KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH MỤC LỤC MỤC LỤC .1 PHẦN I I Khái niệm ,ý nghĩa ,nhiệm vụ viêc hạch toán tiêu thụ k ết qu ả tiêu th ụ doanh nghiệp : .9 Một số khái niệm tiêu thụ, kết tiêu thụ: 1.1 Tiêu thụ: 1.2 Doanh thu bán hàng: 1.3 Doanh thu thuần: 1.4 Chiết khấu bán hàng: 1.5 Giảm giá hàng bán: .9 1.6 Doanh thu hàng bán bị trả lại : 10 1.7 Giá vốn hàng bán : 10 Ý nghĩa việc hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp : 10 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thu: 10 II Hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp : .10 Phương thức bán hàng thủ tục chứng từ : 11 1.1 Phương thức bán hàng : 11 1.1.1 Phương thức bán lẻ hàng : 11 1.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp kho : 11 1.1.3 Phương thức xuất kho gửi bán (chuyển hàng) : 11 1.1.4 Phương thức bán hàng trả góp : 11 1.2 Thủ tục chứng từ : 11 Hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán : .17 2.1 Tài khoản sử dụng : 17 2.2 Trình tự hạch tốn : 19 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH 2.2.1 Hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên : 19 2.2.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên : 23 2.2.3 Hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán theo phương pháp ki ểm kê định kỳ: 25 III Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp : 25 Hạch tốn chi phí bán hàng: .26 1.1 Tài khoản sử dụng: 26 1.2 Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng: 26 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 27 2.1 Tài khoản sử dụng: 27 2.2 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 28 Hạch toán kết tiêu thụ: 30 3.1 Tài khoản sử dụng : 30 3.2 Trình tự hạch tốn kết tiêu thụ: 30 PHẦN .31 A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY DƯỢC & V ẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN .32 I Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty Dược & Vật Tư Y Tế Phú Yên : 32 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 32 Nhiệm vụ quyền hạn Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 33 2.1 Nhiệm vụ kinh doanh : 33 2.2 Quyền hạn : 33 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 34 Kết hoạt động kinh doanh năm 1999 năm 2000 35 3.2 Phương hướng hoạt động Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên năm 2001 : 35 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH II Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kế tốn Cơng ty Dước & V ật t y tế Phú Yên : 36 Đặc điểm tổ chức quản lý : 36 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 36 Giám đốc 36 Phó giám đốc 36 Cửa hàng .36 Cửa hàng .36 Cửa hàng .36 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty : .37 2.1 Tổ chức máy kế toán : 37 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CƠNG TY .38 Kế tốn : Thanh toán .38 Kế toán vật tư .38 Thủ quỹ .38 2.2 Hình thức sổ kế tốn : 39 2.2.1 Hệ thống tài khoản áp dụng Công ty : 39 2.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán Cơng ty : 39 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN 40 Chứng từ gốc 40 Sổ kho, Sổ quỹ 40 Chứng từ ghi sổ 40 Sổ 40 Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài .40 B TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN 41 I Đặc điểm mặt hàng kinh doanh phương thức bán hàng Công ty D ược & Vật tư y tế Phú Yên : 41 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh : 41 Các phương thức bán hàng Công ty : .41 II Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dươc & Vật tư y tế Phú Yên : 42 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán : 42 1.1 Hạch toán doanh thu : 42 1.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng : 42 M ẫu s ố : 01 GTKT – 3LL 43 Đôi .43 Chai 43 Mã hàng hóa : 02 – D05 44 Tổng cộng .44 Giá có thuế 44 420.000 .44 == 44 400.000 (Đồng) 44 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 47 Ghi Nợ TK 47 Tổng cộng .47 CHỨNG TỪ GỐC TK 511 48 Hạch toán giá vốn hàng bán : 48 SLĐK + SLNhập 49 Tổng cộng .49 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên .49 Trích yếu 50 Số tiền .50 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu : .50 3.1 Hạch toán giảm giá hàng bán : 50 3.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại : 50 III Hạch tốn chi phí kinh doanh xác định k ết tiêu th ụ hàng hóa Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 51 Hạch tốn chi phí bán hàng : .51 Ghi Nợ TK 641, ghi Có TK 52 Tổng cộng .52 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 53 Tháng 12 năm 2000 54 Ghi Nợ TK 642, ghi Có TK 54 Tổng cộng .54 Hạch tốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 55 Giá vốn .55 Chi phí .55 Chi phí .55 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên .55 CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 642 .55 TK đối ứng 55 Thành tiền 55 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 55 CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 641 .55 TK đối ứng 56 Thành tiền 56 Nợ .56 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 56 CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 911 .56 TK đối ứng 56 Thành tiền 56 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 56 CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 421 .56 TK đối ứng 56 Thành tiền 56 Trích yếu 57 Số tiền .57 Tổng cộng .57 Trích yếu 57 Số tiền .57 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Tổng cộng .58 Trích yếu 58 Số tiền .58 Tổng cộng .58 Trích yếu 58 Số tiền .58 Tổng cộng .59 Trích yếu 59 Số tiền .59 Tổng cộng .59 PHẦN .59 I Nhận xét công tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : 60 Đánh giá chung tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá : 60 1.1 Thuận lợi : 60 1.2 Khó khăn : .60 Nhận xét cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : .61 2.1 Ưu điểm : 61 2.2 Nhược điểm : 62 2.2.1 Cơng tác phân tích tiêu thụ : 62 2.2.2 Công tác Marketing : 62 II Những biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ k ết qu ả tiêu thụ Công ty Dược & vật tư y tế Phú Yên : 62 Hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng : 62 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 65 Tháng 12 năm 2000 65 GHI NỢ TK 641 65 Hồn thiện hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 66 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 67 Tháng 12 năm 2000 67 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH GHI NỢ TK 642 67 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : .68 Hoàn thiện việc tổ chức máy tiêu thụ hàng hoá Mở rộng thị tr ường tiêu thụ nhằm tăng doanh thu cho Công ty : 68 4.1 Hồn thiện máy tiêu thụ hàng hố Cơng ty : 68 4.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ nước : 69 KẾT LUẬN 69 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH I KHÁI NIỆM ,Ý NGHĨA ,NHIỆM VỤ CỦA VIÊC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP : Một số khái niệm tiêu thụ, kết tiêu thụ: 1.1 Tiêu thụ: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán 1.2 Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế, doanh thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT đầu Đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu giá người mua phải toán 1.3 Doanh thu thuần: Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất có 1.4 Chiết khấu bán hàng: Hiện nay, theo thông tư số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước, chiết khấu bán hàng bao gồm chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp trước thời hạn toán quy định rõ hoá đơn bán hàng hay hợp đồng kinh tế 1.5 Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá thoả thuận (ghi hoá đơn, hơp đồng kinh tế) hàng bán phẩm chất, không qui cách, thời hạng ghi hợp đồng kinh tế ưu đãi khách hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp với khối lượng lớn SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH 1.6 Doanh thu hàng bán bị trả lại : Doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị tính theo giá bán ghi sổ số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế : hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại … 1.7 Giá vốn hàng bán : Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm hàng hoá thương mại lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng Ý nghĩa việc hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp : Hàng hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác phải tổ chức hạch tốn hàng hố theo số lượng, chất lượng hàng hoá, phải có phân cơng kết hợp việc ghi chép hạch tốn tiêu thụ hàng hố phịng kế tốn với thủ kho Thơng qua việc tiêu thụ giá trị sử dụng sản phẩm thực Doanh nghiệp thu vốn bỏ thu hồi lợi nhuận Vì thực cơng việc hạch tốn tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp tổ chức quản lý chặt chẽ hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ hợp lý Đồng thời xác định kịp thời kết tiêu thụ mặt hàng, loại sản phẩm toàn lợi nhuận tiêu thụ hàng hố Qua doanh nghiệp đưa định sáng suốt để doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Nhiệm vụ hạch toán tiêu thu: - Phản ảnh giám đốc chặt chẽ tình hình thực kế hoạch xuất bán hàng hố, xác định xác đầy đủ doanh thu bán hàng hoá, khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính tốn xác kịp thời kết tiêu thụ hàng hoá - Phản ảnh giám đốc tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hố, chế độ bảo quản kiểm kê hàng hoá - Phản ảnh giám đốc tình hình tốn với khách hàng tiền bán hàng, toán với ngân sách thuế II Hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp : Trong kinh tế thị trường điều quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ ngày mạnh thị trường Mục đích kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường làm có hiệu cao kết kinh doanh ngày cao, tốt Điều phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm sốt khoản doanh thu, khoản chi phí tính tốn xác định kết hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Nợ TK 156 Có TK 632 - Thanh tốn số tiền hàng trả lại cho người mua : Nợ TK 531 Nợ TK 333 (333.1) Có TK 131 - Đồng thời ghi giảm doanh thu : Nợ TK 511 Có TK 531 III HẠCH TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA Ở CƠNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN : Hạch tốn chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan trực tiếp đến q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên Chi phí bán hàng theo dõi hạch toán TK 641 “Chi phí bán hàng” Bảng kê vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2000 để lập thành bảng kê Chi phí bán hàng tháng 12/2000 : 81.002.874 đ Trong : - Hao mòn TSCĐ phận bán hàng : 334.635 đ - Tiền vận chuyển bốc xếp : 16.734.635 đ - Tiền lương phải trả tháng 12/2000 : 5.600.276 đ - Chi phí quảng cáo bán hàng, chi phí trình dược viên : 56.466.569 đ - Các khoản trích theo lương : 1.866.759 đ SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 51 Trang 46 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641 Tháng 12 năm 2000 ĐVT Đồng Chứng từ Ngày Ghi Nợ TK 641, ghi Có TK Diễn giải Số 2141 Hao mòn TSCĐ phận bán hàng Tiền vận chuyển bốc xếp Tiền lương phải trả tháng 12 Chi phí quảng cáo bán hàng, chi phí trình dược viên Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Tổng cộng Người lập (Ký) 3388 334 112 111 334.635 334.635 16.734.632 5.600.276 56.466.569 1.866.759 1.866.759 16.734.635 5.600.276 56.466.569 334.635 Cộng 1.866.759 5.600.276 56.466.569 16.734.635 Kế toán trưởng (Ký) 81.002.874 : KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên sử dụng TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí mang tính chất chung cho tồn doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động phận Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp dựa chứng từ, sổ sách có liên quan Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn sau : SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 53 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 642 Tháng 12 năm 2000 ĐVT : Đồng Chứng từ Ngày Ghi Nợ TK 642, ghi Có TK Diễn giải Số 2141 Hao mịn TSCĐ văn phịng Cơng ty - Thuế Cơng tác phí cho cán cơng tác Lãi vay & phí tạingân hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp khác tiền mặt Tổng cộng Người lập (Ký) 141 1122 111 155.459.169 Cộng 155.459.169 37.919.778 37.919.778 261.000.779 261.000.779 1.577.831.134 155.459.169 37.919.778 261.000.779 1.577.831.134 1.577.831.134 2.032.210.860 Kế toán trưởng (Ký) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Cuối kỳ, kế toán vào bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch tốn vào tài khoản liên quan Hạch toán xác định kết tiêu thụ Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên có địa bàn hoạt động tương đối rộng, có nhiều lĩnh vực khác Vì việc tiêu thụ hàng hóa trải qua nhiều giai đoạn khách hàng chấp nhận mua hàng Cuối tháng, dựa vào bảng tổng hợp doanh thu, bảng tổng hợp giá vốn hàng bán, bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn tiêu thụ tiến hành tính tốn kết tiêu thụ để xác định lãi, lỗ Lãi (Lỗ) Doanh thu = - Giá vốn - hàng bán Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Kế tốn Cơng ty sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” để hạch tốn Tập hợp chi phí phát sinh tháng 12 năm 2000 vào sổ TK 111 kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 641, TK 642 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 642 Tháng 12 năm 2000 ĐVT : Đồng TK đối ứng Trích yếu Thành tiền Nợ Có Chi tiền mặt QLDN 642 111 2.580.000 Chi tiền mặt cho công tác QLDN 642 111 5.230.000 Tổng cộng 2.032.210.860 Người lập (Ký) Kế toán trưởng (Ký) Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 641 Tháng 12 năm 2000 SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 55 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH ĐVT : Đồng TK đối ứng Trích yếu Thành tiền Nợ Có Chi tiền vận chuyển đem hàng bán 641 111 565.000 Chi tiền quảng cáo bán hàng 641 111 1.985.000 Tổng cộng 81.002.874 Người lập (Ký) Kế tốn trưởng (Ký) Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 911 Tháng 12 năm 2000 ĐVT : Đồng Trích yếu TK đối ứng Nợ 911 Kết chuyển giá vốn Có 632 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 Kết chuyển chi phí QLDN 911 642 Tổng cộng Người lập Kế toán trưởng (Ký) (Ký) Cuối kỳ kết chuyển số thực lãi tháng 12 : đồng, kế toán vào chứng từ gốc TK 911 lập TK 421 Công ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên 2.421.933.123 81.002.874 2.032.210.860 4.535.146.857 năm 2000 chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 421 Tháng 12 năm 2000 ĐVT : Đồng Trích yếu SVTH: VÕ THỊ THANH MAI TK đối ứng Trang 56 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Nợ Kết chuyển lãi tháng 12 Có 911 421 Tổng cộng Người lập (Ký) Kế toán trưởng (Ký) SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN 632 ĐVT : Đồng Trích yếu CTGS Số Ngày Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 01 Hàng hóa bán quý kho 156 750.806.121 02 Hàng bán quầy Công ty 157 1.671.127.002 Tổng cộng 2.421.933.123 SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN 641 ĐVT Đồng CTGS SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Trang 57 : KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Số GVHD: NGUYỄN BẢO LINH Ngày Nợ Có 01 Chi tiền vận chuyển 111 hàng đem bán 565.000 07 Chi tiền quảng cáo bán 111 hàng 1.985.000 Tổng cộng 81.002.874 SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN 642 ĐVT : Đồng Trích yếu CTGS Số Ngày Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 03 Chi tiền mặt QLDN 111 2.580.000 04 Chi tiền mặt cho công tác QLDN 111 5.230.000 Tổng cộng 2.032.210.860 SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN 911 ĐVT : Đồng Trích yếu CTGS Số 02 Ngày Kết chuyển giá vốn SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Số hiệu TK 632 Số tiền Nợ Có 2.421.933.123 Trang 58 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH 03 Kế chuyển chi phí bán hàng 641 81.002.874 04 Kế chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 2.032.210.860 Tổng cộng 4.535.146.857 SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN 421 ĐVT : Đồng Trích yếu CTGS Số 41 Ngày Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Kết chuyển lãi 911 tháng 12 Tổng cộng PHẦN SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 59 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ& KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN I NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ Ở CƠNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ YÊN : Đánh giá chung tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá : 1.1 Thuận lợi : Trong năm qua, Việt Nam có bước phát triển nhảy vọt, thu nhập bình quân đầu người tăng kéo theo nhiều hoạt động xã hội phát triển, nhu cầu chăm sóc bảo vệ sức khoẻ người dân từ tăng lên Đây điều kiện thuận lợi để Công ty phát triển nâng cao doanh số tiêu thụ Ngày 03/02/1994, Chính phủ ban hành định số 98/TTg việc đẩy mạnh hoàn thiện hệ thống màng lưới y tế sở, chi phí cho việc trang bị trang thiết bị khám chữa bệnh hàng năm tỷ đồng, dự kiến tăng lên từ 15 – 30%/ năm cho năm gần Cơ chế trị nước ta ổn định, hệ thống pháp luật ngày hoàn thiện, đặc biệt luật đầu tư nước Nhờ Công ty mở mối quan hệ mua bán tạo điều kiện tiếp cận với thị trường giới 1.2 Khó khăn : Khủng hoảng kinh tế khu vực ảnh hưởng đến Việt Nam, đồng tiền Việt Nam bị giá ảnh hưởng không nhỏ đến dược phẩm nhập Theo định số 1203/BYT – QĐ ngày 11/07/1996 việc ban hành quy chế thuốc Trong quy chế quy định chặt chẽ việc đăng ký danh mục thuốc : chủng loại, chất lượng, hàm lượng … kể đơn vị xuất nhập SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 60 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH chủ trương Bộ Y Tế thời gian tới hạn chế nhập số mặt hàng thông dụng mà doanh nghiệp nước sản xuất Đây mối đe doạ lớn Công ty, danh mục mặt hàng chủ lực Cơng ty, có tỷ trọng doanh số chiếm 70% tổng doanh thu tiêu thụ Công ty hàng năm, mặt hàng mà doanh nghiệp nước sản xuất Việc cung cấp trang thiết bị y tế toàn tỉnh trước Công ty cung cấp, Bộ Y Tế đưa chế đấu thầu, địi hỏi Cơng ty phải phải tìm cách để tìm đối tác nhà sản xuất có uy tín, đảm bảo chất lượng tốt, giá phù hợp … Trong năm gần đây, Bộ Y Tế khuyến khích sở y tế dùng thuốc nội gây không khó khăn cho Cơng ty Nhận xét cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Dược & Vật tư y tế Phú Yên : Qua thời gian thực tập Cơng ty, q trình tìm hiểu tình hình thực tế Công ty kết hợp với lý thuyết học cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty rút vài nhận xét sau : 2.1 Ưu điểm : - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” nên cấu máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn làm phần hành riêng - Trình độ nhân viên kế toán tương đối đồng đều, đào tạo rộng với thời gian công tác lâu năm có nhiều kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao, trưởng phịng kế tốn biết điều hành tổ chức hợp lý phận kế tốn - Trong q trình hạch tốn, hạch tốn tiêu thụ biểu rõ ràng sổ sách cụ thể phù hợp với thực tế xảy phục vụ cho việc xác định kết tiêu thụ nhanh chóng Như ta biết hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu với lý : Căn vào thông tin kế toán, nhà quản lý định kế hoạch dự án kiểm tra việc thực dự án, kế hoạch đề ra, nhờ có thơng tin kế tốn, người ta xác định hiệu kỳ kinh doanh Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thiết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí, doanh thu kết loại hoạt động, loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu quản lý, để có định đắn cho phát triển doanh nghiệp không thời gian mà tương lai lâu dài SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 61 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH 2.2 Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty cịn số tồn đáng kể việc hạch toán chưa giải : 2.2.1 Cơng tác phân tích tiêu thụ : Phân tích tiêu thụ kết tiêu thụ tạo điều kiện cho việc đánh giá xác tình hình thực tiêu kế hoạch, đồng thời qua việc phân tích tìm biện pháp hữu hiệu để làm tăng sản lượng tiêu thụ Do gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ, Công ty chưa quan tâm nhiều đến việc tổ chức cơng tác phân tích tiêu thụ Ở Cơng ty, việc phân tích tiêu thụ thực cách giản đơn dựa số lượng hàng hóa tiêu thụ phịng kế tốn cung cấp để đánh giá khái qt tình hình tiêu thụ kỳ khơng sâu tìm hiểu nguyên nhân làm ảnh hưởng đến trình tiêu thụ kết tiêu thụ để có biện pháp phương hướng đắn nhằm đẩy mạnh q trình tiêu thụ Chính vậy, việc tổ chức cơng tác phân tích tiêu thụ kết tiêu thụ vấn đề cần thiết mà Công ty cần quan tâm 2.2.2 Công tác Marketing : Công tác tiếp cận thị trường, tiếp cận khách hàng biểu yếu kém, thiếu mạnh dạn kinh doanh bỏ lỡ nhiều hội kinh doanh tốt Nguồn vốn tự có Cơng ty nhỏ bé so với nhu cầu quy mô kinh doanh đơn vị Do đố lợi nhuận Cơng ty cịn hạn chế, phải trả lãi vay cho Ngân hàng lớn Điều làm giảm tính chủ động kinh doanh Thị trường Tây Nguyên sức mua người dân chưa cao Hiện nay, doanh số tiêu thụ Công ty khu vực thị trường chiếm khoảng – 3% tổng doanh thu tiêu thụ II NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ N : Hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Vì phải hạch toán theo dõi chi tiết cho yếu tố chi phí riêng cho sản phẩm, hàng hóa Để xác định xác số chi phí phát sinh kỳ phận bán hàng, Công ty cần lập sổ chi tiết yếu tố chi phí thuộc chi phí bán hàng, gồm : TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí tiếp khách SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 62 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH TK 6413 – Chi phí vận chuyển bốc xếp TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415 – Chi phí bảo hành TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 – Chi phí tiền khác Qua theo dõi chi tiết, biết yếu tố phát sinh tăng làm cho chi phí bán hàng tăng kỳ Mặc khác, cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu sổ chi tiết để đối chiếu với số liệu tổng hợp mà kế toán tập hợp kỳ, tránh trường hợp sai sót xảy Từ sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng – biết yếu tố giảm làm cho chi phí bán hàng giảm, từ có cách giải hợp lý Lúc sổ chi tiết TK 641 trình bày sau : SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 63 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 Tháng 12 năm 2000 Chứng từ Số GHI NỢ TK 641 Diễn giải TK 6411 Ngày TK6412 TK 6413 Hao mịn TSCĐ Chi phí quảng cáo bán hàng, chi phí trình dược Các khoản trích theo lương (BHXH, KPCĐ) Tổng cộng TK6415 TK6417 TK6418 334.635 Tiền vận chuyển bốc xếp Tiền lương phải trả TK 6414 334.635 16.734.635 16.734.635 5.600.276 5.600.276 56.466.569 1.866.759 x Tổng 56.466.569 1.866.759 x x x x x x x KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN BẢO LINH 60 Hồn thiện hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chung tồn doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí qủan lý hành chi phí chung khác liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp Để thuận tiện cho việc quản lý khoản chi phí thuận tiện cho cơng tác hạch tốn, Cơng ty cần theo dõi chi tiết cho chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh qua biết yếu tố làm tăng hay giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ để điều chỉnh cho hợp lý Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 – cần thể : TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425 – Chi phí thuế, phí lệ phí TK 6426 – Chi phí dự phịng TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 – Chi phí tiền khác Căn vào nội dung chi phí phát sinh kế tốn ghi vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: VÕ THỊ THANH MAI Trang 66 ... TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ Y? ?N 41 I Đặc điểm mặt hàng kinh doanh phương thức bán hàng Công ty D ược & Vật tư y tế Phú Y? ?n : ... Công Ty Dược & Vật Tư Y Tế Phú Y? ?n Tên thương mại : PYMEPHARCO I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ Y TẾ PHÚ Y? ?N : Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty Dược & Vật tư. .. Công tác Marketing : 62 II Những biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ k ết qu ả tiêu thụ Công ty Dược & vật tư y tế Phú Y? ?n : 62 Hồn thiện hạch tốn chi phí bán hàng