1 BÀI 8: TRUY VẤN DỮ LiỆU Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 2 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu NỘI DUNG Các khái niệm1 Tạo mẫu hỏi2 Ví dụ áp dụng3 a. Mẫu hỏi b. Biểu thức c.Các hàm 3 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Tìm những học sinh có ĐTB môn lớn hơn hoặc bằng 8 ? Tính tổng điểm các môn của từng HS? Tìm các HS nữ có điểm Toán >8.5? MẪU HỎI LỌC 4 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM a. Mẫu hỏi Là một công cụ trong Access Để tập hợp theo điều kiện, sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu Từ một bảng, nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác dựa vào liên kết giữa các bảng 5 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Sự khác nhau giữa Lọc và Mẫu hỏi 1. CÁC KHÁI NiỆM a. Mẫu hỏi 6 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM a. Mẫu hỏi LỌC MẪU HỎI Chỉ liên quan đến 1 bảng Liên quan đến 1 bảng, nhiều bảng hoặc mẫu hỏi đã xây dựng trước. Điều kiện của lọc đơn giản Điều kiện của mẫu hỏi phức tạp 7 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM a. Mẫu hỏi Lợi ích của Mẫu hỏi Sắp xếp các bản ghi. Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước. Chọn các trường để hiển thị. Thực hiện tính toán: Tính tổng, trung bình cộng, … Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác. 8 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM b. Biểu thức Để thực hiện tính toán và kiểm tra điều kiện Biểu thức Các toán hạng Các phép toán Lôgic: AND, OR, NOT Số học: +, -, *, / So sánh: <, >, <=, >=, =. <> Tên trường (đóng vai trò các biến): Được ghi trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ: [Toan],… Hằng số: Ví dụ 0.1; 1000000, … Hằng văn bản: Viết trong dấu “”. Ví dụ: “Nam”, “Nữ”, … Hàm: Sum, avg, max, min, count, … 9 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM b. Biểu thức Biểu thức BT Lôgic BT số học Mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi Ví dụ: : TONGDIEM: [TOAN] + [LY] + [HOA]. Thiết lập bộ lọc cho bảng. Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi. [GIOITINH]=”Nữ” AND [TOAN]>8.5 thì Access tìm những HS Nữ có điểm Toán >8.5 10 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 1. CÁC KHÁI NiỆM b. Các hàm Các hàm (hàm gộp nhóm) SUM: Hàm tính tổng. AVG: Hàm tính giá trị trung bình. MIN: Hàm tính giá trị nhỏ nhất. MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất. COUNT: Hàm đếm số giá trị khác rỗng. [...]... tự thiết kế Chọn Queries Tạo mẫu hỏi bằng cách dùng thuật sĩ Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 12 2 TẠO MẪU HỎI Bước 2: Nháy Add để chọn các bảng hoặc mẫu hỏi Nháy Close để đóng hộp thoại Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 13 2 TẠO MẪU HỎI Nguồn dữ liệu Double click vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Lưới QBE: Mô tả điều kiện Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 14 2 TẠO MẪU HỎI Field: Khai báo các trường được chọn, các... hỏi, viết dưới dạng logic Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 15 2 TẠO MẪU HỎI Nháy nút để nhập biểu thức tính Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Nháy nút để xem kết quả 17 3 VÍ DỤ ÁP DỤNG Tìm những HS nữ có điểm Toán >8. 5 Note: Phần này sẽ cho HS xem đoạn video các thao tác thực hiện ví dụ trên Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 18 3 VÍ DỤ ÁP DỤNG Tính tổng điểm của những HS có điểm Toán lớn hơn hoặc bằng 8. 0 Note: Phần này sẽ cho... Toán lớn hơn hoặc bằng 8. 0 Note: Phần này sẽ cho lên thao tác trực tiếp trên máy Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 19 Bài trắc nghiệm nhỏ Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 20 Tổng hợp, dặn dò Tổng hợp: •Khái niệm mẫu hỏi •Cách xác định các thông số tạo mẫu hỏi •Thao tác tạo mẫu hỏi Dặn dò: •Đọc và tìm hiểu bài tập thực hành 6 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 21 ...2 TẠO MẪU HỎI Các bước chính để tạo mẫu hỏi Chọn dữ liệu nguồn cho mẫu hỏi Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để lọc các bản ghi Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Tạo các trường tính toán từ các trường đã có Đặt điều kiện gộp nhóm 11 2 TẠO MẪU HỎI Bước . 1 BÀI 8: TRUY VẤN DỮ LiỆU Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 2 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu NỘI DUNG Các khái niệm1 Tạo mẫu hỏi2 Ví dụ áp dụng3 a. Mẫu hỏi b. Biểu thức c.Các hàm 3 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Tìm. thoại Bước 2: 14 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 2. TẠO MẪU HỎI Double click vào các trường từ dữ liệu nguồn đưa vào mẫu hỏi Nguồn dữ liệu Lưới QBE: Mô tả điều kiện 15 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Field: Khai. MẪU HỎI 17 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu Nháy nút để nhập biểu thức tính Nháy nút để xem kết quả 2. TẠO MẪU HỎI 18 Bài 4: Truy vẫn dữ liệu 3. VÍ DỤ ÁP DỤNG Tìm những HS nữ có điểm Toán > ;8. 5 Note: