Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất PHẦN 1: ĐẶC TẢ 1.1 NỘI DUNG Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng trang trí nhà , nội thất .Công ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong nước và ngoài nước . Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập (hình A-1). Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được công ty trả chậm làm nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều phiếu nhập. Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn cứ trên từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và các nhà cung cấp (hình A-2). Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn đặt hàng (hình A-3). Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung cấp. Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng có thể được giao nhiều lần thông qua phiếu giao hàng (hình A-4) hoặc không được đáp ứng (vì nhiều nguyên nhân khác nhau từ cả hai phía). Thông thường, công ty sẽ giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu cầu đặt hàng về các điều khoản: ngày giao, số mặt hàng và số lượng từng loại. Tuy nhiên, cũng có khi tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên mà có sự khác biệt giữa nội dung đặt hàng và giao hàng:  giao hàng sớm hoặc trễ hơn dự kiến  số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt  số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần thông qua hóa đơn bán lẻ (hình A-5) và phải thanh toán tiền ngay khi nhận. Phiếu thu (hình A-6) được sử dụng để thu tiền công nợ của khách hàng cũng như thu tiền bán hàng theo hóa đơn. GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 2 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 1.2 HÌNH MINH HỌA  Hình A – 1 : Phiếu nhập hàng PHIẾU NHẬP Số phiếu: 0789 Ngày nhập kho: 16.03.2008 Nhà cung cấp: Công Ty TNHH Tân Chí Linh Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền  Hình A – 2 : Phiếu chi tiền PHIẾU CHI Số phiếu: 0236 Ngày chi tiền: 16.03.2008 Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh Địa chỉ: 9 Đinh Liệt , Phường Phú Thạnh , Quận Tân Phú Số tiền chi: 75. 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẵn) Diễn giải: trả tiền mua hàng GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 3 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất ▪ Hình A – 3: Đơn đặt hàng. ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng: 0953 Ngày đặt hàng: 23.10.2007 Khách hàng: Đại Lý Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình Ngày dự kiến giao: 01.11.2007  Hình A – 4 : Phiếu giao hàng PHIẾU GIAO HÀNG Số phiếu giao hàng: 0763/GH Ngày giao hàng: 01.11.2007 Khách hàng: Đại lý Địa chỉ: 254 Âu cơ , phường 9 , quận Tân Bình Số đơn đặt hàng: 0953 GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 4 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất ▪ Hình A – 5 : Hóa đơn bán lẻ HÓA ĐƠN BÁN LẺ Số hóa đơn: 0243/HĐ Ngày hóa đơn: 15.12.2007 Khách hàng: Phạm Văn Trọng Địa chỉ: ▪ ▪ Hình A – 6 : Phiếu thu tiền PHIẾU THU Số phiếu thu: 2537 Ngày thu tiền: 15.12.2007 Thu của: Phạm Văn Trọng Địa chỉ: Số tiền thu: 4.500 000đ (bốn triệu năm trăm ngàn đồng chẵn). Diễn giải: thu tiền bán hàng. 1.3 MỤC TIÊU, PHẠM VI 1.3.1 MỤC TIÊU GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 5 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty điện tử cho phép quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mua bán hàng và thực hiện nhu cầu báo cáo về công nợ khách hàng, thống kê doanh số theo mặt hàng, theo dõi và thống kê việc nhập – xuất – tồn kho của các mặt hàng. 1.3.2 PHẠM VI Phạm vi nằm trong giới hạn về các kiến thức của bộ môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin Đề tài được triển khai sử dụng có hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ PHẦN 2: PHÂN TÍCH 2.1 PHÁT HIỆN THỰC THỂ GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 6 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất  Thực thể KHACH_HANG Mỗi thực thể đại diện cho một khách hàng mua hoặc một khách hàng bán Gồm các thuộc tính mã khách hàng, họ tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, điện thoại khách hàng.  Thực thể HANG_HOA Mỗi thực thể đại diện cho một loại hàng hóa được nhập hoặc xuất Gồm các thuộc tính: mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính.  Thực thể DON_DAT_HANG Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn đặt hàng của một khách hàng Gồm các thuộc tính: số đặt hàng, ngày đặt hàng, ngày giao dự kiến.  Thực thể CHI_TIET_DAT_HANG Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết đặt hàng khi một khách hàng có nhu cầu đặt hàng Gồm các thuộc tính :Số thứ tự đặt hàng, số lượng đặt hàng, đơn giá đặt hàng, số tiền đặt hàng.  Thực thể HOA_DON_BAN_LE Mỗi thực thể đại diện cho một hóa đơn bán lẻ dành cho những khách hàng có nhu cầu mua hàng lẻ. Gồm các thuộc tính :Số hóa đơn, ngày hóa đơn, họ tên hóa đơn, địa chỉ hóa đơn.  Thực thể CHI_TIET_HD Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết hóa đơn đươc sử dụng trong bán hàng lẻ. Gồm các thuộc tính :Số thứ tự hóa đơn, số lượng hóa đơn, đơn giá hóa đơn, số tiền hóa đơn.  Thực thể PHIEU_GIAO Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu giao được sử dụng để giao hàng. Gồm các thuộc tính : số phiếu giao, ngày giao.  Thực thể CHI_TIET_GH Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu giao . Gồm các thuộc tính : số thứ tự giao hàng, số lượng giao hàng, đơn giá giao hàng, số tiền giao hàng.  Thực thể PHIEU_NHAP Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu nhập được sử dụng trong nhu cầu nhập hàng. Gồm các thuộc tính: số phiếu nhập, ngày nhập. GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 7 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất  Thực thể CHI_TIET_PN Mỗi thực thể đại diện cho một chi tiết phiếu nhập. Gồm các thuộc tính: số thứ tự phiếu nhập, số lượng phiếu nhập, đơn giá phiếu nhập, số tiền phiếu nhập.  Thực thể TON_KHO Mỗi thực thể đại diện cho thông tin tồn kho của một loại hàng hóa. Gồm các thuộc tính: số thứ tự tồn kho, năm tháng tồn kho, tồn đầu kỳ, số lượng nhập, số lượng xuất, tồn cuối kỳ.  Thực thể PHIEU_THU Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu thu được sử dụng trong nhu cầu thu tiền của một khách hàng. Gồm các thuộc tính: số phiếu thu, ngày thu, số tiền thu, diễn giải thu.  Thực thể PHIEU_CHI Mỗi thực thể đại diện cho một phiếu chi được sử dụng trong nhu cầu chi tiền cho một khách hàng. Gồm các thuộc tính: số phiếu chi, ngày chi, số tiền chi, diễn giải chi  Thực thể CONG_NO Mỗi thực thể đại diện cho thông tin công nợ của một khách hàng. Gồm các thuộc tính: số thứ tự công nợ, năm tháng công nợ, nợ đầu kỳ, tiền nợ, tiền thu, nợ cuối kỳ. 2.2 MÔ HÌNH ERD Mô hình dữ liệu mức quan niệm (mô hình ERD) như sau: GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 8 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 0-N 1-1 Ton kho 0-N1-1 Thu 1-N 1-1 Nhap cac hh 1-N 1-1 Mat hang giao 1-N 1-1 Mat hang dat 1-N 1-1 Mat hang ban le 1-1 0-1 Lien quan 1-1 0-N Giao theo don dat hang 1-1 1-N Dat hang 1-1 1-N Cung cap 1-1 0-N Cong no 1-1 1-N Co chi tiet nhap 1-1 1-N Chi tiet giao 1-1 1-N Chi tiet dat 1-1 1-N Chi tiet ban le 1-1 0-N Chi TON KHO Stt ton kho Ton dau ky So luong nhap So luong xuat Ton cuoi ki Bam thang ton kho id: Stt ton kho PHIEU THU So phieu thu Ngay thu So tien thu Dien giai thu id: So phieu thu PHIEU NHAP So phieu nhap Ngay nhap id: So phieu nhap PHIEU GIAO HANG So giao hang Ngay giao id: So giao hang PHIEU CHI So phieu chi Ngay chi So tien chi Dien giai chi id: So phieu chi KHACH HANG Ma kh Ho ten kh Dia chi kh Dthoai kh id: Ma kh HOA DON BAN LE So hoa don Ngay hoa don Ho ten kh Dia chi kh id: So hoa don HANG HOA Ma hang hoa Ten hang hoa Don vi tinh id: Ma hang hoa DON DAT HANG So dat hang Ngay dat Ngay giao du kien id: So dat hang CONG NO STT cong no Nam thang cong no No dau ki Tien no Tien thu No cuoi ki id: STT cong no CHI TIET PN Stt pn So luong pn Don gia pn So tien pn id: Stt pn CHI TIET HD Stt hd So luong hd Don gia hd So tien hd id: Stt hd CHI TIET GH Stt gh So luong gh Don gia dh So tien gh id: Stt gh CHI TIET DH Stt dh So luong dh Don gia dh So tien dh id: Stt dh MO HINH ERD/1 2.3 MÔ TẢ CHI TIẾT CHO THỰC THỂ  Diễn giải : P khóa chính U khóa chỉ định M không rỗng L không cho phép sửa đổi giá trị GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 9 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 2.3.1 Loại thực thể CNO ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 sttcno số thứ tự công nợ Numeri c 8 X X X X 2 namthgcno năm tháng công nợ Char 6 X 3 nodk tiền nợ đầu kỳ Numeri c 12 X 4 tienno tiền nợ trong kỳ Numeri c 12 X 5 tienthu tiền thu trong kỳ Numeri c 12 X 6 nock tiền nợ cuối kỳ Numeri c 12 X 2.3.2 Loại thực thể CTDH ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 sttdh số thứ tự đặt hàng Numeri c 8 X X X X 2 sldh số lượng đặt hàng Numeri c 4 X 3 dgiadh đơn giá đặt hàng Numeri c 8 X 4 sotiendh số tiền đặt hàng Numeri c 12 X 2.3.3 Loại thực thể CTGH ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 sttgh số thứ tự giao hàng Numeri c 8 X X X X 2 slgh số lượng giao hàng Numeri c 4 X 3 dgiagh đơn giá giao hàng Numeri c 8 X 4 sotiengh số tiền giao hàng Numeri c 12 X GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 10 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 2.3.4 Loại thực thể CTHD ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 stthd số thứ tự hóa đơn Numeri c 8 X X X X 2 slhd số lượng hóa đơn Numeri c 4 X 3 dgiahd đơn giá hóa đơn Numeri c 8 X 4 sotienhd số tiền hóa đơn Numeri c 12 X 2.3.5 Loại thực thể CTPN ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 sttpn số thứ tự phiếu nhập Numeri c 8 X X X X 2 slpn số lượng phiếu nhập Numeri c 4 X 3 dgiapn đơn giá nhập Numeri c 8 X 4 sotienpn số tiền phiếu nhập Numeri c 12 X 2.3.6 Loại thực thể DDH ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 sodh số phiếu đặt hàng Char 6 X X X X 2 ngaydh ngày đặt hàng Date 8 X 3 ngaygiaodk ngày giao dự kiến Date 8 X 2.3.7 Loại thực thể DMHH ST T Thuộc tính Diễn giải Kiểu Kích thước P U M L 1 mahh mã số hàng hóa Char 6 X X X X 2 tenhh tên hàng hóa Char 30 X 3 dvt đơn vị tính Char 20 X GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 11 [...]... Anh Trang 15 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 2.6 MÔ HÌNH DFD 2.6.1 DFD mức 0 Nhân viên Thông tin về khách hàng,hàng hóa,hóa đơn Hệ thống quản lý mua bán hàng Yêu cầu được đáp trả Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo đuợc được đáp trả Nhân viên kế tóan GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 16 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất. .. 14) Kho TKHO: GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 32 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Tên kho dữ liệu:TKHO Diễn giải:tồn kho Cấu trúc dữ liệu: namthgtkho mahh tondk slnhap slxuat PHẦN 3: THIẾT KẾ DỮ LIỆU, XỬ LÝ GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 33 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 3.1 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LOGIC Từ mô hình... Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 17 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất ▪ DFD của chức năng lập hóa đơn bán hàng Thông tin HD Thông tin hang hóa 1.5 Lập hóa đơn Hóa đơn CTDH CT Hóa đơn Thông tin chi tiết hóa đơn 1.6 In Hóa đơn GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Hóa đơn Trang 18 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất ▪ DFD của chức năng... đặt hàng Tạo đơn đặt hàng mới 2.7.4 Các ô xử lý 1.4, 1.6, 1.11, 1.19, 1.23, 1.27 giống nhau: Ô xử lý số: DDL vào: thông tin chi tiết từ các ô xử lý khác DDL ra : trang in Diễn giải ô xử lý :in các thông tin 2.7.5 Mô tả ô xử lý: tạo hóa đơn mới GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 24 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Ô xử lý số:1.5 DDL vào: mahh,tenhh ,sốlượng,đơngiá,makh,hotenkh... :mahh,tenhh,dvt Diễn giải ô xử lý :thêm hàng hóa mới 2.7.13 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu nhập hay chưa Ô xử lý số:1.16 DDL vào:sopn,mahh,slpn,sotienpn GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 26 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất DDL ra : sopn,mahh,slpn,sotienpn,chuyển thông tin qua 1.17 Diễn giải ô xử lý :tìm kiếm phiếu nhập Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhập vào các thông... các bước của ô xử lý : Nhận các thông tin về hàng hóa đã giao Cập nhật thông tin cho kho tkho 2.7.9 Mô tả ô xử lý: lập phiếu nhập mới Ô xử lý số:1.12 DDL vào:sopn,ngaypn,makh GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 25 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất DDL ra : sopn,mahh,slpn,sotienpn Diễn giải ô xử lý :lập phiếu nhập mới Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhập các thông... vào:sopc,ngaypc,makh,sotienpc,dgiapc DDL ra :sopc,ngaypc,makh,sotienpc,dgiapc Diễn giải ô xử lý :Lập phiếu chi Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhận các thông tin về phiếu chi Tạo phiếu chi mới 2.7.18 Mô tả ô xử lý: tìm xem đã có phiếu thu hay chưa Ô xử lý số:1.24 GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 27 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất DDL vào:sopt,ngaypt DDL ra :nếu không tìm thấy thì chuyển... hàng Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhập thời gian t và mã số khách hàng Tính tiền nợ trong kì t cho khách hàng GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 29 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Ô xử lý số : DDL vào : các thông tin cần chỉnh sửa DDL ra : thông tin đã được chỉnh sửa Diễn giải ô xử lý :Chỉnh sửa thông tin Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhận thông tin cần chỉnh... thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất 2.7.1 Mô tả ô xử lý: tìm kiếm khách hàng Ô xử lý số:1.1 DDL vào:hotenkh , diachikh,dthoaikh DDL ra :makh,hotenkh,diachikh,dthoaikh,nếu có thì chuyển thông tin qua bước 1.3 ,nếu chưa có thì chuyển thông tin qua bước 1.2 Diễn giải ô xử lý : tìm kiếm khách hàng Tóm tắt các bước của ô xử lý : Nhập thông tin Tìm kiếm khách hàng đã tồn tại chưa 2.7.2 Mô tả ô xử lý: ... So_hoa_don id: Stt_hd acc equ: Ma_hang_hoa acc equ: So_hoa_don acc 3.4 GIẢI THUẬT CHO CÁC Ô XỬ LÝ 3.4.1 Ô xử lý 1.1 GVHD: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh Trang 35 HANG_HOA Ma_hang_hoa Ten_hang_hoa Don_vi_tinh id: Ma_hang_hoa acc Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Giải thuật ô xử lý : Tìm kiếm khách hàng Input :Tên Kh, Địa chỉ Kh Output : Thông tin chi tiết của khách hang . thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất PHẦN 1: ĐẶC TẢ 1.1 NỘI DUNG Công ty TNHH NỘI THẤT NHÀ TY là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng trang trí nhà , nội thất .Công ty nhập hàng từ. Anh Trang Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 5 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất Phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán hàng của một công ty. Anh Trang 3 Đề Tài: Phân tích - thiết kế hệ thống quản lý Công ty Trang Trí Nội Thất ▪ Hình A – 3: Đơn đặt hàng. ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng: 0953 Ngày đặt hàng: 23.10.2007 Khách hàng: Đại Lý