TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY YUEN FOONG YU Sinh viên thực : Đoàn Thanh Châu Lớp : D17QC01 Khóa : 2017 – 2021 Ngành : Quản Lý Công Nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đỗ Thị Ý Nhi Bình Dƣơng, tháng 11/2020 TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY YUEN FOONG YU Sinh viên thực : Đoàn Thanh Châu Lớp : D17QC01 Khóa : 2017 – 2021 Ngành : Quản Lý Công Nghiệp Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đỗ Thị Ý Nhi Bình Dƣơng, tháng 11/2020 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài “Đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Giáy Yuen Foong Yu” cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn ThS Đỗ Thị Ý Nhi Các số liệu sử dụng phân tích nghiên cứu lấy từ phịng ban Cơng ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Các kết nghiên cứu tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan chưa công bố cơng trình khác Tơi xin chịu trách nhiệm nghiên cứu Bình Dương, ngày 27 tháng 11 năm 2020 Người cam đoan Đoàn Thanh Châu ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bào báo cáo tốt nghiệp này, nhân hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Thủ Dầu Một Trước tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô khoa Kinh tế, chuyên ngành Quản lý công nghiệp trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt cô Đỗ Thị Ý Nhi nhiệt tình hướng dẫn định hướng cho thời gian vừa qua Tôi xin cảm ơn lần q trình hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp, cô không nhọc công sửa lỗi nhỏ để tơi hồn thành tốt đề tài Đồng thời, tơi xin chân thành cảm ơn ban giám đốc anh chị phịng Hành – Nhân Cơng ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu hỗ trợ trình thực tập tạo điều kiện cho tơi điều tra khảo sát để có liệu viết báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo tốt nghiệp, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để học hỏi nhiều kỹ tích lũy kinh nghiệm Tơi xin chân thành cảm ơn! Người thực Đồn Thanh Châu iii CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƢỢNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Sinh viên thực đề tài: Đoàn Thanh Châu Ngày sinh: 24/04/1999 MSSV: 1725106010008 Lớp: D17QC01 Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp Điện thoại: 0899757681 Email: doanthanhchaud17qc01@gmail.com Số QĐ giao đề tài luận văn: Quyết định số 1309/QĐ-ĐHTDM ngày 06 tháng 10 năm 2017 Cán hướng dẫn (CBHD): ThS Đỗ Thị Ý Nhi Tên đề tài: Đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Tuần thứ Kế hoạch thực Ngày 24/8 – 29/8/2020 Tìm nghiên cứu thực đề tài chọn Hệ thống hóa nghiên cứu thực 31/8 – 5/9/2020 7/9 – 12/9/2020 Viết Phần Mở Đầu iv Nhận xét CBHD (Ký tên) Tuần thứ Kế hoạch thực Ngày Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ công việc hoàn thành: Được tiếp tục:  14/9 – 19/9/2020 Không tiếp tục:  Viết Chương (Cơ sở lí luận cơng tác tuyển dụng) 21/9 – 26/9/2020 Viết Chương (Đánh giá công tác tuyển dụng công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu) 28/9 – 3/10/2020 GVHD góp ý chỉnh sửa Chương Mở Đầu & chương Thực lấy liệu sơ cấp Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ cơng việc hồn thành: Được tiếp tục: Không tiếp tục:  Viết Chương (Đánh giá công tác tuyển dụng công ty 5/10 – 10/10/2020 12/10–17/10/2020 19/10–24/10/2020 GVHD góp ý chỉnh sửa Chương & Chương TNHH Giấy Yuen Foong Yu) Viết Chương (Đề xuất giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu) v Nhận xét CBHD (Ký tên) Tuần thứ 10 Ngày Nhận xét CBHD Kế hoạch thực (Ký tên) 26/10–30/10/2020 GVHD góp ý chỉnh sửa Báo cáo tốt nghiệp Ghi chú: Sinh viên (SV) lập phiếu thành 02 bản, 