BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM HẢI THANH V.N Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực MSSV: 0954030090 : NGUYỄN THỊ THÙY DUNG LỚP: 09DKKT4 TP Hồ Chí Minh, năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất – Thương Mại Hải Thanh V.N, không chép nguồn khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20… Tác giả Nguyễn Thị Thùy Dung ẢM ƠN ạo điều kiệ ự ế – ủ – giảng dạy tậ HCM ền đạt cho em kiến thứ ỹ Hạnh – ề giúp ởi lờ ốc, Ban lãnh đạo Công ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N Anh – Chị phịng kế Vì kiến thức em hạn chế Cuối em xin kính gửi đến q thầy lời chúc tốt đẹp luôn gặt hái thành công đường giảng dạy Kính chúc anh chị công ty dồi sức khỏe đạt nhiều kết tốt cơng việc Kính chúc quý công ty ngày vững mạnh phát triển nhiều tương lai Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dung MỤC LỤC TRANG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Kế toán doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu 1.1.2 Kế tốn chi phí 1.1.2.1 Khái niệm chi phí 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí 1.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Chứng từ sổ kế toán 10 1.2.4 Tài khoản sử dụng 11 1.2.5 Phương pháp hạch toán 13 1.3 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 14 1.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 14 1.3.1.1 Khái niệm 14 1.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán 14 1.3.1.3 Chứng từ sổ sách 14 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng 14 1.3.1.5 Phương pháp hạch toán 15 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 15 1.3.2.1 Khái niệm 15 1.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán 15 1.3.2.3 Chứng từ sổ sách 16 1.3.2.4 Tài khoản sử dụng 16 1.3.2.5 Phương pháp hạch toán 16 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 17 1.3.3.1 Khái niệm 17 1.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán 17 1.3.3.3 Chứng từ sổ sách 17 1.3.3.4 Tài khoản sử dụng 18 1.3.3.5 Phương pháp hạch toán 18 1.3.4 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng trực tiếp 19 1.3.4.1 Khái niệm 19 1.3.4.2 Chứng từ sổ sách 19 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 20 1.3.4.4 Phương pháp hạch toán 20 1.4 Kế tốn chi phí 23 1.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 1.4.1.1 Khái niệm 23 1.4.1.2 Chứng từ sổ sách 25 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 25 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán 26 1.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.4.2.1 Khái niệm 26 1.4.2.2 Chứng từ sổ sách 27 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 27 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán 28 1.1.3 Kế toán chi phí bán hàng 29 1.4.3.1 Khái niệm 29 1.4.3.2 Chứng từ sổ sách 29 1.4.3.3 Tài khoản sử dụng 30 1.4.3.4 Phương pháp hạch toán 31 1.1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.4.4.1 Khái niệm 32 1.4.4.2 Chứng từ sổ sách 32 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 33 1.4.4.4 Phương pháp hạch toán 34 1.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 35 1.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 35 1.5.1.1 Khái niệm 35 1.5.1.2 Nguyên tắc hạch toán 35 1.5.1.3 Chứng từ sổ sách 36 1.5.1.4 Tài khoản sử dụng 36 1.5.1.5 Phương pháp hạch toán 36 1.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 37 1.5.2.1 Khái niệm 37 1.5.2.2 Nguyên tắc hạch toán 37 1.5.2.3 Chứng từ sổ sách 38 1.5.2.4 Tài khoản sử dụng 38 1.5.2.5 Phương pháp hạch toán 39 1.6 Kế toán hoạt động khác 40 1.6.1 Kế toán thu nhập khác 40 1.6.1.1 Khái niệm 40 1.6.1.2 Chứng từ sổ sách 40 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng 41 1.6.1.4 Phương pháp hạch toán 41 1.6.2 Kế tốn chi phí khác 42 1.6.2.1 Khái niệm 42 1.6.2.2 Chứng từ sổ sách 42 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng 42 1.6.2.4 Phương pháp hạch toán 43 1.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 43 1.7.1 Khái niệm 43 1.7.2 Chứng từ sổ sách 44 1.7.3 Tài khoản sử dụng 44 1.7.4 Phương pháp hạch toán 44 1.7.4.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 44 1.7.4.2 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 46 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 47 1.8.1 Khái niệm 47 1.8.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh 48 1.8.3 Nguyên tắc hạch toán 48 1.8.4 Chứng từ sổ sách 49 1.8.5 Tài khoản sử dụng 49 1.8.6 Phương pháp hạch toán 49 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SX – TM HẢI THANH V.N 52 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Sản xuất – Thương mại Hải Thanh V.N 52 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N 52 2.1.2 Chức năng, vai trò nhiệm vụ hoạt động công ty 54 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 55 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 55 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 55 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 58 2.1.4.1 Sơ đồ phịng kế tốn 58 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 58 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn 59 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 61 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N 62 2.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty liên quan đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 62 2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tháng 12/2011 62 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 62 2.2.2.1.1 Nội dung 62 2.2.2.1.2 Chứng từ sổ sách 62 2.2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 62 2.2.2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 63 2.2.2.1.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 63 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội 66 2.2.2.2.1 Nội dung 66 2.2.2.2.2 Chứng từ sổ sách 66 2.2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 67 2.2.2.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 67 2.2.2.3 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu 68 2.2.2.3.1 Nội dung 68 2.2.2.3.2 Chứng từ sổ kế toán 69 2.2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 69 2.2.2.3.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 69 2.2.2.4 Kế tốn chi phí 70 2.2.2.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhập kho kỳ 70 2.2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 72 2.2.2.4.2.1 Nội dung 72 2.2.2.4.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 73 2.2.2.4.2.3 Chứng từ sổ kế toán 73 2.2.2.4.2.4 Tài khoản sử dụng 73 2.2.2.4.2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 73 2.2.2.4.2.6 Tình hình hạch tốn giá vốn hàng bán cơng ty 74 2.2.2.4.2.7 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 74 2.2.2.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng 78 2.2.2.4.3.1 Nội dung 78 2.2.2.4.3.2 Chứng từ sổ kế toán 78 2.2.2.4.3.3 Tài khoản sử dụng 78 2.2.2.4.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 79 2.2.2.4.3.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 79 2.2.2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 82 2.2.2.4.4.1 Nội dung 82 2.2.2.4.4.2 Chứng từ sổ kế toán 82 2.2.2.4.4.3 Tài khoản sử dụng 82 2.2.2.4.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 83 2.2.2.4.4.5 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ phát sinh 83 2.2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 87 2.2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 87 2.2.2.5.1.1 Nội dung 87 2.2.2.5.1.2 Chứng từ sổ kế toán 87 2.2.2.5.1.3 Tài khoản sử dụng 87 2.2.2.5.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 87 2.2.2.5.1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ phát sinh 87 2.2.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 89 2.2.2.6 Kế toán hoạt động khác 89 2.2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 89 2.2.2.6.1.1 Nội dung 89 2.2.2.6.1.2 Chứng từ sổ kế toán 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH 3.1.1.4 Về biểu mẫu báo cáo tài Công ty sử dụng biểu mẫu báo cáo tài chính, gồm: bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài phù hợp với định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, bổ sung theo thông tư số 153/2010/TT – BTC ngày 28/09/2010 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 3.1.1.5 Về bảo quản nguyên vật liệu Việc tổ chức bảo quản nguyên vật liệu kho công ty quan tâm mực Công ty xây dựng hệ thống kho tương đối tốt, bảo đảm nguyên vật liệu trông coi cẩn thận, tránh tình trạng xảy mát 3.1.1.6 Về nghĩa vụ Nhà nước Công ty hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước: nộp thuế hạn, đầy đủ đồng thời tuân thủ quy định sách Nhà nước tiền lương, nhân (tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, ) 3.1.1.7 Về phía người lao động Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động Thực chế độ cho người lao động hưởng lương ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, thực sách khuyến khích người lao động tích cực làm việc 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về công tác kế tốn cơng ty - Cơng ty có sử dụng mã hàng việc quản lý hàng hóa, nhiên mã hàng xây dựng chưa thống gây khó khăn q trình nhập liệu vào phần mềm - Chính sách cơng nợ bán hàng 30 ngày q dài khơng có điều khoản phạt toán nợ hạn nên khách hàng thường xuyên toán chậm dẫn đến SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH tình trạng cơng ty bị ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn nên khơng đủ khả tốn khoản nợ đến hạn, điều tiềm ẩn nguy phá sản cao - Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi nên khơng địi nợ, việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty khơng đảm bảo xác hợp lý 3.1.2.2 Về cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh việc đánh giá tồn q trình kết hoạt động kinh doanh công ty nhằm làm rõ chất lượng kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác Trên sở đề phương án, giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, vấn đề phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chưa đề cập cách triệt để Theo em thiếu xót lớn cơng việc quan trọng công tác quản lý công ty, thông qua việc phân tích này, Giám đốc thấy ưu nhược điểm cơng ty q trình hoạt động, giúp phát khả tiềm năng, nhìn nhận cách đắn sức mạnh mặt hạn chế hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Kiến nghị Thông qua nhận xét trên, em có số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N sau: 3.2.1 Về công tác quản lý cơng ty - Trong tình hình cạnh tranh khốc liệt nay, việc tìm kiếm khách hàng trì quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ quan trọng Để làm điều cơng ty cần mở rộng liên lạc với đối tác lớn cách quảng cáo, đặc biệt qua website Công ty cần cập nhật thường xuyên loại hình sản phẩm, mẫu mã,… Đồng thời cần quan tâm tới khách hàng thân thiết khách hàng tiềm sách ưu đãi khác - Công ty cần đề biện pháp giảm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cơng ty khác Ví dụ cơng ty giảm chi phí nguyên vật liệu cách xây đựng định mức tiêu hao hợp lý quản lý SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH tiêu hao nguyên vật liệu chặt chẽ theo định mức Đồng thời quản lý chi phí theo phận để quy trách nhiệm cho phân có liên quan, chi phí nhân cơng trực tiếp ta giảm chi phí cách tăng suất lao động, tố chức sản xuất hơp lý nhằm hạn chế việc lãng phí sức lao động… - Cần có sách, chế độ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lượng, ưu đãi cho người lao động như: lương, thưởng,… khuyến khích họ đem hết khả phục vụ cho lợi ích cơng ty Từ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty năm tiếp theo, góp phần thúc đẩy phát triển công ty - Công ty nên thuê kho rộng rãi, chác chắn để việc dự trữ bảo quản hàng hóa thực cách tốt Thủ kho phải thường xuyên báo cáo tình hình lưu kho công ty, đặc biệt coi trọng công tác an tồn phịng cháy chữa cháy, chống dột, chống mối mọt - Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng lâu năm khách hàng lớn như: chiết khấu doanh số theo cấp bậc, thưởng hàng quý,… Trong điều kiện kinh tế thị trường nhiều biến động nay, hình thức ưu đãi linh hoạt hợp lý bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ hàng hóa, tăng lợi nhuận kinh doanh - Công ty nên nghĩ đến hướng cổ phần hóa cơng ty Bằng cách này, công ty tăng nguồn vốn chủ sỡ hữu nhờ vốn góp cổ đơng Ngồi ra, cơng ty chủ động huy động vốn nhàn rỗi nhân viên với mức lãi suất phù hợp 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty - Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty có nhân viên kế tốn kế tốn trưởng Trong đó, kế tốn tổng hợp phải đảm nhiệm nhiều công việc, việc xử lý số liệu, nghiệp vụ nhiều phức tạp Công ty nên tăng cường thêm kế toán viên nhằm giúp đỡ cho kế tốn tổng hợp, đáp ứng tốt u cầu cơng việc - Nên thường xuyên cập nhật, nâng cấp phiên phần mềm kế tốn hệ thống, chế độ kế tốn thường xun có thay đổi SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH Công ty nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý thực công việc hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm sốt có định đắn, kịp thời tương lai - Công ty nên thống cách đặt mã hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng… phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc nhập liệu tìm kiếm liệu cần - Bên cạnh đó, cần xem xét, cân nhắc sách cơng nợ cơng ty, với lợi hàng giá lẻ, công ty cần tạo cho khách hàng thói quen tốn cơng nợ (đề nghị ngày kể từ ngày khách hàng ký nhận hàng) 3.2.3 Về sổ sách sử dụng Hiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty ghi vào sổ nhật ký chung Tuy nhiên, q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy có nhiều trường hợp số đối tượng kế tốn chủ yếu có nghiệp vụ phát sinh nhiều lần Vì vậy, để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép vào sổ cái, cơng ty mở số sổ nhật ký đặc biệt như: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng để ghi riêng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến đối tượng kế tốn Các sổ nhật ký đặc biệt phần sổ nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự sổ nhật ký chung, nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký đặc biệt khơng ghi vào sổ nhật ký chung 3.2.4 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Về hạch toán khoản làm giảm trừ doanh thu Mặc dù số lượng khách toán trả chậm tương đối nhiều công ty hoạt động lâu dài, lượng khách quen tăng theo thời gian công ty lại chưa áp dụng sách chiết khấu tốn Vì thế, để thúc đẩy khách hàng toán nhanh để giúp cơng ty tăng vịng quay vốn cơng ty nên quy định khoản chiết khấu toán hợp lý cho khách hàng SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH  Về mở thêm tài khoản chi tiết - Công ty mở TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” để theo dõi chung cho thành phẩm Vì để xác định kết kinh doanh riêng cho nhóm hàng, cơng ty nên mở riêng TK chi tiết cho nhóm hàng, mặt hàng Ví dụ: TK 51121: Doanh thu bán dầu gội TK 51122: Doanh thu bán kem dưỡng tóc ……… Cụ thể cơng ty cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng sau: Bảng 3.1: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (theo mẫu) Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng 12/2011 TK 51122 Tên sản phẩm: Kem dưỡng tóc Ngày Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số hiệu 00012 01/12 … … … Đơn giá 150 18,150 2,722,500 … … … Ngày 01/12 Thành Số lượng Doanh thu bán kem dưỡng tóc … tiền TỒNG CỘNG Người ghi sổ Ngày 30 tháng 12 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG (Ký, họ tên) TRANG 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH Công ty mở TK 632 “Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn tất sản phẩm, hàng hóa Vì vậy, để xác định kết kinh doanh riêng cho nhóm hàng, mặt hàng, cơng ty nên mở thêm TK chi tiết cho nhóm hàng mặt hàng Ví dụ: TK 6321: Giá vốn dầu gội TK 6322: Giá vốn kem dưỡng tóc …………… Và tương tự doanh thu, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán cho mặt hàng, nhóm hàng riêng biệt - Cơng ty sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh”, TK mở chung cho tồn hoạt đơng cơng ty khơng có TK cấp Vì TK 911 cần mở rộng thêm TK nhóm hàng, mặt hàng cụ thể để theo dõi tình hình kinh doanh, nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị Ví dụ: TK 9111: Xác định kết kinh doanh dầu gội TK 9112: Xác định kết kinh doanh kem dưỡng tóc …………………  Việc mở thêm TK chi tiết giúp kế tốn xác định kết kinh doanh riêng cho mặt hàng cụ thể cơng ty  Về chi phí ngun vật liệu - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phí cần tập hợp xác, kịp thời chặt chẽ Mỗi lần xuất dùng cần phải theo dõi chi tiết, tránh việc xảy mát, lãng phí - Đối với nguyên vật liệu mua dùng trực tiếp cho trình sản xuất, khơng nhập kho nên khó kiểm sốt thực tế có mua hay khơng Vì vậy, tốn cần phải có xác nhận thủ kho phận sản xuất - Khi mua vật tư nhập kho hay dùng trực tiếp cho trình sản xuất nên sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư để tránh tình trạng vật tư mua không qui cách, không đảm bảo chất lượng SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH Bảng 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư (theo mẫu): BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày… tháng… năm… Căn số… ngày… tháng… năm… của… Ban kiểm nghiệm gồm: Đã kiểm nghiệm loại vật tư: Tên quy cách Phương Mã số sản phẩm, pháp kiểm hàng hóa STT nghiệm Đơn vị Số Đơn Thành tính lượng giá tiền … Cộng  Về phân bổ chi phí - Để xác định kết kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng cụ thể, cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, mặt hàng - Cơng ty phân bổ chi phí sở tỷ lệ giá vốn hàng bán loại sản phẩm, theo công thức sau: Giá vốn hàng bán loại sản phẩm Tỷ lệ giá vốn hàng bán sản = phẩm, hàng hóa SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG Tổng giá vốn hàng bán kỳ TRANG 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm sản phẩm, = bán hàng hàng hóa X kỳ Chi phí QLDN phân bổ cho Tổng chi phí nhóm sản phẩm, hàng = hóa - Tỷ lệ giá vốn Tổng chi phí QLDN hàng bán sản phẩm, hàng hóa Tỷ lệ giá vốn X kỳ hàng bán sản phẩm, hàng hóa Hoặc phân bổ chi phí theo doanh thu nhóm sản phẩm, theo cơng thức sau: Chi phí bán Doanh thu Tổng chi phí bán hàng kỳ hàng phân bổ cho nhóm = sản phẩm, hàng X phẩm, hàng Tổng doanh thu kỳ hóa hóa nhóm sản phẩm, hàng hóa Doanh thu Tổng chi phí QLDN kỳ Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm sản = X Tổng doanh thu kỳ SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG nhóm sản phẩm, hàng hóa TRANG 111 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH Cụ thể theo tình hình hoạt động cơng ty thuận lợi việc tính tốn, ta phân bổ chi phí theo doanh thu kỳ sau: Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho sản phẩm Gel vuốt tóc (ĐVT: VNĐ) theo doanh thu thuần, biết:  Doanh thu bán Gel vuốt tóc:  Tổng doanh thu bán hàng:  Giá vốn Gel vuốt tóc: 412,721,905  Tổng chi phí bán hàng: 242,735,495  Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp: 171,486,601 712,300,241 2,205,138,361 Theo cơng thức, ta có: Chi phí bán hàng phân bổ cho Gel vuốt 242,735,495 = 712,300,241 X 712,300,241 2,205,138,361 tóc = 78,408,029 171,486,601 Chi phí QLDN phân bổ cho X = Gel vuốt tóc 2,205,138,361 = 55,393,326 Từ số liệu ta lập bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh sản phẩm Gel vuốt tóc sau: SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2011 ĐVT: VNĐ Tên sản phẩm: Gel vuốt tóc Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 712,300,241 412,721,905 299,578,336 78,408,029 55,393,326 165,776,981  Việc xác định kết kinh doanh cho nhóm sản phẩm, hàng hóa bán giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt việc sản xuất kinh doanh nhóm sản phẩm, hàng hóa đó, đồng thời đề xuất chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao  Về hạch toán khoản phải thu khách hàng - Đa số khách hàng mua hàng cơng ty theo hình thức gối đầu, khách hàng mua hàng lần tốn cho hóa đơn lần trước khách hàng toán tiền hàng đến hạn phải trả Đối với khách hàng chậm trả tiền hàng cơng ty gửi thư nhắc nhở, cơng ty có mở sổ chi tiết theo dõi khoản nợ phải thu lại khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi Vì để phịng ngừa rủi ro cơng ty khơng thu nợ, cơng ty nên lập dự phịng khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế toán - Phương pháp kế toán khoản phải thu khó địi sau:  Cuối năm lập dự phịng khoản phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH  Cuối năm sau: Nếu mức dự phòng phải lập năm lớn số dư khoản dự phòng lập năm trước  Doanh nghiệp lập dự phịng bổ sung, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nếu mức dự phịng phải lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng lập năm trước  Doanh nghiệp phải hoàn nhập khoản chênh lệch, kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN Nếu có khoản nợ xác định khơng thu tiến hành xóa nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 139, TK 642 Có TK 131 “Phải thu khách hàng” Có TK 138 “Phải thu khác” Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý Nếu số nợ xóa sau lại thu hồi được, kế toán vào số thực thu để hạch toán: Nợ TK 111, TK 112 Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời kế tốn ghi: Có TK 004: Nợ khó địi xử lý  Về giải pháp gia tăng lợi nhuận - Công ty cần phát huy lực sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp, đảm bảo thực tiến độ hợp đồng - Quan tâm hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo vá tiết kiệm thời gian chi phí, nghiên cứu thị trường để kịp thời nắm bắt thị hiếu khách hàng Từ đưa kế hoạch kinh doanh cụ thể, dựa vào Bảng báo cáo kết hoạt động SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH sản xuất kinh doanh hàng năm để nắm bắt thực trạng công ty, theo dõi chặt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa kế hoạch khả thi cho năm - Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn:  Với khách hàng có tiềm vốn, khuyến khích bán hàng tốn áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng  Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả lại hạn chế nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp toán chậm với thời gian dài theo quy định Việc linh hoạt phương thức bán hàng yếu tố có tác dụng lớn tới việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh công ty - Như biết, chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực sản xuất Nếu chất lượng sản phẩm khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng sản phẩm khơng tồn lâu dài Vì công ty phải đầu tư sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ khách hàng SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH KẾT LUẬN ự ụ thể cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt độ , đồng thờ ông ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Phan Mỹ Hạ g ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N hết lòng giúp đỡ em thực tốt chuyên đề Chúc công ty ngày phát triển hơn! SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ Kế Toán Doanh Nghiệ ết Định số ộ Tài Chính) 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09 TS Phan Đứ TS Đặng Thị TS Nguyễn Khắ PGS.TS Võ Văn Nhị PGS.TS Võ Văn Nhị TS Trần Phước (2008), “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp 1, 2”, NXB Thống kê Trang web tham khảo: www.tailieu.vn www.google.com.vn Sổ 12/2011 Công ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS PHAN MỸ HẠNH PHỤ LỤC SVTH: NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TRANG 118 ... LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Kế toán doanh thu... TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Kế toán doanh. .. liên quan đến việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM Hải Thanh V.N Đánh giá