Đang tải... (xem toàn văn)
Bài tập 2 Mô hình hóa dữ liệu - Công ty Thuận Phát
Trang 1 Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu Công ty Thuận Phát là một đơn vị kinh doanh các mặt hàng điện và điện tử. Công ty Thuận Phát mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong nước và sau đó bán lại cho các khách hàng theo hai hình thức là bán sỉ và bán lẻ. Mỗi lần mua hàng từ các nhà cung cấp, Công ty Thuận Phát đều có Phiếu nhập (Hình 1) ghi nhận lại giao dịch mua hàng. Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp có thể được Công ty Thuận Phát trả tiền một hoặc nhiều lần tùy theo các thỏa thuận cụ thể giữa Công ty và nhà cung cấp. Mỗi khi Công ty trả tiền hàng cho nhà cung cấp đều có Phiếu chi (Hình 2) ghi nhận lại giao dịch trả tiền hàng. Hàng hóa của Công ty Thuận Phát được bán theo hai hình thức bao gồm: • Bán sỉ theo Đơn đặt hàng (Hình 3). • Bán lẻ theo Hóa đơn bán lẻ (Hình 4). Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán sỉ, khách hàng cần phải điền những thông tin cần thiết vào Đơn đặt hàng và gửi cho Công ty Thuận Phát. Đối với khách hàng mua sỉ, Công ty chấp thuận bên mua có thể trả tiền thanh toán một hoặc nhiều lần tùy theo sự thỏa thuận của hai bên. Mỗi khi khách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty đều có Phiếu thu (Hình 5) ghi nhận lại giao dịch thanh toán tiền hàng. Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng theo kiểu bán lẻ thì đến mua hàng trực tiếp tại cửa hàng của Công ty Thuận Phát, không cần phải đặt hàng trước, và thanh toán tiền chỉ một lần ngay khi nhận hàng. Khi khách hàng trả tiền thì Phiếu thu (Hình 5), giống như Phiếu thu bán sỉ, sẽ ghi nhận lại giao dịch này. Đối với khách hàng mua hàng qua Đơn đặt hàng thì thông thường Công ty Thuận Phát sẽ giao hàng cho khách theo đúng yêu cầu đã đặt hàng (đúng các mặt hàng, đúng ngày giao hàng, đúng số lượng từng mặt hàng). Tuy nhiên đôi khi có những trường hợp đặc biệt xảy ra như sau: • Một Đơn đặt hàng có thể phải giao hàng nhiều lần (vì những nguyên nhân nào đó, có thể từ cả hai phía, phía Công ty lẫn phía khách hàng). • Việc giao hàng có thể sớm hoặc trễ hơn so với ngày thỏa thuận giao hàng (gọi là ngày giao hàng dự kiến). • Số mặt hàng được giao có thể ít hơn số mặt hàng đặt. Số lượng giao của một mặt hàng có thể ít hơn số lượng đặt. Mỗi khi Công ty Thuận Phát giao hàng cho khách hàng thì sẽ có một Phiếu giao hàng (Hình 6) ghi nhận lại giao dịch này. Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu Trang 2 Hình 1: Phiếu Nhập Hình 2: Phiếu Chi Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu PHIẾU NHẬP Số phiếu: 05-0368 Ngày nhập kho: 05/04/2005 Nhà cung cấp: Công ty TNHH Hoàng Sơn Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP. HCM Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. TV 21” Cái 50 1 200 000 60 000 000 2. Cassette Cái 100 380 000 38 000 000 Tổng cộng 98 000 000 PHIẾU CHI Số phiếu: 05-1135 Ngày chi tiền: 12/04/2005 Chi cho: Công ty TNHH Hoàng Sơn Địa chỉ: 327/9B Nơ Trang Long, Quận Bình Thạnh, TP. HCM Số tiền chi: 50 000 000 đ (năm mươi triệu đồng chẳn) Diễn giải: Trả tiền mua hàng (phiếu nhập 05-0368) Trang 3 Hình 3: Đơn đặt hàng Hình 4: Hóa đơn bán lẻ Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu ĐƠN ĐẶT HÀNG Số đơn đặt hàng: 05-0612 Ngày đặt hàng: 01/04/2005 Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM Ngày giao hàng dự kiến: 08/04/2005 Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. TV 21” Cái 20 1 400 000 28 000 000 2. Cassette Cái 40 500 000 20 000 000 Tổng cộng 48 000 000 HÓA ĐƠN BÁN LẺ Số hóa đơn: 05-114/HĐ Ngày hóa đơn: 09/04/2005 Khách hàng: Nguyễn Văn Thanh Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. HCM Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. TV 21” Cái 1 1 700 000 1 700 000 Tổng cộng 1 700 000 Trang 4 Hình 5: Phiếu thu Hình 6: Phiếu giao hàng Công ty Thuận Phát có nhu cầu xây dựng một Hệ thống Thông tin Tin học hóa quản lý các đơn đặt hàng của Công ty. Cụ thể, Công ty cần Hệ thống có các chức năng sau: • Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa. • Tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa. • Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp. • Tổng hợp công nợ khách hàng, nhà cung cấp. • Thống kê doanh số theo mặt hàng. Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu PHIẾU THU Số phiếu: 05-1230 Ngày thu tiền: 09/04/2005 Thu của: Nguyễn Văn Thanh Địa chỉ: 222 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. HCM Số tiền thu: 1 700 000 đ (một triệu bảy trăm ngàn đồng chẳn) Diễn giải: Thu tiền bán hàng PHIẾU GIAO HÀNG Số phiếu giao hàng: 05-0598/GH Ngày giao hàng: 01/04/2005 Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM Số đơn đặt hàng: 05-0612 Mặt hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1. Cassette Cái 40 500 000 20 000 000 Tổng cộng 20 000 000 Trang 5 Sau đây là các mẫu kết xuất mà Hệ thống cần phải thực hiện. Hình 7: Báo cáo Theo dõi Nhập - Xuất - Tồn Hình 8: Báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu THEO DÕI NHẬP XUẤT TỒN Tháng 4 năm 2005 Mặt hàng: Cassette Số phiếu Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền Nhập Xuất Nhập Xuất Nhập Xuất 05- 0368 05/04/2005 100 380 000 38 000 000 …. 05-0598 01/04/2005 40 500 000 20 000 000 … Tổng cộng 204 260 77 520 000 130 000 000 Lượng tồn đầu kỳ: 124 Lượng tồn cuối kỳ: 68 TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng 4 năm 2005 Mặt hàng Số lượng tồn đầu kỳ Số lượng nhập Số lượng xuất Số lượng tồn cuối kỳ TV 21” 15 80 72 23 Cassette 124 204 260 68 … … … … … Trang 6 Hình 9: Báo cáo Công nợ Khách hàng Hình 10: Báo cáo Tổng hợp Công nợ Khách hàng Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG Tháng 4 năm 2005 Khách hàng: Cửa hàng Tiến Phát Địa chỉ: 198B Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM Phiếu giao Phiếu thu Ngày Số tiền nợ Số tiền thu 05-0598/GH 01/04/2005 20 000 000 … … … Tổng cộng 360 000 000 318 000 000 Nợ đầu kỳ: 12 000 000 đ Nợ cuối kỳ: 54 000 000 đ TỔNG HỢP CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG Tháng 4 năm 2005 Khách hàng Nợ đầu kỳ Số tiền nợ Số tiền thu Nợ cuối kỳ CH Tiến Phát 12 000 000 360 000 000 318 000 000 54 000 000 Cty Hòa Lợi 20 000 000 12 000 000 8 000 000 … … … … … Tổng cộng 98 000 000 820 000 000 760 000 000 158 000 000 Trang 7 Hình 11: Báo cáo Thống kê Doanh số theo Mặt hàng Dựa vào các mô tả trên, anh/chị hãy thực hiện mô hình hóa dữ liệu của hệ thống thông tin quản lý đơn đặt hàng của Công ty Thuận Phát. Cụ thể, anh/chị được yêu cầu thực hiện các công việc sau: • Tạo lược đồ thực thể - kết hợp. • Chuyển lược đồ thực thể - kết hợp thành các lược đồ quan hệ. • Chuẩn hóa các lược đồ quan hệ. Bài tập – Mô hình hóa dữ liệu THỐNG KÊ DOANH SỐ THEO MẶT HÀNG Tháng 4 năm 2005 Mặt hàng Doanh số Cassette 130 000 000 … … Tổng cộng 158 000 000 . Cái 20 1 400 000 28 000 000 2. Cassette Cái 40 500 000 20 000 000 Tổng cộng 48 000 000 HÓA ĐƠN BÁN LẺ Số hóa đơn: 05-114/HĐ Ngày hóa đơn: 09/04 /20 05 Khách hàng: Nguyễn Văn Thanh Địa chỉ: 22 2 Điện. TV 21 ” Cái 50 1 20 0 000 60 000 000 2. Cassette Cái 100 380 000 38 000 000 Tổng cộng 98 000 000 PHIẾU CHI Số phiếu: 05-1135 Ngày chi tiền: 12/ 04 /20 05 Chi cho: Công ty TNHH Hoàng Sơn Địa chỉ: 327 /9B. 20 05 Mặt hàng Số lượng tồn đầu kỳ Số lượng nhập Số lượng xuất Số lượng tồn cuối kỳ TV 21 ” 15 80 72 23 Cassette 124 20 4 26 0 68 … … … … … Trang 6 Hình 9: Báo cáo Công nợ Khách hàng Hình 10: Báo cáo Tổng