Đang tải... (xem toàn văn)
Sinh viên kh12ns1 Học viện Hành chính Quốc gia thực hiện
LOGO “ Add your company slogan ” . Bài Tập Nhóm 3 CH C N NG Ứ Ă L P K HO CHẬ Ế Ạ L P KH12NS1Ớ 1. Nguyễn Thị Thùy Linh 2. Bế Thúy Liễu 3. Phạm Thị Lan 4. Trần Thị Hằng Thoa 5. Hà Hữu Lâm 6. Mậu Thị Thanh Ngân 7. Nguyễn Thị Thanh 8. Nguyễn Thị Hương 9. Đặng Thị Dung 10.Nguyễn Thị Trâm 11. Nguyễn Thị Xuân 12. Ngô Thị Duyên 13. Khuất Thị Vân 14. Hoàng Thị Hồng Vân 15. Lê Phương Thảo 16. Nguyễn Thị Thúy (18/2) 17. Bùi Thị Oanh 18. Lương Thị Phượng 19. Đinh Thị Ngần 20. Mai Thị Dung Thành viên Nhóm 3 BỐ CỤC 1 I. LÝ LUẬN CHUNG 1. Các khái niệm 2. Sự cần thiết phải lập kế hoạch 3 Vai trò của lập kế hoạch 4. Các thành phần của kế hoạch và phân loại kế hoạch 5. Quy trình lập kế hoạch 6. Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch II. CHỨC NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TRONG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC III. KẾT LUẬN I. LÝ LUẬN CHUNG 2 1.Các khái niệm Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu của tổ chức, hình thành các chiến lược chung để đạt được mục tiêu đó và xây dựng các phương pháp chi tiết để kết hợp và điều phối công việc của tổ chức. 3 Thực chất của việc lập kế hoạch là xây dựng chương trình hành động, chương trình huy động và điều phối các nguồn lực nhằm đạt được các mục đích và mục tiêu của tổ chức đặt ra thông qua sự hợp tác chặt chẽ giữa mọi thành viên trong tổ chức. 4 How? What? Who? When? Where? Câu hỏi Lập kế hoạch cần trả lời 5 2. Sự cần thiết phải lập kế hoạch • Do sự bất định của tương lai, tính không chắc chắn của môi trường quản lý. • Do sự hạn chế về nguồn lực cuả tổ chức • Lập kế hoạch để mọi bộ phận và các thành viên trong tổ chức biết tiến hành các nhiệm vụ và công việc như thế nào? Đồng thời phân chia rõ ràng về công việc và trách nhiệm của từng cá nhân, nhóm. • Lập KH để tìm ra cách tốt nhất để đạt được mục tiêu 6 6 Hoạch định việc phải làm. Cách thức tiến hành nhằm đạt được mục tiêu 7 Biết vị trí của mình hiện tại cũng như tương lai và phương hướng hoạt động trong tương lai Thích nghi với sự thay đổi của MT bên ngoài, do đó có thể định hướng được số phận của Tổ chức Giúp định hướng các nỗ lực vào việc hoàn thành các mục tiêu Tạo ra khả năng tiết kiệm các nguồn lực, giảm thiểu sự trùng lặp và lãng phí trong tổ chức Giúp các nhà quản lý tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục tiêu trọng điểm 3. Vai trò của Lập kế hoạch 7 Nhờ có kế hoạch một tổ chức có thể phát triển tinh thần làm việc tập thể Việc lập kế hoạch là nhịp cầu nối cần thiết giữa hiện tại và tương lai Làm tốt chức năng lập kế hoạch sẽ tạo điều kiện để các nhà quản lý thực hiện tốt các chức năng khác.: là cơ sở thực hiện chức năng kiểm soát, thiết lập những tiêu chuẩn để kiểm tra 8 4. Các thành phần của KH và phân loại KH 4 3 2 1 Nguồn lực Sự thực hiện dự kiến Các mục tiêu Phương hướng và các biện pháp 4.1. Các thành phần của kế hoạch [...]... PL và các Csách NN và phải được PL cho phép Chính sách pháp luật của nhà nước quyết định phần lớn tính khả thi của bản kế hoạch 30 II CHỨC NĂNG LẬP KH TRONG TC HCNN Lập kế hoạch trong tổ chức HCNN Vai trò của lập kế hoạch Thực trang lập kế hoạch trong tổ chức HCNN hiện nay Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch 31 1 Lập kế hoạch trong tổ chức HCNN Quy trình? Phạm vi? Đối tượng? Mục... các cá nhân, đơn vị, bộ phân được giao nhiệm vụ thực hiện công tác lập kế hoạch Là các cán bộ, công công chức được nhà nước trao quyền VD: các thủ trưởng cơ quan, bộ phân chuyên trách…v v Cơ quan nhà nước thực hiện việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kế hoạch : Bộ kế hoạch & đầu tư 33 Bộ trưởng bộ kế hoạch & đầu tư: Bùi Quang Vinh 34 ... tổ chức sẽ ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch vì: Chiến lược tạo tiền đề cho kế hoạch Chiến lược liên quan đến mục tiêu phát triển dài hạn Chiến lược liên quan đến mục tiêu dài hạn 25 Yếu tố chủ quan Khuôn khổ thời gian (thời hạn lập kế hoạch) - Việc lựa chọn lập kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn nó tác động đến hiệu quả của một bản kế hoạch Vì vậy, ở các tổ chức cần lựa chọn thời gian hợp lý để lập kế hoạch. .. thời gian (thời hạn lập kế hoạch) Thông tin và chất lượng dự báo Sự tham gia của các Tviên trong TC vào quá trình lập KH KHÁCH QUAN Độ bất ổn của môi trường Chính sách pháp luật nhà nước 23 Yếu tố chủ quan Trình độ của người lập kế hoạch Trong tổ chức người làm công tác lập kế hoạch có thể là người lãnh đạo, người quản lý các bộ phận, đơn vị, phòng ban v v 24 Yếu tố chủ quan Mục tiêu, chiến... tố chủ quan Sự tham gia của các thành viên trong tổ chức vào quá trình lập kế hoạch 28 Yếu tố khách quan Độ bất ổn của môi trường Môi trường càng bất ổn bao nhiều thì kế hoạch càng mang tính định hướng và ngắn hạn bấy nhiêu 29 Yếu tố khách quan Chính sách pháp luật nhà nước Yếu tố định hướng, chi phối KH hoạt động của TC Đây là khung pháp lý cho hoạt động tổ chức Các ctrình hành động và KH lập ra... cam kết 6 Quy trình lập kế hoạch 1 Đánh giá các cơ hội 5 Đánh giá phương án lựa chọn 2 Thiết lập các mục tiêu 6 Lựa chọn phương án 3 Phát triển các tiền đề 7 Xây dựng kế hoạch phụ trợ 4 Xác định các phương án lựa chọn 8 Ngân quỹ hóa kế hoạch Bước1 Đánh giá các cơ hội 12 Bước 2 Thiết lập các mục tiêu Mục tiêu cho toàn cơ sở và mục tiêu cho mỗi đơn vị công tác cấp dưới => xác đinh các kết quả cần thu được... hoạch Đây là bước làm cho các kế hoạch có ý nghĩa, bằng cách lượng hóa chúng dưới dạng ngân quỹ Ngân quỹ của một tổ chức biểu thị tổng toàn bộ thu nhập và chi phí, với lợi nhuận hoặc số dư tổng hợp Dựa vào đó nhà quản lý biết được chi phí đầu tư cho bản kế hoạch để cân đối sao cho hợp lý 22 7 Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch 2 YẾU TỐ CHỦ QUAN Trình độ của người lập KH Mục tiêu, chiến lược... loại kế hoạch Theo phạm vi Theo khuôn khổ thời gian Theo tính cụ thể Theo đối tượng KH chiến lược KH ngắn hạn KH định hướng KH nhân sự Kh thực thi/ hành động KH trung hạn KH cụ thể KH tài chính - Kh dài hạn - Kh kinh doanh - - - KH tác nghiệp - - - KH dự án 9 5 Các nguyên tắc trong lập kế hoạch Mục tiêu Hiệu quả Khách quan Nguyên tắc Cân đối Đảm bảo tính linh hoạt Đảm bảo cam kết 6... phương án Dựa vào kết quả so sánh, phân tích, lựa chọn ra phương án tối ưu nhất và phù hợp với khả năng của tổ chức về mọi mặt Tuy nhiên cũng có thể kết hợp các phương án với nhau để đưa ra quyết định cuối cùng 20 Bước 7 Xây dựng kế hoạch phụ trợ Kế hoạch phụ trợ sẽ bao gồm những công việc, những yếu tố cần thiết để làm hoàn hảo các việc thực hiện mục tiêu 21 Bước 8 Ngân quỹ hóa kế hoạch Đây là bước... hợp lý để lập kế hoạch - Một bản kế hoạch vừa có tính khả thi, hợp lý, vừa tiết kiệm được chi phí bỏ ra thì cần lựa chọn một khoảng thời gian thích hợp để xây dựng bản kế hoạch đó 26 Yếu tố chủ quan Thông tin và chất lượng dự báo Để có thể đưa ra các dự báo đòi hỏi người làm công tác lập kế hoạch phải căn cứ vào những thông tin mà họ thu thập được Thông tin càng chính xác, có độ tin cậy cao thì chất . phải lập kế hoạch 3 Vai trò của lập kế hoạch 4. Các thành phần của kế hoạch và phân loại kế hoạch 5. Quy trình lập kế hoạch 6. Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch II. CHỨC NĂNG LẬP KẾ HOẠCH. tại và tương lai Làm tốt chức năng lập kế hoạch sẽ tạo điều kiện để các nhà quản lý thực hiện tốt các chức năng khác.: là cơ sở thực hiện chức năng kiểm soát, thiết lập những tiêu chuẩn để. tiêu của tổ chức đặt ra thông qua sự hợp tác chặt chẽ giữa mọi thành viên trong tổ chức. 4 How? What? Who? When? Where? Câu hỏi Lập kế hoạch cần trả lời 5 2. Sự cần thiết phải lập kế hoạch •