Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập xây dựng hệ thống ứng dụng quản lý nhân sự và tiền lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất PHỤ LỤC o0o CHƯƠNG .5 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY .5 1.1.KHÁI QUÁT CÔNG TY DỆT MAY 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2.Đặc điểm, chức nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Đặc điểm 1.1.2.3 Nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2.HIỆN TRẠNG CỦA TỔ CHỨC 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy công ty 1.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 11 1.2.3.Hiện trạng sử dụng công nghệ thông tin 14 1.3 QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY .14 1.3.1 Tổ chức máy Nhân tiền lương .14 1.3.2 Quy trình thực nghiệp vụ 15 1.3.3 Quy trình phân phối tiền lương 21 1.3.3.1 Tính quỹ lương cho phận 21 1.4.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP 24 1.4.1.Định hướng năm 2010 24 1.4.2.Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu năm 2010 .24 CHƯƠNG .26 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 26 2.1.LÝ DO THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 26 2.2.NHỮNG MỤC TIÊU CẦN ĐẠT ĐƯỢC .26 2.2.1 Quản lý nhân .26 2.3.ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG 28 2.3.1.Đối với Ban Giám đốc công ty 28 Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 2.3.2.Đối với Phòng Tổ chức hành 29 2.4 THÔNG TIN CẦN XÂY DỰNG 29 2.4.1.Chức bảo mật phân quyền hệ thống 29 2.4.2.Chức quản lý nhân .30 2.4.2.1.Thông tin hồ sơ nhân viên 30 2.4.2.2.Thông tin đào tạo công tác 30 2.4.2.3.Thơng tin quản lý sách người lao động 30 2.4.3.Chức báo cáo 30 2.4.3.1.Báo cáo quản lý nhân 30 2.4.3.2.Báo cáo thống kê 30 2.4.3.3.Báo cáo quản lý tiền lương .31 2.4.4.Chức xử lý thông tin tiền lương 31 2.4.4.1.Chức tính tiền lương 31 2.4.4.2.Chức chấm công 33 2.4.4.3.Chức tạm ứng 34 2.4.4.4 Chức bình xét thi đua khen thưởng 34 2.4.4.5.Phụ cấp .35 CHƯƠNG .35 CƠ SƠ LÝ LUẬN 35 3.1.QUI TRÌNH PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 35 3.1.1.Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin gì? 35 3.1.2 Hệ thống (System) 37 3.1.3.Quy trình phân tích thiết kế hệ thống .38 3.2 CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MƠ HÌNH DỮ LIỆU 40 3.2.1 Mơ hình sở liệu quan hệ 41 3.2.1.1 Bảng 41 3.2.1.2 Trường (FIELD) 42 3.2.1.3 Dòng(RƠ) hay mẫu tin (RECORD) 42 Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 3.2.1.4 Khóa (PRIMARY KEYS) 43 3.2.1.5 Khóa ngoại .43 3.2.1.6 Index .43 CHƯƠNG .44 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 44 4.1.PHÂN TÍCH CÁC XỬ LÝ 44 4.1.1.Phân tích chức cần thực 44 4.1.2 Sơ đồ chức BFD (Business Function Diagram) .53 4.1.3.Sơ đồ dòng liệu DFD (Data Flow Diagram): 55 4.1.3.1.Biểu đồ luồng liệu đăng nhập hệ thống 56 4.1.3.2.Biểu đồ luồng liệu tìm kiếm nhân viên 56 4.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu quản lý hồ sơ nhân viên 57 4.1.3.3 Biểu đồ luồng liệu quản lý tiền lương 58 4.1.3.4.Sơ đồ liệu quản lý danh mục .62 4.1.3.5.Sơ đồ liệu quản lý chế độ 62 4.1.3.6.Sơ đồ liệu quản lý thống kê,in báo cáo .64 4.2.SƠ ĐỒ THỰC THỂ VÀ MỐI KẾT HỢP .64 4.2.1.Mơ hình quan niệm liệu .64 Mối quan hệ thực thể: .66 Mỗi nhân viên Cơng ty phải có lý lịch làm việc q trình cơng tác Những hồ sơ thuộc nhân viên .66 4.2.2 Các thực thể mối kết hợp 66 4.2.3.Mô tả chi tiết quan hệ .67 4.3 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: .76 CHƯƠNG .78 XÂY DỰNG GIAO DIỆN TIẾP CẬN NGƯỜI SỬ DỤNG 78 5.1 THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU 78 5.1.1 Form trang chủ .78 5.1.2 Menu hệ thống .78 Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 5.1.3 Menu Quản lý danh mục 80 5.1.4.Menu Quản lý nhân viên 83 5.1.6.Menu Quản lý chế độ 86 5.1.7.Menu Thống kê –In báo cáo 88 5.1.8.Menu Quản lý tiền lương 88 CHƯƠNG .91 TỔNG KẾT .91 6.1.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM ĐƯỢC .91 6.1.1 Những kết đạt .91 6.1.2 Những hạn chế đề tài 92 6.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 LỊCH LÀM VIỆC Tuần Thời gian 01-07/03/2010 Cơng việc -Tìm hiểu chung quan thực tập -Lập kế hoạch công việc thực tới với Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Ban giám đốc cơng ty -Tìm hiểu trạng nghiệp vụ quản lý nhân 08/03-14/03/2010 xử lý việc tính lương Cơng ty -Tìm hiểu tài liệu tham khảo để có hướng 15/03-21/03/2010 xây dựng hệ thống tót -Phân tích mơ tả ngữ cảnh hệ thống quản 22/03-28/02/2010 lý nhân chi trả tiền lương cho nhân viên -Xây dựng bảng để lưu trữ liệu tạo 29/03-04/04/2010 lập quan hệ bảng với -Thiết kế Form nhập liệu để tương tác với 05/04-11/04/2010 người sử dụng -Hoàn thành báo cáo theo đề cương xây dựng 12/04-18/04/2010 -Tham khảo ý kiến tư vấn thầy hướng dẫn tiến hành chỉnh sửa -Chỉnh sửa lại báo cáo 19/04-26/04/2010 -Nộp báo cáo thực tập cho môn Người lập thực Vũ Viết Lâm CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY DỆT MAY -Tên cơng ty: Công ty Dệt may -Tên giao dịch quốc tế: TEXTILE AND GARMENT COMPANY N7 Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất -Tên viết tắt: TEGACO -Trụ sở chính: 148 Đường số 7, Hoàng Hoa Thám – Phường 13 – Quận Tân Bình – Tp.Hồ Chí Minh -Điện thoại: 08.38100764 – 08.38425372 – 08.38459674 -Số Fax: 08.38100489 -Mã số thuế: 0300509782-1 1.1.KHÁI QUÁT CÔNG TY DỆT MAY 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Dệt May thành lập vào ngày 17/11/1987 theo Chỉ thị 54/CTUB Quyết định 181/QĐ Ủy Ban Nhân Dân TP.HCM với tên gọi ban đầu Xí Nghiệp P7.Xí nghiệp thành lập với mục đích chủ yếu nhằm nâng cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thuộc Cục Hậu cần/QK7,hoạt động chủ yếu lĩnh vực dệt may Ngày 26/12/1991 Tư lệnh Quân Khu Quyết định 166/QĐ chuyển Xí nghiệp P7 hoạt động theo quy chế trạm trưởng quốc phòng cho phù hợp với nhiệm vụ kinh tế quốc phòng phương thức bảo đảm hậu cần theo chế mới.Trong giai đoạn này,trước khó khăn năm tháng đất nước bước vào kinh tế thị trường Bộ Quốc phòng chủ trương xây dựng hồn thiện ngành cơng nghiệp hậu cần cho khơng đáp ứng nhu cầu quân đội,xây dựng vững mạnh lực lượng hậu cần chỗ địa bàn chiến lược mà bảo đảm hiệu kinh tế,kết hợp chặt chẽ quốc phòng kinh tế.Do đó,ngày 27/02/1991 Bộ quốc phịng Quyết định số 516/QĐQP duyệt luận chứng đầu tư mở rộng,nâng Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất cấp xí nghiệp với tên gọi Xí nghiệp Dệt Nhuộm P7 tên thường dùng quân đội Xí Nghiệp quân trang Quân khu Theo tinh thần Hội nghị số 338/HĐBT ngày 30/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng.Ngày 27/01/1993 Xí nghiệp nâng cấp lên thành Doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 392/QĐQP Bộ Quốc phịng với mơ hình Xí Nghiệp quốc phịng làm nhiệm vụ kinh tế, hoạch toán độc lập, mở tài khoản Ngân hàng,được quyền tự chủ sản xuất kinh doanh theo luật định có dấu riêng để giao dịch Theo hơng báo số 119/DMDN ngày 13/3/1996 phủ, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Quyết định số 493/QĐQP ngày 18/04/1996 đổi tên Xí nghiệp Dệt Nhuộm thành Cơng ty Dệt may Như vậy, sau 20 năm tồn phát triển, đến công ty Dệt may có bước tiến đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh.Sản phẩm công ty khơng phục vụ cho qn đội mà cịn tham gia tích cực vào thị trường nội địa hướng tới thị trường quôc tế 1.1.2.