Đang tải... (xem toàn văn)
Team buildingĐể xây dựng nên đội ngủ vững mạnh và hoạt động hiệu quả không phải là chuyện đơn giản, tất nhiên cũng không phải là chuyện một sớm một chiều.Hoạt động team bulding giúp đánh giá khả năng của từng cá nhân để thống nhất vào mục tiêu chung cũng như khuyến khích các thành viên nhìn nhận thẳng thắn về mức độ làm việc nhóm hiện tại, phát hiện những xung khắc hay khiếm khuyết trong nội bộ và giúp đề ra kế hoạch hành động để làm việc hiệu quả và ăn ý với nhau hơn.Team builidng không tự thân có tác dụng mà cần người triển khai (facilitator hay team builder). Người huấn luyện sẽ khảo sát, đặt câu hỏi, lắng nghe, quan sát biểu hiệncủa các thành viên trong lúc chơi và khuyến khích quá trình giải quyết vấn đề. Kết quả là nhóm sẽ có những cách nhìn nhận mới, tôn trong sự khác biệt, khả năng tư duy và hành động độc lập, nâng cao tinh thần nhận lãnh trách nhiệm cá nhân ...
POWER UP powerup.vn Giới thiệu về TEAM BUILDING POWER UP powerup.vn Lời mở đầu Trong môi trường của bất kỳ tổ chức nào, hầu như tất cả các cá nhân đều gắn liền với 1 hay nhiều nhóm (của tổ chức đó). Trên thực tế, hoạt động nhóm (TEAMWORK) đang trở thành 1 hiện tượng mang tính quốc tế trên mọi lãnh vực – từ khoa học, thể thao, quân sự đến kinh doanh lẫn các hoạt động thường nhật. Trong một cuộc khảo sát gần đây xem các nhà quản lý đánh giá tiêu chí nào là quan trọng nhất ở nhân viên, tinh thần đồng đội (be a team player) được đặt lên hàng đầu, trên cả nhiệt huyết, kinh nghiệm, kỹ năng giải quyết vấn đề,… Rõ ràng, xu hướng làm việc nhóm ngày càng phổ biến, do đó yêu cầu về xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh ngày càng trở nên cấp thiết hơn với mọi tổ chức. Team building Để xây dựng nên một đội ngũ vững mạnh và hoạt động hiệu quả không phải là chuyện đơn giản, tất nhiên cũng không phải là chuyện một sớm một chiều. Hoạt động team building giúp đánh giá khả năng từng cá nhân để thống nhất vào mục tiêu chung cũng như khuyến khích các thành viên nhìn nhận thẳng thắn về mức độ làm việc nhóm hiện tại, phát hiện những xung khắc hay POWER UP powerup.vn khiếm khuyết trong nội bộ và giúp đề ra kế hoạch hành động để làm việc hiệu quả và ăn ý với nhau hơn. Team building không tự thân có tác dụng mà cần người triển khai (facilitator hay team-builder). Người huấn luyện sẽ khảo sát, đặt câu hỏi, lắng nghe, quan sát biểu hiện của các thành viên trong lúc chơi và khuyến khích quá trình giải quyết vấn đề. Kết quả là nhóm sẽ có những cách nhìn nhận mới, tôn trọng sự khác biệt, khả năng tư duy và hành động độc lập, nâng cao tinh thần nhận lãnh trách nhiệm cá nhân… Lợi ích của các trò chơi team building Ngày nay, mọi tổ chức học tập đều sử dụng trò chơi như một phương pháp hiệu quả để truyền tải những giá trị và nội dung đào tạo. Theo nghiên cứu và kiểm chứng của các chuyên gia về huấn luyện đào tạo, nhân sự, các trò chơi được xem như là công cụ tối ưu để đạt được những hiệu quả sau: - Tạo không khí vui vẻ, tâm lý thoải mái cho các thành viên khi làm việc nhóm. - Giúp lãnh đạo truyền tải mục tiêu, các giá trị cần triển khai - Lên tinh thần cho toàn đội. - Giúp các thành viên học cách tin tưởng đồng đội mình. Tạo cơ hội cho mọi người mở lòng, chia sẻ cảm xúc, thấu hiểu và tôn trọng lẫn nhau,… POWER UP powerup.vn - Giúp người chơi rèn luyện tính linh hoạt trong giải quyết vấn đề - Phát huy và lan truyền thái độ tích cực trong đội ngũ. Thông qua tổ chức các trò chơi, người lãnh đạo có thể giúp nhân viên nâng cao tinh thần cộng tác, kích thích sáng tạo và tăng hiệu quả công việc. Đặc điểm của các trò chơi team building 1. Linh động về thời gian: Thời gian chơi lý tưởng là từ 10 – 20 phút, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu có phần thảo luận nhóm và đúc kết. 2. Ít tốn kém: nhìn chung không tốn quá nhiều chi phí cho nhân lực và đạo cụ để chuẩn bị cho các trò chơi trong cẩm nang này. 3. Lôi kéo mọi người cùng tham gia: các trò chơi khuyến khích mọi thành viên đều tham gia về mặt thể chất (qua vận động), tinh thần (qua hoạt động tư duy). 4. Sử dụng các vật dụng hỗ trợ: giúp tạo hiệu ứng hay đa dạng hóa các hoạt động – có thể là đồ vật biểu trưng, tranh ảnh, phim, tài liệu đúc kết,… 5. Đơn giản – ít rủi ro: các trò chơi trong cẩm nang đã được thử nghiệm rất nhiều lần qua các bài huấn luyện, đào tạo ở các tổ chức khác nhau. Chỉ cần bạn biết sử dụng đúng tình POWER UP powerup.vn huống, phù hợp con người, nội dung thì chắc chắn sẽ đạt hiệu quả như mong đợi. Các trò chơi rất trực quan, sinh động và hầu như không có rủi ro hay tác dụng ngược. 6. Tùy biến: các trò chơi phù hợp với hầu hết các tình huống và phục vụ cho ý đồ bạn muốn triển khai cho đội ngũ. Mỗi trò chơi có những giá trị và bài học nguyên bản. Tùy tình hình thực tế, bạn có thể biến tấu, chỉnh sửa cho phù hợp với giá trị, tổ chức của mình. 7. Chuyên biệt: từ các trò chơi, người tham dự có thể rút ra nhiều bài học qua việc tham gia. Tuy nhiên mỗi trò chỉ nêu bật 1 vài giá trị hay mục đích nào đó. Hãy tập trung vào điểm đó để đúc kết bài học cho đội ngũ, giúp tăng hiệu quả của huấn luyện đào tạo. POWER UP powerup.vn Sử dụng cẩm nang như thế nào? Các trò chơi team building không phúc tạp như bạn nghĩ Như đã giới thiệu, những trò chơi này có rất nhiều tác dụng: ngắn gọn, dễ tổ chức, ít tốn kém, tạo gắn kết và tạo những tác động to lớn. Bất kể người tham dự có “chiến thắng” trong cuộc chơi hay không thì họ cũng rút ra những bài học ý nghĩa. Mấu chốt của hoạt động team building ở quá trình người chơi tham gia, đúc kết và thảo luận sau khi chơi và cách áp dụng vào thực tế công việc. Chọn trò chơi phù hợp Mỗi trò chơi được trình bày trong cẩm nang đều phục vụ cho 1 số mục đích chuyên biệt. Tùy vào yêu cầu, hiện trạng cuả đội ngũ và nội dung/ giá trị muốn truyền tải mà người huấn luyện có thể lựa chọn những trò chơi phù hợp. Các ứng dụng điển hình của trò chơi: • Phá băng (Ice breaker) • Giúp định vị nhóm • Nâng cao tinh thần tập thể • Tôn trọng sự khác biệt của mọi cá nhân • Xây dựng lòng tin và hỗ trợ lẫn nhau • Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thay đổi • Phát hiện những vấn đề tiềm ẩn • Truyền sức mạnh và động lực cho đội ngũ POWER UP powerup.vn Chuẩn bị đạo cụ Các đạo cụ phục vụ cho các trò chơi được trình bày trong cẩm nang được trình bày chi tiết, dễ dàng tìm mua, rẻ tiền và tiện dụng (có thể sử dụng nhiều lần, cho nhiều trò chơi khác nhau) Phổ biến trò chơi Trước khi chơi, cần giải thích cách chơi, thời gian quy định và các luật lệ rõ ràng. Việc truyền tải nội dung, mục đích của hoạt động rất quan trọng, giúp người chơi thấy được sự liên kết, phù hợp và có thể áp dụng vào thực tiễn tổ chức. Trong lúc chơi cần khuyến khích tất cả đều tham gia, quan sát cách mọi người tương tác cũng như kiểm soát thời lượng chơi. Đúc kết Một trò chơi tổ chức đơn thuần mang tính giải trí, đôi khi không chỉ vô nghĩa mà thậm chí có thể dẫn đến những hiệu ứng ngược nếu người tham dự không rút ra được gì sau khi tham gia. Hãy dành thời gian cho người chơi thảo luận để tự đúc tỉa kinh nghiệm từ trò chơi. Sau đó người huấn luyện có thể tổng hợp và đúc kết ý nghĩa của hoạt động, gợi mở các vấn đề như “chúng ta áp dụng bài học vừa rồi như thế nào vào tình hình hiện tại?”, “giá trị tổ chức theo đuổi là gì?”,… Cuối cùng nhằm mục đích tác động vào nhận thức và tạo sự thay đổi tích cực cho đội ngũ. POWER UP powerup.vn Lời khuyên cho người tổ chức • Chọn trò chơi phù hợp, có mục tiêu rõ ràng - không bao giờ bày trò chơi chỉ để giải trí hay giết thời gian • Chú trọng vào thông điệp cần truyền tải chứ không phải trò chơi • Chuẩn bị kỹ lưỡng – thử nghiệm cách chơi trước khi áp dụng • Luôn nắm rõ luật lệ, đáp án và cách xử lý tình huống trong cuộc chơi • Luôn sáng tạo • Giữ phong thái thải mái – tự nhiên • Lường trước phản ứng của người chơi để có kế hoạch dự phòng, linh hoạt điều chỉnh khi trò chơi quá khó với người tham gia • Đánh giá hiệu quả trò chơi sau khi tổ chức Tổng kết Những trò chơi nếu biết lựa chọn phù hợp với đối tượng, biết cách tổ chức, cách đúc kết sau khi chơi thì không chỉ đem lại niềm vui và tinh thần sảng khoái, mà còn để lại những bài học sâu sắc. POWER UP powerup.vn Một số trò chơi TEAM BUILDING POWER UP powerup.vn 1 là số quá nhỏ để có thể trở thành VĨ ĐẠI [...]... xác POWER UP nh t u” powerup.vn TH THÁCH BAN U M c ích • Kích thích tinh th n thi u c a các i • T o không khí sôi n i, tham gia h t mình c a m i cá nhân • G n k t các thành viên và xây d ng lòng tin c a nhóm vào i trư ng • Phát huy kh năng lãnh o D ng c Không có Mô t Ho t náo giao các th thách cho các nóng” không khí trư c khi b t i ph i vư t qua “làm u các trò chơi chính th c G i ý: - Toàn i ch y quanh... gian ch trích nhau mà nhanh chóng kh c ph c POWER UP ti p t c hoàn thành m c tiêu powerup.vn NG NÃO V I NH NG QUE DIÊM M c ích • Kích thích sáng t o và tư duy t p th • Khuy n khích tìm gi i pháp cho v n nhóm ang im t oc 6 que diêm cho 1 i Flip chart và gi y gi i áp Mô t Phát cho m i i 6 que diêm và giao yêu c u x p l n lư t thành các hình sau: - 1 hình tam giác u - 2 hình tam giác u - 3 hình tam giác... t qu bóng lên tr s m nh t powerup.vn G i ý: Có th b trí thêm chư ng ng i v t và yêu c u các i ph i ưa bóng qua úc k t Quá nhi u ý ki n s khi n c i b lúng túng khi x lý s c ây là 1 b t l i c a làm vi c nhóm, m i cá nhân c n d p cái tôi c a b n thân hư ng v m c tiêu chung C n 1 ngư i gi i v nh t thi t ph i là nh hư ng i trư ng i u ph i m i ngư i, không ngư i gi i không ph i là ngư i làm t t c mà bi t . nhiều nhóm (của tổ chức đó). Trên thực tế, hoạt động nhóm (TEAMWORK) đang trở thành 1 hiện tượng mang tính quốc tế trên mọi lãnh vực – từ khoa học, thể thao, quân sự đến kinh doanh lẫn các hoạt. trò chơi trong cẩm nang này. 3. Lôi kéo mọi người cùng tham gia: các trò chơi khuyến khích mọi thành viên đều tham gia về mặt thể chất (qua vận động) , tinh thần (qua hoạt động tư duy). 4 Để xây dựng nên một đội ngũ vững mạnh và hoạt động hiệu quả không phải là chuyện đơn giản, tất nhiên cũng không phải là chuyện một sớm một chiều. Hoạt động team building giúp đánh giá khả năng