Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng tại Công ty CPTM và Xuất nhập khẩu Việt Tuấn
Báo cáo thực tập tổng hợpLời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với cơ chế thực hiện hạch toán kinh doanh, để có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh sôi động các đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung và các đơn vị nhà sản xuất kinh doanh Nhà nớc nói riêng đều phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi. Thực hiện yêu cầu đó bắt buộc các đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm hơn tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh kể từ khi bỏ vốn cho tới khi thu vốn về.Để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu đợc trong nền kinh tế thị trờng.Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo và xúc tiến việc bán hàng . là tuỳ theo đặc điểm kinh tế của từng ngành, điều kiện kinh tế xã hội của từng nơi. Vì vậy em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty CPTM và XNK Việt Tuấn để có thể hiểu rõ những vấn đề trên.Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý thuyết đã học trong nhà trờng để tìm hiểu thực tế công tác kế toán tài chính nhằm bổ sung cho kiến thức đã học và nâng cao trình độ nghiệp vụ. Báo cáo thực tập tổng hợp của em đợc trình bầy qua những nội dung sau:- Phần I: Tổng quan về Công ty CPTM và XNK Viêt Tuấn- Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPTM và XNK Viêt Tuấn.- Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPTM và XNK Viêt Tuấn.Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.011 Báo cáo thực tập tổng hợpPhần ITổng quan về công ty CPTM &xNK Việt tuấnI. Quá trình hình thành và phát triển.Công ty CPTM và XNK Việt Tuấn đợc thành lập theo Quyết định số 210/QP ký ngày 11/03/1995, có trụ sở tại: Số 51/228 Phố Lê Trọng Tấn. Sau hai năm hoạt động, công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu quan trọng và không ngừng lớn mạnh cả về mặt tổ chức nhân sự và năng lực hoạt động.Trong thời gian qua Công ty Việt Tuấn liên tục có các quyết định bổ sung chức năng để mở rộng lĩnh vực và phạm vi hoạt động với các nghành nghề kinh doanh chủ yếu sau đây : Kinh doanh thơng mại xuất nhập khẩu Lắp ráp và kinh doanh thiết bị y tế Bên cạnh đó, công ty đã chủ động xin bổ sung chức năng kinh doanh thiết bị y tế. Từ những chủ động đó kết hợp với nỗ lực của tập thể cán bộ,công nhân viên trong toàn công ty, công ty đã đạt đợc nhiều kết quả tích cực trong lĩnh vực mới mẻ này qua các hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị y tế cho các đơn vị trên địa bàn thành phố Hà Nội và các địa bàn khác nh :Hải Phòng, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Nam Định .Qua các hợp đồng này, công ty Việt Tuấn đã từng bớc tạo dựng đợc uy tín của mình trong lĩnh vực cung cấp và dịch vụ thiết bị y tế trên địa bàn.Vì vậy Công ty đã đạt đợc những bớc phát triển nhanh chóng, với các sản phẩm chất lợng cao và chế độ bảo hành tận tình, chu đáo, công ty đã giành đợc sự tín nhiệm của các đơn vị, cơ quan. Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.012 Báo cáo thực tập tổng hợpII. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.1. Chức năng hoat động chính của Doanh Nghiệp.1.1. Kinh doanh, lắp đặt trang thiết bị Kinh doanh, lắp đặt trang thiết bị là một trong những hoạt động then chốt trong lĩnh vực thiết bị y tế của Công ty Việt Tuấn trong giai đoạn hiện tại và cho cả chiến lợc lâu dài của Công ty. Ngay sau khi triển khai hoạt động trong lĩnh vực thiết bị y tế và đạt đợc một số kết quả qua hoạt động bán buôn, bán lẻ thiết bị linh kiện y tế, Công ty đã tập trung cao nhất năng lực của mình trên cơ sở có sự hỗ trợ giúp đỡ của các cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc để tham gia vào các dự án. Với phơng châm Tạo ra đợc hiệu quả tối u cho khách hàng kết hợp với việc dựa trên nền tảng đó mà công ty đã thực hiện hoàn hảo các dự án. Cơ chế bảo hành, bảo trì của Công ty đã làm hài lòng khách hàng.1.2. Kinh doanh bán buôn và bán lẻ.Hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ thiết bị và linh kiện y tế là hoạt động đợc công ty triển khai rất sớm với phơng châm phục vụ tới tận tay ngời tiêu dùng và Tất cả các khách hàng sẽ là bạn. Công ty coi hoạt động bán buôn, bán lẻ là cầu nối gắn kết Công ty và bạn hàng. Mỗi khách hàng khi đến với Công ty không chỉ đợc thoả mãn tối u nhu cầu tiêu dùng cùng với một chi phí bỏ ra mà chế độ bảo hành cho khách hàng cũng đợc đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Công ty thực hiện tận tình,chu đáo ngay tại đơn vị của khách hàng khi có yêu cầu. Chính vì thế, sự kết nối giữa Công ty và khách hàng ngày càng chặt chẽ và là động lực không nhỏ thúc đẩy Công ty đến với những dự án lớn hơn. Các sản phẩm mà Công ty cung cấp gồm :- Đệm hơi nớc - Dụng cụ cho phong mổ- Máy đo huyết áp - Bình ôxi 2. Kết quả kinh doanh của Công ty trong năm 2006 2007.Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.013 Báo cáo thực tập tổng hợpBảng kết quả hoạt động sxkd trong năm 2006 - 2007.Đơn vị tính: Triệu đồngCác chỉ tiêuNăm 2006 Năm 2007 So sánhTiền TT Tiền TT Tiền TL1. Lợi nhuận kinh doanh701 86,44 786 87,43 85 12,13 a. Kinh doanh dự án305 43,51 350 44,53 45 14,75 b. Kinh doanh bán buôn, bán lẻ207 29,53 230 29,26 23 11,112. Lợi nhuận từ hoạt động ĐTTC95 11,7 100 11,12 5 5,263. Lợi nhuận khác15 1,86 13 1,45 -2 -13Tổng cộng811 100 899 100 88 10,85Nhận xét:Nhìn tổng thể chung thì công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra. Qua bảng trên ta thấy. Tổng lợi nhuận trong năm 2007 đạt 899 triệu đồng tăng so với năm 2006 là 88 triệu đồng, và đạt tỷ lệ tăng 10,85 %. Tóm lại lợi nhuận của doanh nghiệp tăng chủ yếu là do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng.Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.014 Báo cáo thực tập tổng hợp3. Tình hình vốn và nguồn vốn kinh doanh của Công ty.Đơn vị tính: ĐồngChỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007So sánhSố tiền Tỷ lệ %TSLĐ&ĐTNH18.289.033.966 19.459.975.461 1.170.941.495 106,4TSCĐ&ĐTDH 6.613.654.029 7.914.849.044 1.301.195.015 119,7Tổng tài sản 24.902.687.995 27.374.824.505 2.472.136.510 109,9Nợ phải trả 3.378.762.715 5.947.177.383 2.568.414.668 176Vốn chủ sở hữu 21.523.925.280 21.427.647.122 -96.278.158 96Tổng nguồn vốn 24.902.687.995 27.374.824.505 2.472.136.510 109,9 Căn cứ vào số liệu so sánh các chỉ tiêu trên ta có nhận xét sau:- Tỷ trọng tài sản của Công ty:Tỷ trọng TSCĐ =( Tổng TSCĐ và đầu t dài hạn x 100 ) / Tổng tài sảnNăm 2006 = ( 6.613.654.029 x 100 ) / 24.902.687.995 = 26,56 %Năm 2007 = ( 7.914.849.044 x 100 ) / 27.374.824.505 = 28,9 % Nh vậy so với tổng tài sản thì TSCĐ và đầu t dài hạn của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ. Năm 2006 tỷ trọng đầu t vào TSLĐ là : 100 % - 26,56 % = 73,44 %Năm 2007 tỷ trọng đầu t vào TSLĐ là : 100 % - 28,9 % = 71,1 % Ta có thể rút ra kết luận , Công ty đã kinh doanh tốt.- Tình hình chiếm dụng vốn và đi chiếm dụng vốn của Công ty :Mức độ đi chiếm dụng vốn = ( nợ phải trả bên NV x 100 ) / TSNăm 2006 = ( 3.378.762.715 x 100 ) / 24.902.687.995 = 13,57 % ăm 2007 = ( 5.947.177.383 x 100 ) / 27.374.824.505 = 21,73 %Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.015 Báo cáo thực tập tổng hợp Mức độ đi chiếm dụng vốn của Công ty năm 2007 tăng nhiều so với năm 2006. Nên Công ty cần phải giảm bớt đợc các khoản nợ thì mức độ chiếm dụng sẽ giảm theo.Mức độ bị chiếm dụng vốn = (các khoản phải thu bên TS x 100)/ TSNăm 2006 = ( 5.134.452.950 x 100) / 24.902.687.995 = 20,62 %Năm 2007 = ( 5.542.745.436 x 100) / 27.374.824.505 = 20,25 % Mức độ bị chiếm dụng của Công ty năm 2007 so với năm 2006 giảm nhng không đáng kể. Với mức độ bị chiếm dụng tăng tơng đối nhiều là một trong những lý do làm Công ty phải đi chiếm dụng nên do đó Công ty cần vốn. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.1. Sơ đồ tổ chức kinh doanh của công ty. Các đơn vị thành viên hạch toán kinh tế phụ thuộc, hoạt động theo kế hoạch hạch toán của Công ty và mọi hoạt động phải chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty. Các đơn vị thành viên tổ chức Bộ máy quản lý theo Bộ máy quản lý của Công ty: Là các phòng ban nghiệp vụ Đơn vị. Đứng đầu đơn vị thành viên là Giám đốc, giúp việc là các Phó giám đốc. Giám đốc Công ty có quyền quyết Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.016Chi nhánh Hà NộiChi nhánh LạngSơnChi nhánhNam ĐịnhVăn phòng công tyCông tyChi nhánh Hải DươngChi nhánh Quảng Ninh Báo cáo thực tập tổng hợpđịnh cơ cấu bộ máy quản lý của các Đơn vị thành viên theo hớng tinh giảm biên chế gián tiếp nhng vẫn bảo đảm phát huy đợc hiệu lực.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự tại văn phòng công ty.* Nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận nghiệp vụ:1.Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Bộ y tế, trớc Pháp luật, cấp uỷ cấp mình về điều hành hoạt động của Công ty. Sau khi có Nghị quyết cấp uỷ, Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp.2.Các Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền.3.Kế toán trởng giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của Pháp luật.4.Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty có chức năng giúp việc Giám đốc Công ty trong quản lý và điều hành công việc của Công ty.Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.017Giám đốcPhó giám đốc kinh doanhPhó giám đốc tổ chức hành chínhPhòng kinh doanhTTâm Dịch vụ bảo hành Phòng hành chínhPhòng TC - KT Báo cáo thực tập tổng hợpPhần IIThực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPTM & XNK Việt TuấnI. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.Chức năng từng phần hạch toán.- Phòng kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung .Nhiệm vụ của phòng kế toán :+ Giám sát tình hình hoạt động tài chính của Công ty.+ Tổ chức hạch toán kinh tế độc lập cho riêng doanh nghiệp.+ Tổng hợp lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi chu kỳ kinh doanh theo chế độ qui định của ngành chủ quản .+ Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kinh doanh tiếp theo. - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:+ Kế toán trởng: Phụ trách chung trực tiếp công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính và nhân sự . + Kế toán TSCĐ: Theo dõi về quản lý tài sản cố định đồng thời đảm nhiệm việc nhập dữ liệu vào máy vi tính.Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.018Kế toán trưởng Kế toán phó 2Kế toán phó 1KếToánHàngHoáKếToánVậnTảiKếToánHàngBánKếToánTổngHợpKếToánTàiSảnCốđịnhKếToánHàngMuaKếToánThanhToánBanKếToánXíNghiệpKế toán trưởngKếToánHàngBánKếToánTổngHợpKếToánTàiSảnCốđịnhKếToánHàngMuaKếToánThanhToánBanKếToánchi nhánh Báo cáo thực tập tổng hợp+ Kế toán hàng mua: Theo dõi hàng mua tại Công ty+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp, làm kế toán Công ty.+ Kế toán bán hàng: Theo dõi hàng bán trên địa bàn kinh doanh.+ Kế toán hàng hoá: Theo dõi N - X, tồn kho hàng hoá toàn Công ty.+ Ngoài ra còn có thủ quỹ đảm nhiệm các công việc riêng :1 thủ quỹ chính phụ trách quỹ tiền mặt của Công ty, các thủ quỹ ở các chi nhánh. II. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán của Công ty. Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung theo quyết định QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.Sơ đồ hạch toán theo hình thức sổ nhật ký chungGhi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếuNguyễn Thị Thu Phơng KT36.019Chứng từ gốcSổ nhật kýđặc biệtSổ nhật kýchungSổ thẻ chi tiếtSổ cáiBảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đốisố phát sinhBáo cáo tài chính Báo cáo thực tập tổng hợpCông ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung, việc lập báo cáo Tài chính chỉ có Công ty có quyền công bố ra ngoài Công ty, và có giá trị pháp lý.III. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty CPTM & XNK Việt tuấn.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng+ Hoá đơn GTGT_mẫu số 01/GTGT_3LL+ Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT+ Phiếu thu mẫu số 01 _VT+ Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi Tài khoản kế toán sử dụng+ TK 511: Doanh thu bán hàng+ TK521: Chiết khấu thơng mại . + TK 531: Hàng bán bị trả lại . + TK532: Giảm giá hàng b án .+ TK 632 Giá vốn hàng bánVà các TK khác nh TK 111,112,131,33313.2 Các phơng thức bán hàngCông ty Việt Tuấn thực hiện theo 2 phơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ3.3 Các phơng thức thanh toán tiền hàngCông ty đang áp dụng 2 phơng thức thanh toán chủ yếu là:a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.0110 [...]