Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa tại CN Công Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng

64 899 7
Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa  tại CN Công Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa tại CN Công Ty TNHH SXHTD Bình Tiên Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa tại CN Công Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU  Lí chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển cùng với nó là sự đổi mới về các chính sách pháp luật của nhà nước mở cửa giao thương với nhiều nước và ngoài khu vực đã làm xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp khác và quy mô hoạt động của các doanh nghiệp nước cũng được mở rộng Tính toàn cầu hoá của nền kinh tế mang xu hướng cạnh tranh khốc liệt đặt cho doanh nghiệp nhiều hợi thách thức địi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới cung cách quản lý, sử dụng tối đa nguồn lực mình có để tăng hiệu kinh doanh tồn tại và đồng thời phát triển vững mạnh Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng CN Công ty TNHH Sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên tại Đà Nẵng đều xác định được “ muốn hướng đến mục tiêu kinh doanh có hiệu và đạt lợi nhuận doanh nghiệp phải có sự quản lý tốt về tài sản, nguồn vốn và xây dựng các kế hoạch kinh doanh phù hợp với đơn vị và nhu cầu thị trường Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, số các phần kế toán được học tập và khảo sát thực tế, em quyết định chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa CN Cơng Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng” Mục Đích Nghiên Cứu: Thông qua việc nghiên cứu đề tài này cho thấy được tầm quan trọng của việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, cách thức kinh doanh, các công tác diễn quá trình mua bán hàng hóa Đồng thời tìm ưu nhược điểm của quá trình mua bán hàng hóa và đề xuất giải pháp hữu hiệu Phạm Vi Nghiên Cứu: Đề tài có phạm vi nghiên cứu ở lý luận chung về nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh và công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng tháng 06/2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Pháp Nghiên Cứu: Bài báo cáo có sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: thu thập thông tin, thống kê, phân tích các chứng từ số liệu theo nguyên tắc sở lý thuyết của kế toán hàng hóa và thực tiến hoạt động mua bán hàng hóa của đơn vị Đối tượng phạm vi nghiên cứu Hoạt động mua bán hàng hóa là vấn đề có nội dung rộng, phức tạp, liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều yếu tố chứa đựng Trong đó hàng loạt nhiệm vụ cần nghiên cứu Với giới hạn nghiên cứu hoạt động kế toán mua bán hàng hóa của chi nhánh công ty năm gần với thị trường nước Kết cấu đề tài gồm có 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán mua bán hàng hoá Doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá Chi Nhánh Cơng Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm Kin Doanh Biti’s Đà Nẵng Chương3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố Chi Nhánh Cơng Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Những vấn đề chung mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại Thương mại là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá Đặc điểm khác biệt doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội Doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ để quá trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá nằm lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chưa được thực hiện Còn bán lẻ là phương thức bán hàn Báo cáo thực tập tốt nghiệp trực tiếp cho người tiêu dùng các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác có sự vận động khác Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác các loại hàng 1.2 Khái niệm, thời điểm ghi chép phương thức mua hàng 1.2.1 Khái niệm mua hàng Mua vào là khâu của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là chiếc cầu nối từ sản xuất đến tiêu dùng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn sau và ảnh hưởng đến kết kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại mua hàng về để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng và tạo điệu kiện thuận lợi cho khách hàng 1.2.2 Thời điểm ghi chép mua hàng Trong thực tế, thời điểm ghi chép hàng mua là thời điểm: - Doanh nghiệp đã được nhận hàng và đã toán tiền hàng cho người bán - Doanh nghiệp đã được nhận đầy đủ toàn bộ chứng từ liên quan, hàng hoá và đã trả tiền chấp nhận trả tiền cho bên bán - Doanh nghiệp đã nhận hàng chưa toán cho người bán 1.2.3 Các phương thức mua hàng a) Mua hàng theo phương thức nhận hàng - Theo phương thức này dựa vào hợp đồng đã ký, doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng và chuyển về kho phương tiện tự có thuê ngoài Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sau nhận hàng và ký vào hoá đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Mọi tổn thất xảy (nếu có) quá trình đưa hàng hóa về doanh nghiệp doanh nghiệp chịu trách nhiệm b) Mua hàng theo phương thức chuyển hàng - Bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã được quy định trước hợp đồng, bên mua cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hóa có thể bên mua bên bán chịu theo thỏa thuận của hai bên - Khi chuyển hàng thì hàng hóa thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp doanh nghiệp nhận được hàng và chấp nhận toán 1.2.4 Phương thức toán Thanh toán tiền mua hàng sở hoá đơn và hợp đồng ký kết theo nhiều hình thức: trả trước, trả ngay, trả chậm trả góp tiền mặt chuyển khoản… - Trả trước: Doanh nghiệp thương mại trả trước tiền hàng cho bên bán - Trả ngay: Sau nhận được quyền sở hữu hàng hoá, doanh nghiệp thương mại mua hàng toán cho bên bán, hình thức toán có thể tiền mặt hiện vật -Trả chậm trả góp: Theo phương pháp này thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu về hàng hoá Thông thường doanh nghiệp bán đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua đó quy định về thời hạn toán cho phép, thời hạn toán được hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ chiết khấu toán được hưởng (nếu có) 1.3 Khái niệm, thời điểm ghi chép phương thức bán hàng 1.3.1 Một số khái niệm liên quan đến trình bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình mua bán hàng hóa Đây là khâu quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó trực tiếp thực hiện chức lưu thông của hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và các nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được thu được từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ngoài và DT bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN khơng cịn nắm giữ qùn quản lý hàng hoá cũng quyền sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu được xác định tương đối chắn - DN đã thu được thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ 1.3.2 Thời điểm ghi chép bán hàng Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá cho người mua, người mua đã toán tiền chấp nhận toán Trong thực tế có một số trường hợp thực tế sau: - Người mua đã nhận được hàng và đã trả tiền - Người mua đã nhận được hàng và chấp nhận trả tiền 1.3.3 Các phương thức bán hàng 1.3.3.1 Bán hàng trực tiếp không thông qua đại lý Phương thức bán hàng trực tiếp là phương thức mà sản phẩm, hàng hoá được chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua Khi hàng đã được giao nhận xong tại kho của doanh nghiệp tại một địa điểm mà hai bên đã thoả thuận, và được người mua toán chấp nhận toán a) Phương thức bán lẻ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh Bán lẻ hàng hóa là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn chiếc khối lượng nhỏ, giá bán thường không ổn định và toán tiền mặt Bán lẻ có các hình thức sau : - Bán lẻ trực tiếp: Hình thức này nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách hàng và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng kiểm tiền, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ nộp thẳng vào ngân hàng, đồng thời kiểm kê hàng hóa, xác định lượng hàng đã bán và lập bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ - Bán lẻ thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hay phiếu thu tiền và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định Cuối ngày cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền và xác định doanh số bán hàng - Bán hàng tại các siêu thị: Khách hàng tự chọn hàng hóa mang đến bộ phận thu tiền Tất các hàng hóa các siêu thị đều được dán mã vạch để phục vụ cho yêu cầu quản lý và tính tiền nhanh chóng thông qua hệ thống máy vi tính Cuối ngày cuối ca nhân viên thu tiền nộp tiền cho thủ quỹ ngân hàng, kế toán vào các bảng giấy máy vi tính để xác định doanh số bán hàng - Các phương thức bán lẻ khác: Để phục vụ văn minh thương nghiệp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện việc bán hàng thông qua điện thoại, bàn hàng tại nhà… - Hình thức bán trả góp: Là hình thức mà người mua có thể toán tiền hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu được theo giá bán thơng thường thì doanh nghiệp cịn thu được khoản lãi trả chậm - Bán hàng tự động: Sử dụng máy bán hàng tự động b) Phương thức bán bn hàng hóa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hay bán cho các đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa thực hiện đầy đủ 1.3.3.2 Bán hàng thông qua đại lý (gửi bán) Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến được xác định là tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán Khoản hoa hồng này doanh nghiệp ghi vào chi phí bán hàng, bên đại lý ghi vào doanh thu bán hàng 1.3.4 Các phương thức toán tiền hàng - Thu tiền bán hàng sở hoá đơn và hợp đồng ký kết theo nhiều hình thức: trả trước, trả ngay, trả chậm trả góp… - Thu tiền mặt trực tiếp bán lẻ hàng hoá cho khách hàng - Thu tiền tự động máy bán hàng tự đợng Phương pháp kế tốn mua bán hàng hoá 2.1 Kế toán mua hàng 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Hóa đơn giá trị gia tăng (do bên bán lập) - Bảng kê mua hàng hóa - Biên bảng kiểm nhận hàng - Phiếu toán tạm ứng 2.1.2 Tài khoản sử dụng a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên - TK 1561: Giá mua hàng hóa - TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá - TK 151: Hàng mua đường TK 1561 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SDĐK: Trị giá mua hàng hoá tồn kho - Trị giá mua hàng hoá thực tế xuất kho đầu kỳ - Trị giá hàng mua vào nhập kho theo hoá đơn - Thuế nhập phải nộp - Trị giá hàng hoá giao gia công chế biến nhập lại kho (gồm giá mua vào + chi phí gia công chế biến) - Trị giá hàng hoá thừa phát hiện kiểm kê SDCK: Trị giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ - Khoản giảm giá được hưởng vì hàng hoá cung cấp không hợp đồng đã ký - Trị giá hàng hoá thiếu phát hiện kiểm kê TK 1562 SDĐK: Chi phí thu mua phân bổ cho - Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá đã tiêu thụ kỳ hàng tồn kho đầu kỳ - Chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng mua vào SDCK: Chi phí thu mua phân bổ hàng tồn kho cuối kỳ TK 151 SDĐK: Trị giá hàng mua đường - Giá mua theo chứng từ của số hàng đã đầu kỳ kiểm nhận, nhập kho, đã giao bán - Giá mua theo hoá đơn đã nhận thẳng cho khách hàng kỳ, cuối kỳ hàng chưa về nhập kho - Kết chuyển giá trị hàng mua - Trị giá hàng mua đường cuối đường (theo phương pháp KKĐK) kỳ (theo phương pháp KKĐK) - Chi phí kèm theo hàng mua (ghi theo chứng từ nhận được) SDCK: Trị giá hàng mua đường cuối kỳ b) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp - TK 611(6112): Mua hàng hoá TK 6112 - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn đầu - Các khoản giảm trừ phát sinh quá kỳ trình mua hàng - Trị giá hàng mua phát sinh kỳ - Cuối kỳ xác định và kết chuyển trị giá hàng hoá tồn cuối kỳ TK 6112 không có số dư cuối kỳ 2.1.3 Phương pháp kế toán a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên 156 111, 112,… 632 157 Hàng hóa mua ngoài nhập kho Hàng gửi bán Kết chuyển giá vốn 133 Thuế 151 Hàng mua đường Giá vốn hàng bán 331 Giá trị hàng hóa nhập kho 1381 3381 Thừa Thiếu 133 33312 Thuế Thuế GTGT hàng nhập kho 10 hàng Khi thực hiện phiếu đề nghị nhập đổi- nhập trả hàng nhân sự có trách nhiệm kiểm tra hàng nhập trả đảm bảo chất lượng không? Ngày xuất hàng của mã hàng nhập trả là nào có vượt thời gian cho phép hay không? Mức nhập trả có vượt tỷ lệ cho phép hay không? Khi đã kiểm tra chính xác hàng có thể nhập được tiếp hàng làm phiếu để nghị nhập đổi- nhập trả hàng cho khách theo bảng sau: Bảng 2.30: Phiếu đề nghị nhập đổi – nhập trả TTKD Biti’s Đà Nẵng Đơn vị:P KH-KD Ngày 08/06/ 2013 Số ……………… … PHIẾU ĐỀ NGHỊ NHẬP ĐỔI – NHẬP TRẢ HÀNG Ngày tiếp nhận: 08/06/2013 Tên khách hàng : Đại lý Trương Tám Doanh thu bình quân tháng liền kề trước:41,641,650: Tiểu chuẩn nhập 2,032.082 đồng Tổng trị giá nhập:…………………………………………………………………… ST T MÃ HÀNG MÀU SẮC CỞ SỐ SL 34 35 36 37 PHIẾU XUẤT KHO NGÀY XUẤT LOẠI HÌNH NHẬP 910087110 910087110 24/05/2013 24/05/2013 TC TC 2 2 DSB605000 XDG DSB605000 XDG DSB605000 XDG DSB605000 XDG Tổng cộng Ban Giám Đốc P.KT&PTTC BAN KH-KD ĐDTTTT Khách hàng Họ tên: Ngày:…/……/2013 Họ tên: Ngày:…/……/2013 Họ tên: Ngày:…/……/2013 Họ tên: Ngày:…/……/2013 Họ tên: Ngày:…/……/2013 Sau thực hiện kiểm trả hàng và làm phiếu đề nghị nhập đổi nhập trả hàng xong nhân viên thị trường có trách nhiệm ký nhận hàng của khách hàng và tiến hành gửi hàng kèm phiếu nhập trả trên, hóa đơn xuất hàng của các mã hàng về cho trung tâm Khi nhận được hàng nhân sự thực hiện nhập trả và kế toán hàng hóa có trách nhiệm kiểm tra một lần hàng trả của khách có theo quy định hay chưa? Nếu không thực hiện trả lại cho nhân viên thị trường và nhân viên thị trường chịu trách nhiệm đền bù cho khách hàng số tiền đùng 50 Trang 50 số hàng nhận sai quy định Nếu trung tâm thực hiện ký biên trả hàng cho khách hàng theo bảng sau: Bảng 2.31: Biên trả lại hàng TTKD BITI’S ĐÀ NẴNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƯỜNG SỐ 2-KCN HÒA KHÁNH ĐỘC LẬP -TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG Mẫu số 03/TH Hôm ngày 08 tháng 06 năm 2013 gồm A Bên bán : Tên sở kinh doanh: Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng Địa : Đường số 02 – KCN hòa khánh –TP Đà Nẵng Mã số thuế : 0301340497009 B Bên mua : Tên sở kinh doanh: Trương Tám Địa : 22 – Duy Tân – Quảng Ngãi Mã số thuế : Cùng tiến hành lập biên trả lại hàng theo chi tiết sau: STT Mã Hàng ĐVT SL Đ.Giá T.Tiền Số Seri Số HĐ Ngày HĐ 01 DSB605 Đôi 205.00 362.720 BT/11P 003216 24/05/2013 Tổng trị giá tem treo 1.640.000 Tiền chiết khấu cho khách hàng 362.720 Trị giá khách hàng nhập trả 1.277.280 Số tiền chữ: Một triệu hai trăm hai mươi bảy ngàn hai trăm tám mươi đồng chẵn Lý do: Nhập hàng trả khó tiêu thụ theo nội dung hợp đồng đã ký kết Biên này được lập thành 02 bản, bên giữ 01 bảng có gía trị Đại diện bên bán Đại diện bên mua Sau hoàn tất biên trả hàng bộ phận kho đại diện là nhân viên chuyên thực hiện nhập trả hàng tiến hành nhập hàng vào kho chương trình kế toán thực hiện định khoản sau: Bảng 2.32: Trích phiếu kế toán hàng bán bị trả lại Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 06 tháng năm 2013 Loại chứng từ : Sa Số phiếu : 6200035386 Tiền tệ : VNĐ 51 Trang 51 Nội dung Tài Khoản Đối tượng Vụ Việc B.Area PS Nợ PS Có Hàng bán bị trả lại Chiết khấu hàng hóa Giảm giá hàng bán Giảm công nợ KH Trương Tám 53120100 14000 1400 52110100 14000 1400 360.800 53260100 14000 1400 1.920 13110100 60000134 1400 1.277.280 1.640.000 1.640.000 Cộng 1.640.000 Lập ngày 06 tháng 06 năm 2013 Kế Toán Trưởng Người lập biểu Sau hoàn tất bước phiếu trả hàng chương trình SAP đó chương trình tự động giảm nợ cho vào tài khoàn 1310100 của ĐL Trương Tám số tiền : 1.277.280 đồng Sau hoàn tất thủ tục nhập hàng kế tốn bắt đầu ghi vào sổ có liên quan theo bảng đây: Bảng 2.33: Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại CTY SX HTD Bình Tiên TTKD BITI’S Đà Nẵng Ngày Số CTừ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK: Hàng bán trả lại (53110100) ( Từ ngày 01/06/2013 đến ngày 30/06/2013) ĐVT: Đồng Diễn Giải TKĐƯ Tiền Nợ Số dư đầu kỳ Tiền Có 08/06/2013 6200035386 Trương Tám nhập trả hàng 13110100 1.277.280 09/06/2013 6200035390 Công Ty BQ nhập trả hàng 13110100 1.175.031 52 Trang 52 30/06/2013 Kết chuyển Doanh thu bán hàng 215.627.020 Cộng phát sinh 215.627.02 215.627.020 Số dư cuối kỳ Ban Giám Đốc Kế Toán Trưởng Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người Lập Biểu Bảng 2.34: Sổ cái chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại CTY SX HTD Bình Tiên TTKD BITI’S Đà Nẵng STT 53110100 53120100 SỔ CÁI CHI TIẾT TK: 531- Hàng bán bị trả lại ( Từ ngày 01/06/2013 đến ngày 30/06/2013) TÊN TK Hàng hóa bị trả lại Số dư đầu kỳ Phải trả khách hàng sỉ Phải trả khách hàng lẻ Doanh thu hàng hóa Chiết khấu hàng hóa Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng hóa tiêu thụ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Thành phẩm bị trả lại Số dư đầu kỳ Phải thu khách hàng Phải thu khách hàng mua lẻ Doanh thu bán thành phẩm Chiết khấu thành phẩm Giảm giá thành phẩm bán Giá vốn thành phẩm tiêu thụ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ban Giám Đốc ĐVT: Đồng SỐ TIỀN CÓ TK ĐƯ NỢ 13110100 13140100 51110100 52110100 53250100 63210100 101.083.397 10.736.620 13110100 13140100 51110200 52110200 53260100 63220100 Kế Toán Trưởng 29.304.730 160.273 1.672.000 142.957.020 142.957.020 142.957.020 50.555.134 7.110.000 14.191.410 72.456 741.000 72.670.000 2.203.260 72.670.000 72.670.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người Lập Biểu Bảng 2.35: Sổ cái tổng hợp tài khoản hàng bán bị trả lại CTY SX HTD Bình Tiên TTKD BITI’S Đà Nẵng STT SỔ CÁI TỔNG HỢP TK: Hàng bán bị trả lại (531) ( Từ ngày 01/06/2013 đến ngày 30/06/2013) ĐVT: Đồng TÊN TK TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Phải thu khách hàng 13110100 53 Trang 53 SỐ TIỀN NỢ 151.638.531 CÓ Phải thu khách hàng vãng lai Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ban Giám Đốc 13140100 5110100 52110100 53210500 63210100 Kế Toán Trưởng 17.846.620 215.627.020 43.496.140 232.729 2.413.000 215.627.020 215.627.020 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người Lập Biểu Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CHI NHÁNH CTY TNHH SXHTD BÌNH TIÊN- TTKD BITI’S ĐÀ NẴNG Đánh giá thực trạng công tác kế tốn mua bán hàng hóa TTKD Biti’s Đà Nẵng 1.1 Ưu điểm: 54 Trang 54 - Công tác nhập hàng – xuất hàng vào cổng đều thông qua bộ phận kiểm tra cụ thể : bộ phận kế toán , bộ phận bảo vệ, bộ phận kho Do đó hạn chế được trường hợp sai sót và gian lận - Về cách hạch toán tiêu thụ: đầy đủ, kế toán tiêu thụ có thể quan tâm về số lượng và giá trị bán và lượng tồn kho cuối kỳ đó có thể tránh được tình hình gian lận Đồng thời cũng có sự phân công trách nhiệm rõ ràng kế toán, chứng từ và sổ sách đầy đủ phục vụ đầy đủ cho công tác báo cáo cuối năm - Về công tác thu hồi nợ: Mỗi khách hàng được theo dõi một công nợ rất chi tiết và rõ ràng thuận lợi cho trung tâm cần kiểm tra công tác toán tiền hàng của khách hàng Vào cuối tháng nhân viên kế toán công nợ đều thực hiện lập danh sách các khách hàng có công nợ tháng chưa toán để theo dõi, đối với các khách hàng này trung tâm thực hiện việc ngừng xuất hàng với việc kiểm soát chặt chẽ vậy hạn chế được việc khách hàng lấy hàng không toán tiền, kiểm soát công nợ rất tốt - Bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động có hiệu Mỗi phịng, ban đều được giao cơng việc rõ ràng, cụ thể Có sự tập trung chuyên mơn cao - Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình, hoàn thành nhiệm vụ được giao, trung thực công việc, được bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ của người, góp phần đắc lực vào việc quản lý của Công ty - Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn cho phép Cơng ty khai thác khả chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc mà lẽ kế toán phải làm, nhiên đảm bảo chức năng, nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho công tác điều hành quản lý công ty - Cơng ty sử dụng chương trình kế tốn máy với hỗ trợ phầm mềm SAP Đây là một phần mềm có tính quản lý hệ thống rất tốt Với đặc thù sản phẩm tiêu thụ của đơn vị có sự đa dạng về các mã sản phẩm, các đại lý, cửa hàng cũng số lượng khách hàng rất lớn nên việc áp dụng kế toán máy giúp các kế toán viên giảm được thời gian cũng khối lượng công việc Do phần 55 Trang 55 mềm cài sẵn giá tiền, chiết khấu của các hàng hoá, các sản phẩm được mã hoá nên tránh nhầm lẫn giá các mặt hàng, giúp quản lý hàng hoá khoa học và chặt chẽ Chi nhánh sử dụng phần mềm SAP đó hệ thống lưu liệu tại công ty tổng, cuối tháng sau chơt số liệu xong, phịng kế toán chi nhánh thực hiện thông báo và đối chiếu với đội ngũ kiểm soát viên của công ty, vì vậy hạn chế được tình hình sai sót số liệu 1.2 Những mặt hạn chế: Bên cạnh ưu điểm cần được phát huy, công tác kế toán tại Công ty cịn có mợt số hạn chế cần hoàn thiện: Đơn vị sử dụng chương trình kế toán máy nhiên các bước thực hiện luồng chứng từ chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp có phần khác so với lý thuyết học tại trường Việc sử dụng chương này có thể hạn chế được thời gian làm việc của nhân viên kế toán, nhiên tính kiểm soát, đối chiếu số liệu với không được thuận lợi => hạn chế việc kiểm tra kiểm soát Điều đó được thể hiện cụ thể qua nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa sau: - Vì đơn vị sử dụng chương trình kế toán máy đó bộ phận kho thực hiện việc mua bán hàng hóa ( đánh phiếu nhập- xuất) thì chương trình hạch toán lên tài khoản liên quan, nhiên nếu nhân sự thực hiện điền thông tin sai quá trình nhập xuất bị lỗi thì dẫn đến trường hợp sai sót ko cấn trừ tồn kho, không định khoản lên công nợ bị double phiếu Khi có các nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ chương trình tự động định khoản nhảy lên biên xác nhận công nợ của khách hàng mà không cần qua bước hoạch toán của nhân viên kế toán Tuy nhiên, nếu nhân viên xuất hàng điền một số thông số, thông tin không chính xác chương trình không hiểu dẫn đến trường hợp hàng hóa có xuất bán cho khách hàng lại không hiển thị lên biên công nợ của khách hàng Chỉ đến vào thời điểm cuối tháng kế toán công nợ kiểm tra đối chiếu mới phát hiện được Về công tác thu hồi công nợ: bên cạnh việc theo dõi công nợ đầy đủ Trung tâm chưa lập sổ theo dõi thông tin về khách hàng lớn của trung tâm, theo dõi về sổ nợ , tình hình toán, khối lượng mua, thời gian toán, nợ quá 56 Trang 56 hạn để có kế hạch chiết khấu, giảm giá, thu hồi quyền đại lý, khuyến khích bán cho Trung Tâm - Toàn bộ chứng từ kế toán tại các cửa hàng được tập hợp về công ty vào thời điểm định kỳ cuối tháng, nên vào thời điểm cuối tháng công việc của các kế toán công nợ và kiểm soát cửa hàng là rất lớn, gây khó khăn việc kiểm tra đối chiếu và vào sổ - Khối lượng hàng hoá tồn kho của công ty hiện chiếm một khối lượng khá lớn, trị giá của loại hàng hoá là khá cao Trong quá trình quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp dựa việc kiểm tra số lượng, dựa vào nhu cầu, thời điểm bán hàng mà chưa có bảng phân tích hàng tháng tình hình tồn kho của chi nhánh, các CHTT về mã hàng liên tục tháng không tiêu thụ được có trị giá tiêu thụ thấp, mà tập trung nhiều vào việc chào bán các sản phẩm mới Mặc dù Chi Nhánh cũng có kế hoạch đặt hàng về công ty theo định kỳ nhiên phòng kinh doanh chưa lập được kế hoạch bán hàng hàng tháng tại đơn vị phân chia cụ thể cho TGPP, cho thị trường, CHTT - Việc sử dụng phần mềm đều qua đường truyền internet, đó nếu có vấn đề về đường truyền thì công việc bị dán đoạn - Ngoài việc quản lý tồn kho hàng hóa tại trung tâm thì kế toán hàng hóa quản lý tồn kho tại các CHTT, nhiên các CHTT ở xa chi nhánh đó việc kiểm soát hàng hóa thực tế nhiều bất cập, nếu nhân sự tại cửa hàng và bảo vệ có sự móc nối với thì việc kiểm soát hàng hóa gặp nhiều khó khăn - Công tác nhập hàng cách tham chiếu từ phiếu xuất kho của công ty, đó quá trình kiểm hàng nếu nhập nhầm mã hàng này sang mã hàng khác nếu mã hàng đó có danh sách mã hàng công ty xuất thì chương trình cho nhập vậy dẫn đến việc chênh lệch mã hàng thực tế với chương trình - Khi công ty xuât hàng điều chuyển cho chi nhánh dù chi nhánh chưa nhận được hàng để nhập vào kho, nhiên tài khoản hàng hóa ( 156 ) tại chi nhánh đã tăng lên 57 Trang 57 Báo cáo về nội dung có nhiều T-code để chạy, nhiên số liệu các ticode xảy trường hợp không khớp Do đơn vị sử dụng phần mềm áp dụng cho toàn hệ thống nước nên có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sinh 1chứng từ, chứng từ sinh được lưu theo thứ tự toàn quốc Vì vậy ảnh hưởng đến việc kiếm soát chứng từ của chi nhánh không theo số thứ tự liên tục mà bị cắt khoảng Các phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng sử dụng chương trình kế toán máy Tổng Công Ty mua của đối tác Singapo, đó mặc dù có bất cập về trường hợp chương trình tự định khoản có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính đối chiếu chưa cao, các biểu mẫu sử dụng có bất cập không thể đề xuất chỉnh sửa Do đó cương vị là một sin viên thực tập, thân em có một số ý kiến sau để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị 2.1 Tổ chức máy kế tốn - Bợ máy kế toán của Công ty có chức kiểm tra kiểm soát các bộ phận khác Do đó Kế toán trưởng của công ty có nhiệm vụ rất quan trọng là phải tổ chức bố trí nhân sự và phân công công việc cho phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty - Kế toán trưởng đã tổ chức mối liên hệ phòng kế toán với các phòng ban chức khác để tổ chức nguồn số liệu và tài liệu kế toán kịp thời 2.2 Tổ chức công tác kế tốn - Việc mở sở và khóa sở kế toán được thực hiện tháng và hoàn thành thời gian công ty qui định - Sổ sách kế toán được in theo mẫu Bộ Tài Chính quy định - Tại công ty sổ chi tiết bán hàng được mở và ghi chép để theo dõi chi tiết doanh thu theo ngày phát sinh của hoá đơn 2.3 Lưu chuyển chứng từ - Việc tổ chức chứng từ và lưu chuyển chứng từ tại công ty được bộ phận kế toán xây dựng đầy đủ để phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát Chứng từ 58 Trang 58 được thiết lập phù hợp với hoạt động của công ty và theo quy định của nhà nước - Những chứng từ sau sử dụng được kế toán lưu trữ cẩn thận, được xếp theo trình tự thời gian và đóng thành tập theo tháng Vì vậy, cần xem xét, kiểm tra đối chiếu lại rất thuận tiện, dễ tìm, giúp kế toán tiết kiệm đuợc thời gian và công sức - Hệ thống tài khoản của công ty được phân thành tài khoản cấp 1,2 và tài khoản chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý chi tiết để theo dõi đối tượng kế toán, đáp ứng yêu cầu thông tin cho các cấp quản lý Số liệu tổng tài khoản chi tiết bắt buộc phải với số tài khoản tổng hợp - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản Nhà nước quy định và thiết kế thêm tài khoản chi tiết phù hợp quy mô và đặc điểm quản lý của Công ty - Mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm quản lý một số tài khoản kế toán trưởng phân công - Tại công ty có tài khoản cấp thì được mở bấy nhiêu sổ cái và tài khoản chi tiết thì được mở bấy nhiêu sổ chi tiết tương ứng - Căn vào chứng từ, kế toán ghi kỳ và có sự xếp tăng dần số thứ tự của chứng từ cùng với sự tăng dần về thời gian ghi sổ để tránh sự đảo lộn chứng từ Nếu ghi nhận sai thì phải sửa lại theo quy định - Công tác khóa sổ kế toán được thực hiện vào cuối kỳ Mỗi phòng ban phải đảm bảo hoàn tất công việc của tháng trước ngày quy định Các phần hành kế toán có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh kỳ - Các phần hành kế toán chi tiết in sổ và xác nhận số liệu chi tiết cho kế toán tổng hợp theo thời gian Công ty quy định - Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển các nghiệp vụ có liên quan để xác định kết kinh doanh và rút số dư cuối kỳ - Công ty cần quy định cụ thể thời gian chứng từ chủn từ các bợ phận khác đến phịng kế toán và ngược lại Chẳng hạn, thủ kho nhận hàng vào kho thì vòng ngày sau nhập kho thì phải yêu cầu nhận phiếu nhập kho để đối chiếu kiểm tra với số liệu sổ sách và để cập nhật vào thẻ kho kịp thời 59 Trang 59 - Đối với hàng hóa tồn kho bị phẩm thì nhân viên kế toán hàng hóa nên yêu cầu chuyển vào kho riêng để quản lý thực hiện khóa mã hàng đó để quá trình xuất hàng bán bộ phận giao dịch không đánh xuất được giảm được thời gian bộ phận kho phải tìm hàng 2.4 Hoàn thiện phương thức mua hàng - Khi công ty giao hàng cho chi nhánh, mặc dù hàng hóa ở dạng đường nhiên tồn kho hàng hóa của chi nhánh đã tăng lên, vậy ảnh hưởng đến tồn kho của chi nhánh không phản ánh thực tế Nợ TK 156 ( site chi nhánh nhận hàng) Có Tk 156 ( Site Chi Nhánh giao hàng) - Khi hàng về nhập kho kế toán mới ghi nhận nghiệp vụ phát sinh để tiện việc theo dõi Nợ Tk 156 Có Tk 33680100 2.5 Hoàn thiện phương thức bán hàng - Cần có nhiều chính sách công tác tiêu thụ hàng chậm để giải phóng tồn kho cho đơn vị - Qua kết kinh doanh của đơn vị thì chi phí bán hàng là nguyên nhân dẫn đến việc đơnvị thực hiện kinh doanh khơng có lãi, đó phịng kế toán cần xây dựng định mức một số khoản mục chi phí cụ thể để hạn chế việc sử dụng chi phí vượt - Xử lý dứt điểm các khoản công nợ dây dưa khó đòi 2.6 Xác định mức dự trữ tồn kho cho loại hàng hoá - Thiết lập file cảnh báo hạn mức tồn kho cũng thời gian lưu kho đạt chuẩn kinh doanh cho chủng loại (xốp, da si, thời trang, giầy thể thao …) - Xây dựng định mức tồn kho cho khối CHTT, nhiên áp đặt mã hàng tồn kho của chi nhánh phải có tồn kho của khối CHTT vì cửa hàng tiếp thị đại diện cho công ty đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng 2.7 Tổ chức hệ thống báo cáo - Cuối tháng kế toán tổng hợp phải chốt số liệu các phân hành thời gian qui định để đối chiếu với công ty và các khoản chi phí phát sinh tháng 60 Trang 60 phải được hạch toán phản ánh kịp thời nhằm đánh giá kết kinh doanh của đơn vị - Tổ chức kiểm kê tài sản, kiểm tra thực tế để xác định số lượng và giá trị có thật của các loại tài sản tại thời điểm kiểm kê Quy định của công ty một năm kiểm kê lần (kiểm kê năm) nếu cần thiết có thể có sự kiểm kê đột xuất Hàng tuần phải có kiểm kê xác suất một số mã hàng kho nhằm nâng cao công tác kiểm soát hàng hóa tại kho và có hướng xử lý kịp thời có chênh lệch - Mặc dù không thường xuyên kiểm kê ngày đều có sự kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách và số liệu thực tế có ký xác nhận số lượng tồn kho ngày người quản lý sổ sách và thủ kho - Cuối tháng thủ kho kiểm tra và ký xác nhận số lượng tồn kho “Bảng nhập, xuất, tồn kho” của mặt hàng KẾT LUẬN  Hịa vào xu thế hợi nhập của nền kinh tế thị trường nhiều khó khăn và thách thức, tình hình kinh doanh của tất các ngành, các lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là các ngành kinh doanh thương mại nói riêng gặp nhiều trở ngại lớn 61 Trang 61 Nhưng với sự đạo đắn của Ban Giám Đốc cợng với ý chí và lịng qút tâm của toàn thể cán bộ - công nhân viên Công ty đã cố gắng vươn lên có chỗ đứng thị trường Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – TTKD Biti’s Đà Nẵng, thông qua quá trình nghiên cứu thực tế, sâu tìm hiểu kết hợp với kiến thức được trang bị ở giảng đường đại học em đã phần nào hiểu được công tác kế toán mua bán hàng hoá Cũng nhờ đó em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài “Mua bán hàng hố Doanh nghiệp Thương mại” Nhìn chung cơng tác kế toán mua bán hàng hoá tại Công ty tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo tính đắn, đầy đủ số liệu Tuy thời gian thực tập ngắn em đã học hỏi cách ghi chép vào các chứng từ sổ sách của công ty, và thực tế đã thu được một số kiến thức cho thân Với kiến thức chun mơn cịn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chưa đầy đủ nên chuyên đề tốt nghiệp của em có nhiều thiếu sót là điều không tránh khỏi Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và dạy của thầy cô khoa Kế toán cùng toàn thể thầy Trường Đại Học Sài Gịn, em cũng mong nhận được sự thông cảm giúp đỡ và bảo kinh nghiệm thực tế của anh chị tại Công ty Đà Nẵng, tháng 08 năm 2013 Sinh viên thực Tăng Thị Xuân Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ths Vũ Thị Thùy Linh (2007), “Giáo Trình Kế Toán Thương Mại Dịch Vụ ”, Nhà xuất bảnThống kê 62 Trang 62 [2] Quyển “Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ sách kế toán, Sơ đồ kế toán” Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Nhà xuất Tài Chính [3] Bợ tài liệu hệ thống ISO 9001:2000 của Công ty Biti’s: Lưu hành nội [4] Cẩm nang tác nghiệp của Nhân viên Kế toán: Lưu hành nội [5] Chính sách kinh doanh của Công ty: Lưu hành nội [6] Số liệu kết kinh doanh 2012 - 2013 của Công ty Biti’s: Lưu hành nội [7] Tập san Dự án BITIS – SAP – ERP: Lưu hành nội [8] Văn hoá doanh nghiệp Biti’s: Lưu hành nội [9] Trang chủ Công ty SX HTD Bình Tiên (Biti’s): www.Bitis.com.vn [10] Trang web : www.danketoan.com [11] Trang web : www.tailieu.vn [12] Trang web : www.webketoan.vn CÁC PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM - Hóa đơn GTGT hàng hóa đầu vào ngày 1/6/2013 63 Trang 63 - Biên kiểm nhập hàng ngày 1.6.2013 Phiếu nhập kho ngày 1/6/2013 Phiếu kế toán nhập kho ngày 1/6/2013 Hình ảnh minh họa hạch toán nhập hàng ngày 4/6/2013 CT SAP Sổ cái chi tiết tài khoản hàng hóa từ ngày 1/6 đến 30/6/2013 Sổ cái tổng hợp tài khoản hàng hóa từ ngày 1/6 đến 30/6/2013 Biểu mẫu Phiếu yêu cầu hàng theo chuẩn Cty Phiếu giao hàng 6/6/2013 Hóa đơn GTGT hàng hóa đầu 6/6/2013 Hình ảnh minh họa hạch toán xuất bán lô hàng Trương Thị Mãi ngày 6/6/2013 chương trình SAP 64 Trang 64 ... tốn mua bán hàng hố CN Cơng Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm Kinh Doanh Biti’s Đà Nẵng Khái quát chung công tác tiêu thụ trung TTKD Biti’s Đà Nẵng 1.1 Sản phẩm tiêu thụ Trung tâm kinh doanh Biti’s. .. trạng kế toán mua bán hàng hoá Chi Nhánh Cơng Ty TNHH SXHTD Bình Tiên – Trung Tâm Kin Doanh Biti’s Đà Nẵng Chương3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố Chi Nhánh Cơng Ty TNHH. .. Chi Nhánh công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên – Trung tâm kinh doanh Biti’s Đà Nẵng Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1 Q Trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH sản

Ngày đăng: 02/06/2014, 01:18

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Chương 1:

  • 1. Những vấn đề chung về mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

  • 1. Khái quát chung về công tác tiêu thụ tại trung TTKD Biti’s Đà Nẵng

  • 1.1 Sản phẩm tiêu thụ tại Trung tâm kinh doanh Biti’s Đà Nẵng

  • 1.3 Phương pháp tiêu thụ áp dụng tại Trung tâm kinh doanh Biti’s Đà Nẵng

  • * Hình thức bán buôn

    • BIÊN BẢN NHẬN HÀNG

    • - Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.

    • - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

    • b) Phương pháp giá vốn hàng xuất kho

    • c) Phương pháp hạch toán và trình tự hạch toán tại Công ty

      • CHI TIẾT CỞ SỐ

      • 3.1.4 Kế toán doanh thu bán hàng hóa và các khoản giảm trừ doanh thu

      • 3.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng

      • a) Chứng từ và xử lý chứng từ , gồm có:

      • - Hóa đơn GTGT: Được lập thành 3 liên, trong đó:

      • - Phiếu xuất kho: được lập thành 3 liên, trong đó:

      • b) Tài khoản sử dụng.

      • Nghiệp vụ xuất hàng phát sinh song song với việc phản ánh lên tài khoản doanh thu thì kế toán cũng ghi nhận công nợ chi tiết cho từng mã khách hàng.

      • Trung tâm kinh doanh Biti’s Đà Nẵng thực hiện phương thức bán buôn và bán lẻ. Do đó tài khoản công nợ theo dõi của loại hình bán buôn là tài khoản 13110100 và tài khoản công nợ theo dõi bán lẻ là 13140100.

      • Khi bộ phận kho lập phiếu xuất hàng cho khách hàng thì chương trình sẽ tự động định khoản tăng nợ tài khoản 131 chi tiết theo từng mã khách hàng, cuối tháng khi khách hàng thanh toán tiền hàng thì kế toán sẽ hạch toán giảm trừ công nợ. Đối với tài khoản công nợ theo dõi trên tài khoản 13110100 thì được phép để nợ qua tháng, còn công nợ theo dõi trên tài khoản 13140100 thì phải tất toán công nợ về = 0 ngay cuối tháng.

      • Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng (khách sỉ)

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan