Đang tải... (xem toàn văn)
chương 1 khái quát chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chương 2 thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bông miền bắc chương 3 một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bông miền bắc
1 Chơng Những vấn đề tổ chức kế toán Chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cổ phần 1.1 Đặc điểm công ty cổ phần: Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp có nhiều u điểm, không tạo động lực chế quản lý động mà huy động đợc nguồn vốn nhàn rỗi xà hội vào sản xuất kinh doanh Về khái niệm, công ty cổ phần công ty thành viên góp vốn đợc hình thức cổ phần để hoạt động Số vốn điều lệ đợc chia thành nhiều phần đợc gọi cổ phần Hoạt động kinh doanh công ty cổ phần mang tính đặc thù sau: - Công ty cổ phần thực thể pháp lý có t cách pháp nhân, thành viên góp vốn vào công ty dới hình thức mua cổ phiếu Trong trình hoạt động, công ty phát hành thêm cổ phần để huy động thêm vốn (nếu có đủ điều kiện quy định) Điều tạo cho công ty dễ dàng tăng thêm vốn chủ sở hữu kinh doanh - Các chủ sở hữu có quyền tự chuyển nhợng cổ phần cho ngời khác quyền lợi hợp pháp đợc ph¸p lt thõa nhËn (nh hëng cỉ tøc, qun biĨu quyết) - Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm phần vốn mà họ đà góp vào công ty, Chính đặc thù loại hình doanh nghiệp mà cồ phần hoá DNNN từ lâu đà trở thành chủ trơng lớn Đảng Nhà Nớc ta, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh khả hội nhập cho doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt 1.2 Sự cần thiết yêu cầu công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành công ty cổ phần 1.2.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành công ty cổ phần Trong kinh tế thị trờng giá chất lợng SP hai yếu tố quan trọng hàng đầu định hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần nói riêng Trong giá SP mà doanh nghiệp đa phải bù đắp đợc CPSX phù hợp với chiến lợc, mục tiêu doanh nghiệp giai đoạn Nhng muốn đa đợc mức giá hợp lý, trớc hết phải giá thành SP thực tế DN, tức kết cuối công tác tập hợp chi phí tính giá thành Mặt khác, lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh đợc tính việc lấy tỉng thu nhËp trõ ®i tỉng chi phÝ, ®ã việc tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí sản xuất trung thực, hợp lý làm sở xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác Trên sở đó, nhà quản lý đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh DN mình, từ đa định quản trị đắn, lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận nh mong muốn Nh nói công tác kế toán tập hợp chi phí tình giá thành có vai trò định đến thành bại DN, việc hoàn kế toán nói chung, kế toán CPSX giá thành nói riêng tất yếu khách quan mà doanh nghiệp phải quan tâm 1.2.2 Yêu cầu công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành: Khi giá thành sản phẩm đợc tính cách xác hợp lý việc phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đắn xác đáng Trong đó, tính xác hợp lý giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào kết việc tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu cho quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác sản phẩm làm dở cuối kì - Tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.3 Tỉ chøc kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành SP 1.3.1.Khái niệm, chất, phân loại CPSX: 1.3.1.1.Khái niệm, chất CPSX: Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Trong đó, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí ba yếu tố Do đó: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, ta thấy đợc chất chi phí sản xuất: - Những hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lợng chi phí phụ thuộc vào khối lợng yếu tố đà tiêu hao kỳ đơn vị yếu tố sản xuất đà hao phí - Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc đo lờng thớc đo tiền tệ đợc xác định khoảng thời gian xác định 1.3.1.2.Phân loại CPSX: CPSX đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Việc phân loại CPSX có ý nghĩa lớn công tác hạch toán sở để xác định đắn giá thành sản xuất SP Về mặt hạch toán, CPSX thờng đợc phân theo tiêu thức sau: a) Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia thành yếu tè: - Ỹu tè nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gåm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ…sư dơng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi nhiên liệu động lực) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhËp lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức - Yếu tố KHTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua cho s¶n xt kinh doanh - Ỹu tè chi phÝ khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b) Phân theo khoản mục chi phí giá thành: Căn vào ý nghĩa giá thành sản phẩm để thuận tiện cho viêc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định hành, giá thành toàn gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo SP hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo SP hay thực lao vụ, dịch vụ với khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau đà loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phi nhân công nói - Chi phí bán hàng: Gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ SP, hàng hoá, dịch vụ kỳ - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng c) Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí SXKD đợc chia thµnh chi phÝ SP vµ chi phÝ thêi kú: - Chi phí SP chi phí gắn liền với SP đợc sản xuất đợc mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ Nó phần giá trị SP đợc sản xuất hay đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh d) Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn CPSX lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc phân thành biến phí định phí: - Biến phí chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp - Định phí chi phí không đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp 1.3.2.Khái niệm, chất phân loại giá thành SP: 1.3.2.1.Khái niệm: Nghiên cứu CPSX cha cho ta biết lợng chi phí cần thiết cho việc hoàn thành sản xuất tiêu thụ loại SP định Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án kinh doanh loại SP, doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ SP Thực chất quan tâm đến giá thành SP Giá thành SP biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng SP, công tác, lao vụ đà hoàn thành Về chất, giá thành kết việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào SP Trong giá thành SP bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phÝ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Giá thành SP tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng Đây quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động DN 1.3.2.2 Phân loại giá thành SP: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành SP đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vị tính toán khác nhau: a) Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu tính toán: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng đợc xác định trớc sản xuất SP, nhng khác với giá thành kế hoạch chỗ giá thành kế hoạch đợc xác định sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất SP dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất SP Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b) Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ `- Giá thành sản xuất: Là tiêu phản ánh tất chi chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo SP phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành SX đợc tính theo công thức: Giá thành s¶n xuÊt SP = Chi phÝ NVL trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí SX chung - Giá thành tiêu thụ: Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ SP Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành Chi phí = sản xuất + + CPBH toàn QLDN SP Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà DN kinh doanh 1.4 Kế toán tập hợp CPSX: 1.4.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX: Xác định đối tợng hạch toán CPSX công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Nó gồm hai giai đoạn vµ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Đó giai đoạn hạch toán chi tiết CPSX phát sinh theo SP, nhóm SP, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởngvà giai đoạn tính giá thành SP, chi tiết SP theo đơn vị tính giá thành Thực chất việc xác định đối tợng hạch toán CPSX xác định nơi phát sinh chi phí chịu CP Trên sở đối tợng hạch toán CP, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp Để xác định đắn đối tợng kế toán CPSX kế toán cần vào nhân tố sau: - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất SP DN - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất SP - Yêu cầu trình độ quản lý CP DN - Đặc điểm, mục đích, công dụng CP Tuỳ theo đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán CP DN cã thĨ lµ: - Tõng chi tiÕt, bé phËn SP, SP, nhóm SP, đơn đặt hàng - Từng phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ sản xuất - Toàn quy trình công nghệ sản xuất SP toàn DN Các chi phí sản xuất phát sinh, sau tập hợp đợc xác định theo phạm vi giới hạn nêu sở để tính giá thành SP, lao vụ theo đối tợng đà xác định 1.4.2.Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX: 1.4.2.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a) Tính toán phân bổ CP nguyên vật liệu trực tiếp: CP nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệuđợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo SP Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp CP riêng biệt nh phân xởng, phận sản xuất SP, loại SP, lao vụthì kế toán hạch toán trực tiếp cho đối tợng Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan đền nhiều đối tợng tập hợp chi phí kế toán áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng SPCông thức phân bổ nh sau: CP nguyên vật liệu phân bổ cho đối tợng = Tổng chi phí nguyên vật liêu cần phân bổ x Tỷ lệ phân bổ Trong ®ã: Tû lƯ (hay hƯ sè ph©n bỉ) = Tỉng tiêu thức phân bổ đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ cho tất đối tợng b) Phơng pháp kế toán: Để theo dõi khoản chi phí NVLTT kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản số d đợc mở chi tiết cho đối tợng hạch toán CP Nội dung tài khoản gồm: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiÕp cho chÕ t¹o SP hay thùc hiƯn lao vơ, dịch vụ kỳ kế toán Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Phơng pháp hạch toán: Đợc thể qua sơ đồ sau: TK 152 TK 621 Xt kho NVL sư dơng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt kú TK 152 Cuèi kú nÕu cã NVL sư dơng kh«ng hÕt nhËp kho TK 154 TK 111, 112, 331 Mua NVL sư dơng cho s¶n xuất không qua nhập kho Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí NVLTT cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành (theo mức bình thường ) TK 133 Trường hợp thuế VAT đầu vào đư ợc khấu trừ TK 632 Số vượt mức bình thường Sơ đồ1.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực thực loại lao vụ, 154 dịch vụ, khoản phụ cấp có tính chất lợng nh phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hạiNgoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lơng phát sinh Mua vật liệu (không qua kho) sử công nhân dụng cho sản xuất thành phẩm, sản thực dịch vụ xuất Theo quy định hành, khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ 25% (BHXH 20%, BHYT 3%, KPCĐ 10 2% lơng bản) Trong trích vào chi phí 19% 6% ngời lao động phải nộp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính toán phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ thờng sử dụng là: Chi phí tiền lơng theo định mức (hoặc theo kế hoạch), công định mức, công thực tế khối lợng sản phẩm sản xuấtĐối với tiền lơng công nhân sản xuất, kế toán phân bổ theo tỷ lệ tiền lơng định mức công định mức: Tổng tiền lơng Tiền lơng CNSX phân bổ cho CNSX cần phân bổ = Tổng tiền lơng định mức c¸c SP Tiền lương phụ thường phân bổ theo tỷ lệ tiền lương cơng nhân sản xuất: Tổng tiền lơng phụ Tiền lơng phụ công nhân SX phân bổ cho đối tợng tính công nhân SX = giá cần phân bổ Tiền lơng x đối tợng tính giá Tổng tiền lơng thành SP a) Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí Nội dung tài khoản nh sau: - Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh - Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Cuối kỳ, vào giá thành thực tế xơ, kế toán tiến hành điều chỉnh lại # Tổng hợp chi phí chế biến tính giá thành xơ: Cuối kỳ, kế toán tiến hµnh kÕt chun chi phÝ tõ TK 6222 vµ TK 621 sang TK 1542 theo định khoán: Nợ TK 1542 Có TK 622 Có TK 621 Đồng thời, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí tính giá thành SP vụ (Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành xơ: Biểu16) Biểu 16 Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành XƠ Chỉ tiêu 1.Chi phí chế biến 2.Giá mua 2.Chi phí chế biến - Tiền lơng - Bao bì đóng kiện, khâu - Đai thép đóng kiện - Chi phí điện + Dầu - Chi phí sửa chữa máy cán - Bao đựng hạt - Khấu hao 3.Kết chuyển giá thành SP - Giá trị hạt thu hồi Số lợng (kg) - Giá trị xơ nhập kho Số lợng (kg) 4.Giá thành SP xơ (đ/kg) Chi phí 3.006.318.309 7.414.944.060 801.114.317 168.857.600 58.561.200 96.622.896 33.529.650 139.158.497 84.399.987 219.984.487 11.222.376.686 1.268.454.000 845.636 9.953.922.686 504.553 19.728.000 Hà nội, ngày 25 tháng năm 2007 Kế toán trởng Giám đốc Cuối quy trình chế biến thành phẩm xơ nhập kho sản phẩm phụ, hạt Theo quy định công ty, chi phí sản phẩm phụ phải loại trừ khỏi giá thành sản phẩm thực tế Sản phẩm hạt bông, công ty vào giá thị trờng để định giá Vụ năm 2006 công ty thu đợc 845.636 kg hạt bông, với đơn giá 10.500đ/kg Vậy giá trị sản phẩm phụ thu đợc: 845.636x10.500 = 1.268.454.000 đ Giá trị đợc tính trừ vào chi phí trớc xác định giá thành sản phẩm Cuối năm vào toàn chi phí chế biến xơ tổng hợp đợc kỳ số lợng thành phẩm nhập kho để tiến hành tính giá thành đơn vị thành phẩm: Giá thành đơn vị = Chi phí chế biến xơ - giá trị SP phụ Khối lợng xơ thu đợc kỳ Cụ thể kỳ tập hợp đợc chi phí chế biến: 11.222.376.686đ Giá trị sản phẩm phụ: 1.268.454.000 đ Khối lợng sản phẩm xơ thu đợc: 504.553kg 11.222.376.686đ - 1.268.454.000 đ Giá thành đơn vị = 504.553 kg = 19.728.000®/ kg Nhê viƯc thay ®ỉi chu kú kÕ toán cho phù hợp với chu kỳ sản xuất năm có vụ nên công ty SPDD dây chuyền công nghệ Do đó, vào bảng tổng hợp chi phí tính giá thành, kế toán tiến hành điều chỉnh giá nhập kho xơ: Nợ TK 1551: Chênh lệch giá thực tế giá tạm tính x KL SP hoàn thành Có TK 1542: (nếu lớn ghi (+) nhỏ ghi (-) ) - Đối với thành phẩm đà bán, kế toán điều chỉnh bút toán: Nợ TK 632: Chênh lệch giá thực tế giá tạm tính xKL SP đà bán Có TK 1551 (nÕu lín h¬n ghi (+) nÕu nhá h¬n ghi (-) ) 2.3 Đánh giá chung hoạt động kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Bông miền Bắc Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy phòng kế toán công ty đà đạt đợc điểm sau: 2.3.1.Những kết đạt đợc công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty Về công ty đà thực đầy đủ, kịp thời, xác việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thực hịên tốt chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê cách kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Nhà nớc lÃnh đạo công ty 2.3.1.1.Về chuẩn mực kế toán chung Cùng với thay đổi hệ thống tài khoản Nhà nớc, công ty đà có thay đổi cách hạch toán, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế toán công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, giúp ban lÃnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh kỳ Qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ cho phù hợp với yêu cầu thị trờng 2.3.1.2 Về máy quản lý máy kế toán: - Bộ máy quản lý: Nhìn chung, máy quản lý công ty gọn nhẹ, tập trung, hợp lý, đứng đầu chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc Các phòng ban bổ nhiệm chức danh trởng, phó phòng thi hành định ban giám đốc, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc hoạt động phòng tham mu cho ban giám đốc việc định ngắn dài hạn - Bộ máy kế toán công ty: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh Các nhân viên kế toán đợc phân công phần hành cụ thể, tạo điều kiện chuyên môn hoá công tác kế toán Mặt khác, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Đây hình thức hợp lý điều kiện cụ thể công ty, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo đợc lÃnh đạo tập trung kÕ to¸n trëng 2.3.1.3.VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n: HiƯn nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt công ty đà áp dụng hệ thống kế toán máy việc xử lý thông tin kế toán Bằng việc ứng dụng công nghệ vào công tác hạch toán kế toán, kế toán giảm đợc khối lợng công viêc phải làm, từ tăng độ xác công việc, yêu cầu vô quan trọng công tác kế toán 2.3.1.4 Về tổ chức, quản lý, đào tạo lao động: Mặc dù địa bàn hoạt động công ty trải rộng gây khó khăn cho việc quản lý lao động nhng hình thức thi đua, khen thởng, xếp loại thờng xuyên, công ty nắm đợc tình hình lao động sản xuất công nhân chi nhánh kịp thời có hình thức thởng, phạt thích hợp Một khía cạnh khác lao động không nói tới đội ngũ cán khuyến nông công ty Thực tế thấy đội ngũ cán khuyến nông kỹ s trẻ có lực đà hoàn thành tốt công việc mình, với diện tích trồng ngời nông dân ngày tăng lên Đây nhân tố định đến sản lợng hạt, đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất, chế biến Công ty thờng xuyên tổ chức lớp đào tạo tay nghề, nghiệp vụ lĩnh vực chuyên môn để nâng cao trình độ, nâng cao hiệu làm việc cho ngời lao động 2.3.1.5 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất: - Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm Đây phơng pháp gắn liền lợi ích vật chất ngời lao động với chất lợng tiến độ hoàn thành, từ phát huy tính chủ động, sáng tạo ngời lao ®éng Qua ®ã t¹o ®iỊu kiƯn ®Èy nhanh tiÕn ®é sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Về phơng pháp tập hợp chi phí: Để tập hợp chi phí, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Các thông tin kế toán đợc cập nhật ghi sổ hàng ngày theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức thích hợp, phản ánh kịp thời khoản chi phí phát sinh thờng xuyên, liên tục đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.3.1.6 Về công tác tính giá thành - Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành công ty xơ Điều hợp lý điều kiện công ty sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ gồm nhiều giai đoạn liên tục thành phẩm sản phẩm giai đoạn cuối - Kỳ tính giá thành: Công ty tính giá thành theo theo chu kỳ sản xuất bông: từ gieo đến thu hoạch hạt chế biến xơ Cụ thể từ 1/4 đến 31/3 năm sau Với cách xác định này, chi phí phát sinh tạo sản phẩm cuối đợc gói gọn năm cuối kỳ sản phẩm dở dang Đây u điểm kỳ tính giá thành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, làm giảm tính phức tạp tính toán giá thành sản phẩm 2.3.2 Những điểm tồn nguyên nhân: Do nguyên nhân khách quan chủ quan tác động, bên cạnh u điểm trên, công ty số mặt cha hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành cần phải đợc khắc phục, bổ sung để đảm bảo tính chất hợp lý khoản chi phí phát sinh 2.3.2.1.Đối với công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Do công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung nên đòi hỏi chi nhánh, nhân viên thống kê phải thu thập, xử lý chứng từ định kỳ chuyển phòng kế toán công ty Thực tế chứng từ thờng đợc chuyển công ty vào thời điểm cuối tháng Khi kế toán định khoản nhập số liệu vào máy tính Vì khối lợng công việc kế toán thờng dồn vào số ngày, dễ gây sai sót, nhầm lẫn Mặt khác, nh không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời công tác kế toán hạch toán có nghiệp vụ phát sinh 2.3.2.2 Đối với việc hạch toán trích trớc lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Hiện tại, công ty không tiến hành tích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Điều làm tăng giá thành SP trờng hợp công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ dồn vào số thời điểm Vì theo quy định nay, công nhân viên đợc nghỉ phép tối đa 12 ngày năm mà đợc hởng lơng Nhng thực tế, công nhân không chia nghỉ tháng mà thờng nghỉ dồn vào ngày lễ tết Nh vậy, công ty không trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, công nhân nghỉ trùng nhau, giá thành SP tăng, ảnh hởng đến việc tiêu thụ SP lợi nhuận doanh nghiệp 2.3.2.3 VỊ thùc hiƯn trÝch lËp dù phßng rđi ro: HiƯn tại, công ty cha trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, so với doanh nghiệp kinh doanh thông thờng, xác suất nợ phải thu khó đòi công ty cao Lý trình ngời nông dân trồng bông, công ty phải ứng trớc tiền hạt giống, vật t nông nghiệp, phân bón thuốc trừ sâu cho ngời nông dân sau trừ vào giá trị họ thu hoạch đợc Tuy nhiên lúc cuối vụ thu hoạch ngời nông dân có tiền hoàn trả lại công ty Nếu thời tiết không thuận lợi cho bông, dẫn đến mùa, ngời nông dân tiền hoàn trả Mặt khác, ý thức chấp hành hợp đồng ngời nông dân cha cao nên xảy tình trạng ngời nông dân bán cho t thơng không hoàn trả khoản công ty ứng trớc Khoản tiền sau năm kể từ thời gian thu hoạch không thu đợc đợc coi nợ khó đòi Có thể thấy số lợng khoản phải thu thuộc tình trạng nợ khó đòi công ty không nhỏ Vì không trích lập dự phòng, xảy đột biến kết kinh doanh môt kỳ kế toán 2.3.2.4 Về trình độ kế toán viên: Tại phòng kế toán công ty, nhân viên kế toán phụ trách phần hành Nhng trình độ nhân viên kế toán cha đồng nên phần hành đợc thực cha hiệu quả, gây ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung 2.3.2.5 Đối với công tác kế toán quản trị: Nhìn chung, công tác kế toán quản trị công ty cha thực đợc coi trọng Việc lập kế hoạch giá thành, phân tích chi phí đà thực vào đầu kỳ kinh doanh nhng cha thĨ, chi tiÕt nªn kÕ toán quản trị cha phát huy đợc hết vai trò Đây tồn công tác kế toán nhiệm vụ kế toán quản trị là: Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối u hoá mối quan hƯ Chi phÝ - Khèi lỵng - Lỵi nhn Công tác kế toán quản trị đợc thực tốt, nhà quản trị quản lý chi phí cách hiệu thực mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành Chơng III Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty sổ phần Bông miền Bắc 3.1 Mục tiêu hoạt động công ty: Với kim ngạch xuất đứng sau dầu khí, ngành Dệt may Việt Nam đợc xác định ngành sản xuất trọng yếu đất nớc Tuy vậy, ngành Dệt may gặp nhiều khó khăn thiếu nguồn nguyên liệu Trong nhu cầu nguyên liệu xơ nớc hàng năm 150.000 sản xuất đáp ứng đợc 20.000 Do đó, có tới 85% nguyên liệu xơ phải nhập từ nớc Vì thiếu hụt trên, ngành Bông Việt Nam phấn đấu đến năm 2015 nâng tỷ lệ cung cấp nguyên liệu cho ngành Dệt đạt 30% giảm dần nhập khẩu, tiến tới tự túc nguyên liệu cho ngành Dệt Đó mục tiêu dài hạn, mục tiêu lớn tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên liệu xơ Cùng với mục tiêu chung ngành, công ty cổ phần miền Bắc đề mục tiêu mở rộng diện tích thông qua việc khai thác lợi tập quán trồng từ lâu đời ngời dân miền núi phía Bắc Với tập quán tự sản xuất chăn bông, vải mặc để sử dụng, ngời dân đà có nhiều kinh nghiệm việc trồng Việc vận động ngời nông dân dành phần lớn diện tích đất trồng phù hợp với chủ trơng lÃnh đạo địa phơng thay đổi cấu trồng nhằm xoá bỏ thuốc phiện Ngoài ra, công ty đặt mục tiêu mở rộng diện tích trồng vùng khác nơi có điều kiện đất đai, khí hậu phù hợp với Bên cạnh đó, mục tiêu khác công ty mở rộng thị trờng kinh doanh sản phẩm sau nh gia công thành sợi, vải, chăn để tiêu thụ thị trờng Đặc biệt việc cung cấp quân trang cho đơn vị quân đội Mục tiêu nhằm đa dạng hoá ngành nghỊ kinh doanh, gióp doanh nghiƯp gi¶m thiĨu rđi ro, nh gia tăng lợi nhuận, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp trình kinh doanh Trong năm tới công ty đề số tiêu phấn đấu nh sau: Chỉ tiêu Diện tích (ha) Sản lợng hạt (tấn) Sản lợng xơ (tấn) Lợi nhuận (triệu đồng) Năm 2007 2500 3000 Năm 2008 2700 3500 Năm 2009 3000 3900 Năm 2010 3500 4900 1050 1230 1400 1760 390 450 510 650 3.2 Ph¬ng hớng kinh doanh công ty: Để đạt đợc mục tiêu trên, công ty đà xây dựng phơng hớng nhiệm vụ phải làm cụ thể nh sau: - Một là, tiết giảm chi phí đầu vào từ khâu quản lý, sản xuất đến chế biến, đơn giản hoá quy trình trồng để giảm thiểu chi phí lao động - Hai là, tăng cờng đầu t thâm canh để tăng suất đơn vị diện tích sản xuất bông, tạo vùng tiên tiến, điển hình để từ nhân rộng toàn vùng Cung øng vËt t theo híng trùc tiÕp, gi¶m trung gian để giảm chi phí cho ngời sản xuất - Ba là, áp dụng biện pháp khoa học kỹ tht tiªn tiÕn vỊ gièng nh tÝnh thÝch nghi cao, tính kháng sâu, chống chịu hạn, suất cao, ổn định Nâng cấp đại hoá hệ thống máy chế biến, nâng cao chất lợng tăng tỷ lệ xơ để hạ giá thành sản phẩm - Bốn là, tạo mô hình trồng xen với ngắn ngày khác nh xen với ngô, đậu tơng, phù hợp với tập quán canh tác địa phơng nhằm nâng cao tổng thu nhập đơn vị diện tích - Năm là, đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật khuyến nông có trình độ, nghiệp vụ, có đủ lực mở rộng vùng trồng bông, tạo lập mối liên kết với đoàn thể, quyền địa phơng, tạo thành gắn kết bền vững, có uy tín, thực lợi ích chung hai bên: doanh nghiệp ngời sản xuất - Sáu là, có sách tốt đầu t nh treo nợ, giÃn nợ, hỗ trợ cho dân gặp thiên tai, mùa Ký kết hợp đồng bao tiêu sản phẩm với nông dân Thực tăng giá mua hạt điều kiện để khuyến khích ngời sản xuất nhằm mở rộng diện tích - Bảy là, mở rộng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh để nâng cao lực tài chính, hỗ trợ cho sản xuẩt 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần Bông miền Bắc: 3.3.1 Hoàn thiện công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Với tình trạng toàn chứng từ kế toán tất chi nhánh dồn phòng kế toán vào cuối tháng, công việc hạch toán kế toán ngày vất vả dễ nhầm lẫn, sai sót Vì vậy, công ty cần quy định thời gian chuyển chứng từ khác cho chi nhánh Nh vậy, công việc đợc thực với ngày tháng, tạo điều kiện cho kế toán việc hạch toán xác nghiệp vụ 3.3.2 Sử dụng thêm tài khoản 627 để phục vụ cho công tác quản lý chi phí: Hiện công ty sản xuất loại SP xơ nên việc tập hợp chi phí SXC vào TK 154 đảm bảo theo dõi xác đầy đủ khoản chi phÝ Nhng thêi gian tíi, thĨ lµ từ kỳ kế toán 2008 2009 công ty dự định bắt đầu kinh doanh thêm SP: chăn, đệm Đây yêu cầu tất yếu điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh Số lợng SP công ty đợc mở rộng, việc sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí SXC không hợp lý Đến lúc đó, công ty cần sử dụng thêm TK 627 Chi phí SXC để đảm bảo việc phân bổ xác chi phí SXC cho loại SP Tài khoản 627 cần đợc chia đến TK cấp 2: - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng - TK 6272: Chi phÝ vËt liƯu - TK 6273: Chi phÝ c«ng cô, dông cô - TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua - TK 6278: Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c C¸c TK đợc lập chi tiết cho đối tợng việc quản lý chi phí hiệu quả, khoa học Vì vậy, kế toán cần chia TK cấp thành TK cấp đến phân xởng chăn, đệm, sau đến TK cấp loại chăn đệm phân xởng Nh vËy, viƯc qu¶n lý chi phÝ sÏ thùc sù hiƯu với việc theo dõi đợc xác khoản chi phí phát sinh cho sản phẩm phân xởng 3.3.3.Hạch toán trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp Để ổn định đợc giá thành SP trờng hợp công nhân nghỉ trùng nhau, tránh tình trạng giá thành tăng đột biến, công ty cần tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp: Hàng tháng, tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK335 Khoản tiền trích trớc đợc tính nh sau: Tiền lơng thực tế phải trả Số trích trớc hàng Tỷ lệ = tháng cho công nhân x tháng trích trớc sản xuất Trong đó: Tỷ lệ trích tr- = Tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm Tiền lơng phải trả cho công nhân theo kế hoạch năm Khi tính tiền lơng nghi phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335 Cã TK 334 3.3.4.Thùc hiƯn trÝch lËp dù phßng rủi ro Trong hoàn cảnh số lợng khoản phải thu thuộc nợ phải thu khó đòi lớn, cuối niên đọ kế toán, kế toán cần tiến hành trích lập dự phòng nợ phải htu khó đòi Điều nhằm đề phòng tổn thất mà khoản thu gây ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, công ty biết khoản khả thu hồi Đây cách thức phân chia rủi ro doanh nghiệp Cuối niên độ kế toán, kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Có TK 139: Nếu năm sau, số trích lập dự phòng phải thu khó đòi lớn số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết,số chênh lệch đợc hạch toán vào chi phí, kế toán chi: Nợ TK 642: Có TK 139: Nếu trờng hợp ngợc lại, số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 139: Có TK 642: 3.3.5.Cập nhật phơng pháp tập hợp chi phí mới: Với việc sản xuất loại sản phẩm xơ nh nay, phơng pháp kế toán truyền thống mà doanh nghiệp áp dụng đảm bảo đợc tính xác việc xác định giá thành sản phẩm Tuy nhiên tơng lai không xa, doanh nghiệp thực mục tiêu đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, mở rộng danh mục sản phẩm, chi phí đợc phân bổ cho nhiều loại sản phẩm phơng pháp bộc lộ nhợc điểm Vì vậy, kế toán công ty cần cập nhật, nghiên cứu phơng pháp để áp dụng vào doanh nghiệp cho việc tính toán đợc xác Một phơng pháp tập hợp chi phí mà kế toán nên tìm hiểu phơng pháp kế toán chi phí dựa hoạt động (Activity Based Costing - ABC), gọi tắt phơng pháp ABC Trớc hết cần thấy đợc bất cập phơng pháp kế toán truyền thống Theo phơng pháp này, giá thành SP bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong đó, chi phí sản xuất chung thờng đợc phân bổ cho SP dựa tiêu thức phân bổ cố định (vÝ dơ ph©n bỉ theo tû lƯ chi phÝ nh©n công trực tiếp) Việc phân bổ toàn chi phí sản xuất chung theo tiêu thức cố định nh không phù hợp chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục có chất khác nhau, có vai trò tham gia với mức độ khác vào trình sản xuất tiêu thụ SP VÝ dơ chi phÝ khÊu hao m¸y mãc, chi phí khởi động dây chuyền sản xuất, chi phí nghiên cứu phát triển SP ,các chi phí không tỷ lệ thuận với chi phí nhân công trực tiếp Vì vậy, việc áp dụng tiêu thức phân bổ cố định cho toàn chi phí sản xuất chung khiến cho giá thành thực tế SP bị sai lệch Đối với phơng pháp kế toán truyền thống, khái niệm giá thành SP đợc hiểu theo nghĩa hẹp giá thành sản xuất Khi tính giá thành toàn doanh nghiệp có phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá thành SP Tuy nhiên, tiêu thức phân bổ thờng dựa sản lợng tiêu thụ Điều không phù hợp nhiều khoản mục loại chi phí không tỷ lệ thuận với sản lợng tiêu thụ Trong mét nỊn kinh tÕ kÐm ph¸t triĨn, chi phÝ trùc tiếp cấu thành phần lớn giá trị SP Do việc phân bổ chi phí gián tiếp dù không hợp lý không ảnh hởng lớn đến giá thành SP Nhng ngày nay, với phát triển kinh tế thị trờng, ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh, chi phí gián tiếp ngày đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do mức độ trọng yếu chi phí gián tiếp này, việc phân bổ không hợp lý khiến cho giá thành SP bị phản ánh sai lệch, cản trở việc định tối u nhà quản lý Trong đó, theo phơng pháp ABC, giá thành SP bao gồm toàn chi phí sản xuất kinh doanh, gồm chi phí gián tiếp nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý Để phân bổ toàn chi phí vào giá thành SP, phơng pháp ABC sử dụng hệ thống tiêu thức phân bổ đợc xây dựng sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân chi phí phát sinh cho hoạt động mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xt kinh doanh SP, thay v× chØ sư dơng mét tiêu thức phân bổ nh phơng pháp truyền thống Các tiêu thức phân bổ phản ánh xác mức độ tiêu hao nguồn lực thực tế tõng SP, vÝ dơ sè giê lao ®éng trùc tiÕp công nhân, lơng công nhân trực tiếp, số đơn đạt hàng, số đơn vị vận chuyểnNh vậy, với việc lựa chọn hoạt động tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, nhà quản lý có đợc báo cáo giá thành SP, dịch vụ với độ tin cậy nhiều so với phơng pháp truyền thống, giúp nhà quản lý tránh đợc sai lầm sử dụng thông tin không xác Để xây dựng đợc hệ thống tiêu thức phân bổ chi phí, doanh nghiệp cần xác định đợc toàn hoạt động diễn doanh nghiệp chu kú s¶n xt kinh doanh Bíc thø hai, doanh nghiệp cần xác định mức chi phí cho hoạt ®éng tõng kú Cuèi cïng lµ møc ®ãng gãp hoạt động vào SP đợc xác định Với thông tin chi tiết nh vậy, nhà quản lý dễ dàng phân loại hoạt động doanh nghiệp theo nhóm: hoạt động có mức đóng góp cao vào giá trị SP, hoạt động có mức đóng góp thấp, hoạt động đóng góp, chí nhân tố cản trở trình sản xuất kinh doanh Trên sở đó, nhà quản lý đa phơng pháp điều chỉnh phù hợp, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Nh vậy, tính u việt phơng pháp ABC cung cấp thông tin giá thành SP cách xác đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiƯp, gióp doanh nghiƯp cã thĨ qu¶n lý tèt chi phí sản xuất kinh doanh, hỗ trợ xây dựng sách giá, đồng thời xác định cấu SP phù hợp Mặc dù có nhợc điểm tốn nhiều công sức phơng pháp truyền thống nhng với khoa học công nghệ thông tin phát triển nh đà làm giảm nhiều thời gian công sức cho việc áp dụng phơng pháp Do đó, phơng pháp kế toán dựa hoạt động (ABC) tất yếu cho nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn Trên số phơng pháp kế toán tiên tiến đợc áp dụng để tập hợp chi phí tính giá thành Ngoài ra, kế toán cần tìm hiểu phơng pháp khác để lựa chọn đợc phơng pháp phù hợp cho doanh nghiệp 3.3.6 Thực tốt công tác kế toán quản trị Để quản lý chi phí cách hiệu nhất, công ty cần ý đến công tác kế toán quản trị Bởi trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán quản trị giải vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành trinh sản xuất Để khai thác đợc hiệu kế toán quản trị, kế toán cần tiến hành lập báo cáo chi phí, giá thành sản xuất, tính toán chi phí theo khoản mục, phân tích chi phí thực tế chi phí định mức, báo cáo giá thành thực tế theo đối tợng tính giá thành theo khoản mục (nếu lập giá thành theo khoản mục), theo yếu tố (nếu lập giá thành theo yếu tố) Ngoài việc tính giá thành thực tế, kế toán phải tính giá thành thực tế kết hợp với dự đoán để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc định giá bán sản phẩm ký hợp đồng sản xuất Ngoài báo cáo chi phí giá thành sản xuất, kế toán cần lập loại báo cáo khác không phần quan trọng nh báo cáo vốn tiền: thống kê lợng tiền mặt quỹ theo loại tiền, tiền gửi theo tài khoản ngân hàng theo loại tiền báo cáo công nợ; báo cáo công nợ: thống kê khoản nợ phải thu, nợ phải trả, phân loại theo kỳ hạn toán (trong hạn toán, hạn toán); báo cáo doanh thu, chi phí, kết theo phận Để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị, kế toán cần thiết phải tổ chức sổ kế toán để ghi chép Sổ kế toán quản trị bao gồm: - Các sổ chi tiết theo đối tợng kế toán cần chi tiết mức độ cao mà mở tài khoản chi tiết, ví dụ: đối tợng TSCĐ, hàng tồn kho, công nợ Việc ghi chép sổ chi tiÕt nµy theo chi tiÕt tiỊn tƯ vµ phi tiỊn tệ Chỉ tiêu tiền tệ đợc tổng hợp lại để đối chiếu với phần kế toán tổng hợp thuộc kế toán tài Trong sổ chi tiết, kế toán sử dụng tiêu tiền tệ theo giá ớc tínhđể phục vụ cho việc cung cấp thông tin nhanh, cuối kỳ điều chỉnh tiêu giá thực tế để đối chiếu - Các sổ TK cấp 3, câp v.vsử dụng trờng hợp đối tợng kế toán có yêu cầu chi tiết không cao - Các bảng tính, biểu đồ sử dụng trờng hợp cần phải tính toán tiêu, biểu diễn tiêu, phục vụ cho việc khảo sát tình làm cho việc định ngắn hạn, dài hạn Mang tính đặc thù doanh nghiệp, kế toán quản trị gắn với doanh nghiệp cụ thể Vì vậy, quy định chung thống nội dung kế toán quản trị cho tất doanh nghiệp sử dụng Tuy nhiên, chúng có đặc điểm chung cung cấp thông tin hữu ích cho nhiều đối tợng sử dụng khác đặc biệt cho nhà quản trị doanh nghiệp để hoạch định, kiểm soát trình sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Bởi vậy, việc thực tốt công tác kế toán quản trị yêu cầu thiếu doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần Bông miền Bắc nói riêng 3.3.7 Nâng cao trình độ cán công nhân viên Có thể nói ngời nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghịêp, vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Đặc biệt, điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu, yêu cầu công việc đặt ngời lao động không đơn giản nh trớc, đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ, chuyên môn thực Trong công tác kế toán, yêu cầu đặt kế toán viên khắt khe công việc đòi hỏi xác, logic, khoa học mà trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngời lao động làm đợc Yêu cầu công tác kế toán đòi hỏi cán kế toán phải có trình độ, lực chuyên môn nghiệp vụ tốt, sở nắm vững quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch toán lập báo cáo kế toán kế toán tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể cán kế toán công ty cần có kỹ sau: - Kỹ tập hợp thông tin số liệu: Đây kỹ cán kế toán Ngời làm nghề kế toán cần có kỹ tập hợp thông tin, thể qua khả tập hợp, thống kê số liệu từ nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, máy tính - Kỹ tìm hiểu, xác minh: C¸n bé kÕ to¸n sau nhËn chøng tõ ban đầu cần kiểm tra tính xác thực chứng từ để làm sở hạch toán, đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ có thực Chính vậy, kế toán cần phải có kỹ trình làm việc - Kỹ phân tích: Đây kỹ tơng đối quan trọng cán kế toán Nó đòi hỏi cán kế toán phải có kiến thức tổng hợp, biết nhận định, đánh giá thông tin cách khoa học, có sở, biết vận dụng phơng pháp phân tích tài hiệu sở số liệu tập trung, tính toán đợc Không cần đáp ứng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cán kế toán phải đáp ứng đợc yêu cầu chuẩn mực đạo đức ngành nghề kế toán Đó là: - Tính trực: Phẩm chất thể cán kế toán thông qua tính thẳng thắn, trung thực, kiến rõ ràng Cán kế toán phải phản ánh trung thùc c¸c sè liƯu kÕ to¸n tõ chøng tõ vào sổ sách, không lợi ích cá nhân mà làm sai lệch số liệu Để làm đợc điều này, cán kế toán phải ngời có lĩnh, kinh nghiệm, giữ vững lập trờng, không để cám dỗ vật chất ảnh hởng đến công việc - Tính cẩn thận: Đây đức tính thiếu kế toán viên Vì nghiệp vơ kÕ to¸n ph¸t sinh mét doanh nghiƯp rÊt nhiều, nghiệp vụ liên quan đến số liệu chứng từ, số sách loại, cán đức tính cẩn thận, việc sai sót nhầm lẫn không phát kịp thời việc sửa chữa sai lầm làm nhiều thời gian, công sức, ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành báo cáo kế toán Vì đòi hỏi cán kế toán phải tiến hành công việc cách cẩn thận, tập trung Có nh đảm bảo đợc tính đầy đủ, xác công tác kế toán - Tính bảo mật: Cán kế toán ngời nắm đợc toàn thông tin, số liệu tình hình sản xuất kinh doanh công ty Những thông tin quan trọng công ty phải đợc bảo mật trớc đối thủ cạnh tranh Vì vậy, đức tính cần thiết cán kế toán, đòi hái c¸n bé kÕ to¸n ... 2.2 .Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty 2.2.1.Đối tợng tập hợp chi phí: Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần miền Bắc xơ, sau trình sản xuất, ... lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá. .. giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác sản phẩm làm dở cuối kì - Tính giá thành sản phẩm