Nhóm – Cao học KTQD Tiểu luận QUY TRÌNH TUYỂN D ỤNG CỦA NGÂ N HÀ NG XUẤT NHẬ P KHẨ U VIỆT NA M CHI NHÁNH HÀ NỘI (EXIMBANK HÀ NỘI) Nhóm – Cao học KTQD LỜI MỞ ĐẦ U Nguồn nhân lực đóng v trị vơ quan trọng t rong đường ph át triển doanh nghiệp, yếu tố then chốt đ ịnh thành bại doanh nghiệp Ch ính h ầu hết tất anh nghiệp có trọng đ ịnh nhằm sử dụng phát triển nguồn nhân lực cách tốt nhất, nhằm th ực nh ững chiến lược, mục tiêu doanh nghiệp Tuyển dụng nhân bước quan trọng t rong t rình g iúp cho doanh nghiệp thu hút đ ược người có trình độ từ lực lượng lao động b ên bên ngồi tổ chức, lựa chọn người th ực có khả phù hợp với doanh ngh iệp , g iúp doanh nghiệp phát triển đứng vững t rên th ị trường Rất nhiều doanh nghiệp thành công trọng công tác tuyển dụng nhân lực cho doanh ngh iệp , t rong có Eximbank- ngân hàng xuất nhập kh ẩu Việt Nam Với quy t rình ển dụng quy chuẩn, v ới tiêu chuẩn cao, bước tiến h ành rõ ràng v chi t iết, Eximban k tuyển dụng nguồn nh ân lực có chất lượng cao nhiều nă m qua Tuy nh iên, thời buổi đ ại ngày nay, nhiều doanh ngh iệp thay đổi, đại hóa quy t rình tuyển dụng mà đảm bảo ch ất lượng nguồn nhân lực Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, Eximb ank nhìn nhận rõ ưu điểm điểm cịn thiếu sót q trình tuyển dụng ngân hàng, từ có giải pháp thay đổi, bổ sung cho phù hợp I Giới thiệu Ng ân hàng Exi mbank Giới thiệu chung Ng ân hàng Exi mbank Nhóm – Cao học KTQD Eximb an k (Vietnam Expo rt Import Bank) Ngân hàng xu ất nhập Việt Nam th ành lập nă m 1989, t rong nh ững ngân hàng thương mại cổ phần đ ầu tiên Việt N am, trụ sở TP H CM Eximbank ch i nhánh Hà Nội thành lập n ăm 1992, t rong nh ững chi nhánh phát triển hàng đ ầu hệ thống Eximbank i riêng hệ thống Ngân hàng Thương mại Việt Nam nói chung Eximb ank Hà Nội có t rụ sở Tại số 19 – Đ ường Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nộ i Eximb an k H Nội cung cấp đầy đủ d ịch vụ Ngân Hàng tầm cỡ quốc tế: - Huy động tiền gửi t iết kiệm, t iền g ửi toán củ a cá nhân đ ơn vị VND, ngoại tệ, vàng - Cho vay ngắn - trung - dà i hạn, cho vay đồng tài trợ, cho vay thấu ch i, s inh hoạt, tiêu dùng, cho vay theo hạn mức tín dụng VND, ngo ại tệ, vàng - Mua bán loại ngoại tệ theo phương thức g iao ngay, kỳ hạn, hoán đổ i, quyền lựa chọn tiền tệ - Than h t oán, tài trợ xu ất nhập hàn g hóa, chiết khấu chứng t hàng hóa - Phát hành to án thẻ tín dụng nộ i địa v quốc tế - Thực giao dịch ngân quỹ , ch i lương, thu chi hộ, thu chi chỗ, thu đổi ngo ại tệ, nhận ch i trả kiều hối, chuyển t iền t rong nước - Các nghiệp vụ bảo lãnh nước - Dịch vụ tài ch ính t rọn gó i hỗ t rợ du học - Tư vấn đầu tư- tài ch ính - t iền tệ - Và dịch vụ khác Chí nh sách tuyển dụng nhân l ực Exi mbank Eximb an k Hà Nội co i nguồn nhân lực yếu tố cốt lõ i tài sản quý giá Ng ân Hàng Với quan điểm coi nguồn nh ân lực lợi cạnh tranh Ngân hàng , nguyên tắc tuyển dụng Ngân hàng lựa chọn ứng viên tốt vào v ị trí phù hợp dựa phẩm chất , khả năng, thái độ , lực, kinh nghiệm ứng viên mà khơng phân b iệt tín ngưỡng, chủng tộc, tơn giáo hay Nhóm – Cao học KTQD giới t ính Eximbank ln khuyến kh ích tạo hộ i phát triển nghề nghiệp cho ứng viên có tài năng, phẩm chất đạo đức lịng say mê cơng v iệc đóng góp vào thành công chung củ a Eximbank Eximb an k th ực s ách tuyển dụng cơng khai, cơng minh bạch đảm b ảo tính thống toàn h ệ thống Các ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng Eximbank tham g ia vịng thi tuyển chun mơn vấn II Quy trì nh tuyển dụng Eximbank Mục đích Nhằm tuyển nhân theo trình tự, tìm ứng viên phù hợp với yêu cầu Ngân hàng g iai đoạn, nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Đảm bảo lực lượng lao động ổn định phục vụ cho hoạt động Ngân hàng Trách nhiệm bên tham gi a Tất cá nhân, phận tha m gia qu trình Tuyển dụng thực theo quy trình này, cụ th ể nh sau :  Phòng Tổ chức Hành - Trưởng phịng (Phụ t rách phịng): Đánh giá Nguồn nhân lực phòng ban có nhu cầu Tuyển dụng để xác đ ịnh rõ t ính xác th ực - Bộ phận Tuyển dụng: Kể từ nhận đ ược Phiếu yêu cầu tuyển dụng Hồ sơ Tuyển dụng, dựa theo y cầu ch i t iết, nhân v iên phụ trách Tuy ển dụng có trách nhiệm đáp ứng đủ người  Các phận/phịng ban kh i có nhu cầu tuyển dụng : - Chịu trách nhiệm Yêu cầu tuyển dụng mà phận đề xuất - Cung cấp đầy đủ thông tin cần th iết vị t rí cần tuyển mức độ xác v phù hợp nhất, tham khảo ý kiến từ ph ía Bộ phận Tuyển dụng, Trưởng phịng Tổ chức Hành ch ính - Tiếp nh ận, chuyển g iao Hồ sơ kiểm tra v ới Bộ phận Tuyển dụng - Gửi đề bài, thang điểm, đáp án kết qu ả cho Bộ phận Tuyển dụng Nhóm – Cao học KTQD - Phối hợp với Bộ phận Tuyển dụng xếp thời gian vấn th ích h ợp nhanh chóng  Ban Giám Đốc: Là ph ận có quyền hạn cao việc xét duyệt định Tuyển dụng Các bước quy trình Tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng - Cuố i năm, cuố i quý phòng ban gửi Kế hoạch tuyển dụng cho phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) Kế hoạch nh ân phòng ban tự lên kế hoạch - D ựa theo kế hoạch tuyển dụng mà ph ận cung cấp , phận Nhân có t rách nh iệm xem xét, tư vấn, đánh g iá lại nhu cầu Tuyển dụng Phòng HCN S xem xét, trình lên Ban Giám Đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Khi B GĐ ký duyệt , Ph iếu yêu cầu tuyển dụng đ ược chuyển ph ận Tuyển dụng – Phòng TCHC đ ể t iến hành t ìm ứng viên phù hợp Thơng báo tuyển dụng Khi có nhu cầu tuyển dụng, Phịng TCHC thông báo tuyển dụng rộng rãi nộ i Công ty, nguồn cung ứng lao động bên ngồi phương t iện thơng t in đại chúng (báo, đà i ) Nội dung thông báo gồm: Các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, th ời gian nhận hồ sơ Hiện số kênh Eximb ank Hà Nộ i đăng thông báo tuyển dụng là: - W ebsite Eximbank: eximbank.co m.vn - W eb nội Eximbank: Thông b áo cho nhân v iên t rong ch i nhánh b iết nhu cầu tuyển dụng củ a Ch i Nhánh Từ nhân viên t rong quan giới thiệu cho bạn bè, người thân dự tuyển - Trang web vietn amworks.com: Đây t rang