Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA “BÁO CHÍ VỀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU”
ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA “BÁO CHÍ VỀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU” Họ tên: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Quạn hệ quốc tế K31 Giảng viên: TS Vũ Thanh Vân I- TỔNG QUAN 1- Giới thiệu: Biến đổi khí hậu là một vấn đề nóng bỏng và trở thành một thách thức lớn đối với nhân loại vì nó đã, và sẽ tác động nghiêm trọng đến sản xuất, đời sống, môi trường và cả an ninh phạm vi toàn thế giới Việt Nam được coi là một các nước thê giới bị ảnh hưởng nặng nề nhất tác động của biến đổi khí hậu Những năm gần tác động của biến đổi khí hậu tần suất và cường độ thiên tai ở Việt Nam ngày càng gia tăng, gây nhiều tổn thất ton lớn về người và tài sản, sở hạ tầng kinh tế- xã hội, tác động xấu đến môi trường Báo chí ngày càng phát triển tất cả các phương diện từ quy mô, hình thức cho đến nội dung và chất lượng Và đóng vai trò quan trọng đời sống xã hội, báo chí không chỉ cung cấp thông tin, định hướng dư luận xã hội mà báo chí còn giải quyết các vấn đề mà xã hội quan tâm Một số đó là vấn đề biến đổi khí hậu Hiện biến đổi khí hậu là một vấn đề nóng bỏng hiện bởi tính cấp thiết và toàn cầu của nó Báo chí góp phần tích cực vào công cuộc giảm thiểu nguyên nhân gây biến đổi khí hậu, cung cấp thông tin, biện pháp xử lý những hậu quả của của biến đổi khí hậu Trong bối cảnh đó, Học viện Báo chí - Tuyên truyền phối hợp với hội Nhà báo Việt Nam tổ chức hội thảo quốc gia “Báo chí về biến đổi khí hậu” Hội thảo khoa học quốc gia là diễn đàn để đưa những ý kiến, quan điểm, kết quả nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của báo chí về vấn đề này 2- Mục tiêu - yêu cầu 2.1 Mục tiêu truyền thông: Sự kiện được thông báo đến toàn thể sinh viên, giảng viên, các cán bộ học và làm việc tại Học viện Báo chí - Tuyên truyền, Hội nhà báo và các phóng viên Tiếp cận được khoảng 5000 người biết đến hội thảo 100% các nhà báo, các kênh truyền thông, các tờ báo biết đến hội thảo, có khoảng 50 bài viết các kênh và tờ báo Kênh online: thông tin về sự kiện website của trường Bài viết về sự kiện có mặt tại các diễn đàn khoa học như: khoahoc.com.vn; diễn đàn khoa học và công nghệ Việt Nam Kênh offline: thông tin về sự kiện cho tất cả các sinh viên, giảng viên và cán bộ Học viện Báo chí - Tuyên truyền, gửi thông cáo báo chí tới các quan báo chí truyền thông, treo banner thu hút sự chú ý của nhiều học giả quan tâm tới vấn đề báo chí về biến đổi khí hậu 2.2 Mục tiêu hành động: Xây dựng được mối quan hệ hai chiều giữa quan báo chí truyền thông với các nhà khoa học, các tổ chức chính phủ, phi chính phủ nghiên cứu về vấn đề biến đổi khí hậu để nâng cao hiệu quả truyền thông, cung cấp cho công chúng những thông tin cụ thể nhất về những biện pháp, cách thức thay đổi hành vi của công chúng vấn đề biến đổi khí hậu hiện Khẳng định được vị trí quan trọng của báo chí việc tuyên truyền vấn đề biến đổi khí hậu Đổi mới công tác tuyên truyền, giáo dục, nâng cao nhận thức, hình thành ý thức chủ động ứng phó với biến đổi khí hậu cho quần chúng nhân dân Sử dụng tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường Từ sự đồng tình ủng hộ của mọi người với chủ đề của hội thảo đề xuất những phương hướng giải pháp để giai quyết vấn đề biến đổi khí hậu 2.3 Mục tiêu ấn tượng: Tạo được diễn đàn để các nhà khoa học, các nhà báo, các diễn giả đưa những ý kiến, quan điểm, các công trình nghiên cứu của mình Tất cả những khách mời tham gia hội thảo nhận thức được tầm quan trọng của hội thảo, ủng hộ đồng tình và có những phản hồi tích cực từ hội thảo Qua đó tạo được niềm tin, uy tín và sức ảnh hưởng vấn đề tổ chức hội thảo của Học viện Báo chí - Tuyên truyền 3- Phân tích tình hình: 3.1 Điểm mạnh: Là hội thảo khoa học quốc gia thu hút được nhiều độc giả, những nhà chuyên môn Hội thảo Học viện Báo chí - Tuyên truyền phối hợp với Hội nhà báo Việt Nam tổ chức Đây là hai quan báo chí đầu ngành về vấn đề báo chí truyền thông Chủ đề của hội thảo là vấn đề nóng hổi hiện thu hút được dư luận nước và quốc tế Được sự ủng hộ và đồng tình từ ban lãnh đạo học viện 3.2 Điểm yếu Biến đổi khí hậu là một đề tài khó, các quan truyền thông thiếu những chuyên gia để phân tích và viết những bài về vấn đề này một cách có chiều sâu và hấp dẫn Những hội thảo mang tính khoa học thường chỉ thu hút những nhà chuyên môn nên không hấp dẫn được nhiều người tham gia 3.3 Cơ hội Đánh giá được vai trò của báo chí việc cung cấp bức tranh biến đổi khí hậu đối với phát triển xã hội, người và môi trường thông qua báo chí với nội dung được biên tập, các chương trình quảng cáo dịch vụ xã hội và việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội Internet Thông qua hội thảo những phương pháp và cách giải quyết được đưa đê giải quyết vấn đề biến đổi khí hậu Là hội đê các bên liên quan lĩnh vực môi trường và báo chí gặp gỡ cùng thảo luận các đề xuất nhằm đạt được nhận thức phản biện tích cực của công chúng về biến đổi khí hậu Tạo được lòng tin và sức ảnh hưởng vấn đề tổ chức hội thảo của Học viện Báo chí - Tuyên truyền Thu hút được sự quan tâm của nhiều người, không chỉ gây được sự chú ý của công chúng nước mà còn thu hút được công chúng quốc tế Tạo được tiếng nói của Việt Nam - một nước nhỏ chịu ảnh hưởng nhiều nhất của biến đổi khí hậu, có được tiếng nói các diễn đàn và hội thảo quốc tế 3.4 Thách thức Nhiều người không biết đến hội thải này Sự phối hợp tổ chức chỉ hạn chế ở hai đơn vị Vấn đề khoa học thì không có sức hấp dẫn đối với đông đảo quần chúng nhân nói chung và với sinh viên nói riêng 4- Công chúng mục tiêu 4.1 Công chúng bên Cung cấp đầy dủ những thông tin về hội thảo cho tất cả các sinh viên, giảng viên, cán bộ lãnh đạo học và làm việc tại Học viện báo chí và tuyên truyền 4.2 Công chúng bên ngoài Gửi thông cáo báo chí cho các quan truyền thông Mời các quan chức có thẩm quyền Mời những chuyên gia nghiên cứu về vấn đề biến đổi khí hậu tới để trao đổi thông tin Treo banner thu hút sụ chú ý của những diễn giả, các sinh viên các trường đại học phạm vi Hà Nội, mời các diễn giả tham gia hội thảo, để thảo luận và trao đổi với - Chiến thuật truyền thông: Chiến lược truyền thông kết hợp truyền thông online và offline: - Truyền thông online: website Học viện báo chí - tuyên truyền (ajc.edu.com); facebook, Youtube, các báo mạng điện tử và các báo khoa học, treo banner - Truyền thông offline: treo banner, poster tại trường và các trường Đại học xung quanh; Truyền thông lớp học, liên kết với các quan ban ngành có liên quan để truyền thông cho buổi hội thảo 6- Chiến lược truyền thông * Chia sẻ Internet: - Nêu thực trạng biến đổi khí hậu hiện sau đó đưa tầm quan trọng của hội thảo - Cập nhật những thông tin cụ thể về hội thảo các website website