Đang tải... (xem toàn văn)
Tốc độ tăng trưởng doanh số bình quân hàng năm đạt 60%-70% so với năm trước. Hiện tại, Công ty đang triển khai hệ thống nhà phân phối khu vực miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Sản phẩm bánh kẹo của Công ty đang được giới thiệu và tiêu thụ tới từng địa bàn dân cư trên 63 tỉnh thành cả nước.
Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương PHẦN 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÁT 1.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY - Tên Công ty : Công ty TNHH bánh Đại Phát - Tên viết tắt: BDP - Tọa lạc: 126A5 đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều,TP Cần Thơ - Điện thoại: 07103.633.372 - Fax: (08) 8.564.307 - Website: www.bdp.com.vn - E-mail: lienhe@bdp.com.vn 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH Đại Phát, tiền thân là công ty bánh kẹo Ngon – Bổ - Rẻ thành lập và hoạt động từ năm 1988. Năm 2007, Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Đại Phát, đóng trụ sở và hoạt động tại khu công nghiệp 126A5, đường 30/04 phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, tp Cần Thơ. Công ty chuyên cung cấp các loại bánh chất lượng cao với giá thành hợp lý phục vụ đông đảo quần chúng nhân dân từ nông thôn đến thành thị. Hiện tại, chủng loại sản phẩm bánh của Công ty hiện nay rất phong phú, với 3 dòng sản phẩm chính là kẹo dẻo, kẹo cứng và bánh mặn, với trên 20 loại sản phẩm khác nhau phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu. i Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương DANH SÁCH CÁC LOẠI HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI PHÁT STT Mã hàng Tên hàng Đặc điểm Đơn giá Ghi chú 1 AFCR1 AFC rau củ 200g 11000 2 AFCR2 AFC rau củ 400g 20000 3 AFCL1 AFC lúa mạch 200g 11000 4 AFCL2 AFC lúa mạch 400g 20000 5 BQD1 Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g 15000 6 BQD2 Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g 28000 7 BQV1 Bánh quy ngọt kem hương valy 200g 15000 8 BQV2 Bánh quy ngọt kem hương valy 400g 28000 9 BQS1 Bánh quy ngọt kem hương socola 200g 15000 10 BQS2 Bánh quy ngọt kem hương socola 400g 28000 11 BQKK1 Bánh quy ngọt không kem loại 500g 30000 12 BQKK1 Bánh quy ngọt không kem loại 800g 50000 * Chương trình khuyến mãi: - Hóa đơn từ 1tr-3tr : chiết khấu 2% - Hóa đơn từ 3tr-5tr : chiết khấu 5% - Hóa đơn từ trên 5tr : chiết khấu 8% ii Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Công ty TNHH bánh kẹo Đại Phát luôn tâp trung đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng các sản phẩm bánh kẹo để tạo được uy tín với thị trường trong nước và xuất khẩu. Tốc độ tăng trưởng doanh số bình quân hàng năm đạt 60%-70% so với năm trước. Hiện tại, Công ty đang triển khai hệ thống nhà phân phối khu vực miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Sản phẩm bánh kẹo của Công ty đang được giới thiệu và tiêu thụ tới từng địa bàn dân cư trên 63 tỉnh thành cả nước. Áp dụng tiêu chuẩn 5S trong sản xuất, Công ty thực hiện nghiêm ngặt chính sách an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định hiện hành. Ngoài việc tuân thủ đầy đủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và được chứng nhận đầy đủ bởi các cơ quan chức năng. Công ty đã xây dựng một quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm chặt chẽ, từ khâu thu mua nguyên vật liệu, lựa chọn nguồn nguyên liệu sạch, tiếp đến là áp dụng các quy trình chuẩn để sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm. Bộ phân kiểm soát thường xuyên giám sát, kiểm tra chọn mẫu chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của Cục Vệ sinh an toàn thực phẩm, việc thực hiện lấy mẫu kiểm tra được diễn ra theo từng ca sản xuất hàng ngày. Các nhãn hiệu sản phẩm của Công ty đã được đăng ký bản quyền đầy đủ tại Cục sở hữu trí tuệ. Với phương châm "Cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho người tiêu dùng, mang lại hương vị mới cho cuộc sống", Sản phẩm của Công ty đang trở thành một phần không thể thiếu hàng ngày của người tiêu dùng Việt Nam. Bộ phận nhân sự của công ty gồm có: + Giám đốc : Phạm Thị Thu Trang + Phó giám đốc: Nguyễn Thùy Vân + Thư ký: Hoàng Thị Ngọc Mai + Kế toán trưởng: Nguyễn Phương Vy + Thủ kho: Trương Thị Thúy Vy iii Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương + Nhân viên bán hàng: Trần Thị Kim Yến + Ban kiểm soát: Nguyễn Thị Phương Thảo 1.3. MỤC TIÊU • Không ngừng nâng cao lợi ích của cổ đông; • Tăng tích luỹ, phát triển sản xuất kinh doanh; • Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước; • Nâng cao thu nhập của người lao động trong Công ty 1.4. CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG CỦA CHÚNG TÔI LÀ: Đại Phát cam kết: 1. Tuân thủ pháp luật. Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. 2. Không ngừng đổi mới, đảm bảo luôn thoả mãn và vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng. 3. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 và hệ thống HACCP Code 2003 có hiệu lực và hiệu quả. 1.5 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN 1.5.1 Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. 1.5.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND) 1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 1.5.4 Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung 1.5.5 Hình thức bán hàng Bán hàng trực tiếp và gián tiếp ( qua email, điện thoại, …) iv Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương PHẦN 2 CÁC CHU TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC KIỂM SOÁT 2.1. GIỚI THIỆU 20 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG, 20 NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 2.1.1 20 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG (20) 1. Ngày 10/3/2013, mua 20 thùng AFC rau củ loại 200g (20 gói/ thùng) của công ty Kinh Đô theo Hóa đơn số 0034 , giá mua 160.000/thùng, VAT 10%, chưa thanh toán cho người bán. 2. Ngày 11/4/2013, Mua văn phòng phẩm phục vụ cho các bộ phận, giá mua 3.500.000, VAT 10% đã thanh toán cho người bán bằng tiền mặt. 3. Ngày 11/4/2013, mua hàng hóa theo hóa đơn GTGT của công ty TNHH Hưng Thịnh theo Hóa đơn 0104: - 50 thùng (10 gói) bánh quy ngọt không kem loại 800g, giá mua 450.000/thùng. - 30 thùng (12 gói) bánh quy ngọt không kem loại 500g, giá mua 320.000/thùng. Tất cả thanh toán bằng chuyển khoản, do DN thanh toán trước thời hạn nên được hưởng CKTT 2% trên tổng trị giá thanh toán nhận bằng tiền mặt. 4. Ngày 12/4/2013, chi tiền mặt mua VPP về sử dụng ngay 360.000. 5. Ngày 13/6/2013, chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên mua hàng 14.000.000. 6. Ngày 13/6/2013, nhân viên thanh toán tạm ứng: - Mua 40 thùng AFC rau củ loại 400g (15goi/thùng), giá mua trên hóa đơn là 13.200.000, gồm thuế GTGT là 1.200.000. - Chi phí vận chuyển hàng hóa 330.000, thuế GTGT 30.000 - Tiền thừa nhập lại quỹ. 7. 14/6/2013, nhập kho 100 thùng bánh quy ngọt kem hương socola ( thùng 20goi) theo Hóa đơn 0128, giá mua chưa thuế 240.000/thùng, chưa thanh toán cho người bán. Hàng của Công ty Hưng Thịnh. 8. Ngày 16/7/2013, nhận được số hàng do công ty Minh Phước gửi đến theo Hóa đơn 0135, gồm 10 thùng AFC lúa mạch 400g (10 gói/thùng) với giá mua chưa thuế 170.000/thùng; 22 thùng bánh quy ngọt kem dâu 400g (10goi/thùng) với giá mua đã có thuế 264.000/thùng. Trong quá trình kiểm nhận, phát hiện thiếu 3 thùng Bánh quy ngọt, công ty chấp nhận thanh toán theo số thực nhận. Nếu công ty thanh toán trong vòng 10 ngày sẽ được hưởng CKTT là 2%. 9. Ngày 20/8/2013, nhận được giấy đòi nợ của Công ty Ngọc Minh, yêu cầu công ty thanh toán cho lô hàng tháng trước, giá trị chưa thuế là 19.000.000, công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. 10. Ngày 22/8/2013, thuê xe vận chuyển hàng đi bán trả bằng tiền mặt 500.000. 11. Ngày 22/8/2013, số hàng mua của công ty Minh Phước, công ty được giảm 10% giá thanh toán ( gồm thuế VAT 10%) do hàng kém phẩm chất. Đơn vị chi tiền mặt thanh toán cho công ty Minh Phước trong thời gian được hưởng chiết khấu. 12. Ngày 24/8/2013, nhận được 45 thùng bánh quy ngọt kem vany 400g (12goi/thùng) theo Hóa đơn 0145 do đơn vị đặt hàng của công ty Hùng Cường tháng trước, giá mua mỗi thùng 300.000/thùng, thuế 10%, chưa thanh toán cho người bán. 13. Ngày 28/9/2013, mua 20 thùng AFC rau củ 200g của công ty Kinh Đô theo Hóa đơn 0210, giá mỗi thùng chưa thuế là 170.000/thùng, bán ngay cho KH A với giá bán 220.000/thùng. Tiền mua hàng và bán hàng đều chưa thanh toán. Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 5 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 14. Ngày 1/10/2013, công ty nhận lô hàng đang đi đường tháng trước gồm 15 thùng bánh quy ngọt không kem 800g của công ty Hưng Thịnh với giá mua 450.000/thùng, VAT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Hóa đơn số 0222. 15. Ngày 5/10/2013, mua VPP sử dụng ở các bộ phận, thanh toán ngay bằng tiền mặt 2.200.000, chi phí vận chuyển đã bao gồm thuế 220.000 trả bằng tiền mặt. 16. Ngày 6/10/2013, mua 50 thùng AFC rau củ 400g của công ty Kinh Đô theo Hóa đơn 0225, giá mua mỗi thùng chưa thuế là 250.000/thùng, thanh toán bằng chuyển khoản. 17. Ngày 8/10/2013, mua 35 thùng AFC lúa mạch của công ty Kinh Đô,theo Hóa đơn số 0256 giá mua mỗi thùng có thuế là 275.000/thùng. Lúc kiểm hàng thấy thừa 3 thùng, đơn vị mua luôn số thừa và thanh toán toàn bộ số thực nhận, hưởng chiết khấu 2% nếu thanh toán trong hạn. 18. Ngày 9/10/2013, thanh toán tiền dịch vụ ngày 8/10 bằng tiền mặt 1.300.000. 19. Ngày 11/10/2013 chi tạm ứng nhân viên mua hàng 10.000.000 bằng tiền mặt 20. Ngày 14/10/2013, nhân viên thanh toán tạm ứng: - Mua 40 thùng AFC lúa mạch 200g theo Hóa đơn 0301, giá mua mỗi thùng 165.000/thùng - 20 thùng bánh quy kem hương socola 200g (15goi/thung) với giá mua 200.000/thùng. - chi phí vận chuyển hàng 198.000 gồm thuế GTGT 18.000. - số tiền thiếu trả bằng tiền mặt. 2.1.2 NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG (20) 1/ Ngày 10/01/2013 công ty Thiên Phúc đặt AFC rau củ loại 200g: 32 hộp AFC lúa mạch 200g: 50 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 45 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 200g: 26 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 200g: 30 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 27 hộp Bánh quy ngọt không kem 500g: 16 hộp Bánh quy ngọt không kem 800g: 28 hộp Ngày giao hàng là 15/01/2013 tại số 158, Châu Văn Liêm, Ô Môn, Cần Thơ. 2/ Ngày 15/01/2013 công ty Đức Phát đặt AFC rau củ loại 400g: 10 hộp AFC lúa mạch 200g: 10 hộp AFC lúa mạch 400g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 400g: 8 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 10 hộp Bánh quy ngọt không kem 500g: 5 hộp Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 6 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Ngày giao hàng là 18/01/2013 tại số 132D Trần Quang Diệu, phường An Thới,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 3/ Ngày 20/01/2013 công ty Thuận Tiến đặt AFC rau củ loại 200g: 32 hộp AFC lúa mạch 200g: 28 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 40 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 400g: 18 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 36 hộp Bánh quy ngọt không kem 500g: 22 hộp Bánh quy ngọt không kem 800g: 14 hộp Ngày giao hàng là 27/01/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa ,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 4/ Ngày 01/02/2013 công ty Đức Phát đặt AFC rau củ loại 400g: 10 hộp AFC lúa mạch 200g: 5 hộp AFC lúa mạch 400g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 400g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 200g: 5 hộp Ngày giao hàng là 03/02/2013 tại số 43, Hùng Vương, phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 5/ Ngày 12/03/2013 công ty Thuận Tiến đặt AFC rau củ loại 400g: 18 hộp Bánh quy ngọt không kem 800g: 20 hộp Ngày giao hàng là 14/03/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa ,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 6/ Ngày 15/03/2013 công ty Thiên Phúc đặt AFC rau củ loại 200g: 14 hộp AFC lúa mạch 400g: 25 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 9 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 200g: 30 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 18 hộp Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 7 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Ngày giao hàng là 19/03/2013 tại số 158, Châu Văn Liêm, Ô Môn, Cần Thơ. 7/ Ngày 01/04/2013 công ty Thiên Phúc đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 65 hộp AFC rau củ loại 200g: 30 hộp Bánh quy ngọt không kem 500g: 40 hộp Ngày giao hàng là 07/03/2013 tại số 158, Châu Văn Liêm, Ô Môn, Cần Thơ. 8/ Ngày 23/04/2013 công ty đặt Gia Việt đặt AFC lúa mạch 400g: 45 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 100 hộp Ngày giao hàng là 26/04/2013 tại số 137, Trần Hưng Đạo, phường An Phú ,quận Nịnh