Đang tải... (xem toàn văn)
đề tài quản lý và xử lý dữ liệu cơ ban
G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT HÀN LỚP MẠNG MÁY TÍNH CCQ-MM02A – NHÓM V BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN HỌC QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CƠ BẢN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Hoa Huệ DANH SÁCH THÀNH VIÊN 1.Lê Kim Hùng Nhóm Trưởng 2.Đoàn Ngọc Vũ 3.Bùi Tấn Việt 4.Trần Hữu Đạt 5.Trần Bình Đà 6. Huỳnh Thanh Cảnh Đà Nẵng tháng 04 năm 2009 Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 1 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. LỜI NÓI ĐẦU Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý chính xác tình hình kinh doanh với các số liệu về hàng hóa (hàng bán, hóa đơn, tồn kho ) và tình hình doanh thu của doanh nghiệp. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức,đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính. Trong thời đại kinh tế bùng nổ hiện nay thì việc kinh doanh hàng hóa rất phức tạp . Bên cạnh đó còn rất nhiều chi tiết mà các nhân viên bán hàng nhiều lúc có thể mắc sai xót . Chương trình quản lý bán hàng là 1 trong những chương trình có thể giúp người bán hàng có thể xử lý nhanh hơn các công việc của mình. Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý. Được sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Hoa Huệ và các bạn trong lớp nhóm V đã hoàn thành xong chương trình đề tài quản lý bán hàng của mình.Chúng em xin chân thành cám ơn cô đã giúp đỡ chúng em rất nhiều trong việc hoàn thành đề tài của mình . Và cũng xin cảm ơn các bạn trong lớp đã đóng góp ý kiến khi nhóm V bắt tay vào công việc của mình và cũng xin cám ơn các bạn nhóm V đã tham gia thực hiện công việc 1 cách nhiệt tình. Dù đã rất cố gắng nhưng chắc hẳn sẽ còn nhiều thiếu sót, mong nhận được ý kiến đóng góp của quí thầy cô và các bạn. Bảng phân công chi tiết trong suốt quá trình làm đồ án: STT Thành Viên Công Việc 1 Lê Kim Hùng Thiết kế Form 2 Bùi Tấn Việt Tạo Report 3 Trần Hữu Đạt Tạo Query 4 Huỳnh Thanh Cảnh Tạo Macro 5 Đoàn Ngọc Vũ Tạo Table và thu nhập dữ liệu. 6 Trần Bình Đà Tạo Table và thu nhập dữ liệu. Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 2 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. MỤC LỤC 1.Giới thiệu chương trình……………………………………………………4 2.Giới thiệu môi trường triển khai đề tài…………………………………….5 3.Xây dựng cơ sở dữ liệu……………………………………………………6 3a.Xây dựng bảng…………………………………………………….6 3b.Xây dựng truy vấn ……………………………………………….12 3c.Thiết kế Form…………………………………………………….14 3d.Thiết kế Report………………………………………………… 18 4.Kết luận………… ………………………………………………………21 Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 3 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. I.GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 1.Mô tả hệ thống: Nhóm chúng tôi đã đi tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Xuân Vinh Computer, cùng với tham khảo một số tài liệu tren internet. - Tên đề tài: Quản lý bán hàng - Nguồn cơ sở dữ liệu: Tham khảo tại Công ty TNHH Xuân Vinh – Đà Nẵng , cùng một số nguồn khác trên internet. - Phần mềm triển khai: MS Access 2003 - Nguồn lực: Nhóm V - Thời gian thực hiện: 25/3/2009 - Thời gian hoàn thành: 3/5/2009 2/ Sơ Đồ Chương Trình Chính : Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 4 Xem Hồ Sơ Báo Cáo ThoátThông Tin Chương Trình Chính Khách Hàng Nhà Cung Cấp Hàng Hóa Nhân Viên Tuổi NV Doanh Thu Ngày HĐ Trong Năm Tìm Hóa Đơn Hóa Đơn Hàng Tồn Bảng Báo Giá Về Window Về CSDL Về Đầu G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI VÀ NHỮNG MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI: 1/Môi Trường Triển Khai Đề Tài : Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phần mềm Microsoft office. Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu,người dùng có thể sử dụng Access để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó có thể sử dụng độc lập,có tính bảo mật và hiệu quả cao trong công tác quản lý dữ liệu. Với ưu điểm là đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mền quản lý quy mô vừa và nhỏ, cộng với kiến thức đã tích lũy trong suốt học phần, nhóm chúng tôi đã quyết định MS Access làm môi thường triển khai đề tài của mình. 2/Những Mục Tiêu Của Đề Tài : Phải tạo ra 1 chương với 1 giao diện đơn giản , thân thiện với người dùng. Bên cạnh đó phải đáp ứng được những yêu cầu mà khách hàng đề ra như : + Tạo được hóa đơn bán hàng và danh sách hàng tồn + Xem thông tin của các mặt hàng + Quản lý thông tin của nhân viên và nhà cung cấp + Kiểm tra được số lượng hàng hóa đã bán ra , doanh thu theo ngày và tháng . Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 5 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU: 1.Xây dựng Bảng(Table): Hệ thống gồm có tất cả 6 bảng(Table): -Bảng T-ChiTietHoaDon -Bảng T-HangHoa -Bang T-HoaDonBangHang -Bảng T-KhachHang -Bang T-NhaCungCap -Bảng T-NhanVien a. Bảng T-ChiTietHoaDon: - Bao gồm thông tin về hàng,hoá đơn và số lượng. - Bảng ChiTietHoaDon được xây dựng với 2 trường khoá chính là HangID và HoaDonID. Dữ Liệu Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 6 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. b.Bảng T-HangHoa - Bao gồm các thông tin về Tên Hàng, Đơn Vị, Đơn Giá,Bảo Hành,SL Tồn, MãNCC, Ảnh. - Bảng T-HangHoa được xây dựng với khóa chính là HangID. c.Bảng T-Hóa Đơn Bán hàng - Bao gồm các thông tin về HoaDonID,NgayBn,KhachID,MaNV. - Bảng T-HoaDonBanHang được xây dựng với khóa chính là HoaDonID Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 7 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. Dữ liệu: d.Bang T-KhachHang - Bao gồm thông tin về TenKhach , Ngaysinh , DiaChiEmail , Anh - Bảng T-khachHang được xây dựng với trường khóa chính là KhachID Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 8 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. Dữ liệu e.Bảng T-Nhà Cung Cấp - Bao gồm thông tin về MaNCC,TenNCC,DiaChi,DienThoai. - Bảng T-NhaCC được xây dựng với trường khóa chính là MaNCC Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 9 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. Dữ Liệu f.Bảng T-NhanVien - Bao gồm thông tin về MaNV,HoTen,Ngaysinh,ChucVu,DiaChi… - Bang T-NhanVien được xây dựng với trường khóa chính la MaNV Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 10 . Hàng. III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU: 1.Xây dựng Bảng(Table): Hệ thống gồm có tất cả 6 bảng(Table): -Bảng T-ChiTietHoaDon -Bảng T-HangHoa -Bang T-HoaDonBangHang -Bảng T-KhachHang -Bang T-NhaCungCap -Bảng. office. Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý cơ sở dữ liệu,người dùng có thể sử dụng Access để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nó có thể sử dụng. HoaDonID,NgayBn,KhachID,MaNV. - Bảng T-HoaDonBanHang được xây dựng với khóa chính là HoaDonID Sinh Viên Thực Hiện:Nhóm V Trang 7 G.V Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Hoa Huệ Đề Tài:Quản Lý Bán Hàng. Dữ liệu: d.Bang T-KhachHang -