Đang tải... (xem toàn văn)
ứng dụng C# vào xây dựng chương trình quản lý công văn tại Bộ Tài Chính
1 Môc lôc Môc lôc Lời mở đầu .3 Ch¬ng I : Giíi thiƯu sở thực tập đề tài nghiên cứu A Khái quát chung nơi thùc tËp I/ Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Bộ Tài Chính II/ Ban quản lý øng dông tin häc .6 B Sự cấp thiết đề tài nghiên cøu .11 Ch¬ng II : 13 Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý 13 A> Khái niệm Hệ thống thông tin 13 I Mét sè kh¸i niƯm vỊ HƯ thèng th«ng tin 13 II Định nghĩa phận cấu thành hệ thống thông tin 16 III Mô hình biểu diƠn hƯ thèng th«ng tin .17 B> Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 19 I Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 19 II Các giai đoạn trình phát triển hệ thống thông tin 20 Chơng III : .32 Khảo sát & Phân tích - Thiết kế toán quản lý công văn bé tµi chÝnh .32 A Khảo sát toán quản lý công văn Bộ Tài Chính 32 I Khảo sát toán quản lý công văn phòng hành 32 II Khảo sát toán quản lý công văn phòng tổng hợp vụ 35 III Khảo sát toán quản lý công văn phòng tổng hợp 37 B Phân tích & thiết kế toán quản lý công văn Bộ Tài Chính .39 I Biểu đồ phân cấp chức (BFD) 39 II Sơ đồ luồng thông tin cđa hƯ thèng(IFD) 46 III Các phích liệu .51 IV Biểu đồ luồng liÖu 54 C Thiết kế sở liệu 60 I Sơ đồ liªn kÕt thùc thĨ E – R 61 D Mét sè gi¶i thuËt chơng trình 69 I- Thuật toán nhập liệu .69 II Thuật toán tìm kiÕm 70 III Thuật toán thêm công văn .71 E Các chức & giao diện chơng trình .72 I Các chức 72 II Thiết kế hình giao diện chơng trình 73 KÕt luËn .82 Tµi liƯu tham kh¶o 83 Phụ lục chơng trình 84 Lêi mở đầu Quản trị liệu lĩnh vực quan träng cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu qủa phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin đà phát triển mạnh nớc tiên tiến từ thập niên 70 Hiện nớc ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý đà trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bớc tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị Cùng với xu phát triển chung thời đại đòi hỏi đơn vị phải nâng cao vấn đề tin học hoá quản lý thông tin cách tốt Để làm việc cần phải thực việc khảo sát phân tích & thiết kế hệ thống quản lý thông tin máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển đơn vị bảo đảm trình xử lý thông tin hiệu Bộ Tài Chính quan Chính Phủ chịu trách nhiệm quản lý tài chính, kế toán, ngân sáchTrong thời gian thực tập Ban quản lý ứng dụng Trong thời gian thực tập Ban quản lý ứng dụng tin học Bộ Tài Chính, đợc gợi ý giúp đỡ nhiệt tình chuyên viên phòng phát triển tin học ứng dụng, đồng thời đợc hớng dẫn thầy giáo TS Lê Văn Năm em đà chọn đề tài: ứng dụng C# vào xây dựng chơng trình quản lý công văn Bộ Tài Chính với mục đích nghiên cứu trình hoạt động quản lý công văn tại, từ có giải pháp tin học hệ thống, xây dựng chơng trình quản lý thống hiệu mà theo em thiết thực phù hợp với công việc thực tập chuyên đề thực tập tốt nghiệp đợc giao Chơng trình giúp cho công tác quản lý, thu thập trao đổi thông tin đợc thuận lợi đặc biệt giúp cho ngời có trách nhiệm quản lý công văn thực dễ dàng, nhanh, đạt kết cao Chơng trình gồm có chơng : Chơng 1: Giới thiệu sở thực tập đề tài nghiên cứu Chơng 2: Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý Chơng 3: Phân tích Thiết kế toán quản lý Công văn Bộ Tài Chính Chơng thực chi tiết công việc nhằm hoàn tất chơng trình Chơng i Giới thiệu sở thực tập đề tài nghiên Cứu A Khái quát chung nơi thực tập I/ Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Bộ Tài Chính Bộ Tài Chính quan Chính Phủ có chức thống quản lý nhà nớc lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân sách Nhà nớc phạm vi nớc Với chức quản lý đó, Bộ Tài Chính đợc Nhà nớc giao cho quyền hạn định sau : * Hớng dẫn Bé, c¬ quan Bé, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan trực thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng, xây dựng dự toán ngân sách Nhà Nớc hàng năm * Cùng với Uỷ Ban Khoa học Nhà nớc xây dựng kế hoạch tài trung, dài hạn, kế hoạch phát triển kinh tế xà hội, kế hoạch xây dựng bản, vấn đề khác kinh tế có liên quan đến tài ngân sách nhà nớc * Xây dựng dự thảo Luật, Pháp lệnh văn pháp luật khác phí thuế, thuế khoản thu khác để trình Chính phủ ban hành Chính phủ trình ban Thêng vơ Qc héi, Qc héi ban hµnh * Quản lý ngân sách Nhà nớc, quỹ dự trữ tài Nhà Nớc, quỹ ngoại tệ tập trung ngân sách Nhà nớc, quỹ tài sản tạm thu, tạm giữ Tổ chức thực việc cấp phát khoản kinh phí thuộc ngân sách Nhà nớc, cấp phát vốn đầu t xây dựng cho vay u đÃi dự án, chơng trình mục tiêu kinh tế Nhà nớc theo quy định Chính phủ Thực biện pháp hỗ trợ tài cho đơn vị nhằm thực mục tiêu văn hoá - xà hội theo chơng trình, dự án đợc Chính phủ định Từ chức quyền hạn trên, cấu tổ chức Bộ Tài ChÝnh bao gåm c¸c bé phËn( Vơ, Ban, Cơc ) để đảm nhiệm công việc cụ thể Bé m¸y gióp viƯc Bé trëng thùc hiƯn chøc quản lý Nhà nớc - Vụ sách Tài Chính - Vụ chế độ kế toán - Vụ ngân sách Nhà nớc - Vụ tài An ninh Quốc Phòng - Vụ tổ chức Ngân hàng tỉ chøc tµi chÝnh - Vơ tỉ chøc hµnh chÝnh sù nghiƯp - Vơ quan hƯ qc tÕ - Vụ tổ chức đối ngoại - Vụ tài vụ quản trị - Vụ tổ chức cán đào tạo - Cục quản lý công sản - Ban quản lý tiếp nhận viện trợ quốc tế - Ban quản lý ứng dụng tin học - Văn phòng Bộ Các tổ chức quản lý Nhà nớc chuyên ngành trực thuộc - Tổng cục thuế - Kho bạc Nhµ níc - Thanh tra Tµi chÝnh Nhµ níc - Tổng cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp - Tổng cục Đầu t Phát triển II/ Ban quản lý ứng dụng tin học Tên quốc tế : INFORMATION TECHNOLOGY DEPARTMENT Địa : PHAN HUY CHó Tel : 8262109 Fax : 9330043 E-mail : itd@mof.gov.vn Website : http://www.mof.gov.vn Ban qu¶n lý øng dơng tin học đơn vị thuộc máy quản lý Nhµ Níc cđa Bé Tµi ChÝnh, cã nhiƯm vơ gióp Bộ trởng Bộ Tài Chính thống quản lý hoạt ®éng ph¸t triĨn øng dơng tin häc lÜnh vùc quản lý Tài Nhà Nớc, tổ chức trung tâm liệu xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý tài điều hành ngân sách Nhà Nớc Bộ Ban quản lý ứng dụng tin học có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: + Xây dựng chơng trình, kế hoạch phát triển ứng dụng tin học phục vụ hoạt động quản lý tài Nhà Nớc + Quản lý thống hoạt ®éng øng dơng tin häc toµn ngµnh tµi Ban lÃnh đạo + Kiểm tra, giám sát việc thực qui định Nhà Nớc lĩnh vực phát triển ứng dụng tin học đơn vÞ & tỉ chøc trùc thc Bé + Tỉ chøc trung tâm liệu thông tin tài chính, xử lý & cung cấp thông tin phục vụ quản lý tài Nhà Nớc + Thực nhiệm vụ hợp tác qc tÕ lÜnh vùc ph¸t triĨn øng dơng tin Phßng Trung Phßng Trung cđa Bé Phßng Phßng KÕhäc cđa ngành theo qui định tâm QuảnBan quản lý ứng dụng mạngtin & học Bộtâm Cơ cấu tổ chức Tàidữ Chính phát Hoạch CSDL Lý hệ HTKT liệu & xử triển Tổng Dự thống lý thông ứng hợp phòng dụng tin Nhiệm vụ phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp : - Công tác kế hoạch: Chủ trì phối hợp với phòng Ban lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn hoạt động triển khai ứng dụng thông tin toàn ngành - Công tác tổng hợp: + Tổng hợp báo cáo hoạt động tổng hợp định kỳ Ban hệ thống + Giúp lÃnh đạo Ban điều phối hoạt động Ban theo kế hoạch đôn đốc thực - Công tác tổ chức, hành chính, thi đua tuyên truyền: - Công tác tài vụ quản trị: Theo sở kế hoạch ngân sách đà đợc Bộ duyệt trực tiếp làm việc với đơn vị quản lý cấp bảo đảm cấp kinh phí kịp thời cho hoạt động toàn Ban Bảo đảm quản lý chi tiêu theo chế độ Nhà nớc quy định - Công tác đào tạo: Xây dựng kế hoạch đào tạo tin học Ban ngành Tổ chức việc đào tạo tin học cho cán ngành Tài Chính - Công tác đối ngoại: Tìm hiểu khả hợp tác với đối tác nớc sở xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế lĩnh vực tin học Điều phối dự án hợp tác quốc tế mà Ban chủ trì tham gia Phòng Quản lý hệ thống : - Công tác nghiên cứu xây dựng chiến lợc phát triển - Công tác nghiên cứu xây dựng chế độ sách - Công tác kiểm tra giám sát Phòng phát triển ứng dụng : 3.1 Công tác phát triển ứng dụng : + Chủ trì phát triển hợp tác phát triển ứng dụng tin học phục vụ cho đơn vị khu vực Bộ, sở Tài Chính, ứng dụng tin học liên quan đến nhiều hệ thống ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nội + Chủ trì việc cập nhật nâng cấp ứng dụng + Chủ trì việc tích hợp, chuyển đổi, thống toàn ứng dụng tin học liên quan đến nhiều hệ thống & ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nội 3.2 Công tác nghiên cứu : Phối hợp với phòng quản lý hệ thống nghiên cứu xu hớng công nghệ phần mềm để áp dụng vào việc phát triển phần mềm ngành Tài Chính Phòng Mạng & HTKT : - Công tác quản trị mạng : + Trực tiếp quản trị hệ thống hạ tầng truyền thông ngành Tài Chính + Trực tiếp quản trị mạng máy tính quan Bộ + Trực tiếp quản trị sở liệu quốc gia - Công t¸c triĨn khai øng dơng Tin häc: Tỉ chøc thùc hiƯn viƯc triĨn khai c¸c øng dơng Tin häc phơc vụ cho đơn vị Bộ, Sở Tài Chính, phòng tài ( bao gồm ứng dụng tác nghiệp, ứng dụng theo mô hình kho liệu, ứng dụng truyền thông điệp c¸c øng dơng kh¸c), c¸c øng dơng tin häc phơc vụ công tác quản lý nội - Công tác hỗ trợ kỹ thuật: + Thực hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì ứng dụng tin học phục vụ cho đơn vị Bộ, Sở Tài + Thực việc bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị máy tính phạm vi quan Bộ - Công tác nghiên cứu: Phối hợp với Phòng Quản lý hệ thống nghiên cứu, đề xuất xu hớng công nghệ mạng, phần cứng, phần mềm hệ thống để áp dụng vào việc phát triển phần mềm ngành Tài Chính Trung tâm liệu & xử lý thông tin : - Công tác thu thập xử lý thông tin: + Thu thập thông tin quản lý liệu chuyên ngành theo yêu cầu hoạt động quản lý tài Nhà nớc Xử lý kết xuất thông tin cách đầy đủ, tin cậy, nhanh chóng, xác an toàn + Lu trữ cập nhật toàn thông tin cần thiết thích hợp ngành Tài Chính vào th viện điện tử + Chủ trì tổ chức hợp tác khai thác nguồn thông tin bổ sung cho sở liệu + Nghiên cứu ®Ị xt c¸c m· chn nghiƯp vơ hƯ thèng thông tin Tài Chính + Nghiên cứu đa ®Ị xt nh»m hoµn thiƯn hƯ thèng, cung cÊp vµ trao đổi thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin liệu phát sinh ngành - Dịch vụ cung cấp thông tin: + Cung cấp thông tin báo cáo tài ngân sách Nhà nớc theo phân cấp Bộ phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nớc + Phối hợp với tỉ chøc trùc thc Bé triĨn khai viƯc cung cÊp trao đổi thông tin với sở liệu thông tin chuyên ngành, mạng máy tính quốc gia vµ qc tÕ + Tham gia xư lý vµ phân tích thống kê thông tin kinh tế tài ngân sách để phục vụ cho hoạt động quản lý Tài Chính Nhà nớc Trung tâm CSDL dự phòng : - Công tác vận hành CSDL HTTT: + Quản trị sở liệu quốc gia tài ngân sách, bảo đảm an toàn liệu chức dự phòng Trung tâm có cố + Quản trị trung tâm miền Nam mạng hạ tầng truyền thông ngành Tài Chính - Công tác hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo: + Phối hợp tổ chức tham gia triển khai chơng trình ứng dụng ngành cho đơn vị trực thuộc ngành Tài Chính địa bàn tỉnh, thành phố phía Nam + Phối hợp với Phòng Kế hoạch tổng hợp việc tổ chức đào tạo tham gia giảng dậy nội dung theo chơng trình Ban vạch Quy định bổ sung: Ngoài nhiệm vụ nêu trên, đơn vị thuộc Ban có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ lẫn khuôn khổ trách nhiệm để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Các đơn vị có trách nhiệm chấp hành phân công lÃnh đạo Ban trờng hợp có điều chuyển nhiệm vụ tạm thời nhiệm vụ phát sinh B Sự cấp thiết đề tài nghiên cứu Sau thời gian đợc tìm hiểu thực tế chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức hoạt động cđa Bé Tµi ChÝnh, em nhËn thÊy r»ng Bé Tµi Chính quan Chính Phủ chịu trách nhiệm quản lý Nhà Nớc lĩnh vực nh tài chính, kế toán, ngân sáchTrong thời gian thực tập Ban quản lý ứng dụng Để thực tốt hoạt động quản lý, xử lý thông tin kịp thời Bộ Tài Chính phải sử dụng đến phơng tiện giao tiếp, loại giấy tờ gọi Công văn Quản lý Công Văn công việc quan trọng tất quan, đơn vị Hàng ngày có số lợng tơng đối lớn công văn đến, lu chuyển nội Các đơn vị thuộc Bộ Tài Chính : phòng hành văn phòng Bộ, phòng tổng hợp văn phòng Bộ, văn th Vụ có trách nhiệm giao, nhận & quản lý loại Công văn Do đó, nh quản lý công văn phơng pháp thủ công: ghi chép tay giấy tờ, sổ sách công việc tốn nhiều thời gian, tiền kết đạt đợc không cao Chúng ta chứng kiến phát triển nh vũ bÃo khoa học công nghệ đặc biệt công nghệ thông tin tin học Với yêu cầu phơng pháp quản lý trở nên chậm chạp gây trở ngại cho hoạt động Bộ Hiện nay, đơn vị thuộc Bộ Tài Chính đà đợc trang bị nhiều loại máy tính có kết nối với mạng Internet, nhân viên đợc học tiếp cận thờng xuyên với công nghệ Chính mà nhu cầu tin học hoá đà đợc đa để áp dụng vào toán quản lý công văn Bộ Trong thời gian thực tập Ban quản lý ứng dụng tin học Bộ Tài Chính, em đà chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: ứng dụng C# vào xây dựng chơng trình quản lý công văn Bộ Tài Chính Mục đích chơng trình nhằm xây dựng đợc hệ thống quản lý công văn tập trung, giúp cho ngời có trách nhiệm quản lý công văn thực dễ dàng, nhanh đạt kết cao công việc Để thực đợc mục đích này, việc sử dụng kiến thức tin học chuyên ngành nh: kỹ thuật phân tích hệ thống thông tin, xây dựng sở liệu thiết kế chơng trình cần phải vận dụng ngôn ngữ để thực Đó sở để phát triển dự án phần mềm Chơng trình sử dụng hệ quản trị sở liệu Access 2000 kỹ thuật lập trình ứng dụng C#.net hệ thống quản lý sở liệu mạnh mẽ với tính bảo mật cao Ngôn ngữ C#( đọc C Sharp ngôn ngữ Microsoft phát triển dành cho NET Framework nó) C# ngôn ngữ hớng đối tợng đại, C# phối hợp tính đơn giản Visual Basic với sức mạnh linh hoạt C++ C# ngôn ngữ súc tích đại phối hợp tính tốt nhiều ngôn ngữ thờng dùng: suất VB, lịch lÃm Java, lực C++ 10 Chơng ii Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý A> Khái niệm Hệ thống thông tin I Một số khái niệm Hệ thống thông tin I.1-Khái niệm hệ thống Hệ thống đợc xem nh tập hợp phần tử tơng tác đợc tổ chức nhằm thực mục tiêu xác định: Phần tử bao gồm phơng tiện vật chất nhân lực, phần tử có thuộc tính (đặc trng) Giữa phần tử có mối quan hệ, mối quan hệ định tồn phát triển hệ Mỗi thêm bớt phần tử làm biến đổi mối quan hệ Hệ thống có mục tiêu, tổng thể phải hớng mục đích chung cho tất phần tử Hệ thống có tính kiểm soát (cân tự điều chỉnh) điều bảo đảm tính thống để theo đuổi mục tiêu Hệ thống có giới hạn xác định phần tử hƯ, tÝnh giíi h¹n mang tÝnh chÊt më ... là: ứng dụng C# vào xây dựng chơng trình quản lý công văn Bộ Tài Chính Mục đích chơng trình nhằm xây dựng đợc hệ thống quản lý công văn tập trung, giúp cho ngời có trách nhiệm quản lý công văn. .. Văn Năm em đà chọn đề tài: ứng dụng C# vào xây dựng chơng trình quản lý công văn Bộ Tài Chính với mục đích nghiên cứu trình hoạt động quản lý công văn tại, từ có giải pháp tin học hệ thống, xây. .. xuyên với công nghệ Chính mà nhu cầu tin học hoá đà đợc đa để áp dụng vào toán quản lý công văn Bộ Trong thời gian thực tập Ban quản lý ứng dụng tin học Bộ Tài Chính, em đà chọn đề tài nghiên
