  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Sơ đồ : Tình hình hạch toán tổng hợp toán với Ngời lao động 75 Sơ đồ : Hạch toán tổng hợp quỹ bhxh, bhyt, Kpc® .79 Lêi nói đầu Trong xà hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động ngời vấn đề thiếu đợc, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất nh việc kinh doanh Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động họ đợc trả công, hay nói cách khác thù lao mà ngời lao động đợc hởng họ bỏ sức lao động Tiền lơng vấn đề nhạy cảm có liên quan không với ngời lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xà hội Tiền lơng công cụ quản lý vĩ mô Nhà nớc Đối với ngời lao động tiền lơng cã mét ý nghÜa rÊt quan träng bëi nã lµ nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống sinh hoạt thân gia đình Do đó, tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động họ bỏ Trong phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng thang bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thức đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc cần thiết Trong thời đại ngày doanh nghiệp muốn có lợi nhuận thu đợc lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tìm cách tác động tới ngời lao động thông qua tiền lơng thu nhập để tăng suất lao động, đồng thời phải cân đối chi phí cho tiền lơng lợi nhuận doanh nghiệp Đây vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn chuyển sang kinh tế thị trờng Chính sách tiền lơng đắn phù hợp doanh nghiệp phát huy đợc tính sáng tạo lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó ngời lao ®éng ®èi víi doanh nghiƯp BÁO CÁO THỰC TP TT NGHIP Xuất phát từ vấn đề tiền lơng, tầm quan trọng tiền lơng trình hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp công tác tiền lơng công tác quan trọng doanh nghiệp thu hút ý quan tâm nghiên cứu tìm hiểu nhà quản lý doanh nghiệp Vấn đề tiền lơng đà đợc nhiều tác giả nghiên cứu lý thuyết thực tiễn nhằm tìm phơng pháp hữu hiệu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng quản lý sử dụng quỹ tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động tích cực làm việc, giúp tăng suất cho doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tiễn công tác tiền lơng doanh nghiệp nhiều vấn đề cha hợp lý Với kiến thức đà đợc học trờng sau thời gian làm việc nh thực tập Công ty xây dựng 201 em đà chọn đề tài : nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán lao động tiền lơng công ty cổ phần xây dựng Bạch §»ng 201 víi néi dung thùc tËp gåm ch¬ng: Chơng I: Tìm hiểu chung công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 Chơng II: Phân tích tình hình thực tiêu kết sản xuất kinh doanh, tình hình tài cảu công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 Chơng III.Nghiên cứu công tác tổ chức kế toán, nghiên cứu phần hành kế toán lao động tiền lơng công ty CP XD Bạch Đằng 201 Chơng IV:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty cổ phần xây dựng 201 Trong trình nghiên cứu, thời gian khả hạn chế, nhiều phần đề tài cha có sức thuyết phục cá nhân em làm nhiều thiếu sót cha đầy đủ, nên mong bảo đóng góp thầy cô khoa Em cảm ơn giúp đỡ thầy PHùNG MạNH TRUNG đà hớng dẫn em tận tình đề tài để em hoàn thiện đề tài tốt nghiệp PHN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 201 I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên cơng ty - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 201 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   - Tên giao dịch quốc tế: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 201 - Tên viết tắt: C.J.C.201 - Giám đốc: Lưu Quang Bôn Biểu tượng (logo) Biểu tượng Công ty logo Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng Trụ sở - Trụ sở chính: Số 263B Trần Nguyên Hãn, phường Niệm Nghĩa, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng - Điện thoại: 031.3856392 - FAX : 031.3835580 - E-mail : bd-cc201@vnn.vn Địa bàn hoạt động Công ty cổ phần xây dựng 201 hoạt động toàn lãnh thổ Việt Nam nước theo quy định pháp luật Việt Nam thông lệ quốc tế BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Thi công xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng cộng Thi cơng xây lắp cơng trình thủy lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu cơng nghiệp dân cư Thi công xây lắp công trình giao thơng: xây dựng mới, sửa chữa, tu, bảo dưỡng cầu, thi công đường đến cấp III Gia cơng sửa chữa khí, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Thời gian hoạt động Thời gian hoạt động Công ty cổ phần xây dựng 201 50 năm, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thời gian hoạt động gia hạn rút ngắn, đại hội cổ đông định, phải phù hợp với luật pháp Việt Nam, quy định luật Doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 coonng ty thuộc tập đồn Tổng cơng ty Bạch Đằng Ngày 29/11/1976: Thành lập công trường xây dựng 201 theo định số 1061/TCCB trưởng Bộ Xây dựng (Mục đích xây dựng dây chuyền nhà máy xi măng Hoàng Thạch) Ngày 22/08/1980: Đổi tên thành xí nghiệp xây dựng 201 theo định số 1129/BXD/TCCB Ngày 16/03/1996: Thành lập công ty xây dựng 201 theo định 284/BXD – TCLĐ Bộ trưởng Bộ Xây dựng Ngày 09/12/2005: xáp nhập công ty CG XL vào công ty Xây dựng 201 lấy tên công ty Xây dựng 201 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   Ngày 09/12/2005: chuyển đổi thành công ty cổ phần Xây dựng 201 theo định số 2268QĐ-BXD trưởng Bộ Xây dựng Cơng ty thức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần từ ngày 01/04/2008 (theo giấy phép kinh doanh số 203003319 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 23/07/2007) Công ty định lấy ngày 25 tháng 11 hàng năm làm ngày truyền thống công ty BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   II ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT, LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 201 Tình hình tài sản cố định có cơng ty CƠ CẤU TSCĐ CỦA CƠNG TY TRONG NĂM 2010 VÀ 2011 Cuối năm 2010 Loại TSCĐ HH Cuối năm 2011 Giá trị lại (Đ) Tỷ trọng (%) Giá trị lại (Đ) Tỷ trọng (%) 4.712.382.504 15,69 4.712.382.504 13,63 17.571.692.936 58,50 23.315.180.208 67,45 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 5.960.088.400 19,84 4.744.429.350 13,73 Thiết bị, dụng cụ quản lý 1.793.191.188 5,97 1.793.191.188 5,19 Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Cộng 30.037.355.028 100 34.565.183.250 100 TSCĐ công ty bao gồm: - Trụ sở cơng ty, phịng ban, kho chứa, trạm trạm trộn bê tơng… - Máy móc, thit b: + Thiết bị cẩu lắp nh : Cần trơc b¸nh lèp 14 tÊn, cÈu KATO 30 tÊn, cÈu faun + Thiết bị làm đất nh : máy ủi D6R, máy san gạt thiết bị kèm theo, máy công cụ khác - Phng tin ti: ôtô, xe vận tải… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: hệ thống máy tính đặt phịng ban, máy in, máy photo… Nhìn vào bảng trên, ta nhận thấy máy móc thiết bị loại TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Điều hồn tồn hợp lý mà cơng ty với ngành kinh doanh thi cơng, xây lắp Giá trị cịn lại TSCĐ có xu   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hướng tăng lên năm 2010 với năm 2011, điều chứng tỏ công ty làm tốt cơng tác đại hóa máy móc, thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật vào trình SXKD mình, góp phần nâng cao chất lượng lao động, tăng nguồn doanh thu cho công ty Tình hình lao động công ty Lao động nhân tố quan trọng định trình sản xuất công ty Hoạt động kinh tế thị trờng, Công ty phải xếp lại máy tổ chức lực lợng lao động cho phù hợp với thiết bị công nghệ chế làm việc cho có hiệu công việc cao nhất, chất lợng tốt nhất, giảm chi phÝ tíi møc thÊp nhÊt cã thĨ vỊ lao ®éng để góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Vì Công ty đà có biện pháp tích cực đổi công nghệ, tổ chức lại lao động đào tạo lại tay nghề cho cán kĩ thuật nh công nhân viên toàn công ty để đáp ứng với yêu cầu Ta thấy tình hình lao động công ty thông qua bảng biểu dới đây: TìNH HìNH TĂNG GIảM LAO Động công ty cổ phần xây dựng bạch đằng 201 (Nguồn: Phòng Lao động tiền lơng) Nhìn vào bảng ta thấy tình hình lao động Công ty năm 2011 đà có chuyển biến rõ rệt Có thể nói Công ty đà trọng đến cải tiến chất lợng lao động, tinh giảm lao động gián tiếp nh lao động trực tiếp lao ®éng phơ C«ng ty, ®ång thêi cịng tun dơng thêm lao động từ trờng lớp Sự thay đổi tơng đối lớn, số lợng lao động năm 2011 so với năm 2010 đà giảm đáng kể 40 ngời Có tình trạng nh sách tối đa hóa BO CO THC TP TT NGHIP sức lao động khai thác triệt để suất lao động, lấy chất lợng lao động thay cho số lợng lao động Trong tình hình khủng hoảng kinh tế, để đứng vững, doanh nghiệp phải tổi thiểu hóa chi phí, có chi phí tiền lơng Doanh nghiệp đà định tinh giảm lao động, giữ lại số lợng lao động cần thiết có trình độ phòng ban tổ đội Chính sách đà đợc chứng minh đắn kết SXKD doanh nghiệp năm 2011 tơng đối ổn định doanh nghiệp vững vàng bớc qua khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua Bảng cho ta thấy tình hình cấu lao động doanh nghiệp TìNH HìNH Về CƠ CấU LAO Động công ty Cổ phần xây dựng bạch đằng 201 BO CO THC TP TT NGHIP Nhìn vào bảng ta cã thĨ thÊy r»ng : - Theo giíi tÝnh : năm 2011, tổng số lao động Công ty giảm so với năm 2010 nhng Công ty đảm bảo tỷ lệ công nhân nam chiếm tỷ trọng yếu so với tỷ lệ công nhân nữ nên thay đổi không làm ảnh hởng tới suất lao động Công ty, tính chất công việc Công ty vất vả nặng nhọc, cần nhiều sức lao động nên đòi hỏi lao động nam chủ yếu Thậm chí, với cách tinh giảm lao động nh lại đặt công nhân trớc nhiệm vụ phải nâng cao tay nghề trình độ để thân đảm bảo công việc, không nằm tốp có nguy bị tinh giảm, nhờ đó, đẩy mạnh suất lao động nhân - Theo trình độ : tinh giảm lao động nhng để phục vụ công trình yêu cầu tính chất kĩ thuật thẩm mĩ, độ an toàn ngời môi trờng cao, năm 2011, Công ty đảm bảo tỷ lệ ngời lao động có trình độ đại học tỷ lệ công nhân kĩ thuật lớn Cùng với đó, công ty khuyến khích ngời lao động học tập nâng cao trình độ học vấn, từ tiếp thu công nghệ cách dễ dàng thuận lợi Công ty đà mua đa vào ứng dụng nhiều phần mềm thiết kế, xây dựng kết cấu công trình, hệ thống điện, nớc, hệ thống thông khí, hệ thống cảnh báo, bảo vệ cho phù hợp với yêu cầu ngày khắt khe khách hàng, giúp tối u hóa thời gian thi công, tiết kiệm vật liệu số lợng nhân công nhng đảm bảo chất lợng công trình møc cao nhÊt ViƯc ®iỊu chØnh lao ®éng Công ty vô cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu chiến lợc ứng phó với biến động kinh tế Với lợi số lợng lao động quản lý lâu năm chuyên nghiệp, có bề dày kinh nghiệm, công ty có sở để đảm bảo chất lợng lao động, bên cạnh đó, công ty không ngừng đào tạo lao động kĩ thuật trẻ, động sáng tạo sản xuất kinh doanh để trẻ hóa phận nối tiếp kinh nghiệm quý báu cán lÃo thành trớc BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   Tình hình vốn cơng ty a Vốn điều lệ Vốn điều lệ công ty cổ phần Xây dựng 201 thời điểm thành lập 14.000.000.000 đồng (mười bốn tỷ) tương đương 1.400.000 cổ phần phổ thông với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần, vốn điều lệ hóp đồng Việt Nam Cơ cấu vốn điều lệ thời điểm lập: - Cổ đông Nhà nước nắm giữ: 7.422.520.000 VNĐ tương đương 742.252 cổ phần phổ thông với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần, chiếm 53% vốn điều lệ - Cổ đông người lao động Công ty nhà đầu tư khác nắm giữ: 6.577.480.000 VNĐ tương đương 657.748 cổ phần phổ thông với mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần, chiếm 47% vốn điều lệ Vốn điều lệ Cơng ty cổ đơng đóng góp cách tự nguyện Cổ đơng tự chịu trách nhiệm nguồn vốn góp Cơng ty cổ phần Xây dựng 201 có đại hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị giám đốc tổng giám đốc, ban kiểm sốt b Tình hình vốn cơng ty thời điểm gần STT Chỉ tiêu I Vốn lưu động II Năm 2010 Năm 2011 105.519.101.039 129.684.611.498 Vốn cố định 12.404.778.535 15.931.601.217 III Nợ ngắn hạn 101.464.508.571 125.294.398.207 IV Nguồn vốn chủ sở hữu 16.459.371.003 20.321.814.508 117.923.879.574 145.616.212.715 Tổng nguồn vốn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ : Tình hình hạch toán tổng hợp toán với Ngời lao động TK 334 Thanh toán thu nhập cho NLĐ TK 621 Tin lng Phải trả cho LĐTT TK 138 TK 335 Khấu trừ khoản phải thu khác Khấu trừ khoản tạm ứng thừa Trích trớc phải trả cho LĐTT TK 141 TLNP thực tế TL NP cđa L§TT TK 627 Tiền lương TK 338 phải trả cho NVPX Thu hộ cho quan khác giữ hộ NLĐ TK 641 Tin lng phải trả cho NV bán hàng TK 642 Tin lng Phải trả cho NVQLDN TK 3531 TiÒn thëng tõ quü khen thëng phải trả cho NLĐ TK 3383 BHXH phải trả cho NL§ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   3.2 Hạch toán tổng hợp toán khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Tài khoản sử dụng để hạch toán là: Tài khoản 338 "Các khoản phải trả, phải nộp khác" - Nội dung phạm vi phản ánh tài khoản gồm nghiệp vụ chủ yếu: + Giá trị tài sản thừa cha xác định rõ nguyên nhân, chờ định xử lý quan có thẩm quyền + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong đơn vị) theo định quan có thẩm quyền ghi biên xử lý đà xác định rõ nguyên nhân + Tình hình trích toán BHXH, BHYT, KPCĐ + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng công nhân viên theo định án + Các khoản phải trả cho đơn vị bên nhận ký quỹ, ký c ợc ngắn hạn + Các khoản vay, mợn vật t, tiền vèn cã tÝnh chÊt t¹m thêi + Doanh thu cha thùc hiƯn cđa doanh nghiƯp kú kÕ to¸n + Các khoản phải trả phải nộp khác Kết cấu nội dung phản ánh TK 338 Bên Nợ + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo định ghi biên xử lý + Bảo hiểm xà hội phải trả cho công nhân viên + Kinh phí công đoàn ghi đơn vị + Số bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn đà nộp cho quan qu¶n lý q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế kinh phí công đoàn + Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tê (lÃi tỷ giá) hoạt động đầu t XDCB (giai đoạn trớc hoạt động) đà hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài kỳ + Các khoản đà trả đà nộp khác Bên Cã BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   + Giá trị tài sản thừa chờ giải (cha xác định rõ nguyên nhân) + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân tập thể (trong đơn vị) + Trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xt kinh doanh + TrÝch b¶o hiĨm x· héi trõ vào lơng công nhân viên + Các khoản toán với công nhân viên tiền nhà, điện nớc ë tËp thĨ + B¶o hiĨm x· héi, kinh phÝ công đoàn vợt chi đợc cấp bù + Ghi nhận doanh thu cha thùc hiƯn ph¸t sinh kú + Phản ánh số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ( lÃi tỷ giá) hoạt động đầu t XDCB (giai đoạn trớc hoạt động) đà hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài kỳ + Các khoản phải trả khác Số D bên Có + Số tiền phải trả, phải nép + B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ kinh phí công đoàn đà trích cha nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết + Giá trị tài sản phát thừa giải + Doanh thu cha thực cuối kỳ kế toán + Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lÃi tỷ giá) hoạt động đầu t xây dựng (giai đoạn trớc hoạt động) hoàn thành đầu t cha sử lý thời điểm lập Bảng cân đối kế toán cuối năm tài Tài khoản 338 có số d Bên Nợ phản ánh số đà trả, đà nộp nhiều số phải trả, phải nộp số bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn vợt chi cha đợc cấp bù TK 338 có tài khoản cấp 2: - TK 3381 "Tài sản thừa chờ giải quyết": phản ánh giá trị tài sản thừa cha xác định rõ nguyên nhân chờ định xử lý cấp có thẩm quyền - TK 3382 "Kinh phí công đoàn": phản ánh tình hình trích toán kinh phí công đoàn đơn vÞ   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - TK 3383 "Bảo hiểm xà hội": phản ánh tình hình trích toán bảo hiểm xà hội đơn vị - TK 3384 "Bảo hiểm y tế": phản ánh tình hình trích toán bảo hiểm y tế theo quy định - TK 3387 "Doanh thu cha thực hiện": phản ánh doanh thu cha thực doanh nghiệp kỳ kế toán - TK 3388 "phải trả phải nộp khác": phản ánh khoản phải trả, phải nộp khác đơn vị nội dung khoản phải trả đà phản ánh tài khoản từ TK 336 từ TK 3381 đến TK 3384 - TK 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp“: phản ánh tình hình trích tốn bảo hiểm thất nghiệp theo quy định BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  Sơ đồ : Hạch toán tổng hợp quỹ bhxh, bhyt, Kpcđ TK 3382, 3383, 3384 Nộp cho quan quản lý quỹ TK 622 Trích theo TL LĐTT tính vào chi phí TK 627 TK 334 BHXH phải trả cho NLĐ doanh nghiệp Trích theo TL NVPX tính vào chi phí TK 641 Chi tiêu KPCĐ doanh nghiệp Trích theo TL NVBH tính vào chi phÝ TK 642 TrÝch theo TL cña NVQLDN tÝnh vào chi phí TK 334 Trích theo TL NLĐ trõ vµo thu nhËp cđa hä NhËn tiỊn cÊp bï cña Quü BHXH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 201 Quü thời gian sử dụng lao động Công ty áp dụng theo quy định Nhà nớc quỹ thời gian sử dụng lao động: - Số làm việc/ngày: 8h/ngày - Số làm việc/tuần: 40h/tuần - Số ngày làm việc/năm: 260 ngày/năm Giờ làm việc: - Hành chính: sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h30 ã Phơng pháp hạch toán thời gian lao động Việc hạch toán thời gian lao động nhằm quản lý lao ®éng, kiĨm tra viƯc chÊp hµnh kû lt lao ®éng làm để tính lơng, trả lơng xác cho ngời Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Kế toán lơng có trách nhiệm theo dõi nhập liệu số lợng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ ốm vào bảng chấm công máy vi tính Bảng chấm công đợc lập theo mẫu Bộ Tài Chính quy định Cuối tháng, kế toán lơng tiến hành tổng hợp tính công làm, công nghỉ phép, ngời phận Dựa vào số tổng hợp đợc từ bảng chấm công kế toán tính lơng cho ngời, Chinashipping bảng tính lơng bảng toán lơng đợc gộp làm Bảng toán lơng lập xong phải đợc Kế toán trởng ký duyệt, trình Giám đốc ký duyệt chấp nhận chi lơng Đây để lập phiếu chi phát lơng Mỗi lần lĩnh lơng, cán công nhân viên phải ký trực tiếp ngời lĩnh hộ phải ký trực tiếp vào cột nhận thay Các hình thức trả lơng công ty 2.1 Trả lơng cho lao động sản xuất trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp BO CO THC TP TT NGHIP Trả lơng sản phẩm hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Trả lơng theo sản phẩm hình thức phân phối tiền lơng theo kết lao động có tác dụng khuyến khích công nhân tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất phát triển Hình thức chủ yếu đợc thiết lập phòng tổ chức lao động Khâu quan trọng chủ yếu để có định mức xác xác định đơn giá cho công việc cụ thể Đối với trờng hợp khoán sản phẩm cá nhân tiền lơng ngời lao động đợc tính theo công thức : L TTi = Đ G Q TTi Trong đó: - L TTi : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc - ĐG : Đơn giá tiền lơng giao khoán đơn vị sản phẩm - Q TTi : Số lợng sản phẩm thực tế ngời lao động i hoàn thành (đạt tiêu chuẩn chất lợng) Đối với trờng hợp khoán sản phẩm tập thể tiền lơng ngời lao động đợc tÝnh theo c«ng thøc : n LTTj = ∑ ĐG * Q i i =1 m ∑n j =1 j TTi *n j *k j * hj (§) *k j * hj Trong : - LTTj: Tiền lơng th¸ng cđa ngêi thø j - nj : Sè ngày công làm việc thực tế tháng ngời thứ j - kj : hệ số lơng công nhân thø j - hj : HƯ sè møc ®é ®ãng góp để hoàn thành công việc ngời thứ j - m : số công nhân tổ 2.2 Trả lơng cho phận gián tiếp : Hình thức trả lơng công ty: trả lơng theo thời gian Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho phËn gi¸n tiÕp, bé phËn phơc vơ Së dÜ c¸c phận phải áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian phận phòng ban phận phục vụ có đặc điểm lao động không định mức đợc kết công việc, vật chất hóa đợc BO CO THC TP TT NGHIP Hàng tháng phòng ban, tổ, đội phải lập bảng chấm công đơn vị Phụ trách phận chịu trách nhiệm trớc giám đốc ngày công lao động cán công nhân viên tổ, đội phụ trách, cuối tháng gửi qua cán kiểm tra xác định số ngày công làm việc thực tế tháng, tính tiền khoản giảm trừ công nhân viên phận, sau cán kiểm tra vào tính lơng gửi lÃnh đạo duyệt gửi bảng toán tiền lơng tới đơn vị Tiền lơng cán công nhân viên đợc tính theo công thức sau : Ti = T1i + T2i + T3i (1) Trong ®ã : - Ti : Tiền lơng tháng ngời thứ i - T1i: Tiền lơng theo NĐ 205/CP ngời thứ i = HLi x MTT 22 T1i Trong ®ã : x Ni + HLi : Là hệ số lơng theo NĐ 205/CP ngời thứ i + MTT: Là mức lơng tối thiểu nhà nớc (830.000 đ ) + Ni : Sè c«ng thùc tÕ cđa ngêi thø i T2i : Điều chỉnh lơng ngời thứ i - T2i = Trong ®ã: + - HKi x MTT 22 x Ni HKi: HƯ sè kho¸n th¸ng T3i : C¸c khoản phụ cấp đợc hởng ngời thứ i Tùy vào phòng ban trách nhiệm ngời mà đợc hởng khoản phụ cấp tơng thích Tại công ty bao gồm loại phụ cấp sau: + Phơ cÊp chøc vơ + Phơ cÊp kiªm nhiƯm + Phụ cấp thu hút + Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp khác (đi đờng, tiền điện thoại) Các khoản phải trừ : (2) - Tạm ứng kì - Các khoản trích nộp phải trừ vào lơng = 8,5% * HLi * MTT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP   8,5% bao gåm: - BHXH 6% - Trõ BHYT 1,5% - Trừ BHTN 1% - Các khoản phải trõ kh¸c VËy thùc lÜnh cuèi th¸ng = (2) “ (1) Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương a Quy trình luân chuyển chứng từ phận chịu lương thời gian: Đội trưởng Lập giấy đề nghị tạm ứng Giám Kế toán đốc trưởng Duyệt TP TCLĐ Theo dõi c.từ, hạch toán lập phiếu chi Ký duyêt Thủ quỹ Xuất TM Nhận Lập bảng chấm cơng Ckỳ, lập bảng tổng hợp TL chuyển phịng KT Ký Kế toán viên Ký duyêt Ký duyêt Tổng hợp C.từ, hạch toán, lập tờ kê Lập bảng toán lương, phân bổ tiền lương Xuất TM Quy trình luân chuyển chứng từ đối tượng nhận lương thời gian: Đối với khối quan: ta làm ví dụ cụ thể sau để minh họa cho việc kế toán tiền lương luân chuyển tiền lương công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 Tính lương tháng năm 2011 Từ đầu tháng 1/2011, người chấm công lập bảng chấm công, theo dõi thời gian làm việc cơng nhân viên đơn vị phụ trách cách cơng khai Cuối tháng, trưởng phịng tổ trưởng phòng ban, tổ, đội gửi đến phòng Tổ chức lao động “bảng chấm công” bao gồm bảng lương thời gian, bảng điều chỉnh lương, ăn ca, làm thêm giờ, phụ cấp thu hút, phụ cấp khác… Nhân viên phòng Tổ chức lao động vào chứng từ lao động tiền lương gửi từ phòng ban, tổ, đội để lập bảng tổng hợp tiền lương, sở tuân thủ chế độ tính lương Nhà nước kết hợp với việc theo dõi   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP chế độ phụ cấp cá nhân phòng ban, tổ đội hưởng để lập bảng tổng hợp tiền lương, sau chuyển cho phịng kế tốn tài vụ Kế tốn tiền lương có trách nhiệm hạch toán nghiệp vụ chuyên ngành vào sổ tương thích, đồng thời lập chứng từ liên quan như: bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, nhân viên kế tốn thuế có trách nhiệm lập bảng tổng hợp BHXH Sau chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, kế toán trưởng gửi cho giám đốc ký duyệt chuyển cho trưởng phòng ký nhận Các chứng từ tiền lương lưu trữ phịng kế tốn tài vụ thời gian quy định Hết thời gian lưu trữ, doanh nghiệp tiến hành hủy bỏ số tài liệu theo quy định giữ lại Trong trường hợp đơn vị trực thuộc cơng ty muốn tốn lương lần cho người lao động (hay cịn gọi tạm ứng) họ lập “phiếu vay” với lý toán tạm thời tiền lương với số tiền tương ứng với giá trị hồn thành cơng trình gửi công ty Giám đốc duyệt qua số tiền này, hợp lý ký duyệt gửi cho phịng kế tốn tài vụ hạch tốn, kế tốn trưởng ký duyệt thủ quỹ chi tiền Trong trường hợp giám đốc khơng ký duyệt đơn vị phải lập lại phiếu vay với số tiền hợp lý điều chỉnh gửi lại Đến cuối kỳ, tổ đội gửi chứng từ lao động tiền lương về, kế tốn viên cơng ty theo dõi hạch toán lương người lao động sau trừ số tiền tạm ứng kỳ chuyển cho thủ quỹ xuất quỹ toán lương.Trong trường hợp có tổ đội gửi giấy vay tiền để tốn tiền lương (hay cịn gọi xin tạm ứng từ công ty), khoản vay phải Giám đốc duyệt, kế tốn hạch tốn Nợ TK 141/ Có TK 111: số tiền đơn vị đề nghị vay Trong trường hợp này, kế toán tiền lương có trách nhiệm theo dõi khoản vay lương tổ, đội, cơng trình để u cầu chứng từ tương thích từ tổ, đội Khi nhận chứng từ gửi từ tổ, đội, kế tốn tiền lương hạch tốn trích chi phí, đồng thời lập tờ kê: Nợ TK 622/Có TK 334: Số tiền đơn vị đề nghị vay Nợ TK 334/Có TK 141: Số tiền đơn vị đề nghị vay   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đến cuối tháng, tốn lương cho cơng nhân viên tổ, đội yêu cầu vay từ tháng, kế toán lương hạch toán giảm trừ tiền lương tổ đội Khoản mục thể bảng tốn lương tháng b Quy trình ln chuyển chứng từ phận chịu lương sản phẩm: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động tiền lương đối tượng chịu lương sản phẩm: đối tượng thường nhóm đối tượng lao động trực tiếp Trước bắt đầu thực thi cơng trình đó, cơng ty thường lập “hợp đồng giao khốn” cơng ty với tổ, đội giao thi cơng, có quy định rõ số lượng đơn giá thi cơng hay nói cách khác khốn giá trị ấn định cho tổ đội thi công hồn thành thời gian định Mỗi cá nhân tổ đội ăn cơng theo suất lao động tính theo phần trăm hồn thành sản phẩm giao Tổ trưởng tự chấm công hạch tốn tiền cơng cá nhân đội lĩnh gửi photo HĐGK bảng chấm công cơng ty để tốn Ví dụ: ngày tháng năm 2011 , công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 giao khốn cho tổ ơng Đồng Quốc Phịng xây dựng lán trại cho cơng nhân tạm thời gian thi cơng cơng trình tháng với tổng số tiền giao khoán 58.150.200 đồng Tính lương cho cơng nhân tổ hồn thành nhiệm vụ Khi giao khốn cơng việc cho tổ, công ty cổ phần xây dựng 201 lập Hợp đồng giao khốn, ghi rõ nhiệm vụ giao, địa điểm, số lượng công việc đơn giá cho cơng việc tính tổng giá trị cơng việc giao Tổ trưởng tổ có trách nhiệm phân cơng cơng việc theo dõi tình hình làm việc mức độ hồn thành cơng việc giao cá nhân tổ Khi công việc kết thúc, tổ trưởng có trách nhiệm lập “phiếu nghiệm thu mức độ hồn thành cơng trình”, ghi rõ mức độ hồn thành cơng nhân tổ, tính lương cho người cụ thể chuyển Hợp đồng giao khốn bảng phân bổ lương cơng ty Các chứng từ chuyển phòng Tổ chức lao động, chuyển cho trưởng phòng ký duyệt gửi đến phịng kế tốn tài vụ cho kế tốn viên hạch tốn vào sổ Trình tự chứng từ sau:   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIP CHƯƠNG IV MộT Số BIệN PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC QUảN Lý TIềN LƯƠNG CÔNG TY XÂY DùNG 201 I NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ GIỮA THỰC TẾ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VỚI LÝ THUYẾT Thứ nhất, việc doanh nghiệp áp dụng hai hình thức tính lương lương thời gian lương sản phẩm tận dụng cho hai nhóm lao động gián tiếp trực tiếp Đây mơ hình điển hình nhóm cơng ty xây dựng Trên thực tế, việc áp dụng hình thức tính lương thời gian cơng ty khơng tính với đối tượng lao động quan mà áp dụng với số tổ đội có quy mơ Điều thực tế lại kìm hãm suất trách nhiệm người lao động tổ đội Thứ hai, việc chấm công doanh nghiệp tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng tổ, đội, phòng, ban tự chấm nộp phòng tổ chức lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian để theo dõi, nhiên mang tính chủ quan, khơng xác Thứ ba, việc cán phịng tổ chức lao động người chịu trách nhiệm cập thay đổi sách lao động tiền lương, tính tốn khoản phụ cấp phương pháp khách quan, chứng từ lao động tiền lương có luân chuyển phân biệt người lập với người chấm người kiểm tra Thứ tư, việc doanh nghiệp tối thiểu hóa số lao động có phịng kế tốn tài vụ làm giảm số lượng nhân viên kế toán Mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm đồng thời nhiều chức vụ, điều tạo chồng chéo công việc Như vậy: công tác lao động tiền lương tai doanh nghiệp vừa có điểm đáng phát huy, đông thời tồn đọng vấn đề cần ý giải Do đó, em cho doanh nghiệp cần ý để có hướng giải phù hợp với hồn cảnh ii biện pháp hoàn thiện hình thức trả lơng, thởng cho lao động công ty cổ phần xây dựng 201   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Quản lý lao động doanh nghiệp : Với nhợc điểm công tác trả lơng cho ngời lao động ta cần ý đến việc quản lý lao động Quản lý tốt lao động, xử lý có kết số lao động d thừa, giảm biên chế máy hành nh giảm đợc chi phí nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lơng, đồng thời làm tinh thần thái độ lao đông công nhân đợc cải thiện Nhà máy phải xây dựng chế độ khen thởng, kỉ luật hợp lý, tăng lơng, thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc đợc giao, có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành nội quy, quy định doanh nghiệp Điều khuyến khích CBCNV làm việc tốt hơn, nâng cao suất, thu nhập cho doanh nghiệp từ tăng nguồn cung cho quỹ lơng Bên cạnh chế độ khen thởng doanh nghiệp phải có chế độ kỷ luật CBCNV vi phạm chế độ doanh nghiệp nh: vi phạm kỷ luật an toàn lao động, phá hoại gây gổ đánh làm trật tự khu vực, uống rợu bia làm Việc phạt kỉ luật gây thiệt hại trừ thẳng vào lơng Cán điều độ có trách nhiệm điều tiết ca hợp lý, điều tiết lực lợng lao động khoa học, tránh chồng chéo, đảm bảo thu nhập đồng cho tổ sản xuất tránh tình trạng lÃng phí lao động nguyên nhân không đáng có xảy Để quản lý đảm bảo đuọc chặt chẽ mang tính khoa học, không theo chiều hớng chủ quan, phiến diện em xin đa giải pháp ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý quỹ lơng Ngoài việc doanh nghiệp sử dụng máy vi tính làm công việc tính lơng cho cán công nhân viên, nh dùng bảng tính EXCEL, chơng trình kết nối EXCEL để tính lơng cần đặt thêm phần mềm kế toán nh bảng biểu để tính toán ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo phân công lao động máy kế toaán không lÃng phí lao động đồng thời cung cấp thông tin kịp thời xác cho công tác quản lý quỹ lơng em xin ®a mét ý kiÕn doanh nghiƯp cã thể áp dụng tin học vào việc chấm công cho CBCNV cách xác, nhanh gọn công bằng, hiệu công tác quản lý quỹ lơng thẻ chấm công hay gọi thẻ từ Việc đà đợc nhiều doanh nghiệp nớc áp dụng Việc thực chấm công dựa vào máy tính đợc thực nh sau : Mỗi công nhân đợc làm thẻ riêng, sau ca làm việc sau buổi làm việc công nhân đa thẻ vào máy báo chấm công Cuối tháng kế toán dựa vào kết chấm công máy kết với quản lý tổ trởng để tiến hành tính lơng cho công nhân Giải pháp nâng cao trình độ lao động : Về vấn đề phân biệt đợc lao động giỏi công ty, điều không tạo ngăn cách ngời thợ bình thờng ngời thợ giỏi, nh ta ®· biÕt   BÁO CÁO THỰC TẬP TT NGHIP Công ty có hợp đồng xây công trình đòi hỏi chất lợng cao, kĩ thuật phức tạp nớc nớc Do Công ty hàng năm cần cử công nhân kĩ thuật học nâng cao tay nghề, nâng bậc Mặt khác, Công ty cần phải tuyển thêm số lao động có trình độ cao, tay nghề giỏi để áp dụng khoa học kĩ thuật nhập vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện ®êi sèng vËt chÊt cho ngêi lao ®éng, tõ ®ã làm tăng hiệu sử dụng quỹ lơng Đồng thêi cã thĨ thêng xuyªn kiĨm tra tay nghỊ, thêng xuyên tìm hiểu quy cách làm việc để tìm hạn chế, sau khắc phục có phần thởng xứng đáng với thợ giỏi nhằm khuyến khích công nhân tự trau dồi trình độ cho 3.Giải pháp nhằm nâng cao thu nhập cho ngời lao động : Vậy làm để khuyến khích đợc ngời lao động tích cực có suất lao động cao? Thu nhập chìa khóa vấn đề Câu hỏi lại đặt làm để tăng thu nhập? Đó vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có lợi tất nhiên thu nhập ngời lao động đợc cải thiện Vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tăng cờng sức cạnh tranh vấn đề cốt yếu doanh nghiệp Song vấn đề tiền lơng khoản chi phí đặt lên hàng đầu gắn liền với sống ngời lao động Vì để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động đồng nghĩa với việc làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, để tăng thu nhập cho ngời lao động công ty cần phải kết hợp tăng cờng kiểm soát chặt chẽ chi phí khác gây lÃng phí, để tăng thu nhập cho ngời công nhân mà không vi phạm chế độ sách bảo tồn vốn phát triển doanh nghiệp, không làm gia tăng chi phí sản xuất sản phẩm Trong hợp đồng ký kết thực công trình với chủ đầu t, cần ý tới vấn đề liên quan đến thời gian toán tiền cho công trình để công ty đảm bảo thời gian trả lơng cho ngời lao động theo nh hợp đông thỏa thuận công ty với ngời lao động Công ty cần phát huy nội lực, tiến hành khai thác nguồn lực tiềm sẵn có nh tài sản cố định trớc hết máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, lao động sở phát triển sản xuất chuyên môn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho doanh nghiệp Một giải pháp nh đà nói phần phần II giải pháp trả lơng kết hợp với thởng Vấn đề tiền lơng vấn đề phức tạp Để đạt đợc công hợp lý tơng xứng với hao phí lao động mà ngời lao động bỏ ra, Công ty đà phải trăn trở tìm nhiều giải pháp để hoàn thiện Ngoài việc trả lơng sản phẩm theo đơn giá tiền lơng, lơng thời gian, ca đêm, công làm thêm Quỹ lơng dôi lại đợc phân chia theo tổng lơng sản phẩm   BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Trong tổng quỹ lơng phải bao gồm quỹ khen thởng quỹ phúc lợi để khen thởng kịp thời cho ngời lao động Giải pháp đà phần khuyến khích đợc ngời lao động tăng suất lao động có trách nhiệm công việc Sử dụng hợp lý sách lơng, thởng ngời lao động hình thức lơng thởng hợp lý đòn bẩy quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng hợp lý thời gian lao động, không lÃng phí thời gian nâng cao chất lợng sản phẩm Khi công việc hoàn thành phải đánh giá tình hình công việc đa thông tin phản hồi làm tốt hay cha đạt yêu cầu ngời lao động muốn biết ý kiến, đánh giá cấp với công việc thực Từ có sở để phân phối quỹ lơng cho cã hiƯu qu¶ nhÊt XÐt khen thëng cho ngời lao động tập thể lao động phải theo nội quy tiêu doanh nghiệp đề kích thích ngời lao động hăng say công việc Đi đôi với việc thởng Công ty phải xây dựng quy chế phạt ngời lao động làm sai làm không đảm bảo công việc Công ty giao cho 4.Giải pháp phát triển nguồn nhân lực : Để phát triển nguồn nhân lực cần biết trình độ lao động lao động Công ty từ tìm hớng phát triển cho doanh nghiệp thời điểm khác nhu cầu nhân lực khác Trong điều kiện kinh tế yếu tố cạnh tranh quan trọng doanh nghiệp cạnh tranh nguồn nhân lực Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng đặc biệt doanh nghiệp muốn tiến thị trờng giới Việc phát triển nguồn nhân lực cho ngành công nghiệp xây dựng thông qua việc nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề cho công nhân đồng thời việc nâng cao lực quản lý cho cán quản lý nghiệp vụ thơng mại ảnh hởng quan trọng cho sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kế toán tiền lơng công ty cần đợc trọng Chú công tác xây dựng định mức lơng công ty, quản lý sử dụng quỹ lơng cách hợp lý Phải làm cho tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty phát triển, thu hút đợc nhiều lao động kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao nên có phối hợp công ty với ngân hàng để có hình thức trả lơng cho ngời lao động tài khoản ngân hàng, tránh việc hàng tháng phải đòi hỏi số lợng cán định để làm công tác phân phối tiền lơng tới tay ngời lao động Để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp phải xây dựng nguồn nhân lực ổn định, có trình độ cao : ... thùc tập Công ty xây dựng 201 em đà chọn đề tài : nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán lao động tiền lơng công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 với nội dung... chung công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 Chơng II: Phân tích tình hình thực tiêu kết sản xuất kinh doanh, tình hình tài cảu công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng 201 Chơng III .Nghiên cứu công tác. .. tổ chức kế toán, nghiên cứu phần hành kế toán lao động tiền lơng công ty CP XD Bạch Đằng 201 Chơng IV:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng Công ty cổ phần xây dựng 201 Trong