CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN THU CHI GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THCS TRẦN VĂN ĐANG : Nhà trường được khởi công xây dựng từ năm 1968 đến năm 1972 thì tương đối hoàn chỉnh như hiện nay . Trong quá trình vừa xây dựng vừa giảng dạy đến năm 1972 trường có các lớp từ lớp 6 đến lớp 11 chính thức đi vào hoạt động và trường mang tên Thánh Giuse thuộc trường tư thục . Sau ngày giải phóng miền Nam năm 1975 , trường được mang tên cấp 1 &2 Nghóa Hưng gồm các lớp 1 đến lớp 9 . Do yêu cầu phân cấp quản lý, đến năm 1984 hệ cấp 1 được chuyển sang trường cấp 1 Bạch Đằng và nhà trường chỉ còn hệ cấp 2 từ lớp 6 đến lớp 9 . Ngày 31/3/1986 với quyết đònh của UBND Quận Tân Bình nhà trường được vinh dự mang tên Anh hùng liệt só TRẦN VĂN ĐANG với loại hình hệ trường công lập và hiện nay trường THCS TRẦN VĂN ĐANG đang tọa lạc trên đường Nghóa Hoà Phường 6 Q. Tân Bình . I . ĐẶT VẤN ĐỀ : Theo quyết đònh 243/CP của HĐCP, trường phổ thông là đơn vò hành chính sự nghiệp , có ngân sách riêng, có bộ máy quản lý hành chánh và chuyên môn hoàn chỉnh . Với tinh thần đó , trường phổ thông là cơ quan nhà nước có tư cách pháp nhân trong mọi hoạt động của nhà trường . Công tác quản lý được thực hiện theo chế độ thủ trưởng . Trong điều lệ nhà trường phổ thông cũng ghi rõ: “ Hiệu trưởng là thủ trưởng trường học đại diện cho nhà trường về mặt pháp lý, có trách nhiệm và có thẩm quyền cao nhất về hành chánh và chuyên môn trong trường, chòu trách nhiệm trước Bộ Giáo dục về Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động của nhà trường” . Để hoàn thành những trọng trách này, người Hiệu trưởng trường phổ thông cần thiết phải có một đội ngũ cán bộ giúp việc cho mình, trước hết là 2 mảng phần việc lớn: hành chánh + chuyên môn. Và một bộ phận không thể thiếu đối với người Hiệu trưởng trong việc quản lý công việc quản trò , đó là hoạt động kế toán trường học . fvl1398431947.doc 1 1 Kế toán trường học là kế toán đơn vò hành chánh sự nghiệp là kế toán chấp hành ngân sách, là phương tiện để quản lý sử dụng kinh phí, quản lý mọi hoạt động thu chi , nhằm bảo đãm sử dụng tiết kiệm kinh phí , tăng cường công tác quản lý tiền vốn, vật tư, tài sản của đơn vò. Do đó công tác lập dự toán thu chi là một nhiệm vụ quan trọng để người kế toán hoàn thành chức năng của mình, đồng thời phục vụ đắc lực cho Hiệu trưởng quản lý tài chánh một cách hữu hiệu nhằm đạt được nguyên tắc :“ Phí tổn tối thiểu và hiệu quả tối đa”. II. NỘI DUNG: 1. Khái niệm, nhiệm vụ : • Khái niệm : Dự toán là những dự kiến mang tính chất cụ thể , chi tiết chỉ rõ cách huy động và sử dụng các nguồn lực nhằm mục đích đạt được chỉ tiêu của một năm học . Một bản dự toán bao gồm 3 phần : - Phần trình bày nguyên nhân, mục đích của dự toán ( phục vụ kế hoạch ) . - Phần phân tích, diễn giải chi tiết dự toán được thể hiện một cách có hệ thống dưới dạng số lượng và giá trò . - Phần kết luận, bao gồm sự nhận xét, đánh giá hiệu quả trên cơ sở kết quả có được từ dự toán . Chức năng nhiệm vụ chính của bộ phận tài vụ kế toán trong nhà trường là phục vụ cho hiệu trưởng lãnh đạo tập trung thống nhất về công tác tài vụ kế toán nhằm phục vụ tốt cho công tác chuyên môn. Chức năng này bao gồm việc lập dự toán thu chi, chấp hành dự toán và quyết toán dự toán . • Vai trò, nhiệm vụ : Kế toán đơn vò hành chánh sự nghiệp phải thực hiện đầy đủ những nhiệm vụ được Nhà nước qui đònh trong chế độ kế toán . Cụ thể như sau : - Phân phối kinh phí,theo dõi ghi chép sổ sách,hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn . fvl1398431947.doc 2 2 - Theo dõi việc thực hiện các chế độ chính sách chế độ, thể lệ và kỷ luật tài chánh . - Lập kế hoạch thu chi theo q, năm để trình đơn vò dự toán cấp trên duyệt . - Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật, báo cáo quyết toán và tổ chức quản lý vật tư, tài sản . - Tổ chức thực hiện hạch toán đúng . 2. Công tác lập dự toán thu chi : Lập dự toán thu chi là khâu đầu tiên trong việc quản lý tài chính có ý nghóa rất quan trọng : do đó lập dự toán thu chi tài chính phải đi đôi với việc xây dựng kế hoạch công tác chuyên môn của trường . 2.1 Tác dụng của dự toán : Tác dụng lớn nhất của dự toán là cung cấp thông tin một cách có hệ thống toàn bộ kế hoạch, chương trình hành động của nhà trường. Ngoài ra dự toán còn có những tác dụng sau ; - Xác đònh rõ các nục tiêu cụ thể làm căn cứ đánh giá thực hiện sau này . - Dự đoán trước những khó khăn có thể xảy ra để có phương án đối phó kòp thời . - Kết hợp toàn bộ các hoạt động của nhà trường thông qua kế hoạch của từng bộ phận khác nhau . Nhờ vậy, dự toán đảm bảo cho các kế hoạch của từng bộ phận phù hợp với mục tiêu chung cuả nhà trường . 2.2 Nguyên tắc lập dự toán : Nhà trường có nhiệm vụ lập dự toán trước cấp trên do hiệu trưởng ký tên và đóng dấu cơ quan đơn vò : thì dự toán mới có giá trò pháp lý . Dự toán phải tính toán vừa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác chuyên môn vừa tiết kiệm kinh phí một cách tích cực . Dự toán phải được quần chúng tham gia xây dựng, tức là phải xây dựng dự toán từ cơ sở đi đôi với việc xây dựng kế hoạch công tác chuyên môn của trường . III. BI Ệ N PHÁP THỰC HIỆN : 1. Nguyên tắc lập dự toán : 1.1 Căn cứ lập dự toán : Lập dự toán phải có căn cứ vững chắc , trước hết là : • Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ và chỉ tiêu kế hoạch công tác được giao cho năm kế hoạch . fvl1398431947.doc 3 3 • Căn cứ vào việc đánh giá sự chi tiêu của kỳ trước có phân tích cụ thể, có rút kinh nghiệm . • Căn cứ vào các chế độ chính sách và đònh mức chi tiêu để qui đònh cho mỗi trường . • Căn cứ vào khả năng tài sản, vật tư, lao động ( số phòng lớp học, số học sinh, số giáo viên, CB-CNV , cơ sở vật chất, thiết bò…) và khả năng thực hiện của trường . 1. 2 Kỳ dự toán : Kỳ dự toán thay đổi theo thời gian thực hiện kế hoạch, chương trình hành động của nhà trường . Thông thường, kỳ dự toán chia làm 3 loại: - Kỳ dự toán dài hạn, ví dụ như lập dự toán mua sắm trang thiết bò thuộc loại tài sản cố đònh, xây dựng nhà trường. Các kỳ dự toán này đa phần phục vụ cho công tác đầu tư, sửa chữa, xây dựng lớn . Thời gian của kỳ dự toán là 5 năm, 10 năm, 20 năm … - Kỳ dự toán trung hạn, thường là từ 1 năm đến 4 năm. Trong đó, kỳ dự toán 1 năm được thưcï hiện đều đặn vì phù hợp với năm tài chính và để tiện cho việc so sánh, đánh giá giữa thực hiện và kế hoạch . Riêng do đặc thù của ngành giáo dục đào tạo ngoài xây dựng dự toán ngân sách theo năm dương lòch thì dự toán thu chi các quỹ ngoài ngân sách như quỹ học phí, quỹ cơ sở vật chất, quỹ phúc lợi thì đơn vò xây dựng theo năm học bắt đầu từ tháng 9 năm nay đến tháng 5 năm sau ( từ bắt đầu năm học đến kết thúc năm học ) - Kỳ dự toán ngắn hạn, là những dự toán có thời gian dưới 1 năm như dự toán quý . Dự toán hàng năm đựoc lập trên cơ sở dự toán hàng quý, số liệu quý sau được cộng tiếp số liệu quý trước và mang tính liên tục 4 quý của năm kế hoạch . 1.3 Trình tự dự toán : Công tác dự toán được chuẩn bò từ cấp cơ sở đi lên , được tổng hợp, xét duyệt lần 1 ở cấp trung gian. Sau đó, Hiệu trưởng sẽ xét duyệt chung lần cuối, có tính thống nhất cao . fvl1398431947.doc 4 4 Trình tự dự toán như trên có những ưu điểm sau : - Mọi cấp quản lý từ thấp đến cao đều góp phần tham gia vào công tác dự toán . - Dự toán được lập từ cơ sở nên có độ tin cậy và tính chính xác cao . - Đáp ứng được mục tiêu kế hoạch, chương trình hành động của cấp cơ sở . - Các tổ chuyên môn và bộ phận nghiệp vụ tham gia vào quá trình dự toán sẽ chủ động được trong quá trình thực hiện kế hoạch . Một bản dự toán được xem như là khả thi, phải hội đủ các điều kiện sau : - Đáp ứng được mục tiêu của dự toán. - Cơ sở để dự toán phải mang tính thực tiễn, gắn với mục tiêu dự toán . - Các số liệu tính toán phải đầy đủ chi tiết và chính xác . - Công tác dự toán phải mang tính trung thực . 2. Phân loại dự toán : 2.1 Dự toán ngân sách : Là dự toán kinh phí do Nhà nước cấp căn cứ theo số lượng giáo viên,CB-CNV , số học sinh, số phòng lớp, cơ sở vật chất, trang thiết bò, đồ dùng dạy học . Dự toán được lập hàng năm trước 1 tháng của năm sau ( năm kế hoạch ) và hàng q trước 10 ngày của q sau . fvl1398431947.doc 5 5 HIỆU TRƯỞNG QUYẾT ĐỊNH KẾ TOÁN LẬP DỰ TOÁN CÁC TỔ CHUYÊN MÔN CÁC BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ Dự toán được lập theo biểu mẫu qui đònh của Bộ Tài Chính theo mục lục ngân sách cấp phát . Các biểu mẫu bao gồm : • Dự toán chi ngân sách năm,quý • Bảng đối chiếu hạn mức kinh phí quý. • Bảng đối chiếu tình hình sử dũng hạn mức kinh phí q . • Quyết toán tổng hợp kinh phí q . • Quyết toán tổng hợp kinh phí 6 tháng đầu năm . • Quyết toán tổng hợp kinh phí năm . • Thông báo công khai dự toán ngân sách năm kế hoạch . • Thông báo quyết toán dự toán ngân sách năm thực hiện . 2.2 Dự toán thu,chi quỹ ngoài ngân sách : Nhà trường phổ thông cấp 2 là một đơn vò hành chánh sự nghiệp phi sản xuất vật chất ngoài hoạt động bằng nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp còn là đơn vò có thu học phí , cơ sở vật chất , học phí tin học, các khoản thu nhằm phục vụ nhu cầu học tập của học sinh như ấn phẩm –vệ sinh phí- nha học đường- hoạt động TDTT và từ kinh doanh căntin phục vụ ăn uống cho học sinh. Do đó ngoài xây dựng dự toán ngân sách, kế toán còn có nhiệm vụ lập dự toán thu,chi các quỹ ngoài ngân sách hàng năm căn cứ vào mức độ đóng góp theo qui đònh của Nhà nước vào tháng 9 khi học sinh bắt đầu nhập học . Mức đóng góp này nhằm để bù đắp phần nào hao mòn cơ sở vật chất , hỗ trợ thêm kinh phí cấp phát của nhà nước chưa đủ để nhà trường hoàn thành nhiệm vụ giảng dạy , hỗ trợ thêm một phần nhỏ bù đắp sức lao động của người thầy trên bục giảng và một phần nộp điều tiết cho ngành giáo dục ( từ năm học 2006-2007 tạm thời không nộp phần điều tiết này ). Dự toán và quyết toán được lập theo từng loại quỹ cụ thể, dự toán được lập vào đầu năm dương lòch, báo cáo quyết toán hàng quý , kiểm tra tài chính 6 tháng đầu và cuối năm dương lòch . • Quỹ học phí : xây dựng theo tỷ lệ qui đònh của Sở Giáo dục như sau : a/ Thu : thu theo mức qui đònh của nhà nước hàng năm và có chế độ miễn giảm cho các đối tượng như xoá đói giãm nghèo, thương binh liệt sỹ , gia đình có hoàn cảnh khó khăn . b/ Chi : hiện nay tỷ lệ chi theo tình hình thực tế tại đơn vò - Hổ trợ thêm đời sống giáo viên 39% . - Phục vụ công tác giảng dạy 6% . fvl1398431947.doc 6 6 - Tăng cường cơ sở vật chất 15%. - Hỗ trợ tiền lương tăng 40% . • Quỹ cơ sở vật chất : phân bổ nguồn kinh phí tuỳ theo tình hình trang bò trang thiết bò, đồ dùng dạy học, sửa chữa cơ sở vật chất nhằm tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho nhiệm vụ giảng dạy . a/ Thu : thu theo mức qui đònh của nhà nước hàng năm và có chế độ miễn giảm cho các đối tượng như xoá đói giãm nghèo, thương binh liệt sy, gia đình có hoàn cảnh khó khăn. b/ Chi : được lập theo tình hình thực tế tại đơn vò như về tình trạng cơ sở vật chất cần sửa chữa, trang thiết bò , đồ dùng dạy học cần trang bò thêm hoặc sửa chữa để sử dụng cho việc phục vụ nhu cầu dạy và học . • Quỹ tin học : do yêu cầu dạy tin học đại trà cho tất cả học sinh . • Quỹ ấn phẩm- vệ sinh phí : phục vụ ấn phẩm và nước uống của học sinh . • Quỹ nha học đường : khám, chữa răng cho học sinh . • Quỹ hoạt động TDTT : hỗ trợ hoạt động thể dục thể thao của học sinh . • Quỹ phúc lợi : là nguồn thu từ hoạt động phục vụ ăn uống cho học sinh , được xây dựng theo số lượng học sinh của từng năm và trích lập như sau : - Quỹ dự phòng ổn đònh thu nhập : tăng thu nhập khối CNV. - Quỹ phúc lợi : hiếu hỉ, hoạt động phong trào các ngày lễ . - Quỹ khen thưởng: khen thưởng đònh kỳ –đột xuất - Quỹ hoạt động phát triển sự nghiệp : bổ sung CSVC bù đắp sự hao mòn vật chất, nâng cao chất lượng hoạt động sự nghiệp, trợ giúp thêm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao trình độ-nghiệp vụ, khám sức khoẻ và tham quan học tập. 3. Phương pháp lập dự toán : Kế toán là công việc ghi chép , tính toán bằng những con số dưới hình thức giá trò, hiện vật và thời gian lao động mà trong đó chủ yếu là hình thức giá trò , kế toán là công việc kiểm tra, phản ánh tình hình hoạt động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh fvl1398431947.doc 7 7 doanh , sử dụng vốn và kinh phí của nhà nước, cũng như của các tổ chức xí nghiệp . Để đạt được nguyên tắc : “ Phí tổn tối thiều và hiệu quả tối đa” công tác lập dự toán phải nắm chắc tình hình thu chi, tài sản, vật tư, trang thiết bò, đồ dùng dạy học để tiến hành việc lập dự toán theo đúng yêu cầu của cấp trên . Công tác lập dự toán được tiến hành theo các bước sau : • Bước chuẩn bò : - Nắm tình hình, phân tích và đánh giá việc chi tiêu và các hoạt động của năm trước . - Nắm phương hướng và những biến động của năm kế hoạch về các chi tiêu cơ bản ( trường học, lớp học, học sinh, giáo viên, CB-NV , CSVC …) theo thứ tự ưu tiên cần thiết . - Các chỉ tiêu về điều kiện ( biên chế, CSVC, tài chính ), các nguồn vốn ( ngân sách nhà nước, sự đóng góp của nhân dân, dòch vụ của trường … ). • Bước tổng hợp dự toán : - Phải xây dựng được mối quan hệ cân đối giữa yêu cầu và khả năng với tài chính sát với thực tế. Nắm vững các chỉ tiêu cơ bản. - Đònh mức chi cho từng nhóm, mục . • Bước viết thuyết minh : - Báo cáo kết quả chấp hành dự toán của năm thực hiện kế hoạch . - Những căn cứ để lập dự toán cần thuyết minh cụ thể : phương hướng nhiệm vụ, chủ trương , chỉ tiêu công tác . - Những nguyên nhân ảnh hưởng đến tăng giảm . - Những biện pháp thực hiện nhiệm vụ dự toán thu chi .  Nội dung dự toán : Chi tiêu của nhà trường tạm qui thành 4 nhóm sau : - Nhóm thanh toán cho cá nhân : bao gồm quỹ lương,tiền công, các khoản phụ cấp theo lương, tiền thưởng, phúc lợi tập thể ( tàu xe đi phép, thuốc chữa bệnh thông thường cho học sinh, nước uống trong giờ làm việc), các khoản đóng góp (BHXH,BHYT,kinh phí CĐ), các khoản thanh toán khác cho cá nhân( trợ cấp tết, tiết kiệm 10% ngân sách để tăng lương) . fvl1398431947.doc 8 8 - Nhóm chi nghiệp vụ chuyên môn : thanh toán đòch vụ công cộng, vật tư văn phòng, thông tin tuyên truyền liên lạc, hội nghò phí, công tác phí, chi phí thuê mướn, sửa chữa thường xuyên TSCĐ, chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành giáo dục . - Nhóm chi mua sắm sửa chữa : sửa chữa lớn TSCĐ, mua TSCĐ . - Nhóm chi các khoản khác : nộp ngân sách cấp trên ( theo quy đònh ), chi khác ( lập quỹ dự phòng ổn đònh thu nhập, lập quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng,quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, chi tiếp khách, chi các khoản thu hộ đặc thù của ngành ), chi hỗ trợ nghỉ việc .  Cách tính toán lập dự toán :  Trước hết phải xác đònh các số liệu cơ bản như :  Số học sinh bình quân cả năm .  Số lớp bình quân.  Số cán bộ- giáo viên bình quân.  Cách tính số học sinh bình quân cả năm : Số HS có mặt _ Số HS có Số HS tăng Số HS giảm bình quân cảø năm mặt 1/1 b/q cả năm b/q cả năm ( A ) ( B ) ( C ) ( D ) Số học sinh tăng X số tháng tăng C = 12 tháng Số học sinh giảm X số tháng giảm D = 12 tháng Thí dụ : - Số học sinh có mặt tháng 1/2007 là : 1.000 - Số học sinh ra trường tháng 6/2007 là : 400 - Số học sinh tuyển thêm tháng 9/2007 là : 450 Sẽ được tính như sau : Số học sinh giảm : 400 * 6 = 200 học sinh fvl1398431947.doc 9 9 12 Số học sinh tăng : 450 * 4 = 150 học sinh 12 Số học sinh bình quân cả năm là : A = B + C - D = 1.000 + 150 - 200 = 950 học sinh bình quân Rồi tiến hành tính toán cho từng nhóm chi như sau : - Nhóm thanh toán cho cá nhân : • Mục 100 : Lương chính dựa vào thang bậc lương • Mục 101 : Tiền công + Học phí chính khoá . + Học phí tin học thí điểm . • Mục 102 : Phụ cấp gồm có + Phụ cấp chức vụ . + Phụ cấp trách nhiệm. + Phụ cấp độc hại, nguy hiểm. + Phụ cấp đặc biệt của ngành ( PC ưu đãi 30% ) + Phụ cấp dạy thêm giờ, thêm lớp. + Phụ cấp chấm bài. + Phụ cấp GV.TDTT . + Phụ cấp thâm niên, vượt khung . • Mục 104 : Tiền thưởng . • Mục 105 : Phúc lợi tập thể ( tàu xe đi phép, thuốc chữa bệnh thông thường cho học sinh, nước uống trong giờ làm việc). • Mục 106 : Các khoản đóng góp BHXH,BHYT,Kinh phí CĐ . • Mục 108 : các khoản thanh toán khác cho cá nhân ( trợ cấp tết, tiết kiệm 10% ngân sách để tăng lương) . - Nhóm nghiệp vụ chuyên môn : • Mục 109 : Thanh toán dòch vụ công cộng • Mục 110 : Vật tư văn phòng • Mục 111 : Thông tin, tuyên truyền. liên lạc . • Mục 112 : Hội nghò phí • Mục 113 : Công tác phí • Mục 114 : Chi phí thuê mướn . • Mục 117 : Sửa chữa thường xuyên TSCĐ • Mục 119 : Chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành giáo dục. - Nhóm chi mua săm sửa chữa : fvl1398431947.doc 10 10 [...]... • - - 4 Mục 118 : S/C lớn TSCĐ phục vụ công tác chuyên môn Mục 145 : Mua sắm TSCĐ Nhóm chi khác : Mục 133 : Nộp ngân sách cấp trên ( theo quy đònh) Mục 134 : Chi khác  Lập quỹ dự phòng ổn đònh thu nhập  Lâp phúc lợi  Lập quỹ khen thưởng  Lập quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp  Chi các khoản khác : tiếp khách, thu hộ chi hộ Mục 140 : Chi hỗ trợ nghỉ việc Công tác chấp hành dự toán : Đây là khâu... thể và thông báo chính thức cho từng bộ phận công tác của nhà trường thực hiện - Tổ chức theo dõi thực hiện các khoản thu, chi – tài vụ kết hợp với các bộ phận quản lý chặt chẽ các khoản chi có đònh mức Nắm vững được tình hình tiết kiệm , hoặc điều chỉnh kòp thời những khoản chi còn dư tiền Phải đảm bảo tiến độ chi tiêu , phải đi đôi với tiến độ thực hiện công tác chuyên môn Nghiêm chỉnh chấp hành... bảng chấm công để theo dõi ngày công Quản lý quỹ lương phải gắn liền với quản lý lao động, phải quản lý số tiết dạy , chất lượng giảng dạy và phải chi đúng quỹ lương hoặc quỹ bảo hiễm xã hội , không nhập nhằng giữa hai quỹ Trên cơ sở theo dõi lao động của giáo viên đối chi u với khối lượng công tác giảng dạy, số bài đã chấm điểm của học sinh mà lập dự trù tiền dạy thêm giờ, phụ cấp chấm bài 5 CÔNG TÁC... báo cáo quyết toán phải có bản thuyết minh có nội dung sau : - Tình hình thực hiện chỉ tiêu : • Biên chế giáo viên,CNV và tiền lương • Chỉ tiêu học sinh và lớp • Các kế hoạch khác như kế hoạch xây dựng CSVC và kỹ thu t nhà trường - Tình hình thực hiện dự toán thu, chi và những nguyên nhân tăng giảm - Tình hình thực hiện đònh mức chi tiêu của từng bộ phận - Đánh giá công tác quản lý tài chính của... sửa chữa lại rất phức tạp và tốn kém, hệ thống nhà vệ sinh không đạt tiêu chuẩn cần sửa chữa Số học sinh ít nên kinh phí thu được rất hạn hẹp, ngân sách cấp thì hạn chế nên chưa phát huy tốt công tác dự toán IV KẾT LUẬN : Cuối cùng công tác lập dự toán thu chi là khâu đầu tiên trong việc quản lý tài chính, là một nhiệm vụ quan trọng để người kế toán hoàn thành chức năng của mình, đồng thời phục vụ... và thực hiện dự toán chính xác, kòp thời trong việc mua sắm trang thiết bò, đồ dùng dạy học, tài sản phục vụ công tác chuyên môn Trường THCS Trần Văn Đang đã có nhiều đổi mới việc dạy và học Trong nhiều năm qua nhà trường có nhiều hoạt động góp phần cho nền giáo dục thành phố và quận nhà trong sự nghiệp Giáo dục & Đào tạo về nguồn nhân lực cho xã hội Nhất là trong những năm trở lại đây hoạt động của... và học sinh được tăng cường thực hành để làm sáng tỏ lý thuyết mà thầy cô truyền thụ và sách giáo khoa mang lại Trang thiết bò dạy và học từng bước được trang bò đã đáp ứng được yêu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên, đã tăng cường thêm nhiều máy vi tính , mua sắm thêm máy đèn chi u, máy chi u đa phương tiện, nhằm thực hiện giáo án điện tử trong giảng dạy các môn học , trang bò đồ dùng dạy học... quyết toán là rút ra những ưu khuyết điểm trong việc chấp hành dự toán của nhà trường, trong việc tổ chức chỉ đạo công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà trường * Khi lập quyết toán phải kiểm tra : - Việc thực hiện các chế độ kỷ luật tài chính - Mức độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước ( khối lượng, chất lượng, tiến độ và thời gian ) - Kiểm tra đối chi u các số liệu trên các tài khoản, sổ... lộn Thí dụ : Quản lý chi các khoản mua sắm sửa chữa không được sử dụng lẫn vào vốn sửa chữa lớn Hoặc khoản chi về đời sống giáo viên của quỹ học phí thì không được sử dụng vào mua sắm sửa chữa TSCĐ Nhà trường đã có kế hoạch xây dựng cơ sở vật chất nhà trường, dự trù mua sắm và sửa chữa tài sản cố đònh Trên cơ sở đó mà cấp phát và đôn đốc thực hiện các bản dự trù đã được duyệt Trong quá trình thực... giáo viên : - Đội ngũ giáo viên có nhiều nhiệt tình cố gắng trong vượt khó, cố gắng nâng cao tay nghề, học nâng cao trình độ, tham khảo sách báo khá thường xuyên nhất là các môn Sử, Đòa, Công dân - Tổ chuyên môn đã chú ý nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ về nội dung kế hoạch, biện pháp qua phong trào dạy tốt, thao giảng, thực hiện nhiều chuyên đề trong từng năm học - Phong trào làm đồ dùng dạy học được . đúng . 2. Công tác lập dự toán thu chi : Lập dự toán thu chi là khâu đầu tiên trong việc quản lý tài chính có ý nghóa rất quan trọng : do đó lập dự toán thu chi tài chính phải đi đôi với việc. quản lý mọi hoạt động thu chi , nhằm bảo đãm sử dụng tiết kiệm kinh phí , tăng cường công tác quản lý tiền vốn, vật tư, tài sản của đơn vò. Do đó công tác lập dự toán thu chi là một nhiệm vụ. nguyên nhân ảnh hưởng đến tăng giảm . - Những biện pháp thực hiện nhiệm vụ dự toán thu chi .  Nội dung dự toán : Chi tiêu của nhà trường tạm qui thành 4 nhóm sau : - Nhóm thanh toán cho cá nhân