MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 3 Phần I: Lý luận chung 1.1 Giới thiệu về công ty 4 1.2 Kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2009 5 Phần II:NGHIÊN CỨU VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN 6 2.1. Nhận được order của khách hàng 6 2.2 Nghiên cứư thị trường 7 2.1 Thị trường trong nước 7 2.2 Thị trường nước ngoài 10 2.3 Kế hoạch NK lô hàng 11 2.4 Nghiên cứu sản phẩm được chào giá 15 2.4.1 Thông số kỹ thuật 15 2.4.2 Phân tích sản phẩm 16 2.5.Dự kiến chi phí 18 2.6.Dự kiến giá bán trong nước 20 2.7.Phân tích tỷ suất lợi nhuận 20 2.8. Tỷ suất ngoại tệ 21 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.9. Quyết định thực hiện phương án 21 2.10. Lập hợp đồng 22 Phần III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 24 Phần IV: KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ 25 Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 4 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, xu hướng quốc tế hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, sôi động trong nhiều lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế. Điều đó làm cho nền kinh tế của mỗi quốc gia là 1 bộ phận không thể tách rời của nền kinh tế thế giới. Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ, chúng ta đang đẩy nhanh hoà nhập vào nền kinh tế thế giới.Cùng với phương châm: Việt Nam muốn làm bạn với tất cả quốc gia trên thế giới, Việt Nam đang cố gắng nỗ lực vươn lên trong mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội. Sau nhiều năm thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế nước nhà đã có những bước chuyển biến mạnh mẽ, bộ mặt đời sống của người dân ngày một nâng cao. Một mốc son quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam khi Việt Nam đã chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây sẽ là cơ hội lớn tạo điều kiện cho chúng ta phát triển nền kinh tế nói riêng và đất nước nói chung. Góp phần quan trọng trong công tác phát triển nền kinh tế, lĩnh vực ngoại thương có vai trò chủ đạo và chiến lược lâu dài. Bởi vì: một quốc gia cũng như cá nhân, không thể sống riêng rẽ độc lập với nhau về các hoạt động mà vẫn đáp ứng được các nhu cầu của mình một cách đầy đủ được. Hoạt động ngoại thương mở rộng phạm vi tiêu dùng của một quốc gia, nó cho phép một nước tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lượng tiêu dùng nhiều hơn mức có thể sản xuất và vượt giới hạn của khả năng sản xuất trong nước đó. Xuất phát từ nguyên nhân trên, ngoại thương luôn được đẩy mạnh trong nền kinh tế nước ta. Hoạt động kinh doanh XNK không những giúp phát triển nền kinh tế, tăng nguồn thu về mọi mặt mà còn đẩy mạnh quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước. Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong hoạt động ngoại thương, nó tác động trực tiếp đến đời sống con người. Nhập khẩu bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Nhập khẩu còn để thay thế những hàng hóa mà sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khẩu. Hoạt động nhập khẩu muốn có hiệu quả cần phải quan tâm sâu sắc về đường lối, bước đi cụ thể. Cần lập các phương án xuất, nhập cụ thể sao cho phù hợp, mang lại Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 3 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương hiệu quả kinh tế cao. Do đó em đã lập phương án “ nhập khẩu tivi LCD LG của công ty TNHH KaKa với công Ty ChaoMiao- Singapore ”.Do kinh nghiệm thực tế của em còn nhiều hạn chế nên trong bài còn có những thiếu sót mong các thầy cô chỉ bảo, cho ý kiến. Bài thiết kế gồm 4 phần: Phần I : Lý luận chung Phần II : Nghiên cúu tổ chức thực hiện phương án Phần III :Tổ chức thực hiện hợp đồng Phần IV :Kết luận kiến nghị Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 4 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Phần I: LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Giới thiệu về công ty 1.1.1. Sơ lược về công ty : Tên công ty: Công ty TNHH KaKa Tên tiếng anh: KaKa company Ltd. Giám đốc: Ông Khổng Ka Ka Người giao dịch: Ông Khổng Ka Ka Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 123 đường 5 mới, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Fax: (84) 031 3560 334 / 031 3856785 Website: www.Ktn47dhgroup.net Tên giao dịch: KaKa Endlesslove Co., Ltd Điện thoại cơ quan: (84) 031 3560 335 / 031 3856786 Năm thành lập: 2006 Email: lemanhhung2007@gmail.com Loại hình kinh doanh: Xuất nhập khẩu Tài khoản: 13594246- Ngân hàng Vietcombank 1.1.2. Giới thiệu về các phòng ban trong công ty : Công ty có các phòng ban như sau :  Phòng giám đốc  Phòng kế hoạch và kinh doanh  Phòng kế toán tài vụ  Phòng kiểm tra kỹ thuật và kiểm tra chất lượng Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 5 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương  Phòng xuất nhập khẩu  Phòng tổ chức hành chính 1.2 Kế hoạch kinh doanh của công ty năm 2009 1.2.1 Quý I  Thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác cho doanh nghiệp SamSam: 1000 màn hình TV LCD từ Singapore. Thời hạn nhận hàng 1/2009  Nhập khẩu quạt chip 1200 chiếc từ Shanghai giao cho công ty Puma. Thời hạn giao hàng 2/2009 1.2.2 Quý II  Nhập khẩu 1000 màn hình vi tính LCD cũ từ Singapore về giao cho công ty Mạnh Linh.  Nhập khẩu lô hàng linh kiện lắp ráp máy vi tính trị giá khoảng 10000 USD từ Shanghai- Trung Quốc. 1.2.3 Quý III Tìm và ký kết thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác đến các thị trường Trung quốc, Singapore, Malaysia, Hồng Kông… 1.2.3 Quý IV Tìm và ký kết thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác đến các thị trường Trung quốc, Singapore, Malaysia, Hồng Kông… Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 6 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Phần II: NGHIÊN CỨU & TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN 2.1 Nhận được order của khách hàng với nội dung ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Gửi tới: Công ty TNHH KaKa Địa chỉ: Số 123 đường 5 mới, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Tel: (84) 031 3560 335 / 031 3856786Fax: (84) 031 3560 334 / 031 3856785 Website: www.Ktn47dhgroup.net Email: lemanhhung2007@gmail.com Người gửi: Công ty cổ phần công nghệ và phần mềm Mạnh Linh Địa chỉ: 288 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng Số fax: (84) 031 3849849 Điện thoại: (84) 031 3849848 Email: Manhlinh@gmail.com Web: www.manhlinhvn.com Đặt đơn hàng: Tên hàng : Màn hình LCD 19’ Đặc trưng: Màn hình thanh lý từ Singapore Giá cả: Trong khoảng 2,100,000.00 ~ 2,200,000 Số lượng: 1000 chiếc Thời hạn giao hàng: Tháng 5/2009 Địa điểm giao hàng: 288 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng Các hình thức thanh toán: 1 Chúng tôi có thể thanh toán trực tiếp tại Công ty TNHH KaKa Địa chỉ: Số 123 đường 5 mới, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 7 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Tel: (84) 031 3560 335 / 031 3856786 Fax: (84) 031 3560 334 / 031 3856785 Hot line: (84) 0902056715 – Khổng Ka Ka Email: Khongkaka@gmail.com 2.Hoặc thanh toán bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền vào tài khoản: * Chuyển tiền đến Ngân hàng theo lệnh của quý công ty. Ngày 10 tháng 4 năm 2009 Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 8 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.2, Nghiên cứu thị trường 2.2.1. Thị trường trong nước: Do tính ưu việt của màn hình LCD về tính năng, giá cả được cải thiện rất lớn nên hiện nay nó được rất nhiều người ưa chuộng. Trước đây, hầu hết người dùng sử dụng màn hình CRT, nhưng hiện này mọi người đều muốn sở hữu một chiếc màn hình LCD vì những tiện ích mà nó mang lại. * Công nghệ, giá cả. Từ một, hai năm trở lại đây, thế hệ màn hình CRT truyền thống đã phải nhường bước cho một đối thủ nặng ký hơn - đó chính là màn hình LCD với nhiều ưu điểm vượt trội, nhất là khả năng cơ động, độ phân giải cao và thời gian đáp ứng nhanh chóng. Thế nhưng “cuộc chiến” trên thị trường màn hình máy tính hiện nay lại không phải giữa hai đối thủ CRT và LCD, mà là cuộc “nội chiến” giữa các chủng loại màn hình LCD với nhau. Tại Việt Nam, màn hình máy tính LCD đang được cung cấp bởi không dưới 20 thương hiệu với khoảng gần 100 model sản phẩm đủ kiểu cấu hình, tính năng, thiết kế, công nghệ, giá cả và xuất xứ. Một cuộc chiến thầm lặng đằng sau những màn hình LCD đang được bán ra với số lượng mỗi ngày mỗi tăng. Đã qua rồi cái thời người dùng săm soi kỹ giá của từng chiếc LCD trước khi quyết định mua chúng. Thay vào đó, các yếu tố mà trước đây người ta thường bỏ qua như kiểu dáng, màu dáng, nhãn hiệu, kích thước… lại được đặt lên hàng đầu. Nguyên nhân chủ yếu là do yêu cầu của người dùng về màn hình LCD ngày càng cao, trong khi giá của chủng loại màn hình này ngày càng giảm, mang lại nhiều cơ hội chọn lựa hơn. Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 9 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nắm bắt được nhu cầu đó, các nhà sản xuất màn hình LCD cũng buộc phải thay đổi chiến lược. Họ chú tâm nhiều hơn vào kiểu dáng thiết kế, chất lượng sản phẩm, và những tiện ích mà chúng mang lại. Một chiếc màn hình LCD đa năng không chỉ là màn hình hiển thị của máy tính, mà còn đóng vai trò là chiếc TV, thiết bị đầu cuối, phương tiện giải trí (kết nối USB để trình diễn ảnh, chơi video…). Ngoài yếu tố về thiết kế, công nghệ màn hình cũng rất được chú trọng. Theo báo cáo của IDG, người dùng ngày càng bỏ nhiều thời gian hơn để ngồi trước màn hình máy tính. Vì lẽ đó, màn hình LCD phải được chế tạo sao cho chúng không làm người dùng căng thẳng, và nhất là giảm thiểu những tác động gây hại về mắt. Một số loại màn hình LCD còn có công nghệ tự làm sạch không khí, tạo hưng phấn cho người sử dụng. Ngoài ra, độ phân giải cao và thời gian đáp ứng nhanh chóng ngày càng trở thành yêu cầu bắt buộc đối với một chiếc màn hình LCD. Đây là các yếu tố không thể thiếu đối với việc trình chiếu video và những bộ phim có độ nét cao đang trở nên phổ biến hiện nay. *Tình hình đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Thị trường LCD Việt Nam trong năm qua đã chứng kiến cuộc đua giữa các thương hiệu quen thuộc như Samsung, Acer, ViewSonic, HP, Dell, Philips Những hãng này đã liên tục tung ra các sản phẩm mới để thu hút sự quan tâm của người dùng. Ngoài con bài chiến lược là giảm giá, các hãng còn cạnh tranh với nhau bằng công nghệ, kiểu dáng, và tính năng. Nổi lên trong số này là các sản phẩm màn hình LCD của LG. Liên tục đổi mới kiểu dáng, thiết kế, và giảm giá thành – đó chính là hướng đi của LG nhằm tiếp cận đa số người dùng. Có thể thấy rõ sự giảm giá đáng kể các chủng loại màn hình LCD trong năm qua. Nếu như năm 2006, để mua được một chiếc màn hình LCD, người dùng sẽ phải chi khoảng 300USD, thì năm 2007 con số này đã giảm xuống còn 250USD. Chẳng hạn như loại hình màn hình Samsung SyncMaster 743NX chỉ còn 223 USD, và 732N Plus chỉ còn 225 USD. Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 10 [...]... III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 3.1 Ký kết hợp đồng nhập khẩu lô hàng Do có sự làm ăn lâu dài từ trước với công ty ChaoMiao, có sự tin tưởng lẫn nhau, nên các bên không gặp gỡ trực tiếp để ký kết hợp đồng Công ty KaKa thảo hợp đồng làm 3 bản chính đã ký sẵn gủi cho công ty ChaoMiao Công ty ChaoMiao ký vào 3 bản, giữ lại 1 bản 3.2 Tiến hành mở L/C Công ty KaKa đến ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hải Phòng... phẩm của công ty Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 14 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.3 Kế hoạch thực hiện NK lô hàng 2.3.1 Gửi REQUEST đến công ty ChaoMiao với nội dung: REQUEST KaKa company Ltd No123 NewHighway no5 HongBang District HaiPhong City VietNam The Secretary, The ChaoMiao Co Ltd, No12 Orchard Street, Singapore City, Singapore Dear Sirs, We are interested in the LCD. .. đã lỗi thời về công nghệ, nhu cầu thị trường Ở Việt Nam, loại thứ 2 này rất được chú ý, vì giá thành phù hợp với thu nhập của nhiều người Mọi người đều muốn có 1 chiếc màn hình LCD với giá vừa phải, không cần quá nhiều chức năng phụ Nên sản phẩm loại này được tiêu thụ rất nhanh Mặc dù người tiêu dùng còn nghi ngờ về chất lượng của loại màn hình này nhưng với chính sách bảo hành của công ty từ 3- 6 tháng... hàng của công ty Mạnh Linh với nội dung: Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 27 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.9 Xác nhận đơn đặt hàng của công ty Mạnh Linh XÁC NHẬN ĐẶT HÀNG Gửi tới: Công ty cổ phần công nghệ và phần mềm Mạnh Linh Địa chỉ: 288 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng Tel: (84) 031 3849848 Fax: (84) 031 3849849 Email: Manhlinh@gmail.com Web: www.manhlinhvn.com Người gửi: Công. .. thanh lý này hướng tới là các nước đang và chậm phát triển Các công ty trong nước tìm được nguồn hàng thích hợp để nhập khẩu về tiêu thụ trong nước với giá thành phải chăng Thị trường có nhiều loại màn hình LCD thanh lý đó là Mỹ, Úc, Nhật, Singapore Việc nhập khẩu màn hình từ các nước này về Việt Nam tương đối dễ dàng nên có nhiều công ty tham gia Nên khi hoạt động trong lĩnh vực này cần chú ý đến... Thông báo cho công ty ChaoMiao biết về việc này 3.4 Nhận hàng từ cảng Hải Phòng  Công ty ChaoMiao gửi hàng bằng đường biển, gửi nguyên 1 container 40’  Đến ngân hàng tiến hành thanh toán, lấy B/L đến cảng để giao nhận hàng với tàu  Làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng, nộp các loại thuế cho Hải Quan  Hàng được cảng giao nhận cho vào lưu trong bãi container của cảng  Trong vòng 2 ngày công ty cho người... đẩy mạnh cải tiến công nghệ kỹ thuật của sản phẩm Từ đó tạo ra chỗ đứng nhất định trên thị trường Hiện nay, trên thị trường Việt Nam, hãng LG đã tung ra nhiều model có sức cạnh tranh cao như: Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 11 Thiết kế môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương LCD LG 17'' 177WS – Giá VNĐ: 2.187.600 đ (120$ ) LCD LG 17'' 1742S – Giá VNĐ: 2.260.520 đ (124$) LCD LG 17'' L1742T-DVI... 2.369.900 đ ( 130$) LCD LG 18.5'' W1941S - Giá VNĐ: 2.278.750 đ (125$) *Xu thế LCD năm nay là người tiêu dùng hướng tới loại màn hình lớn Thực ra xu hướng này đã bắt đầu từ giữa năm ngoái với các sản phẩm LCD 19-inch tiên phong của Samsung như: 932B Plus (giá 280 USD), 931 BW (270 USD), và Syncmater 940NW (235 USD) Tiếp sau đó là sự xuất hiện của những mẫu màn hình 20-inch với sự tham gia của tất cả các... sản phẩm màn hình LCD của Samsung trong hai năm 2006, 2007 đã được bạn đọc E-Chip bình chọn là “Thương hiệu IT được ưa chuộng nhất trong năm”, và giải thưởng “Sản phẩm được ưa chuộng nhất trong năm” của tạp chí PC World Việt Nam Đối thủ đáng gờm nhất của LG là Samsung, vì Samsung luôn có những bước đi táo bạo, mạnh mẽ thu hút sự chú ý của người tiêu dùng Do vậy, các sản phẩm của LG luôn cố gắng bám... môn học : Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương 2.3.2 Nhận được OFFER từ công ty ChaoMiao OFFER ChaoMiao Co Ltd, No12 Orchard Street, Singapore City, Singapore The Secretary, The KaKa company Ltd, No123, NewHighway no5 HongBang District HaiPhong City VietNam Dear Sirs, We would like to tell you about your request that: We’re liquidating LCD monitor : Sinh viên: Phạm Thị Kim Oanh KTNT9 17 Thiết kế môn học . kinh tế cao. Do đó em đã lập phương án “ nhập khẩu tivi LCD LG của công ty TNHH KaKa với công Ty ChaoMiao- Singapore ”.Do kinh nghiệm thực tế của em còn nhiều hạn chế nên trong bài còn có những. vụ ngoại thương Phần I: LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Giới thiệu về công ty 1.1.1. Sơ lược về công ty : Tên công ty: Công ty TNHH KaKa Tên tiếng anh: KaKa company Ltd. Giám đốc: Ông Khổng Ka Ka Người giao. 1/2009  Nhập khẩu quạt chip 1200 chiếc từ Shanghai giao cho công ty Puma. Thời hạn giao hàng 2/2009 1.2.2 Quý II  Nhập khẩu 1000 màn hình vi tính LCD cũ từ Singapore về giao cho công ty Mạnh