Thuyết trình Page 1 Công tác Kỹ sư – 2008 Phần 3: Thuyết trình Thuyết trình Page 2 Công tác Kỹ sư – 2008 1-2 Kỹ năng thuyết trình ➨ Một số câu hỏi ➨ Bước chuẩn bị ➨ Đặc điểm của một bài thuyết trình ➨ Trình bày bằng phương tiện trực quan ➨ Thuyết trình bằng overhead projector ➨ Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình Thuyết trình Page 3 Công tác Kỹ sư – 2008 1-3 Một số câu hỏi ➨ Thuyết trình là gì ? ● Người nói cung cấp thông tin cho người nghe. ● Thời gian trình bày “ngắn”. ➨ Ai cần ai ? ● Người nói cần người nghe hay ● Người nghe cần người nói. s s Thuyết trình Page 4 Công tác Kỹ sư – 2008 1-4 Bước chuẩn bị ➨ Xác định mục tiêu bằng các câu hỏi. ● Tại sao có buổi thuyết trình này. ● Cái gì được cung cấp cho người nghe. ➨ Xác định thính giả. ● Thể loại của chủ đề thuyết trình. ● Trình độ thính giả. s s Thuyết trình Page 5 Công tác Kỹ sư – 2008 1-5 Bước chuẩn bị ➨ Xác định thời gian thuyết trình : ● Chia thời gian trình bày thành các phần nhỏ tương ứng với từng công việc xác định. Thí dụ : ♦ Phần 1 : dẫn nhập : tổng quan về nội dung trình bày, tại sao có vấn đề này, kết quả mong muốn đạt được. ♦ Phần 2 : trình bày từng chủ đề của chương trình nghị sự. ♦ Phần 3 : kết luận của phần thuyết trình. s s Thuyết trình Page 6 Công tác Kỹ sư – 2008 1-6 Bước chuẩn bị ➨ Chia nội dung thành 2 phần : ● Phần trình bày trên các slide. ● Phần để nói. s s Thuyết trình Page 7 Công tác Kỹ sư – 2008 1-7 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ➨ Rõ ràng : ● Ngắn và đơn giản. ● Highlight các điểm quan trọng. ➨ Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, để làm mạnh các thông điệp s s Thuyết trình Page 8 Công tác Kỹ sư – 2008 1-8 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ➨ Nội dung slide là : ● Xương sống của bài thuyết trình ● Hỗ trợ cho lời nói. ➨ Nhất quán : ● Màu sắc ● Font, size chữ ● Indentation. s s Thuyết trình Page 9 Công tác Kỹ sư – 2008 1-9 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ➨ Mỗi slide bao gồm : ● Hình ảnh, video, âm thanh. ● Chữ viết ➨ Mỗi dòng của slide là : ● Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề. ● Xúc tích, ngắn gọn. s s Thuyết trình Page 10 Công tác Kỹ sư – 2008 1-10 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ➨ Sử dụng các hiệu ứng của powerpoint ● Trật tự xuất hiện của nội dung trình bày ● Xuất hiện của từng slide ● Xuất hiện của từng dòng, chữ, ký tự ● Xuất hiện của từng hình ảnh. s s [...]... Công tác Kỹ sư – 2008 Page 12 1-12 s Thuyết trình Case study 2 ² Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web của Oracle ² Thuyết trình các tính năng nổi bật của ngôn ngữ VB Công tác Kỹ sư – 2008 Page 13 1- 13 s Thuyết trình Case study 3 ² Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè xanh cho các SV ² Báo cáo tổng kết công tác mùa hè xanh của đơn vị Công tác Kỹ sư – 2008 Page 14 1-14 s Thuyết trình. .. Adapter (ổ cắm 3 chấu) ² Spare Bulb (bóng dự phòng) ² Transparency Pen (bút lông xóa) ² Acetate Film (giấy trong) ² Công tác Kỹ sư – 2008 Page 32 1 -32 s Thuyết trình Những điều cần lưu ý khi thuyết trình Đứng trước cử tọa, thuyết trình viên phải bình tĩnh, tự tin, chủ động sáng tạo trong ứng xử Khi thuyết trình, cần lưu ý những nguyên tắc sau đây: ² Nói chứ không phải là đọc bài ² Đứng thuyết trình trừ... tác Kỹ sư – 2008 Page 33 1 -33 Thuyết trình Những điều cần lưu ý khi thuyết trình ² Thỉnh thoảng di chuyển và có điệu bộ chứ không nên đứng yên một chỗ ² Nói đủ lớn để mọi người nghe rõ, phát âm chuẩn xác, không nói quá nhanh hay quá chậm ² Thay đổi âm lượng, nhịp điệu, âm điệu của giọng nói Tránh nói đều đều một cách buồn tẻ Công tác Kỹ sư – 2008 Page 34 1 -34 Thuyết trình Những điều cần lưu ý khi thuyết. .. Công tác Kỹ sư – 2008 Page 35 1 -35 Thuyết trình Những điều cần lưu ý khi thuyết trình Phải thường xuyên kiểm soát thời gian để hoàn tất bài thuyết trình đúng giờ ² q Tập dượt (rehearsal) bài nói nhiều lần cho thuần thục ² Tổng kết những điểm chính trước khi nói và sau khi kết thúc bài thuyết trình ² Theo dõi cử tọa, có niềm say mê với chủ đề và nhạy bén đáp ứng những nhu cầu của cử tọa Công tác Kỹ sư... slides ² Công tác Kỹ sư – 2008 Page 29 1-29 s Thuyết trình Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors ² Chuyển đổi sự chú ý : q Vào màn hình hay vào người trình bày Tắt projector khi không dùng ² "Chalkboarding" ² q ² Dùng projector như bảng đen Pointing để nhấn mạnh q Dùng đèn pin rọi để kéo sự chú ý tại nơi chiếu Công tác Kỹ sư – 2008 Page 30 1 -30 s Thuyết trình Các kỹ thuật trình bày với Overhead...Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ² ² ² Sử dụng phần note của mỗi slide Sử dụng hiệu ứng lệch slide giữa máy tính và máy chiếu Slide là abstract của document (word file) Công tác Kỹ sư – 2008 Page 11 1-11 s Thuyết trình Case study 1 ² Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web Norton Antivirus ² Xây dựng một buổi thuyết trình thuyết phục các Thầy/Cô giáo của 1 trường cấp 3 mua máy tính xách... nói Trình bày trực quan nên sử dụng màu sắc và hình ảnh Công tác Kỹ sư – 2008 Page 21 1-21 s Thuyết trình Trình bày trực quan tốt là … ² Visible – thấy thì mới tin q Mọi người xem thấy rõ  Ký tự cao 1 inch thấy được từ 30 feet  Cần phải tính • Độ rộng của màn hình • Khoảng cách từ projector tới màn hình • Khoảng cách của mọi người tới màn hình Công tác Kỹ sư – 2008 Page 22 1-22 s Thuyết trình Trình... bước hoặc chuyển chủ đề mới Thay đổi trình tự nhìn (ngang, dọc, xiên) Công tác Kỹ sư – 2008 Page 26 1-26 s Thuyết trình Sử dụng Overhead Projectors ² ² ² ² Những tiện lợi của Overhead Projectors Những điểm bất tiện của Overhead Projectors Các kỹ thuật trình bày với Overhead Projectors Overhead Projection Survival Kit Công tác Kỹ sư – 2008 Page 27 1-27 s Thuyết trình Những tiện lợi of Overhead Projectors... Đưa ra những so sánh Công tác Kỹ sư – 2008 Page 19 1-19 s Thuyết trình Thiết kế để giúp người nghe (tt) ² Repeat – cải thiện sự tiếp thu data đối với người nghe q q Nhớ rằng “người nghe" tập trung từ 25 tới 50% thời gian Thường xuyên lập lại Công tác Kỹ sư – 2008 Page 20 1-20 s Thuyết trình Trình bày trực quan nên… ² ² ² Trình bày trực quan hỗ trợ cho mục tiêu truyền đạt Trình bày trực quan làm phong... trình bày với Overhead Projectors ² Highlighting q ² Che nội dung trình bày q q q ² Dùng màu khác với màu gốc để gây chú ý Mở từng chủ đề mỗi lúc Hướng chú ý vào phần được mở Ngừa sự sao lãng Phủ lấp các giấy trong lên nhau q q Làm đơn giản các khái niệm phức tạp Từng phần được trình bày từng lúc Công tác Kỹ sư – 2008 Page 31 1 -31 s Thuyết trình Overhead Projection Survival Kit Cần chuẩn bị các thiết bị . Thuyết trình Page 1 Công tác Kỹ sư – 2008 Phần 3: Thuyết trình Thuyết trình Page 2 Công tác Kỹ sư – 2008 1-2 Kỹ năng thuyết trình ➨ Một số câu hỏi ➨ Bước chuẩn bị ➨ Đặc điểm của một bài thuyết. thuyết trình ➨ Trình bày bằng phương tiện trực quan ➨ Thuyết trình bằng overhead projector ➨ Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình Thuyết trình Page 3 Công tác Kỹ sư – 2008 1 -3 Một số câu hỏi ➨ Thuyết. để làm mạnh các thông điệp s s Thuyết trình Page 8 Công tác Kỹ sư – 2008 1-8 Đặc điểm của 1 bài thuyết trình ➨ Nội dung slide là : ● Xương sống của bài thuyết trình ● Hỗ trợ cho lời nói. ➨ Nhất