Đặc điểm, chức nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Đặc điểm Công ty Dệt may có đặc điểm Cơng ty quốc phịng nên sản phẩm Cơng ty có loại: Sản phẩm quốc phòng: Bán đơn vị quốc phòng theo lệnh Tổng cục hậu cần/Bộ Quốc phòng Sản phẩm kinh tế: Gồm sản phẩm bán thị trường hoạt động gia công căng, sấy, dệt nhuộm,in hoa Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Tổng số công nhân viên tính đến 31/12/2009 : 507 người - Nam : 190 người chiếm 37.5% - Nữ : 317 người chiếm 62.5% Trong làm cơng tác quản lý : 30 người 1.1.2.2 Chức Chuyên sản xuất kinh doanh loại vải may quân phục, loại sản phẩm quân trang phục vụ cho quân đội theo tiêu phấp lệnh Tổng cục Hậu cần/BQP thông qua ký kết hợp động kinh tế với đơn vị bạn Công ty may 20, Công ty may 28,Công ty may 32…và quân khu,quân Đoàn nước Dệt,nhuộm,in hoa mặt hàng tham gia thị trường Sản xuất,gia cơng hàng may mặc Kinh doanh hàng hóa,vật tư ngành dệt 1.1.2.3 Nhiệm vụ Sản xuất kinh doanh ngành nghề, tuân thủ pháp luật, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vải may mặc quân phục cho khu vực phía Nam phần phía Bắc,tham gia sản xuất hàng cung cấp thị tường nội địa sở tồn năn lực sản xuất quốc phịng có tích lũy,đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.Thực nghĩa vị nộp ngân sách cho nhà nước Giữ gìn an ninh trật tự trị, bảo vệ mơi sinh, mơi trường Làm trịn nghĩa vụ quốc phịng làm tốt công tác dân vận Thực nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ chủ trương quản lý điều hành dựa sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Thực phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kiến thức chuyên môn,ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm ,quy trình cơng nghệ đáp ứng tiêu chuẩn quân trang phục vụ quân đội,tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm,giảm chi tiêu cho ngân sách quốc phòng Có trách nhiệm bảo vệ quản lý tài sản Nhà nước theo quy định luật pháp Bộ quốc phòng 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Hình thức sở hữu vốn: Do nhà nước cấp Lĩnh vực kinh doanh: Công nghiệp dệt , nhuộm , may Xuất hàng may Công ty sản xuất Sản xuất gia công sản phẩm khí (khơng rèn, đúc, can keo kim loại, dập , cắt , gò, hàn, sơn khu dân cư tập trung thuộc TP Hồ Chí Minh) Mua bán loại nguyên vật liệu, phụ tùng hoá chất (trừ hoá chất có tính độc hại mạnh) sản phẩm nghành dệt, nhuộm,in , may Sản xuất vải bạt chống thấm nhà bạt loại (trừ tái chế, phế thải, tẩy sản phẩm) Sản xuất – kinh doanh theo chế thị trường sở bảo toàn lực lượng sản xuất quốc phòng, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kêt với thành phần kinh tế nước nước phục vụ nội địa xuất 1.2.HIỆN TRẠNG CỦA TỔ CHỨC 1.2.1.Sơ đồ tổ chức máy công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY DỆT MAY Page Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Sơ đồ 1.1 Chú thích: :Quan hệ trực tiếp :Ủy quyền trực tiếp Page 10 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Form Quá trình đào tạo Page 82 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 5.1.4.Menu Quản lý nhân viên Bao gồm thành phần: Xem hồ sơ,cập nhật nhân viên,Sửa nhân viên,Xóa nhân viên Form Xem nhân viên: Form Xóa nhân viên Page 83 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Cập nhật nhân viên-Sửa nhân viên Page 84 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 5.1.5.Menu Tìm kiếm nhân viên Page 85 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 5.1.6.Menu Quản lý chế độ Bao gồm thành phần:Hồ sơ thưởng,Hồ sơ kỷ luật,Nghỉ thai sản,Quản lý bảo hiểm Form Hồ sơ thưởng: Page 86 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Form Hồ sơ kỷ luật Page 87 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất 5.1.7.Menu Thống kê –In báo cáo 5.1.8.Menu Quản lý tiền lương Bao gồm thành phần:Quản lý chấm cơng,Quản lý tính lương Form Quản lý chấm công: Page 88 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Form Quản lý tính lương Page 89 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất Cập nhật lương Page 90 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất CHƯƠNG TỔNG KẾT 6.1.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM ĐƯỢC 6.1.1 Những kết đạt Trong suốt thời gian thực tập Công ty Dệt may 7, với nỗ lực học hỏi làm việc nghiêm túc.Hệ thống ứng dụng phần đáp ứng yêu cầu cần thiết người quản lý,các chức cần thực nghiệp vụ quản lý nhân -tiền lương Kiến thức mặt lý thuyết củng cố • Củng cố kiến thức học, hiểu rõ q trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân doanh nghiệp.Vận dụng kiến thức học để áp dụng vào thực tế • Khảo sát thực tế cách làm việc nhân viên doanh nghiệp từ tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc sau trường • Tích lũy thêm nhiều kiến thức cách sử dụng phần mềm SQL Server 2005, Visua Studio 2008… Tăng cường việc ứng dụng thực tế • Thiết kế mơ hình quản lý nhân doanh nghiệp,tạo tiền đề cho việc xây dựng phần mềm • Giúp người Quản lý người lập trình hiểu quy trình, nghiệp vụ nhân Cơng ty, quản lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh Page 91 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất • Đơn giản hóa nghiệp vụ nhân sự, tiết kiệm thời gian lưu trữ liệu truy xuất thông tin nhân viên 6.1.2 Những hạn chế đề tài Tuy có nhiều cố gắng với quy trình nghiệp vụ nhân tiền lương công ty phức tạp,thời gian phát triển hệ thống không nhiều,cũng kiến thức lập trình cịn hạn hẹp.Do đó,đề tài cịn nhiều hạn chế thiếu sót điều khơng thể tránh khỏi • Chưa xây dựng phần code để lập trình cho phần mềm • Các Form cịn đơn giản • Một số chức chưa thực hoàn chỉnh:chức quản lý nhân viên,chức Năng báo cáo 6.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN Hệ thống ứng dụng quản lý nhân - tiền lương đời từ nhu cầu cấp thiết công ty muốn chuyển cách làm việc thủ công Excel sang phần mềm chuyên nghiệp để quản lý tốt hơn,tiết kiệm chi phí thời gian.Bằng cách khảo sát xây dựng mơ hình hệ thống,bước đầu tạo móng cho việc ứng dụng phần mềm vào thực tế Để tạo hệ thống ứng dụng hoàn chỉnh,trong thời gian tiếp theo,hệ thống cần phải thực nhũng cơng việc sau: • Hồn chỉnh phần mềm Quản lý nhân -tiền lương cách xây dựng code cho chương trình dựa Form chức thiết kế • Chuẩn hóa sở liệu, giảm tính phức tạp q trình truy xuất Page 92 Vũ Viết Lâm K064061021 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất • Thiết kế lại Form chuyên nghiệp hơn, tạo giao diện đẹp,dễ nhìn người sử dụng • Xây dựng chức đánh giá lãnh đạo nhân viên • Cung cấp số kiểu chấm công khác , phù hợp với cách chấm công với phận:chấm công trực tiếp,chấm công thẻ…… TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TỔ BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN, Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống [2]Th.S NGUYỄN DUY NHẤT, Giáo trình nhập mơn Cơ Sở Dữ Liệu,chun đề Cơ Sở Dữ Liệu Hệ Thống Thông Tin [3]Th.S NGUYỄN ANH HÀO, Bài giảng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý [4] Và số báo cáo anh chị khóa Page 93 Vũ Viết Lâm K064061021 ... Kiểm sốt hệ thống, tìm kiếm, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương( chấm công), quản lý danh mục, quản lý chế độ thống kê báo cáo Chức kiểm soát Hệ thống có nhiệm vụ quản lý thơng tin nhân viên... báo cáo 30 2.4.3.1 .Báo cáo quản lý nhân 30 2.4.3.2 .Báo cáo thống kê 30 2.4.3.3 .Báo cáo quản lý tiền lương .31 2.4.4.Chức xử lý thông tin tiền lương. .. TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1.3.1 Tổ chức máy Nhân tiền lương Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc Phòng tổ chức hành (TCHC) Trong đó: Nhân viên nhân quản