Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả kinh doanh với việc Nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi
MỤC LỤCDANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .3DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ 4LỜI MỞ ĐẦU .1CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI 31. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .31.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .31.2. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2005 – 2006 .51.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 81.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .101.4.1. Ngành nghề kinh doanh .101.4.2. Quá trình mua bán hàng hoá .112. Tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 122.1. Tổ chức bộ máy kế toán .122.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .15CHƯƠNG II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI .191. Quy trình ghi sổ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 202. Kế toán quá trình tiêu thụ hàng hoá 212.1. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng .21 2.2. Các phương thức bán hàng .212.2.1. Phương thức bán hàng trực tiếp 222.2.2. Phương thức gửi hàng đi bán 252.2.3. Phương thức đại lý, ký gửi 283. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 373.1. Kế toán chi phí bán hàng 373.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 403.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .44CHƯƠNG III. MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI .501. Một số nhận xét 501.1. Nhận xét về hệ thống bộ máy quản lý và bộ máy kế toán 501.2. Nhận xét về tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .521.2.1. Ưu điểm 521.2.2. Nhược điểm .532. Một số ý kiến đề xuất 542.1. Về tình hình chung: 542.2. Về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán 542.3. Kết hợp phần mềm kế toán phục vụ quá trình hạch toán .55KẾT LUẬN .58TÀI LIỆU THAM KHẢO .59PHỤ LỤC 60 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTCCDC : Công cụ, dụng cụCPBH : Chi phí bán hàngCPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệpCPSX : Chi phí sản xuấtDN : Doanh nghiệpGTGT : Giá trị gia tăngNL, VL : Nguyên liệu, vật liệuTM – DV : Thương mại - Dịch vụTSCĐ : Tài sản cố địnhXĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒBảng số 01: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY . 6 Bảng số 02: Bảng so sánh doanh thu, lợi nhuận năm nay với năm trước 7 Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .8Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .14Sơ đồ 03: Tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ 17 Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế toán XĐKQKD Công ty TM-DV Tràng Thi .20Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp) 23Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp) .24Biểu số 03: Phiếu xuất kho (gửi hàng đi bán) 26Biểu số 04: Hoá đơn GTGT (gửi hàng đi bán) .27Biểu số 05: Phiếu xuất kho (đại lý, ký gửi) 29Biểu số 06 : Hoá đơn GTGT (đại lý, ký gửi) .30Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng 31Biểu số 08: Sổ tổng hợp doanh thu .32Biểu số 09: Sổ chi tiết thanh toán với người mua .33Biểu số 10: Bảng kê số 10 34Biểu số 11: Bảng kê số 01 35Biểu số 12: Bảng kế số 02 36Biểu số 13: Số cái TK 641 .38Biểu số 14: Tập hợp chi phí quản lý doanh ngiệp 39Biểu số 15: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp . 41Biểu số 16: Sổ cái TK642 .42Biểu số 17: Bảng kê số 3 43Biểu số 18: Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng 45 Biểu số 19: Sổ cái TK 632 . 46Biểu số 20: Nhật ký chứng từ số 8 . 47Biểu số 21: Sổ cái TK 511 . 48Biểu số 22: Sổ cái TK 911 49 NGUYỄN THÙY DƯƠNG 1 CHUN ĐỀ THỰC TẬPLỜI MỞ ĐẦUNgày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế. Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sơi động, đòi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng u cầu của nền kinh tế phát triển. Trong xu hướng đó, kế tốn cũng khơng ngừng phát triển và hồn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thì hạch tốn kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu. Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.Với tư cách là cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy, kế tốn có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN.Đối với các DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này khơng những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín . Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, tơi cho rằng: Tiêu thụ hàng hố là một trong những hoạt động chính của Cơng ty. Nó giúp ban quản lý Cơng ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Cơng ty và hiện nay Cơng ty có thích ứng với cơ chế thị trường khơng.Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế tốn tài chính của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, tơi đã lựa chọn chun đề cho Chun đề thực tập tốt nghiệp của mình là: “Hồn thiện kế tốn ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TỐN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 2 CHUN ĐỀ THỰC TẬPtiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi”.Chun đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:Chương I: Tổng quan về Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng ThiChương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi.Chương III. Một số nhận xét kiến nghị về kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng ThiBài chun đề thực tập này chắc chắn khơng tránh khỏi nhiều sai sót và hạn chế. Mong các thầy cơ giáo cùng các cán bộ trong phòng Kế tốn Cơng ty góp ý để bài chun đề được hồn thành tốt hơn. ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TỐN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 3 CHUN ĐỀ THỰC TẬPCHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng tyCơng ty Thương Mại - Dịch vụ (TM-DV) Tràng Thi là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty Thương Mại Hà Nội theo mơ hình Cơng ty mẹ con dưới sự quản lý của Cơ quan sáng lập là Sở Thương Mại Hà Nội.Cơng ty được thành lập theo quyết định thành lập Doanh nghiêp Nhà nước số 2884/QĐ-UB ngày 17/11/1992 và số 178/QĐ-UB ngày 29/4/1993 của UBND thành phố Hà Nội.Trụ sở chính Cơng ty đặt tại số 12 Tràng Thi, Hồn Kiếm, Hà Nơi. Tên viết tắt của Cơng ty là TRANGCO. Tên giao dịch của Cơng ty là Trang Thi commercial service company.Cơng ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm về quyền và nghĩa vụ trong phạm vi số vốn được nhà nước giao cho, hoạt động dưới sự điều chỉnh của luật Doanh nghiệp nhà nước Việt Nam (2003), có con dấu riêng, có tài khoản riêng (tại ngân hàng Cơng thương Việt Nam). Điều này có nghĩa là Cơng ty TM-DV Tràng Thi có tổ chức cơng tác Kế tốn độc lập, khơng phụ thuộc vào cơng tác Kế tốn tại Tổng Cơng ty Thương Mại Hà Nội.Các giai đoạn hình thành và phát triển của Cơng ty :+ Giai đoạn 1: Từ tháng 2/1955 đến trước tháng 4/1993:Ngày 14/2/1955, Cơng ty Ngũ Kim_ tiền thân ban đầu của Cơng ty TM-DV Tràng Thi được thành lập. Lấy trụ sở chính là số 5-7 phố Tràng Tiền, quận Hồn Kiếm, Hà Nội.Đến tháng 12/1957, Cơng ty Ngũ Kim tách thành 2 cơng ty là Cơng ty Mơtơ xe máy và Cơng ty Kim khí hố chất Hà Nội.ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TỐN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬPTháng 8/1988, do yêu cầu sắp xếp, tổ chức là mạng lưới kinh doanh của ngành thương mại Hà Nội, công ty tiếp nhận thêm cán bộ và một số địa điểm kinh doanh, đó là 2 công ty được tiếp nhận: Công ty gia công thu mua hàng công nghệ phẩm Hà Nội và Công ty kinh doanh tổng hợp. Sau đó công ty được Sở Thương nghiệp Hà Nội (nay là Sở Thương Mại) đổi tên thành Công ty Kim khí điện máy Hà Nội.+ Giai đoạn 2: từ tháng 4/1993 đến nay: Tháng 4/1993 Công ty đã đề nghị và được UBND thành phố Hà Nội đồng ý đổi tên thành Công ty TM-DV Tràng Thi theo quyết định số 1787/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội và được bổ sung thêm chức năng và nhiệm vụ mới.Trong hơn 10 năm, kể từ ngày chính thức lấy tên Công ty TM-DV Tràng Thi, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng tự hào. Công ty đã được Chủ tịch nước tặng thưởng 4 huân chương lao động (1 hạng nhì, 3 hạng 3) liên tục trong 5 năm (2000-2005). Công ty đã được UBND Thành phố Hà Nội tặng cờ thi đua“ Đơn vị xuất sắc dẫn đầu khối Thương mại”. Năm 1994, tổng doanh thu của Công ty đạt xấp xỉ 64 tỷ đồng. Đến năm 2005, tổng doanh thu đạt 284 tỷ đồng, tăng gấp 4,12 lần. Nộp ngân sách của Công ty trong giai đoạn này tăng gấp 2,47 lần. Thu nhập bình quân người lao động tăng gấp 5,24 lần.Ngoài ra, Công ty còn có một số thành tựu về công tác quản lý, ưu đãi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Với những chế độ ưu đãi thực tế đó, đã khích lệ không những đối với cán bộ công nhân viên mà con cả những người bán hàng trực tiếp tại các đơn vị trực thuộc. Chính nhờ điều đó, Công ty đã có những kết quả tốt, tạo điều kiện phát triển cho Công ty trong giai đoạn tới đây.Năm 2005-2006 có thể nói là năm bước ngoặt với Công ty TM-DV Tràng Thi khi Công ty đang chuẩn bị những bước hoàn tất để chuyển đổi thành Công ty Cổ phần. Một loạt các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty bắt đầu hoàn thành, đi vào hoạt động (siêu thị điện máy 10B Tràng Thi).ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2005 – 2006Hai năm 2005,2006 là 2 năm mà đất nước có nhiều thay đổi, đăc biệt là vào tháng 11/2006 Việt Nam gia nhập WTO, nhiều doanh nghiệp Nhà nước gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh thị trường, nhất là các doanh nghiệp có xu hướng cổ phần hoá. Mặc dù vậy, Công ty vẫn đứng vững và vượt qua để đạt kết quả tốt đồng thời tạo chỗ đứng và niềm tin ở khách hàng.Với bản thống kê báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TM-DV Tràng Thi trong 2 năm 2005-2006 đã chứng minh cho những điều nói trên:ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TOÁN [...]... THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1 Quy trình ghi sổ hạch toán xác định kết quả kinh doanh Công ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ cho công tác ghi sổ kế toán của mình Ứng với phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh, quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ của Công ty như sau: Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế toán. .. triển hệ thống kế toán quản trị của Công ty Các báo cáo kế toán quản trị nhờ đó mà có được các căn cứ chi tiết và chính xác nhất Các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp mà phòng kế toán Công ty đang thực hiện đồng thời cũng như là các sổ kế toán quản trị, phục vụ cho mục đích quản trị của Công ty Sơ đồ 03: Tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ của Công ty TM-DV Tràng Thi Chứng từ gốc,... phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ và đối chiếu, kiểm tra với kế toán tiền mặt Công ty TM-DV Tràng Thi thực hiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài chính Điều này có nghĩa là, khi tiến hành lập báo cáo kế toán quản trị gắn liền với phần hành kế toán nào thì kế toán viên của phần hành đó sẽ tiến hành thực hiện Trưởng phòng kế toán là người tổng hợp các báo cáo quản trị... chính của từng đơn vị trực thuộc cũng như căn cứ để các kế toán viên phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các tài liệu kế toán từ các phòng kế toán của đơn vị trực thuộc gửi lên, thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kế toán tài chính có liên quan đến hoạt động chung của toàn Công ty, lập báo cáo kế toán của. .. Tràng Thi ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 14 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán Kế toán toán toán toán thanh TSCĐ, thanh tổng NV và tiền toán CCDC, toán và hợp Công mặt CP nội bộ nợ Kế toán các đơn vị trực thuộc Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công tác hạch toán kế toán toàn Công ty, kiêm kế toán tổng hợp,... toàn Công ty, hướng dẫn, kiểm tra về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc Mọi Công tác kế toán Công ty được lập và triển khai thực hiện đều do trưởng phòng kế toán tài chính thực hiện dưới sự chỉ đạo của Công ty Phòng kế toán có 8 người, mỗi nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhất trong bộ máy kế toán Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TM-DV Tràng Thi ĐẠI... hành kế toán khác, và là người phụ trách vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh kịp thời, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mặt tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản của Công ty và Nhà nước ban hành Kế toán tổng hợp (kiêm phó kế toán) : Có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kinh doanh của. .. vụ hành chính chính kinh doanh 12 đơn vị trực thuộc Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Công ty TM-DV Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập có quy mô lớn Do vậy cơ cấu tổ chức của công ty được thi t kế trên cơ sở các quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước và thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC KHOA KẾ TOÁN NGUYỄN THÙY DƯƠNG 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Cụ thể, cơ cấu hoạt động của. .. phòng công ty sẽ tổng hợp số liệu báo cáo lên ban giám đốc, hàng tháng các đơn vị phải nộp báo cáo bao gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tổng hợp lưu thông Cuối năm, ngoài 4 báo cáo nêu trên, các đơn vị phải nộp thêm bảng thuyết minh báo cáo tài chính kèm theo CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG... tiêu lợi nhuận so với mức tăng của chi tiêu doanh thu là bình thường không có nhiều biến động so với năm trước Điều này thể hiện được tiềm năng của Công ty khi đứng trước một thách thức không nhỏ trong công cuộc hội nhập của nền kinh tế thế giới 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 01: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TM-DV Tràng Thi Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức Phòng kế toán . Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng ThiChương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi. Chương. ĐỀ THỰC TẬPtiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .Chun đề thực tập tốt
