Đang tải... (xem toàn văn)
bài tập lớn :hệquản trị cơ sở dữ liệu đề tài :Hệ thống quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹtLỜI NÓI ĐẦUHiện nay trên thế giới nói chung và nước ta nói riêng đang diễn ra quá trình tin học hoá toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội, loài người đang chuyển sang kỷ nguyên của công nghệ thông tin. Máy tính và các công cụ của nó đã trở thành nhu cầu không thể thiếu được đối với các ngành khoa học và kỹ thuật, trong lĩnh vực quản lý, kế toán giảng dạy, các ngành công nghệ chế bản và đồ hoạ...Nhờ ứng dụng của công nghệ thông tin đã làm giảm được sự quản lý đầy khó khăn, phức tạp trên giấy tờ trong công tác quản lý. Nó có yếu tố quan trọng, quyết định không nhỏ đến sự thành công của mỗi ngành nghề, mỗi xí nghiệp, mỗi quốc gia ngày nay.Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là một phần của Công nghệ thông tin, giúp con người khảo sát, thiết kế và xây dựng những chương trình quản lý một cách quy củ và dễ dàng hơn. Với vốn kiến thức được học trong môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và sự giúp đỡ của thầy Nguyễn Danh Tú, nhóm chúng em đã chọn đề tài: Hệ thống quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt để tìm hiểu và thực hành những kiến thức của môn học này.Dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn vì vậy hệ thống chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết. Rất mong được sự góp ý của Thầy để hệ thống được tốt hơn.Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy!
Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1- Giới thiệu chung 2- Các chức cần quản lý 2.1 – Quản lý nhân 2.2 – Quản lý chấm 2.3 – Quản lý tiền lương 3- Quy trình xử lý hệ thống 3.1 – Quy trình chấm cơng 3.2 - Quy trình tổng hợp báo cáo muộn sớm 3.3 – Quy trình tổng hợp báo cáo làm thêm 3.4 – Quy trình tổng hợp báo cáo chấm cơng Hạn chế hệ thống 5- Xây dựng hệ thống chấm công tự động 10 5.1 – Yêu cầu đặt cho hệ thống 10 5.2 - Giới thiệu công nghệ cần sử dụng 10 5.2.1 – Thẻ từ 10 5.2.2 – Đầu đọc thẻ 11 5.3 – Quy trình xử lý hệ thống chấm cơng 12 5.3.1 – Thiết lập cổng đọc thẻ 12 5.3.2 - Quản lý nhân 13 5.3.3 – Nhập liệu chấm công hàng ngày 13 5.3.4 - Quy trình tính lương 17 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 19 Biểu đồ phân cấp chức 19 Đặc tả nghiệp vụ hệ thống 20 Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 2.1 – Nghiệp vụ quản lý nhân 20 2.2 – Nghiệp vụ chấm công 21 2.3 – Nghiệp vụ quản lý lương 22 Biểu đồ luồng liệu mức 23 3.1 – Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 23 3.2 – Biều đồ luồng liệu mức đỉnh 24 3.3 – Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 25 3.3.1 – Biều đồ phân rã chức Quản lý nhân 25 3.3.2 – Bỉều đồ phân chức Chấm công 26 3.3.3 - Biểu đồ phân chức Quản lý tiền lương 28 Sơ đồ thực thể liên kết 29 4.1 – Bảng mô tả thực thể 29 4.1.1– Bảng hồ sơ: 30 4.1.2- Bảng Phòng Ban: 30 4.1.3- Bảng chức vụ: ……………… 30 4.1.4- Bảng vào ra:…………… 30 4.1.5- Bảng lý nghỉ:…………… 31 4.1.6- Bảng Đăng Ký Nghỉ:……… 31 4.1.7- Bảng Đăng Ký Làm Thêm:… 31 4.1.8- Bảng Người Dùng:………… 31 4.1.9- Bảng Chức Năng:………… 32 4.1.10- Bảng Quyền Người Dùng:… 32 4.1.11- Bảng Thiết Lập Cổng:…… 32 4.1.12- Bảng Tạm Ứng:…………… 32 4.1.13- Bảng Báo Cáo Chi Tiết:…… 33 4.1.14- Bảng Báo Cáo Giờ Vào Ra: 33 4.1.15- Bảng Báo Cáo Luơng Tháng Chi Tiết: 34 Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.1.16- Bảng Báo Cáo Nhân Viên Vắng Mặt: 34 4.1.17-Bảng Báo Cáo Số Lượng Nhân Viên Đi Làm 35 4.2 – Sơ đồ thực thể liên kết 35 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 36 Thiết kế menu chương trình 36 Thiết kế Form 38 Thiết kế CSDL 40 3.1 – Thiết kế vật lý liệu 40 3.2 – Mơ tả ràng buộc tồn vẹn 41 3.2.1 – Ràng buộc bối cảnh quan hệ 41 3.2.2 – Ràng buộc bối cảnh nhiều quan hệ 41 Một số giao diện chương trình 42 4.1– Giao diện Đăng Nhập chương trình 42 4.2– Menu Chính 43 4.3–Thiết lập cổng đọc 43 4.4– Sao lưu liệu 44 4.5– Quản Lý Phòng Ban 44 4.6– Quản lý nhân 45 4.7– Thêm Hồ sơ nhân viên 46 4.8– Sửa Hồ sơ nhân viên 46 4.9– TÌm kiếm Hồ sơ nhân viên 47 4.10– Cập nhật vào thủ công 47 4.11– Xố vào 48 4.12– Đăng kí làm thêm 48 4.13– Đăng kí nghỉ 48 KẾT LUẬN …………………………………………………………… 50 Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 LỜI NÓI ĐẦU Hiện giới nói chung nước ta nói riêng diễn q trình tin học hố tồn diện lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội, lồi người chuyển sang kỷ ngun cơng nghệ thơng tin Máy tính cơng cụ trở thành nhu cầu thiếu ngành khoa học kỹ thuật, lĩnh vực quản lý, kế tốn giảng dạy, ngành cơng nghệ chế đồ hoạ Nhờ ứng dụng công nghệ thông tin làm giảm quản lý đầy khó khăn, phức tạp giấy tờ cơng tác quản lý Nó có yếu tố quan trọng, định không nhỏ đến thành công ngành nghề, xí nghiệp, quốc gia ngày Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin phần Công nghệ thông tin, giúp người khảo sát, thiết kế xây dựng chương trình quản lý cách quy củ dễ dàng Với vốn kiến thức học môn học Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giúp đỡ thầy Nguyễn Danh Tú, nhóm chúng em chọn đề tài: Hệ thống quản lý chấm cơng sử dụng thẻ quẹt để tìm hiểu thực hành kiến thức môn học Dù cố gắng thời gian kiến thức cịn hạn hệ thống chắn cịn nhiều khiếm khuyết Rất mong góp ý Thầy để hệ thống tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy! Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2011 Nhóm sinh viên thực Bùi Cơng Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG – Giới thiệu chung Công ty cổ phần thương mại AZLAZ công ty chuyên sản xuất, gia công phần mềm, thiết kế Web, Thương mại điện tử Số lượng cán bộ, nhân viên cơng ty 50 người chia làm phịng ban sau: Nhân viên làm theo hành chính, 8giờ/1ngày, tuần làm việc ngày từ thứ Hai đến thứ Bảy, năm nghỉ ngày (Ngày 30/4, 1/5, 2/9, Tết dương lịch, Tết âm lịch ) theo quy định công ty – Các chức cần quản lý 2.1 - Quản lý nhân Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Chức dùng để cập nhập thông tin nhân viên tên tuổi, ngày tháng năm sinh, giới tính, q qn, trình độ học vấn, ngày vào công ty, chức vụ… 2.2- Quản lý chấm công Giúp