Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển thì đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? Và sản xuất như thế nào? Vì thế các doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến việc sản xuất ra sản phẩm đạt yêu cầu và khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàngđể sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác bán hàng. Một trong nhưnggx yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng. Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ cho doanh ngiệp có cái nhìn tổng thể về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất kinh doanh đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập tại công ty em đã có cơ hội tìm hiểu và nắm bắt được thực trạng hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán của phòng kế toán. Với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán em đã củng cố được kiến thức và hoàn thiện được Báo cáo thực tập tổng hợp của mình. Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Hatachi Hà nội Phần 2: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân chưa nhiều nên bài báo cáo tổg hợp của em khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ trong Công ty cổ phần Hatachi Hà nội để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Hưng Yên, tháng 2 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Cúc 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ và bảng biểu trang 1.1 Bảng cơ cấu và nguồn vốn của công ty cổ phần HATACHI Hà Nội 10 1.2 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 12 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất máy biến áp 6 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 8 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 13 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 18 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt 22 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán TGNH 25 2.5 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 28 2.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ 32 2.7 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu 35 2.8 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm 37 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định VKD Vốn kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội UNT Uỷ nhiệm thu Hoá đơn GTGT Hoá đơn giá trị gia tăng Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng UNC Uỷ nhiệm chi BCTC Báo cáo tài chính CB, CNV Cán bộ, công nhân viên 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HATACHI HÀ NỘI. 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Công ty cổ phần Hatachi được thành lập vào ngày 14/ 02/ 2007 theo giấy phép kinh doanh số 21.03.000218 do phòng Đăng ký kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 14/ 02/ 2007 sửa đổi bổ sung lần 6 ngày 13/ 07/ 2010. Trụ sở của công ty ở khu công nghiệp Hanaka Từ Sơn - Bắc Ninh với diện tích là 13.5 ha, số lượng cán bộ công nhân viên là 615 người. Điện thoại 0241.629.2889 Fax: 0241.626.0189 E- mail: info@hatachi.com.vn Web: www.hatachi.com.vn Vốn điều lệ: Trên 100.000.000.000 đồng Tiền thân của Công ty cổ phần Hatachi là nhà máy thiết bị điện Hanaka – công ty TNHH Hồng Ngọc, được cổ phần hoá vào ngày 14/ 02/ 2007. Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua một số bước quan trọng : Giai đoạn 1: Từ năm 2001 – 2006 Nhà máy thiết bị điện Hanaka trực thuộc công ty TNHH Hồng Ngọc. Nhà máy thiết bị điện Hanaka là doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm, vật tư, thiết bị phục vụ ngành điện như các loại máy biến áp khô có điện áp từ 10 – 35 kv, công suất từ 25 kvA – 15.000 kvA, tủ bảng điện hạ thế, trạm kios, dây cáp điện, dây đồng và dây nhôm có đường kính từ 2,3 mm – 9,5 mm; các bán thành phẩm của máy biến áp như: lõi tôn, silíc cắt chéo, cánh tản nhiệt. Trong giai đoạn này nhà máy được điều hành doanh nhân trẻ giám đốc Mẫn Ngọc Anh chủ tịch hội đồng thành viên công ty TNHH Hồng Ngọc. 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Giai đoạn 2: Từ 14/ 02/ 2007 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 21.03.00028 Nhà máy thiết bị điện Hanaka được cổ phần hoá lấy tên là Công ty cổ phần Hatachi Hà nội, với vốn điều lệ trên 10.000.000.000 đồng. Do xác định đúng phương hướng sản xuất kinh doanh kết hợp đà tạo nguồn nhân lực tốt công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Công ty luôn đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng từ đó đã không ngừng nâng cao được doanh thu qua các năm. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty cổ phần Hatachi Hà nội. 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. 1.2.1.1. Chức năng: Chức năng theo giấy phép kinh doanh: Công ty có chức năng sản xuất và tìm kiếm thị trường tiêu thụ máy biến áp, đưa ra các chính sách, phương án kinh doanh, tổ chức cho công ty hoạt động một cách khoa học. Đảm bảo cho công ty hoạt động đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước. 1.2.1.2.Nhiệm vụ: Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu Tối đa hoá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Phát triển thành một công ty vững mạnh, có tiềm lực về tài chính, phương pháp quản lý, diều hành tiên tiến để giữ vai trò chủ đạo, chi phối, hỗ trợ và liên kết các hoạt động vói các công ty liên kết. Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành sản xuất chính là sản xuất máy biến áp… Nâng cao chất lượng và mở rộng sản phẩm máy biến áp, các loại sản phẩm khác của công ty đáp ứng tốt nhất nhu cầu trên thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. * Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất: + Các loại máy biến áp phân phối khô có điện áp đến 35 kv, công suất từ 10 kvA đến 30.000 kvA.Dây cáp điện trung hạ thế và cáp ngầm. + Bán thành phẩm máy biến áp: Xẻ băng, cắt chéo lõi tôn silíc, vò tản nhiệt biến áp phân phối dạng cánh sóng + Tủ điện, bảng điện trung, hạ thế có điện áp tới 35 kv. Các loại trạm biến áp trọn bộ kiểu kios có điện áp tới 35 kv. + Các loại dây đồng tròn trần và tráng sơn cách điện kỹ thuật điện đường kính từ 0,1 đến 8 và 12,5 (mm). + Các loại dây nhôm kỹ thuật điện trường từ 1 đến 9,5 mm. + Dây và cáp nhôm trần, đồng trần, dây nhôm trần lõi thép có tiết diện đến 1200mm2, điện áp đến 500 kv. + Cáp điện ngầm trung, hạ thế lõi đồng/ nhôm điện áp đến 35 kv, cáp ngầm siêu cao áp đến 220kv bọc PVC/XLPE (gồm cả vặn xoắn, bọc thép, chống thấm) - Kinh doanh xuất nhập khẩu: + Vật tư, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho sản xuất thiết bị điện và các ngành: Công nghiệp, điện lực, nông nghiệp, giao thông vận tải và xây dựng đặc biệt là máy biến áp - Sửa chữa bảo hành các loại máy biến áp * Sản phẩm cung cấp chủ yếu là máy biến áp * Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt( có rất nhiều công ty trên thị trường đang sản xuất kinh doanh cùng lĩnh vực) tuy nhiên công ty vẫn khẳng định được tên tuổi và thương hiệu của mình trên thị trường do: - Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm. 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân - Gía cả cạnh tranh, chất lượng ổn định,dịch vụ bảo hành tốt * Phương châm hoạt động của công ty: - Chất lượng sản phẩm tốt. - Dịch vụ hoàn hảo nhất. - Gía cả hợp lý nhất. 1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp của công ty: Nội dung cơ bản của quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp: + Gấp cánh sóng: Chế tạo các tấm cánh tản nhiệt cho biến áp + Hàn khung máy: Hàn các mảnh cánh sóng với khung và vành miệng thành vỏ máy biến áp 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Tole silic Xe băng tole Căt Chéo lá tole Ghép lõi tole Lắp ráp bước 1 Sấy máy Hoàn thiện Đông lá dây đồng Quấn dây hạ thế Quấn dây cao thế Thí nghiệm Thép cán lạnh Gấp cánh sóng Hàn khung máy Làm sạch phun bi Sơn tĩnh điện Lắp ráp bước 2 Nạp dầu Xuất xưởng Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân + Phun bi: Các vỏ máy sẽ được đưa vào lò phun bi để làm sạch bề mặt + Sơn tĩnh điện: Sau khi vỏ máy được làm sạch, vỏ máy thô đưa vào buồng kín để phun sơn bột tĩnh điện và ủ theo công nghệ. + Tole silíc cuộn được xẻ thành các băng nhỏ theo bản vẽ thiết kế. + Cắt chéo lá tole: Cắt băng tole thành các ;lá tole theo bản vẽ thiết kế. + Ghép lõi: Ghép các lá tole được cắt chéo 45 0 thành lõi máy. + Quấn cuộn dây hạ: Quấn đồng lá hoặc dây đồng dẹt bọc giấy. + Quấn cuộn dây cao: Quấn dây đồng emay trên cuộn dây hạ thế. + Lắp ráp bước 1: Lắp bối dây vào lõi tole, đấu nối các đầu dây. + Sấy máy: Sau khi lắp ráp bước 1 xong các ruột máy được đưa vào lò sấy ở nhiệt độ cao để sấy khô ( khoảng 36 giờ) + Lắp ráp tổng thành: Lắp ráp phần ruột máy đã được sấy vào vỏ máy, đấu nối ruột máy với các thiết bị trên mặt nắp máy. + Nạp dầu chân không: Nạp dầu máy biến áp bằng máy nạp chân không. + Hoàn thiên máy biến áp: Siết lại đai ốc, gắn nhãn mác cho từng máy. + Thí nghiệm: Kiểm tra các thông số kỹ thuật theo thiết kế. + Xuất xưởng: Nhập kho thành phẩm. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Đại hội đồng cổ đông Phòng kiểm soát Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Hội Đồng quản trị: Là cơ quan qản lý cao nhất của công ty thực hiện các chức năng quản lý kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhịêm về sự phát triển của công ty theo phương hướng mà Đại hội đồng cổ đông thông qua. Hội đồng quản trị có toàn quyền quyến nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của công ty. Trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 14:44:44 a5/p5SV Nguyễn Thị Cúc Lớp: KTB - K11 Hội đồng quản trị Phòng Kinh doanh Thương mại Phòng kế hoạch vật tư Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng QC Phòng kỹ thuật công nghệ Ban Tổng giám đốc Xưởng sản xuất máy biến áp [...]... thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả: Doanh thu tăng, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước và thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HATACHI HÀ NỘI 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hatachi Hà nội 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ. .. kê khai thường xuyên 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Chế độ chứng từ kế toán tại công ty áp dụng: Thực hiện theo quy định của luật kế toán , nghị định 128/2004/NĐ- CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ Cách tổ chức chứng từ kế toán : Tương ứng với mỗi phần hành kế toán cụ thể mà công ty có các cách tổ chức chứng từ kế toán khác nhau như sau: - Về phần hành kế toán vật tư: 14:44:44 a5/p5SV... phần hành nhất định: Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng tài vụ): Phụ trách chung, tổ chức công tác kế toán tài chính trong công ty; phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên trong phòng, phân tích các hoạt động kinh tế, lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; tham mưu cho giám đốc về quả lý tài chính trong công ty Kế toán tổng hợp: Lập giá thành kế hoạch, giá thành... đầu ra Kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội Để đánh giá sát thực về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty chúng ta có thể xem xét những kết quả mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây: Bảng 1.1: Cơ cấu và nguồn vốn của công ty cổ phần Hatachi Hà nội Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2008 14:44:44... Kế toán Kế 14:44:44 a5/p5SVKế toán Thị Cúc toán Nguyễn Lớp: KTB - K11 vật tư,tài thanh tổng hợp sản cố toán Kế toán tiêu thụ, tiền lương Thủ quỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân Nguồn số liệu: Phòng tài chính kế toán Ghi chú: Quan hệ điều hành 2.1.2 .Chức năng, nhiệm vụ các phần hành kế toán: Công việc kế toán của công ty được phân công rõ ràng, mỗi người chịu trách nhiệm về một phần. .. tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh; Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận sản xuất trong công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế, tài chính của công ty Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng Kế. .. cấp một, cấp hai để dễ dàng trong việc theo dõi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể trên 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Hình thức sổ kế toán của công ty: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết tương ứng Việc sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung và hình. .. chính Công ty còn lập thêm báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo công nợ… Ngoài ra mỗi năm một lần Hội đồng quản trị họp kế toán còn lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và tỷ lệ chia lợi nhuận trong năm công khai trước các cổ đông và Hội đồng quản trị Các báo cáo này do kế toán trưởng chịu trách nhiệm Về kỳ lập báo cáo: Công ty lập báo cáo vào ngày 31/12 hàng năm Các báo cáo kế toán. .. Quốc Dân + Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH + Bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương + Các chứng từ khác Quản lý chứng từ kế toán tại công ty: Được thực hiện theo quy định tại điều 40 luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 của quốc hội khoá 11 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty cổ phần Hatachi đã xây dựng hệ thống tài khoản kế toán để vận dụng trên... trung và hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho phòng Tổ chức hành chính kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng của kế toán Tạo điều kiện chuyên môn hoá nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán đảm bảo sự giám sát tập trung của kế toán trưởng ( trưởng phòng tài vụ) với việc quản lý các hoạt động của phòng kế toán phối hợp với . lên. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HATACHI HÀ NỘI 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hatachi Hà nội 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Bộ. Kinh tế Quốc Dân Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo cùng toàn thể. ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HATACHI HÀ NỘI. 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Hatachi Hà nội. Công ty cổ phần Hatachi được thành lập vào ngày 14/ 02/ 2007