01 gửi Phòng Đào tạo đại học, 01 SV lưu giữ để nộp với khóa luận/đồ án kết thúc thời gian thực ĐA/KLTN Bình Dương, ngày …… tháng …… năm …… Ý kiến cán hƣớng dẫn Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) vi TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHƢƠNG TRÌNH: QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG CHẤM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Thời gian: Địa điểm: Thành viên Hội đồng: Tên đề tài: Đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Sinh viên thực hiện: Đoàn Thanh Châu Lớp: D17QC01 Mã số sinh viên: 1725106010008 NỘI DUNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ: I Nội dung - Hình thức trình bày & Kỹ thuyết trình - Nội dung & kết - Trả lời câu hỏi hội đồng vii II Điểm kết luận Hội đồng: Bình Dương, ngày tháng năm 20 Chủ tịch Ủy viên – thƣ ký (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) viii TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc CHƢƠNG TRÌNH: QUẢN LÝ CƠNG NGHIỆP Bình Dương, ngày tháng năm 20 PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (Dùng cho thành viên Hội đồng bảo vệ Báo Cáo Tốt nghiệp) Họ tên người chấm: …………… …… ……………………………………………………………………… …… Họ tên sinh viên : Đoàn Thanh Châu Mã số SV: 1725106010008 Lớp: D17QC01 Khóa học: 2017 - 2021 Ngành: Quản lý công nghiệp Tên đề tài báo cáo tốt nghiệp: Đánh giá công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Phần đánh giá cho điểm Thành viên Hội đồng (Theo thang điể m 10, lẽ đến 0,1 điểm) Điểm tối đa Tiêu chí Hình thức trình bày Hình thức Tốt Khá Trung bình Kém 100% 75% 50% 0% Trình bày quy định, bố cục hợp lý, lập luận chặt chẽ Trình bày Trình bày Trình bày sai quy quy định, bố quy định, bố cục định, bố cục cục hợp lý, lập chưa hợp lý, lập không hợp lý, lập ix Điểm lao động cao tổ chức cần phải có đội ngũ nhân viên mạnh Ngồi trình độ chun mơn, đạo đức vấn đề động lực làm việc yếu tố định đến suất hiệu làm việc người lao động Để tạo cho nhân viên vui vẻ, tích cực có tính sáng tạo cao cơng việc cần phải có biện pháp tạo động lực hiệu - Nội dung giải pháp: Việc tạo động lực cho người lao động để thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao cần thực số nội dung sau:  Chính sách tiền thƣởng - Từ trước đến nay, sở xét thưởng cơng ty dựa khả hồn thành cơng việc theo tổ nhóm Điều khuyến khích người tổ nhóm đồn kết với Tuy nhiên, lại làm cho cố gắng, nỗ lực phấn đấu cá nhân bị hạn chế Mọi người tổ, nhóm khơng cố gắng cho cơng việc, nảy sinh tâm lý ỷ lại vào người khác Vì vậy, cơng ty nên kết hợp hai hình thức xét thưởng là: xét thưởng dựa khả hồn thành cơng việc theo tổ nhóm, đồng thời xét thưởng dựa khả hồn thành cơng việc cá nhân Hình thức xét thưởng phát huy hết khả làm việc người lao động, đồng thời tạo động lực cho người lao động cố gắng cho cơng việc - Xây dựng mục tiêu, nhiệm vụ rõ ràng Mục tiêu lấy thực thể làm đối tượng, sản lượng, chất lượng, lợi nhuận, giá thành Cũng lấy tinh thần làm đối tượng phong cách làm việc, tư cách đạo đức Những mục tiêu giúp nhân viên thấy rõ mục đích cụ thể để vươn tới Quan tâm, chăm sóc, dùng tình cảm để "thu phục" lịng người Hãy để tâm nhiều khơng cơng việc mà cịn khó khăn thực tế cấp dưới, giúp họ không bị phân tâm sáng tạo làm việc Đôi khi, cần vẫy chào hay tin nhắn thân tình bạn có tác động lớn đến tình cảm nhân viên dành cho bạn công ty - Thưởng phạt công minh, kịp lúc Đừng quên hình thức thưởng phạt cụ thể, mực nhân viên Điều khiến họ nhận thấy đóng góp họ ln ghi nhận Đừng hà tiện chuyện khen thưởng không thiết thành công to tát tuyên dương Việc khen thưởng có tác dụng cổ vũ lịng tự tin, kích thích lịng tự hào kích thích sáng tạo 58 - Xây dựng gương điển hình Những người điển hình phải đại diện cho mẫu mực, tiến bộ, cụ thể hoá phẩm chất mà bạn nhân viên muốn vươn tới - Xây dựng chế lương, thưởng theo lộ trình, theo nấc thang thứ bậc để cán nhân viên cảm nhận khác biệt, phân biệt cố gắng - Người lãnh đạo gương mẫu Người chủ có đạo đức, làm việc kỷ luật, hết mình, đặt lợi ích chung lên lợi ích cá nhân lôi cấp làm theo - Cơng bố số liệu, xếp hạng thành tích Lập bảng xếp hạng công bố định kỳ kết quả, thứ hạng nhân viên cách giúp họ nhìn lại hiệu suất làm việc tạo khơng khí thi đua - Ngồi hình thức khen thưởng cơng ty áp dụng hình thức sau:  Thưởng thâm niên: làm tăng tính gắn bó người lao động với cơng ty  Thưởng cán có thành tích học tập, làm việc tốt: áp dụng nhân viên cử đào tạo nghề dài hạn, tham gia đầy đủ buổi học thực tốt u cầu cơng việc, có kết xuất sắc việc học nghề tốt, Từ khuyến khích người lao động tích cực học hỏi, bồi dưỡng kiến thức băn thân  Khen thưởng người tốt việc tốt: áp dụng người lao động có ý thức chấp hành tốt kỷ luật, nội quy cơng ty, có tinh thần trách nhiệm cao công việc chung tổ chức, phối hợp tốt với nhân viên khác, chăm chr chuyên cần, giúp đỡ đồng nghiệp, Điều khuyến khích người lao động làm việc, tăng tính gắn bó đồn kết người động với cơng ty điều hịa mối quan hệ giũa hai bên - Hình thức thưởng nên phong phú hơn, ví dụ ngồi thưởng tiền thưởng hình thức khác vật, khóa học cho nhân viên họ, Ban lãnh đạo cơng ty nên có quan tâm đến đời sống không nhân viên cơng ty mà cịn gia đình họ, gia đình động lực để người lao động làm việc tốt 59  Các khoản phúc lợi dịch vụ - Ban lãnh đạo công ty nên quan tâm đến loại hình phúc lợi dịch vụ sau:  Các dịch vụ phúc lợi tài chính: nhằm hỗ trợ mặt tài nhân viên cơng ty gia đình họ hỗ trợ vật chất hay tiền cho gia đình người lao động gặp hồn cảnh khó khăn, gia đình có em học tập tốt có đóng góp cho xã hội,  Các dịch vụ như: Cung cấp miễn phí phúc lợi y tế, phịng đọc, phịng thể dục, nhằm giúp cho người lao động có tinh thần thoải mái sau làm việc mệt mỏi  Các dịch vụ giải trí như: Tổ chức nghỉ mát, tham quan, dã ngoại, Phúc lợi cần Ban lãnh đạo công ty phát huy nhiều hơn, nhằm tạo tính thoải mái, tinh thần đồn kết nhân viên công ty - Ban lãnh đạo công ty cần linh hoạt thay đổi phương thức trao đổi phúc lợi khác chẳng hạn phúc lợi nghỉ mát chuyển đổi sang tiền mặt hình thức vật chất mà người lao động cần 3.2.7 Phân định trách nhiệm rõ ràng công tác hội nhập nhân viên - Ban lãnh đạo công ty cần xem xét lại cách thức làm việc số nhân viên, phân rõ trách nhiệm giao nhiệm vụ cho người đứng hướng dẫn nhân viên Đồng thời, phải thưởng phạt công minh, nhân viên công ty nghiêm chỉnh chấp hành tốt nhiệm vụ giao - Công tác hội nhập nhân viên giúp cho nhân viên có hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ cán nhân viên cũ, tạo liên kết, gắn bó chặt chẽ nhân viên với tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận khác công ty giải pháp giúp công ty nâng cao công tác hội nhập nhân viên giúp cơng ty hồn thiện cơng tác tuyển dụng 3.2.8 Một số biện pháp khác - Lập trang công ty lên trang mạng xã hội như: facebook, zalo, twitter,… 60 Hiện nay, số lượng người sử dụng mạng xã hội vơ lớn, cơng ty đăng thông tin tuyển dụng lên trang Đồng thời cơng ty đăng hình ảnh hoạt động sản xuất, khen thưởng, thành tích cơng ty lên nhằm tăng uy tín làm bật hình ảnh cơng ty - Cơng ty nên nhận hồ sơ ứng viên thông qua mail chuyển phát nhanh để có thêm nhiều nguồn ứng viên Hiện nay, hình thức nhiều doanh nghiệp áp dụng Công nghệ thông tin ngày phát triển có mặt khắp nơi Hình thức giúp cho nhiều ứng viên xa trụ sở công ty có hội ứng tuyển cơng ty có thêm nhiều lựa chọn nhân tài 61 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Trong tổ chức, yếu tố người yếu tố quan trọng nhất, định thành công hay thất bại doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế giới Chính điều mà hầu hết doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến nguồn lực người Để có nguồn nhân lực chất lượng cao, cơng ty phải trọng tới công tác tuyển dụng doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng này, Công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu trọng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Tuy nhiên, theo quan sát cá nhân thời gian thực tập công ty, nhận thấy cơng tác cịn chưa hiệu Để giải vấn đề này, tác giả nghiên cứu đánh giá công tác tuyển dụng công ty thông qua hình thức khảo sát nhân viên cơng ty bảng câu hỏi, nhằm đánh giá mức độ hiệu cơng tác tuyển dụng Sau đó, tác giả phân tích khảo sát, đánh giá hạn chế tìm ngun nhân làm ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng Từ đó, tơi đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Về thực tiễn, nghiên cứu phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình biến động nhân sự, thực trạng công tác lập kế hoạch tuyển dụng cuối tình hình thực bước quy trình tuyển dụng cơng ty Với số góp ý giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng đưa ra, hy vọng tương lai giúp ích phần cho cơng ty có nhiều cải tiến quy trình tuyển dụng để cơng ty tiến xa trình kinh doanh 4.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY YUEN FOONG YU - Ứng viên tham gia cần tìm hiểu kỹ doanh nghiệp vị trí mà ứng tuyển Ứng viên tìm hiểu doanh nghiệp vị trí tuyển dụng giúp cho ứng viên chọn công việc phù hợp với khả thân, giúp ứng viên hiểu cách thức làm việc tổ chức, từ nâng cao khả trúng tuyển 62 - Thông tin hồ sơ ứng tuyển cần phải rõ rang, đầy đủ, xác Thơng tin hồ sơ ứng tuyển vô quan trọng Nếu ghi thiếu thông tin khiến cho nhà tuyển dụng khơng có thơng tin liên lạc với ứng viên trường hợp đủ điều kiện Vì vậy, trước nộp hồ sơ ứng tuyển ứng viên nên kiểm tra lại hồ sơ đảm bảo thơng tin xác giúp cho công tác tuyển dụng thuận lợi - Ứng viên chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng khơng thấy có thơng tin phản hồi Đơi việc liên lạc với ứng viên găp cản trở hay thất lạc thông tin liên lạc nên ứng viên chủ động liên lạc với nhà tuyển dụng công việc thuận lợi hơn, ứng ciên nhà tuyển dụng xác nhận thơng tin mà quan tâm - Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm để trung tâm thực cầu nối người lao động doanh nghiệp.Khi người lao động cần việc tìm đến trung tâm mà lo lắng trung tâm “ma” Bởi hện có nhiều trung tâm mơi giới việc làm mở ra, có trung tâm uy tín có trung tâm lừa đẩo Vì vậy, nhà nước cần tìm hiểu kiểm sốt trung tâm trình cấp phép hoạt động 4.3 NHỮNG HẠN CHẾ CỦA ĐỀ TÀI VÀ HƢỚNG NGHIÊN CỨU TIẾP THEO 4.3.1 Những hạn chế đề tài - Thứ nhất, chủ đề nghiên cứu công tác tuyển dụng chưa nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu nhiều nên số lượng cơng trình nghiên cứu nước nước tạp chí khoa học nguồn tin cậy khơng có nhiều Nên việc xây dựng thang đo đề tài khơng có nhiều lựa chọn tác giả dựa lý thuyết, tình hình tuyển dụng thực tế công ty để xây dựng bảng câu hỏi khảo sát - Thứ hai, thời gian viết bào cáo thực tập báo cáo tốt nghiệp trùng nên tơi khơng có nhiều thời gian nghiên cứu chun sau nên dừng lại mức độ đánh giá 63 - Thứ ba, báo cáo thực tập báo cáo tốt nghiệp hai giảng viên riêng biệt hướng dẫn nên dẫn đến tình trạng tính liên thơng hai chưa mong muốn 4.3.2 Hƣớng nghiên cứu - Thứ nhất, Tơi tìm hiểu thêm tài liệu công tác tuyển dụng, nguồn nhân lực, cơng trình nghiên cứu nước nước ngồi đăng tạp chí khoa học để hình thành thang đo cho đề tài Bên cạnh tác giả nên thực khảo sát với số lượng nhiều để tăng mức độ xác nghiên cứu - Thứ hai, để nghiên cứu chắn cần xây dựng thang đo để đo lường yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác tuyển dụng Vì gợi ý cho nghiên cứu sau 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) Đoàn Gia Dũng (2011), Nhu cầu tuyển dụng nhân lực khu công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Tạp chí Phát triển kinh tế, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh số tháng 6/2011 (2) Vũ Thị Thùy Dương Hồng Văn Hải (2005), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội (3) Lê Thị Mỹ Linh (2010), Phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam trình hội nhập kinh tế, Luận án tiến sỹngày 3/4/2010 (4) Nguyễn Chơn Trung (2011), Vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực tổ chức, Tạp chí khoa học số (8/2011), Trường Đại học Đà Nẵng (5) Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (6) Nguyễn Vân Điềm Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực,Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân (7) Svetlana Ivanova - Dịch giả: Nhiều Tác Giả (2008), Phỏng vấn tình – Nhận diện ứng viên” – Dịch: Phỏng Vấn Tình Huống Nghệ Thuật Nhận Diện Ứng Viên (8) Phạm Đức Thành (2006), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội (9) Trần Kim Dung (2015), Quản trị nguồn Nhân sự, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội (10) Trần Xuân Cầu Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 65 PHỤ LỤC Công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu Số 20 VSIP II-A, Đƣờng số 31, Xã Vĩnh Tân, Tx Tân Uyên, Bình Dƣơng Hotline: 0723779080 – website: www.yuenfoongyu.vn Bình Dƣơng, ngày tháng Mơ tả cơng việc Hành – Nhân năm … Họ tên: Nguyễn Thị Ngọt Chức vụ: Trưởng phịng Bộ phận: Chi nhánh: Hành Chính - Nhân Sự Bình Dương I Chức / Nhiệm vụ Quản lý Hợp đồng lao động: - Theo dõi đánh giá tình hình nguồn nhân lực - Thống kê nhân - Lọc nhân viên đủ điều kiện ký hợp đồng lao động, tiến tới ký hợp đồng lao động - Lưu trữ Hợp đồng lao động Tuyển dụng: - Thực công tác tuyển dụng nhân đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược Công ty: + Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu công ty phận liên quan; + Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm; Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phịng ốc, kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển 66 dụng nhân viên mới; + Xác định nguồn tuyển dụng; + Tiếp nhận sàng lọc xử lý hồ sơ ứng viên; + Lập danh sách ứng viên tham gia vấn thông báo cho họ biết; + Tiến hành vấn ứng viên; Lập chương trình hội nhập vào cơng ty cho nhân viên - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt; - Tổ chức theo dõi ký hợp đồng lao động cho Người lao động; - Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên tồn cơng ty; - Thực công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi biến động nhân sự; - Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ cán nhân viên lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc Quản lý Bảo hiểm xã hội: - Làm thủ tục báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với quan bảo hiểm - Lập tờ khai cấp sổ Bảo hiểm cho NLĐ - Theo dõi việc giải sách – chế độ cho người lao động: thai sản, việc, đau ốm, tai nạn lao động, chế độ dưỡng sức, nghĩ hưu,… theo sách cơng ty phù hợp với quy định pháp luật - Chốt sổ trả sổ cho người lao động nghỉ việc II Quyền hạn Quản lý, sử dụng tài sản, nhân nguồn lực khác Công ty giao để thực nhiệm vụ; Yêu cầu Thủ trưởng đơn vị báo cáo chuyên đề theo nội dung đạo Lãnh đạo Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết liên quan đến việc thực chức năng, nhiệm vụ phòng; 67 Tham dự hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng quy chế, quy định Cơng ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý Phòng; Tham gia vào trình đánh giá chất lượng nội trình xem xét Lãnh đạo hệ thống quản lý chất lượng Công ty áp dụng III Quan hệ quản lý, kênh báo cáo Cấp Quản lý/ Giám sát: trực tiếp: Trưởng phòng Các phận liên quan tùy theo yêu cầu Hành – Nhân IV Các mối quan hệ cơng việc thƣờng xun ngồi phận Nội Bên ngồi - Phịng kế tốn - Phòng Pháp lý,… - Bảo hiểm xã hội Tỉnh - Bảo hiểm xã hội thành phố,… V Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí - Lập kế hoạch tuyển dụng phát triển nguồn lực nhân - Tiếp nhận hồ sơ quản lý tồn hồ sơ nhân viên tổ chức, cơng ty - Quản lý quy trình thủ tục, giấy tờ Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội công ty - Sắp xếp, lưu trữ thường xuyên kiểm tra Hồ sơ, HĐLĐ, BHXH VI Chi tiết công việc Công việc hàng ngày 68 - Soạn thảo theo dõi thỏa thuận đào tạo nghề/thỏa thuận thử việc, đánh giá hiệu hợp đồng lao động - Theo dõi, thực lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên, Hợp đồng lao động - Thực báo cáo có liên quan đến BHXH, cấu nhân - Đăng tin tuyển dụng phịng ban có kế hoạch tuyển dụng - Đặt lịch vấn cho ứng viên Công việc hàng tuần Xử lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội phát sinh tháng - Các công việc khác Phối hợp phận liên quan triển khai chương trình theo quy định theo danh sách phân cơng từ Trưởng phịng Nhân - Thực công việc theo đạo Ban Giám Đốc công ty - Thực công việc theo phân cơng Trưởng phịng Nhân Chi tiết công việc với đơn vị/ cá nhân cần tác nghiệp  Ban lãnh đạo: - Thực công việc giao - Báo cáo công việc theo kế hoạch phân công Sàn giao dịch: nắm số lượng nhân viên để ký HĐLĐ, theo dõi BHXH VII Tiêu chuẩn lực Giới Nam, Nữ, từ 21-30 tuổi tính Năng lực chuyên Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, kinh doanh, … môn Kinh Ưu tiên kinh nghiệm vị trí tương đương nghiệm 69 Tin học Ngoại Thành thạo vi tính văn phịng Tiếng Anh: giao tiếp ngữ - Có kiến thức am hiểu Luật Lao động, Luật bảo hiểm - Tự tin, giao tiếp tốt - Kỹ lắng nghe tốt - Kỹ làm việc nhóm tốt - Linh hoạt, nhanh nhạy, giải tình tốt - Trung thực, chăm Yêu - Sức khỏe tốt cầu - Chịu áp lực cao Kỹ khác Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt (chữ ký, họ (chữ ký, họ tên) (chữ ký, họ tên) tên) Nguyễn Thị Ngọt 70 PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH Giấy Yuen Foong Yu Số 20 VSIP II-A, Đường số 31, Xã Vĩnh Tân, Tx Tân Uyên, Bình Dương Hotline: 0723779080 – website: www.yuenfoongyu.vn Bình Dương, ngày tháng năm … HỒ SƠ ỨNG VIÊN Họ tên ứng viên: Ngày sinh: Tình trạng hôn nhân: Nơi thường trú: Số ĐT: Vị trí ứng tuyển: Biết thông tin tuyển dụng qua: Người quen giới thiệu: Kênh mạng xã hội: Tự đến: Mời bạn vui lòng trả lời câu hỏi sau: Miêu tả sơ lƣợc trình học tập làm việc bạn? Tại bạn chọn Công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu nơi làm việc tƣơng lai mình? Hãy miêu tả Công ty TNHH Giấy Yuen Foong Yu theo bạn biết chúng tơi? 71 Theo bạn, Công ty sản xuất nhân viên phịng Hành – Nhân làm cơng việc gì? Để trở thành ngƣời nhan viên phịng Hành – Nhân thành công, theo bạn cần yếu tố nào? Mục tiêu bạn chọn Phịng Hành – Nhân gì? Trong sống thứ quan trọng với bạn Tại bạn nghĩ điều quan trọng với bạn? Bạn mong muốn mức thu nhập tháng bao nhiêu? Công cụ hỗ trợ cơng việc mà bạn có: Phương tiện lại: Laptop: Điện thoại Smartphone: Xác nhận ứng viên Xác nhận P Hành Nhân (Ký ghi rõ họ tên) 72