quản lý việc làm nhân viên thời gian làm, thời gian nghỉ, thời gian làm thêm…từ đưa báo cáo chấm công nhân viên vào cuối tháng 2.3- Quản lý tiền lương Từ báo cáo chấm công nhân viên tính lương cho nhân viên vào cuối tháng Lập báo cáo gửi phòng ban liên quan trả lương cho nhân viên – Quy trình xử lý hệ thống 3.1- Quy trình chấm cơng Hiện công tác quản lý chấm công công ty cổ phần thương mại AZLAZ thực sau: - Việc chấm công nhân viên chấm công thực giấy tờ, sau kỳ chấm công, nhân viên gửi số liệu chấm công lên phận chấm cơng làm lương phịng Kế tốn - Bộ phận chấm công làm lương tổng hợp lại số liệu nhận đưa bảng chấm công tháng - Nhân viên chấm công làm nhiệm vụ chấm công cho nhân viên nhân viên đến làm việc (nhân viên chấm công ghi đến ngày làm nhân viên) Hiện công ty quy định nhân viên phải báo cáo tối đa lần, tối thiểu lần ngày đến nhân viên nghỉ trưa - Đối với nhân viên trưa lại cơng ty cần báo cáo lần ngày - Tổng số thời gian làm việc ngày tiếng chưa bao gồm thời gian nghỉ trưa 1giờ 30 phút thời gian làm thêm Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm cơng sử dụng thẻ quẹt Khi nhân viên có nhu cầu làm thêm nhân viên phải đăng ký làm thêm - Quy định thời gian làm việc: + Từ thứ đến thứ + Sáng: từ 7h30 đến 11h30 + Chiều: từ 13h đến 17h Quy định thời gian làm thêm: + Thời gian làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ, tết + Ngày thường từ thứ đến thứ thời gian làm thêm từ 17h đến 22h 3.2- Quy trình tổng hợp báo cáo muộn sớm - Cuối tháng nhân viên chấm công tổng hợp nên bảng chấm công tháng Căn thời gian thực tế nhân viên làm để tổng hợp nên báo cáo muộn sớm nhân viên - Việc muộn sớm thực chất phản ánh vi phạm kỷ luật người lao động làm không đủ thời gian quy định - Đi muộn sớm tính độc lập khơng có bù trừ thời gian với làm thêm, có nghĩa làm thêm tính làm thêm muộn sớm bị phạt 3.3- Quy trình tổng hợp báo cáo làm thêm Việc làm thêm nhân viên tính tốn sau: - Nhân viên tính làm thêm nhân viên có đăng ký làm thêm (đăng ký thời gian cụ thể) Từ thời gian làm thêm nhân viên chấp nhận Ngược lại nhân viên không đăng ký làm thêm mà nhân viên lớn kết thúc làm việc cơng ty quy định nhân viên khơng tính làm thêm - Làm thêm vào khoảng thời gian làm việc múi mà nhân viên đăng ký Làm thêm cộng dồn ngày vào cuối tháng quy để trả lương cho nhân viên Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm cơng sử dụng thẻ quẹt - Có dạng làm thêm là: Làm thêm ngày thường, làm thêm ngày nghỉ, làm thêm ngày Lễ Mỗi dạng tách riêng tháng để tính tốn với hệ số khác 3.4- Quy trình tổng hợp báo cáo chấm cơng - Đối với việc tính tốn thời gian làm việc nhân viên vào thời gian có mặt nhân viên, muộn sớm mà khơng có giấy xin phép nghỉ phịng nhân đồng ý bị tính muộn sớm - Thời gian làm thêm nhân viên tính 1.5 lần ngày thường, Thời gian làm thêm ngày lễ tết tính gấp 2.5 – ngày thường - Chế độ nghỉ nhân viên theo quy định công ty định nghĩa thành dạng nghỉ là: Nghỉ có trả lương Nghỉ khơng trả lương Ta có bảng sau: Các dạng nghỉ Nghỉ có trả lương không trả lương Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Nghỉ việc riêng Nghỉ không lý Nghỉ ngày lễ Nghỉ phép Nghỉ cơng tác Nghỉ học … Có Có Khơng Khơng Có Có Có Có Dựa vào tiêu chuẩn người phụ trách việc chấm cơng phải tổng hợp lên bảng chấm công đầy đủ 4- Hạn chế hệ thống Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Do công tác chấm cơng cơng ty theo kiểu thủ cơng nên bộc lộ số hạn chế sau: - Tất thao tác chấm công cho nhân viên chủ yếu cộng trừ cách nhập toàn số đăng ký nhân viên vào bảng Excel, sau cộng trừ thời gian muộn sớm, làm thêm, thời gian thực tế làm việc tháng Như thời gian, thông thường việc chấm công cho 100 nhân viên nhân viên phịng kế tốn chiếm 2.5 ngày phải tổng hợp nhiều yếu tố sau tổng hợp nên báo cáo - Do phải nhập lượng liệu lớn nên sai sót thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng đến ngày công nhân viên - Đối với phận Kế tốn, cơng đoạn tính tiền lương, thưởng, phạt, phụ cấp, tạm ứng, làm thêm…cho tất nhân viên cơng ty, điều tránh khỏi nhầm lẫn thời gian - Khi cần báo cáo với người quản lý tình trạng làm nhân viên nhiều thời gian để tổng hợp, ảnh hưởng đến việc đề định quản lý - Khi tra cứu thời gian làm việc nhân viên thời điểm năm thời gian tồn liệu để giấy tờ - Khi số lượng nhân viên tăng thêm nhiều việc chấm cơng tiêu tốn nhiều thời gian, tính xác giảm xuống - Khơng kiểm sốt chi tiết, xác phút mà nhân viên muộn sớm - Tất hạn chế làm tăng chi phí sản xuất ảnh hưởng khơng nhỏ đến lợi nhuận công ty 5- Xây dựng hệ thống chấm công tự động 5.1- Yêu cầu đặt cho hệ thống - Hệ thống phải đáp ứng việc làm giảm tối đa thời gian chấm công cho nhân viên chấm cơng Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt - Bất kỳ thời điểm người quản lý biết tình trạng làm của nhân viên công ty, kịp thời có biện pháp nhắc nhở nhân viên tích cực làm việc - Đảm bảo tính xác tổng hợp ngày công, số làm thêm, số phút muộn sớm tháng nhân viên - Bổ sung nhiều thông tin phục vụ cho công tác quản lý tra cứu số liệu chấm công nhân viên - Đảm bảo tính bảo mật cho chức năng, cấp quyền truy nhập cho đối tượng có chức cụ thể 5.2 - Giới thiệu công nghệ cần sử dụng 5.2.1- Thẻ từ Thẻ từ: Được làm từ chất liệu nhựa PVC Laminate, kích thước: 86mm54mm0.76mm theo chuẩn ISO quốc tế Mặt trước thẻ in ảnh nhân viên, tên cơng ty, logo tên nhân viên, phịng ban, chức vụ mã số Thẻ tiện ích cho việc nhân viên đeo thẻ vào công ty Mặt sau thẻ có dải băng từ, dải băng từ có ghi mã nhân viên lên Thẻ xử lý qua hệ thống chuyên dụng để phủ dải băng từ track mã hoá Track 1: In theo dạng ký tự (8 bit nhớ) Track 2: In theo dạng số (8 bit nhớ) Track 3: In theo dạng số ký tự đặc biệt (8 bit nhớ) Khi nhân viên quẹt thẻ qua đầu đọc mã nhân viên truyền máy tính máy tính ghi lại quẹt thẻ nhân viên để làm chấm cơng Để đảm bảo cho việc kiểm sốt vào máy tính đặt vị trí phịng bảo vệ để tiện cho việc kiểm soát nhân viên, quẹt thẻ hình lên Mã nhân viên, ảnh, tên phòng ban, vào nhân viên 5.2.2- Đầu đọc thẻ Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 10 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Caption Sub Menu Sub Menu Sub Menu Name Caption Name Caption Name Caption Sub Menu Sub Menu Sub Menu Name Caption Name Caption Name Caption Báo Cáo NV Làm Trong Ngày (Ctrl+A) MnuBaoCaoVangMat &Báo Cáo Vắng Mặt (Ctrl+V) MnuBaoCaoGioVaoRa Báo Cáo Giờ Vào Ra (Ctrl+G) MnuBaoCaoChamCongChiTiet Báo Cáo Chấm Công Chi Tiết (Ctrl+O) MnuBaocaoBangLuong Báo Cáo Lương Tháng (Ctrl+U) MnuNoiDungTroGiup Nội Dung Trợ Giúp (F1) MnuThongTinChuongTrinh Thơng Tin Chương Trình Thiết kế Form Bảng liệt kê Form: Tên tập tin FrmDangNhap.frm FrmChinh.frm FrmThietLapDauDoc.frm FrmSaoLuuDuLieu.frm FrmQuanLyNguoiDung.frm FrmThemNguoiSuDung.frm Mục đích sử dụng Biểu mẫu đăng nhập chương trình, cho phép ghi nhớ Người sử dụng Biểu mẫu chương trình Biểu mẫu chứa thực đơn công cụ thực chức Biểu mẫu thiết lập cổng đọc rãnh liệu thẻ, xác định cổng giao tiếp (cổng COM) nối với đầu đọc thẻ Biểu mẫu chứa lịch lưu tự động theo ngày, theo tuần, theo tháng thư mục chứa tập tin cần lưu Biểu mẫu cho phép thêm mới, sửa đổi, xoá bỏ người sử dụng quyền người sử dụng Cho phép thêm người sử dụng với quyền cho phép Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 38 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt FrmSuaNguoiDung.frm FrmQuanLyNhanSu.frm FrmThemNhanVien.frm FrmSuaNhanVien.frm FrmXoaNhanVien.frm FrmCapNhatGioVaoRa.frm FrmXoaDuLieuVaoRa.frm FrmDangKyLamThem.frm FrmDangKyNghi.frm FrmCapNhatTamUng.frm FrmTimKiem.frm FrmDiChuyenNhanVien.frm FrmChucVu.frm FrmPhongBan.frm FrmBaoCaoSLNVTheoNgay.fr m FrmBaoCaoGioVaoRa.frm Cho phép sửa mật khẩu, quyền người dùng Biểu mẫu cho phép thêm mới, sửa đổi, xố bỏ nhân viên, tìm kiếm thơng tin nhân viên, cập nhật hệ số lương, di chuyển tới nhân viên công ty Cho phép thêm hồ sơ nhân viên Cho phép sửa hồ sơ nhân viên Cho phép xóa hồ sơ nhân viên Cập nhật vào, khoảng thời gian cho nhân viên, cho phòng ban Cho phép xoá liệu vào khoảng thời gian nhân viên, phịng ban hay tồn công ty Đăng ký thời gian làm thêm cho nhân viên Đăng ký lý vắng mặt cho nhân viên theo ngày Cho phép cập nhật tiền tạm ứng cho nhân viên Cho phép tìm kiếm hồ sơ nhân viên theo lựa chọn sau cho phép ghi file Excel Cho phép di chuyển tới nhân viên phòng ban Biểu mẫu cho phép thêm mới, sửa đổi, xoá bỏ chức vụ công ty Biểu mẫu cho phép thêm mới, sửa đổi, xóa bỏ phịng ban cơng ty Biểu mẫu báo cáo nhân viên làm ngày cho phòng ban Biểu mẫu báo cáo vào cho nhân viên Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 39 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt FrmBaoCaoChamCongChiTiet.f rm FrmBaoCaoVangMat.frm FrmBaoCaoBangLuongThang.fr m FrmThongTinHeThong.frm Biểu mẫu báo cáo vào, ra, thời gian làm việc, thời gian muộn, thời gian sớm nhân viên khoảng thời gian tuỳ chọn Biểu mẫu báo cáo Nhân viên vắng mặt từ ngày đến ngày chọn cho phịng ban hay tồn nhân viên Biểu mẫu đưa bảng lương nhân viên theo tháng Đưa thông tin hệ thống Thiết kế CSDL hệ thống 3.1 Thiết kế vật lý liệu ▪ HO_SO_NHAN_VIEN ( MA_NV, Ho_ten, Ngay_sinh, Gioi_tinh, Dia_chi, Ma_phong_ban, Ma_CV, HS_luong, Dien_thoai_nha, CMND, TD_van_hoa, Ngoai_ngu, Tin_hoc, TD_khac, Ngay_vao, Ngay_ra, So_BH, Noi_dong_BH, Ghi_chu ) ▪ PHONG_BAN ( MA_PB, Ten_PB, Hanh_chinh) ▪ CHUC_VU ( MA_CV, Ten_CV) ▪ NGUOI_DUNG ( Use_name, Pass_word, Remember) ▪ QUYEN_NGUOI_DUNG (Use_name, No, Right) ▪ CHUC_NANG ( No, Ma_chuc_nang, Ten_chuc_nang) ▪ GIO_VAO_RA ( MA_NV, Ngay_lam, TG_vao, TG_ra) ▪ DANG_KI_LAM_THEM ( MA_NV, Ngay, DKLT) ▪ DANG_KI_NGHI ( MA_NV, Ngay_dang_ki, Ma_ly_do) ▪ LY_DO_NGHI ( Ma_ly_do, Ly_do, Tra_luong) ▪ TAM_UNG ( MA_NV, Ngay, Tam_ung, Ly_do) Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 40 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 3.2 Mô tả ràng buộc toàn vẹn 3.2.1 Ràng buộc bối cảnh quan hệ: Ràng buộc miền giá trị: R1: “Điện thoại bàn có chữ số” Tầm ảnh hưởng : HO_SO_NHAN_VIEN (Dien_thoai_nha) Ràng buộc liên thuộc tính quan hệ: R2: “Ngày vào công ty phải nhỏ ngày rời công ty” Tầm ảnh hưởng : HO_SO_NHAN_VIEN (Ngay_vao, Ngay_ra) 3.2.2 Ràng buộc bối cảnh nhiều quan hệ Ràng buộc Khóa Ngoại: R3: “Mã Nhân viên Làm thêm, Đăng kí nghỉ, Tạm ứng phải có Hồ sơ nhân viên ” Tầm ảnh hưởng : LAM_THEM (MA_NV) , DANG_KI_NGHI (MA_NV), TAM_UNG (MA_NV) R4: “Mã phòng Hồ sơ nhân viên phải có Phịng ban” Tầm ảnh hưởng : HO_SO_NHAN_VIEN(Ma_PB) R5: “Mã lý nghỉ Đăng kí nghỉ phải có Lý nghỉ” Tầm ảnh hưởng : DANG_KI_NGHI ( Ma_ly_do) Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 41 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Một số giao diện chương trình 4.1- Giao diện Đăng Nhập: 4.2- Menu Chính: Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 42 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.3- Thiết lập cổng đọc 4.4- Sao lưu liệu Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 43 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.5- Quản lý phòng ban 4.6- Quản lý nhân Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 44 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.7- Thêm Hồ sơ nhân viên Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 45 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.8- Sửa Hồ sơ nhân viên 4.9- Tìm kiếm Hồ sơ nhân viên Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 46 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.10- Cập nhật vào thủ cơng 4.11- Xóa vào Bùi Cơng Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 47 Quản lý chấm cơng sử dụng thẻ quẹt 4.12 – Đăng kí làm thêm 4.13 – Đăng kí nghỉ làm 4.14 – Thay file sở liệu Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 48 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.15 – Quản lý tài khoản người dùng KẾT LUẬN Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 49 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Mặc dù việc ứng dụng tin học quản lý nước ta cịn mẻ, cơng tác quản lý chấm công với hỗ trợ thiết bị thông minh phần mềm quản lý Với việc tin học hố cơng tác quản lý nhân ngày ứng dụng nhiều, việc cần thiết phải tự động hố chấm cơng điều tất yếu Với đề tài chúng em xây dựng phạm vi hẹp hệ thống chấm cơng cho công ty cổ phần thương mại AZLAZ phần đáp ứng công tác quản lý chấm công cho công ty Các công việc hệ thống trình bày tương đối cụ thể Quá trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt hoàn thành yêu cầu sau: ▪ Chức Quản lý nhân - ▪ Thêm mới, cập nhật, sửa, xóa…thơng tin Hồ sơ nhân viên Cho phép tìm kiếm thơng tin nhân viên Chức Chấm công Cập nhật vào nhân viên tự động thẻ quẹt nhập thủ công tay - Xóa, chỉnh sửa vào nhân viên - Nhân viên đăng kí làm thêm - Nhân viên đăng kí nghỉ làm - ▪ Chức Quản lý lương - ▪ Cập nhật liệu lương Tính lương tự động cho nhân viên Báo cáo - Báo cáo số lượng nhân viên làm ngày Báo cáo nhân viên vắng mặt Báo cáo vào nhân viên Báo cáo chấm công chi tiết Báo cáo chấm công tháng Hướng phát triển hệ thống tương lai: Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 50 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Hiện tại, hệ thống quản lý chấm công thẻ từ phần đáp ứng công tác quản lý chấm công cho công ty cổ phần thương mại AZLAZ Trong tương lai thị trường điện tử phát triển mạnh, việc thay đầu đọc thẻ từ chủng loại đầu đọc thông minh điều tất yếu Nhất thị trường thẻ ATM, thẻ Chíp, thẻ Thơng minh phát triển, việc tích hợp loại thẻ đại chắn nâng cao nhiều độ xác quy mơ nhân công ty Phần mềm dừng lại việc ứng dụng sở liệu Access, chắn thời gian tới sở liệu chuyển sang sở liệu lớn sở liệu SQL Server Cơ sở liệu cho phép quản lý quy mô nhân lớn hơn, giúp cho việc tăng tốc độ tìm kiếm thơng tin nhân tốt Do thời gian hạn chế trình độ hiểu biết thân chưa nhiều nên việc khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt chưa thực hoàn thiện Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía Thầy để hệ thống ngày hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 - “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý ”, Ths Đinh Thế Hiển Nhà xuất thống kê - 2000 Bùi Cơng Nhượng – Đồn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 51 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 2 - “ Slide – Phân tích thiết kế hệ thống ”, Nguyễn Danh Tú Khoa Toán Tin ứng dụng – Đại học Bách khoa Hà Nội 3 - “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại ”, Nguyễn Văn Vi [4]- “SPECIAL EDITION USING Crystal Reports® 8”, Publisher: Que By Neil FitzGerald, Ryan Marples, Naisan Geula, Bob Coates, James Edkins, Michael Voloshko, Joe Estes, Kathryn Hunt, Steve Lucas, Roger Sanborn (2004) Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 52 ... 12 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 5.3.3- Nhập liệu chấm công hàng ngày Hệ thống cho phép nhập liệu chấm công ngày hai cách: nhân viên quẹt thẻ vào người quản trị nhập liệu tay xảy cố quẹt thẻ. .. phần đáp ứng công tác quản lý chấm công cho công ty Các công việc hệ thống trình bày tương đối cụ thể Quá trình khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống Quản lý chấm cơng sử dụng thẻ quẹt hồn thành... cáo chấm công chi tiết Báo cáo chấm công tháng Hướng phát triển hệ thống tương lai: Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 50 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt Hiện tại, hệ thống quản