HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ KHOA: CNTT O0O BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ Giáo viên hướng dẫn : ĐỖ THỊ MAI HƯỜNG Sinh viên thực hiện : NGUYỄN HUY LINH Mã sinh viên : 10150320 Lớp : TH9A BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ LỜI NÓI ĐẦU Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, lần đầu tiên được tổ chức tại trường Đại học Harvard, Hoa Kỳ vào năm 1872, sau đó lan rộng ra khắp Bắc Mỹ và thế giới. Theo đánh giá của Tổ chức ngân hàng thế giới (World Bank), thì đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, không chỉ có hiệu quả đối với các nước phát triển mà còn rất hiệu quả đối với các nước đang phát triển. Đây là phương thức đào tạo theo triết lý “Tôn trọng người học, xem người học là trung tâm của quá trình đào tạo”. Ở Việt Nam, từ năm 1987 học chế tín chỉ được áp dụng một phần dưới hình thức tổ chức môn học theo học phần và đơn vị học trình. Học chế tín chỉ được chính thức triển khai từ năm 2001 khi Thủ tướng Chính phủ nhấn mạnh học chế tín chỉ như là một giải pháp để đổi mới giáo dục đại học, và được khẳng định trong Luật giáo dục 2005: “Về chương trình giáo dục: đối với giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học có thể được tiến hành theo hình thức tích luỹ tín chỉ hay theo niên chế”. Quyết định 43/2007/QĐ-BGD&ĐT do Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Bành Tiến Long ký ngày 15 tháng 8 năm 2007 “Về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” chính thức đưa hệ thống tín chỉ vào vận hành trong đào tạo bậc đại học. Năm 1993, Vụ Ðại học Bộ Giáo dục và Ðào tạo đề xuất đưa học chế tín chỉ vào các trường đại học nước ta, nhiều người ngỡ ngàng và ít trường hưởng ứng, chỉ có Ðại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh đi đầu thực hiện. Năm 1998, Ðại học Thăng Long dạy và học theo học chế tín chỉ đầu tiên của khối đại học dân lập. Hiện nay, tại các trường đại học ở nước ta và nhiều nơi trên thế giới, nhất là ở châu Âu, người ta nói nhiều về học chế tín chỉ và đang cố gắng đưa học chế tín chỉ vào nhiều trường đại học. Cho đến nay, cả nước đã có hơn 20 Trang số: 2/51 trường trong toàn quốc chuyển đổi sang đào tạo theo Hệ thống tín chỉ với lộ trình và bước đi hợp lý. Bản chất của đào tạo theo Hệ thống tín chỉ là sự tích lũy kiến thức được quy định trong các chương trình đào tạo. Sự tích lũy được đánh giá bằng: số tín chỉ tích lũy tối thiểu và điểm trung bình chung tích lũy tối thiểu quy định cho mỗi chương trình để sinh viên có thể tốt nghiệp. Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo số tín chỉ tích lũy tối thiểu cho chương trình đào tạo đại học 5 năm là 150 tín chỉ và điểm TBCTL của 150 tín chỉ được tích lũy này phải lớn hơn 2 (theo thang điểm 4) là điều kiện quan trọng nhất để xét tốt nghiệp. Đào tạo theo hệ thống tín chỉ tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển năng lực của người học. Trong đào tạo theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theo tất cả những gì Nhà trường sắp đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, năng lực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, năng lực yếu. Ngược lại, đào tạo theo Hệ thống tín chỉ cho phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lực của mình. Những sinh viên giỏi có thể học theo đúng hoặc học vượt kế hoạch học tập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi ý của Nhà trường, để tốt nghiệp theo đúng thời gian chuẩn của chương trình hoặc sớm hơn. Những sinh viên bình thường và yếu có thể kéo dài thời gian học tập trong trường và tốt nghiệp muộn hơn. Vì thế, việc tổ chức đào tạo đòi hỏi phải rất khoa học, chính xác, mềm dẻo và linh hoạt. Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ sẽ thành công, đi vào thế ổn định và phát triển, khi có sự chỉ đạo rất kiên quyết và khoa học của Ban giám hiệu, đặc biệt là vai trò lãnh đạo của đồng chí Hiệu trưởng, sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị trong trường, đội ngũ giảng viên nhận thức được trách nhiệm và tham gia vào quá trình đào tạo một cách tự giác, bằng cả tấm lòng của người thầy. MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI Nhằm tìm hiểu thực trạng công tác quản lý sinh viên trong quá trình chuyển đổi từ đào tạo theo niên chế sang đào tạo theo học chế tín chỉ; Trang số: 3/51 Tìm hiểu công tác quản lý thông qua các phần mềm đang được sử dụng; Đề xuất một số khuyến nghị và định hướng sửa đổi, bổ sung cho các hệ thống hiện tại. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU − Tìm hiểu một số khái niệm về quản lý, quản lý SV, đào tạo theo niên chế, tín chỉ, đào tạo theo tín chỉ, yêu cầu của đào tạo theo TC đối với công tác quản lý SV; − Tìm hiểu kinh nghiệm nước ngoài và Việt Nam trong việc quản lý SV; − Khái quát về quản lý SV trong đào tạo theo TC tại Học viện KTQS; tìm hiểu một số nhân tố ảnh hưởng tới công tác này; − Tìm hiểu hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ tại Học viện KTQS; − Đề xuất một số khuyến nghị. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU − Phương pháp (PP) nghiên cứu lý luận; − PP nghiên cứu thực tiễn; − PP chuyên gia; − PP thống kê toán học. Trang số: 4/51 MỤC LỤC Trang số: 5/51 NỘI DUNG BÁO CÁO CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG I. MÔ TẢ HỆ THỐNG 1. Nhiệm vụ cơ bản: Quản lý sinh viên là công việc nhằm quản lý tất cả quá trình hoạt động và học tập của sinh viên trong các trường Đại học cũng để nâng cao về công nghệ thông tin. Quản lý sinh viên trong các trường Đại học chính là quản lý quá trình học tập, trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trình học tập tại trường đều được lưu trong chương trình “Quản lý sinh viên”. Trong quản lý sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều môn và có điểm của nhiều lần thi. Chương trình “Quản lý sinh viên” gồm nhiều lĩnh vực như quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý họ tên, ngày sinh, điểm. Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệ thống thông tin vấn đề đặt ra là tại sao phải quản lý? Và quản lý cái gì và quản lý như thế nào để công việc có hiệu quả, tiết kiệm được thời gian cho cán bộ công nhân viên. Hệ thống quản lý sinh viên trong các trường Đại học cho phép thay thế các công việc trước đây vẫn làm thủ công như lập danh sách sinh viên, danh sách lớp, danh sách điểm thi cho từng lớp, danh sách khen thưởng – kỷ luật, … Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng lưu trữ các thông tin phản hồi từ sinh viên về điểm số và những yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên đối với từng sai sót của mình … Với những yêu cầu như trên, hệ thống cần phải đáp ứng các nhiệm vụ cơ bản: 1.1. Chức năng quản trị hệ thống: (1)Tạo mới, sửa đổi, loại bỏ và cấp phát quyền cho người sử dụng. (2)Đăng nhập vào hệ thống, đăng xuất khỏi hệ thống. Trang số: 6/51 (3)Thay đổi mật khẩu của người sử dụng. (4)Quản lý các từ điển dữ liệu. (5)Quản lý các điều kiện ràng buộc: Thời gian, các quy định của quy chế đào tạo tín chỉ. (6)Sao lưu dữ liệu từ máy chủ hoạt động sang máy chủ dự phòng hoặc sao ra thiết bị nhớ ngoài. 1.2. Cập nhật dữ liệu: (1)Nhập dữ liệu. (2)Sửa dữ liệu. (3)Xóa dữ liệu. 1.3. Tìm kiếm: (1)Bảng điểm của sinh viên. (2)Các môn thi lại của sinh viên. (3)Lớp, điểm thông tin cá nhân của sinh viên. 1.4. Thống kê, báo cáo: (1)Xem, in danh sách sinh viên của từng lớp, lớp học phần. (2)Xem, in điểm thi từng môn của lớp học phần. (3)Xem, in điểm thi lại của mỗi lớp. (4)Xem, in điểm, tổng kết của từng sinh viên. 2. Cơ cấu tổ chức: Các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ: 2.1. Bộ phận Quản trị hệ thống (1)Quản lý cấp phát quyền người sử dụng: − Cấp quyền cho cán bộ quản lý. − Cấp quyền cho cố vấn học tập phê duyệt kết quả đăng ký sinh viên. − Cấp quyền cho sinh viên truy cập vào hệ thống đăng ký. Trang số: 7/51 (2)Quản lý hệ thống: − Thiết lập tham số hệ thống. − Tra cứu Log người dùng. − Sao lưu, phục hồi dữ liệu. 2.2. Bộ phận Quản lý hồ sơ: Quản lý hồ sơ sinh viên trong trường Đại học là một vấn đề cần đề cập đến. Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi sinh viên và những việc liên quan đến sinh viên đang theo học tại trường cũng như những sinh viên đã ra trường. Quản lý hồ sơ sinh viên tốt sẽ giúp đỡ chúng ta biết được thông tin về sinh viên đó. Khi mà chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có thể sử dụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ. Chẳng hạn như: Sinh viên thuộc diện ưu tiên nào? Tình trạng nghỉ học của sinh viên, sinh viên chuyển lớp. Bộ phận Quản lý hồ sơ đảm bảo yêu cầu: − Quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớp hành chính. − Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT. − Quản lý các đối tượng chính sách, trợ cấp. − Cập nhật thông tin về hoạt động đoàn thể, xã hội của sinh viên, thông tin, nơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú. − Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau. − Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT. 2.3. Bộ phận Quản lý học tập: - Quản lý kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ. - Xếp loại kết quả học tập, xét ngừng học, buộc thôi học cho sinh viên. - Xét duyệt đăng ký học chương trình thứ 2 và chuyển điểm cho chương trình thứ 2. - Xét duyệt sinh viên chuyển từ các trường khác về Học viện và từ Học viện đến các trường khác. - Xét tốt nghiệp cho sinh viên theo ngành học đăng ký. - Cuối mỗi học kỳ, Phòng máy tính in và gửi mẫu bảng điểm từng môn của từng lớp cho các khoa để vào điểm, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống. Trang số: 8/51 - Sau khi nhập tất cả điểm thi lần 1, hệ thống tính ra điểm trung bình lần 1 cho từng cá nhân và in ra Danh sách học lại theo từng môn. Danh sách này cũng được dùng làm bảng ghi điểm thi học lại; Sau khi nhập điểm học lại, hệ thống tính ra Điểm trung bình cao nhất cho sinh viên. - Hệ thống tự tính và cộng điểm với những sinh viên có thành tích tốt hay thuộc diện chính sách. - Điểm tổng kết cuối cùng được tính bằng tổng điểm trung bình các môn học và điểm cộng. - Dựa vào kết quả học tập và rèn luyện của từng cá nhân trong kỳ học, hệ thống xếp loại học tập, rèn luyện cho sinh viên trong kỳ. Hết 1 năm học, hệ thống tính điểm trung bình cả năm cho sinh viên. - Bảng xếp loại học tập và bảng kết quả học tập của sinh viên (bao gồm điểm trung bình, điểm tổng kết và điểm cộng) theo từng lớp được in ra gửi về Phòng đào tạo để nhập kho thông tin cá nhân, xét khen thưởng và gửi về lớp chính khóa. 2.4. Bộ phận Quản lý đào tạo: • Quản lý khóa học: − Tạo mới khoá học và lập danh sách các ngành và chuyên ngành đào tạo của khoá học. − Import danh sách sinh viên từ dữ liệu tuyển sinh, lập các lớp sinh hoạt, cấp tài khoản cho sinh viên và quản lý các lớp sinh hoạt. Trang số: 9/51 • Quản lý khung chương trình đào tạo: − Tạo mới năm học, xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo, lập và quản lý chương trình đào tạo trong năm học của từng ngành, tổ chức lớp học phần. − Quản lý danh mục các học phần và ràng buộc về điều kiện tiên quyết của học phần. − Xây dựng kế hoạch đào tạo dự kiến và xác lập kế hoạch đào tạo chính thức cho mỗi học kỳ. • Quản lý giảng dạy: − Phân công giảng dạy. • Quản lý đăng ký học: − Bao gồm xử lý các công việc Đăng ký bình thường, Đăng ký muộn và rút học phần của sinh viên. 2.5. Bộ phận Quản lý Học bổng: − Xét duyệt học bổng cho sinh viên dựa trên danh sách điểm tổng kết từng kỳ học Trang số: 10/51 [...]... xử lý: − Với mỗi sinh viên thuộc từng khoa, Các Khoa tương ứng sẽ thông qua Bộ phận quản lý hồ sơ để quản lý các hồ sơ, sổ sách của sinh viên − Ngay khi nhập học, các Khoa yêu cầu sinh viên cung cấp đầy đủ hồ sơ sổ sách của bản thân cho Khoa − Khi có bất kỳ yêu cầu bổ sung vào hồ sơ, sinh viên tới gặp Bộ phận quản lý hồ sơ (Bộ phận quản lý sinh viên Hệ Dân sự) để sửa đổi − Căn cứ vào hồ sơ sinh viên, ... sinh viên HOSOSV-KHOAHOC: Một khóa học có nhiều sinh viên, một sinh viên chỉ thuộc 1 khóa học; vì vậy, quan hệ HOSOSV-KHOAHOC là quan hệ 1-nhiều LOP-HOSOSV: Một lớp có nhiều sinh viên và cũng có rất nhiều sinh viên học một lớp nên quan hệ LOP-HOSOSV là quan hệ 1- Nhiều KHOA-HOSOSV: Một khoa có rất nhiều sinh viên học và cũng có rất nhiều sinh viên học một khoa nên quan hệ KHOA-HOSOSV là quan hệ 1-... kiếm sinh viên theo tên, lớp, khoa, ngày sinh, … - Sau khi sinh viên hết thời gian học tập tại Học viện, hồ sơ trả lại bao gồm hồ sơ gốc, thông tin học tập tại trường Nôi dung xử lý: - Tạo mới CSDL về sinh viên trên hệ thống, phân loại theo lớp, khoa - Cập nhật các thông tin quá trình học tập, rèn luyện của sinh viên (điểm, khen thưởng, kỷ luật) 2 Chức năng Quản lý điểm: Tên chức năng: Quản lý điểm sinh. .. học, Bộ phận Quản lý thi sẽ tổng hợp các sinh viên để điều kiện thi và báo cáo lên Phòng đào tạo, đồng thời thông báo tới sinh viên − Thông qua Bộ phận Quản lý học tập, Phòng Đào tạo cập nhật điểm của sinh viên, thông báo điểm về lớp hoặc từng sinh viên − Sinh viên theo dõi điểm, nếu có vấn đề, liên hệ với Phòng Đào tạo thông qua bộ phận quản lý học tập; Nếu có vấn đề về bài thi, liên hệ với Phòng... đăng ký − In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng, kỳ, năm − Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ, năm, toàn khóa học − In các báo cáo thống kê phục vụ quản lý (2) Quản lý học bổng − Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp − Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng − Phân loại học bổng theo đối tượng, kết Quả học tập và rèn luyện − Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khích học... sách sinh viên mỗi lớp chính khóa - Danh sách sinh viên theo lớp học phần - Điểm thi của mỗi lớp học phần - Điểm thi của các sinh viên theo lớp chính khóa - Danh sách các môn học lại của từng sinh viên - Kết quả học tập các môn của mỗi sinh viên 1.2 2 - Nhóm người sử dụng: Người quản trị Sinh viên Các phòng, ban Dự trù thiết bị: (Mỗi phòng, khoa, bộ phận có các máy tính.) Trang số: 22/51 CHƯƠNG II: PHÂN... sinh viên Trang số: 28/51 Đầu vào: - Điểm rèn luyện, điểm học tập các môn học của sinh viên trong học kỳ - Điểm thi lại, học lại của sinh viên sau mỗi kỳ học Đầu ra: - Tổng hợp điểm của sinh viên theo lớp môn học, lớp chính khóa hoặc của từng sinh viên - Điểm tổng kết của sinh viên theo kỳ, theo năm, theo khóa, Nôi dung xử lý: - Tính điểm học kỳ, điểm năm học, điểm tổng kết toàn khóa của sinh viên. .. dữ liệu phân rã chức năng Quản lý Hồ sơ Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh 2: Hình : Biểu đồ phân rã chức năng Quản lý điểm Trang số: 27/51 Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh 3: Hình : Biểu đồ phân rã chức năng quản lý môn học III 1 ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG CHI TIẾT Chức năng Quản lý hồ sơ: Tên chức năng: Quản lý hồ sơ sinh viên Đầu vào: - Họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, nơi sinh, lớp, khoa, năm vào... kết Nhiều-Nhiều: Mỗi thực thể của kiểu thực thể A liên kết với nhiều thực thể của kiểu thực thể B và ngược lại, mỗi thực thể của kiểu thực thể B liên kết với nhiếu thực thể của kiểu thực thể A Trang số: 30/51 Biểu diễn: Liên kết này nên hạn chế bằng cách tách dưới dạng cặp quan hệ 1Nhiều Biểu diễn: - - - Bài toán Quản lý sinh viên: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống quản lý sinh. .. tiêu - Thống kê những sinh viên đỗ/trượt môn học, … 3 Chức năng Quản lý môn học: Tên chức năng: Quản lý môn học Đầu vào: - Danh sách các môn học trong học kỳ theo từng khóa - Danh sách giáo viên, danh sách chuyên môn Đầu ra: - Thời khóa biểu các môn học cho sinh viên lựa chọn - Danh sách môn học của từng sinh viên đăng ký Nôi dung xử lý: - Sắp xếp thời khóa biểu theo tín chỉ - Phân công giáo viên giảng . hồ sơ sinh viên trong trường Đại học là một vấn đề cần đề cập đến. Việc quản lý hồ sơ không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến việc theo dõi sinh viên và những việc liên quan đến sinh viên đang theo học. phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lực của mình. Những sinh viên giỏi có thể học theo đúng hoặc học vượt kế hoạch học tập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi. “Quản lý sinh viên” gồm nhiều lĩnh vực như quản lý họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý họ tên, ngày sinh, điểm.