SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CHUYÊN ĐỀ 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD GV: NGUYỄN MINH HẢI Bài giảng Microsoft Word Giới thiệu: Microsoft word phần mềm nằm office hãng Microsoft (Mỹ) Ms Word nhằm soạn thảo định dạng văn phục vụ cho cơng việc văn phịng Khởi động Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng (Desktop)  C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2003 Bài giảng MS Word hình Thanh tiêu đề Mn hỡnh lm vic ca Word Thanh c«ng chn (Standard) Thíc däc (Ruler) Thanh c«ng cụ tạo bảng (Table and Borders) Thanh thực đơn (Menu) Thanh định dạng (Formating) Vùng soạn thảo * Thanh Trợt dọc (Scroll) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Bài M tệp (File) trắng (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New cụ chuẩn (Standard Toolbar)  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File / New… Bài giảng MS Word công Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Standard Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File / Open…  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File / Save  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As (các bước xem slide sau)  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word khơng thực việc gì) Bài giảng MS Word Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File / Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Word (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close phải cửa sổ làm việc Word  C3: Vào menu File / Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thoát,  No: khơng ghi tệp,  góc bên Cancel: huỷ lệnh thoát Bài giảng MS Word Phương pháp gõ tiếng Việt  Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt  Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…  Bộ font ABC gồm font chữ bắt đầu Vn    VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial… Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ Vietkey Unikey sử dụng rộng rãi có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… Bài giảng MS Word 10 d) Nhập ô, chia ô  Nhập ô thành (Merge cells)    Chọn ô cần nhập Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table / Merge Cells) Chia ô thành nhiều (Split cells)  Chọn (các) ô cần chia  Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table / Split Cells…)  Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns Number of rows Bài giảng MS Word 41 e) Thêm cột, hàng, ô vào bảng  - C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh Chọn cột (các hàng) Nhấp chuột phải vào cột (các hàng) chọn Chọn Insert Rows Insert Columns tương ứng (Số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn) - Chú ý: Nếu chèn thêm cột hàng theo cách mặc định cột thêm vào nằm bên trái cột chọn hàng thêm vào nằm hàng chọn Bài giảng MS Word 42 e) Thêm cột/hàng vào bảng C2: Sử dụng lệnh: Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô (số cột / hàng thêm vào số cột/hàng chọn) - Vào menu Table / Insert /  Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên hàng Thêm hàng vào bên hàng Thêm ô Bài giảng MS Word 43 f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột, xóa  - C1: Sử dụng Menu ngữ cảnh Chọn cột (các hàng) cần xóa Nhấp chuột phải vào cột (các hàng) chọn Chọn Delete Rows Delete Columns tương ứng (Số cột/hàng xóa số cột / hàng chọn) Bài giảng MS Word 44 f) Xố bảng, xố hàng, xố cột, xóa - Nếu muốn xóa chọn ô cần xóa (các ô phải liền kề nhau) Nhấp chuột phải vào ô chọn Chọn Delete Cells Đẩy bên phải bị xóa sang bên trái Đẩy bên bị xóa lên Xóa tồn dịng chứa chọn Xóa tồn cột chứa chọn Bài giảng MS Word 45 f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột C2: Sử dụng lệnh - Chọn cột hàng Chọn menu Table / Delete  Xoá bảng Xoá cột chọn Xoá hàng chọn Xố chọn Bài giảng MS Word 46 g) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format / Border and Shading…  Chọn ô bảng  Vào menu Format / Border and Shading… Không kẻ khung Kiểu đường kẻ Chỉ kẻ khung biên Kẻ khung bao quanh tất ô Tự kẻ khung theo ý muốn Khung xem trước Màu đường kẻ Độ dày đường kẻ Bài giảng MS Word Các nút kẻ đường khung 47 Các thao tác định dạng đường kẻ (tiếp)  Sử dụng công cụ Tables and Borders  Vào menu Table/Draw Table…  Merge Bút Tẩy để xoá Độ dầy Cells kẻ đường kẻ đường kẻ khung Kiểu đường kẻ Màu đường kẻ Split Chiều cao Chiều rộng Cells hàng cột nhau Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng  Thường dùng pp để xoá làm đậm đường kẻ Bài giảng MS Word 48 h) Tính tốn bảng biểu   Đặt trỏ cần tính theo cơng thức Chọn Table \ Formula… Công thức Định dạng kết Chọn nhanh công thức Bài giảng MS Word 49 h) Tính tốn bảng biểu (tiếp)  Một số cơng thức hay sử dụng  SUM: Tính tổng VD: SUM(LEFT): tính tổng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số  AVERAGE: Tính trung bình cộng VD: AVERAGE(LEFT): tính trung bình cộng phần tử bên trái gặp liệu khác kiểu số  Một số từ khóa: LEFT: phần tử bên trái  RIGHT: phần tử bên phải  ABOVE: phần tử bên  BELOW: phần tử bên  Bài giảng MS Word 50 i) Sắp xếp bảng biểu   Chọn bảng Chọn Table \ Sort Loại liệu Cột xếp Sắp xếp tăng giảm Cột xếp tiêu chí Bảng lựa chọn có dịng tiêu đề khơng Bài giảng MS Word 51 Chèn số trang  Vào menu Insert / Page Number…  Chọn vị trí hiển thị: (Top) (Bottom) Chọn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Chọn định dạng Hiện/ẩn số trang trang Số trang khởi đầu là… Bài giảng MS Word 52 Định dạng trang giấy  Vào menu File / Page Setup… Tab Margins (lề)  Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn Bài giảng MS Word 53 Định dạng trang giấy (tiếp)  Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) Bài giảng MS Word 54 In văn   Vào menu File / Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File / Print… (Ctrl+P) Nút để chọn thông  số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In trang nhập vào Số in Bài giảng MS Word 55 ...Bài giảng Microsoft Word Giới thiệu: Microsoft word phần mềm nằm office hãng Microsoft (Mỹ) Ms Word nhằm soạn thảo định dạng văn phục vụ cho cơng việc văn phịng Khởi động Word  C1: Kích... chuột vào biểu tượng (Desktop)  C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Word 20 03 Bài giảng MS Word hỡnh Thanh tiêu đề Mn hỡnh lm vic ca Word Thanh c«ng chn (Standard) Thíc... click vào chữ WordArt xuất công cụ WordArt Thêm chữ WordArt Sửa nội dung WordArt Chọn mẫu WordArt khác Chọn hình dạng WordArt Vị trí đối tượng so với văn Làm việc với công cụ Drawing Bảng biểu Hàng