Bài tập lớn LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tốt cơng tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết để từ gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng đó, em định lựa chọn đề tài: “Lập kế hoạch nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội” chia làm phần, không kể lời mở đầu kết luận: PHẦN I Cơ sở lý luận lập kế hoạch nguyên vật liệu PHẦN II: Lập kế hoạch nguyên vật liệu Bài tập lớn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP KẾ HOẠCH NGUYÊN VẬT LIỆU Khái niệm, vai trò nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu hình thái vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm => Kế hoạch nguyên vật liệu việc cụ thể hóa chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thời kì định Đó tiêu, số nguyên vật liệu dự kiến & ước tính việc thực cho phù hợp với yêu cầu thị trường luật pháp khả thực tế doanh nghiệp 1.2 Vai trò Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Cơ sở lập kế hoạch Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp: - Nếu doanh ngiệp xâm nhập vào thị trường chi phí cho ngun vật liệu, cho hoat động bán hàng, quảng cáo tăng Bài tập lớn - Nếu doanh nghiệp giai đoạn tăng trưởng chi phí cho kênh phân phối cao - Nếu doanh nghiệp tình trạng bão hịa cần phải tìm nguồn ngun vật liệu thay => Cần có biện pháp thích hợp để doanh nghiệp tồn phát triển dài hạn Kế hoạch phải có tính khoa học dựa vào :  Định mức kinh tế - kỹ thuật  Các quy luật  Đảm bảo cân đối, toàn diện  Đảm bảo tính dân chủ  Đảm bảo tính tiên tiến thực  Phải gắn với hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh  Đảm bảo hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp lập kế hoạch - Tính tốn, cụ thể hóa mục tiêu dài hạn cung ngắn hạn - Xác định tiêu, tình hình thưc hiện, biện pháp - Kiểm tra đánh giá chiến lược giá cách so sánh giữ chi tiêu kế hoạch đề với kết đạt - Vận dụng sáng tạo quy luật khách quan, tận dụng nguồn lực doanh nghiệp để giảm thiểu chi phí vơ ích làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Nội dung kế hoạch 4.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hồn thiện cơng việc điều kiện tổ chức điều kiện kỹ thuật định Bài tập lớn Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu xác đưa mức vào áp dụng sản xuất biện pháp quan trọng để thực tiết kiệm vật liệu, sở quản lý chặt chẽ việc sủ dụng nguyên vật liệu Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cịn để tiến hành kế hoạch hố cung ứng sử dụng vật liệu tạo điều kiện cho hạch toán kinh tế thúc đẩy phong trào thi đua thực hành tiết kiệm doanh nghiệp 4.2 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp: * Lập kế hoạch mua NVL - Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng: Vcd = Σ [(Si*Dvi)(1+Kpi)(1-Kdi)] Trong đó: Vcd: lượng vật liệu cần dùng Si: số lượng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch Dvi: định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm loại i Kdi: tỷ lệ phế liệu dùng lại loại sản phẩm i kỳ kế hoạch Kpi: tỷ lệ phế phẩm cho phép loại sản phẩm i kỳ kế hoạch - Xác định lượng nguyên vật liệu dự trữ + Lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên Vdx = Vn*tn Trong đó: Vdx: lượng nguyên vật liệu dự trữ thường xuyên lớn Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân ngày đêm tn: thời gian dự trữ thường xuyên + Lượng nguyên vật liệu dự trữ bảo hiểm Vdb = Vn*N Trong đó: Vdb: lượng vật liệu dự trữ bảo hiểm Vn: lượng nguyên vật liệu cần dùng bình quân ngày đêm N: số ngày dự trữ bảo hiểm Bài tập lớn Số ngày dự trữ bảo hiểm tính bình quân, số ngày lỡ hẹn mua năm + Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa: thực tế có loại nguyên vật liệu mua theo mùa mía cho doanh nghiệp đường, trái cho doanh nghiệp thực phẩm đồ hộp Hoặc có loại nguyên vật liệu vận chuyển đường thuỷ, mùa mưa bão khơng vận chuyển phải dự trữ theo mùa Công thức xác định: Vdm = Vn*tm Trong đó: Vdm : Lượng nguyên vật liệu dự trữ theo mùa Vn : Lượng nguyên vật liệu tiêu hao bình quân Tm : Số ngày dự trữ theo mùa Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua để làm sở cho việc xây dựng kế hoạch vốn lưu động, đòi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác lượng ngun vật liệu cần mua sắm năm Lượng nguyên vật liệu cần mua sắm năm phụ thuộc vào ba yếu tố: Lượng nguyên vật liệu cần dùng (Vcd) Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ (Vd1) Lượng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ (Vd2) Công thức xác định: Vc = Vcd + Vd2 – Vd1 Với Vc lượng nguyên vật liệu cần mua Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ tính theo cơng thức: Vd1 = (Vk+Vnk)-Vx Trong Vk lượng nguyên vật liệu tồn kho thời điểm kiểm kê Vnk: lượng nhập kho từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo Bài tập lớn Vx: lượng xuất cho đơn vị sản xuất từ sau kiểm kê đến cuối năm báo cáo - Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 4.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động nên cần phải xây dựng cho kế hoạch mua sắm để tránh biến động đột ngột nguyên vật liệu tương lai 4.3.1 Trong tại: Phải xây dựng kế hoạch chặt chẽ, cần tìm hiểu kỹ thị trường từ dưa việc xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu là: cần mua gì, cần mua đâu 4.3.2 tương lai: Dựa vào khả dựa vào kế hoạch tương lai doanh nghiệp phải xây dựng cho mính kế hoạch chặt chẽ cụ thể để thi cơng cơng trình sản xuất khơng xảy trường hợp thiếu nguyên vật liệu làm công việc bị ngưng trệ dẫn tới giảm lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 4.1 Tổ chức thu mua: +Kiểm tra chất lượng ,số lượng nguyên vật liệu +Tổ chức bến bãi kho nguyên vật liệu + Tổ chức xếp nguyên vật liệu 4.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Tiếp nhận xác số, lượng chất lượng, chủng loại nguyên vật lệu theo quy định hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho doanh nghiệp, tránh hư hỏng mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu phải quán triệt số yêu cầu sau +Mọi vật tư hàng hoá tiếp nhận phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ +Mọi vật liệu tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm Bài tập lớn +Xác định xác số lượng, chất lượng chủng loại + Phải có biên xac nhận có tượng thừa thiếu sai quy cách Tổ chức tiếp nhận tốt tạo điều kiện cho thủ kho nắm số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu, kịp thời phát tình trạng thiếu hụt vật liệu, hạn chế nhầm lẫn thiếu trách nhiệm xảy 4.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu: Muốn bảo quản nguyên vật liệu tốt cần phải có hệ thống kho bãi hợp lý kho phải phù hợp với loại nguyên vật liệu phải phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo kho có điều kiện tác động ngoại cảnh hợp lý 4.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cần phải tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo trương trình khâu sản xuất, khâu thi công Khi cấp phát phải làm thủ tục xuất kho theo chuẩn mực, định mức phải lập biên giấy tờ có liên quan cơng ty vào nội dung cấp phat 4.7 Tổ chức toán: Áp dụng đúng, đủ chế đọ mà nhà nước quy định Tuỳ thuộc vào tình hình doanh nghiệp nên chọn phương pháp quyêt toán phù hợp với thực tế doanh nghiệp phương pháp có lợi cho Nếu gọi: A : Lượng ngun vật liệu nhận tháng Lsxsp : Lượng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm tháng Lbtp : Lượng nguuyên vật liệu bán thành phẩm kho Lspd : Lượng nguyên vật liệu sản phẩm dở dang Ltkp : Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng Theo lý thuyết ta có : Bài tập lớn A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk Trong thực tế , A > tổng tức có hao hụt Do , toán phải làm rõ lượng hao hụt, mát Từ đánh giá dược tình hình sử dụng ngun vật liệu có biện pháp khuyến khích hay bắt bồi thường đáng 4.8 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm: Việc thu hồi phế liệu phế phẩm cơng việc quan trọng cần thiết Vì sau vật liệu sử dụng cịn tồn số bị đào thải qua sử dụng song doanh nghiệp biết tận dụng việc thu hồi cac phế liệu cần thiết phée liệu cịn sử dụng cho khâu sản xuất khác , có giá tri sử dụng khơng nhỏ Bài tập lớn PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH NGUYÊN VẬT LIỆU Giới thiệu chung công ty 1.1 Những thông tin chung 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty Tiền thân Công ty Vật liệu xây dựng Bưu điện Hà Nội xưởng sản xuất cột bê tông thuộc Cơng ty cơng trình Bưu điện thành lập theo định số 834 ngày 13/5/1959 Ngày 21/10/1989, xưởng sản xuất cột bê tơng đổi tên thành xí nghiệp bê tơng xây lắp bưu điện Từ xí nghiệp chuyển sang giai đoạn trình sản xuất kinh doanh Thực theo định số 1609/QĐ-TCCP ngày 26/12/1995 tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện Xí nghiệp bê tơng xây lắp Bưu điện đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng Bưu điện Trực thuộc tổng cơng ty Bưu viễn thông Việt Nam (trước trực thuộc tổng cục Bưu điện) Sự phát triển trưởng thành công ty vật liệu xây dựng Bưu điện năm gần thể qua số tiêu sau: STT Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2001 71.486.783.212 Năm 2002 84.634.222.957 Năm 2003 87.850.714.250 Tổng chi phí Nộp ngân sách Tổng lợi nhuận Thu nhập bình quân 62.060.856.360 3.378.849.708 6.047.077.802 1.100.000 64.213.290.988 3.071.569.744 7.734.936.223 1.200.000 66.127.547.699 3.529.509.988 7.989.621.573 1.250.000 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Sản xuất sản phẩm cột điện bê tông, lợp nhà, gạch lát hoa, đan Nhận cơng trình ngồi ngành bưu điện Bài tập lớn Thi công bảo vệ mạng cáp quang ngành bưu điện Ngồi cịn phục vụ cho cơng trình cấp thoát nước, phục vụ đường điện ngầm ngành điện lực Sản xuất ống nhựa với sản phẩm ống DSF (ống nhựa PVC lớp có lõi xốp) Ống HI3P siêu bền 1.1.3 Tổ chức máy Sơ đồ máy quản lý Công ty Ban giám đốc Cơng ty Phịng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng KH thị trường Phòng kĩ thuật Phịng cung ứng vật tư Phịng kế tốn TC Sơ đồ tổ chức Công ty Vật liệu xây dựng Bưu điện Xí nghiệp nhựa bưu điện Xí nghiệp bê tơng BĐII Xí nghiệp bê tơng BĐIII Xí nghiệp xây lắp I Văn phòng đại diện MN 1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm NVL Công ty Vật liệu xây dựng Bưu Điện có xí nghiệp thành viên có xí nghiệp nhựa chịu đạo sản xuất Cơng ty, cịn xí nghiệp hạch tốn đối lập Vì Cơng ty quản lý cung cấp nguyên vật liệu 10 Bài tập lớn cho xí nghiệp nhựa: sản phẩm nhựa Cơng ty gồm loại ống nhựa phục vụ ngành Bưu điện chủ yếu số ngành khác điện lực, cấp nước Ngun vật liệu (xí nghiệp nhựa) phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty tham gia vào trình sản xuất sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: Bọt PVC – P1000, bọt PVC – P800, AC – AT, DBL, AD/PP hạt, bọt hố chất STA, CaCl3 - Ngun vật liệu phụ: góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm bao gồm: dung môi, hạt màu, mực in, nước rửa - Nhiên liệu: xăng dầu - Vật liệu, thiết bị máy móc: trục vít, dịng can nhiệt, rơle - Phế liệu thu hồi: ống hỏng, bột quét kho sản xuất 1.2.2 Đặc điểm kỹ thuật – công nghệ Dưới sơ đồ qui trình cơng nghệ sản xuất ống nhựa dẫn cáp xí nghiệp nhựa thuộc công ty vật liệu xây dựng Bưu điện Xem xét qui trình cơng nghệ thấy chu kì sản xuất ngắn, qui trình sản xuất hàng loạt lớn Khơng có bán thành phẩm, khơng có sản phẩm dở dang việc cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư tính tốn trước 11 Bài tập lớn Vật liệu Phụ gia ổn định, tự gia cơng PVC 800.1000 Sấy trộn Lập chương trình máy điều khiển tốc độ, nhiệt độ Cần pha chế Điện máy Địa hình chân khơng Làm mát sản phẩm In nhận sản phẩm Cắt thành hình bán sản phẩm Nong đầu, tạo khớp nối Kiểm tra ngoại quang, trọng lượng, kích thước, lý, phân loại sản phẩm Nhập kho Nội dung kế hoạch 2.1 Công tác bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất * Về mặt kịp thời: Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, không để xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn 12 Bài tập lớn Nguồn NVL Ngày nhập Số lượng (m) Tồn đầu tháng Nhập lần Nhập lần Tổng 1/4 13/4 23/4 5578 387.7 3786.5 9752.2 Bảo đảm nhu cầu tháng Tính (m) ngày (1/4-12/4) 5578 13/4-22/4 387.7 (23/4-30/4) 300 30 6265.7 Cịn lại khơng dùng tháng 3486.5 3486.5 Qua bảng ta thấy tồn đầu tháng tư 5578m, tiêu dùng đến 12 ngày sau ngày 13/4 nhập 387.7m Như việc nhập nguyên vật liệu cách kịp thời không làm gián đoạn sản xuất Với số lượng nhập đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất tiến hành liên tục, điều có nghĩa xí nghiệp hoàn thành kế hoạch mặt kịp thời * Về mặt đồng Để đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, xí nghiệp thực tương đối tốt yêu cầu cung cấp đồng Tính đồng số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Trong trình thực kế hoạch có loại ngun vật liệu khơng đảm bảo yêu cầu nguyên vật liệu khác sử dụng sử dụng phần tương xứng với tỷ lệ loại nguyên vật liệu nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp Tình hình thực kế hoạch nguyên vật liệu mặt đồng Tên nguyên Đơ Kế Thực Hoành Số sử dụng vật liệu n vị hoạch nhập thành % Số lượng Đồng ф 46 Đồng ф 42 Nhựa kíp Tổng Kg Kg Kg 135 180 468.6 158 191 104.16 509 117.03 106.10 104.16 108.60 105.5 105.5 105.5 105.5 142.43 190 162.04 494.47 13 Bài tập lớn Qua ta thấy tình hình nhập vật tư vào xí nghiệp đảm bảo tính đồng Đây thành tích chủ quan xí nghiệp, góp phần giải tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu xí nghiệp, tạo vốn cho sản xuất 2.2 Cơng tác mua sắm nguyên vật liệu Công ty Thủ tục nhập ngun vật liệu, Cơng ty mua ngồi Đối với lơ hàng có giá trị lớn, Cơng ty tổ chức đấu thầu Cịn với lơ hàng có giá trị nhỏ, số lượng ít, Cơng ty uỷ quyền cho phòng vật tư mua 2.3 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Ở xí nghiệp, mua bán vật tư, bán thành phẩm thành phẩm phải thông qua hợp đồng kinh doanh Giám đốc giao hàng cho phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng kế hoạch chuẩn bị hợp đồng Các trưởng phòng phải kiểm tra hợp đồng quy cách, số lượng, chất lượng, chủng loại thời hạn giao nhận Tất hợp đồng kinh tế giám đốc ký, phịng kế tốn, phịng kinh doanh có trách nhiệm theo dõi để kiểm tra việc thực lý hợp đồng Các hoá đơn vật tư hàng hoá mua có hố đơn đỏ tài Tuỳ loại vật liệu mà có hình thức cân, đong, đo đếm khác Việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu tiến hành từ thấp đến cao, từ vào Trước hết, nhân viên tiếp nhận xem xét kích thước, tình hình bao bì ký hiệu ghi bao bì có phù hợp với điều kiện quy định hợp đồng giao hàng hay khơng Do có thống hợp đồng nên giao hàng diễn thuận lợi Khi kiểm tra số lượng chất lượng xong, loại nguyên vật liệu có giá trị lớn xí nghiệp kiểm nghiệm lập “Biên kiểm kê” 14 Bài tập lớn BIÊN BẢN KIỂM KÊ *Vật liệu chính: TT 10 Tên nguyên liêu, vật liệu AC-5000F VV-10506 DBL STA-2718 PP hạt AID Bột vàng HIPS TLS CA-ST ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Số lượng Kho công ty 2250,0 325,0 1800 6800 2775 9800 125 4900 1575 925 Kho xí nghiệp 58,85 10,00 196,85 409,3 194,84 158,6 372,65 142,6 2308,85 335,0 1996,85 7209,3 2755,0 9994,84 283,6 4900 1947,65 1067,6 2.4 Quản lý kho Tuỳ theo đặc điểm tính chất loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu nhập kho xí nghiệp đưa vào kho khác nhằm đảm bảo an toàn cấch tối đa cho nguyên vật liệu Nhìn chung, nguyên vật liệu kho xí nghiệp xếp khoa học, theo dúng quy cách, thực lệnh “ dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra phát hiện” nhằm thuận lợi cho việc thực nguyên tắc : Nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất sau Với loại nguyên vật liệu xí nghiệp việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nguyên vật liệu không bị hao hụt , nguyên vật liệu dễ mua nên khối lượng nguyên vật liệu tồn kho Kho điểm xuất phát điểm cuối q trình sản xuất Do việc tổ chức bảo quản kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm xí nghiệp ghi theo văn Khi nhập hay xuất kho , thủ kho phải kiểm nhận theo chứng từ Bán , xuất vật tư ngồi xí nghiệp phải thơng qua giám đốc ký duyệt Cịn xuất nội giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc ký 15 Bài tập lớn Phịng kinh doanh xí nghiệp liên kết chặt chẽ với phòng bảovệ để quản lý nguyên vật liệu Hàng ngày , bảo vệ phải mở sổ theo dõi khách đến xí nghiệp loại vật tư hàng hố xí nghiệp vào đơn vị ghi rõ thời gian , số lượng , chủng loại phương tiện vận chuyển Tất kho tàng xí nghiệp đèu dùng hai khố để đảm bảo độ chắn , thủ kho quản lý chìa , bảo vệ quản lý chìa Để đảm bảo độ an tồn , q xí nghiệp thay khố lần Trong xí nghiệp có hành vi trộm cắp nguyên vật liệu người có ý thức trách nhiệm đấu tranh hành vi tiêu cực xí nghiệp có hệ thống nội quy an toàn , quy chế kho nội quy vào , nội quy bảo quản , nội quy xuất nhập , nội quy phịng cháy nổ Vì công tác bảo quản kho vào nếp chặt chẽ cửa kho có biển “khơng có nhiệm vụ tuyệt đối không vào kho” Thủ kho nắm số lượng , chất lượng , chủng loại nguyên vật liệu , tuyệt đối giữ bí mật cung cấp số liệu cho người giám đốc đồng ý Hàng ngày , thủ kho ghi cách chúnh xác số lượng xuất -nhập – tồn Hàng năm xí nghiệp tiến hành kiểm kê đánh giá định hình nguyên vật liệu , việc bảo quản cấp phát kho Từ biên kiểm kê , phịng chức có định xử lý cách hợp lý nguyên vật liệu thừa , thiế hay hư hỏng hết hạn sử dụng 2.5 Cấp phát nguyên vật liệu Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu xác, kịp thời đảm bảo cho sản xuất xí nghiệp tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng đó, xí nghiệp ln đảm bảo cấp phát loại nguyên vật liệu cho phân xưởng đồng bộ, đủ số lượng, quy cách, phẩm chất kịp thời gian 16 Bài tập lớn Việc tổ chức cấp phát nguyên vật liệu xí nghiệp tiến hành theo mức, ngoại trừ số dụng cụ khác cấp phát theo hình thức: “Bán vật tư – Mua thành phẩm” Hàng tháng, phòng Kế hoạch kỹ thuật phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu lượng vật tư nhận lượng sản phẩm giao nộp Căn vào hệ thống định mức có, hai bên tính tốn biết tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng để từ có kế hoạch sản xuất tháng Căn vào kế hoạch sản xuất hệ thống định mức tiêu dùng phòng kỹ thuật thực hiện, cán định mức xí nghiệp gửi định mức sản lượng kế hoạch xuống phân xưởng, theo phân xưởng cử cán xuống kho lĩnh vật tư Hàng ngày, tuỳ theo yêu cầu sản xuất yêu cầu dự trữ mà cán phân xưởng trực tiếp lên phịng kinh doanh viết hố đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho có trách nhiệm cấp – phát nguyên vật liệu theo số lượng, chủng loại, chất lượng ghi theo hố đơn xuất kho 2.6 Tình hình dự trữ - cung ứng – sử dụng vật tư cơng ty Vật tư cơng ty phịng vật tư nhân viên làm việc kho chịu trách nhiệm quản lý Hiện nay, hệ thống kho công ty gồm hai kho: - Kho nguyên vật liệu - Kho nguyên vật liệu phụ, phụ tùng CCDC 2.6.1 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu, CCDC Bảng 1: Chỉ tiêu Dự trữ theo Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng định mức 2924378304 195945591 194024442 114673267 181660243 3610681847 Dự trữ thực tế 3070597219 2055742871 201785420 115820000 182593448 3779238958 Tỷ lệ thực 105% 105% 104% 101% 102% Qua bảng cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tương đối sát với định mức vật tư kỹ thuật công ty xây 17 Bài tập lớn dựng nên Do đảm bảo đủ nguyên liệu cho đầu kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng bị đọng vốn dự trữ nhiều Nguyên vật liệu, CCDC dự trữ cuối năm 2002 đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vào đầu năm 2003 Công ty không dự trữ nhiên liệu Ngồi cơng ty xác định mức dự trữ loại vật liệu kho Đối với vật liệu nước sản xuất, mức dự trữ đủ cung ứng cho sản xuất 15 ngày, 30 ngày với vật liệu nhập kho 2.6.2 Tình hình thực cung ứng vật tư: Việc tổ chức cung ứng vật tư công ty đầy đủ kịp thời theo tiến độ sản xuất, đảm bảo số lượng chất lượng Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, phòng vật tư lập kế hoạch thu mua Dự trữ theo Danh điểm 1.Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Phụ tùng thay Phế liệu Công cụ dụng cụ Cộng định mức 4685185957 3141850659 1773131356 1267764301 1433124862 54474030135 Dự trữ thực tế Tỷ lệ thực 47326740546 1778450750 1280441944 1440290436 55123866917 105% 105% 104% 100,3% 101% 100,5% Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật tư cơng ty năm 2003 thực tốt 2.6.3.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm cơng ty: Phịng kế hoạch kỹ thuật, phịng vật tư xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2002 Chỉ tiêu Chi phí NVL Kế hoạch 5487893632 Thực 5426978013 Tỷ lệ % hoàn thành 98,089% 18 Bài tập lớn Tổng chi phí Tỷ lệ hồn thành kế hoạch sử dụng = NVL (Có liên hệ kết SX) 6693741344 66127547699 98,79% Tổng mức NVL sử dụng thực tế * 100% Tổng mức NVL Sử dụng KH Việc sử dụng NVL, CCDC cơng ty hồn thành tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tương ứng với tổng chi phí giảm tổng giá trị sản lượng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL nâng lên 2.7 Cơng tác tốn ngun vật liệu: Cơng tác tốn NVL xí nghiệp thực cách đặn theo hàng quý Việc toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc quản lý sử dụng vật tư sản xuất Cơ sở để tiến hành toán vật tư cho sản phẩm xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật tư: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm mà xí nghiệp ban hành kỳ trước - Căn vào tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật tư đưa vào sản xuất KẾT LUẬN Trên báo cáo em công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Trong q trình tìm hiểu cơng ty em tìm hiểu đề tài: “Lập kế hoạch nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội” Một lần em xin cảm ơn Thạc sỹ Cao Thị Vân Anh giúp đỡ em nhiều trình làm báo cáo 19 ... Trên báo cáo em công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Trong q trình tìm hiểu cơng ty em tìm hiểu đề tài: ? ?Lập kế hoạch nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội? ?? Một lần em xin... xây lắp Bưu điện đổi tên thành công ty vật liệu xây dựng Bưu điện Trực thuộc tổng công ty Bưu viễn thơng Việt Nam (trước trực thuộc tổng cục Bưu điện) Sự phát triển trưởng thành công ty vật liệu. .. cuối năm báo cáo - Xây dựng kế hoạch tiến độ mua sắm nguyên vật liệu 4.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Tuỳ thuộc vào lĩnh vực hoạt động nên cần phải xây dựng cho kế hoạch mua sắm để