... viết phiếu xuất kho cho hàng xuất. Sau khi xuất hàng, thủ kho căn cứ vào Hoá đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho (ghi số lợng hàng xuất) Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu 3.5 Hoạch toán giá vốn hàng bán Tại Công ty Việt Tuấn trị giá hàng xuất kho tính theo giá đích danh Ví dụ: Giá vốn của lô hàng hoá xuất kho trong tháng đợc kế toán tập hợp... Các phơng thức bán hàng 10 3.3 Các phơng thức thanh toán tiền hàng 10 3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 11 3.5 Hoạch toán giá vốn hàng bán 15 3.6 Hạch toán thuế GTGT 16 3.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Việt Tuấn 17 3.8 Hạch toán kết quả bán hàng 18 phần III Đánh giá thực tràng hạch toán kế toán tại công ty CPTM & xnk việt tuấn 19 1 Những... trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, Để làm đợc nh vậy thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Sau một thời gian thực tập tại Công ty CPTM & XNK Việt Tuấn, đợc quan sát thực tế công tác kế toán của công ty. Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã học tại trờng em xin đa ra một u điểm tại Công ty nh sau: 1.1 Những kết quả đạt đợc * Về bộ máy kế toán: ... doanh của công ty 6 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự tại văn phòng công ty 7 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty CPTM & XNK Việt Tuấn 8 I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 8 II Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán của Công ty .9 III Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty CPTM & XNK Việt tuấn 10 3.1 Chứng từ và tài... của chế độ kế toán hiện hành Hình thức này có u điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động trong phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán Công ty CPTM & XNK Việt Tuấn hiện nay hoạch toán các nhiệm vụ phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản là TK 641 Chi phí bán hàng Vì vậy Công ty CPTM & XNK Việt Tuấn nên sử... tài khoản và chế độ sổ sách Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.01 Báo cáo thực tập tổng hợp 26 Phần V Kết luận Qua thời gian thực tập thực tế tại phòng kế toán tài chính của Công ty CPTM và XNK Việt Tuấn Em đã đợc tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty, hệ thống các chứng từ sổ sách kế toán cũng nh báo cáo tài chính của Công ty Trong quá... tồn tại và nguyên nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Việt Tuấn * Giải pháp 1 Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá đích danh, phơng pháp Nguyễn Thị Thu Phơng KT36.01 Báo cáo thực tập tổng hợp 22 này đơn giản nhng khó bù đắp chi phí Do đó nên áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất. .. của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế tóan và chế độ tài chính hiện hành của nhà nớc - Các biện phát hoàn thiện đa ra cần mang tính khả thi có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất Chính vì vậy việc hoàn thiện phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty 1.2... Báo cáo thực tập tổng hợp 13 + Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CPTM & XNK Việt Tuấn Bộ phận : Phiếu xuất kho Ngày 5 tháng 1 năm 2006 Số: 0075436 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên ngời nhận hàng: Công ty TNHH TM & Thiết bị y tế Nam Anh Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho : Công ty STT Tên nhãn hiệu quy cách,phẩm... đạt đợc * Về bộ máy kế toán: - Tại Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn và chính xác - Việc tổ chức bộ máy kế toán nh hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức năng của mình * Về hình thức kế toán Công ty sử dụng hình thức nhật ký . KT36.01 8Kế toán trưởng Kế toán phó 2Kế toán phó 1KếToánHàngHoáKếToánVậnTảiKếToánHàngBánKếToánTổngHợpKếToánTàiSảnCốđịnhKếToánHàngMuaKếToánThanhToánBanKếToánXíNghiệpKế. 1KếToánHàngHoáKếToánVậnTảiKếToánHàngBánKếToánTổngHợpKếToánTàiSảnCốđịnhKếToánHàngMuaKếToánThanhToánBanKếToánXíNghiệpKế toán trưởngKếToánHàngBánKếToánTổngHợpKếToánTàiSảnCốđịnhKếToánHàngMuaKếToánThanhToánBanKếToánchi nhánh Báo cáo thực tập tổng hợp+ Kế toán hàng mua: