Chương trình nâng cao năng lực thực hiện các dự án xã hội Hoàng Đức Minh Chữa bài tập (Có ai không làm không?) Các bạn đã làm gì khi nhận được bài tập? Bạn có làm những việc sau?  Xác định chính xác yêu cầu  Xác định các nguồn lực mà mình có 1. Tiền/ vật chất 2. Nhân sự 3. Thời gian 4. Quan hệ 5. Khác ???  Đặt mục tiêu?  Lên kế hoạch thực hiện  Phân công công việc  Kế hoạch tài chính  Xác định rủi ro  Đối chiếu với các ý tưởng khác? Quản lý dự án Chương trình Nâng cao năng lực thực hiện các dự án xã hội Pro V 2012 khóa 1 Hoàng Đức Minh – Hà Quỳnh Nga Vì sao chúng ta thất bại? Tình huống 1 • Nhóm A là một nhóm hoạt động giáo dục về Môi trường. Biết được tại trường K không có chương trình giáo dục nâng cao nhận thức cho học sinh về Môi trường. Nhóm sinh viên quyết định viết dự án về chủ đề này cho các em học sinh trường K và đạt giải thưởng trong một cuộc thi. Tuy nhiên, khi vào trường K, ban giám hiệu trường K không đồng ý để nhóm sinh viên thực hiện dự án này với lý do là chương trình học của học sinh đã quá tải. Tình huống 2 • “Trước đây, chương trình phân loại rác tại nguồn được triển khai thí điểm tại quận 6 với kinh phí thực hiện không nhỏ, nhưng đến nay nhiều người cho rằng không thành công” • “… thành phố đã phát miễn phí túi nhựa có màu sắc khác nhau cho người dân ở 9 phường tại quận 6 để phân loại rác vô cơ và hữu cơ tại nhà, nhưng lại thiếu đồng bộ trong thu gom, dẫn đến rác sau khi được người dân phân loại bỏ vào túi nhựa lại được thu gom nhập chung với nhau, thành thử chương trình mới không hiệu quả.” Tình huống 3 • Bạn A xây dựng một đề xuất DA về quản lý rác thải với chu trình khép kín tại khu dân cư. Đề xuất rất độc đáo, có tính khả thi về kỹ thuật cao. Bạn A đã được giải thưởng trong một cuộc thi. Tuy nhiên, sau cuộc thi nửa năm DA vẫn chỉ nằm trên giấy tờ. BTC cuộc thi muốn hỗ trợ để bạn A thực hiện DA nhưng do A không thuộc tổ chức nào nên BTC không thể tài trợ cho DA. Mặt khác, dự án lại không rõ ràng về qui trình thực hiện nên rất khó chuyển giao cho người dân thực hiện. Kết quả là dự án vẫn chưa được triển khai. Tình huống 4 • Công ty V là công ty truyền thông cho chiến dịch môi trường H. Đây là hoạt động mang tính truyền thông bảo vệ môi trường, đồng thời có các hành động cụ thể để bảo vệ môi trường. Vì vậy, công ty đã nhận được tài trợ của rất nhiều bên. • Công ty V khá tập trung vào việc quảng bá hình ảnh mà không chú trọng tới nội dung và ý nghĩa của chiến dịch H. Hình ảnh và logo của các nhà tài trợ lại xuất hiện tràn lan trên các phương tiện truyền thông và các sản phẩm truyền thông. • Chiến dịch H đã xuất hiện và lan toả ngày càng rộng. Tuy nhiên, người dân thay vì ấn tượng với thông điệp và hình ảnh bảo vệ môi trường lại là hình ảnh của các nhà tài trợ cho chương trình. [...]... niệm về dự án Dự án là gì? Dự án khác gì với chương trình, chiến dịch? Dự án là gì? Dự án là một tập hợp các hoạt động phức tạp với mục đích nhằm thỏa mãn nhu cầu của nhà tài trợ Một công việc là dự án khi 1 Có tính duy nhất 2 Có tính sáng tạo 3 Có nhà tài trợ 4 Có quản lý dự án 5 Mục đích đã được thiết lập 6 Đã lên được kế hoạch hoạt động 7 Chuẩn bị xong tài chính Chắc chắn không phải dự án nếu Một... Chú ý Phải có nhà tài trợ Bước đầu Xây dựng một dự án Khi nào thì cần xây dựng một dự án? Một dự án được bắt đầu như thế nào? Dự án bắt đầu khi bạn có 1 Một vấn đề/ nhu cầu cần được giải quyết 2 Nhà tài trợ 3 Đối tượng hưởng lợi 4 Quản lý dự án 5 Một mục đích cần phải đạt được Khi nào thì nên làm một dự án Nên phát triển một dự án khi bạn có một nguồn lực xác định cùng với mong muốn đạt được mục tiêu... lại cao đến thế? Bởi vì yêu cầu của bộ phận chất lượng quá cao Công cụ: 5 tại sao Bài tập thực hành: Áp dụng 5 tại sao với 1 ý tưởng mà nhóm bạn có Cách xác định vấn đề • Thực địa/ khảo sát/ phỏng vấn • Tra cứu tài liệu • Trả lời câu hỏi “Có những ai liên quan? Họ nghĩ sao?” Chú ý Nếu không hiểu đối tượng ĐỪNG LÀM Bước Hai Xác định nguồn lực Bạn có gì trong tay? Ai là quản lý dự án ? Ai sẽ thực hiện dự. .. nhỏ Dự án hay không phải dự án ? a Nâng cao nhận thức của người dân địa phương về Biến đổi khí hậu b Trong 1 năm, tạo ra 1 cộng đồng không sử dụng túi nylon gồm 400 hộ bán hàng c Duy trì một trang tin điện tử về công nghệ với 6 bài báo/ngày d Tổ chức 1 chuỗi 6 hội thảo về thanh niên trong năm 2013 e Giảm tỷ lệ hộ nghèo trong xã xuống dưới mức 20% trước năm 2015 Chú ý Phải có nhà tài trợ Bước đầu Xây dựng... mong muốn đạt được mục tiêu cụ thể trong thời gian ngắn nhất và đảm bảo nhất Bạn sẽ làm gì nếu một trong năm yếu tố trên chưa xác định? Bước Một Xác định vấn đề Dự án sẽ giải quyết vấn đề gì? Tại sao phải có dự án này? Ai sẽ được hưởng lợi từ dự án? Vấn đề mà bạn muốn giải quyết là gì? Nguyên nhân của vấn đề đó là gì? Nguyên nhân của nguyên nhân đó là gì? Nguyên nhân của nguyên nhân của nguyên nhân đó... án ? Ai sẽ thực hiện dự án? Tài chính mà bạn có hoặc có thể có là bao nhiêu? Bạn có bao nhiêu người? (Có tác dụng) Ai sẽ hứng thú? (Hứng thú không quan trọng, quan trọng là hứng thú trong bao lâu) Bạn có bao nhiêu tiền? (Tự hỏi, tiền nhiều bạn có tiêu hết được không?) Ngoài người và tiền, bạn có gì? (Quan hệ, kinh nghiệm, cơ sở vật chất …) Bước Ba Xác định Mục Tiêu Bạn muốn dự án đạt được điều gì? Tiêu... gì? (Quan hệ, kinh nghiệm, cơ sở vật chất …) Bước Ba Xác định Mục Tiêu Bạn muốn dự án đạt được điều gì? Tiêu chí thành công? Mục tiêu là Là cái mà bạn cần đạt được Là mong muốn chung của nhà tài trợ, các bên tham gia, người hưởng lợi . Đối chiếu với các ý tưởng khác? Quản lý dự án Chương trình Nâng cao năng lực thực hiện các dự án xã hội Pro V 2012 khóa 1 Hoàng Đức Minh – Hà Quỳnh Nga Vì sao chúng ta thất bại? Tình huống 1 • Nhóm. trường lại là hình ảnh của các nhà tài trợ cho chương trình. Khái niệm về dự án Dự án là gì? Dự án khác gì với chương trình, chiến dịch? Dự án là gì? Dự án là một tập hợp các hoạt động phức tạp. Chương trình nâng cao năng lực thực hiện các dự án xã hội Hoàng Đức Minh Chữa bài tập (Có ai không làm không?) Các bạn đã làm gì khi nhận được bài tập? Bạn