Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng B GIO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thùy Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG - 2010 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ luËn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng B GIO DC V ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ơ TƠ CHIẾN THẮNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thùy Giảng viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG – 2010 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng B GIO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thùy Mã số: 100833 Lớp: QT1004K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công TNHH ô tô Chiến Thắng Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng NHIM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa lý luận công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô Chiến Thắng - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô Chiến Thắng, sở đưa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2009 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô Chiến Thắng Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng CN B HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH ô tô Chiến Thắng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng .năm 2010 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .tháng .năm 2010 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Lê Thị Ngọc Thùy Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng PHN NHN XẫT CA CN B HNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2010 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng MC LC Li mở đầu Chƣơng Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 1.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 1.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 1.2.5.1 Chứng từ kế tốn sử dụng 1.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.5.3 Phương pháp hạch tốn 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 2 2 7 7 9 10 11 12 12 12 14 15 15 15 17 17 17 18 19 19 Kho¸ luËn tèt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 1.2.6.1 Chng t k toỏn sử dụng 1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.7.3 Phương pháp hạch tốn Chƣơng Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH ô tơ Chiến Thắng 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH ô tô Chiến Thắng 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.4.1.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 2.4.1.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 2.4.1.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 2.4.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH ô tơ Chiến Thắng 2.2.1.1.Chứng từ kế tốn sử dụng 2.2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng 2.1.3.Phương pháp hạch toán 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.2.1.Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.2.2.Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.2.3.Phương pháp hạch toán 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài 2.2.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 2.2.3.2.Chi phí hoạt động tài Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 19 19 21 22 22 22 25 26 26 26 27 27 29 29 31 31 32 32 32 32 33 33 33 40 40 40 41 46 46 49 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 2.2.4.1.Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.4.2.Tài khoản kế toán sử dụng 2.2.4.3.Phương pháp hạch toán 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 2.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác 2.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ô tô Chiến Thắng 3.1 Những đánh giá chung công ty TNHH tơ Chiến Thắng 3.1.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.2 Ưu điểm 3.1.3 Nhược điểm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện cơng tác kế tốn 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH ơtơ Chiến Thắng 3.2.3.1 Hồn thiện hệ thống sổ tổng hợp công ty TNHH ôtô Chiến Thắng 3.2.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cơng ty TNHH tơ Chiến Thắng 3.2.3.3 Hồn thi hệ thống bảng tổng hợp công ty TNHH ô tơ Chiến Thắng 3.2.3.4 Vế sách ưu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm 52 52 52 52 56 56 61 63 70 3.2.3.5 Một số ý kiến khác nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ôtô Chiến Thắng 3.2.4 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Kết luận Tài liệu tham khảo 87 70 70 71 72 74 74 74 75 75 77 81 86 89 91 92 LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ luËn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Trong xu th phỏt triển kinh tế toàn cầu, đặc biệt Việt Nam thức thành viên thứ 150 WTO vào ngày 7/11/2008, hội để kinh tế nước ta hội nhập phát triển song thử thách to lớn với kinh tế thị trường cịn non trẻ nước ta Chính vậy, doanh nghiệp cần nỗ lực không ngừng chiếm lĩnh, khẳng định chỗ đứng thị trường Để làm điều doanh nghiệp phải làm tốt khâu từ sản xuất tới lưu thông tiêu thụ sản phẩm, phải kể đến cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Đó quan trọng giúp doanh nghiệp đưa định, sách, biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nên thời gian thực tập công ty TNHH ô tô Chiến Thắng nhờ bảo tận tình giảng viên – Th.s Nguyễn Thị Mai Linh anh chị phịng kế tốn cơng ty, em mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH tơ Chiến Thắng” Ngồi phần mở đầu kết luận viết em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH tơ Chiến Thắng Vì thời gian, hiểu biết trình độ nghiệp vụ cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy bảo tạo điều kiện để em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 10 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng n v: Cụng ty TNHH ụ tô Chiến Thắng Địa chỉ: 142 Trần Tất Văn - Kiến An - Hải Phòng Mẫu số S36- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Giá vốn hàng bán - 632 Tên sản phẩm, dịch vụ: Tên phân xưởng: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A SH NT B C … …… 30.11 Tổng số tiền Chia TK đối ứng Nợ Có D E … ………… … ……… 426 30.11 Giá vốn hàng bán tháng 11 155 27.075.865.667 … …… … ………… … ……… 31.12 475 31.12 K/c giá vốn hàng bán 911 Diễn giải Cộng phát sinh Cộng lũy kế 131.950.679.54 546.362.718.29 4 131.950.679.54 131.950.679.54 546.362.718.29 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 88 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Vớ d: Ghi s chi phớ sn sut kinh doanh tài khoản 642 tháng 11/2009 Căn vào chứng từ gốc kế tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ ghi hàng ngày có nghiệp vụ phát sinh Đơn vị: Cơng ty TNHH ô tô Chiến Thắng Địa chỉ: 142 Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) -Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp - 642 -Tên phân xưởng: -Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày Chứng từ Tài Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản tháng Diễn khoản Chia Ngày ghi giải đối Số hiệu Nợ Có tháng 6421 6422 6423 6424 6425 6426 sổ ứng … … … … … …… …… … … … … Mua dụng 04.11 0056124 04.11 111 515.750 515.750 cụ, đồ dùng Lương NV BPB 30.11 30.11 QLDN 334 47.082.632 47.082.632 lương tháng 11 … … … … … …… …… … … … … Kết chuyển 31.12 PKT 31.12 911 9.781.828.487 cp xđ kqkd Cộng 9.781.828.487 9.781.828.487 180.080.948 … 121.560.780 … … … Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 89 … … … … Kho¸ luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng phỏt sinh Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 90 Kho¸ luËn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 3.2.3.3 Hon thin h thống bảng tổng hợp công ty TNHH ô tô Chiến Thắng Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) (mẫu biểu 3.3), giúp kế tốn biết tình hình lượng số tiền nhập xuât- tồn sản phẩm hay dụng cụ, vật liệu Bảng tổng hợp toán với người mua (người bán) (mẫu biểu 3.4) giúp theo dõi cụ thể, xác số cơng nợ khách hàng với cơng ty (công nợ công ty với nhà cung cấp), cung cấp thơng tin tổng hợp nhanh nhất, xác cho nhà quản lý 91 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng Mu biu 3.3: Bng tng hp chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa) Đơn vị Địa Mẫu số S11- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CH TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Tài khoản Tháng năm STT A Mã số Tên quy cách vật Đơn vị liệu, dụng cụ tính (sp,hh) B Tồn đầu Luợng Tiền Nhập Luợng Xuất Tiền Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Luợng Tồn cuối Tiền Luợng Tiền 92 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Thỏng 11/2009 công ty TNHH ô tô Chiến Thắng phát sinh nghiệp vụ bán hàng Từ sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kế tốn tập hợp vào bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) Đơn vị: Cơng ty TNHH ô tô Chiến Thắng Địa chỉ: 142 Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số S11- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CH TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Tài khoản: Thành phẩm – TK 155 Tháng 11 năm 2009 STT A … Mã số CT3.45D1 CT3.45D1 4x4 CT4.5D1 4x4 ………… Tên quy cách vật Đơn liệu, dụng cụ vị (sp,hh) tính B Xe tải ben 3.45 cầu Xe tải ben 3.45 cầu Xe tải ben 4.5 cầu ……………… …… Cộng Tồn đầu SL Tiền 12 2.950.203.996 26 07 Nhập SL Tiền Xuất SL Tiền Tồn cuối SL Tiền 18 4.425.305.994 21 5.162.856.993 2.212.652.997 6.545.500.000 15 3.780.350.000 29 7.303.650.000 12 3.022.200.000 2.061.925.285 15 4.418.411.325 12 3.534.729.060 10 2.945.607.550 …………… … ……………… … 28.133.969.788 35.420.666.667 ……………… 54.891.592.784 … ……………… … 62.178.289.663 Mẫu biểu 3.4: Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 93 Kho¸ luËn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng n v: a ch: STT BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản Số hiệu Tháng năm Số dư đầu kì SPS kì Tên khách hàng (đối tượng) Nợ Có Nợ Có Số dư cuối kì Nợ Có Cộng Ví dụ: Trong tháng 11/2009 dựa vào số liệu đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối khách hàng sổ chi tiết toán đối tượng để lập bảng tổng hợp toán với người mua Cụ thể: tháng 11/2009 Công ty TNHH ô tô Đắc Lắc nợ 1.250.566.663, phát sinh nợ thánh 915.266.667, toán 1.500.000.000, cuối tháng số dư nợ cịn lại là: 665.833.330 Kế tốn mục sổ chi tiết để vào tương ứng bảng tổng hợp chi tiết làm với đối tượng khác Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng Địa chỉ: 142 Trần Tất Văn – Kiến An – Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 94 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng Ti khon: Phi thu khỏch hng S hiệu : 131 Tháng 11 năm 2009 STT Tên khách hàng (đối tượng) Cty TNHH ô tô Đắc Lắc Cty vận tải Vinaship DNTN Hưng Hảo Cty TM Minh Khai Đà Nẵng Cty TNHH Sao Vàng …………… Cộng Số dư đầu kì Nợ Có 1.250.566.663 520.000.000 1.750.266.667 2.850.757.333 915.667.667 ………… 21.526.896.333 SPS kì Nợ Có 915.266.667 1.500.000.000 290.500.000 550.000.000 1.200.000.000 Số dư cuối kì Nợ Có 665.833.330 520.000.000 1.490.766.667 1.650.757.333 325.000.000 500.000.000 740.667.667 ………… ………… ……… 15.425.333.333 9.750.200.000 26.928.029.666 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ Lớp: QT1004K 127.0.0.1 downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 95 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng 3.2.3.4 V chớnh sỏch u ói tiờu thụ hàng hố, thành phẩm Hiện cơng ty khơng có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lượng lớn toán nhanh sớm Vì vậy, để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên có sách khuyến khích người mua với số lượng lớn cách áp dụng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu tốn Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: - Đối với khách hàng thường xuyên kí hợp đồng có giá trị lớn cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỉ lệ chiêt khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp có mặt hàng với cơng ty Để hạch tốn chiết khấu thương mại, công ty sử dụng tài khoản 521- chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo: hạch toán vào tài khoản người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn cuối Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại giá bán hàng hóa đơn giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch tốn vào tài khoản 521 Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kì, kế tốn ghi: Nợ TK 521- CKTM (số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 96 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Có TK 111,112- Thanh tốn Có TK 131- Phải thu khách hàng - Cuối kì kết chuyển số tiền CKTM chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu thương mại * Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng bnar cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635- Chi phí hoạt động tài Phương pháp kế tốn: vào phiếu thu tiền mặt giấy báo có ngân hàng, kế tốn phản ánh số tiền thu đồng thời phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng Nợ TK 635- Chiết khấu tốn Có TK 111- Tiền mặt (số tiền thực thus au trừ CKTM) Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng (số tiền thực thực thực thu sau trừ CKTM) Có TK 131- Phải thu khách hàng (tổng số tiền phải thu cỉa khách hàng) Với biện pháp khuyến này, khơng cơng ty giữ khách hàng truyền thống mà tăng lượng khách hàng tương lai có ưu đãi công ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trường 3.2.3.3 Một số ý kiến khác nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH ơtơ Chiến Thắng  Hồn thiện việc luân chuyển chứng từ Thao tác trình ln chuyển chứng từ cơng ty từ kho hay chi nhánh sang phịng tài vụ để xử lí chứng từ cịn chậm gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm, dồn ứ công việc sang tháng sau gây vất vả cho nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty cần có chứng từ thực Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 97 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng cách đầy đủ kịp thời Có thể quy định đến ngày định phòng ban, kho phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lí chứng từ vào sổ sách  Hồn thiện phƣơng pháp tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Tại công ty sản phẩm phải nhập kho trước bán nên việc bán hàng qua kho mặt giúp theo dõi, kiểm tra sản phẩm thuận tiện tránh thiếu hụt kiểm kê đồng thời gây cản trở phần đến tốc độ tiêu thụ, làm lỡ hội đưa sản phẩm tới khách hàng Bởi vậy, công ty nên bổ sung phương thức tiêu thụ xuất bán thẳng không qua kho Bên cạnh phương thức này, công ty nên mở rộng thị trường toàn quốc tạo hệ thống tiêu thụ rộng lớn, tạo điều kiện giới thiệu bán sản phẩm tới khách hàng cách nhanh chóng thuận lợi  Hồn thiện chi phí mua hàng Trong q trình mua hàng ln phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, khoản chi phí ảnh hưởng trực tiêp đến giá vốn hàng bán, nhân tố định đến lãi lỗ cơng ty, cơng ty phải quản lí chặt chẽ khoản chi phí nhằm giảm tối thiểu chi phí mua tránh tình trạng lãng phí, lạm dụng chi phí thu mua chủ yếu chi phí vận chuyển, cơng ty phải quản lí chặt chẽ khoản chi phí cách phát sinh tài khoản chi phí cần phải tiến hành lập “Hợp đồng chi phí vận chuyển” theo mẫu quy định Bộ tài  Một số biện pháp khác nhằm nâng cao hiệu sản xuất công ty TNHH ôtô Chiến Thắng Những năm qua thị trường ơtơ có nhiều biến động mạnh tác động không nhỏ đến thị trường tơ nước nói chung cơng ty nói riêng Nhưng nỗ lực kinh doanh ban lãnh đạo công ty đững vững không ngừng mở rộng quy mô hoạt động quy mô vốn Hiệu kinh doanh công ty tăng dần tiêu doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Tuy nhiên để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh dựa vào Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 98 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng ngun lc sn cú v khc phục nhược điểm công ty, năm qua thực biện pháp: - Tích cực tìm hiểu mở rộng thị trường nước, trì ổn định thị trường truyền thống - Quản lí sử dụng triệt đẻ tài sản cố định, sử dụng tiết kiệm chi phí QLDN, CPBH, giá vốn bán hàng để giảm giá thành, tăng lợi nhuận - Giảm chi phí lãi vay- chi phí lãi vay số tiền phải trả lãi cho việc sử dụng vốn, huy động vốn Bất kì DN tiến hành sản xuất kinh doanh cần đến vốn phải huy động phải huy động thêm vốn, DN phải tính tốn huy động cách cho chi phí lãi vay thấp - Giảm chi phí quản lí DN: tiến hành xếp máy quản lí gọn nhẹ, hoạt động có hiệu góp phần giảm chi phí quản lí chi phí tiếp khách, hội họp Trong chế quản lí mới, hạch tốn kế toán phận cấu thành quan trọng, cơng cụ quản lí tài chính, tích cực điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt chế thị trường cạnh tranh trở nên liệt, nắm bắt thơng tin kinh tế nhanh chóng kịp thời, xác chìa khóa mang đến thành cơng cho DN Để có điều máy kế toán phải tổ chức hoạt động hiệu 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Đối với cơng tác quản lí hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp đơn vị quản lí chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng khoản phí Từ đó, doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí Hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho DN, xác Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 99 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện quy trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lí đánh giá hoạt động kinh doanh DN, thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi, khó khăn DN, từ nhà quản lí đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát mạnh vốn có 100 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng KT LUN Qua quỏ trỡnh thc v tìm hiểu lý luận thực tiễn em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng quan trọng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên toàn nội dung khóa luận tốt nghiệp đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng” Trong khóa luận em vận dụng kiến thức học nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chiến Thắng Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, khuyết điểm, em mong bảo thầy để khóa luận hồn thành tốt Cuối em xin cảm ơn cô giáo – Th.s Nguyễn Thị Mai Linh, anh chị phịng kế tốn bảo, hướng dẫn em tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Ngọc Thùy 101 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 Kho¸ luËn tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng TI LIU THAM KHO Kế tốn tài ( NXB Thống Kê) Chế độ kế tốn Doanh nghiệp ( NXB Tài Hà Nội) Kế tốn tài doanh nghiệp ( NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân) Lý thuyết thực hành kế tốn ( NXB Tài Chính Hà Nội) Trang www.ketoanducha.com 102 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Thuỳ 127.0.0.1Lớp: QT1004K downloaded 112.LeThiNgocThuy_QT1004K.pdf at Fri Aug 24 14:51:59 ICT 2012 ... luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ô tô Chi? ??n... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH ? ?tô Chi? ??n Thắng 3.2.4 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Kết luận... triển Công ty TNHH ô tô Chi? ??n Thắng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Tổ chức máy quản lý cơng ty 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH ô tô Chi? ??n Thắng 2.1.4.1 Tổ chức