ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG TẠI HUẾ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Võ Nhật Phương ThS. Hoàng Giang Lớp: K43B – Kiểm toán Niên khóa: 2009 - 2013 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Huế, tháng 05 năm 2013 SVTH: Võ Nhật Phương ii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Lời Cảm Ơn Hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp là sự tổng hợp giữa kiến thức học tập và kinh nghiệp thực tế trong các năm học vừa qua. Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu và viết khoá luận tốt nghiệp ,em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của nhiều tập thể,cá nhân ,các thầy cô giáo trong trường Đại Học Kinh Tế Huế. Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Thầy giáo Hoàng Giang người đã hướng dẫn em tận tình trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trần Trương cũng như các anh chị làm việc trong phòng Kế toán – Tài chính đã tận tình giúp đỡ trong thời gian em thực tập ở đây. Vì điều kiện thời gian còn hạn chế cũng như kiến thức có hạn,kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên trong khoá luận tôt nghiệp không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được sự đóng góp của quý thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Huế,tháng 5 năm 2013 Sinh viên thực hiện Võ Nhật Phương SVTH: Võ Nhật Phương iii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang MỤC LỤC SVTH: Võ Nhật Phương iv Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CN : Chi Nhánh HTK : Hàng Tồn Kho CP : Chi Phí GTGT : Giá Trị Gia Tăng NVL : Nguyên Vật Liệu KKĐK : Kiểm Kê Định Kỳ TK : Tài Khoản NVGH : Nhân Viên Giao Hàng ĐĐH : Đơn Đặt Hàng PXK : Phiếu Xuất Kho PNK : Phiếu Nhập Kho SVTH: Võ Nhật Phương v Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang SVTH: Võ Nhật Phương vi Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 1:BẢNG SO SÁNH TỶ LỆ GIÁ TRỊ HÀNG HOÁ NHẬP VÀO 49 BẢNG 2: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ TRỊ XUẤT HÀNG THEO KẾT CẤU 57 BẢNG 3: BẢNG PHÂN TÍCH XUẤT HÀNG THEO KHU VỰC: 60 BẢNG 4: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ SỐ TỒN KHO 63 BẢNG 5: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN 67 SVTH: Võ Nhật Phương vii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ BIỂU ĐỒ 1: PHÂN TÍCH GIÁ TRỊ NHẬP HÀNG THEO KẾT CẤU 50 BIỂU ĐỒ 2: PHÂN TÍCH XUẤT HÀNG THEO KẾT CẤU 58 BIỂU ĐỒ 3: PHÂN TÍCH XUẤT HÀNG THEO KHU VỰC 61 BIỂU ĐỒ 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT TỒN 68 SVTH: Võ Nhật Phương viii Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Hiện nay VN đang từng bước hoà vào dòng chảy của nền kinh tế thế giới,của quá trình quốc tế hoá và toàn cầu hoá .Điều này đã phần nào xoá bỏ các rào cản mậu dịch để hàng hoá dễ dàng xâm nhập vào thị trường của nhau,gợi mở ra những cơ hội làm ăn kinh tế mới. Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội ,những tác động tích cực ,nó cũng chứa đựng sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt. Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp phải tìm ra được một hướng đi đúng đắn của riêng mình ,nếu không sẽ dần bị loại ra khỏi nền kinh tế. Đặc biệt khi mà hiện nay các doanh nghiệp đều hoạt động dựa trên nguyên tắc tự chủ ,tự chịu trách nhiệm thì tính chủ động ,sáng tạo càng tỏ ra cần thiết hơn. Doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ ,kịp thời ,chính xác thông tin do kế toán mang lại . Khủng hoảng kinh tế xảy ra làm cho hoạt động kinh doanh trên thị trường của các doanh nghiệp ngày càng khó khăn và chịu sự cạnh tranh khốc liệt của đối thủ cùng ngành. Vật giá ngày càng tăng gây nhiều khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Nó làm cho tổng chi phí tăng lên và tổng lợi nhuận giảm xuống. Trước tình hình đó nhiều doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương nói riêng đã tìm cách giảm mọi chi phí để gia tăng lợi nhuận của công ty bằng nhiều cách khác nhau như: cắt giảm chi phí không cần thiết, giảm chi phí tồn kho, hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, cắt giảm lao động, tăng năng suất lao động của công nhân… trong đó việc nâng cao hiệu quả công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý tồn kho thật sự mang lại nhiều hiệu quả tốt cho việc giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng thấy được hết tầm quan trọng của nó. Công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho không ngừng được nghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý. Nhận thức được tầm quan trọng của điều đó với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán luân chuyển hàng hoá em đã chọn đề tài:” Thực trạng công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho tại CN Công ty TNHH Trần Trương Tại Huế”. SVTH: Võ Nhật Phương 1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 2.Mục tiêu nghiên cứu - Góp phần hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết cơ bản về luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho. - Tìm hiểu được thực trạng của công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK tại CN Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế. - Tìm ra được một số vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân. - Đưa ra được một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác luân chuyển hàng hoá của Chi Nhánh. 3. Đối tượng nghiên cứu - Quy trình luân chuyển và quản lý hàng hoá tại Chi Nhánh ,các bước cụ thể của quy trình và các đối tượng chính tham gia vào quy trình đó . 4. Phạm vi nghiên cứu - Vì thời gian thực tập và khả năng tiếp nhận của bản thân có hạn nên phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ xin được làm về phần hành luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK cũng như số liệu về luân chuyển hàng hoá trong 3 năm 2010, 21011, 2012 tại CN Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế. 5. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: là phương pháp để đánh giá một cách tổng quan sơ bộ về tình hình hoạt động của phòng kế toán tại CN . - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: là phương pháp tìm hiểu những vấn đề liên quan đến đề tài bằng cách tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ giáo trình,internet ,sách báo, các tài liệu có liên quan đến công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK tại đơn vị thực tập. - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu kế toán xin được từ đơn vị nghiên cứu. - Phương pháp tính toán: từ những số liệu thu thập được từ CN, từ đó tính toán ra được các chỉ số về luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK. SVTH: Võ Nhật Phương 2 [...]... vốn hàng hóa = giá thực tế hàng gia công + chi phí gia công + chi phí vận chuyển hàng từ DN đến nơi gia công và ngược lại - Nếu hàng hóa thuộc đối tượng nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thì chi phí gia công và phí vận chuyển không bao gồm thuế VAT - Nếu hàng hóa không thuộc đối tượng nộp thuế hay nộp theo phương pháp trực tiếp thì chi phí gia công và chi phí vận chuyển bao gồm cả thuế VAT Giá vốn hàng. .. thu mua hàng - Biên bản kiểm nhận hàng hoá - Phiếu nhập kho hàng hoá - Hóa đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT do người bán gởi đến 1.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá * Các phương pháp tính giá hàng mua vào: - Giá vốn hàng hóa là giá thực tế của hàng hóa mua vào, gồm toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hóa mua • Hàng hóa được cấp: Giá vốn hàng hóa = giá ghi trên + biên bản cấp vốn chi phí liên quan đến hàng. .. từ: 1.3 Các đánh giá về quản lý HTK: 1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản lý tồn kho 1) Chi phí hàng năm Tổng nhu cầu = cho đặt hàng Số lượng đơn vị hàng của mỗi đơn hàng x Chi phí cho mỗi đơn hàng 2) Chi phí thực hiện kho tồn kho 3)Số vòng quay của HTK = SVTH: Võ Nhật Phương = Tất cả những chi phí liên quan tới việc trữ hàng tồn Trị giá vốn của hàng xuất bán Trị giá hàng tồn kho bình quân 28 ... doanh và hàng giá trị tồn kho cuối kỳ Công thức phân bổ chi phí như sau : Chi phí mua hàng Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ phân bổ theo số lượng = Tổng số lượng mua trong tháng bán trong tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho trong tháng SVTH: Võ Nhật Phương = Tổng chi phí mua hàng cần phân bổ - x Số lượng thực tế bán trong tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ theo số lượng 15 Kho ... thuế VAT Giá vốn hàng hóa = Giá thực tế của hàng + hóa trên thị trường Các chi phí liên quan trực tiếp đến hàng biếu tặng • Hàng hóa nhận liên doanh: Giá vốn hàng hóa = Giá do hội đồng liên doanh đánh giá + Các chi phí liên quan trực tiếp đến hàng nhận liên doanh * Kế toán chi tiết hàng hoá: Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá luân chuyển qua kho cả về chỉ tiêu... ở hiện tại và trong tương lai + Theo chuẩn mực số 02 thì HTK bao gồm: • Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; • Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán; • Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; • Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi... nhóm hàng, mặt hàng, sau khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra kế toán cần phải tính chi phí mua hàng từng mặt hàng Chi phí mua hàng cho nhóm hàng, mặt hàng = i bán ra Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra x trong kỳ Căn cứ vào kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 giá vốn hàng. .. này hàng nhập kho sau thì xuất kho trước Khi tính giá mua của hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất Giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho sau, giá mua của HTK là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho trước d) Phương pháp thực tế đích danh: xuất kho hàng thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá của lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho ... quan đến hàng được cấp • Hàng hóa mua vào: Các chi phí Giá vốn Giá mua liên quan đến = + hàng hóa trên hóa đơn thuế hàng hóa mua vào Trong đó: Thuế nhập khẩu, + TTÐB phải nộp Giảm giá hàng mua, Chi t khấu thương mại  Nếu hàng hóa thuộc đối tượng phải nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua trên hóa đơn và chi phí liên quan không bao gồm thuế VAT SVTH: Võ Nhật Phương 9 Kho luận tốt nghiệp GVHD:... 10 Kho luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang • Phương pháp sổ đối chi u luân chuyển • Phương pháp sổ số dư a) Phương pháp thẻ song song: Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập - xuất - tồn về mặt số lượng Hàng ngay, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho . năm 2010, 21011, 2012 tại CN Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế. 5. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: là phương pháp để đánh giá một cách tổng quan sơ bộ về tình hình hoạt. hàng tồn kho. - Tìm hiểu được thực trạng của công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK tại CN Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế. - Tìm ra được một số vấn đề còn tồn tại và nguyên. tồn kho tại CN Công ty TNHH Trần Trương Tại Huế”. SVTH: Võ Nhật Phương 1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 2.Mục tiêu nghiên cứu - Góp phần hệ thống hóa các vấn đề ly thuyết