chương 3 tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến

34 1.8K 1
chương 3 tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

CHƯƠNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TÀI LIỆU HỌC TẬP Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC II QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Khái niệm văn đến 1.1 Khái niệm 1.2 Các nhóm văn đến Nguyên tắc chung việc tổ chức quản lí văn đến I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Văn đến văn quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến quan để yêu cầu, đề nghị giải vấn đề mang tính chất cơng I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC - Nhóm văn quan cấp - Nhóm văn quan ngang cấp - Nhóm văn quan cấp gửi lên - Nhóm Thư cơng: Là loại đơn thư cá nhân quan viết gửi đến quan, tổ chức có liên quan để giải việc công I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC - Chính xác - Thống - Kịp thời - Tiết kiệm II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận đăng ký văn đến 1.1 Tiếp nhận văn đến 1.2 Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến 1.3 Đóng dấu “Đến”, Ghi số đến, ngày đến 1.4 Đăng ký văn đến II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - VB đến từ nguồn phải tiếp nhận, đăng kí tập trung văn thư quan - Văn đến khơng đăng kí văn thư, đơn vị, cá nhân khơng có trách nhiệm giải II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Các cách tiếp nhận: + Qua email: ngày phải kiểm tra lần vào: 8h, 10h, 14h, 16h ▪ Kiểm tra số lượng, số trang VB ▪ Xác định rõ nơi gửi, in đóng dấu đến + Qua fax: in VB ra, tiếp nhận phải photo để sử dụng đóng dấu đến II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN + Lập sổ đăng ký văn đến: theo quy định cơng văn 425 - Mẫu sổ đăng kí theo quy định nhà nước + Mẫu sổ trình bày sau: ……….… (1) …………… ……….… (2) ………… SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: 20 (3) Từ ngày … đến ngày (4) … Từ số … đến số (5) … Quyển số: (6) Ghi chú: (1): Tên quan (tổ chức) chủ quản cấp trực tiếp (2): Tên quan (tổ chức) đơn vị (đối với sổ đơn vị); (3): Năm mở sổ đăng ký văn đến (4): Ngày, tháng bắt đầu kết thúc đăng ký văn sổ; (5): Số thứ tự đăng ký văn đến cuối sổ; (6): Số thứ tự sổ Đăng ký bên trong: Trình bày khổ giấy A3 (420x297 mm), gồm cột mục theo mẫu sau: Ngày Số đến đến (1) (2) Tác giả văn (3) Số Ngày Tên Đơn kí hiệu tháng loại vị văn văn trích bản yếu cá nội nhân dung nhận văn (4) (5) (6) (7) Ký Ghi nhận (8) (9) - Hướng dẫn đăng ký: + Cột 1: Ghi ngày tháng văn đến + Cột 2: Ghi số thứ tự văn + Cột 3: Ghi tên quan ban hành + Cột 4: Ghi số, kí hiệu văn đến + Cột 5: Ghi ngày tháng văn đến + Cột 6: Ghi tên loại trích yếu nội dung văn + Cột 7: Ghi tên đơn vị cá nhân nhận văn + Cột 8: người nhận văn kí tên + Cột 9: Ghi điểm cần thiết khác II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN Trình chuyển giao 2.1 Trình văn đến 2.2 Chuyển giao văn đến Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 3.1 Giải văn đến 3.2 Theo dõi, đôn đốc Lưu văn II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Kịp thời trình văn đến cho người có trách nhiệm chuyển giao cho đơn vị, cá nhân giải - Văn đến có dấu mức độ khẩn phải trình chuyển giao sau nhận II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Phân biệt trình VB đến với trình kí VB đi: + Trong phần đăng kí VB đến, cột 7-8 điền trình thủ trưởng duyệt phân cơng cơng việc - Khi trình kí, văn thư thường kèm theo phiếu giải văn đến - Dựa vào ý kiến đạo thủ trưởng, văn thư photo số lượng văn theo yêu cầu II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Chuyển giao văn đến phải đảm bảo xác giữ gìn bí mật nội dung văn II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Cách thức chuyển giao văn đến: + Trực tiếp photo văn chuyển đến đối tượng → di chuyển nhanh chóng, phạm vi địa lí gần, khơng tốn thời gian + Thủ tục đơn giản II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN + Chuyển VB sau có ý kiến phân phối ▪ Phân phối văn đến: Trường hợp nhiều đơn vị quan có liên quan: ● Bản chính: đơn vị chủ trì ● Bản chụp: đơn vị nội có liên quan ● Bản sao: đơn vị trực thuộc II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN + Khi phân phối: VB đến biến thành VB VD: VB Bộ Tỉnh (sao y đến - đi) Huyện (sao lục: đến - đi) Xã II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Sao y chính: đầy đủ, xác nội dung văn Bộ gửi đến chèn thêm phần Tỉnh vào - Cần có đường phân cách - Kí hiệu: lấy kí hiệu tên loại văn y VD: Số: 25/SY – SGD&ĐT - Số: dựa vào số chuyển giao số đăng kí văn II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Đây khâu quan trọng công tác văn thư - Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức cho ý kiến đạo giải cần đính kèm phiếu giải văn đến - Đối với văn có liên quan đến đơn vị, cá nhân khác, cần gửi văn văn (kèm phiếu giải văn đến) II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Văn thư giúp thủ trưởng theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến để hồn tất cơng việc - Sổ theo dõi việc giải văn đến (phụ lục – Công văn 425) II NỘI DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN - Lưu VB + Bộ phận chun mơn Nếu phịng chun mơn khơng liên quan lưu phịng hành (bản photo) - Lưu ý: phòng cần dấu đỏ phải y đưa phịng chun môn chứng thực ... CHỨC, QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC Khái niệm văn đến 1.1 Khái niệm 1.2 Các nhóm văn đến Nguyên tắc chung việc tổ chức quản lí văn đến. .. DUNG VÀ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận đăng ký văn đến 1.1 Tiếp nhận văn đến 1.2 Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến 1 .3 Đóng dấu ? ?Đến? ??, Ghi số đến, ngày đến 1.4 Đăng ký văn đến II... Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN I KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC II QUY TRÌNH TỔ CHỨC,

Ngày đăng: 04/05/2014, 20:26

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • CHƯƠNG 3

  • TÀI LIỆU HỌC TẬP

  • Slide 3

  • Slide 4

  • Slide 5

  • Slide 6

  • Slide 7

  • Slide 8

  • Slide 9

  • Slide 10

  • Slide 11

  • Slide 12

  • Slide 13

  • Slide 14

  • Slide 15

  • Slide 16

  • Slide 17

  • Slide 18

  • Slide 19

  • Slide 20

  • Slide 21

  • Slide 22

  • Slide 23

  • Slide 24

  • Slide 25

  • Slide 26

  • Slide 27

  • Slide 28

  • Slide 29

  • Slide 30

  • Slide 31

  • Slide 32

  • Slide 33

  • Slide 34

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan