BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16 Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP. GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS. TẠ HOÀNG THÙY TRANG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ TP. HỒ CHÍ MINH 05 - 2013 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI - o0o - NGUYỄN THỊ TUYẾT HOA LỚP: 10CKQ1 KHÓA: 16 Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP. GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : THS. TẠ HOÀNG THÙY TRANG CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ TP. HỒ CHÍ MINH 05 - 2013 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể thầy cô trường Đại học Tài Chính - Marketing và toàn thể các cô chú đang làm việc trong Công Ty TNHH Hansoll.Vina.Trong suốt quá trình thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH Hansoll.Vina, tôi đã học hỏi được nhiều điều, được tiếp xúc với công việc thực tế trao dồi kinh nghiệm cho bản thân. Từ những kinh nghiệm thực tế khi thực tập ở công ty giúp tôi hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình. Tôi xin cảm ơn cô Tạ Hoàng Thuỳ Trang, là giáo viên hướng dẫn của tôi đã giúp tôi thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này. Cô đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi rất tận tình, để tôi có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp và hơn thế nữa, đó là củng cố lại tất cả những kiến thức mà tôi đã từng được học. Tôi xin cảm ơn các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu là những người đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập. Xin cám ơn chi Lộc Thị Hồng Hạnh, Phan Thị Thị Thu Hương, Giám Đốc: Nguyễn Hữu Quang, là những người đã giúp đỡ tôi giải đáp những thắc mắc và cung cấp những thông tin rất bổ ích về hoạt động của công ty. Và tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể thầy cô đã truyền đạt kiến thức cho tôi, giúp tôi nâng cao những hiểu biết về chuyên ngành của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn! Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: i MỤC LỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Tình hình nhân sự của công ty Hansoll Vina 26 Bảng 2.2: Trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina 30 Bảng 2.3: Số liệu xuất khẩu của công ty Hansoll Vina và cả nƣớc: 32 Bảng 2.4: Kim ngạch nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu: 33 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ trình độ văn hoá của nhân viên công ty Hansoll Vina 26 Biểu đồ 2.2: Kim ngạch xuất khẩu của công ty Hansoll Vina từ năm 2010-2012 31 Biểu đồ 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của công ty Hansoll Vina từ năm 2010 - 2012: 33 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ gia công xuất khẩu: 7 Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu: 20 Sơ đồ 2.1: Tổ chức công ty Hansoll Vina: 25 Sơ đồ 3.1: Công đoạn sản xuất dây chuyền 44 Sơ đồ 3.2: Quy trình xuất khẩu hàng thành phẩm tại công ty Hansoll Vina 46 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: ii MỤC LỤC NỘI DUNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU 7 1.1. Khái niệm về gia công xuất khẩu: 7 1.2. Hàng hóa gia công: 7 1.3. Vai trò gia công xuất khẩu đối với các doanh nghiệp: 8 1.3.1. Đối với nƣớc đặt gia công: 8 1.3.2. Đối với nƣớc nhận gia công: 8 1.4. Ƣu và nhƣợc điểm của hình thức gia công quốc tế: 8 1.4.1. Ƣu điểm: 8 1.4.2. Nhƣợc điểm: 9 1.5. Các hình thức gia công quốc tế: 9 1.5.1. Theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất: 10 1.5.1.1. Phƣơng thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm: 10 1.5.1.2. Phƣơng thức mua đứt bán đoạn: 10 1.5.1.3. Phƣơng thức kết hợp: 10 1.5.2. Theo giá gia công: 10 1.5.2.1. Hợp đồng thực thi thực thanh: 10 1.5.2.2. Hợp đồng khoán: 10 1.5.3. Theo mức độ cung cấp nguyên phụ liệu: 10 1.5.4. Theo loại hình sản xuất: 11 1.6. Định mức gia công: 11 1.7. Qui định của nhà nƣớc đối với hoạt động gia công xuất khẩu: 12 1.8. Khái quát về hợp đồng gia công xuất khẩu: 13 1.8.1. Khái niệm: 13 1.8.2. Hình thức và nội dung của hợp đồng: 14 1.8.2.1. Hình thức: 14 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iii 1.8.2.2. Nội dung: 14 1.9. Tổng quan về ngành hàng: 21 1.9.1. Sự hình thành và phát triển của ngành hàng: 21 1.9.2. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật trong sản xuất: 21 1.9.3. Năng lực sản xuất hiện tại của ngành hàng: 21 CHƢƠNG 2- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY HANSOLL VINA 22 2.1. Công ty mẹ Hansoll Textile: 22 2.2. Khái quát về công ty Hansoll Vina: 22 2.2.1. Giới thiệu công ty: 22 2.2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: 23 2.2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cơ bảncủa công ty: 24 2.2.3.1. Chức năng: 24 2.2.3.2. Nhiệm vụ: 24 2.2.3.3. Quyền hạn: 24 2.2.4. Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty Hansoll Vina: 25 2.2.4.1. Cơ cấu tổ chức: 25 2.2.4.2. Cơ cấu nhân sự: 26 2.2.4.3. Chức năng cơ cấu nhân sự: 27 2.2.5. Vài nét về tình hình tài chính của doanh nghiệp: 30 2.3. Thực trạng xuất nhập khẩu của công ty Hansoll Vina: 30 2.3.1. Tình hình xuất khẩu hàng may mặc gia công tại công ty Hansoll Vina: 30 2.3.2. Tình hình nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu: 33 2.4. Tiêu chí và định hƣớng phát triển của công ty Hansoll Vina: 34 2.4.1. Tiêu chí: 34 2.4.2. Định hƣớng: 34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: iv CHƢƠNG 3- TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 36 3.1. Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công của công ty Hansoll Vina và công ty Hansoll Textile: 36 3.1.1. Phân tích hợp đồng: 36 3.1.2. Kết luận: 37 3.2.1. Đăng Ký hợp đồng: 37 3.2.2. Nhập nguyên phụ liệu gia công: 38 3.2.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu: 38 3.2.2.2. Mở sổ gia công: 38 3.2.2.3. Mở tờ khai gia công: 39 3.2.2.4. Thủ tục nhận hàng: 41 3.2.2.5. Kiểm tra hải quan hàng nhập khẩu: 43 3.2.3. Tiến hành sản xuất: 44 3.2.4. Thủ tục xuất thành phẩm: 45 3.2.4.1. Xuất khẩu thành phẩm gia công: 45 3.2.4.2. Chuẩn bị hàng để xuất khẩu: 46 3.2.4.3. Thuê phƣơng tiện vận tải: 47 3.2.4.4. Làm thủ tục hải quan: 47 3.2.4.5. Giao hàng cho ngƣời vận tải: 48 3.2.4.6. Thông báo giao hàng: 49 3.2.4.7. Lập bộ chứng từ giao hàng: 50 3.2.4.8. Tiến hành xin giấy chứng nhận xuất sứ (C/O): 50 3.2.4.9. Tiến hành xin cấp hạng ngạch VISA cho lô hàng: 51 3.2.5. Thanh lý hợp đồng: 52 3.3. Đánh giá chung về tình hình của công ty Hansoll Vina: 53 3.3.1. Điểm mạnh: 53 3.3.2. Điểm yếu: 55 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: v 3.3.3. Cơ hội: 56 3.3.4. Đe dọa: 57 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ CỤ THỂ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA 58 4.1. Mục tiêu phát triển hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty trong thời gian tới: 58 4.2. Giải pháp vi mô cụ thể: 58 4.2.1. Lập phòng thiết kế sản phẩm và phòng marketing: 58 4.2.2. Lập phòng kinh doanh trên thị trƣờng nội địa: 59 4.2.3. Giải pháp về ngôn ngữ và văn hoá: 59 4.2.4. Tăng cƣờng kiểm soát chất lƣợng sản phẩm: 60 4.2.5. Tăng cƣờng kiểm soát nguyên phụ liệu đầu vào: 60 4.2.6. Nghiên cứu sử dụng nguyên phụ liệu trong nƣớc: 61 4.3.1. Dần thay thế hình thức gia công xuất khẩu: 61 4.3.2. Giải pháp nguyên liệu: 62 KẾT LUẬN: 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC 68 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Giới thiệu tính cấp thiết của đề tài: Nền kinh tế của một nƣớc không thể tồn tại nếu không giao lƣu, trao đổi, mua bán hàng hóa với các nƣớc khác, ta có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có tầm quan trọng rất lớn đối với nền kinh tế một quốc gia. Một cách xác thật nhất, thông qua thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu tại nƣớc ta trong những năm qua có kim ngạch luôn tăng qua các năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có những đóng góp rất lớn trong công cuộc cải thiện và nâng cao nền kinh tế, góp phần giải quyết việc làm, tăng thu ngoại tệ, nâng cao đời sống nhân dân. Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì ta không thể không kể đến hoạt động gia công xuất khẩu. Trong khi đó Việt Nam đang trong giai đoạn đầu của thời kì công nghiệp hóa và hiện đại hóa thì ngành may mặc là ngành không thể thiếu trong công cuộc xây dựng đất nƣớc đi lên chủ nghĩa xã hội. Ngành may mặc không những cung cấp hàng hóa cho thị trƣờng trong nƣớc, mà còn vƣơn ra thị trƣờng nƣớc ngoài, ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của Việt Nam. Hiện nay, sản phẩm của ngành ngày càng đa dạng và phong phú có khả năng cạnh tranh cao trên thị trƣờng, thu hút đƣợc nguồn ngoại tệ. Trong điều kiện kinh tế Việt Nam hiện nay thì hoạt động gia công xuất khẩu là một giải pháp tốt nhất để thâm nhập vào thị trƣờng thế giới đƣa sản phẩm Việt Nam tiếp cận với thị trƣờng nƣớc ngoài vì điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ của ta còn kém và lạc hậu. Đồng thời chúng ta có cơ hội tiếp cận công nghệ mới và tiếp thu, hoc hỏi cách quản lý của những nƣớc đặt gia công Tận dụng đƣợc những lợi thế nhƣ giá nhân công rẻ, chính sách đầu tƣ thông thoáng và các điều kiện trên công ty Hansoll Vina đã lựa chọn cho mình một hƣớng đi đúng đắng khi đầu tƣ vào Việt Nam để hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc. Xuất phát từ tình hình thực tế và những điều kiện nêu trên nên trong thời gian thực tập tại công ty Hansoll Vina em đã tìm hiểu và chọn đề tài: “Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina – thực trạng và giải pháp”. 2. Chủ đề và trọng tâm nghiên cứu: Đề tài: “Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll vina – thực trạng và giải pháp”. Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài: Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc giữa công ty mẹ Hansoll Textile và công ty Hansoll Vina. Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: THS.Tạ Hoàng Thuỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Tuyết Hoa Trang: 2 Sự khác biệt trong việc ký kết hợp đồng gia công của công ty mẹ Hansoll Textile và hợp đồng công ty con Hansoll Vina giữa các công ty không có mối quan hệ mẹ con: Công ty Hansoll Textile và công ty Hansoll Vina. Công ty không có mối quan hệ. Mô hình Tầng nấc trong cơ cấu tổ chức, về mặt lý thuyết, là không giới hạn – công ty mẹ, công ty con, công ty cháu. Cơ cấu tổ chức của tổng công ty (một nhóm các công ty) bị giới hạn có 3 cấp – tổng công ty, công ty và xí nghiệp hạch toán phụ thuộc (hoặc tƣơng đƣơng. Quan hệ Trách nhiệm hữu hạn. Trách nhiệm vô hạn. Pháp lý Các doanh nghiệp là những pháp nhân đầy đủ Các đơn vị thành viên của tổng công ty và công ty là những pháp nhân độc lập chƣa đầy đủ. Quản lý Công ty mẹ là một doanh nghiệp có sản phẩm, có khách hàng, có thị trƣờng. Phần lớn bộ máy của tổng công ty chỉ thực hiện chức năng quản lý hành chính. Quy chế, Quy định Mang tính chất quản lý. Có tính pháp qui Sở hữu Công ty mẹ chỉ sở hữu phần vốn đầu tƣ trong công ty con mà thôi, và vốn của công ty con là tài sản của công ty mẹ (đầu tƣ dài hạn). Trong mô hình hiện hữu, tổng công ty (công ty) là chủ sở hữu của cả sản nghiệp (cả tài sản có và tài sản nợ) của công ty thành viên, tức vừa sở hữu vốn vừa sở hữu tài sản (về thực chất) và tài sản (vốn) công ty con là tài sản (vốn) của công ty mẹ. Các điều Khoản Thông thoáng vì có lòng tin Chặt chẽ hơn [...]... động Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty 4 5 Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu về không gian: nghiên cứu tại công ty TNHH Hansoll Vina Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina từ năm 2009-2012 Giới hạn đối tƣợng nghiên cứu: Hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll. .. luận về hoạt động gia công xuất khẩu  CHƢƠNG 2- Quá trình hình thành và phát triển của công ty Hansoll Vina  CHƢƠNG 3- Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu tại công ty Hansoll Vina  CHƢƠNG 4: Một số giải pháp- kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty TNHH Hansoll Vina Tổng quan các tài liệu: Để định nghĩa và giới thiệu một... trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu: Sơ đồ 1 1: quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu: Bƣớc 1 Nhập khẩu nguyên phụ lệu, vật tƣ, máy móc thiết bị Bƣớc 2 Tổ chức sản xuất, kiểm tra thành phẩm Bƣớc 3 Xuất khẩu thành phẩm Bƣớc 4 Bên nhận gia công Thanh lý, thanh khoản hợp đồng gia công Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu CôngTy Hansoll Vina Nhìn vào sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng gia công xuất khẩu. .. nghiệm và bổ trợ kiến thức cho ngành học cũng nhƣ công việc sau này Nghiên cứu sâu hơn ngành xuất khẩu hàng may mặc gia công Đánh giá những thuận lợi khó khăn của hoạt động Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina Nắm rõ hơn về qui trình thực hiện một bản hợp đồng gia công xuất khẩu Mục tiêu nghiên cứu: Hiểu rõ hơn nhƣ thế nào là hợp đồng gia công xuất khẩu. .. ra giải pháp và kiến nghị của bản thân cho công ty, cũng nhƣ các bộ phận liên quan từ đó nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina Đƣa ra những điều khoản còn chƣa hợp lý hoặc còn thiếu trong hợp đồng xuất khẩu giữa công ty mẹ Hansoll Textile và công ty Hansoll Vina Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình gia công xuất khẩu. .. phƣơng pháp luận và phƣơng pháp) : Phƣơng pháp luận: em dùng các phƣơng pháp này nhằm đƣa quan điểm của mình và các cơ sở lý luận Từ đó đƣa ra: “Ưu và nhược điểm, khó khăn, thuận lợi, của hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty Hansoll Vina là gì? Những giải pháp cải thiện tốt nhất của em và của nhà nước là gì? Kiến nghị của bản thân nhằm hoàn thiện hoạt động gia công. .. công xuất khẩu là gì?” Trong quá trình nghiên cứu tổng hợp tài liệu cũng nhƣ kiến thức sẽ giúp em hiểu rõ hơn “như thế nào là quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Hansoll Vina? ” không những vậy mà em có thể trả lời đƣợc những câu hỏi bản thân chƣa hiểu rõ nhƣ:  Hợp đồng gia công xuất khẩu là gì?  Khi thực hiện hợp đồng gia công tại doanh nghiệp cũng như tại Việt Nam sẽ có lợi và có... 1167/TCT-KK, Tổng Cục Thuế về việc xử lý sau khi tạm hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa xuất khẩu, 06-4-2011) n) Thanh lý thanh khoản hợp đồng: Theo qui định tại điều 35, Nghị Định 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 về thanh lý, thanh khoản hợp đồng gia công:  Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc hợp đồng gia công hết hiệu lực, các bên ký hợp đồng gia công phải thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh khoản hợp. .. hạn hiệu lực của hợp đồng: Tùy vào sự thỏa thuận giữa hai bên để xác định thời hạn hiệu lực của hợp đồng Đối với hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc thì thời hạn hiệu lực của hợp đồng thƣờng là một năm Đây cũng là căn cứ để hải quan theo dõi việc thanh khoản hợp đồng sau khi kết thúc hợp đồng trong vòng 3 tháng, đồng thời bên đặt gia công và bên nhận gia công tiến hành thanh lý hợp đồng l) Điều khoản... chức và thực hiện các hợp đồng gia công đƣợc giao từ tổng công ty (công ty mẹ) Kiến nghị lên công ty về các vấn đề còn vƣớn mắc, phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh và đề xuất hƣớng giải quyết, tham mƣu cho ban lãnh đạo của tổng công ty về các cơ hội kinh doanh Thực hiện các chế độ tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác theo quy định của nhà nƣớc Việt Nam và tổng công . thời gian thực tập tại công ty Hansoll Vina em đã tìm hiểu và chọn đề tài: Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll Vina – thực trạng và giải pháp Trang: iv CHƢƠNG 3- TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY HAN-SOLL VINA 36 3.1. Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công của công ty Hansoll Vina và công ty Hansoll Textile: 36. đề và trọng tâm nghiên cứu: Đề tài: Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty TNHH Hansoll vina – thực trạng và giải pháp . Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài: Hợp