BO CO THC TP TT NGHIP LI M U Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con ngời là vấn đề không thể thiếu đợc, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng nh trong việc kinh doanh. Những ngời lao động làm việc cho ngời sử dụng lao động họ đều đợc trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà ngời lao động đợc hởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức lao động của ngời lao động bỏ ra. ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng thang lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty C Phn c Tun , Em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em, những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành. Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 1 BO CO THC TP TT NGHIP Đợc sự hớng dẫn tận tình của các Thầy Cô giáo trong khoa Kinh tế vn ti bin . Đặc biệt là sự hớng dẫn trực tiếp của Cô giáo Nguyn Thu H , cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám Đốc cùng các Anh, Chị trong Công ty, và phòng Kế toán trong thời gian thực tập vừa qua, đã giúp em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập này. Nội dung của bỏo cỏo thc tp , ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây: Phần I : Tỡm hiu chung v doanh nghip Phần II: Tỡm hiu tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip. Phần III: Tỡm hiu cụng tỏc k túan tin lng v cỏc khan trớch theo lng . PHN I : TèM HIU CHUNG V DOANH NGHIP Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 2 BO CO THC TP TT NGHIP I. Giới thiệu sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển của công ty. THễNG TIN CHUNG 1. Tờn Cụng ty: Tờn ting Vit: Cụng ty C phn c Tun 2. Tr s cụng ty: a ch: : Khu Cng Hũa Th Trn Thanh Nờ Kin Xng Thỏi Bỡnh Mó s thu : 1000338873 in thoi : 0363 863 923 Fax : 0363.563.715 E-mail : cp ductuan @gmail.com Ti Khon : 3. Lónh o cụng ty: Ch tch HQT kiờm Tng giỏm c : ễng ỡnh c 4. Phm vi hot ng v lnh vc kinh doanh: * Phm vi hot ng: Ton lónh th Vit Nam v nc ngoi 5. Vốn Điều lệ của Công ty cổ phần c Tun đợc góp bằng tiền Việt Nam. Cụng ty C phn xõy dng c Tun c thanh lõp va hoat ụng theo ng ky kinh doanh sụ 0103007210 ngay 25 thang 03 nm 2005, ng ky kinh doanh thay ụi lõn 1 ngay 31 thang 03 nm 2010 cua S Kờ hoach va õu t thanh phụ Thỏi Bỡnh Tại ngày thông qua Điều lệ này, vốn Điều lệ của Công ty cổ phần c Tun là: 24.000.000.000 đồng (Hai mơi bốn tỷ đồng). Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 3 BO CO THC TP TT NGHIP Trong đó: + Vốn thuộc sở hữu nhà nớc: 12.240.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ: 51% + Vốn của các cổ đông trong công ty mua theo giá u đãi: 9.016.000.000 đồng chiếm tỷ lệ: 37,6% + Vốn của các cổ đông mua theo giá phổ thông: 1.920.800.000 đồng, chiếm tỷ lệ: 8%. + Vốn của các cổ đông mua theo đấu giá: 823.200.000 đồng, chiếm tỷ lệ: 3,4%. 2/ Vốn Điều lệ đợc chia thành: 2.400.000 cổ phần bằng nhau. Cổ phần đợc phát hành dới hình thức cổ phiếu, giá trị mỗi cổ phần (mệnh giá cổ phiếu) là: 10.000 đồng (mời nghìn đồng). II. Chc nng v quyn hn ca doanh nghip 1. Sn xut, kinh doanh cỏc sn phm thuc ngnh dt may; 2. Nhp khu cỏc thit b, nguyờn liu, vt t, phc v cho sn xut ca ngnh dt may; 3. Liờn doanh, hp tỏc sn xut vi cỏc t chc kinh t trong v nc ngoi; 4. Nhn u thỏc xut, nhp khu cỏc sn phm ngnh dt may, ngnh in, in mỏy v t liu tiờu dựng; 5. Kinh doanh khỏch sn, nh hng v cỏc dch v khỏch du lch; 6. Kinh doanh bt ng sn, cho thuờ tr s, vn phũng, nh v ca hng gii thiu sn phm./. III. iu kin c s vt cht k thut v lao ng 1. iu kin c s vt cht k thut : Cụng ty cú c s vt cht ký thut tin tin . H thong mỏy múc thit b hin i . vỡ trong nhng nm qua , Cụng ty khụng ngng ci tin mỏy múc thit b v ỏp dng nhng khoa hc k thut hin i vo xõy dng v sn xut . Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 4 BO CO THC TP TT NGHIP 2. Lao ng : Nói đến tiền lơng là nói đến con ngời. Con ngời là lực lợng đóng vai trò chủ đạo trong sản xuất kinh doanh của Công ty từ khâu quản lý đến khâu kinh doanh của Công ty. Công ty thờng xuyên cho cán bộ đi học lớp bồi dỡng lao động nâng cao năng lực quản lý và nâng cao tay nghề cho ngời lao động để đạt đợc hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, từ đó làm tăng lợi nhuận và tăng thu nhập cho ngời lao động. Tất cả các Cán bộ công nhân viên khi trúng tuyển đợc vào làm việc ở Công ty đều có hợp đồng lao động rõ ràng. Cụng ty c phn Xõy dng c Tun hiện có 432 cán bộ công nhân viên - lao động trong đó cụ thể: Bảng số: 01 3. Bảng số lợng Cán bộ công nhân viên công ty STT Bộ phận, phòng ban Tổng số lao động (Ng- ời) 1 Phũng t chc hnh chớnh 12 2 Phũng ti chớnh k túan 07 3 Phòng k hoch kinh doanh 07 4 Phõn xng 01 35 4 Phõn xng 02 45 5 Phõn xng 03 55 6 Phõn xng 04 45 Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 5 BO CO THC TP TT NGHIP 7 Ban Kim tra 09 8 Phòng chuyên gia 05 9 Ban kho 05 Qua số liệu trên ta thấy số lợng lao động tại công ty là nhiều. Công ty đã bố trí số lợng ở các khâu một cách hợp lý. Công ty đã dành mọi u đãi cho công tác đào tạo và rèn luyện nhân viên đặc biệt là công nhân đã đợc cho đi học đào tạo, họ có thể nâng cao hiệu quả công việc. Nhìn chung Công ty đã bố trí nhân lực ở các phòng ban, bộ phận một cách hợp lý tạo điều kiện để ngời lao động phát huy hết khả năng của mình vào công việc mà mình đang làm. Đối với ban lãnh đạo việc bố trí cán bộ hợp lý vừa để kiểm soát tình hình kinh doanh của công ty và vừa để kiểm tra tình hình làm việc của từng bộ phận, phòng baN IV. C cu t chc ca doanh nghip Sơ đồ: 01 bộ máy quản lý của Công ty Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 6 Hi ng Qun Tr Ban giỏm c cụng ty BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh – QKT50ĐH2 Page 7 Phòng Vật tư Phòng Kế hoạch – kinh doanh Phòng sản xuất Phòng tài chính - kế toán Phòng Tổ chức hành chính Đội kiểm tra Phân xưởng 03 Phân xưởng 02 Phân xưởng 01 Ban công nghệ Ban y tế Ban đời sống Ban lễ tân bảo vệ Ban kho BO CO THC TP TT NGHIP Tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thực hiện theo phơng pháp ra quyết định từ trên xuống dới, tổ chức quản lý theo một cấp chức năng cao nhất là Tổng Giám đốc, sau đó là các Phó tổng Giám Đốc và các chuyên gia trợ lý cho giám đốc điều hành các công việc. Ngoài ra còn có các phòng ban chịu trách nhiệm tham mu và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định quản lý. Quyền lực cao nhất là Hội Đồng Quản Trị Có quyền bãi nhiễm và bổ nhiệm Tổng Giám Đốc 1. Hi ng qun tr. L c quan qun tr cao nht ca Cụng ty, cú nhim v v quyn hn trong vic quyt nh chin lc phỏt trin ca Cụng ty; quyt nh c cu t chc b mỏy qun lý v iu hnh ca Cụng ty v cỏc quy ch qun lý ni b Cụng ty; quyt nh thnh lp, gii th cỏc n v trc thuc; quyt nh b nhim, min nhim, bói nhim Tng giỏm c, phú tng giỏm c quyt nh thay i vn c phn, chớnh sỏch u t v d ỏn u t 2. Ban Giỏm c. Giỏm c Cụng ty. Trỏch nhim - Chu trỏch nhim v phng din phỏp lý i vi nh nc v hi ng thnh viờn. - Chu trỏch nhim chung v cỏc mt hng hot ng chung ca Cụng ty. - Xõy dng v ch o chin lc phỏt trin sn xut kinh doanh ca Cụng ty theo ỳng quy nh ca phỏp lut. - Xỏc nh c cu t chc, chc nng, quyn hn ca cỏc phũng ban phự hp vi tng giai on phỏt trin Cụng ty. - Xõy dng chớnh sỏch cht lng ca cụng ty trờn c s nh hng khỏch hng v phự hp vi mc tiờu ca Cụng ty. Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2 Page 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP • Quyền hạn - Bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh Phó Giám đốc, Trưởng, phó phòng. - Ra quyết định cuối cùng đối với các hoạt động của Công ty. - Theo yêu cầu công tác hoặc khi vắng mặt vì công vụ Giám đốc có thể ủy quyền cho các Phó giám đốc chỉ đạo và điều hành một phần công việc và quyền hạn của Giám đốc cho Phó Giám đốc. - Chỉ định Đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm triển khai xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng trong Công ty. - Chỉ huy toàn thể các nhân viên trong công ty. - Quyết định tăng lương, thăng hạng bậc, thưởng và kỷ luật các cán bộ kỹ thuật, nhân viên, công nhân trong công ty. Phó giám đốc. Giúp giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống. Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị trường sản phẩm của Công ty, tiến hành đàm phán giao dịch với khách hàng bạn hàng và đi đến ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm hoặc mua các yếu tố đầu vào cho Công ty. Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ đó xây dựng phương án thu mua vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục với chi phí thấp nhất, và đảm bảo đúng về chất lượng, đủ về số lượng. Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng đúng về thời gian, số lượng chất lượng tạo điều kiện nâng cao uy tín Công ty, tránh tình trạng để sản phẩm, vật tư bị ứ đọng, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động…Đồng thời tham mưu cho giám đốc Công ty về chủ trương và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, xây dựng cung cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phòng phẩm cho đơn vị phòng ban giám đốc, phân xưởng. Chỉ đạo công tác quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, in ấn tài liệu. Giúp giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng cơ bản của Công ty. Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh – QKT50ĐH2 Page 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP loại sản phẩm khác nhau sao cho đáp ứng được yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau cũng như của từng sản phẩm xây dựng tiêu chuẩn hoá sản phẩm truyền thống và các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn. Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất, quy trình, bảo trì máy móc thiết bị, năng lượng, đảm bảo tiến hành sản xuât liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, năng lượng nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động. 3. Phòng tổ chức hành chính. Có chức năng tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc những chủ trương, chính sách cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc cho các phòng ban, phân xưởng, tổ đội, triển khai thực hiện có hiệu quả khi được giám đốc duyệt, chỉ đạo công tác vệ sinh, dịch tễ bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Tổ chức các cuộc họp, đại hội, làm công tác lễ tân, tiếp khách in ấn tài liệu, lưu trữ các loại văn bản trong Công ty xây dựng và triển khai sửa chữa nhỏ trong Công ty, sửa chữa phục hồi kịp thời khi có hư hỏng nhỏ đột suất xảy ra. 4. Phòng tài chính - kế toán Có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế ở Công ty theo quy định, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính của nhà nước tại Công ty . Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận đơn vị cấp dưới tiến hành công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn của kế toán trưởng. Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ chuyên môn đối với tất cả các nhân viên kế toán làm việc ở bất kỳ bộ phận nào của trong Công ty, có quyền yêu cầu các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác kế toán và kiểm tra. Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh – QKT50ĐH2Page 10 [...]... hình thức sản xuất tập trung nên hiện nay công ty đang sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung và đợc thực hiện tại phòng TC KT Sơ đồ: 02 Bộ máy kế toán công ty Kế toán vật t Kế toán tiền lơng Kế toán TSCĐ Kế toán trởng ( kế toán tổng hợp) Kế toán Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2Page 14 BO CO THC TP TT NGHIP công nợ, thuế Kế toán thanh toán, ngân hàng Thủ quỹ Ghi chú: Mối quan... hao TSCĐ theo quy định - Kế toán tiền lơng: Quản lý quỹ lơng và các khoản trích theo lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp - Kế toán công nợ, thuế: Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tình hình thanh toán các khoản tiền vay, tiền gửi, các khoản công nợ phải thu, phải trả, xác định lãi tiền vay, đồng thời đôn đốc thanh toán công nợ đúng hạn Theo dõi kê khai thuế GTGT phát sinh hàng tháng và làm quyết toán thuế... chức bộ máy kế toán tại công ty: Phòng TC - KT Công ty dới sự quản lý của Tổng giám đốc và Hội đồng QuảnTrị Công ty Cổ phần c Tun Bộ máy kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ các chứng từ giấy tờ hoá đơn có liên quan tới Công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ các quy tắc khi thanh toán và các chế độ... thuế - Kế toán thành phẩm: Tổng hợp thành phẩm nhập, xuất, tồn thành phẩm hàng tháng báo cáo với lãnh đạo để có phơng án sản xuất kinh doanh hợp lý - Kế toán thanh toán: Thanh toán các khoản trong và ngoài nội bộ các khoản thu chi và các khoản thanh toán khác - Thủ quỹ có trách nhiệm theo dõi các nguồn tiền ra vào công ty tại quỹ tiền mặt Là một Công ty có quy trình sản xuất phức tạp, khối lợng công. .. thì kế toán tổng hợp vào sổ cái và làm báo cáo tài chính trình ban Giám Đốc Công ty và Hội đồng Quản Trị Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2Page 18 BO CO THC TP TT NGHIP 5 Chế độ kế toán và tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty: 5.1 Chế độ kế toán: Là một đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng Công tác tổ chức kế toán khá phức tạp, nhng đợc phân công công việc rất rõ rệt theo từng phần hành kế. .. liên quan đến Công ty Cổ phần xõy dng c Tun thì đều đợc chuyển qua Phòng TC - KT xem xét, kiểm tra đối chiếu và ký duyệt trớc khi chuyển qua Ban Giám Đốc Công ty ký duyệt chính thức Khi tất cả đã đợc hợp lệ thì kế toán trởng sẽ phân bổ công việc cho kế toán viên trong phòng vào sổ kế toán chi tiết hàng ngày Cuối tháng kế toán Tổng hợp (Trởng phòng kế toán) tập hợp chứng từ và vào sổ kế toán tổng hợp... từ tại công ty Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập, xuất,) Sổ quỹ tiền mặt Chứng từ ghi sổ Sổ Cái các tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết các tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Lập phiếu thu , chi và lệnh chi, báo có (Ngân hàng) Do Công ty sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung và đợc thực hiện tại Phòng TC - KT nên, tất cả các. .. hàng, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế ở Công ty theo chế độ mới đồng thời kiểm soát nhân viên kế toán tài chính trong Công ty - Kế toán vật t: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu - Kế toán vốn bằng tiền: Tập trung thu chi, trực tiếp phục vụ nhu cầu tiền mặt, cuối ngày lập bảng thu chi trong ngày trình lãnh đạo - Kế toán tài sản cố định: có nhiệm... nhiều nên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2Page 16 BO CO THC TP TT NGHIP Xuất phất từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tài khoản sử dụng tơng đối phù hợp theo đúng chế độ kế toán của... Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán: Công ty có cơ cấu bộ máy theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau: - Kế toán trởng: Có chức năng chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, điều hành, tổ chức công việc trong phòng hớng dẫn hạch toán quan hệ với các cơ quan tài chính, Sinh viờn : Nguyn Th Thựy Linh QKT50H2Page 15 BO CO THC TP TT NGHIP các tổ . nay công ty đang sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung và đợc thực hiện tại phòng TC KT. Sơ đồ: 02 Bộ máy kế toán công ty Kế toán vật t Kế toán tiền lơng Kế toán TSCĐ Kế toán. Chế độ kế toán và tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty: 5.1. Chế độ kế toán: Là một đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng. Công tác tổ chức kế toán khá phức tạp, nhng đợc phân công công. bộ máy kế toán tại công ty: Phòng TC - KT Công ty dới sự quản lý của Tổng giám đốc và Hội đồng QuảnTrị Công ty Cổ phần c Tun . Bộ máy kế toán Công ty có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm