BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Trang 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban 6 1.3 Các lĩnh vực hoạt động 11 1.4 Thuận lợi và khó khăn 18 1.5 Phương hướng phát triển 19 PHẦN II NỘI DUNG CHƯƠNG I: QUY TRÌNH GIAO NHẬN KHÍ HOÁ LỎNG 1.1 Khái niệm, cơ sở pháp lý về giao nhận 21 1.2 Nguyên tắc và các phương pháp giao nhận 22 1.3 Nhiệm vụ của các bên tham gia giao nhận 23 1.4 Quy trình nhập hàng LPG 24 1.5 Quy trình xuất hàng LPG 28 CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2009 2.1.Mục đích – ý nghĩa 31 2.2 Phân tích 33 PHẦN III KẾT LUẬN- KIẾN NGHỊ A.KẾT LUẬN 44 B. KIẾN NGHỊ 46 Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp làm ăn phải có lãi. Nhưng hoạt động kinh doanh luôn có sự biến đổi do những biến động về tình hình kinh tế chính trị xã hội. Muốn kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động kinh tế. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giúp ta đánh giá được quá trình và kết quả thực hiện kế hoạch của công ty, phát hiện được những tiềm năng, thúc đẩy khoa học kỹ thuật, hoàn thiện và cải tiến sản xuất, sử dụng hợp lý lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Trên cơ sở đó đề ra kế hoạch cho kỳ sau, đề ra phương án tối ưu trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có tác dụng nhằm đảm bảo lợi ích của nhà nước, của xã hội, của công ty, ngăn ngừa những khuynh hướng cục bộ không lành mạnh, phổ biến những kinh nghiệm tiên tiến mở rộng sản xuất. Qua đó giúp cho công ty thấy được mặt mạnh, mặt yếu của mình mà chỉ đạo sản xuất cũng như quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả. Trong bài báo cáo này em đã cố gắng khai thác những thông tin sát với thực tế về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân hiện nay. Tuy nhiên do kiến thức còn có nhiều thiếu sót nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót và hạn chế. Em kính mong thầy cô xem xét và giúp đỡ để bài báo cáo của em có thể được hoàn thiện hơn, em cám ơn thầy cô rất nhiều. Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1. Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thương Mại Trần Hồng Quân Tên giao dịch: Tran Hong Quan Trading Company Limited Tên viết tắt: Tran Hong Quan Co., Ltd 2. Địa chỉ trụ sở chính: Số 300, Phố Huế, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.39744447 / 04.39740560 Fax: 04.39741896 Email: honghagas@thq.vn; thqhotel@thq.vn 3. Ngành, nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị ngành xây dựng, giao thông, hàng điện tử, điện lạnh, tin học, phương tiện vận tải: ôtô, xe máy và phụ tùng); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Buôn bán rượu, bia, nước giải khát (Không bao gồm kinh doanh quán bar ); - Đại lý kinh doanh Gas và các sản phẩm liên quan đến Gas; - Vận tải hàng hoá; - Chiết, nạp khí đốt hoá lỏng ( L PG ); - Sản xuất, lắp ráp, buôn bán bếp gas, bình gas và các sản phẩm liên quan đến gas; - Sản xuất, lắp ráp và buôn bán đồ gia dụng; - Kinh doanh khí đốt hoá lỏng ( LPG ); - Xây dựng các công trình dân, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Thi công, lắp đặt, bảo dưỡng hệ thống đường ống chứa khí đốt hoá lỏng ( LPG), các thiết bị dùng gas; - Buôn bán thuốc lá; Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng và dịch vụ ăn uống ( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng; 4. Vốn điều lệ: 70.000.000.000 đồng ( Bảy mươi tỷ đồng VN ) 5. Danh sách thành viên góp vốn: Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 Stt Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Giá trị vốn góp (đồng ) Phần vốn góp ( % ) 1 Trần Hồng Quân 300 Phố Huế, phường phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 49.000.000.000 70 2 Nguyễn Thị Bích Thảo 300 Phố Huế, phường phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 21.000.000.000 30 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 6. Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh : Giám Đốc Họ và tên: Trần Hồng Quân Giới tính: Nam Sinh ngày: 25/04/1975 Dân tộc: Kinh Quốc tịch : Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu ) số: 012443651 Ngày cấp : 07/05/2001 Nơi cấp: Công An Tp Hà Nội Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Số 300 Phố Huế, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng , Hà Nội Chỗ ở hiện tại: Số 300 Phố Huế, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng , Hà Nội 7. Tên địa chỉ chi nhánh • Công ty TNHH Trần Hồng Quân- Chi nhánh Hưng Yên Địa chỉ:Xã Dị Sử- Huyện Mỹ Hào- Tỉnh Hưng Yên • Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Hải Phòng Địa chỉ: Lô CN5.1F Khu Kinh tế Đình Vũ, phường Đông Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng • Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: Ô số 5 khu công nghiệp Cái Lân, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh • Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Nam Định Địa chỉ: Lô A0, khu công nghiệp Hoà Xá, tỉnh Nam Định • Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Nam Thăng Long Địa chỉ: Khu công nghiệp Nam Thăng Long – Hà Nội • Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân- Chi nhánh Vĩnh Phúc Địa chỉ: Cụm KTXH Tân Tiến – Vĩnh Tường – Vĩnh Phúc 8. Chính sách chất lượng Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1. Phát triển công nghệ sản xuất- nhằm đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt nhất, chất lượng cao, giá thành hợp lý đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. 2. Đào tạo những nhân viên tốt nhất- để mọi thành viên của công ty hiểu rằng chất lượng sản phẩm và sự phục vụ đối với khách hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. 3. Quan hệ chặt chẽ với khách hàng- để đảm bảo chất lượng, giá cả sản phẩm và dịch vụ của mình đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Ban giám đốc công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân cam kết cung cấp cho khách hàng các sản phẩm và chất lượng, giá thành hợp lý, phát triển trên cơ sở bình đẳng, hữu nghị và cùng có lợi. 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban 1.2.1 Sơ đồ tổ chức: Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 6 Ban giám đốc Giám đốc Ban giám đốc Giám đốc Phòng nhân sự Phòng Kỹ thuật Phòng kế toán Phòng Kế hoạch- Kinh doanh Dự án tổ hợp công trình KS 5 sao Chi nhánh Hưng Yên Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Quảng Ninh Dự án tổ hợp công trình KS 5 sao Chi nhánh Hưng Yên Nhà máy Vỏ Bình Trạm CN Hưng Yên Kho Hải Phòng Trạm CN Hải Phòng Chi nhánh Nam Định Chi nhánh Nam Thăng Long Chi nhánh Vĩnh Phúc Ban giám đốc Giám đốc Phòng nhân sự Phòng Kỹ thuật Phòng kế toán Phòng Kế hoạch- Kinh doanh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Quảng Ninh Dự án tổ hợp công trình KS 5 sao Chi nhánh Hưng Yên Nhà máy Vỏ Bình Trạm CN Hưng Yên Kho Hải Phòng Trạm CN Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Ban Giám đốc: 1. Giám đốc Trần Hồng Quân: • Phụ trách chung • Phụ trách thương hiệu – đối ngoại • Phụ trách hoạt động đầu tư • Theo dõi Phòng Kế hoạch Kinh doanh • Theo dõi Dự án Tổ hợp công trình khách sạn 5 sao. 2. Phó Giám đốc Nguyễn Thị Bích Thảo • Trưởng Phòng Nhân sự • Theo dõi Phòng Kế toán (tạm thời phụ trách Phòng Kế toán) • Phụ trách mảng hành chính của Công ty 3. Phó Giám đốc Nguyễn Vũ Hưng • Trực tiếp Điều hành Dự án Tổ hợp khách sạn 5 sao. • Phối hợp với Giám đốc triển khai các dự án đầu tư mới • Phụ trách theo dõi các Trạm Chiết nạp Quảng Ninh, Nam Định, Vĩnh Phúc, Nam Thăng Long • Giám đốc Chi nhánh Hưng Yên 4. Phó Giám đốc Phạm Việt Cao • Phụ trách mảng kỹ thuật của Công ty • Phối hợp thực hiện mảng kỹ thuật của Dự án tổ hợp khách sạn năm sao Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 7 Nhà máy Vỏ Bình Nhà máy Vỏ Bình Trạm CN Hưng Yên Kho Hải Phòng Trạm CN Hải Phòng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Trực tiếp Điều hành phòng Kỹ thuật • Giám đốc Chi nhánh Hải phòng Phòng Kỹ thuật • Nhân sự chủ chốt  Trưởng phòng: • Chức năng nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm mảng kỹ thuật liên quan đến chiết nạp khí gas, kỹ thuật sản xuất vỏ bình của cả Công ty;  Phụ trách công tác an tàn lao động;  Đào tạo và phát triển đội ngũ kỹ thuật của Kho HP, Nhà máy vỏ bình, và các trạm chiết nạp;  Xây dựng quy chế an toàn lao động, hồ sơ và lịch trình bảo dưỡng máy móc thiết bị tại các đơn vị;  Theo dõi việc thực hiện an toàn lao động và bảo dưỡng máy móc thiết bị tại các đơn vị  Hỗ trợ các đơn vị xử lý sự cố về mặt kỹ thuật tại các đơn vị;  Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật tại Dự án tổ hợp CT KS năm sao. Phòng Kế hạch – Kinh danh • Nhân sự chủ chốt o Trưởng phòng: Trần Hồng Quân o Phó phòng Phụ trách mảng Kế hạch: Lê Thị Liễu o Phó phòng Phụ trách mảng Kinh danh: Lê Văn Anh • Chức năng nhiệm vụ: o Phát triển thị trường; o Xây dựng chính sách đại lý; o Quản lý, theo dõi và chăm sóc các đại lý; o Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thị trường, khách hàng; Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP o Lập kế hoạch bán hàng và điều phối bán hàng; o Lập kế hoạch mua hàng và điều phối công tác mua hàng; o Điều phối công tác vận chuyển; o Mua khí LPG và các nguyên vật liệu chính cho nhà máy. Phòng Kế toán • Nhân sự chủ chốt o Trưởng phòng: Nguyễn Thị Bích Thảo o Kế toán tổng hợp (phần thuế): Nguyễn Thị Vinh o Kế toán tổng hợp (phần Quản trị): Lê Thị Liễu • Chức năng nhiệm vụ o Theo dõi ghi chép, báo cáo và hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty o Phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh o Kế hoạch nguồn vốn o Thực hiện việc thu chi o Báo cáo và bảo đảm thực hiện đúng các nghĩa vụ Thuế của Công ty đúng với các qui định của pháp luật o Hướng dẫn, hỗ trợ kế toán các chi nhánh thực hiện đúng các thủ tục, quy định kế toán Phòng Nhân sự • Nhân sự chủ chốt o Trưởng phòng: Nguyễn Thị Bích Thảo • Chức năng nhiệm vụ o Tham mưu về mô hình tổ chức, về các chính sách nhân sự (lương, thưởng, đánh giá…) o Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nguồn nhân lực Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP o Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc khuyến khích người lao động o Thực hiện công tác hành chính nhân sự, quan hệ lao động o Hướng dẫn, hỗ trợ công tác nhân sự tại các chi nhánh. Chi nhánh Hưng Yên • Nhân sự chủ chốt o Giám đốc Chi nhánh: Nguyễn Vũ Hưng  Phụ trách chung hoạt động của Chi nhánh  Theo dõi Trạm Chiết nạp  Phó Giám đốc Chi nhánh: Nguyễn Tuấn Đạt  Hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh phụ trách Chi nhánh theo phân công  Phụ trách Nhà máy Vỏ Bình • Chức năng nhiệm vụ o Nhà máy vỏ bình  Sản xuất, cung cấp vỏ bình đủ số lượng và chất lượng cho các trạm và theo kế hoạch của Công ty;  Thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa dây chuyền công nghệ của nhà máy;  Quản lý nhân sự theo phân cấp và chính sách chung của công ty;  Mua nguyên vật liệu phụ theo yêu cầu sản xuất o Trạm chiết nạp: tương tự các trạm chiết nạp khác Chi nhánh Hải Phòng • Nhân sự chủ chốt o Phụ trách chi nhánh: Phạm Việt Cao  Phụ trách Chi nhánh  Trực tiếp Điều hành Kho Hải phòng  Theo dõi Trạm Chiết nạp Hải phòng • Chức năng nhiệm vụ Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 10 [...]... lớn sau: - Công ty TNHH Vạn Lộc (Vạn Lộc Gas) - Công ty đầu tư và xây dựng Hà Nội (Hà Nội Gas) - Công ty thương mại dầu khí (PETECHIM) - Công ty liên doanh Shell Gas Hải Phòng - Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm khí miền Bắc - Công ty TNHH Hải Linh (Hải Linh Gas) - Công ty xây dựng Hồng Hà (Nhà máy gạch Ceramic Hồng Hà) - Công ty TNHH Ngọn lửa thần (Magic Gas) - Công ty TNHH kính Việt Hưng - Công ty nội thất... phát triển của công ty trong tương lai - Tóm lại có thể nói mục đích của việc đánh giá cung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là xác định tình hình hiện tại của công ty và đề xuất những biện pháp nhằm đẩy mạnh sản xuất 2.1.2 Ý nghĩa Do đây là các chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chung nhất tình hình sản xuất kinh doanh của công ty nên việc phân tích nó hết sức quan trọng Việc phân tích này giúp cho... QUÂN NĂM 2009 2.1 Mục đích - ý nghĩa của việc đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân Để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải dùng đến nhiều chỉ tiêu Trong đó có những chỉ tiêu pháp lệnh và những chỉ tiêu mang hướng xây dựng Thông thường người ta lựa chọn ra một số chỉ tiêu quan trọng để phân tích Tuỳ theo từng doanh nghiệp, tuỳ theo đề tài mà những... tiêu cực giúp doanh nghiệp có kết quả sản xuất cao hơn trong tương lai 2.2 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân năm 2009 Sinh viên: Phan Thị Phượng Lớp: KTB47_ĐH2 32 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.2.1 Nhận xét chung qua bảng Theo báo cáo sơ kết của công ty năm 2009 ta có thể thấy được sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo công ty cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên... ty TNHH kính Việt Hưng - Công ty nội thất Hòa Phát - Công ty ống thép Hòa Phát - Công ty dây cáp điện Lioa - Công ty TNHH Gami (Gami Gas) - Coongty TNHH Tân An Bình - Công ty Tân Thành - Công ty dầu khí Anpha h) Năng lực vận chuyển khí gas công nghiệp Nhằm cung cấp, vận chuyển LPG cho khách hàng một cách nhanh nhất, Công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân luôn có một đội xe chuyên chở riêng từ 1520 xe... trong lĩnh vực kinh doanh khí đốt hóa lỏng, Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân luôn cam kết cung cấp cho khách hàng loại khí đốt tốt nhất với chất lượng đã được khẳng định bằng thương hiệu trên toàn cầu như công ty SOJITZ (Nhật Bản), Công ty dầu khí PTT (Thái Lan), tập đoàn E1 Hàn Quốc d) Sản xuất vỏ bình gas Nhằm chủ động trong việc cung cấp gas dân dụng, chai gas, Công ty đã xây dựng tại khu công nghiệp... khăn của công ty trong giai đoạn hiện nay 1.4.1 Thuận lợi - Nhận được sự định hướng và chính sách hỗ trợ kịp thời của Nhà nước đối với dự án kinh doanh bất động sản; - Không gặp khó khăn gì về vốn; - Thương hiệu của HỒNG HÀ GAS được các chủ đầu tư, các hộ gia đình biết đến và đã và đang khẳng định được vị thế trên thị trường; - Hoạt động bất động sản đang thực hiện thành công và sẽ đi vào hoạt động. .. được là do công tác Marketing tốt, thị trường tiêu thụ mở rộng, đẩy nhanh công việc bán hàng làm cho lượng khí tồn năm nay giảm đáng kể Hơn nữa lượng khí tồn giảm làm giảm khả năng ứ đọng vốn của công ty do vậy công ty cần chú trọng hơn nữa công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm Sản xuất vỏ mới Năm 2009 công ty sản xuất được 170.255 vỏ mới tăng 44.850 vỏ đạt 135,72(%) so với năm 2008 Vỏ mới sản xuất tăng... nhau Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân chuyên kinh doanh về mặt hàng gas nên ta phân tích theo các nhóm chỉ tiêu sau: Nhóm 1: Nhóm chỉ tiêu sản lượng - Tổng khối lượng khí thực nhập - Tổng khối lượng khí xuất bán - Tổng lượng khí tồn - Số lượng vỏ sản xuất mới Nhóm 2: Nhóm chỉ tiêu tài chính - Tổng doanh thu - Tổng chi phí - Tổng lợi nhuận Nhóm 3: Nhóm chỉ tiêu lao động - tiền lương - Tổng số lao động. .. Đợt cuối năm, công ty đã ký 2 hợp đồng mua được trên 2.000(T) LPG với giá rẻ nhưng không nhập trực tiếp vào kho chứa của mình mà bán lại cho công ty cổ phần dầu khí Anphal để lấy lãi Đây là một chiến lược làm ăn của đội ngũ nhân viên kinh doanh và đem lại nguồn doanh thu lớn cho công ty Sản lượng xuất bán Sản lượng xuất bán năm 2009 là 39.950 (T) tăng 4.470 (T) đạt 112,6% so với năm 2008 Sản lượng tăng . đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thông qua việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có tác dụng nhằm đảm bảo lợi ích của nhà nước, của xã hội, của công ty, . tình hình kinh tế chính trị xã hội. Muốn kinh doanh có hiệu quả các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích hoạt động kinh tế. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. tin sát với thực tế về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân hiện nay. Tuy nhiên do kiến thức còn có nhiều thiếu sót nên bài báo cáo của em không tránh khỏi