CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN &XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NAM LONG” Tên cơ quan thực tập:Công ty CPTV và XD Công trình Nam Long Thời gian thực tập: từ 21/03/2011 đến 21/05/2011 Ngưòi hướng dẫn:Ths.Thái Vĩnh Ngân HSSV thực tập:Nguyễn Thị Hương Lớp: 08CQT05 TP.HCM – Tháng 05/2011 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 1 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian 2 tháng (8 tuần) thực tập tại Công ty CPTV & XD Công Trình Nam Long em đã nhân được sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện thuân lợi của Giám Đốc Công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh, các chị trong phòng Quản Trị Nhân Sự và phòng Kế Toán Tài Chính. Chính sự giúp đỡ và chỉ bảo đó đã giúp em nắm bắt được những kiến thức thực và kỹ năng phân tích,đánh giá công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty. Những kiến thức thực tế này sẽ là hành trang ban đầu giúp ích cho em trong quá trình ra công tác xin việc sau này rất nhiều. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo Công ty CP Nam Long, tới toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty về sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị trong thời gian thực tập(8 tuần) vừa qua. Em cũng xin kính chúc Công ty CP Nam Long ngày càng phát triển lớn mạnh và đươc nhiều Công ty khác trong ngành biết đến,kính chúc các cô, các chú và các anh chị luôn thành đạt trên cương vị công tác của mình. Và em kính chúc các cô, các chú và các anh chị luôn khỏe mạnh và vui vẻ để hoàn thành tốt công việc của mình. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn những tình cảm và sự truyền thụ kiến thức của Ths.Thái Vĩnh Ngân trong suốt quá trình em học tập và nghiên cứu. Em cảm ơn sự nhiệt tình và tâm huyết của thầy đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 2 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 LỜI CAM KẾT Trong thời gian thực hiện đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp ,tôi xin cam đoan rằng tôi đã hoàn thành đúng quy định và thời gian mà nhà trường dề ra.Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân. Các số liệu, kết quả trình bày trong báo cáo là trung thực do cơ quan nơi tôi thực tập cung cấp cho và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ bài bào cáo nào trước đây. SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 3 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 CỘNG HÒA – XÃ HỘI – CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC o۞o XÁC NHẬN , ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty : …………………………………………có trụ sở tại : …………………………………… Số : ………………………Đường : …………………………………Phường : ……………………… Quận (thị xã ,TP) : …………………………………………………Số Fax : …………………………… Trang web : ………………………………………………………………………………………………… Địa chỉ e-mail : …………………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN Anh (chị) : ………………………………………………………Sinh ngày : ……………………………. Là sinh viên lớp : ………………………………………………………………………………………… Có thực tập tại công ty trong khoảng thời gian từ ngày …………….đến ngày ………………… Đơn vị nhận xét về SV trong thời gian thực tập ở đơn vị : ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Ngày …… tháng ………năm 2011 Xác nhận của công ty SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 4 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 5 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 MỤC LỤC • Phần mở đầu 1. Lý do chọn đề tài10 2.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu10 3. Mục tiêu nghiên cứ 11 4. Phương pháp nghiên cứu 11 5. Kết cấu nội dung của đề tài 11 • Phần nội dung  Chương 1 : Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự (TDNS) 12 I. Khái niêm về TDNS 12 1. Định nghĩa 12 2. Trình tự TDNS 13 II. Nhiệm vụ và chức năng của TDNS 13 1.Chức năng 13 2.Nhiệm vụ 14 III. Các phương thức tìm kiếm ứng cử viên 18 1.Các mối quan hệ quen biết 18 2.Nội bộ công ty 18 3.Trung tâm giới thiệu việc làm 19 4.Công ty tư vấn tuyển dụng 19 5.Quảng cáo 20 6.Internet 20 7.Trường học 21  Chương 2 : Thực trạng công tác TDNS tại công ty SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 6 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 CPTV&XD Công Trình Nam Long 22 I.Tổng quan về Công ty 22 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 22 1.1 Giới thiệu Công ty 22 1.2 Danh sách cổ đông sang lập Công ty 22 1.3 Các nghành nghề kinh doanh 24 2. Cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty 24 2.1 Giám đốc và bộ máy điều hành 24 2.2 Sơ đồ tổ chức của Côn ty 24 2.3 Danh sách các cán bộ chủ chốt của Công ty 25 3. Kết quả hoạt động kinh doanh 25 II. Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động TDNS tại Công ty CPTV&XD Công Trình Nam Long 27 1.Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty 27 2. Phân tích quá trình TDNS tại Công ty 31 2.1 Khái quát quá trình TDNS 31 2.2 Phân tích quá trình TDNS 31 3. Đánh giá thực trạng công tác TDNS tại Công ty 46 3.1 Ưu điểm 46 3.2 Nhược điểm 46 4. Đánh giá hiệu quả hoạt động TDNS tại Công ty 46  Chương 3 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 7 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 tác TDNS tại Công ty 49 I.Giải pháp nâng cao hiệu quả 49 1. Xác định các bảng mô tả công việc 49 2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình 49 3. Phác thảo quảng cáo tuyển dụng mô tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu đặt ra cho các ứng viên 49 4.Đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện có khả năng tiếp xúc với các ứng viên có tiềm năng nhất 50 5. Xác định những câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại 50 6. Xem xét các sơ yếu lý lịch 50 7. Sơ vấn các ứng viên qua điện thoại 50 8. Chọn ứng viên để đánh giá 50 9. Đánh giá kĩ năng phẩm chất của ứng viên tiềm năng 50 10. Lên các cuộc hẹn 51 11. Lựa chọn ứng viên 51 12. Thực hiện kiểm tra quá trình làm việc hoặc học tập của các ứng viên trước đây 51 13. Gửi thư báo việc 51 II. Giải pháp hoàn thiện hiệu quả hoạt động tuyển dụng tại Công ty 51 1.Thiết lập bộ phận tuyển dụng nhân sự 52 2.Xây dựng kế hoạch nhân sự 53 3.Nâng cao trình độ chuyên môn 54 SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 8 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 4.Đa dạng nguồn tuyển dụng 55 • Phần kết luận 57 I.Kiến nghị 57 II.Kết luận 59 PHẦN MỞ ĐẦU SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 9 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 1.Lý do chọn đề tài • Tuyển dụng nhân sự là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng của họat động quản trị nhân lực. Tuyển dụng nhân sự không chỉ thu hút người lao động, người sử dụng lao động mà còn cả các cấp, các ngành và các tổ chức cùng quan tâm. Bởi chất lượng lao động quyết định sự thành bại của một tổ chức. Trong một tổ chức thì dù có cơ sở vật chất hiện đại, nguồn tài chính dồi dào mà chất lượng lao động kém thì sản xuất kinh doanh cũng sẽ không hiệu quả. • Hiện nay thị trường lao động thể hiện ở cung lao động và cầu lao động luôn biến đổi không ngừng và đang diễn ra hết sức sôi nổi mỗi ngày, mỗi giờ, khiến nhiều người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm, người sử dụng lao động có nhu cầu tìm được nhân viên có năng lực, trình độ đáp ứng yêu cầu công việc và còn có cả sự tham gia tác động vào sự biến động lao động của các đơn vị, các tổ chức trung gian. • Là sinh viên sắp ra trường nên có nhu cầu về việc làm cho bản thân, qua việc nghiên cứu và phân tích các vấn đề của đề tài thực tập nhằm có được sự định hướng cho bản thân và củng cố kiến thức cũng như những kỹ năng cần thiết để có thể chủ động và vững vàng bước vào thị trường lao động việc làm sau khi tốt nghiệp và có một thời gian được đào tạo tại trường Cao Đẳng Nguyễn Tất Thành. • Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long _TP: Vũng Tàu với mong muốn tìm hiểu vấn đề công tác tuyển dụng nhân sự, em đã chọn đề tài “Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long“. 2.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Bài viết tập trung vào các vấn đề nhân sự và đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty thời kỳ trước, hiện tại và kế hoạch tương lai. • Tuyển dụng nhân sự nhìn từ góc độ nhà quản trị của công ty và từ góc độ người có nhu cầu tuyển dụng. • Bao gồm những đối tượng có nhu cầu về việc làm. 3.Mục đích nghiên cứu SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 10 [...]... cứu 4.Phương pháp nghiên cứu Phần nội dung:  Chương 1: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự  Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long  Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long Phần kết luận và kiến nghị: I.Kết luận II.Kiến nghị PHẦN NỘI DUNG... kết quả công việc tốt Hạn chế: Tốn nhiều thời gian và cần phải đào tạo SVTT:Nguyễn Thị Hương Lớp:08CQT5 Page 21 CĐ Nguyễn Tất Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 • Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long I.Tổng quan về công ty CPTV và XD Công Trình Nam Long 1.Quá trình hình thành và phát triển công ty Nam Long 1.1 Giới thiệu Công ty. .. trạng công tác tuyển dụng tại Công ty • Do đặc thù của Công ty là cổ phần quy mô vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên công tác tuyển dụng được tiến hành tư ng đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách • Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng. .. kế xây dựng công trình giao thông Thiết kế xây dựng công trình dân dụng và công ngiệp đến cấp III Thiết kế xây dựng công trình cấp thoát nước , vệ sinh môi trường , công trình xử lí chất thải chất rắn Giám sát thi công xây dựng công trình giao thông , hạ tầng, công nghiệp , dân dụng Tư vấn đầu tư , tư vấn lập hồ sơ mời thầu Lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình , dư án đầu tư xây dựng công trình, ... • Qua quá trình thực tập, tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty bài viết đưa ra những thuận lợi và khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân sự trên cơ sở đó đưa ra các khuyến nghị nhằm khắc phục những khó khăn phát huy thế mạnh của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long 4.Phương pháp nghiên cứu • Bài viết sử dụng phương pháp thống kê các số liệu thu... thiện công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động trong doanh nghiệp • Công tác tuyển dụng được giao cho các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng Tổ chức hành chính xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công ty Công tác tuyển dụng của Công ty được phân thành hai cấp: • Hội đồng quản trị tuyển dụng những lao động do chính mình trực tiếp quản lý Đó là giám đốc công ty, các... và Giám đốc Công ty Quyết định tuyển dụng sẽ do Hội đồng quản trị ra quyết định • Giám đốc Công ty tuyển các đối tư ng còn lại Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền cho các Giám đốc Kỹ sư, Trưởng các phòng ban tiến hành tuyển dụng Những đối tư ng này sau khi được tuyển dụng sẽ được Giám đốc Công ty ký quyết định tuyển dụng  Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm: - Hợp đồng thời vụ dưới một năm - Hợp... Thành GVHD:Ths.Thái Vĩnh Ngân 2011 2.Phân tích quá trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty: 2.1.Khái quát quá trình tuyển dụng tại Công ty: Các hoạt động tuyển dụng của Công ty chịu tác động của nhiều yếu tố Bao gồm: • Các yêu tố thuộc về tổ chức - Uy tín của Công ty Quảng cáo và các mối quan hệ xã hội Các quan hệ với công đoàn, các chính sách nhân sự và bầu không khí tâm lý trong tập thể lao động ... luận về tuyển dụng nhân sự I.Khái niệm về tuyển dụng nhân sự: 1.Định nghĩa: - • Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau những nhân viên đủ khả năng đảm nhiệm những vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển • Tuyển dụng nhân sự không chỉ là nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự, và cũng không chỉ là công việc đơn giản bổ sung người lao động cho doanh nghiệp, mà đó thực sự là... việc  Ra quyết định bố trí công việc II.Nhiệm vụ và chức năng cùa tuyển dụng nhân sự: 1.Chức năng:  Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty  Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo  Tổ chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty  Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức . công tác tuyển dụng nhân sự, em đã chọn đề tài Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long . 2.Đối tư ng. Chương 3 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Xây Dựng Công Trình Nam Long. Phần kết luận và kiến nghị: I.Kết luận II.Kiến nghị PHẦN NỘI. TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: “MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN