Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế hện nay, mức độ cạnh tranh về kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt, khốc liệt. Và mục tiêu hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới chính là lợi nhuận. Với bất cứ doanh nghiệp nào không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, lĩnh vực kinh doanh đều luôn mong muốn tìm được biện pháp tốt nhất để tối đa hóa lợi nhuận, và đối với họ, bán hàng là một giai đoạn rất quan trọng. Vì đây chính là giai đoạn cuối cùng của lưu thông hàng hóa, là giai đoạn chuyển hóa vốn của DN từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho DN thu hồi vốn và tiếp tục đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Hàng hóa sẽ được thị trường chấp nhận như thế nào, cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại khác hay không trước hết là phụ thuộc vào các yếu tố nội tại của sản phẩm như chất lương, mẫu mã, công dụng của sản phẩm. Bên cạnh đó còn phụ thuộc vào chất lượng công tác bán hàng tại mỗi doanh nghiệp. Với tầm quan trọng như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng được các DN đặc biệt quan tâm, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường các DN tự do cạnh tranh với nhau dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước. Điều đó đòi hỏi các DN phải không ngừng hoàn thiện mình, đặc biệt công tác bán hàng và XĐKQKD sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng DN, tình hình thực tế của thị trường trên cơ sở chấp hành đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành và phương thức bán hàng, chính sách bán hàng… nhằm kích tiêu dung của khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán và thu hồi vốn nhanh cho DN. Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty CP Trung Đức đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Trung Đức thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Trung Đức” Nội dung của đề tài được chia thành ba chương chính Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoàng Thị Hồng Thảo Page 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Trung Đức Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Trung Đức Em xin chân thành cảm ơn Giangr viên Trần Thị Thu Hiền cùng các chị trong phòng kế toán Công ty Cổ phần Trung Đức đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Sinh viên thực hiện Hoàng Thị Hồng Thảo Hoàng Thị Hồng Thảo Page 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Diễn giải Số trang Sơ đồ 1.1 Hạch toán TK 511 Sơ đồ 1.2 Hạch toán TK 512 Sơ đồ 1.3 Hạch toán TK 521, 531, 532 Sơ đồ 1.4 Hạch toán giá vốn hàng bán( PP kiểm kê thường xuyên) Sơ đồ 1.5 Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Hạch toán chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.9 Hạch toán kết quả bán hàng Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi chép kế toán qua phần mềm kế toán Hoàng Thị Hồng Thảo Page 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoàng Thị Hồng Thảo Page 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Hoàng Thị Hồng Thảo Page 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại sản xuất 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là quá trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng. Thực chất đây là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động Xác định kết quả kinh doanh là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra. Số chênh lệch đó biểu hiện cho lãi hoặc lỗ. Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của DN, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà Nước, lập các quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất 1.1.2 Vai trò, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn trong công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho DN xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó, DN có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho hiệu quả. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với Nhà Nước thông qua nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà Nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lí và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giưa các lợi ích kinh tế. 1.1.2.2 Yêu cầu Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với DN. Quản lí bán hàng là quản lí kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kì, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Vì vậy yêu cầu đặt ra với kế toán bán hàng và xác định kết quả là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng. - Tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lí của các khoản chi phí, đồng thòi phân bỏ chính xác hàng bán để xác định kết quả kinh doanh - Phải quản lí chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu, thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn Hoàng Thị Hồng Thảo Page 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị ra quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xac định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau mà trong đó bán hàng chính là phương tiện để thực hiện mục tiêu KQKD của DN . Hoàng Thị Hồng Thảo Page 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận được chia. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB,hoặc thuế XK). - Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt Hoàng Thị Hồng Thảo Page 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng khác nhau. Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) như : Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. - Các loại thuế tính trực tiếp vào giá bán: thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu + Thuế GTGT: là thuế gián thu, được tính trên khoản tăng thêm của giá trị hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất đến lưu thông và tiêu thụ. + Thuế TTĐB: là thuế gián thu đánh vào hoạt động tiêu dùng một số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm trong danh mục Nhà nước quy định. + Thuế xuất khẩu: là sắc thuế gián thu đánh vào tất cả hang hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng, trong đó các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được xác định như sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lí và công bố công khai các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Hoàng Thị Hồng Thảo Page 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các khoản chiết khấu thương mại cho số hàng bán ra trong kì phải đảm bảo DN kinh doanh có lãi. 1.2.3 Cách xác định kết quả bán hàng = - - Trong đó : = - - 1.3 Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho. Phương pháp nhập trước, xuất trước: Thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho, thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng. Phương pháp nhập sau, xuất trước: Thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho, thành phẩm tồn kho được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân). 1.4 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Hoàng Thị Hồng Thảo Page 10 Kết quả bán hàng (Lãi thuần từ hoạt động bán hàng) Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Doanh thu bán hàng thuần Tổng doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định Thuế xuất khẩu, TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT (PP trực tiếp [...]... K/c doanh thu bán hàng trong kỳ thuần TK 641, 642 K/c CPBH,CPQLDN để xác định kết quả KD TK 1422 CP chờ k/c CP sau kỳ TK 421 K/c lỗ về hoạt động bán hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTY CP SẢN XUẤT ĐÁ TRẮNG SIÊU MỊN TRUNG ĐỨC 1.8 Giới thiệu tổng quan về Cty CP sản xuất đá trắng siêu mịn Trung Đức 1.8.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty. .. BÁO CÁO KẾ TOÁN Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, quý, năm 1.9 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty sản xuất đá trắng siêu mịn Trung Đức 1.9.1 Kế toán doanh thu bán hàng Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng " phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung... quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chinh xác - Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời ,trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.6 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 1.6.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 1.6.1.1 Kế toán doanh thu • Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung... máy kế toán và hình thức kế toán máy áp dụng 1.8.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong công ty Thông tin của nó phục vụ việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp Từ nhu cầu thực tế mà bộ máy kế toán được sắp xếp theo sơ đồ 2.2 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán bán hàng và công nợ Kế toán thanh toán Kế. .. toán thanh toán Kế toán thuế Thủ quỹ Thủ kho Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung của toàn công ty Cuối kỳ, Kế toán trưởng tiến hành tổng hợp thông tin từ kế toán viên để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Từ đó, lập các báo cáo tài chính, gửi lên cấp trên theo yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban liên... định kết quả kinh doanh Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ ,kịp thời sự biến động (nhập_xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí ,thu nhập về bán hàng xác định kết quả kinh. .. kê định kỳ) Cuối kỳ K/c hàng hóa còn lại (chưa tiêu thụ) TK 156,157 TK 611 Đầu kỳ kết chuyển K/c GVHB hàng hóa tồn kho TK 632 TK 911 K/c GV xác định KQKD TK 111, 112, 131 Nhập kho hàng hóa TK 133 1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.7.1 Chi phí bán hàng a Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Phân loại chi phí bán hàng. .. hàng có mặt tại kho Đối với một công ty sản xuất thì phức tạp hơn do đầu vào là nguyên liệu chứ không phải thành phẩm Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và sự vận động của sản phẩm, hàng hóa mà kế toán xác định giá vốn của hàng đã bán: Trị giá vốn của hàng đã bán Trị giá vốn của hàng xuất đã bán = Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + b Tài khoản sử dụng Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán. .. ngay - Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng 1.4.1.2 Phương thức bán hàng gửi đại lý, khách hàng a Phương thức gửi hàng cho khách hàng Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán. .. để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hànghoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ của hoạt động SXKD từ các giao dịch và nghiệp vụ là bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản : Hoàng Thị Hồng Thảo Page 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bên nợ : - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh - Thuế . tài: " ;Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP Trung Đức Nội dung của đề tài được chia thành ba chương chính Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị ra quyết định tiêu thụ hàng hóa. tạo điều kiện mở rộng sản xuất 1.1.2 Vai trò, yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai