Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Chương 2 Đăng Nhập & Cấp Quyền Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Đăng ký tài khoản sử dụng cho một công ty.  Khởi tạo user người dùng thuộc account cty đang đăng nhập.  Phân cấp user.  Đăng nhập eTimeGold bằng tài khoản người dùng đã có.  Đăng nhập theo chức danh quản lý (tham khảo quản lý chức danh ở chương 3)  Đăng nhập theo mã nhân viên (tham khảo profile nhân viên ở chương 4).  Thay đổi password đăng nhập eTimeGold.  Bố trí chức năng của phần mềm cho từng user theo quyền hạn và trách nhiệm.  Phân bổ số lượng nhân viên theo trách nhiệm quản lý của các user tương ứng. eTimeGold là một phần mềm trực tuyến. Mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có internet là bạn có thể sử dụng được phần mềm. Phần mềm thì bạn cần phải cài đặt nhưng đối với eTimeGold bạn chỉ cần có một tài khoản là bạn đã có thể sử dụng phần mềm, với tất cả chức năng, với tất cả các tiện ích mà một người làm nhân sự cần. Vì vậy bước đầu tiên để sử dụng phần mềm eTimeGold là bạn cần phải khởi tạo một tài khoản. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Đăng ký mới Tài Khoản (Account) Để bắt đầu sử dụng phần mềm eTimeGold thì đầu tiên người sử dụng cần phải đăng ký một tài khoản mới. Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Đăng ký tài khoản (Account) đăng nhập có tên là eTimeGold. 1. Mở trình duyệt web. 2. Gõ địa chỉ truy cập http://www.phanmemnhansu.dnd.vn/ Trình duyệt Internet Explorer Trình duyệt Mozilla firefox Trình duyệt Google Chrome Mở trình duyệt Mozilla firefox (truyền thống) trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7. a. Click biểu tượng Start của Windows. b. Chọn All Programs. c. Click chọn biểu tượng Shortcut . Một số trình duyệt thông dụng:  Internet Explorer .  Mozilla firefox .  Google Chrome . (Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 3. Click vào khung Note để đăng ký tài khoản mới. 4. Màn hình hiển thị form nhập liệu. Người dùng điền đầy đủ các thông tin trong form đăng ký để khởi tạo tài khoản sử dụng. a. Dòng [Tên ngƣời dùng]: Nhập “eTimeGold”. b. Dòng [Mật khẩu]: Nhập “123456”. c. Dòng [Xác nhận mật khẩu]: Nhập “123456”. d. Dòng [Email]: Nhập “phanmemnhansu@dnd.vn”. e. Dòng [Số điện thoại]: Nhập “0977879663”. f. Dòng [Địa Chỉ]: Nhập “17, Nguyễn Văn Lượng, P6, Gò Vấp, TpHCM”.  Địa chỉ cty của người dùng.  Số điện thoại của người khởi tạo tài khoản.  Nhập chính xác địa chỉ mail của người sử dụng để hệ thống gửi thông tin kích hoạt tài khoản.  Bắt buộc nhập liệu.  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền g. Dòng [Xác nhận Chuỗi]: Nhập “ROVDUY”. h. Chọn nút [Register] để gửi đăng ký, màn hình xuất hiện một form thông báo có nội dung như sau. 5. Đăng nhập vào email phanmemnhansu@dnd.vn sẽ có một email có tiêu đề như sau. 6. Mở email và tìm đến dòng link kích hoạt tài khoản và click vào để hoàn thành việc đăng ký. 7. Sau khi chọn link kích hoạt sẽ có thông báo thành công. GHI CHÚ: Nếu trong quá trình kiểm tra email, vẫn chưa thấy email kích hoạt, thì các bạn cần kiểm tra lại thùng mail Spam hoặc kiểm tra lại tài khoản đang kiểm tra email có đúng với tài khoản email mà bạn đã đăng ký với eTimeGold hay không.  Email của người sử dụng đã khai báo trong form đăng ký.  Nhập chính xác các ký tự trong form đang hiển thị. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền II. Các hình thức Đăng Nhập Có 3 phƣơng thức đăng nhập hệ thống eTimeGold. Phƣơng thức 1: Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký. Tài khoản (Account) đăng ký là tài khoản chính đã cung cấp thông tin trong quá trình khởi tạo trên eTimeGold và đã được kích hoạt qua email gửi từ nhà cung cấp. Nội dung thực hành: Đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản “eTimeGold” đã đăng ký. 1. Mở trình duyệt web. 2. Gõ địa chỉ truy cập http://www.phanmemnhansu.dnd.vn/ 3. Tại khung đăng nhập click trỏ chuột vào ô [Ngƣời Dùng] và nhập “eTimeGold”. 4. Tại ô [Mật khẩu] nhập mật khẩu “123456”. 5. Click chọn nút [Đăng Nhập].  Mật khẩu của tài khoản eTimeGold đã khởi tạo.  eTimeGold là [Tên người dùng] khi đăng ký mới tài khoản.  Không phân biệt chữa hoa, chữ thường.  Xem phần I – mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web.  Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold.  Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết cách mở trình duyệt web. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Phƣơng thức 2: Đăng nhập bằng user đƣợc khởi tạo bằng tài khoản đã đăng ký User đăng nhập được tạo ra từ tài khoản chính sẽ có hình thức đăng nhập như tài khoản chính. Nội dung thực hành: Đăng nhập vào phần mềm bằng user DemoDND, mật khẩu 123. Các bƣớc chuẩn bị : Kiểm tra thông tin người dùng (user) đã khởi tạo. Thực hành đăng nhập 1. Mở trình duyệt web. 2. Gõ địa chỉ truy cập http://www.phanmemnhansu.dnd.vn/ 3. Tại ô [Ngƣời dùng]: nhập “DemoDND”. Tại ô [Mật khẩu]: nhập “123”.  Xem phần I- mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web.  Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold.  Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết cách mở trình duyệt web. GHI CHÚ: Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thƣ mục] User đăng nhập được khởi tạo trong chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng], xem tiếp phần III– mục A chương 2 này để tìm hiểu cách khởi tạo. Hình minh họa: : User DemoDND là cấp con trực tiếp của tài khoản hoangduong Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Phƣơng thức 3: Đăng nhập bằng mã nhân viên Đây là phương thức đăng nhập khi sử dụng hệ thống phân cấp đến từng nhân viên nhằm mục đích nâng cao giá trị quản lý bằng phần mềm trực tuyến. Để đăng nhập bằng mã nhân viên thì trong quá trình khởi tạo hồ sơ nhân viên, người sử dụng cần chú ý tới thông tin khai báo ở cột [Quyền login]. Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm bằng mã nhân viên A01 với [Quyền login] của user DemoDND, trong tài khoản gốc là HoangDuong. Các bƣớc chuẩn bị 1. Thực hiện các bước sau để kiểm tra thông tin nhân viên đã khai báo trong chức năng [Hồ sơ nhân viên] a. Đăng nhập hệ thống phần mềm. b. Kiểm tra thông tin nhân viên được khai báo như trong hình minh họa sau. Hình minh họa: : Khai báo thông tin hồ sơ nhân viên có mã nhân viên A01 với [Quyền login] là tài khoản người dùng DemoDND  Mã AC = “123456”.  Mã nhân viên = “A01”.  Quyền Login = “DemoDND”.  Xem nội dung phần II (Phương thức 1)- mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập.  Xem tiếp phần IV – mục A của chương 2 để biết cách phân bổ chức năng [Hồ sơ nhân viên]. GHI CHÚ : Tham khảo tài liệu chương 4 để biết cấp khai báo [Quyền login] cho mã nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 2. Kiểm tra thông tin người dùng (user) đã khởi tạo và tài khoản gốc. Thực hành đăng nhập 1. Mở trình duyệt web. 2. Gõ địa chỉ truy cập http://www.phanmemnhansu.dnd.vn/ 3. Tại ô [Ngƣời dùng]: nhập “HoangDuong\a01”. 4. Tại ô [Mật Khẩu] nhập “123456”.  Mật khẩu mặc định là [Mã AC] trong hồ sơ nhân viên.  Mật khẩu này có thể đổi mà không làm thay đổi mã AC của nhân viên.  HoangDuong là tài khoản gốc.  A01 là mã nhân viên trong hồ sơ đã khai báo.  Không phân biệt chữa hoa, chữ thường.   Xem phần I- mục A của chương 2 để biết cách nhập địa chỉ web trên trình duyệt web.  Xem tài liệu chương 1 để hiểu rõ về điều kiện trình duyệt web khi sử dụng eTimeGold.  Xem tài liệu phần I – mục A của chương 2 để biết các mở trình duyệt web. Hình minh họa: : User DemoDND là cấp con trực tiếp của tài khoản hoangduong  Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục].  Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 5. Chọn nút [Đăng Nhập] để vào hệ thống bằng mã nhân viên. Kết quả đăng nhập bằng user và mã nhân viên (đƣợc phân quyền login theo user). GHI CHÚ: Giao diện chức năng khi đăng nhập bằng mã nhân viên A01 sẽ giống giao diện của tài khoản người dùng (user) DemoDND được chọn tại cột [Quyền Login] khi nhập thông tin hồ sơ nhân viên. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền III. Khởi tạo Ngƣời Dùng (User) Từ một tài khoản gốc ban đầu, có thể tạo ra nhiều user dưới cấp để thuận tiện cho việc quản lý và vận hành. Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo ngƣời dùng (user) tên HuongDan trên tài khoản gốc “eTimeGold”. 1. Đăng nhập bằng tài khoản tên “eTimeGold”. 2. Chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản.  Xem tài liệu phần II – mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập. GHI CHÚ: Một [Tài khoản] (Account) đã đăng ký thông qua email kích hoạt là 01 Ngƣời dùng (user). Xem tài liệu phần I – mục A để biết cách đăng ký tài khoản (Account). [...]... thông tin vừa nhập và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu Kết quả khi đăng nhập bằng user HuongDan  Xem nội dung phần II (Phương thức 2) - mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Chỉnh sửa chức năng đã phân bổ Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội... HuongDan GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 24 để hiểu rõ việc xây dựng cây thƣ mục User & ý nghĩa quản lý trong hệ thống Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền II Phân quyền Quản Lý Giới hạn đối tượng nhân viên cho 01 Ngƣời dùng (User) quản lý nhằm mục đích phân quyền quản trị theo chi nhánh, theo trách nhiệm vận hành, hoặc phục vụ cho việc quản lý theo quy trình chứng... [Phân Quyền Quản Lý] người dùng tham khảo tài liệu phần IV- mục A của chương 2 để hiểu cách [Phân bổ] chức năng 2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là SoanThao  Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]  Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền. .. biết cách đăng nhập 2 Chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản a Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là HuongDan  Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]  Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user) Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền b Tại... mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user) 4 Chọn nút [Chỉnh Sửa], giao diện mới hiện ra 5 Tại ô [Ngƣời Dùng] sửa “userDemo” thành “userDemo 123 ”  Bắt buộc nhập liệu  Không được nhập trùng  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)  Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 6 Chọn... tất hiệu lực nhóm Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền III Quyền Dữ Liệu Trong một hệ thống phân cấp có nhiều user, Quyền Dữ Liệu giúp cho người sử dụng có thể quy định quyền hạn kiểm soát các chức năng cho các user Mặc định hệ thống chỉ định [Quyền dữ liệu] =[Full access] Ý nghĩa lựa chọn [Quyền dữ liệu] trong hệ thống Quyền Dữ Liệu Ý nghĩa Toàn quyền (thêm, sửa,... biết cách tạo tài khoản người dùng (Account) 2 Chọn chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] trên danh sách chức năng quản lý của tài khoản Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là HuongDan  Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]  Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người... vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu Cách 2: Thay đổi mật khẩu ở chức năng [Quản Lý Ngƣời Dùng] Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Đăng nhập hệ thống bằng user eTimeGold và thực hiện đổi mật khẩu user HuongDan thành “abc 123 ” 1 Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản eTimeGold  Xem nội dung phần II - mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập  Xem tiếp phần I – mục A của chương 2 để... dụng Unicode và các ký tự đặc biệt (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt) 6 Đặt trỏ chuột tại cột [Mật Khẩu] nhập “ 123 ” 7 Đặt trỏ chuột tại cột [Xác nhận mật Khẩu] nhập “ 123 ” Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 8 Chọn nút [Lƣu Trữ] để hoàn thành khởi tạo Kết quả vừa khởi tạo như sau: Hình minh họa: : User ThucHanh là cấp con trực tiếp... năng quản lý của tài khoản 3 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là ThucHanh  Xem tài liệu chương I để biết cách xem theo cấu trúc [Cây thư mục]  Xem tiếp phần III – mục A của chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user) 4 Click nút [Chỉnh Sửa], form mới hiện ra cho phép chỉnh sửa Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền 5 Tại ô [Quyền Dữ Liệu . Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền Chương 2 Đăng Nhập & Cấp Quyền Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các. thị. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập & Cấp Quyền II. Các hình thức Đăng Nhập Có 3 phƣơng thức đăng nhập hệ thống eTimeGold. Phƣơng thức 1: Đăng nhập. chương 2 để biết cách tạo tài khoản người dùng (user).  Xem tài liệu phần II – mục A của chương 2 để biết cách đăng nhập. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chƣơng 2 : Đăng Nhập