Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp không những là thớc đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà còn là sự sống còn, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có những bớc đi thích hợp. Cùng với quá trình sản xuất, quá trình Xác định kết quả kinh doanh cũng là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại. Nó là cơ sở để các doanh nghiệp xác định đợc doanh thu và lợi nhuận của mình trong quá trình kinh doanh. Quá trình này đạt đợc hiệu quả cao thì kinh tế quốc dân càng đợc nâng cao. Quá trình Xác định kết quả kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, hàng hoá. Doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới tạo ra đợc vòng vốn kinh doanh cho quá trình sản xuất, doanh nghiệp có xác định đợc quá trình là lãi hay lỗ thì mới có thể kinh doanh tiếp đứng vững trong nền kinh tế đang trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nớc. Hiện nay trình độ khoa học cao sự đòi hỏi của con ngời trong xã hội ngày càng cao, quá trình bán hàng càng đợc đẩy mạnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng tăng lên. Do vậy công tác bán hàng mục đích là mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Nhận thức đợc vai trò và tầm quan trọng của quá trình xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Than Sông Hồng với sự giúp đỡ của cô giáo Trần Thị Hoàng Nhung cùng các cô chú, các anh chị trong Phòng Kế toán Tài chính, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán tài chính của công ty. Em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần Than Sông Hồng làm đề tài báo cáo tốt nghiệp. Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về Xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần than Sông Hồng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán Xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Than Sông Hồng. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Than Sông Hồng. 1 Do thời gian thực tập ngắn, trình độ của bản thân còn nhiều hạn chế nên bản Báo cáo thực tập khó tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy, các cô và các bạn để Báo cáo thực tâp tốt nghiệp của em đơc hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Cấn Thị Hoà 2 Phần I Cơ sở lý luận chung về Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Than Sông Hồng I. Vị trí và tầm quan trọng của việc Xác định kết quả kinh doanh Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế nớc ta đã chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng điều tiết vĩ mô của nhà nớc. Vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải đa ra các phơng thức hạch toán kinh doanh có lãi hay nói cách khác mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp là lợi nhuận đòi hỏi ngày một càng cao hơn đi đôi với sự tăng trởng của doanh thu. Với t cách là đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trờng hoàn toàn bình đẳng với các doanh nghiệp khác và mục tiêu cuối cùng trong kinh doanh của họ cũng là lợi nhuận. Việc xác đinh câu trả lời cho câu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Và sản xuất nh thế nào? có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp sẽ thu về đợc một khoản doanh thu. Đây là nguồn thu quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, vào các quỹ của doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. II. Cơ sở lý luận chung về việc Xác định kết quả kinh doanh 1 Khái niệm: 1.1 Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các nghành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ tiêu này đợc gọi là lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Kết quả hoạt động Sx kinh doanh Doanh thu tuần (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) 3 = - 1.2 Kết quả hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là hoạt động về vốn và đầu t tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa những khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính Thu nhập hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính 1.3 Kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thờng xuyên không dự tính trớc hoặc dự tính nhng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác nh: thanh lý, nhợng bán TSCĐ, thu đợc tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu đợc khoản nợ khó đòi đã xoá sổ. Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác. Kết quả hoạt động khác Thu nhập hoạt động khác Chi phí hoạt động khác Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau: Lợi nhuận gộp Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần (LN trớc thuế) Lãi gộp (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) 2. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1 Khái niệm: Doanh thu là tổng lời ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kì hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. Doanh thu = Số lợng hàng hoá tiêu thụ trong kì * Đơn giá 4 = - = = - - = - Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp bởi lẽ, doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh quy mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. 2.2 Kết cấu và nội dung của Tài khoản 511 Nội dung: Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì hạch toán của hoạt động SXKD. Kết cấu: + Bên Nợ: - Số thuế phải nộp, (Thúê TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp) tính trên doanh thu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, đã xác định là tiêu thụ. - Giá bán đợc hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn. - Kết chuyển doanh thu thuần vê tiêu thụ. + Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kì hạch toán. Tài khoản 511 không có số d cuối kì. Tài khoản gồm 4 TK cấp II: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá 2.3 Sơ đồ hạch toán Tài khoản 511 5 S TK 511 3. Kế toán giá vốn hàng bán 6 3387 911 111,112,131 333 (trực tiếp) phải nộp Doanh thu bán hàng hoá , sản phẩm, dch v 3331 152,153,156 Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng bỏn bị trả lại Kết chuyển chiết khấu th ơng mại Kết chuyển doanh thu thuần 131 Bán hàng theo ph ơng thức đổi hàng Khi nhận hàng 133 K/C doanh thu của kỳ kế toán 3387 Doanh thu ch a 3331 531,532 521 511 Thu TTB,thu XNK, thu GTGT thực hiện 3.1 Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kì đối với doanh nghiệp thơng mại), hoặc là giá thành thực tế đối với lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã đợc xác định là tiêu thụ và các khoản khác thì đợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Các phơng pháp thực tế tính giá xuất kho - Giá thực tế đích danh - Giá bình quân gia quyền - Giá nhập trớc xuất trớc - Giá nhập sau xuẩt trớc 3.2 Kết cấu và nội dung TK 632 + Bên Nợ: - Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn. - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không đợc phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kì kế toán. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát, của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tài sản vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành. - Phản ánh số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng năm trớc + Bên Có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc) - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 3.3 Sơ đồ hạch toán Tài khoản 632 7 Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 8 911 152,153,138 154 159 155 241 159 155 157 632 không qua nhập kho Hoàn nhập dự phòng K/C giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Kết chuyển giá trị thành phẩm Kết chuyển giá trị thành phẩm Sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phản ánh khoản hao hụt, mất mát bồi thường Phản ánh chi phí tự xây dựng K/C giá trị thành phẩm đã gửi đi chưa tiêu thụ trong kỳ theo PP KKTX tồn kho cuối kỳ theo phương đã gửi đi chưa tiêu thụ cuồi kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán 157 giảm giá HTK pháp KKTX theo PP KKTX 4. Kế toán chi phí bán hàng 4.1 Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo 4.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641: TK 641 đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. + Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ + Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuỷên chi phí bán hàng. TK 641 không có số d cuối kỳ. 4.3 Sơ đồ hạch toán Tài khoản 641 9 Sơ đồ hạch toán TK641 10 159 155 157 512 33311 111,112,141,131 111,112,131 334,338 214 142,242,335 641 133 Hoàn nhập dự phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển giá trị thành phẩm Kết chuyển giá trị thành phẩm CP vật liệu, công cụ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương - Chi phí phân bổ dần TP, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ CP dv mua ngoµi, CP kh¸c b»ng tiÒn 133 tồn kho cuối kỳ theo phương đã gửi đi chưa tiêu thụ cuồi kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng 911 - Chi phí trích trước giảm giá HTK pháp KKTX theo PP KKTX [...]... hàng 635 tài chính K/C chi phí quản lý 641 K/C Chi phí thuế TNDN 642 421 Kết chuyn lỗ Kết chuyển lãi 21 821 421 Phần II Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần than sông hồng Khái quát chung về công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Than Sông Hồng: I Công ty cổ phần Than Sông Hồng đợc thành lập theo Quyết định số 2306/QĐ-QP ngày 19 tháng 12... chiu: II Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Than Sông Hồng 33 1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định và xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và thu nhập với một bên là tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã đợc thực hiện Nếu doanh... kinh doanh theo định kỳ Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty Trong đó kế toán truởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ chuẩn mực nhà nớc quy định 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Công ty cổ phần Than Sông Hồng tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ Công ty có một phòng kế toán. .. các mặt hàng công ty đợc phép sản xuất; - Vận tải (than) đờng thuỷ, đờng bộ; Ngoài ra, Công ty cổ phần Than Sông Hồng còn thực hiện nhiệm vụ do Công ty Đông Bắc giao Thực hiện nhiệm vụ Quốc phòng do Lữ đoàn dự bị động viên 596 (Lữ 596)giao Theo quyết định số 1482/QĐ-TTT ngày 16 tháng 8 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Than Việt Nam, Công ty cổ phần Than Sông Hồng là đơn vị chế biến kinh doanh Than cuối... nhiệm vụ tổng kết tình hình hoạt động ở tất cả các phòng nghiệp vụ, tổng kết tình hình hàng tồn kho hàng tuần để lập báo cáo trình lên Giám đốc ầê tình hình kinh doanh của Công ty - Phòng tài chính- kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác theo dõi nghiệp vụ liên quan tới công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh... thông tin kế toán trong tất cả các báo cáo kế toán tài chính đợc lập Các kế toán viên ở phòng kế toán phụ trách các mảng kế toán chủ yếu: Bộ phận kế toán hàng mua: Có nhiệm vụ quản lý, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở khâu mua hàng Thu thập các chứng từ về mua hàng vào các sổ chi tiết hàng mua theo chủng loại, số lợng và giá Bộ phận kế toán hàng bán: Có nhiệm vụ hạch toán các nmghiệp vụ kinh. .. máy kế toán tại Công ty: K TON TRNG B phn k toán hng mua B phn k toán hng bán B phn k toán thanh toán B phn th qu B phn k toán hng tn kho B phn k toán TS C B phn k toán tng hp K toán viên ti các t (trm) trc thuc Kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo mọi công việckế toán từ việc lập chứng từ, vào sổ sách, hạch toán ồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách và quyết toán tài chính Kế toán truởng: Là... đơn vị trực thuộc Công ty Đông Bắc, hạch toán phụ thuộc Trụ sở đóng tại: 20 Hoàng Diệu- Ba Đình- Hà Nội Khi đợc thành lập, Công ty cổ phần Than Sông Hồng trực thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng Kinh tế Bộ Quốc phòng Đến tháng 7 năm 2002 Tổng cục Hậu cần Bộ Quốc phòng quản lý về tổ chức nhân sự, về hoạt động, cơ chế tổ chức snả xuất kinh doanh nằm dới sự điều hành của Tổng công ty Than Việt Nam (TVN)... nhập nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ 1.1 Kế toán doanh thu: Doanh thu bán hàng của Công ty cổ phần Than Sông Hồng là doanh thu bán các loại than Hàng hóa của Công ty là những loại than thuộc đối tợng chịu thuế GTGT với thúê suất 5%, Công ty thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Doanh thug hi nhận ban đầu của Công ty là số tiền bán than không có thuế GTGT Doanh thu bán hàng phát... 1.270.000 Kế toán viết phiếu thu tiền: Đơn vị: Công ty cổ phần Than Sông Hồng Địa chỉ: 20- Hoàng Diệu- Ba Đình- HN Mẫu số: 01 TT Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/02/2006 của Bộ trởng BTC) Phiếu thu Ngày 15 tháng 6 năm 2008 Quyển số: 02 Số: 034592 Nợ: Có: Họ tên ngời nộp tiền: Phạm Tuấn Dũng Địa chỉ: Hợp tác xã Mộc Châu (Mộc Châu Sơn La) Lý do nộp: Thanh toán tiền mua than Số tiền: 26.670.000 . tại Công ty cổ phần than Sông Hồng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán Xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Than Sông Hồng. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán. quả kinh doanh ở Công ty cổ phần Than Sông Hồng làm đề tài báo cáo tốt nghiệp. Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm 3phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung về Xác đinh kết quả kinh doanh tại Công. Phòng Kế toán Tài chính, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán tài chính của công ty. Em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác xác định kết quả