web thu hút số lượng người tìm việc lớn Thông tin đăng website rõ ràng, chi t iết dễ tìm kiếm Bảy bước quy trình tuyển dụng Nhóm – Cao học KTQD 3.1 Bước : Nhận xét hồ sơ Hồ sơ nhận t rực tiếp phòng HCNS Chi nh ánh Phòng HCNS trực tiếp nhận hồ sơ Thông th ường Hồ Sơ ch ỉ nhận kho ảng th ời gian cụ thể Thông th ường tuần Tiêu chuẩn xét duyệt hồ sơ cụ thể sau: a) Về mặt hình thức - Hồ sơ ứng viên phải thể rõ vị trí d ự tuyển, họ tên ứng viên v d ữ liệu cụ thể để Ngân hàng liên hệ có nhu cầu - Các giấy tờ cần th iết phải đựơc xếp gọn gàng theo th ứ t ự sau: + Bản thông tin ứng v iên ( Theo mẫu Eximbank) + Đơn xin v iệc + Sơ yếu lí lịch (có ch ứng th ực địa ph ương) + Bản b ằng cấp, chứng ch ỉ, g iấy tờ thể trình độ, khả nghiệp vụ ứng v iên (có ch ứng th ực đối chiếu với gốc) + Giấy khám sức khỏe + Bản hộ + Bản CMND + Thư gh i rõ địa ch ỉ, có dán tem b) Về mặt nộ i dung - Hồ sơ phải thể h iện trình độ chun mơn kiến thức theo yêu cầu tuyển dụng thông qua phần trình bày Đơn xin v iệc Sơ yếu lí lịch, cấp , ch ứng chuyên môn - Ứng viên phải xác nhận có đủ sức khỏe thơng qua Giấy khám sức khỏe đựơc xác nhận Cơ quan y tế có th ẩm quyền c) Các tiêu chuẩn khác: - Tiêu chuẩn b ằng cấp: Một số vị trí tuyển dụng Eximbank Hà Nội có yêu cầu cấp Ví dụ tín dụng ch ỉ tuyển t rường : K inh tế quốc dân, Họ c v iện ngân hàng, Ngoại thương, Học viện tà i ch ính - Tiêu chuẩn nă m kinh nghiệm: Một số v ị trí cần yêu cầu kinh ngh iệm Có hai cách nộp hồ sơ: nộp hồ sơ trực tiếp nộp qua email 3.2 Bước 2: Kiểm tra- sơ vấn Nhóm – Cao học KTQD Các ứng viên làm kiểm tra/sơ vấn Các phận có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi đề bà i, thang đ iểm, đ áp án cho Bộ phận Tuyển dụng - Phòng TCH C trước ngày kiểm tra ngày để tổ ch ức kiểm tra Khi ứng v iên hoàn thành kiểm tra, Bộ phận Tuy ển dụng thông báo cho Phòng ban liên quan đến nhận hồ sơ, đề th i kiểm tra ứng viên Ch ấm điểm xong, phận quản lý trực t iếp gửi kiểm tra, đ iểm, kết đánh giá cho Bộ phận Tuyển dụng chậm 02 ngày kể từ nhận b ài làm ứng viên Nếu đạt, phòng TCHC phố i h ợp Trưởng ph ận xếp cho ứng viên vấn chuyên mơn Cịn khơng đạt thơng báo loại Nội dung kiểm tra sơ vấn : - Bài thi ngh iệp vụ - Bài thi tiếng anh 3.3 Bước 3: Phỏng vấ n chuyên môn Bộ phận Tuy ển dụng - Phịng TCH C chuyển thơng t in v ề ứng viên cho người tham g ia vấn trước ngày vấn chuyên môn 02 ng ày để nghiên cứu - Nếu tuyển chức danh nhân v iên, thành viên tham gia vấn gồ m: Bộ phận Tuyển dụng , lãnh đạo phận có nhu c ầu tuyển dụng, lãnh đạo thuộc BGĐ tha m dự Tùy thuộc vào ch ức danh nhiệm vụ thành viên t rong BGĐ phân v ị t rí vấn phù hợp Tại Eximbank Hà Nội: GĐ phụ t rách vấn tuyển cán t ín dụng Phó Giám đốc phụ t rách vấn cán to án quố c tế, Phó g iám đốc phụ trách vấn cán thuộc phận kế toán ngân quỹ - Nếu tuyển ch ức danh Quản lý cấp t rung cấp cao, thành v iên tha m gia vấn gồ m: BGĐ , Trưởng phòng TCHC, Lãnh đạo phận , Chuyên viên cao cấp ng ười BGĐ đề cử tham g ia vấn - Các ứng viên đ ược h ẹn lịch vấn theo Mỗi lần vấn ch ỉ vấn ứng viên Các câu hỏi vấn đ ược thành viên b an vấn chuẩn bị trước Nhóm – Cao học KTQD Kết vấn ghi Bản liệu ứng viên dự tuyển Ban Giám Đốc đưa quy ết đ ịnh cuối 3.4 Bước 4: Mời nhận việc Dựa vào Kết qu ả vấn Bản liệu ứng viên d ự tuyển v thi nghiệp vụ, Phòng TCHC mời Ứng v iên đạt y cầu qua vòng vấn chuyên môn nhận việc th mời nhận v iệc qua điện thọai Phòng Nh ân phối hợp Trưởng phận h ướng dẫn nhân v iên làm thủ tục nhận việc 3.5 Bước : Thử việc Các ứng v iên tuyển dụng có buổi gặp mặt v ới ban lãnh đ ạo Chi nh ánh Đ ược tự g iới thiệu nêu nh ững nguyện vọng làm việc chi nhánh Các ứng v iện tuyển dụng ký h ợp đồng thử v iệc với ch ức danh chun mơn mà t rúng tuyển Thời gian thử việc 60 ngày làm v iệc kể từ ngày ký hợp đồng lao động (3 tháng) Nhân v iên thử việc bố trí thử việc phịng chun mơn theo h ợp đồng lao động Lãnh đạo phịng chun mơn bố trí người để hướng dẫn nhân v iên 3.6 Bước 6: Đá nh giá sau t việc Trước kết thức thời g ian th v iệc tuần Nh ân viên thử việc phải ho àn thành nhận xét thời gian thử v iệc gửi cho lãnh đạo phận mà nhân viên thử v iệc Căn vào thời g ian th v iệc nhân viên mới, lực nhân viên khả t iếp nhận công việc nhân viên Lãnh đạo ph ận có ý kiến đánh giá gửi kết cho phịng TCH C Nhóm – Cao học KTQD 3.7 Bước 7: Quyết đị nh tuyển dụng Nhân viên sau kh i qua thời gian thử việc Trưởng ph ận đánh giá đạt yêu cầu, phòng TCHC đ ịnh nhận v iệc ch ính thức CBCNV ký kết Hợp đồng lao động hưởng đầy đủ s ách , chế độ phúc lợi theo quy chế Cơng ty Hợp đồng lao động có h iệu lực năm Định hướng nhân viê n Nhân viên tuyển vào phòng ban nào, đ ược lãnh đạo phòng b an phận phịng ban đào tạo nghiệp vụ cơng v iệc phịng Khi ký hợp đồng th ức, ngân hàng cử nhân v iên đ i đào tạo khóa nghiệp vụ ngân hàng trung tâm đào tạo Eximb ank Hà Nội III Những đánh gi từ trì nh tuyển dụng Eximbank biện pháp tham khảo Những ưu điểm quy trì nh tuyển dụng Exi mbank Quy trì nh t uyển dụng quy chuẩn Các bước tiến hành chặt chẽ, rõ ràng chi t iết  Nhận xét hồ sơ chặt chẽ: Giúp cung cấp đầy đủ thông t in ứng viên, sàng lọc ứng v iên theo tiêu chí đ ịnh sẵn Loại bớt rủ i ro gian lận từ vòng ngoà i  Thời gian vấn h ợp lý: thời g ian vấn đ ược xếp hợp lý, phân định rõ ràng nh iệm vụ Vừa tạo thuận lợi cho phận tuyển dụng , vừa tạo điều kiện cho ứng v iên  Các bước tương đối rõ ràng , giúp cho phận nhân lực tiến hành tổ chức cách nhanh chóng, dễ dàng, cố bất ngờ phát sinh v khơng bỏ sót ứng viên tiềm Nguồ n lao động tuyển dụng chất lượng cao Eximb an k thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, thơng qua nh iều kênh uy tín, từ v iệc thông báo tuyển dụng rộng rãi t rong nộ i công ty sử dụng nguồn đáng tin cậy bên ngoà i, Vietnamwork, website tuyển dụng đáng tin cậy , thu hút lượng lớn ứng cử v iên tiềm Nhóm – Cao học KTQD Với yêu cầu cao ngành ngân hàng, Eximbank đò i hỏ i tương đối cao ứng viên dự tuyển , với yêu cầu cho nhiều v ị trí trình độ từ bốn trường đại họ c uy tín Kinh tế quốc dân, Học viện ngân h àng, Học viện tài , Đại học ngoại th ương Điều g iúp cho nguồn nhân lực đầu vào Eximbank có chất lượng cao, giúp Eximban k đạt hiệu cao kh i sử dụng nhân lực Những nhược ểm quy trình tuyển dụng Exi mbank biện pháp tham khảo Bước nhận xét hồ sơ cò n nhiều phức tạp - Hồ sơ phải đầy đủ g iấy tờ, ch ứng chỉ, cấp theo yêu cầu Trong ứng cử viên phải điền theo mẫu sẵn Eximbank- đầy đủ thông tin Mặc dù việc nộp hồ sơ đầy đủ g iúp Ngân hàng có thông tin xác thực hơn, làm g iảm thời gian thẩm đ ịnh hồ sơ nh ưng tốn th ời gian nguồn lực t rình nhận xét hồ sơ, gây khó khăn cho ứng v iên dẫn đến bỏ qua ứng viên t iềm Ch ấp nhận nộp hồ sơ qua email trực t iếp Nhưng nộp hồ sơ trực t iếp lại ưu tiên , nhiều hồ sơ qu a email, dù nộp sớm, đủ đ iều kiện gọ i - Trên thực t ế th ì nhiều ng ân hàng ưu t iên việc nộp hồ sơ trực t iếp, tính xác thực cao đánh giá thái độ ứng viên t ích cực v ới việc ứng tuyển Nhưng việc loại ứng viên t iềm  Biện pháp tham khảo: - Tiến hành chấp nhận hồ sơ nộp qua email xét hồ sơ cơng cho hình th ức nộp qua email nộp trực t iếp Nhanh gọn đơn g iản cho người tuyển dụng tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên - Ban đầu ứng v iên ch ỉ cần đ iền thông tin đầy đủ theo mẫu Ng ân hàng Đ ể g iảm rủ i ro gian lận , ứng v iên cung cấp thêm v ăn chứng Kh i nhận việc cần hoàn thành đầy đủ hồ sơ - Với vị trí u cầu h ình thức, ghi rõ t rong yêu cầu tuyển dụng để loại hồ sơ từ vịng dự tuyển 10 Nhóm – Cao học KTQD Việc thu hút nguồ n nhâ n lực cần mở rộng phong phú - Ngoài c ác trang web tuyển dụng, Eximban k sử dụng số w eb riêng củ a ngân hàng có uy t ín có nguồn lao động ch ất lượng cao nh Hiệp hộ i ngân hàng: vnba.org.vn - Một nguồn nhân lực t iềm n ữa sinh v iên thực tập sinh v iên chưa t rường nh ưng có giấy chứng nhận tốt ngh iệp Đây nguồn lực chất lượng cao có mong muốn làm việc lớn Ng ân hàng tiếp nhận sinh viên có ddierm tổng kết 7.5 ho ặc 8.0 trở lên Nguồn nh ân lực mang lại hiệu tốt cho ngân hàng có mức độ gắn bó lâu dài Chưa phân biệt rõ đối tượng có kinh nghiệm chưa có kinh nghiệm Trong q trình tuyển dụng, có ứng viên chưa có kinh nghiệm, ứng viên có kinh nghiệm ng ân hàng kinh nghiệm doanh nghiệp khác Coi đố i t ượng nh au đô i kh i m ứng viên tiềm kh i người có kinh nghiệm chưa ch ắc làm bà i test tốt t rong họ đảm nh ận tốt v ị trí ứng tuyển => Biện pháp tham khảo : Với người có kinh nghiệm t rên năm m v ị trí tương đ ương ngân hàng có kinh nghiệm làm v iệc ng ân hàng khơng cần t est vịng sơ vấn mà tham g ia vấn Vì người có kinh ngh iệm chưa làm test tốt họ đảm nhận tốt vị trí ứng tuyển Như vậy, vừa tiết kiệm thời g ian nguồn lực, mà kết chất lượng tuyển dụng tốt Phỏ ng vấn chưa ng phú Eximb an k tiến hành vấn theo mẫu (các câu hỏ i vấn thành viên t rong ban vấn chuẩn bị t rước), dù lấy thông tin cần nắm, nh ưng lại khiến cho t ính phong phú thông tin bị g iới hạn Khi người vấn cần biết thêm chi t iết người trả lời muốn hỏ i thêm b ị g iới hạn Hơn nữa, thời g ian dành cho vấn hạn chế (do vấn ứng v iên khác) 11 Nhóm – Cao học KTQD  Biện pháp tham khảo : Trong t rình tiến hành vấn , n ên chuẩn bị trước số câu hỏ i bắt buộc với tất ứng viên, số câu hỏi để người v ấn lựa chọn Với ứng cử viên, người vấn đ ưa câu hỏ i phù hợp, dành khoảng th ời gian ngắn để người vấn hỏi thêm ch i tiết kh i cần thiết tìm h iểu sâu ứng viên có tiềm năng, để ứng viên giải đáp thắc mắc t rong giới hạn cho phép Như dễ phân loại ứng v iên Thời gia n thử việc dài đánh giá thử việc chưa thực sâu sát Đánh giá thử việc phụ thuộc vào th độ làm việc, tinh thần kết qu ả Để đánh giá đ ược người tổng hợp ý kiến ng ười hướng dẫn t rực tiếp, đồng nghiệp lãnh đạo phận Việc đánh giá Eximbank tiến hành kh i kết thúc học v iệc- 60 ngày- tháng Đó thời g ian tương đố i dài Nhiều trường hợp kh iến cho nhân viên mệt mỏi, ch ịu áp lực, có khả bỏ việc khiến công tác tuyển nhân không đạt đ ược hiệu  Biện pháp tham khảo: - Đánh giá thử v iệc nên đ ược tiến hành đ ịnh kỳ liên tục trình th việc: tuần gửi báo cáo cho người hướng dẫn lần, gửi báo cáo tổng hợp tuần nhận xét ng ười hướng dẫn cho nhân 1tháng/1 lần Việc đánh g iá liên tục giúp cho nhân v iên có thái độ làm việc t ích cực tạo hội phát triển tốt h ơn, tạo cho nhân v iên áp lực liên tục học hỏi phấn đấu vươn lên từ kh i cịn chưa thức H ơn nữa, tạo tương tác nhiều nhân viên ng ười hướng dẫn mình, giúp nhân viên gắn bó nh iều v ới cấp t rên, đồng nghiệp cơng ty - Thời gian thử việc rút ngắn lại: tháng Khoảng thời g ian tương đối đủ đ ể nhân v iên thể h iện n ăng lực thân thái độ cố gắng, nỗ lực 12 Nhóm – Cao học KTQD Phụ lục số 01: Phiếu đề xuất nhân  Thay PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ  Bổ sung  Mở rộng hoạt đ ộng Phòng / phậ n cần tuyển (1) Chức da nh cần tuyển (2) Số l ượng tuyển (3) Lương thử việc(5) Lương thức(6 ) Dự ki ến thời gian thử việc(4) Từ ngày : ……………… Đến ngày : ……………… Tiêu chuẩn tuyển dụng(7) Độ t uổi : …………………… ………  Giới tính:  Nam  Nữ Trình độ :  Cao học  Đại học  Cao đẳng  Trung cấp  PT trung học  Chuyên ngành  Biên/ phi ên dịch Anh ngữ :  Giao ti ếp Tin học :  Văn phịng  Chun ngành Chun mơn : …………………………  Kinh nghiệm: …………………………………… u cầu khác : ……………………………………………………………………………………… Tóm tắt cơng việc chức da nh cầ n tuyển(8) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Làm việc : …………………………………………………………………………………… Giờ l àm việc :  Giờ hành Ngày tháng năm 2011 LÃNH ĐẠO  Theo ca  Giờ thỏa thuận Ngày tháng năm 2011 PHÒNG T CHC Ngày tháng năm 2011 TRƯỞNG B Ộ PHẬN 13 Nhóm – Cao học KTQD Di ễn giải : (1)-Ghi rõ đơn vị cần tuyển người vào phận thuộc Phịng/ B an cơng ty (2)-Ghi chức d anh mà đơn vị có nhu cầu tuyển dụng (3)-Ghi rõ số l ượng nhân vi ên cần tuyển ứng v ới m ỗi vị trí (chức danh) mà đ ơn vị có nhu cầu (4)-Ghi rõ thời gian dự kiến ti ếp nhận nhân viên thử việc(theo quy định 60 ngày làm việc-trừ trường hợp đặc biệt đ ặc cách sau đơn vị pv thấy ứng vi ên có t hể ưu tiên) (5)-Ghi rõ mức lương dự kiến thử (mức l ương phải phù h ợp với quy chế trả l ương trả thưởng), thông thương 80% mức lương b ản v ị trí chí nh t hức (6)-Là mức l ương mà ứng viên nhận đ ược s au thời gian thử vi ệc, g hi rõ mức phụ cấp(nếu có) (7)-Ti chuẩn tuyển dụng: Ghi ti chuẩn chung n hất cho vị t rí mà đơn vị cần tuyển (8)-Ghi t óm t chung tóm tắt s ẽ l s cho vi ệc lập m ô tả công việc sau n ày 14 Phụ lục – 02: Thơng báo tuyển dụng Nhóm số Cao học KTQD nội CỘNG HÒ A XÃ HỘ I CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: C ÁC PHÒ NG/ BAN CHI NHÁNH EXIMBANK Ngân hàng TM CP Xuất nhập Việt Nam chi nhánh H Nội cần tuyển nhân vào vị trí sau: STT Vị trí cơng việc Dự tuyển Điều kiện Nhân viên phòng KHDN 05 - Ưu tiên Nam , Nữ < 30 t uổi, có kinh ( Nhân viên tín dụng) nghiệm, có ngoại hình khá, khả năn g giao tiếp Nhân viên phòng KHCN 05 - Tốt nghiệp trường Đại học ( Nhân viên tín dụng) ngồi nước trư ờng: ĐH Kinh t ế Quốc D ân, HVNH , ĐH Ngoại Thương, H VTC - Thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh trình độ C trở lên - Ưu tiên ứng viên Nam 1/ Nơi làm việc: - Tại Thành phố Hà Nội 2/ Hồ sơ dự t uyển - Đơn xin việc (viết tay) - Ban thông tin ứng viên theo mẫu (download tại: eximbank.com vn); - Sơ yếu lý lịch (Có xác nhận quyền địa phư ơng nơi cư trú); - Bản có cơng chứng: Văn bằng, chứng chỉ, CMND, hộ khẩu; - Giấy khám sứ c khoẻ (Tối thiểu vòng 06 t háng) - 03 ảnh màu 3x4 m ới 3/ Nhận hồ sơ: Hồ sơ ứ ng tuyển vui lòng gửi về: - Phòng HCNS CN Hà Nội (19 Trần Hưng Đạo, Hà Nội) - Thời gian nhận hồ sơ: Từ 03/10/2011 đến 08/10/2011 Hà Nội, ngày …… tháng …… N ăm GIÁM ĐỐ C 15 Nhóm – Cao học KTQD Phụ lục số 03: Thông báo tuyển dụng Ngân hàng TM CP Xuất nhập Việt Nam – CN Hà Nội trân trọng thông báo thông tin tuyển dụng nhân cho ch i nh ánh cụ thể sau: NHÂN VIÊN TÍN D ỤNG Tiêu chuẩn: - Tuổ i 30; - Trình độ: Tốt nghiệp đại học hệ ch ính quy trường: Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại thương, Họ c viện Ngân hàng Với chuyên ngành liên quan: Tài tín dụng, tà i ch ính ngân hàng; - Trình độ B Anh văn t rở lên chứng t ương đương (TOEIC, TO EFL, IELTS), thành thạo t in học văn phòng - Ưu tiên ứng viên Nam Nơi làm việc: Hà Nội Hồ sơ ứng tuyển bao gồm: - Đơn xin việc - Ban thông tin ứng viên theo mẫu (downlo ad tại: eximbank.co m.vn); - Sơ yếu lý lịch (Có xác nhận ch ính quyền địa ph ương nơi cư trú); - Bản có cơng ch ứng: Văn bằng, chứng chỉ, CMND, hộ khẩu; - Giấy khám s ức khoẻ (Tối thiểu vòng 06 tháng ) - 03 ảnh màu 3x4 4.Hồ sơ ứng tuyển vui lòng gửi về: - Phòng HCNS CN H Nội (19 Trần Hưng Đạo , Hà Nội) - Thời gian nhận hồ sơ: Từ 03/ 10/ 2011 đến 08/ 10/ 2011 16 Nhóm – Cao học KTQD Phụ lục 04: Mẫu thông tin ứng viên Ảnh 3x4 (mớ i nhất) BẢN T HÔNG TIN ỨNG VIÊN C hức danh dự tu ển: y Chức danh khác: Tỉnh, TP m uốn làm việc (1): Tỉnh, TP muốn làm việc (2): Mức lương đề nghị: Ngày tiếp nhận cơng việc: THƠN G TIN C Á NH ÂN : H ọ tên: Giới tính: N gày sinh: N sinh: Số CMND: Ngày cấp: Nam Nữ N cấp: Quốc tịch: Chiều cao: H ộ thường trú: Cân nặng: Đ ịa tạ trú: m Em ail: Đ ịa liên lạ c: ĐT bàn: ĐTDĐ: Tính cách Điểm mạnh Đ iểm hạn chế QU Á TRÌN H HỌC TẬP & CÁC KHĨA ĐÀO TẠO (Từ PT TH ): Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Trường/Đ ơn vị đào tạ o C huyên ngành Hệ đào tạo K Ỹ N ĂNG: Trình độ ngoại ngữ: Anh văn: Hoa văn: Trình độ vi tính : Kỹ khác: QU A HỆ GIA ĐÌNH: N 17 Khác: Loại hình đào tạo Xếp loại Nhóm – Cao học KTQD ST T H ọ tên Quan hệ N ăm sinh N ghề nghiệp N (Tỉnh, TP) QU Á TRÌN H CƠNG TÁC: (Bắt đầu từ công việc gần nhất) Tên công ty C hức danh/v trí ị Thời gian cơng tác C ấp trực tiếp (Họ tên chức danh) Tháng ./ Đến tháng / N hiệm vụ, t rách nhiệm: Mức lương: H iện làm Lý nghỉ v iệ c: Đã nghỉ Tháng ./ Đến tháng / N hiệm vụ, t rách nhiệm: Mức lương: Lý nghỉ v iệ c: Tháng ./ Đến tháng / N hiệm vụ, t rách nhiệm: Mức lương: Lý nghỉ v iệ c: THAM CHIẾU: (thơng tin 02 người ngồi gia đình bạn biết rõ bạn) Quan hệ H ọ tên C hức v ụ Nơi làm việc Số ĐT B ạn vui lòng trả lời câu hỏi sau: Bạn có người thân hay bạn bè làm việc t ại Ex imbank k hơng? N ếu có, xin cho biết tên, chức v ụ, phịng ban cơng tác: Khơng C ó 18 Nhóm – Cao học KTQD Bạn dự tuyển v Exim bank chưa?  Khơng Có Vào ngày: / / Vị trí:………………………………………… Báo, đài Bạn biết thông tin tu ển dụng từ y đâu?  Bạn bè W ebsite Exim bank Các website dịch vụ tuyển dụng: Nguồn khác: Ngày / / ỨN G VIÊN (Ký ghi rõ họ t ên) 19 Nhóm – Cao học KTQD Phụ lục số 05: Quy trình tuyển dụng EIB TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG & PHỊNG BAN KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG P HIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG & PHÒNG BAN HỒ SƠ TUY ỂN DỤNG TRƯỞNG PHÒNG TCHC PHÒ NG NHÂN SỰ XEM XÉT BAN GIÁM ĐỐC P HÊ DUYỆT BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG NHẬN VÀ XÉT H Ồ SƠ PHÒNG BAN & BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG KIỂM TRA-SƠ VẤN PHÒNG/BỘ PHẬN, PHÒNG TCHC, BAN GIÁM ĐỐC PHỎNG VẤN CHUN MƠN PHỊNG TCHC MỜI NHẬN VIỆC BỘ PHẬN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP THỬ VIỆC BỘ PHẬN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ SAU TH Ử VIỆC PHÒNG TCHC QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG/ 20 ... Cao học KTQD nội CỘNG HỊ A XÃ HỘ I CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Kính gửi: C ÁC PHỊ NG/ BAN CHI NHÁNH EXIMBANK Ngân hàng TM CP Xuất nhập Việt Nam chi nhánh H Nội cần tuyển nhân vào... 08/10/2011 Hà Nội, ngày …… tháng …… N ăm GIÁM ĐỐ C 15 Nhóm – Cao học KTQD Phụ lục số 03: Thông báo tuyển dụng Ngân hàng TM CP Xuất nhập Việt Nam – CN Hà Nội trân trọng thông báo thông tin tuyển dụng. .. rt Import Bank) Ngân hàng xu ất nhập Việt Nam th ành lập nă m 1989, t rong nh ững ngân hàng thương mại cổ phần đ ầu tiên Việt N am, trụ sở TP H CM Eximbank ch i nhánh Hà Nội thành lập n ăm 1992,