học viện Báo chí - Tuyên truyền, Báo Khoa học và Công nghê, các trang báo mạng điện tử khác và Trên Facebook, * Thực tế đáng suy ngẫm: - Thực hiện các clip về tình hình biến đổi khí hậu hiện như: clip về thiên tai, bão lũ, - Những clip về sự thiếu trách nghiệm và thờ của người dân đối với môi trường - Đưa một số trường hợp cụ thể về biểu hiện không giữ gìn hay phá hủy môi trường của người dân 7- Thông điệp Thông điệp của hội thảo là “BÁO CHÍ VỀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU” 8- Khách mời Ơng Tḥn Hữu - Chủ tịch hợi Nhà báo Việt Nam Tổng giám đốc, tổng biên tập đài Phát Truyền hình Hà Nội Tổng biên tập báo khoa học và công nghệ Phó giảm đốc sở tài nguyên và môi trường Hà Nội Phòng quản lý môi trường - Tổng cục hậu cần - Bộ Công An Tổng biên tập báo dân trí Các quan báo chí truyên thông Các diễn giả Các quan quản lý và nghiên cứu khoa học 9- Thời gian - địa điểm Thời gian: 8h sáng, ngày 28-10-2014 Địa điểm: Hội trường lớn - Học viện Báo chí và Tuyên truyền - 36 Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội II- KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN 1- Trước hội thảo: a- Truyền thông Internet: - Cung cấp những thông tin cụ thể website của trường Học viện Báo chí - Tuyên truyền - Lập fanpage mạng xã hội Facebook thu hút sự quan tâm của nhiều người, đặc biệt là sinh viên tại các trường đại học - Đưa những clip về biến đổi khí hậu và về hội thảo Youtube - Đưa những thông tin cụ thể về hội thảo các trang báo mạng điện tử Khoa học - Công nghê, Dân Trí, b- Truyền thông trực tiếp - Gửi thiếp mời tới các quan Báo chí truyền thông, các đơn vị liên kết tổ chức và phối hợp thực hiện tổ chức Hội thảo - Phát tờ rơi, treo banner quảng cáo trường Học viện Báo chí Tuyên truyền, các trường đại học khu vực Hà Nội và một số đơn vị liên kết tổ chức sự kiện - Tổ chức cuộc thi ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu” tại trường Báo chí, một số trường đại học lớn ở Hà Nội và một số đơn vị liên kết - Truyền thông lớp học: cử một số bạn có khả thuyết trình đến các lớp học để giới thiệu về buổi hội thảo, vận động các bạn tham gia c- Bảng kế hoạch truyền thông cụ thể: S Kênh T truyền T thông Truyền thông Internet Hình thức thực hiện Nội dung - Thông tin hội thảo Website được đăng tải chính Học viện thức trên website Báo chí- của Học viện Báo chí Tuyên (ajc.edu.vn) để tăng truyền hiệu quả truyền thông (www.ajc - Cập nhật liên tục edu.vn) những thông tin xoay quanh hội thảo - Cung cấp những thông tin về triển lãm ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu” Mục tiêu Thời gian Có khoảng 28-9-2014 1000 đến lượt 10-11-2014 truy cập trang web chính thức của Học viện Đán h giá - Là nơi kết nối cộng đồng những người quan tâm tới vấn đề biến đổi khí hậu - Cập nhật thường xuyên liên tục các Mạng xã thông tin về hội thảo hội: bằng cách share link Facebook website - Lập www.ajc.edu.vn fanpage - Thu hút mọi người “BÁO bằng những hình ảnh CHÍ VỀ hay clip về biến đổi BIẾN ĐỔI khí hậu KHÍ HẬU - Những clip về sự thiếu trách nhiệm và thờ của người dân đối với môi trường - Đưa những bài viết, bài báo về môi trường fanpage - Cung cấp những thông tin cụ thể và giải thưởng về cuộc thi ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu” * Trước sự kiện: - Trailer giới thiệu về hội thảo và về cuộc thi Video clip triển lãm ảnh “Báo chí về hội thảo về biến đổi khí hậu” và về biến đổi khí hậu 5000 người like fanpage và khoảng 600 người tham gia cuộc thi ảnh Có trailer thu hút được khoảng 2000 người xem 1-10-2014 đến 26-10-2014 30-9-2014 đến * Sau sự kiện: - Những clip ghi lại hình ảnh về hội thảo - Những clip về cuộc thi triển lãm ảnh - Những clip đã phát chương trình Các trang báo mạng điện tử như: khoahoc.c om.vn; dantri.com Giấy mời Poster Truyền thông trực tiếp Thu hút khoảng gần 1000 người xem/ clip Cung cấp những thông tin cụ thể và chi tiết nhất về hội thảo cho cho các công ty truyền thông báo chí Họ có thông tin để viết bài giới thiệu về hội thảo các trang báo của họ Gửi 400 giấy mời tới các đơn vị liên kết tổ chức, các khách mời có danh sách, các phóng viên và đại diện của các tờ báo khoa học, dân trí, Các ban ngành có liên quan gửi 400 giấy mời tới khách mời - 10 poster A0 và 30 poster A3 dán khuân viên Học viện Báo chí - Tuyên truyền và ký túc xá Học viện Báo chí - Tuyên truyền - 30 poster A3 dán tại 15 trường đại học lớn đại bàn Hà Nội 10 banner khổ 1x4m Tiếp cận 20.000 đối tượng công Từ 5-10-2-14 đến 5-11-2014 Từ 20-10-2014 Từ 15-10-2014 Banner treo tại địa điểm trực thuộc Học viện báo chí - Tuyên truyền: Cổng chính, cổng phụ, cổng hội trường lớn nơi diễn hội thảo, cổng kí túc xá chúng qua hình thức này Cử một số bạn có khả thuyết trình, nói Truyền hay giới thiệu về hội thông thảo “báo chí về biến lớp học đổi khí hậu” và vận động khuyến khích các bạn tham gia hội thảo Truyền thông đại chúng Thông cáo Gửi thông cáo báo chí báo chí tới các quan báo chí theo danh sách đã liệt kê: báo in, báo mang, truyền hình Cuộc thi ảnh “Báo Sự kiện chí về biến đồng đổi khí hành hậu” Lập fanpage chính thức thu hút sự quan tâm của mọi người Treo giải thưởng hấp dẫn đối với cuộc thi để hấp dẫn mọi người tham gia, không chỉ riêng các bạn trường Học viện Báo chí - Tuyên truyền và rất nhiều bạn học tại các trường địa bàn Hà Nội 40 tin bài Từ 20 tờ 22-10-2014 báo, kênh sóng Facebo ok, Từ trang 1-10-2014 web và đến một số 26-10-2014 tờ báo và trang tin lớn báo khoa học công nghê, dân trí, 2- Sau hội thảo - Gửi Thông cáo báo chí - Viết bài và đăng bài website của Học viện, các tờ báo và kênh truyền thông - Kiểm tra bài viết - Đăng tải clip về hội thảo và về cuộc thi ảnh “ Báo chí về biến đổi khí hậu Youtube III- BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ Các ban tổ chức sự kiện bao gồm: - Ban nội dung - Ban An ninh - kỹ thật - Ban Hành chính - nhân sự - Ban Tài chính - hậu cần - Ban truyền thông - Ban lễ tân 1- Trước hội thảo: ST Nội dung công việc T Mượn hội trường Thiết kế giấy mời Kiểm tra Giấy mời In giấy mời Gửi Kiểm tra kết quả Người thực hiện Ban Tài chính- hậu cần Ban nội dung hết hợp với Ban truyền thông Ban nội dung kết hợp với ban truyền thông Ban hành chính - nhân sự Ban hành chính- nhân sự Ban hành chính - nhân Thời gian hoàn thành Chú ý Đề xuất ý kiến 18-10-2014 với giám đốc Học viện 12-10-2014 13-10-2014 14-10-2014 20-10-2014 22-10-2014 sự Gọi điện chốt danh sách khách mời Gửi thông cáo báo chí 25-10-2014 Ban Hành chính - nhân sự Ban nội dung Thiết kế kết hợp với Ban truyền thông Ban nội dung Kiểm tra kết hợ với Poster và ban truyền Banner thông Ban hành In chính- nhân sự Chọn địa điểm Ban an ninh treo kỹ thuật 23-10-2014 Ban an ninh kỹ thuật 15-10-2014 Ban truyền thông Từ 28-9-2014 ajc.edu.vn đến 10-11-2014 Treo Ban hành chính - nhân sự Viết bài và đăng bài website chính thức của Học viện Báo chí - Tuyên truyền 12-10-2014 13-10-2014 14-10-2014 15-10-2014 Lập fanpage Facebook và quản lý fanpage Ban truyền thông - Fanpage Từ “Báo chí về 1-10-2014 biến đối khí đến hậu” 26-10-2014 - Tổ chức và phát động và quản lý cuộc thi ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu” Truyền thông lớp học Ban truyền thông 25-10-2014 Đăng tải các clip trêm Youtube 3-11-2014 Ban truyền thông Cung cấp 25-10-2014 thông tin đầy đủ và chi tiết cho họ Cung cấp thông tin cho các báo để họ viết bài Ban truyền thông 10 In các tài liệu khác Ban tài chính- hậu cần 11 Mua hoa, nước uống và văn phòng phẩm Ban tài chính 26-10-2014 - hậu cần 12 Kiểm duyệt các tiết mục văn nghệ Ban nội dung 13 Hoàn thiện và thống nhất kế hoạch với Ban lãnh đạo 27-10-2014 26-10-2014 Ban nội dung 22-10-2014 2- Trong hội thảo STT Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian hoàn thành Check in đại biểu, đón tiếp khách mời Ban lễ tân 28-10-2014 Phát thông cáo báo chí Ban lễ tân 28-10-2014 Âm và Kỹ thuật Ban an ninh- 28-10-2014 Kỹ thuật Trao giải thưởng Chụp ảnh lưu niệm Lấy tin viết bài Ban truyền thông 28-10-2014 Tiếp nước, phát văn bản, hội thảo Ban lễ tân 28-10-2014 Ban Nội dung 28-10-2014 Ban an ninh- 28-10-2014 Kỹ thuật Chú thích 3- Sau hội thảo STT Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian hoàn thành Gửi thông cáo báo chí Ban nội dung 29-10-2014 Kiểm tra bài đăng, viết bài các website Ban truyền thông 30-10-2014 Đăng tải clip về hội thảo Ban nội dung và về cuộc thi ảnh lên Youtube Chú thích 29-11-2014 VI - DỰ TRÙ KINH PHÍ S T T Nội dung Giấy mời Poster Số lượng Số tiền Tổng Banner 7.000 3.500.000 Poster A0 12 25.000 300.000 Poster A3 500 60 15.000 900.000 20 110.000 2.200.000 Chú ý giải thưởng 1giải nhất: 3.000.000 2.000.000 2giai nhì mỗi giải: 1.000.000 giải mỗi giải 500.000 Chi cho cuộc thi ảnh “ Báo chí về biến đổi khí hậu” 3.000.000 Văn phòng phẩm 500.000 500.000 Quà cho khách mời 50 80.000 4.000.000 Mua hoa 100.000 500.000 Thông cáo báo chí 400 1.000 400.000 Chụp ảnh lưu niệm 700.000 700.000 7.000 490.000 500.000 500.00 10 Nước 11 Chi khác Tổng số tiền: 70 20.690.000 in giấy, mua kẹp tài liệu,phiếu check in V- NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH STT Nội dung Người thực hiện Ban lễ tân Thời gian Đón tiếp, check in bàn đại biểu, phát thông cáo báo chí cho khách mời Văn nghệ 8h00- 8h30 Hội thảo 8h00-11h30 Trao giải nhất cho cuộc thi ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu 10h45-11h15 Chụp ảnh kỷ niệm 11h15-11h30 Kết thúc hội thảo Chú ý 7h00-8h00 11h30 Trên là toàn bộ kế hoạch truyền thông cho hội thảo khoa học “Báo chí về biến đổi khí hậu” Yêu cầu các ban ngành, các cá nhân có tên bản kế hoạch thực hiện đúng nội dung, yêu cầu, và tiến độ công việc được giao Xin chân thành cám ơn Ký tên Giám đốc Học viện Báo chí- Tuyên truyền PGS.TS Trương Ngọc Nam ... Gửi thông cáo báo chí 25-10-2014 Ban Hành chính - nhân sự Ban nội dung Thiết kế kết hợp với Ban truyền thông Ban nội dung Kiểm tra kết hợ với Poster và ban truyền Banner thông. .. II- KẾ HOẠCH TRÙN THƠNG CHO SỰ KIỆN 1- Trước hội thảo: a- Truyền thông Internet: - Cung cấp những thông tin cụ thể website của trường Học viện Báo chí - Tuyên truyền - Lập. .. thảo luận và trao đổi với - Chiến thuật truyền thông: Chiến lược truyền thông kết hợp truyền thông online và offline: - Truyền thông online: website Học viện báo chí - tuyên truyền