1 Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án  1. Bảng công việc  2. Ước lượng  3. Kiểm soát rủi ro  4. Lập tiến độ thực hiện  5. Phương pháp lập lịch biểu  6. Phân bố lực lượng, tài nguyên  7. Tính chi phí 2 Các mục tiêu đối với phần này  Giải thích mối quan hệ giữa Sản phẩm và công việc  Cung cấp phương pháp lập lịch biểu  Cung cấp kỹ năng thực hiện được phân tích đánh giá rủi ro dự án  Cung cấp kỹ năng quản lý rủi ro hiệu quả 3 1. Định nghĩa về Bảng Công Việc (Work Breakdown structure - WBS)  WBS là một danh sách chi tiết những gì cần làm để hoàn thành một dự án.  Nếu làm WBS tốt, sẽ xác định chính xác các bước để hoàn thành dự án.  Tham gia xây dựng WBS: người quản lí dự án, khách hàng, thành viên tổ, người tài trợ dự án. 4 Vai trò Bảng Công Việc (WBS)  WBS là cơ sở để ước lượng chi phí. Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về kinh phí dự án  WBS là cơ sở để xác định trách nhiệm giữa các cá nhân  WBS là cơ sở để xây dựng lịch trình thực hiện dự án. 5 Các tính chất của WBS  Có chiều hướng trên xuống.  Vd: Chuẩn bị dàn bài cho một bài văn.  Chú ý: Quan hệ giữa mô tả công việc và mô tả sản phẩm  Sản phẩm: danh từ  đầu vào,  đầu ra,  động tác xử lý 6 Các tính chất của WBS  Công việc: Động từ, mô tả một quá trình hoạt động, xử lý  WBS có thể được phân thành nhiều mức. Không phải tất cả "nhánh" của WBS đều cần chi tiết cùng số mức. Mỗi mức cho phép tạo ra lịch biểu và báo cáo tóm tắt thông tin tại từng mức đó.  WBS viết "cái gì", chứ không viết "như thế nào";  Trình tự của từng công việc là không quan trọng. Chỉ xác định trình tự trong giai đoạn lập lịch trình 7 Nguồn thông tin để xây dựng WBS  Tài liệu:  Tài liệu có liên quan tới dự án: Phác thảo dự án, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi  Tài liệu không liên quan tới dự án: cho các thông tin phụ trợ. Ví dụ: sơ đồ tổ chức cơ quan, các thủ tục hành chính, quy tắc làm việc,  Con người: Những người có mối quan hệ trực tiếp, hay gián tiếp, với dự án. 8 Cấu trúc chi tiết WBS  WBS bao gồm hai thành phần chính.  Danh sách sản phẩm: DSSP (Product Breakdown Structure)  Danh sách công việc: DSCV (Task Breakdown Structure) 9 Danh sách sản phẩm  Mô tả theo trình tự từ trên xuống  Mức độ phân cấp tuỳ theo độ phức tạp của sản phẩm. Nói chung, sản phẩm càng phức tạp thì số các mức càng lớn hơn.  Sản phẩm toàn bộ và từng sản phẩm con được mô tả bằng danh từ. 10 Sản phẩm con C Sản phẩm Sản phẩm con A Sản phẩm con B Sản phẩm con B.1 Sản phẩm con B.2 Danh sách sản phẩm [...]... dng WBS Các mục tiêu d ỏn Xác định các kết quả bàn giao Sn phm bàn giao Cỏc mc tiờu d ỏn c chia nh thnh cỏc phn cú th qun lý cho vic chuyn giao Thể hiện việc chuyển giao một phần hữu ích của mục tiêu d ỏn 13 Xõy dng WBS Mục tiêu d ỏn Xác định kết quả bàn giao Cỏc cụng vic cn t c cỏc kt qu bn giao mc ó c xỏc nh trong WBS Sn phm bàn giao định nghĩa kế hoạch kế hoạch cụng vic 14 Kt hp c 2 danh sỏch ... Giai đoạn Mc 1 Mc 2 Mc 3 Sn phm Cụng vic Cụng vic Sn phm Cụng vic Cụng vic 21 Phõn chia cụng vic theo giai on mc WBS 1 2 3 Dự án Giai đoạn giai đoạn Sn phm Cỏc cụng vic a ra kt qu bn giao gúp phn vo cỏc mc tiờu ca d ỏn 22 Phõn chia cụng vic theo giai on Mức WBS 1 2 3 4 5 Dự án giai đoạn giai đoạn Sn phm cụng vic các bớc 23 Lm th no a ra mt bng cụng vic Tỏch cỏc giai on thnh tng sn phm Tỏch cỏc... lng mang tớnh ch quan Hóy vit ti liu khi c lng 33 Cỏc k thut lm c lng c lng phi khoa hc S PERT Nng sut ton cc 34 c lng phi khoa hc Da trờn kinh nghim ch quan, cm tớnh nhanh v d dựng, kt qu thiu tin cy Ch nờn dựng trong cỏc trng hp: i ng chuyờn mụn rt cú kinh nghim, cú k nng cao, i hỡnh c nh D ỏn ó quy nh, bt buc phi theo 35 c lng PERT c lng kh d nht (ML-Most Likely) c lng lc quan nht . Sản phẩm con B (2.0) Sản phẩm con C (3. 0) Sản phẩm con B.1 (2.1) Sản phẩm con B.2 (2.2) Mô tả Xử lí 1 (2.1.2.1) Mô tả Xử lí 2 (2.1.2.2) Mô tả Xử lí 3 (2.1.2 .3) Mô tả B-1 Đầu vào, Xử lí (2.1.2),. sáng 2.1 Phòng ngủ 3. 0 Tủ bếp 1.2 Trang trí 2.2 Salon 2 .3 19 b/ Dàn dựng theo giai đoạn Ghép sắt 1.1 Nhà mới 0.0 Móng bê tông 1.0 Tầng 1 2.0 Xây gạch 2.1.1 Trát 2.1.2 Tường 2.1 Tầng 2 3. 0 Đổ móng. 1.2 Cửa 2.2 Trần 2 .3 20 c/ Dàn dựng theo trách nhiệm Cửa 1.1 Nhà mới 0.0 Đồ gỗ 1.0 Nề 2.0 Xây gạch 2.1.1 Trát 2.1.2 Tường 2.1 Điện 3. 0 Cầu thang 1.2 Trần 2.2 Bể nước 2 .3