Đang tải... (xem toàn văn)
hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP)
Đại học Công Nghiệp Hà Nội Lời mở đầu Ngày đóng góp hệ thống cơng nghệ thông tin (CNTT) vào khả cạnh tranh doanh nghiệp trở nên rõ hết Việc ứng dụng hệ thống, giúp tự động xử lý hoạt động lặp lặp lại tích hợp hồn tồn trở nên vơ cần thiết Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản lý doanh nghiệp mang lại lợi ích thiết thực mà hệ thống ERP : + Cung cấp tức thơng tin, báo cáo cần thiết trình hoạt động + Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp bền vững với khách hàng + Giảm lượng hàng tồn kho + Tích hợp thơng tin đặt hàng khách hàng + Cơng tác kế tốn xác + Chuẩn hóa quy trình nhân hệ thống tính lương + Qui trình hoạt động xác định rõ ràng + Tối ưu hóa lợi nhuận ERP cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nhanh chóng lập báo cáo quản trị khách hàng, sản phẩm, thị trường, hiệu chiến dịch giúp : + Nắm tình hình kinh doanh mặc hàng + Phát khách hàng có giá trị cao + Phân tích hiệu chương trình khuyến mãi, quảng cáo + Nâng cao lực nhân viên kinh doanh + Củng cố làm tăng hài lòng, lòng trung thành khách hàng + Đo lường phân tích ảnh hưởng hoạt động kinh doanh tới khách hàng + Đánh giá đối thủ cạnh tranh mở rộng thị phần Với ERP chia sẻ thông tin phịng ban chức năng, cơng đoạn tồn quy trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội PHẦN I.TỞNG QUAN VÀ GIẢI PHÁP TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I.TỔNG QUAN 1.ERP ? ERP viết tắt Enterprise Resource Planning dịch tiếng Việt Quản trị Nguồn lực Doanh Nghiệp hay Hoạch Định Tài Nguyên Doanh Nghiệp ERP xây dựng, phát triển hệ thống phần mềm giúp người sử dụng nhập thơng tin nhanh chóng, dễ dàng, mà thu tất thông tin tổng hợp cần thiết cho kinh doanh, quản lý, sản xuất cách nhanh chóng, hiệu , theo quy tắc thời gian thực (tức thông tin truyền tải trực tiếp, đến phận liên quan) 2.Lợi ích doanh nghiệp sử dụng ERP 2.1.Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy ERP giúp nhà quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy để đưa định dựa sở có đầy đủ thơng tin.Nếu khơng có hệ thống ERP, cán quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có thơng tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài hoạt động cơng ty Với hệ thống ERP, điều thực cách dễ dàng cách sử dụng phần mềm ứng dụng thời gian thực Ngoài ra, hệ thống ERP tập trung liệu từ phân hệ vào sở quản lý liệu chung giúp cho phân hệ riêng biệt chia sẻ thông tin với cách dễ dàng Hơn nữa, hệ thống ERP không thu thập xử lý khối lượng lớn giao dịch hàng ngày mà nhanh chóng lập phân tích phức tạp báo cáo đa dạng 2.2 Cơng tác kế tốn xác Phần mềm kế tốn phân hệ kế tốn phần mềm ERP giúp cơng ty giảm bớt sai sót mà nhân viên thường mắc phải cách hạch tốn thủ cơng Phân hệ kế toán giúp nhân viên kiểm toán nội cán quản lý cao cấp kiểm tra tính xác tài khoản Hơn nữa, phân hệ kế toán thiết kế tốt hỗ trợ qui trình kế tốn biện pháp kiểm soát nội chất lượng 2.3 Cải tiến quản lý hàng tồn kho Phân hệ quản lý hàng tồn kho phần mềm ERP cho phép công ty theo dõi hàng tồn kho xác xác định mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ mà giảm nhu cầu vốn lưu động đồng thời giúp tăng hiệu sản xuất 2.4 Tăng hiệu sản xuất Phân hệ hoạch định quản lý sản xuất phần mềm ERP giúp công ty nhận dạng loại bỏ yếu tố képm hiệu qui trình sản xuất Chẳng hạn, cơng ty khơng sử dụng phần mềm ERP mà lên kế hoạch sản xuất SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội cách thủ cơng dẫn đến tính tốn sai điều gây nên điểm thắt cổ chai trình sản xuất thường sử dụng khơng hết cơng suất máy móc cơng nhân Nói cách khác, điều có nghĩa áp dụng hệ thống hoạch định sản xuất hiệu làm giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm 2.5 Quản lý nhân hiệu Phân hệ quản lý nhân tính lương giúp xếp hợp lý qui trình quản lý nhân tính lương, làm giảm chi phí quản lý đồng thời giảm thiểu sai sót gian lận hệ thống tính lương 2.6 Các qui trình kinh doanh xác định rõ ràng Các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng qui trình kinh doanh để giúp phân cơng cơng việc rõ ràng giảm bớt phức tạp vấn đề liên quan đến hoạt động tác nghiệp hàng ngày công ty 3.Các chức tiêu biểu phần mềm ERP + Quản lý đơn hàng (Order Management) Quản lý công đoạn lập bảng chào giá, quản lý đơn đặt hàng, xuất hóa đơn thu tiền Mơđun tích hợp chặt chẽ với quản lý vật tư quản lý khách hàng + Quản lý sản xuất (Manufacturing) Lập kế hoạch theo dõi sản xuất + Kiểm soát chất lượng + Quản lý kho (Warehouse Management) Các kho khu vực kho, lô hàng, nhãn, phiếu nhập xuất kho, lưu chuyển kho,… + Quản lý mua (Purchasing) Các cơng đoạn q trình mua sắm quản lý tự động hóa mức tối đa có thể.Mua hàng kiểm sốt nhà cung ứng + Quản lý tài (Financial Management) Các tài khoản, ngân sách, thuế, tài khoản phải thu, phải trả, bảng cân đối, tài sản cố định, … + Quản lý nhân Chức cho phép tạo CSDL lý lịch nhân viên, lưu trữ định, đơn từ có liên quan q trình cơng tác nhân viên đơn vị Phân hệ cho phép chấm cơng tính lương cho nhân viên, phịng ban hay nhóm nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nha + Nghiên cứu phát triển,… II.Giải pháp quản lý tài sản cố định 1.Tổng quan giải pháp Quản trị tài sản cố định phần quan trọng giải pháp ERP cho doanh nghiệp Nhu cầu doanh nghiệp cần quản lý tập trung hệ thống thông tin tài sản cố định để chủ động tối đa sản xuất kinh doanh chiến lược phát triển lâu dài Hầu hết doanh nghiệp việc quản lý tài sản cố định SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội nằm phịng kế tốn phịng quản lý thiết bị với hai mảng rời rạc độc lập nhau, phòng quản lý thiết bị quản lý số lượng, trạng phòng kế toán quản lý giá trị Các phần gần không thống với khiến phận khác muốn có thơng tin đầy đủ trạng tài sản cố định nhiều thời gian cơng sức đơi khơng xác Do cần có giải pháp quản lý tập trung tài sản cố định doanh nghiệp hệ thống để đảm bảo thông tin tài sản chia sẻ chung cho toàn phận có liên quan nắm bắt như: phận quản lý thiết bị quản lý thông tin sổ tài sản, phận kế tốn quản lý nguồn vốn hình thành lên tài sản, khấu hao tài sản, đánh giá lại tài sản,…bộ phận kế hoạch nắm bắt tình trạng khứ, tương lai tài sản cố định doanh nghiệp, phận sản xuất nắm hoạt động tài sản máy móc thiết bị để chủ động sản xuất… Chi tiết giải pháp Tài sản cố định hữu hình bao gồm máy móc thiết bị nhà cửa tính phương tiện phụ, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, xe cộ, tàu bè, công cụ dụng cụ, đất đai vật kiến trúc Tài sản cố định vơ hình gồm chi phí quyền sử dụng đất (vơ thời hạn), phát minh sáng chế, thương hiệu, quyền, chi phí thành lập, nghiên cứu phát triển, lợi thương mại, phần mềm vi tính Mua sắm tài sản cố định Tài sản cố định mua sắm hay tự xây dựng phải phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với công tác quản lý công ty, tuân theo quy định nội mua sắm/ xây dựng tài sản cố định SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Ghi chép tài sản Tài sản cố định phân loại thành nhóm theo phê chuẩn Ban giám đốc công ty theo quy định Chuẩn mực kế toán Điều kiện tối thiểu để tài sản cố định (hoặc phận cấu thành tài sản cố định hữu hình) có nguyên giá 10 triệu VND thời gian sử dụng hữu ích năm Số liệu cho ghi nhận ban đầu tài sản cố định phải dựa vào hoá đơn nhà cung cấp chứng từ gốc có giá trị khác SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Tài sản cố định phải trích khấu hao theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam theo phương pháp khấu hao theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Được xác định năm thông qua Ban giám đốc làm theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Tất tài sản cố định xuất sổ sách kế toán công ty phải thuộc quyền sở hữu công ty theo giấy chứng nhận sở hữu, chứng thư chứng nhận quyền sở hữu, hợp đồng thuê tài sản… Kiểm soát vật chất Mỗi tài sản cố định hữu hình phải kiểm kê theo trách nhiệm cá nhân / phận SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Tài sản cố định hữu hình phải gìn giữ / đặt vị trí điều kiện thích hợp Tất tài sản cố định hữu hình phải dán nhãn theo số series theo mã/ theo thẻ kho Tất tài sản cố định hữu hình phải gìn giữ với tất thông tin liên quan bảng đăng ký tài sản cố định Kiểm kê tài sản phải thực lần năm vào cuối năm cho tất tài sản Kết việc kiểm kê phải ghi nhận lập báo cáo Tất khác biệt phải điều tra điều chỉnh đến sổ kế toán Sửa chữa bảo trì tài sản cố định Sửa chữa bảo trì phải xác định cách thích hợp cung cấp chứng từ gốc có giá trị Tất nghiệp vụ sửa chữa bảo trì phải báo cáo kịp thời cho phận kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung Những bảo trì cho máy móc thiết bị sử dụng phải lập kế hoạch lập ngân sách dựa theo định Việc dự phòng phải dự kiến cẩn thận tuân theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bắt đầu năm phận phân xưởng phải đưa yêu cầu ngân sách việc tính tốn cần thiết phải sửa chữa bảo trì Thanh lý tài sản cố định SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Tài sản cố định lý phải tuân thủ quy định nội công ty lý tài sản Tài sản cố định lý phải ghi nhận/ loại bỏ khỏi sổ sách kế toán, thể sổ sách kế tốn kỳ lý Ta có sơ đồ sau: 3.GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI 3.1 khái niệm Giải pháp Triển khai chuyển từ ý tưởng kế hoạch thành hành động cụ thể nhằm đạt mục tiêu đề 3.2.Mục đích giải pháp triển khai ERP - Đưa ý tưởng quản lý cho doanh nghiệp chuyển hóa ý tưởng thành sơ đồ quản lý - Hình thành tốn quản lý vào ý tưởng SV:Ngơ Đình Hồng LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Tạo sản phẩm phần mềm theo ý tưởng, triển khai để hướng tới sản phẩm phần mềm Trước triển khai Sau triển khai thành công Một nguyên nhân ảnh hưởng đến thành bại q trình tin học hóa nói chung vấn đề triển khai, ứng dụng ERP nói riêng cho doanh nghiệp tính hợp lý bước thực Qui trình hóa cách rõ ràng giai đoạn thực yêu cầu cần thiết để đạt kết mong muốn Tùy theo nhà tư vấn giải pháp, tùy theo trạng doanh nghiệp mà bước mang đặc trưng riêng cách thức thực tương đối khác nhau… 3.3.Yêu cầu giải pháp triển khai ERP Để có giải pháp triển khai người thực cần phải : -Am hiểu tường tận kế hoạch giải pháp ban đầu, -Am hiểu mục đích mục tiêu cụ thể -Hiểu biết thị trường,nơi hoạt động -Lập kế hoạch cụ thể để biến kế hoạch thành thực -Lập lịch cho kế hoạch hành động cụ thể -Tìm nguồn tài nguyên nhân lực cần thiết,để triển khai hành động -Động viên người khác để họ hỗ trợ hoạc triển khai hành động -Đo lường theo dõi diễn biến kết -Sẵn sàng xử lý tình đột xuất SV:Ngơ Đình Hồng 10 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Mỗi danh điểm vật tư cần quan tâm đến nhiều thông tin cần quản lý tới mức chi tiết Hệ thống ERP cần phải đáp ứng yêu cầu Đó thơng tin đơn vị tính, khối lượng, kích thước dài rộng cao, ngày sản xuất, nước sản xuất, thời hạn sử dụng, không gian lưu trữ kho, thời gian lưu kho… Các thông tin cần thiết quản lý Kiểm sốt theo lơ Ngồi thơng tin cần quản lý đặc điểm ngành vật tư thường nhập theo lô lớn nên cần quản lý chi tiết theo lô đảm bảo theo dõi luồng vật tư luân chuyển trình kinh doanh Tính tốn loại giá trị tồn kho, giá chi phí nhập kho Tại thời điểm hệ thống đưa giá trị tồn kho vật tư kho tồn cơng ty Điều giúp cho cơng ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời chủ động đơn hàng mình, chủ động đầu, đầu cho hệ thống phân phối Hệ thống kiểm sốt xác xuất nhập tồn số lượng giá trị danh điểm vật tư hỗ trợ đưa chi phí cho vật tư đồng thời hỗ trợ tính giá xuất vật tư theo ba phương pháp chính: + Nhập trước xuất trước + Nhập sau xuất trước + Bình qn gia quyền Tính tốn nhu cầu mua hàng, lượng đặt hàng kinh tế Ngoài kiểm soát xuất nhập tồn theo kho, công ty theo tổng công ty số lượng giá trị hệ thống cịn kiểm sốt chi phí nhập kho, chi phí lưu kho để từ làm đầu vào cho toán tối ưu dự trữ nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất Các báo cáo quản trị Hệ thống ERP có báo cáo chi tiết tổng hợp phục vụ nghiệp vụ quản trị kho theo tổng công ty thời điểm: Báo cáo chi tiết nhập vật tư; Báo cáo tổng hợp nhập vật tư; Báo cáo chi tiết xuất vật tư; Báo cáo tổng hợp nhập vật tư; Báo cáo chi tiết xuất nhập tồn vật tư; Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn vật tư; Báo cáo tồn vật tư; Báo cáo sửa chữa bảo dưỡng vật tư; Hoá đơn xuất nhập vật tư chi tiết; Báo cáo chi tiết kết chuyển vật tư sang sổ kế tốn… SV:Ngơ Đình Hồng 25 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội 5.3.Giải pháp quản trị bán hàng Sơ đồ quản trị bán hàng a Quản trị khách hàng Thiết lập quản trị danh mục khách hàng chung toàn hệ thống bao gồm thông tin sau: - Các thông tin khách hàng - Quản lý số địa giao hàng không hạn chế - Các thơng tin hoạch định sách tín dụng, cơng nợ khách hàng - Các thơng tin phân tích doanh thu, doanh số khách hàng - Các tiêu thức mua hàng đối tượng khách hàng - Phân loại khách hàng theo thị trường riêng: thị trường mục tiêu, thị trường bán lẻ, thị trường cao cấp, thị trường gia công… Từ điển khách hàng thiết lập chi tiết theo tiêu chí liệu hữu ích cho q trình phân tích liệu cho nhà quản trị việc quản lý hệ thống phân phối, bán hàng, đưa chiến lược công ty dễ dàng b Quản trị chiến lược Marketing cho quản trị bán hàng SV:Ngơ Đình Hồng 26 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Chiến lược Marketing chiến lược quan trọng công ty xu cạnh tranh Công ty cần quản trị toàn chiến lược marketing đồng tất thị trường Hầu hết cơng ty Việt Nam có thị trường phong phú nên nên nhu cầu quản trị marketing đa dạng tập trung vào nội dung chủ yếu sau: - Hoạch định sách giá cho sản phẩm theo loại thị trường, đối tượng khách hàng: - Tạo lập giá cho sản phẩm - Biểu thời gian áp dụng - Quản trị thay đổi giá theo thời gian - Xây dựng công thức tính giá thành cho loại sản phẩm - Hoạch định sách chiết khấu, khuyến mại, thưởng bán hàng, hoa hồng cho đại lý - Hoạch định sách phân phối sản phẩm toàn thị trường - Hoạch định sách truyền thơng, quan hệ cơng chúng, quảng cáo, phân đoạn thị trường cho sản phẩm - Hoạch định chi phí vận chuyển, lưu kho, chi phí bán hàng cho sản phẩm Quản trị chiến lược marrketing giúp công ty điều hành thị trường cách thống nhất, linh hoạt nắm bắt mạch thị trường cách nhanh c Quản trị đơn đặt hàng Các loại đơn hàng công ty phong phú bao gồm đơn hàng FOB, đơn hàng nội địa cho thị trường phân phối nước, đơn hàng tự thiết kế chào hàng cho thị trường Do nhu cầu cần phải quản lý tất loại đơn hàng với nội dung sau: - Loại hình bán hàng đa dạng thông qua lựa chọn trạng thái đơn hàng - Hoạch định tiêu thức nghiệp vụ cho đơn hàng - Theo dõi bán hàng ký quỹ - Bán hàng khuyến - Bán hàng theo BOM Dựa thông tin đơn hàng hệ thống bán hàng công ty hệ thống ERP đưa loạt báo cáo quản trị bán hàng theo ba loại sau: Báo cáo bán hàng; Theo dõi tình hình thực hợp đồng; Báo cáo tình hình thực hợp đồng; Báo cáo bán hàng theo khách hàng; Báo cáo bán hàng theo sản phẩm; Chi tiết nhận hàng chưa có VAT; Chi tiết nhận hàng có VAT; Báo cáo doanh số bán hàng; Báo cáo bán hàng chi tiết; Báo cáo doanh thu; Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ; Bảng kê số lượng bán hàng; Bảng kê doanh thu chi tiết SV:Ngơ Đình Hồng 27 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội mặt hàng; Thống kê doanh số bán hàng; Thống kê doanh thu bán hàng theo Max; Thống kê doanh thu bán hàng theo Min; Bảng thống kê doanh thu bán hàng theo khu vực chi tiết tổng hợp; Bảng kê hoá đơn bán hàng; Báo cáo công nợ bán hàng; Bảng kê công nợ đại lý; Bảng tổng hợp công nợ đại lý; Danh sách khách mua hàng; Danh sách khách không mua hàng… d Quản trị hàng trả lại Hàng hoá trả lại phần phải quản lý trình quản lý bán hàng Khi phát sinh hàng hoá bị trả lại tiến hành nhập kho đồng thời hệ thống tự động hạch tốn lại cơng nợ khách hàng cách trả tiền trực tiếp ghi giảm công nợ Qua quản lý hàng hố trả lại hình thành rõ ngun nhân hàng hố bị trả lại để hình thành liệu phân tích nhà quản trị biết khuyết điểm phận để tiến hành điều chỉnh hợp lý e Quản trị công nợ phải thu khách hàng Công nợ phải thu phần quan trọng công ty Kiểm sốt luồng tiền nằm chi tiết đâu, khu vực nào, thị trường nào… nhu cầu thiết yếu nhà quản trị công ty cấp Nội dung quản trị công nợ phải thu công ty cần giải vấn đề sau: - Kiểm sốt nhật ký hóa đơn ( trực tiếp từ module bán hàng chuyển lên) - Kiểm soát nhật ký toán thu tiền Khách hàng - Theo dõi công nợ KH tổng hợp, chi tiết dự báo thu hồi công nợ - Nhắc nợ tính tốn phạt cơng nợ q hạn Hệ thống nhắc nợ hỗ trợ mail, tin nhắn SMS, thư nhắc nợ trực tiếp, qua thông báo nợ khách hàng - Kiểm soát khoản trả trước, khoản ký quỹ Khách Hàng - Thanh toán tự động khấu trừ công nợ - Các báo cáo liên quan đến công nợ phải thu: Bảng cân đối chi tiết khoản nợ phải thu; Bảng tập hợp khoản phải thu; Báo cáo tổng hợp khoản phải thu; - Các báo cáo thuế- doanh thu theo khách hàng; Báo cáo thuế - doanh thu theo hoá đơn; Báo cáo tổng hợp thuế - doanh thu; Bảng cân đối tổng hợp khoản phải thu; - Bảng kê hoá đơn theo tài khoản; Bảng kê hoá đơn khơng phát sinh tốn;Bảng kê hố đơn phát sinh toán; Báo cáo tổng hợp bán hàng; Nhật ký bán hàng; Sổ chi tiết toán khách hàng; Báo cáo chi tiết công nợ phải thu; Theo dõi công nợ; Kiểm kê công nợ tài khoản; Biên đối chiếu công nợ; Bảng theo dõi công nợ bán hàng;Báo cáo lịch trả nợ ( Công nợ phải thu); Bảng kê xác nhận đối chiếu công nợ phải thu; Biểu chi tiết tình hình cơng nợ khó địi; Theo dõi công nợ khách hàng đặt hàng phải xây dựng đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin đa chiều công nợ phải thu khách hàng yêu cầu quản trị khách hàng Giải pháp ERP cho giải pháp bán hàng đảm bảo yêu cầu chi tiết giải pháp đề giúp cơng ty kiểm sốt tốt đầu cơng ty SV:Ngơ Đình Hồng 28 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội mình, nâng cao vị cạnh tranh thương trường chủ động tối đa chiến lược phát triển 5.4.Giải pháp nguồn nhân lực, tiền lương a Mục đích - Để biết ai, làm gì, làm gì, khả đến đâu, hưởng lương thông tin khác nguồn lực định công ty+ Nhân Phân hệ quản lý nhân lý lịch sống động toàn thành viên công ty Các báo cáo nhiều mặt cho lãnh đạo công ty thấy thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý nhân b Chức nhiệm vụ nguồn nhân lực Thiết lập điều chỉnh cấu nhân - Cơ cấu nhân công ty dễ dàng thiết lập thay đổi theo: + Danh mục phòng ban, tổ chức + Sơ đồ tổ chức thể dạng thư mục + Danh mục chức vụ có cơng ty SV:Ngơ Đình Hồng 29 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội + Danh mục chức danh tương ứng phịng ban + Mơ tả cơng việc tương ứng với vị trí làm việc + Việc điều chỉnh cấu nhân thực tự động qua hệ thống định: + Quyết định bổ nhiệm vị trí cơng tác + Quyết định thun chuyển + Quyết định nghỉ việc + Quyết định thử việc + Quyết định khác Giải pháp quản lý nhân viên - Phân hệ cho phép ghi nhận lưu trữ thông tin đầy đủ cá nhân nhân viên: + Thông tin lý lịch cá nhân + Thông tin chun mơn + Thơng tin quan hệ gia đình + Thơng tin tham gia đồn thể xã hội Thơng tin trình làm việc nhân viên - Tồn thơng tin q trình làm việc nhân viên công ty ghi nhận chi tiết: + Thông tin định khen thưởng, kỷ luật liên quan đến nhân viên + Thông tin vị trí làm việc qua định thuyên chuyển + Thông tin vị trí kiêm nhiệm + Thơng tin q trình công tác + Thông tin lực nhân viên ghi nhận theo: + Kết qua đợt đánh giá nhân viên + Chuyên môn kết chương trình đào tạo + Thơng tin trình thân + Tìm kiếm dựa thơng tin xác tìm kiếm gần + Cho phép kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm Giải pháp tính cơng chấm lương - Thực hình thức chấm công theo ca làm việc, theo giờ, theo sản phẩm SV:Ngơ Đình Hồng 30 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội - Thiết lập thực tính lương theo phương án: + Tính lương theo sản phẩm + Tính lương theo + Tính lương theo hệ số chức vụ + Tính lương khoán + Quản lý phụ cấp, tiền thưởng, loại phí lệ phí, theo dõi tạm ứng nhân viên + Quá trình chi trả lương cho nhân viên: số phải trả, số thực trả, số lần chi trả lương Giải pháp báo cáo nhân - Thông tin lý lịch nhân viên: cấu giới tính, tình trạng hôn nhân, thành phần dân tộc, thành phần tôn giáo + Trình độ lao động: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Cơ cấu độ tuổi lao động, độ tuổi – giới tính + Biến động tổng quỹ lương mức lương bình quân + Biến động lao động: biến động tổng số lao động, biến động tăng, giảm lao động + Cơ cấu tổ chức: số lượng, cấu tỷ trọng nhân phận, vị trí + Các loại danh sách nhân viên theo đơn vị – phòng ban, chức vụ, trình độ học vấn, trình độ chun mơn + Danh sách nhân viên theo thông tin cá nhân: dân tộc, tôn giáo, lý lịch cá nhân… + Danh sách đơn vị – phòng ban + Danh sách khen thưởng, kỷ luật, nhân viên công tác nước, nước ngồi, nhân viên nghỉ việc, thun chuyển cơng tác,… + Bảng đánh giá nhân viên theo tiêu đánh giá + Các báo cáo tuyển dụng + Các báo cáo chấm công, tiền lương + Các báo cáo hợp đồng lao động 5.5.Giải pháp quản trị tài sản cố định Sơ đồ giải pháp quản trị tài sản cố định: SV:Ngơ Đình Hồng 31 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bao gồm chức sau: • Nhập thơng tin tài sản • Nhập chuyển đổi TSCĐ xây dựng dở dang • Hỗ trợ giao dịch quản lí tài sản như: thuyên chuyển, điều chỉnh nguyên giá, đánh giá lại tài sản, lí tài sản phục hồi tài sản • Hỗ trợ nhiều phương pháp tính khấu hao tài sản • Tự động tạo bút toán kế toán phát sinh trình quản lí tài sản chuyển bút tốn từ sổ quản lí TSCĐ sang sổ tổng hợp • Hỗ trợ báo cáo quản trị liên quan đến TSCĐ Sơ đồ hoạch định giải pháp quản lý tài sản cố định: SV:Ngơ Đình Hồng 32 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội 5.5.Giải pháp kế tốn tổng hợp SV:Ngơ Đình Hồng 33 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Tổng quan giải pháp Các chức bản: • • • • • • • Hệ thống tài khoản Quản lý chứng từ Các bút toán tự động Sổ sách kế toán Kết nối với phân hệ khác Báo cáo tài Báo cáo thuế 5.6 Thiết kế có sở liệu Qua phân tích giải pháp đặt hàng, dựa vào quy trình nghiệp vụ cụ thể, ta đưa thực thể sau: NHACUNGCAP(MaNCC, TenNCC, TenGiaoDich, DiaChi, Email, DienThoai, TenNguoiLH, Fax) MATHANG(MaHang, TenHang, MaLoaiHang, MaNCC, SoLuong, DonViTinh, DonGia) LOAIHANG(MaLoaiHang, TenLoaiHang, MoTa) KHACHHANG(MaKH, TenDangNhap, MatKhau, TenKH, DiaChi, Email, DienThoai, Fax) SV:Ngơ Đình Hồng 34 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội NHANVIEN(MaNV, HoTen, NgaySinh, NgayLamViec, DiaChi, DienThoai, TrinhDo, LuongCB, PhuCap) PHANQUYEN(LoaiQuyen, MoTa) CHITIETHOADON(MaHoaDon, MaHang, GiaBan, SoLuong, MucGiamGia, MaTaiKhoan, NgayLap) TAIKHOAN(MaTaiKhoan, MaNV, TenTaiKhoan, MatKhau, LoaiQuyen, ChiChu) DONKHACHDAT(MaDonHang, MaKH, MaTaiKhoan, NgayDatHang, NgayGiaoHang, NoiGiaoHang) DONDATHANG(MaDonHang, MaNCC, MaTaiKhoan, NgayDatHang, NgayGiaoHang, NoiGiaoHang) YEUCAUDATHANG(MaYC, MaTaiKhoan, NgayYC, TinhTrang, NguoiDuyet, NgayDuyet) CHUCVU(MaChucVu, TenChucVu, MoTa) PHONGBAN(MaPhongBan,TenPhongBan, ViTri, SoDT, TenNguoiLH) PHIEUNHAPKHO(MaPhieuNhap, NgayNhap, NguoiNhap, NguoiNhan, MaHang, SoLuong, GhiChu) PHIEUXUATKHO(MaPhieuXuat, NgayXuat, NguoiXuat, NguoiNhan, MaHang, SoLuong, GhiChu) SV:Ngơ Đình Hồng 35 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Công Nghiệp Hà Nội Liên kết thực thể CSDL cho giải pháp: SV:Ngơ Đình Hồng 36 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Kết luận Từ thời gian thực tế tìm hiểu nghiên cứu Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam , em nhận thấy việc ứng dụng hệ thống ERP công ty v quan trọng, giúp cho công ty nâng cao hiệu sản xuất, đồng thời thúc đẩy mạnh khâu quản lý tài sản cố định cho công ty Việc vận dụng công nghệ thông tinđồng nguồn liệu lưu trình xử lý mà đảm bảo cách xác, cung cấp thơng tin cho người quản lý nhanh chóng an tồn ổn định.Có khả phân quyền sử dụng liệu dạng liệu phép sử dụng phạm vi quyền hạn phân bổ Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Phan Văn Viên tận tình giúp đỡ em tiếp cận tìm hiểu rõ mơn học SV:Ngơ Đình Hồng 37 LT CĐ- ĐH KHMT2-K6 ... pháp ERP cho doanh nghiệp Nhu cầu doanh nghiệp cần quản lý tập trung hệ thống thông tin tài sản cố định để chủ động tối đa sản xuất kinh doanh chiến lược phát triển lâu dài Hầu hết doanh nghiệp... trạng doanh nghiệp người tư vấn mà bước triển khai thực mang đặc trưng riêng cách thức thực tương đối khác Điển hình có hai trường hợp triển khai ERP vào doanh nghiệp: - Doanh nghiệp có ERP - Doanh. .. tin doanh nghiệp Qua khảo sát cho thấy doanh nghiệp bước đầu trọng đến vai trị cơng nghệ thông tin công tác sản xuất kinh doanh, công tác quản lý bán hàng,Ứng dụng ERP công cụ quan trọng để Doanh