Đang tải... (xem toàn văn)
HƯỚNG DẨN SỰ DỤNG DỰ TOÁN ACCIT
Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 10 1 Chơng trình dự toán acitt 2006 Cài đặt chơng trình : c - Chạy chơng trình SETUP.EXE trong đĩa CDROM của chơng trình dự toán. Cài đặt từ đĩa CDROM : - Nếu cài đặt mới chạy : \DTSETUP\SETUP.EXE - Cài nâng cấp chạy : \UPDATE\SETUP.EXE H−íng dÉn sö dông Dù to¸n ACITT 2006 C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - ACITT JSC 22 3 d - Ch¹y EXCEL Chän menu TOOLS - MACRO - SECURITY Chän Low (Not recommended). - Chän menu TOOLS - Add-Ins , lùa chän Analysis ToolPak. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 34 5 e - Sau đó chạy Dự toán ACITT 2006 trong PROGRAMS hoặc Shortcut trên màn hình. Nếu bạn thực hiện đúng các thao tác trên chơng trình sẽ hỏi Password, bạn hãy liên hệ với tác giả cung cấp Password, sau đó bạn gõ mã đăng ký vào và thoát ra chạy lại chơng trình. Lu ý : Khi chạy chơng trình Dự toán Acitt 2006 nếu trên hệ thống menu của chơng trình không hiện tiếng việt, làm theo các bớc sau để đặt font chữ tiếng việt cho hệ thống của WINDOWS : Ra ngoài màn hình Desktop của Win bấm phím phải chuột, menu sau sẽ hiện ra : H−íng dÉn sö dông Dù to¸n ACITT 2006 C«ng ty cæ phÇn t− vÊn ®Çu t− vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ - ACITT JSC 46 7 Chän Properties - Appearance, bÊm Advanced. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 58 9 Sau khi chơng trình khởi tạo xong, màn hình chơng trình Dự toán 97 - ACITT phiên bản 2006 sẽ nh sau : Chơng trình thêm vào hệ thống excel toolbar Du toan ACITT và menu Du toan ACITT. Toolbar Du toan ACITT : Tạo mới hạng mục. Mở File dự toán. Ghi File dự toán ra đĩa. Nạp dữ liệu : Đơn giá, Định mức, Giá vật t Tra cứu theo mã hiệu, theo tên trong Đơn giá, Định mức Tính toán diễn giải trong bảng dự toán. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 610 11 Phân tích vật t. Tổng hợp vật t. Tính bảng giá trị vật t. Tính bảng chênh lệch vật t. Tính chi phí vận chuyển. Tính đơn giá chi tiết. Tính dự toán dự thầu. Lập tiến độ thi công. Tra cứu lại đơn giá theo mã hiệu trong bảng dự toán. Hiện ẩn bảng tiên lợng. Sửa và thêm định mức (ĐM bổ sung của ngời dùng) Danh mục thép (Hiện ẩn danh mục các loại thép) Tự động tra mã công việc (theo tên công việc) Thêm chi phí trong bảng Đơn giá chi tiết Kết xuất đơn giá sang WORD Thêm các hệ số cho công việc Menu Du toan ACITT : - Tạo công trình mới : Tạo một công trình mới. - Đổi tên công trình : Đổi tên công trình trong dự toán. - Tạo hạng mục mới : Tạo mới một dự toán hạng mục. - Đổi tên hạng mục : Đổi tên hạng mục trong dự toán. - Mở File dự toán : Mở một File dự toán đã có. - Phân tích vật t : Phân tích vật t theo mã hiệu trong bảng dự toán. - Tổng hợp vật t : Tổng hợp vật t. - Tính giá trị vật t : Tính toán giá trị vật t trong dự toán. - Tính chênh lệch vật t : Tính chênh lệch, bù trừ vật liệu. - Tính chi phí vận chuyển : Tính chi phí vận chuyển vật t. - Tính đơn giá chi tiết : Tính đơn giá chi tiết. - Tính dự toán dự thầu : Tính dự toán dự thầu. - Tiến độ thi công : Xây dựng tiến độ thi công. - Tính chi phí t vấn thiết kế :Tính toán nội suy các chi phí t vấn, thiết kế phí để tính tổng dự toán công trình. - Danh sách DBF : Thay đổi các đơn giá, định mức, giá vật t - Giới thiệu về chơng trình : Giới thiệu về chơng trình Dự toán ACITT phiên bản 2006. - Thoát khỏi chơng trình : Thoát khỏi chơng trình. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 712 13 Menu Options Dự toán : - Các tuỳ chọn : Đặt các thông số cho ch.trình - File cấu hình dự toán : File mẫu khi tạu dự toán mới - Đặt cấu hình trang in : Độ dài kẻ phân trang - Thêm hệ số cho công việc : Thêm hệ số cho công việc - http//www.acitt.com : Website của công ty Acitt Menu Tiện ích : (Xem phần hớng dẫn chi tiết của menu tiện ích) - Kẻ dòng phân trang : - Hiện/ẩn diễn giải khối lợng : - Phân tích theo hàng ngang : - Bảng tiên lợng : - Kết xuất đơn giá sang WORD : - Tra cứu lại đơn giá : - Tra mã công việc theo tiên lợng chào thầu : - Thêm chi phí trong bảng đơn giá chi tiết : - Hiện ẩn danh mục thép : - Sửa và thêm định mức ngời dùng : - Tính toán lại toàn bộ dự toán : - Kết xuất định mức, đơn giá - DBF : - Kết xuất giá vật liệu đến chân công trình : - Hiện/ẩn các dòng hệ số trong bảng ĐGCT : - Nhóm các công việc có mã số giống nhau : - Thêm dòng cộng chi phí trực tiếp trong bảng ĐGCT : - Chuyển các TP chi phí trong bảng ĐGCT sang ngang : Sau khi chạy chơng trình, bạn lựa chọn Tạo hạng mục mới hoặc Mở file dự toán đã có để làm việc. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 814 15 Sử dụng chơng trình dự toán acitt 2006 Chạy chơng trình Dự toán ACITT 2006, nếu muốn tạo mới hạng mục, bấm vào nút Tạo mới hạng mục, hoặc lựa chọn Tạo hạng mục mới trong menu Du toan ACITT. Nếu bạn muốn mở File dự toán đã có bấm vào nút Mở File dự toán trên thanh Toolbar Dự toán ACITT, hoặc chọn mở File dự toán trong menu Du toan ACITT (bấm Ctrl+O). Tạo mới hạng mục chơng trình sẽ hỏi tên hạng mục và các hệ số. Nhập vào tên hạng mục và các hệ số, bạn có thể nhập thêm các hệ số nh sau : Hệ số vật liệu : 1,02 Hệ số nhân công : 2,784*1,05 Màn hình sẽ hiện bảng dự toán, bấm vào nút Danh sách DBF, hoặc lựa chọn Danh sách DBF trong menu Du toan ACITT, lựa chọn đơn giá, giá vật t của tỉnh, thành phố mà bạn cần sử dụng. Muốn thay dữ liệu vào bạn chọn loại dữ liệu ví dụ nh Đơn giá hay Định mức bấm vào nút Loại bỏ sau đó bấm Thêm , hộp hội thoại Open DBF sẽ hiện ra (bạn lựa chọn DBF cần dùng). Bạn nhập vào mã hiệu, tên công việc, khối lợng, đơn giá vật liệu, nhân công, máy Trong bảng dự toán bạn đặt ô lựa chọn ở cột mã hiệu đơn giá và thực hiện tra cứu theo mã, tên của công việc trong đơn giá bằng cách bấm vào nút Tra cứu DBF hoặc bấm Ctrl + T. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 916 17 Phơng thức diễn giải khối lợng trong bảng dự toán theo từng dòng: Bạn thực hiện diễn giải khối lợng ở cột E ngay dới tên công việc. Ví dụ : STT mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối Đơn giá lợng GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75 m3 Móng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28 Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376 Chơng trình sẽ tự động đa kết quả diễn giải sang cột khối lợng, nếu muốn tính toán lại tất cả các dòng diễn giải, bạn lựa chọn các ô đã diễn giải (các ô select) sau đó bấm Ctrl + E hoặc bấm nút tính toán diễn giải trên thanh toolbar. STT mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối Đơn giá lợng GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75 m3 11,616 Móng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28 Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376 Nếu khi nhập số liệu thấy thiếu dòng công việc, bạn chèn thêm dòng vào phía trên dòng tổng cộng (dòng hiện chữ Không xoá dòng này), bằng cách chọn menu Insert - Rows. Việc nhập hệ số cho từng công việc : Ví dụ nh hệ số cao tầng, hệ số điều chỉnh vật liệu, nhân công máy cho từng công việc, hoặc hệ số điều chỉnh cho từng loại vật liệu cụ thể, làm theo các bớc sau : - Lựa chọn công việc cần thêm hệ số (ở cột D), hoặc những công việc cần thêm hệ số, bằng cách SELECT những mã công việc ở cột D. - Bấm phím Shift+F1 hoặc lựa chọn trên menu và toolbar tơng ứng. Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC 1018 19 - Nhập hệ số điều chỉnh đơn giá, vật liệu, nhân công, máy tơng ứng : HSDG : Hệ số điều chỉnh đơn giá. HSVLC : Hệ số điều chỉnh vật liệu (hoặc Vật liệu chính đối với công việc có vật liệu chính vật liệu phụ) HSVLP : Hệ số điều chỉnh vật liệu phụ. HSNC : Hệ số điều chỉnh nhân công. HSMTC : Hệ số điều chỉnh máy thi công. - Ngoài ra có thể bổ sung thêm hệ số : Ví dụ muốn điều chỉnh hệ số hoặc định mức của một vật t, nh Xi măng PC30 (có mã dúng trong chơng trình là 390), làm nh sau : Bấm vào nút thêm dòng, nhập vào ô Maso mã hiệu 390 (mã của xi măng PC30), nhập vào ô Dinhmuc trị số mức điều chỉnh nh Xi măng PC30 trong định mức của công tác GD.1114 là 104,4116 ta điều chỉnh thành 100 kg, ta gõ vào ô Dinhmuc là 100, nếu muốn điều chỉnh hệ số lên 1,2 lần ta gõ vào ô Heso là 1,2. Khi phân tích hay tính đơn giá chi tiết thì vật liệu xi măng đối với công tác này sẽ đợc điều chỉnh. Trong khi nhập số liệu nếu cần bổ sung định mức cho những công việc cha có định mức bạn bấm vào nút trên thanh Toolbar hoặc bấm tổ hợp phím CTRL+SHIFT+N, chơng trình sẽ hiện ra cửa sổ cho bạn nhập thêm định mức. Sau khi nhập xong định mức bạn đóng cửa sổ nhập định mức (CTRL+F4) và tiếp tục tiến hành nhập tiên lợng dự toán. Định mức dự toán STT Mã hiệu MSVT Thành phần hao phí Đơn vị Định mức 1 GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75 m3 Vật liệu 214 Gạch xây (6,5x10,5x22) viên 550,00000 390 Xi măng PC30 kg 104,41160 476 Cát mịn ML 0,7 - 1,4 m3 0,30450 275 Nớc Lít 75,40000 Nhân công 6135 Nhân công 3,5/7 công 1,67000 Nhập xong số liệu bạn thực hiện tính toán theo các bớc sau : 1 - Phân tích vật t : Bấm vào nút phân tích vật t, hoặc lựa chọn Phân tích vật t trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím 1. Chơng trình sẽ phân tích chi tiết định mức theo mã hiệu bạn đã kựa chọn trong bảng dự toán. Trờng hợp bạn chỉ cần phân tích một vài công việc, bạn hãy lựa chọn theo cột mã hiệu đơn giá. STT mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối Đơn giá lợng GD.1114 Xây gạch chỉ 6,5x10,5x22, Xây móng Chiều dầy <= 33cm, Vữa XM mác 75 m3 11,616 Móng M1 : 20mx0,8mx0,33m = 5,28 Móng M2 : 15mx0,8mx0,33m = 3,96 Móng M3 : (5m+4m)x0,8mx0,33m = 2,376 Gõ mã hiệu định mức Mục bắt đầu nhóm vật liệu Mã số vật liệu [...]... nh phân tích vật t, bạn cũng có thể lựa chọn một vài mã hiệu đơn giá ở bảng dự toán để tính chi tiết đơn giá Dự toán dự thầu, 7 - Tính dự toán dự thầu : Bấm vào nút hoặc lựa chọn Tính dự toán dự thầu trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím 7 Chơng trình sẽ tính dự toán dự thầu cho bạn với đơn giá tổng hợp dự thầu Nếu bảng phân tích đã có chơng trình sẽ hỏi bạn có lấy dữ liệu nh trong... dự toán Nếu bạn lựa bảng Phân tích vật t hay bảng Đơn giá chi tiết chơng trình sẽ hỏi tên file Định mức dự toán, file Từ điển công việc của định mức dự toán và file Đơn giá nếu bạn đang làm việc với bảng Đơn giá chi tiết : Tính toán lại toàn bộ dự toán : Khi cần tính lại toàn bộ dự toán, mà bạn không muốn tính từng bảng nh trong menu Du toan 2006 Kết xuất Định mức, Đơn giá Trong menu Tiện ích của Dự. .. toán chi phí 14 26 27 Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC Các tuỳ chọn : ấm vào mặc định nếu bạn muốn DBF đợc sử dụng (DBF nào đợc sử dụng thì sẽ đợc đánh dấu * ở trớc) Tên công việc trong bảng dự toán : - Không thay đổi : Khi bạn tra cứu lại mã đơn giá tên của công việc không đợc tra cứu lại 15 28 29 Hớng dẫn sử dụng Dự toán. .. dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC Mở File dự toán ACITT Sửa dữ liệu trong khi tra cứu Thực hiện tra cứu dữ liệu trong các cột mã hiệu Tìm kiếm dữ liệu trong khi tra cứu 23 44 NHập định mức, đơn giá trong 45 Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC dự toán ACITT... vào sử dụng trong chơng trình - Nạp Định mức dự toán : Bấm chọn Định mức dự toán trong Kiểu DBF, tơng tự nạp đơn giá bạn lựa chọn file Định mức DBF Nếu File Định mức đã đợc nối kết với Từ điển công việc của nó, chơng trình sẽ tự động nạp File Từ điển công việc của định mức vào sử dụng - Nạp Phụ lục vữa : Phụ lục vữa nạp vào sử dụng tơng tự nh Đơn giá và Định mức 26 50 51 Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT... chơng trình sẽ căn cứ vào mã định mức trong bảng dự toán để chiết tính lại đơn giá cho bạn theo đúng định mức - Theo ĐG Vật liệu, Nhân công, Máy trong bảng dự toán : Chơng trình sẽ lấy đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy mà bạn nhập trong bảng dự toán sau đó nhân them các hệ số để tính ra đơn giá dự thầu cho bạn - VL lấy theo mã ĐM, NC và M tính theo bảng dự toán : Đơn giá vật liệu sẽ đợc chơng trình phân... 48 49 Hớng dẫn sử dụng Dự toán ACITT 2006 Việc xây dựng một hệ thống dữ liệu mới cho chơng trình đối với Dự toán 97 hoàn toàn dễ dàng và đơn giản đối với ngời sử dụng, ngời dùng chỉ việc khai báo lại hệ thống các FILE DBF trong chơng trình Công ty cổ phần t vấn đầu t và chuyển giao công nghệ tự động hoá - ACITT JSC - Nạp Danh mục vật t : Nạp Danh mục vật t theo đúng danh mục vật t sử dụng trong định... dựng : Mã số định mức tơng ứng : Mã số vữa theo phụ lục vữa trong định mức I.1.2.2 - Định mức dự toán Xây dựng cơ bản : 24 46 Bao gồm 2 File số liệu lu trữ : Mã công việc, Tên công việc, Đơn vị tính và hao phí Vật liệu, Nhân công, Máy Bao gồm file Định mức dự toán lu trữ hao phí vật liệu, nhân công, máy của định mức và Từ điển công việc, nội dung đợc xác định bằng số lợng công việc trong Định mức dự. .. 0,7 - 1,4 m3 275 Nớc 6135 Nhân công 3,5/7 1 GD.1114 KL định mức đơn giá Thành tiền Tính năng này đợc dùng đối với bảng Dự toán đáp ứng cho yêu cầu cần nhóm tất cả các khối lợng công việc có mã số giống nhau trong danh mục dự toán lại Sau khi tính toán chơng trình sẽ hỏi tên file dự toán mà bạn cần đa số liệu ra : 407.589 1 375.963 525 288.750 104,41160 746 77.891 0,30450 29.500 8.983 Lít 75,40000 5... sử dụng cho chơng trình - Nạp Giá vật t : Giá vật t cũng sử dụng một, để phục vụ việc tính chênh lệch và đơn giá trong chơng trình Vấn đề thống nhất hệ thống MSVT (Mã số vật t) trong toàn bộ dữ liệu là cần thiết : Từ Danh mục vật t, Định mức dự toán, Phụ lục vữa đến Giá vật t Việc nhất quán này đảm bảo cho ngời sử dụng có khả năng phân tích, tổng hợp vật t chuẩn xác khi sử dụng nhiều FILE Định mức dự . 7 - Tính dự toán dự thầu : Bấm vào nút Dự toán dự thầu, hoặc lựa chọn Tính dự toán dự thầu trong menu Du toan ACITT hay bấm Alt + A sau đó bấm phím 7. Chơng trình sẽ tính dự toán dự thầu cho. tên công trình trong dự toán. - Tạo hạng mục mới : Tạo mới một dự toán hạng mục. - Đổi tên hạng mục : Đổi tên hạng mục trong dự toán. - Mở File dự toán : Mở một File dự toán đã có. - Phân. dự toán dự thầu : Tính dự toán dự thầu. - Tiến độ thi công : Xây dựng tiến độ thi công. - Tính chi phí t vấn thiết kế :Tính toán nội suy các chi phí t vấn, thiết kế phí để tính tổng dự