BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RENTOKIL INITIAL VIỆT NAM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN GVHD : Ths.Trần Nam Trung SVTH : Huỳnh Thị Bích Vân MSSV : 0 9 5 4 0 3 0 6 5 5 Lớp : 09DKKT5 TP. Hồ Chí Minh, 2013 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứa của tôi. Những kết quả và những số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiên tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam, không sao chép bất kì nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2013. SVTH Huỳnh Thị Bích Vân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân ii LỜI CẢM ƠN Thực tập là khoảng thời gian không quá dài nhưng đủ để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế và vận dụng, kiểm chứng các kiến thức chuyên ngành sau quá trình học tập. Khóa luận tốt nghiệp là công trình đúc kết những nỗ lực học tập, rèn luyện của một sinh viên về kiến thức chuyên ngành sau quá trình học tập. Bên cạnh kiến thức nền tảng, các nguồn tài liệu hỗ trợ nghiên cứu thì sự giúp đỡ của những người có chuyên môn là điều kiện không thể thiếu giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này. Em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Kế toán - Tài chính - Ngân hàng, đại học Kỹ thuật Công nghệ TPHCM. Thầy cô là những người cung cấp cho em kiến thức nền tảng về chuyên ngành kế toán – kiểm toán trong suốt 4 năm em học tập tại trường, đồng thời cũng là người hỗ trợ giải đáp những thắc mắc có liên quan trong quá trình em thực hiện báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn Ths. Trần Nam Trung đã tận tụy hướng dẫn, hỗ trợ em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến chị Dương Huỳnh Linh Phương – Kế toán trưởng và toàn thể các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn trong thời gian em thực tập tại công ty. TP.Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2013. SVTH Huỳnh Thị Bích Vân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp CKTT Chiết khấu thanh toán GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí công đoàn HĐKD Hoạt động kinh doanh PXK Phiếu xuất kho TTĐB Tiêu thụ đặt biệt TSCĐ Tài sản cố định TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TTNHL Thuế thu nhập hoãn lại KQKD Kết quả kinh doanh QĐ-BTC Quyết định-Bộ tài chính KH Khách hàng Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân v DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty TNHH Rentokil Initial (Việt Nam) năm 2012 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22 Sơ đồ 1.2 .Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 26 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 30 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 34 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 40 Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp 44 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 48 Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán chi phí khác 51 Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 55 Sơ đồ 1.11. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 61 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 65 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán 66 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 68 Sơ đồ 2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ trong phần hành tiêu thụ hàng hoá 73 Sơ đồ 2.5. Quy trình luân chuyển chứng từ trong phần hành doanh thu 76 Sơ đồ 2.6. Trình tự luân chuyển chứng từ trong phần hành GVHB. 85 Sơ đồ 2.7. Trình tự luân chuyển chứng từ trong phần hành CPBH 89 Sơ đồ 2.8. Trình tự luân chuyển chứng từ trong phần hành CP QLDN 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong môi trường kinh tế hiện nay, quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày càng được mở rộng và phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra những hàng hóa, dịch vụ đúng số lượng và chất lượng tốt mà còn phải tiêu thụ được những sản phẩm, dịch vụ đó một cách nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhằm kích thích mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh sự phát triển này, sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý kinh tế - tài chính cũng không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Qua thời gian nghiên cứu cùng việc được tiếp cận với thực tế và tìm hiểu về công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam, em càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đối với đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là khâu quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thông tin về thị trường để tổ chức tốt hơn mạng lưới tiêu thụ, đạt được mục tiêu lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Đồng thời cũng là công cụ quan trọng đánh giá mức độ hoạt động hiệu quả của đơn vị. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nên đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam” đã được chọn làm đề tài của khóa luận tốt nghiệp. 2. Tình hình nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: thu thập, tổng hợp và phân tích các chứng từ, sổ kế toán liên quan đến khóa luận “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam” nhằm đánh giá, xác định một năm hoạt Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 2 động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra một số kiến nghị, giải pháp giúp công ty hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Không gian nghiên cứu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam. Thời gian: 29/04/2013 – 21/07/2013. Số liệu phận tích: số liệu hoạt động trong năm 2012 của công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam. 3. Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đích hệ thống hoá những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở công ty bằng những hiểu biết có được của bản thân từ quá trình học tập và tiếp cận thực tế, trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. So sánh giữa lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm củng cố những kiến thức đã học và rút ra những kinh nghiệm cho công tác sau này. 4. Nhiệm vụ nghiên cứu Nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt nam. 5. Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu thông qua các chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan và báo cáo tài chính của công ty. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 3 Phương pháp phân tích: thống kê, xử lí và phân tích các thông tin thu thập được trong quá trình tìm hiểu thực tế. Quan sát, đối chiếu định khoản giữa phần mềm máy tính và trên sổ sách. Tham gia kiểm kê thực tế, định khoản trên phần mềm. 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu Phản ánh tình hình kinh doanh của công ty và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam trong quý 4 năm 2012. Đánh giá việc thực hiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác đánh kết quả kinh doanh nói riêng của công ty. 7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm 03 chương với nội dung cụ thể từng chương như sau: Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Rentokil Initial Việt Nam. Chương 3: Kết luận và kiên nghị. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của quá trình tiêu thụ  Khái niệm về tiêu thụ hàng hóa: Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng của một chu kỳ kinh doanh, là một mặt của hành vi thương mại – mua bán hàng hóa. Theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua và người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên. Nói cách khác thì tiêu thụ hàng hóa là hành vi thương mại trong đó người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa, được quyền sở hữu về tiền tệ, còn người mua thì mất quyền sở hữu về tiền tệ, được quyền sở hữu về hàng hóa.  Đặc điểm của quá trình tiêu thụ hàng hóa: − Là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. − Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng. − Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng và thu được tiển hay ghi nhận một khoản nợ tương ứng. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh. − Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận thanh toán để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. 1.1.2.Vai trò của quá trình tiêu thụ hàng hóa − Quá trình tiêu thụ hàng hóa giúp thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng đó là đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, là khâu trung gian, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. − Kết quả tiêu thụ hàng hóa là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. [...]... Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán Cuối kì kế toán, kế toán xác định kết quả kinh SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 11 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung doanh trong kì từ việc tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của hoạt động khác Kết quả hoạt... động kinh doanh trong kì hạch toán bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và lợi nhuận khác Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kì kế toán của từng loại hình sản xuất kinh doanh trong ngành nghề Thông thường các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại có kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, quý hoặc cuối năm b Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh. .. nộp − Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ: Nợ TK – 515 Doanh thu thuần hoạt động tài chính được kết chuyển Có TK - 911 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính: TK 333(1) TK 111,112,131,331 TK 515 Doanh thu tài chính Thuế GTGT trực tiếp TK 413 TK 911 Kết chuyển doanh thu tài... phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị xuất – nhập khẩu không trực tiếp xuất khẩu hàng hóa và thu tiền hàng, mà phải thông qua một đơn vị xuất – nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho mình 1.2 Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu a Khái niệm doanh thu Doanh thu là... bị trả lại − Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 Xác định kết quả kinh doanh : Nợ TK - 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK - 911 Xác định kết quả kinh doanh SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 20 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 521,531,532 TK 511,512 Kết chuyển các khoản giảm trừ TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK... theo quy định, các khoản giảm trừ doanh thu − Xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hóa tổng hợp và kết quả tiêu thụ từng loại hàng hóa, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ, qua đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận và đề xuất các biện pháp nhằm gia tăng lợi nhuận cho đơn vị − Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo Định kỳ... lại doanh nghiệp − Theo dõi thuế GTGT đầu vào − Đảm bảo tính chất pháp lí của chứng từ chứng minh sự phát sinh của các chi phí được hạch toán phù hợp − Tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu để tính và hạch toán chi phí cuối kì nhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lí − Kế toán mở các khoản mục chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh 1.2.1.3 Nhiệm vụ kế toán toán xác định kết quả kinh doanh. .. sang hình thái tiền tệ, do đó, để quản lý tốt trong quá trình tiêu thụ cũng như xác định chính xác KQKD, doanh nghiệp cần đảm bảo các chỉ tiêu sau: − Quản lý về doanh thu bán hàng: đây là cơ sở quan trọng để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời cũng là cơ sở xác định KQKD của doanh nghiệp Quản lý doanh thu bao gồm: + Quản lý doanh thu thực tế: là doanh thu được tính theo giá bán... chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp làm cơ sở cho việc xác định chính xác kết quả kinh doanh − Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá, điều hành và quản lí hoạt động kinh doanh, làm cơ sở xác định kế hoạch kinh doanh SVTH: Huỳnh Thị Bích Vân 12 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Trần Nam Trung − Giám sát tình hình thực hiện chi phí, thực hiện kế hoạch bán hàng và tìn hhình thực... hình hoạt động kinh doanh của công ty giữa các kì, đưa ra ưu và nhược điểm cần khắc phục − Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng − Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu − Tính toán chính xác, đầy đủ kết quả tiêu thụ − Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ hàng hóa − . Nhiệm vụ kế toán toán xác định kết quả kinh doanh a. Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kì kế toán. . lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu a. Khái niệm doanh thu Doanh thu là. hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. So sánh giữa lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp nhằm