Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn :Cty Cổ phần Công nghệ Quốc gia.
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦUMột trong những mục tiêu quan trọng của Đảng và Nhà nước ta đặt ra khi bước sang thế kỷ XXI là tiến hành công cuộc đổi mới, thực hiện công nghiệp hoá và hiện đại hoá. Trong đó xây dựng được ví như mạch máu trong cơ thể vì nó là một ngành sản xuất ra vật chất, tạo ra và trang bị tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân góp phần xây dựng và làm tăng cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng cho xã hội, tăng cường tiềm lực cho đất nước và làm đẹp cho mỗi xã hội, mỗi gia đình. Do đó xây dựng là một ngành đóng vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế mỗi quốc gia.Trong điều kiện kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường như hiện nay thì các doanh nghiệp xây dựng cần phải nắm bắt, tiếp cận với công nghệ mới để áp dụng vào thực tiễn xây dựng ở nước ta, phấn đấu vì những công trình có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành phù hợp với yêu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, bảo đảm cho đầu ra của quá trình sản xuất được xã hội chấp nhận và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là nhân tố quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp.Mục đích của báo cáo tổng hợp này nêu lên được lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh và chính sách Kế toán áp dụng hiện hành của Công ty. Từ việc nghiên cứu và tìm hiểu này, giúp sinh viên được tiếp cận với thực tế.Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, do còn bở ngỡ với thực tế, nên trong việc viết báo cáo còn nhiều sai sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự giúp đỡ, hướng dẫn của Cô Đặng Thị Loan, là cô trực tiếp hướng dẫn, để em có thể hoàn thành tốt hơn trong việc viết báo cáo chuyên Nghành sắp tới.Em xin chân thành cảm ơn . Sv Thực hiên: Lê Văn Trường Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K371 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở ĐƠN VỊ1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.Trong quá trình đổi mới, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Mọi thành phần kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh bình đẳng trong môi trường pháp luật. Đáp ứng yêu cầu phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tháng 5 năm 2004 Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia được thành lập có trụ sở tại Số nhà 2B, Ngõ 6 Đồng Xa, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Khi mới thành lập do chưa có nhiều kinh nghiệm cộng với khả năng về vốn còn hạn chế nên không có điều kiện để đấu thầu những công trình lớn cũng như gặp nhiều khó khăn trong việc thi công cũng như nghiệm thu thanh toán nhằm thu hồi vốn.Nhận thức được điều đó và để thích ứng với nền cơ chế thị trường. Hội đồng Quản trị và Ban lãnh đạo của Công ty và toàn thể cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty đã không ngừng phấn đấu và phát huy hết khả năng về chất xám, sức lao động và nguồn vốn với mục tiêu duy nhất là tạo cho Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển hơn nữa.Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia là đơn vị hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân có tài khoản và con dấu riêng nên Công ty chủ động được trong việc ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng thực hiện trực tiếp với các khoản thu nộp cho ngân sách Nhà nước.Mức vốn điều lệ khi mới thành lập là 3.705.850.000 đ thì nay Công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh và nâng số vốn lên 21.000.000.000đ.Sự thay đổi này đã tạo nên một sức sống mới cho toàn thể Công ty, cơ cấu nhân sự được tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K372 Báo cáo thực tập tổng hợp toán nói riêng gọn nhẹ và hợp lý công việc được phân công cho công nhân viên tuỳ theo năng lực và trình độ để họ có thể phát huy được chuyên môn của mình. Vì thế mà mọi cán bộ, công nhân viên đều cảm thấy gắn bó và có trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển Công ty. Bên cạnh đó nguồn vốn dồi dào hơn đã tạo cho Công ty một thế chủ động hơn trong việc thi công nhanh chóng nhằm thu hồi vốn nhanh nhất. Kết quả là đến cuối năm 2007, báo cáo tài chính đã cho thấy Công ty bắt đầu làm ăn có lãi, thu nhập của người lao động đã được cải thiện.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia.Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội. Một quốc gia có cơ sở hạ tầng vững chắc thì quốc gia đó mới có điều kiện phát triển. Như vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phát triển trước một bước so với các ngành khác.Để có cơ sở hạ tầng vững chắc thì xây lắp là một ngành không thể thiếu được, cho nên một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng đều nằm trong phần xây dựng cơ bản.Mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng tại một thời điểm nhất định. Đặc điểm sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về mọi mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật và mỹ thuật.Chi phí cho sản xuất xây lắp đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại, sử dụng nhiều máy móc thi công và nhiều loại thợ theo các ngành nghề chuyên môn khác. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K373 Báo cáo thực tập tổng hợp Sản phẩm trung gian là các công việc xây dựng các giai đoạn, các đợt xây dựng đã hoàn thành bàn giao. Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hoàn chỉnh có thể đưa vào sử dụng.Do chu kỳ sản xuất xây dựng các công trình thường kéo dài làm cho vốn bị ứng đọng, nên các nhà xây dựng luôn phải chú ý đến nhân tố thời gian khi chọn các phương án. Bên cạnh đó, quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ và linh hoạt giữa các chủ đầu tư và thợ. Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty tham gia hiện nay là:- Xây lắp công trình kỹ thuật, công trình bưu chính viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng;- Lắp đặt : mạng máy tính; truyền dẫn cáp quang; ăng ten truyền hình, cáp và mạng thông tin; hệ thống điện thoại, tổng đài; thang máy, cầu thang, băng chuyền tự động; hệ thống điều hoà không khí trung tâm, cục bộ; hệ thống chống sét; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị Camera bảo vệ, báo động; hệ thống phòng, báo chữa cháy nổ; đường dây và trạm biến thế đến 35KV; ống cấp nước, thoát nước, bơm nước; các thiết bị xây dụng;- Tư vấn đàu tư, khảo sát, giám sát, thi công lập dự án, đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, giao thông, thuỷ lợi;- Kinh doanh bất động sản;- Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liêu xây dựng;- Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình;- Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa; Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K374 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kinh doanh trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật y tế;- Kinh doanh, lắp đặt hệ thống khí y tế, khí sạch, thiết bị thí nghiệm, thiết bị xử lý môi trường;- Kinh doanh chế biến hàng nông lâm sản, thủ công mỹ nghệ;- Kinh doanh vân tải hàng hoá, vân chuyển hành khách; Giao nhận vận tải hàng xuất nhập khẩu bằng đường sắt, biển, hàn không, bộ;- Đóng gói, gom hàng lẻ, lưu kho, kho ngoại quan;- Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, diện tử, điện lạnh và tronh lĩnh vực khoa học kỹ thuật;- Sản xuất dây cáp điện, cáp viễn thông, vật liệu xây dựng./.Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ thi công nhiều công trình xây dựng có giá cả phù hợp, chất lượng tốt.a. Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K375 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ Đồ: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty b. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Do đặc điểm của nghành kinh doanh đa dạng, phong phú nên sản phẩm của công ty cũng rất đa dạng, ngoài sản phẩm về xây dựng là công trình, hạng mục công trình; công ty còn cung cấp các sản phẩm dịch vụ như tư vấn thiết kế công trình, và cung cấp các vật liệu trong nghành xây dựng. Quy trình sản xuất: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K37Tham gia đấu thầuKhảo sát, thiết kế, lập dự toánTổ chức thi công xây dựngHoàn thiện xây dựngNghiệm thu bàn giao công trìnhQuyết toán xây dựngGiám sát6 Báo cáo thực tập tổng hợp Do công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và hoàn thiện các công trình, chính vì vậy mà quy trình sản phẩm đầu ra và đầu vào của công ty có những đặc điểm rất khác biệt so với các nghành sản xuất kinh doanh thông thường. Dựa trên yêu cầu thực tế của các chủ đầu tư và năng lực hiện có của Công ty, Công ty làm Hồ sơ tham gia đấu thầu, sau khi tham gia đấu thầu nếu trúng thầu Công ty sẽ Khảo sát, thiết kế và lập dự toán cho hạng mục công trình, công việc này do phòng dự án và phòng thiết kế đảm nhiệm. Khi công việc Khảo sát, thiết kế, lập dự toán xong,Công ty sẽ tiến hành Tổ chức thi công cho Hạng mục công trình và hoàn thiện cho công trình, giai đoạn này là giai đoạn quan trọng liên quan đến chất lượng sản phẩm (công trình) sau này nên có sự giám sát, quản lý của các kỹ sư và ban quản lý công trường dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ ban Giám đốc Công ty. Công việc Tổ chức thi công xây dựng và hoàn thiện công trình được hoàn thành, Công trình sẽ đi vào giai đoạn nghiệm thu, bàn giao công trình. Trong giai đoạn này thì cán bộ dự án xuống công trình nghiệm thu những công việc và hạng mục hoàn thành đông thời kiểm tra chất lượng công trình (sản phẩm) để bàn giao cho chủ đầu tư.Quyết toán xây dựng là công đoạn cuối cùng, của một công trình được thực hiện. Ở giai đoạn này các bộ phận sẽ kết với nhau đẻ xây dựng quyết toán để làm cơ sở đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý sản xuất. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia là một doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng lại hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần nên cơ cấu bộ máy của Công ty được tổ chức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng nhằm quản lý có hiệu quả hoạt động của Công ty. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K377 Báo cáo thực tập tổng hợp Hội đồng Quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Hội đồng Quản trị đưa ra phương hướng sản xuất, phương án tổ chức cơ chế quản lý của Công ty và điều hành Công ty.a. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:- Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, là đại diện chủ sở hữu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty. Hội đồng Quản trị bầu ra Chủ tịch HĐQT trong số các thành viên của HĐQT.- Giám đốc, phó giám đốc và phòng ban:- Giám đốc điều hành: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước. Giám đốc trực tiếp phụ trách.+ Công tác tổ chức bộ máy quản trị cán bộ, tuyển dụng lao động.+ Ký kết các hợp đồng kinh tế.+ Ký duyệt các chứng từ thu chi tiền.+ Công tác kế hoạch sản xuất, công tác tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền và nghĩa vụ được giao.- Phó giám đốc: Giúp giám đốc trong mọi hoạt động, công việc, là trợ thủ đắc lực cố vấn mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn nhất.- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tham mưu cho HĐQT và giám đốc triển khai các quyết định về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo quản lý nhân sựu. Là nơi tiếp nhận các chủ trương, chính sách, nghị quyết của Công ty và cơ quan các cấp, công tác văn thư và quản trị văn phòng.- Phòng thiết kế kỹ thuật và dự án: Quản lý công tác thiết kế, kỹ thuật, dự toán cho các công trình, hạng mục công trình, nghiên cứu và cải tiến kỹ thuật. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K378 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phòng tài chính kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin tình hình kinh tế của công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài chính của nhà nước tại công ty.- Phòng kinh doanh XNK: Là phong giúp việc cho Giám đốc công ty việc thực hiện nhiệm vụ công tác xuất nhập khẩu máy móc, vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho các đơn vị trong Tổng công ty đảm bảo theo yêu cầu tiến độ thi công.- Phòng vật tư: Là phòng nghiệp vụ về công tác quản lý, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức quản lý vật tư nội bộ cung cấp vật tư kịp tời cho nhu cầu sản xuất, thi công của Công ty.- Ban chỉ huy công trình: Chịu trách nhiệm trước công ty về toàn bộ hoạt động tại công trường trong phạm vi thẩm quyền được phép, bố trí nhân công và thiết bị thi công hợp lý. Tiết kiệm vật tư, nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất.- Các đội sản xuất, thi công: Là bô phận hạch toán trực thuộc Công ty với chức năng nhiệm vụ thi công các công trình đơn lẻ với yêu cầu quản lý trực tiếp từ Công ty.b. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K379 Báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên thực hiện: Lê Văn Trường - Lớp: Kế toán định kỳ K3710Hội đồng Quản trịPhòng Thiết Kế Kỹ Thuật Và Dự ÁnPhòng Vật Tư Giám ĐốcPhó Giám ĐốcPhòng Tổ Chức Hành chínhPhòng Tài Chính Kế ToánPhòng Kinh Doanh XNKBan Chỉ Huy Công Trình ABan Chỉ Huy Công Trình B Các Đội Sản Xuất, Thi Công [...]... cỏo thc tp tng hp + Lp chng t k toỏn v phn ỏnh cỏc nghip v kinh t, ti chớnh vo chng t; + Kim tra chng t k toỏn ; + Ghi s k toỏn; + Lu tr, bo qun chng t k toỏn - Mt s chng trỡnh luõn chuyn chng t c th ti Cty CP CNG NGH QUC GIA + Chng trỡnh luõn chuyn chng t nhp kho Ngi giao hng Ngun vt t Ban kim nhn 1 2 ngh NK (CTG) Lp BB KN C b Cung ng Ph trỏch phũng 3 4 5 Ký PNK Kim nhn hng Lp PNK Th kho Ngun vt t K . Công ty tham gia hiện nay là:- Xây lắp công trình kỹ thuật, công trình bưu chính viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao. của Công ty :Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc gia là một doanh nghiệp vừa và nhỏ sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng lại hoạt động dưới hình thức Công
