MỤC LỤC 1 Lời nói đầu Đặc điểm của mua bán quốc tế là người mua người bán ở những nước khác nhau.Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết người bán thực hiện việc giao nhận ,tức là hàng hóa được vận chuyển từ người bán sang người mua.Đẻ cho quá trình vận chuyển đó bắt đầu được tức là đến tay người mua,cần pahir thực hiện hàng loạt các công việc khác liên quan đến quá trình chuyên chở như bao gói, đống gói, lưu kho, đưa hàng ra cảng, làm các thủ tục gửi hàng, xếp hàng lên tàu, vận tải hàng hóa đến cảng đích ,dỡ hàng ra khỉ tàu và giao hàng cho người nhận hàng những công việc đó là giao nhận vận tair9 hay gọi tắt là giao nhận).Đặc biệt, trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, cùng với sự tác động của quá trình toàn cầu hoá, tự do hoá thương mại quốc tế việc phát triển hoạt động giao nhận vận tải quốc tế ở mỗi nước có một ý nghĩa hết sức quan trọng, góp phần tích luỹ ngoại tệ, làm đơn giản hoá chứng từ, thủ tục thương mại, hải quan và các thủ tục pháp lý khác, tạo điều kiện làm cho sức cạnh tranh hàng hoá ở của nước đó trên thị trường quốc tế tăng lên đáng kể, đẩy mạnh tốc độ giao lưu hàng hoá xuất nhập khẩu với các nước khác trên thế giới, góp phần làm cho nền kinh tế đất nước phát triển nhịp nhàng, cân đối.Thời đại toàn cầu hoá các nền kinh tế và hội nhập kinh tế khu vực, mối liên hệ giữa các quốc gia về mọi phương diện kinh tế càng ngày càng gắn bó với nhau.Vì vậy những người kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nói chung cần phải nắm vững để tránh các rủi ro và bảo vệ quyền lợi của mình .Sau đây là một nghiệp vụ giao nhận xuất khẩu đường kính trắng sang Klang (Malaysia) xuất phát từ cảng Hải Phong sẽ mô phỏng một phần nào đó những công việc cụ thẻ của công tác giao nhận cũng như các trách nhiệm, vai trò của người gao nhận từ cảng đi Quy Nhơn sang cảng đích Klang (Malaysia) của Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn 2 Giới thiệu về Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn và khái quát về dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển I. Giới thiệu về Công ty Cổ phần cảng dịch vụ dầu khí Đình Vũ 1. Quá trình hình thành và phát triển: Ngày 27/7/2007, Hội đồng quản trị Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí ra Nghị quyết số 209/NQ-DVKT-HĐQT thông qua việc thành lập Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơnvới số vốn điều lệ ban đầu là 200 tỷ đồng, trong đó tỷ lệ vốn góp của công ty như sau: Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí 46%, các cổ đông khác 54%. Cũng theo Nghị quyết này, Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn được thành lập với mục đích đầu tư và quản lý khai thác dự án “Cầu cảng phục vụ Khu công nghiệp Đình Vũ và Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp” tại Khu công nghiệp Đình Vũ, quận Hải An, thành phố Hải Phòng. Dự án được Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơntiến hành đầu tư và xây dựng từ tháng 01/2008 và cơ bản đã hoàn thiện và đưa vào khai thác vào tháng 5/2009. Ngày 14/5/2009, Cục Hàng hải Việt Nam đã ra Quyết định số 407/QĐ- CHHVN về việc đưa cầu cảng PTSC Đình Vũ vào sử dụng. Tuy nhiên để hoàn thiện công tác quản lý và khai thác Cảng theo đúng quy định, tháng 7/2009 Cầu cảng phục vụ khu công nghiệp Đình Vũ và Dịch vụ dầu khí tổng hợp mới chính thức được đưa vào khai thác. Với hoạt động kinh doanh mũi nhọn là cung cấp dịch vụ cảng biển, PTSC Đình Vũ đang đang từng bước hoàn thiện cấu trúc bộ máy tổ chức, nâng cao năng lực cạnh tranh, phát triển thương hiệu Cảng PTSC trong lĩnh vực quản lý và khai thác cảng biển tại khu vực phía Bắc để đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn tới. 3 2 . Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy tổ chức. 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức: Sơ đồ cơ cấu tổ chc và quản lý Công ty 2.2. Chức năng và nhiệm vụ: 2.2.1. Đại hội đồng Cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được cổ đông ủy quyền. ĐHĐCĐ thông qua Báo cáo tài chính hàng năm, Báo cáo của Ban Kiểm soát, Báo 4 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phòng ĐĐ&K T Cảng Ban Quản lý dự án Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kế hoạch & Đầu tư Đội Giao nhận Đội Bốc xếp Đội Cơ giới Đội Cơ khí Khối CHXD Đội Bảo vệ VP cáo của Hội đồng quản trị, Báo cáo của Kiểm toán viên độc lập, Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty; quyết định mức cổ tức được thanh toán hàng năm; lựa chọn Công ty kiểm toán; bầu bãi miễn và thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát và phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Giám đốc; thông qua việc bổ sung, sửa đổi Điều lệ Công ty; sáp nhập hoặc chuyển đổi Công ty; tổ chức lại, giải thể (thanh lý) Công ty. 2.2.2. Hội đồng Quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Số thành viên của HĐQT là năm (05) người. Nhiệm kỳ đầu của HĐQT là năm (05) năm. HĐQT có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty; bổ nhiệm và miễn nhiệm những người quản lý Công ty theo đề nghị của Giám đốc và quyết định mức lương của họ; đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi trả cổ tức. 2.2.3. Ban Kiểm Soát: bao gồm 03 (ba) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bổ nhiệm, nhiệm kỳ của Ban kiểm soát là năm (05) năm; thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát: thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong công tác tổ chức kế toán thống kê và lập Báo cáo tài chính. 2.2.4. Ban Giám đốc: bao gồm 03 người: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ: quản lý và điều hành các hoạt động, các công việc hàng ngày của Công ty thuộc thẩm quyền của Giám đốc theo quy định của 5 pháp luật và Điều lệ; t hực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua; k ý kết và tổ chức thực hiện các Hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn 10% tổng số vốn điều lệ của Công ty; t uyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng người lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Quyết định mức lương, phụ cấp (nếu có) cho người lao động trong Công ty. 2.2.5. Các Phòng nghiệp vụ a. Phòng Tổ chức - Hành chính : g iúp Giám đốc Công ty quản lý điều hành công tác hành chính tổng hợp của Công ty, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động của bộ máy điều hành Công ty; quản lý điều hành công tác tổ chức nhân sự của Công ty, lao động tiền lương, đào tạo cán bộ trong toàn Công ty. b. Phòng Tài chính - Kế toán : t ổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán trong Công ty và hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi công tác kế toán của các đơn vị cơ sở theo quy định của Công ty, Tổng Công ty và Nhà nước; k iểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty về lĩnh vực tài chính; l ập các báo cáo tài chính kế toán định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm đúng kỳ hạn, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của số liệu. c. Phòng Kế hoạch – Đầu tư: g iúp Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đổi mới thiết bị, bảo dưỡng và sửa chữa các trang thiết bị của Công ty; tổ chức, triển khai, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất của Công ty; giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công tác đầu tư và bảo dưỡng, sửa chữa các công trình trong Công ty. Chỉ đạo về mặt kỹ thuật công tác sửa chữa bảo dưỡng các thiết bị cơ giới và dụng cụ 6 làm hàng, container… theo yêu cầu của khách hàng và Phòng Điều độ & Khai thác Cảng. d. Phòng Kinh doanh: g iúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công tác kinh doanh các sản phẩm dầu khí; kinh doanh các sản phẩm phân đạm & hóa chất dầu khí; quản lý, điều hành công tác kinh doanh dịch vụ hậu cần, đại lý tàu biển, cung ứng hàng tầu, môi giới hàng hải, kiểm đếm giao nhận hàng hóa và các hoạt động kinh doanh dịch vụ dầu khí của Công ty. e. Phòng Điều độ & Khai thác Cảng: c hịu trách nhiệm làm đầu mối liên hệ với các đơn vị hữu quan: chủ tàu, chủ hàng, đại lý, hải quan… trong hoạt động kinh doanh và khai thác cảng; trực tiếp chỉ đạo các công tác nghiệp vụ và điều phối sự phối hợp của Đội Giao nhận , Đội Bốc xếp, Đội Cơ khí, Đội Cơ giới trong quá trình tác nghiệp xếp dỡ, giao nhận, bảo quản và bảo dưỡng phương tiện, thiết bị trong quá trình sản xuất; thiết lập và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các cơ quan chủ hàng, chủ tàu và các tổ chức kinh tế. f. Ban Quản lý dự án Cảng: có các chức năng lập, thẩm định, phê duyệt các hồ sơ, tài liệu chứng từ liên quan và tổ chức thực hiện dự án Đầu tư xây dựng công trình “ Cầu Cảng phục vụ Khu công nghiệp Đình Vũ và Dịch vụ Dầu khí Tổng hợp”. Ban Quản lý dự án Cảng có nhiệm vụ: t ổ chức lập dự án đầu tư để trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt; c huẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để Công ty tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định; l ập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch triển khai các gói thầu; Chủ trì trong các khâu: Chuẩn bị đấu thầu, tổ chức đấu thầu, lập báo cáo kết quả đấu thầu trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt. 3. Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0203003372 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu 7 ngày 10/8/2007, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 23/3/2009 với các chức năng: o Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; o Vận tải đường thủy; o Kho bãi và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải; o Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu: kinh doanh cảng biển; o Hoạt động dịch vụ tài chính (trừ bảo hiểm và bảo hiểm xã hội); o Cho thuê xe có động cơ; o Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác chưa được phân vào đâu: cầu, tàu lai dắt, xe nâng; o Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu: vận hành, khai thác cụm cảng container và các dịch vụ căn cứ hậu cần phục vụ hoạt động dầu khí; o Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác dầu thô và khí tự nhiên: dịch vụ hỗ trợ sinh hoạt dầu khí; o Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu: hàng kim khí, điện máy dân dụng và công nghiệp; o Khách sạn; o Gia công cơ khí,; xử lý và tráng phủ kim loại; o Sửa chữa thiết bị khác: bảo dưỡng, sửa chữa, hoán cải các phương tiện nổi; o Bán buôn phân bón sử dụng trong nông nghiệp; o Bán buôn xăng, dầu và các sản phẩm liên quan; o Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan; o Bán lẻ dầu hỏa, ga, than nhiên liệu dùng cho gia đình trong các cửa hàng chuyên doanh; 8 o Bán lẻ hàng hóa khác mới chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh; o Bán lẻ hàng hóa khác mới chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh: khí hóa lỏng, xăng, dầu. 4. Nguồn vốn và cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh 4.1. Nguồn vốn: Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơnhoạt động theo mô hình công ty cổ phần theo Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0203003372 do Sở KH&ĐT Quy Nhơncấp ngày 10/08/2007 với các nội dung sau: - Vốn điều lệ đăng ký: 200.000.000.000 đồng (Hai trăm tỷ đồng). - Vốn thực góp : 92.048.000.000 đồng (Chín mươi hai tỷ không trăm bốn mươi tám triệu đồng) Ngày 11/10/2008, Đại hội đồng cổ đông Công ty PTSC Đình Vũ ra Nghị quyết số 69/NQ-PTSCĐV thông qua phương án phát hành thêm cổ phần theo hình thức riêng lẻ để tăng vốn điều lệ của Công ty từ 200 tỷ lên 225 tỷ, cụ thể như sau: - Số lượng CP phát hành thêm: 2.500.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần phát hành thêm: 10.000 đồng/CP - Vốn điều lệ sau khi phát hành: 225.000.000.000 tỷ đồng 4.2. Cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh: Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn được thành lập để thực hiện dự án “Cầu cảng phục vụ Khu Công nghiệp Đình Vũ và Dịch vụ Dầu khí tổng hợp” trên diện tích đất khoảng 139.000m2 tại Khu Công nghiệp Đình Vũ, quận Hải An – thành phố Hải Phòng. Quy mô đầu tư xây dựng của dự án gồm : 9 Bến tiếp nhận tàu dài 250 m với độ nước sâu trước bến là -10.8m, có thể tiếp nhận tàu đến 20.000DWT đủ tải, các cỡ tàu lớn hơn giảm tải và các tàu dịch vụ dầu khí khác. Hệ thống kho bãi đồng bộ gồm kho CFS có diện tích 3.200m2, khu căn cứ dịch vụ dầu khí và bãi chứa container. Các thiết bị phụ trợ như: Cẩu bờ lắp khung chạy trên ray, Xe nâng RSD 45T, Cần trục bãi, xe nâng 5-10 tấn, Đầu kéo Tractor-Trailer Các hệ thống phụ trợ: khu văn phòng, nhà xưởng, hệ thống điện và chiếu sáng… 10 [...]... trong thời hạn 9 tháng kể từ ngày giao hàng 18 CHƯƠNG II THỰC HIỆN CÁC CÔNG ĐOẠN TỔ CHỨC GIAO NHẬN HÀNG THEO HỢP ĐỒNG UỶ THÁC VÀ HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ Hình thức của giấy uỷ quyền như sau:Căn cứ theo hợp đồng kinh tế được giao kết giữa công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn và công ty TNHH Hương Thủy, công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn được sự uỷ quyền của công ty TNHH Hương Thủy sẽ làm việc... cho người vận chuyển để nhận hàng (10) Người vận chuyển giao hàng cho người Giao nhận tại bãi CY (11) Người Giao nhận làm các thủ tục nhập khẩu lô hàng sau đó vận chuyển đến kho của người giao nhận (12) Người giao chở hàng đến kho của người NK giao hàng cho người NK.Người NK chuyển HB/L cho người Giao 3.2 .Giao nhận Tại cảng đi (Cảng Quy Nhơn) • Nhận và đóng hàng vào container • Vận chuyển hàng về cảng... người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác của chủ hàng, của người vận tải hay người giao nhận khác" Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi là người giao nhận 11 Vậy chức năng của người giao nhận tóm gọn là đưa hàng từ người sản xuất đến người tiêu... giá thông thường của hàng cùng loại và cùng chất lượng - Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không phải chịu trách nhiệm trong các trường hợp sau đây: + Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận được thông báo về khiếu nại trong thời hạn 14 ngày làm việc (không tính ngày chủ nhật, ngày lễ) kể từ ngày giao hàng + Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận được thông báo bằng văn bản về việc... Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, - Mua bảo hiểm hàng hoá - Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng - Thanh toán thu đổi ngoại tệ 12 - Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở ,giao cho ngưòi nhận hàng - Thu xếp chuyển tải hàng hoá - Nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận - Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận, tải phương thức vận tải, và người chuyên chở thích... những đối tượng có hàng và đối tượng cần hàng về hoạt động liên quan đến việc xuất hàng và nhập hàng II Vai trò của người giao nhận Người giao nhận có thể có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hoá qua các công đoạn cho đến tay người nhận hàng cuối cùng hoặc thay mặt người nhận hàng làm các thủ tục để nhận hàng Để thực hiện tốt vai trò của mình người giao nhận có thể làm dịch vụ trực tiếp hoặc... khách hàng Lo liệu các công việc vận chuyển hàng hoá cũng như các công việc liên quan đến việc chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá để các hoạt động an toàn và hiệu quả nhất Cung cấp các dịch vụ lưu kho bãi và bảo quản hàng hoá : hàng hoá lưu kho để đóng gói, phân loại, gom cho đủ lô người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ làm gia tăng giá trị hàng hoá nhằm cho công việc hiệu quả nhất c Người gom hàng Người... giao nhận là bất kì loại dịch vụ nào liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá cũng như dịch vụ tư vấn có liên quan dến các dịch vụ trên kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá" Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hoá là hành vi thương mại theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng. .. của Nhà nước Việt Nam về bốc xếp, vận chuyển và giao nhận - Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên Hôm nay 15 tháng 10năm 2013 tại công ty TNHH Hương Thủy, chúng tôi gồm Bên A: Công ty TNHH Hương Thủy Địa chỉ: Nhân Hưng-Lý Nhân-Hà Nam 19 Ngân hàng số :01122334455 tại ngân hàng công thương Hà Nam Bên B( bên có phương tiện cho thuê): Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn ĐIạ chỉ : 111 Lê Thánh Tông... người giao nhận ở nước xuất khẩu đặt chỗ ở hãng tàu (4) Nhận được xác nhận và lệnh cấp vỏ cont rỗng của hãng tàu (5) Nhận hàng tại bãi CY và đóng hàng vào cont, cấp HB/L cho người gửi hàng (người XK) (6) Giao hàng cho người vận chuyển và lấy MB/L (7) Người XK chuyển H/BL cho người NK (8) Đại lý của người Giao nhận ở nước xuất khẩu chuyển MB/L cho người Giao nhận ở nước NK để làm các thủ tục nhận hàng . tải biển Hoàng Sơn 2 Giới thiệu về Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn và khái quát về dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK vận chuyển bằng đường biển I. Giới thiệu về Công ty Cổ phần cảng dịch vụ. tỷ lệ vốn góp của công ty như sau: Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí 46%, các cổ đông khác 54%. Cũng theo Nghị quyết này, Công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn được thành lập. được giao kết giữa công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn và công ty TNHH Hương Thủy, công ty Cổ phần vận tải biển Hoàng Sơn được sự uỷ quyền của công ty TNHH Hương Thủy sẽ làm việc với hải