Kiều , TP. Cần Thơ. 9/ Ngày 02/05/2013 công ty Thúy Vi đặt AFC lúa mạch 400g: 5 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 10 hộp Bánh quy ngọt không kem loại 500g: 15 hộp Ngày giao hàng là 03/05/2013 tại số 43, Hùng Vương ,phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 10/ Ngày 20/05/2013 công ty Thuận Tiến đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 24 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 200g: 32 hộp AFC rau củ loại 400g: 10 hộp AFC lúa mạch 400g:16 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 200g: 18 hộp Ngày giao hàng là 27/05/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa ,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 11/ Ngày 28/05/2013 công ty Thiên Phúc đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 20 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 18 hộp Ngày giao hàng là 30/06/2013 tại số 158, Châu Văn Liêm, Ô Môn, Cần Thơ. 12/ Ngày 01/06/2013 công ty đặt Gia Việt đặt AFC lúa mạch 200g: 8 hộp AFC rau củ 200g: 12 hộp Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 8 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 18 hộp Bánh quy ngọt kem hương valy 200g: 80 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 30 hộp Ngày giao hàng là 05/06/2013 tại số 137, Trần Hưng Đạo, phường An Phú ,Q. Nịnh Kiều , TP. Cần Thơ. 13/ Ngày 15/06/2013 công ty Thuận Tiến đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 15 hộp Bánh quy ngọt không kem 500g: 15 hộp Ngày giao hàng là 16/06/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa ,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 14/ Ngày 30/06/2013 công ty Đức Phát đặt AFC lúa mạch 200g: 20 hộp AFC lúa mạch 400g:30 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 10 hộp Ngày giao hàng là 03/06/2013 tại số 43, Hùng Vương, phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 15/ Ngày 02/07/2013 công ty Thúy Vi đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 200g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 20 hộp Bánh quy ngọt không kem loại 800g: 15 hộp Ngày giao hàng là 05/07/2013 tại số 43, Hùng Vương ,phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 16/ Ngày 31/07/2013 công ty Thuận Tiến đặt AFC lúa mạch 400g:15 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 25 hộp Ngày giao hàng là 3/08/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa, quận Bình Thủy , Cần Thơ. 17/ Ngày 10/08/2013 công ty Thuận Tiến đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 20 hộp Bánh quy ngọt không kem loại 800g: 10 hộp Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 9 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Bánh quy ngọt không kem loại 500g: 15 hộp Ngày giao hàng là 14/08/2013 tại số 202 , Cách Mạng Tháng Tám, phường Bùi Hữu Nghĩa ,quận Bình Thủy , Cần Thơ. 18/ Ngày 15/08/2013 công ty Đức Phát đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 20 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 200g: 10 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 10 hộp Ngày giao hàng là 20/08/2013 tại số 43, Hùng Vương, phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 19/ Ngày 05/09/2013 công ty Đức Phát đặt Bánh quy ngọt kem hương dâu 200g: 15 hộp Bánh quy ngọt kem hương dâu 400g:25 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 20 hộp Bánh quy ngọt không kem loại 800g: 10 hộp AFC lúa mạch 400g: 20 hộp Ngày giao hàng là 10/09/2013 tại số 43, Hùng Vương, phường Thới Bình ,quận Ninh Kiều , TP.Cần Thơ. 20/ Ngày 14/10/2013 công ty đặt Gia Việt đặt AFC rau củ 400g: 5 hộp Bánh quy ngọt kem hương socola 400g: 20 hộp Bánh quy ngọt không kem loại 800g: 3 hộp Ngày giao hàng là 19/10/2013 tại số 137, Trần Hưng Đạo, phường An Phú ,quận Nịnh Kiều , TP. Cần Thơ. Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 10 [...]... đơn gần đến hạn thanh toán 34 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hệ thống thông tin kế toán – trường Đại Học Kinh Tế TP HCM - khoa kế toán - kiểm toán, Nhà xuất bản thống kê năm 2004 2 Bài giảng môn hệ thống thông tin kế toán 2 – Th.S Lê Phước Hương 3 http://www.bdp.com Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 45 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước... lý thông tin với các bộ phận chức năng khác, tách biệt các bộ phận bên trong của hệ thống xử lý thông tin như tách biệt bộ phận phát triển, bộ Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 30 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương phận vận hành hệ thống và bảo dưỡng hệ thống và tách biệt giữa các chức năng bên trong từng bộ phận hệ thống. Thực hiện việc phân quyền truy cập vào hệ thống kế toán, ... xử lý thông tin với các bộ phận chức năng khác, tách biệt các bộ phận bên trong của hệ thống xử lý thông tin như tách biệt bộ phận phát triển, bộ phận vận hành hệ thống và bảo dưỡng hệ thống và tách biệt giữa các chức năng bên trong từng bộ phận hệ thống. Thực hiện việc phân quyền truy cập vào hệ thống kế toán, chỉ có nhân viên phòng tài chính – kế toán mới được quyền truy cập vào hệ thống kế toán của... tài chính – kế toán mới được quyền truy cập vào hệ thống kế toán của công ty Mỗi nhân viên của phòng tài chính – kế toán có một tài khoản và mật khẩu riêng để truy cập vào hệ thống Trong bộ phận kế toán, kế toán viên chỉ có thể truy cập và nhập liệu vào những dữ liệu, phân hệ đã được phân cho và không được quyền chỉnh sửa dữ liệu Kế toán trưởng được truy cập vào tất cả các dữ liệu trong hệ thống Phần.. .Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.2 GIỚI THIỆU CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 11 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.2.1 Lưu đồ 1: Quá trình khách hàng đặt hàng và công ty chấp nhận xuất hàng bán Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 12 Hệ thống thông tin kế toán 2 Phước Hương GVHD: Th.S Lê... thanh toán sẽ được kế toán phải trả lưu lại theo số thứ tự .Kế thúc quá trình xử lý hoạt động đặt hàng với nhà cung cấp, nhận hàng, nhận hóa đơn, ghi nhận nợ phải trả và thanh toán tiền cho nhà cung cấp Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 26 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.4.2 Giới thiệu các tập tin và mối quan hệ Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 27 Hệ thống thông tin. .. Phước Hương 2.3.1 Giới thiệu các tập tin và mối quan hệ Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 16 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương Mô tả tập tin : Các tập tin của công ty được thiết lập nhằm quản lý chặc chẽ các quan hệ trong dữ liệu đảm bảo thông tin khi cập nhập hay thay thế đều phù hợp theo qui định -Tập tin Khách hàng: Liệt kê những thông tin về khách hàng của công ty như:... nhật thông tin cũng như kiểm tra sự liên kết với các tập tin còn lại Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 28 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.4.3 Các chứng từ, báo cáo và sổ sách kế toán trong chu trình Các chứng từ : - Giấy yêu cầu mua hàng : do bộ phận kho hay bộ phận có yêu cầu mua hàng lập và gửi đến bộ phận mua hàng để xét duyệt.Chứng từ này phản ánh các thông tin cơ... cấp - Báo cáo nhu cầu tiền thanh toán : do kế toán nợ phải trả lập, nhằm tổng hợp nhu cầu tiền cần chuẩn bị để thanh toán theo từng ngày - Báo cáo tham vấn thông tin khách hàng : do bộ phận mua hàng lập, nhằm cung cấp các thông tin liên quan về khách hàng như quan hệ thanh toán hay số dư hiện hành Sổ sách kế toán : - Sổ chi tiết hàng tồn kho : được ghi chép bởi kế toán kho (bộ phận kho), dùng để theo... giao nhận hàng giữa bộ phận gửi hàng và người vận tải Các báo cáo : - Báo cáo khách hàng : do kế toán nợ phải thu lập, nhằm cung cấp thông tin liên quan tới việc khách hàng thanh toán với doanh nghiệp, bao gồm các nghiệp vụ bán hàng, Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 18 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương khách hàng thanh toán, cũng như tổng số nợ còn phải thu theo tổng số và . trình chi phí 10 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.2. GIỚI THIỆU CHU TRÌNH DOANH THU Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 11 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S. 13 Hệ thống thông tin kế toán 2 GVHD: Th.S Lê Phước Hương 2.2.2. Lưu đồ 2: Lưu đồ thể hiện thu tiền trả của khách hàng Chu trình doanh thu và chu trình chi phí 14 Hệ thống thông tin kế toán. bên trong từng bộ phận hệ thống. Thực hiện việc phân quyền truy cập vào hệ thống kế toán, chỉ có nhân viên phòng tài chính – kế toán mới được quyền truy cập vào hệ thống kế toán của công ty. Mỗi