Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 6 1.1. Nội dung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạch toán chi phi sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 6 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất 6 1.1.2. Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm 10 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11 1.1.4. Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 12 1.2. Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 13 1.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 13 1.2.2. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp Kê khai thường xuyên 14 1.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 20 1.3. Tính giá thành sản phẩm 23 1.3.1. Đối tượng tính giá thành 23 1.3.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 24 1.3.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 27 1.4. Vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 27 1.5. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 31 1.6. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy 31 1.7. Những quan điểm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở một số nước trên thế giới 35 Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 40 2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 40 2.1.1. Quá trinh hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 40 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 42 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 43 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 47 2.1.5. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 51 2.2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 54 2.2.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 54 2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 57 2.2.3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu 60 2.3. Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 67 2.3.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 67 2.3.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 68 2.3.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 2.3.4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 78 2.3.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung 92 2.3.6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 99 2.3.7. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 104 2.3.8. Hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất 104 2.3.9. Hệ thống sổ sách báo cáo về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 105 Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 108 3.1. Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 108 3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán 108 3.1.2. Nhược điểm của công tác kế toán 109 3.2. Một số nhận xét về tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 111 3.2.1. Ưu điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 111 3.2.3. Nhược điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 113 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 115 Kết luận 120
Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Hạch toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn Họ và tên: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kế toán 45C Khoa: Kế toán tổng hợp Hệ: Chính quy Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Quang Bỉm Sơn, năm 2007 Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 1 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC Lời nói đầu 4 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 6 1.1. Nội dung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạch toán chi phi sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 6 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất 6 1.1.2. Khái niệm, bản chất giá thành sản phẩm 10 1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 11 1.1.4. Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 12 1.2. Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 13 1.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 13 1.2.2. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp Kê khai thường xuyên 14 1.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 20 1.3. Tính giá thành sản phẩm 23 1.3.1. Đối tượng tính giá thành 23 1.3.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 24 1.3.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 27 1.4. Vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu 27 1.5. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 31 1.6. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy 31 1.7. Những quan điểm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở một số nước trên thế giới 35 Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 40 2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 40 2.1.1. Quá trinh hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 40 Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 2 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 42 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 43 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 47 2.1.5. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 51 2.2. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 54 2.2.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 54 2.2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 57 2.2.3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu 60 2.3. Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 67 2.3.1. Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất tại Công ty 67 2.3.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 68 2.3.3. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 69 2.3.4. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 78 2.3.5. Hạch toán chi phí sản xuất chung 92 2.3.6. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 99 2.3.7. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 104 2.3.8. Hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất 104 2.3.9. Hệ thống sổ sách báo cáo về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 105 Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 108 3.1. Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 108 3.1.1. Ưu điểm của công tác kế toán 108 3.1.2. Nhược điểm của công tác kế toán 109 3.2. Một số nhận xét về tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 111 3.2.1. Ưu điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 111 3.2.3. Nhược điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 113 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn 115 Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Kết luận 120 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, trước sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới và xu thế hội nhập ngày càng cao về kinh tế của các nước trên thế giới, đất nước ta với xuất phát điểm thấp là một nước nông nghiệp lạc hậu nay đang trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, để tránh tình trạng tụt hậu ngày càng xa về kinh tế hiện nay chúng ta đang không ngừng nỗ lực phấn đấu nhằm đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng nền kinh tế nước nhà sánh ngang với các quốc gia trong khu vực và trên thế giới. Một trong những biện pháp thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế đó là chính sách kinh tế mở cửa, chính sách này đã thu hút được không ít các nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra môi trường thuận lợi cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước phát triển. Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt đó một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải có những chiến lược kinh doanh hiệu quả từ việc sử dụng vốn, tổ chức sản xuất kinh doanh cho đến việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất. Hay nói cách khác để có được sự tồn tại ổn định đó doanh nghiệp cần phải duy trì được lợi nhuận của mình, lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ đi các khoản chi phí để tạo ra lợi nhuận đó cùng với các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ. Và biện pháp để tạo ra lợi nhuận ngày càng cao cho doanh nghiệp đó là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Có thể nói sản phẩm sản xuất ra với chất lượng tốt phù hợp với yêu cầu thị trường đã trở thành điều kiện quyết định sự sống còn của doanh nghiệp và việc tiêu thụ sản phẩm chỉ có thể được thực hiện khi sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Do đó mà việc sản xuất ra sản phẩm vừa đáp ứng được yêu cầu thị trường lại vừa tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ được giá thành sản phẩm không phải là điều dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải có những kế hoạch để thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp thị hiếu người tiêu dùng, giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất đồng thời tìm ra các biện pháp tối ưu nhất để hạ giá thành sản phẩm. Và trong hoạt động tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công tác kế toán được coi là công cụ quản lý hữu hiệu nhất đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ trong Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 4 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân hệ thống kế toán doanh nghiệp mà còn là cơ sở để doanh nghiệp duy trì sự tồn tại và phát triển của mình trên thị trường. Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn với hơn 25 năm hình thành và phát triển cho đến nay đã đạt được rất nhiều những thành tựu đáng kể, hai sản phẩm chủ đạo của Công ty là xi măng poóclăng PCP 30 và PCP40 đã được người tiêu dùng trên cả nước đánh giá cao về chất lượng và giá cả. Để đạt được vị trí ổn định như ngày nay Công ty đã phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công tác hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu thực tế, đặc biệt là trong công tác hạch toán kế toán của công ty nói chung hay hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Xuất phát từ những lý do trên, qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn, với sự hướng dẫn của thầy giáo và sự giúp đỡ của các cô, chú trong phòng Kế toán - Thống kê - Tổng hợp của Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” làm luận văn tốt nghiệp của mình. Kết cấu luận văn của em gồm có 3 phần: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taih Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn. Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 5 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Nội dung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất 1.1.1.1. Bản chất chi phí sản xuất kinh doanh Để tiến hành bất cứ một hoạt động nào, một cá nhân hay một doanh nghiệp nào cũng đều phải tiêu tốn những nguồn lực nhất định. Những nguồn lực sử dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh trong doanh nghiệp được biểu hiện dưới nhiều hình thái vật chất khác nhau như: Nguyên vât liệu, máy móc, thiết bị, sức lao động khi các nguồn lực được sử dụng cho sản xuất – kinh doanh thì mức độ hao mòn của chúng cũng rất khác nhau, vì vậy để phản ánh tổng hợp các nguồn lực thực sự đã tiêu hao trong một kỳ hạch toán nào đó các doanh nghiệp phải sử dụng thước đo tiền tệ để đo lường mức độ hao phí các nguồn lực và điều này đã làm phát sinh khái niệm chi phí. Chi phí trong sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Chi phí luôn được gắn với các hoạt động làm phát sinh chi phí: Chi phí cho hoạt động sản xuất, chi phí cho hoạt động bán hàng, chi phí mua sắm TSCĐ, chi phí XDCB, chi phí sửa chữa TSCĐ Một loại hoạt động nào đó muốn diễn ra thường xuyên, liên tục thì đòi hỏi phải có nguồn bù đắp chi phí cho hoạt động đó. Đối với hoạt động không có thu thì phải có nguồn tài trợ từ bên ngoài tổ chức, còn với những hoạt động có thu thì nguồn thu là nguồn bù đắp chi phí. Chi phí sản xuất – kinh doanh sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ được bù đắp bằng nguồn thu do bán hàng và cung cấp dịch vụ. Cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh, đó là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngược lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản , tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì, tổng số chi tiêu của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi mua Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 6 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân sắm vật tư, hàng hoá), cho quá trình sản xuất kinh doanh (cho sản xuất, chế tạo sản phảm, ) và chi quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ). Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng chưa được tính vào chi phí (chi mua nguyên.vật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, lao động. Vì vậy, chi phí sản xuất thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở để tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất là mục tiêu hạ thành sản phẩm. 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Xét về mặt lý luận cũng như trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, mỗi cách phân loại chi phí đều đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác nhau. Vì thế các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu được sử dụng phổ biến trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên góc độ của kế toán tài chính. Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại này chi phí chia thành các yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và mục đích, tác dụng của chi phí như thế nào. Toàn bộ chi phí sản Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 7 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân xuất – kinh doanh sản phẩm, dịch vụ phát sinh trong kỳ được chia làm các yếu tố chi phí sau: Chi phí nguyên vật liêu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải chịu. Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong kỳ. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả cho các loại dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, tiền bưu phí phục vụ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho sản xuất, kinh doanh ngoài 4 yếu tố chi phí trên. Phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh trong quan hệ với công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Cách phân loại này dựa vào chức năng, tác dụng của các yếu tố chi phí đã chi ra trong kỳ, tức là phải xem xét khoản chi đó được chi ra ở đâu, có tác dụng gì đối với quá trình sản xuất – kinh doanh sản phẩm, dịch vụ. Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất – kinh doanh sản phẩm, dịch vụ bao gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. Chi phí sản xuất: Là biểu hiện bằng tiền các nguồn lực đã hao phí trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Chi phí sản xuất được chia thành ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh ở các bộ phận sản xuất có chức năng phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm, loại chi phí này cũng gắn với quy trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 8 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Ngoài việc phân chia chi phí sản xuất thành ba khoản mục nói trên, người ta còn phân chia chi phí sản xuất thành hai loại là chi phí ban đầu và chi phí chế biến. - Chi phí ban đầu: Là giá trị các nguồn lực bắt buộc phải có ngay đầu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm, đó là giá trị các loại nguyên, vật liệu chính ở giai đoạn đầu tiên, hoặc giá trị các loại sản phẩm của giai đoạn trước chuyển sang làm vật liệu chính cho giai đoạn này. - Chi phí chế biến: Là chi phí phát sinh trong công nghệ chế biến sản phẩm. Việc phân loại chi phí sản xuất thành chi phí ban đầu và chi phí chế biến có ý nghĩa to lớn trong công tác phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang và thành phẩm hoàn thành, trong đó, chi phí ban đầu khi phân bổ cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành thì không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, còn chi phí chế biến thì phụ thuộc vào mức độ đó. Chi phí ngoài sản xuất: Là chi phí phát sinh ngoài quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, thuộc loại này có hai khoản mục: - Chi phí bán hàng: Là chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh trong quan hệ với lợi nhuận Theo nguyên tắc phù hợp, chi phí sản xuất – kinh doanh sản phẩm, dịch vụ được dùng để xác định lợi nhuận phải phù hợp với doanh thu trong kỳ, tức là phải liên quan trực tiếp đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ tiêu hao trong kỳ. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất – kinh doanh được chia thành ba loại: - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ - Chi phí chờ kết chuyển Phân loại chi phí theo thời điểm phát sinh và thời điểm ghi nhận chi phí Để ghi nhận một khoản chi phí phát sinh đòi hỏi kế toán phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ, đồng thời phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp, tức là phải ghi nhận chi phí tương ứng với thời gian phát huy tác dụng của các khoản chi. Chính vì vậy, cấu thành chi phí của một kỳ hạch toán nào đó thường bao gồm ba loại chi phí: - Chi phí được cấu thành từ các khoản chi phát sinh trong kỳ - Chi phí trả trước (còn gọi là chi phí chờ phân bổ) - Chi phí trích trước (còn gọi là chi phí phải trả) Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 9 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân 1.1.2. Khái niêm, bản chất giá thành sản phẩm 1.1.2.1. Bản chất giá thành sản phẩm Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí sản xuất để thu được một kết quả sản xuất, đó là thu được những sản phẩm công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành đó gọi chung là thành phẩm và các chi phí trích trước liên quan đến khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm được xác định cho từng loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể và chỉ tính toán xác định với số lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành, kết thúc toàn bộ quá trình sản xuất (thành phẩm) hay hoàn thành một số hoặc một số giai đoạn công nghệ sản xuất (bán thành phẩm) 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản xuất Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ khác nhau và nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm được chia làm ba loại: Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được xác định trước khi bước vào kinh doanh. Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở xác định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức được tính trước khi chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo để xác định chính xác kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật đã thực hiện, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 10 [...]... của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. .. quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành đầy đủ hay toàn bộ và được tính theo công thức: Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất 1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí sản xuất trong kỳ... lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán cần hoàn thành tốt những nhiệm vụ sau: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát chi phí và tính giá sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và. .. khác Bước 3: Máy tính xử lý (thông tin và đưa ra sản phẩm) Bước 4: Thông tin đầu ra (Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các Báo cáo chi phí sản xuất, Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, Sổ Cái, ) 1.6.3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Khi đã thiết kế được phương pháp kế toán và lựa chọn được phần mềm kế toán thích hợp công việc của kế toán viên phải thực hiện l : Xử lý các... giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau trên các phương diện sau: Về mặt phạm vi: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm cả chi phí cho sản xuất sản phẩm và cả chi phí cho quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 12 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân sản phẩm chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm (chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí sản xuất chung)... kế toán dựa vào một tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ loại chi phí này cho từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết chi phí tương ứng Đến kỳ tính giá thành kế toán dựa vào sổ tập hợp chi phí sản xuất và kết quả kiểm kê, tính giá sản phẩm dở dang để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo công thức: Tổng giá thành Giá trị sản Chi phí Các phát sinh sản phẩm hoàn = phẩm dở dang + SX thực tế - giảm chi. .. tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 Giá thành sản xuất Tài khoản này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ của cả bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, phụ, chi phí thuê ngoài gia công Được hạch toán vào tài khoản này bao gồm các chi phí sản xuất liên... chuyển sang, chi phí thực hiện đã phát sinh và số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau, cụ thể được thể hiện qua công thức sau: Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu... để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản phẩm Xét về mặt bản chất: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau vì chúng đều là các hao phí về lao động sống và chi phí khác của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành. .. 15 4: Bên N : Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung) Bên C : - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành Dư N : Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành Quá trình hạch toán tổng hợp chi phí sản . chung theo phương pháp Kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 17 TK 331, 111 , 112 TK 111 , 112 , 152, TK 334, 338 TK 627 TK 152, 153 TK 154 TK 242, 335 TK 632 TK 214 Chi phí nhân. Xi măng Bỉm Sơn 111 3.2.1. Ưu điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 111 3.2.3. Nhược điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 113 3.3. Một số. phí sản xuất theo phương pháp Kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế toán 45C 18 TK 152, 111 , TK 155, 152 TK 621 TK 154 TK 622 TK 157 TK 627 TK 632 DĐKxxx Kết chuyển chi phí nguyên, vật