TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI TP. HỒ CHÍ MINH CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 3 Họ và tên sinh viên : Huỳnh Thị Ngọc Thu Khóa : K47D Lớp : A14 Mã số sinh viên : 0851015632 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Phương Chi Tp. Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2011 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 4 Chương 1: Tổng quan về Công ty CP May Sài Gòn 3 5 I. Sơ lược về Công ty 5 II. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 6 1. Chức năng và nhiệm vụ 6 2. Cơ cấu tổ chức 6 III. Tình hình xuất khẩu của Công ty CP May Sài Gòn 3 sang thị trường Hoa Kỳ giai đoạn 2008-2010 8 1. Phân tích kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng 8 2. Phân tích kim ngạch xuất khẩu theo điều kiện thương mại 9 3. Phân tích kim ngạch xuất khẩu theo phương thức thanh toán 10 IV. Tóm tắt quá trình thực tập giữa khóa tại Công ty CP May Sài Gòn 3 10 Chương 2: Tổ chức thực hiện xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ tại Công ty CP May Sài Gòn 3 12 I. Sơ đồ tổ chức thực hiện 12 II. Nhận xét và đánh giá chung về quy trình 18 1. Thuận lợi 18 2. Khó khăn 18 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ 20 I. Một số dự báo về cơ hội và thách thức đối với Công ty CP May Sài Gòn 3 khi xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ 20 1. Cơ hội 20 2. Thách thức 20 II. Định hướng phát triển của công ty giai đoạn 2011-2015 21 III Đề xuất để hoàn thiện nghiệp vụ 23 1. Hoàn thiện nghiệp vụ hải quan 23 2. Hoàn thiện nghiệp vụ và giành quyền vận tải 23 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC 27 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3. 4 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu phòng Xuất Nhập Khẩu. 5 Bảng 1.1: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng 5 Bảng 1.2: Kim ngạch xuất khẩu theo điều kiện thương mại Incoterms 2000 6 Bảng 1.3: Kim ngạch xuất khẩu theo phương thức thanh toán giai đoạn 7 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức xuất khẩu 9 LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình học tập chuyên ngành Kinh tế đối ngoại tại Trường ĐH Ngoại Thương Cơ Sở 2, người viết đã được trang bị kiến thức về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng về các vấn đề thương mại quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương, vận tải giao nhận và bảo hiểm…Và giai đoạn thực tập giữa khóa dành cho sinh viên năm 3 chính là cơ hội để người viết được tiếp cận thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về hoạt động xuất nhập khẩu. Khoảng thời gian thực tập 5 tuần tại Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Xuất Nhập Khẩu, người viết có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình hoạt động của công ty trong giai đoạn 2008-2010 và hoàn thành được bài báo cáo thực tập của mình với đề tài: “TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 3”, trong đó đi sâu nghiên cứu nghiệp vụ tổ chức thực hiện xuất khẩu từ khâu chuẩn bị hàng đến khâu giao hàng lên phương tiện vận tải hoặc giao cho người chuyên chở do nhà nhập khẩu chỉ định. Bài báo cáo có kết cấu ba chương, bao gồm:  Chương 1: Tổng quan về Công ty CP May Sài Gòn 3  Chương 2: Tổ chức thực hiện xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ tại Công ty CP May Sài Gòn 3  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên người viết tiếp xúc với việc tìm hiểu quy trình thực tế và hạn chế về lượng kiến thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót khi trình bày báo cáo cũng như những đánh giá chủ quan của người viết về quy trình được nêu, người viết rất mong nhận được đánh giá từ phía Công ty và Giáo viên hướng dẫn. Chương 1: Tổng quan về Công ty CP May Sài Gòn 3 I. Sơ lược về Công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 3. Tên giao dịch: SAIGON 3 GARMENT JOINT – STOCK COMPANY. Tên viết tắt: GATEXIM. Địa chỉ: 86 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Văn phòng: 40/32 Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Điện thoại: (08) 37271140 – 37271153. Fax: (08) 37271143 – 37271362. Mã số thuế: 0302427278. Email: tochuc@saigon3.com.vn; personel@saigon3.com.vn. Website: www.saigon3.com.vn. Công ty được thành lập từ năm 1986, tiền thân là Công ty May Sài Gòn 3 trực thuộc sở công nghiệp và đã chuyển từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần với vốn nhà nước 10% theo quyết định số 785/QĐ-TTg ngày 27/6/2001 của Thủ Tướng Chính Phủ từ ngày 11 tháng 10 năm 2001. Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 hiện có khoảng 2800 cán bộ công nhân viên cùng với 6 xí nghiệp trực thuộc trong đó:  Năng lực sản xuất: 800 000 pcs – 900000 pcs/ tháng.  Mặt hàng sản xuất chính: Quần Jeans và Khaki nam, nữ.  Khách hàng chính: Levi’s, Liz Claiborne, JC Penney, Lucretia, Uniqlo, Mitsubishi, AIC, NI Teijin, Esprit, Maytex, Excel Kind, Saitex, ANF, Pacsun, Polo Raph Lauren…  Thị trường xuất khẩu: Nhật Bản (45%), Hoa Kỳ (40%), Châu Âu (10%) và 5% các thị trường khác như Hàn Quốc, Đài Loan… Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất kinh doanh xuất – nhập khẩu hàng may mặc.  Nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, công nghệ và phụ tùng phục vụ cho sản xuất các mặt hàng ngành dệt may.  Xuất khẩu các mặt hàng ngành dệt may.  Mua bán nguyên phụ liệu, thiết bị ngành may, quần áo.  Kinh doanh nhà đất.  Môi giới bất động sản.  Cho thuê nhà, dịch vụ tư vấn về quản lý kỹ thuật may. II. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ Nhiệm vụ chính của công ty là nhập khẩu nguyên phụ liệu và sản xuất hàng may xuất theo hai hình thức gia công xuất khẩu và sản xuất xuất khẩu, trong đó chú trong gia tăng xuất khẩu hàng FOB qua các năm. Bên cạnh đó, công ty còn đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng trong nước bằng cách xây dựng thêm Trung tâm thời trang Sài Gòn 3 và các đại lý tiêu thụ sản phẩm của công ty. Tuy các cửa hàng này về quy mô thì không lớn so với các shop thời trang trên thị trường nội địa nhưng nó góp phần mở rộng và nâng cao uy tín của công ty. 2. Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu phân cấp quản lý, theo chức năng và phân công công việc. Lãnh đạo công ty tham gia phụ trách trực tiếp từng cơ sở. Cơ cấu này nhằm giúp cho các phòng ban có thể hỗ trợ cho Ban Giám Đốc của Công ty vừa điều hành tốt vừa đảm bảo tính tuân thủ tại công ty. Giám đốc là người quyết định công việc, các phòng ban chức năng giúp Giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ, chỉ huy hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Quan hệ giữa các phòng ban với nhau là quan hệ phối hợp, các phòng ban chuyên môn chỉ tham mưu và làm nhiệm vụ nghiệp vụ, các phòng ban chức năng không có quyền ra quyết định hay mệnh lệnh. Quan hệ cấp dưới là quan hệ hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ nhằm cụ thể hóa để thực thi mệnh lệnh của Giám đốc. Có thể nói cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đóng vai trò là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại cho hoạt động sản xuất của công ty được thuận lợi tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững lâu dài. Mô hình quản lý được công ty áp dụng phù hợp với quy mô và tầm hoạt động của công ty, thực hiện được chế độ thủ trưởng có hiệu quả, tránh trùng lắp, chồng chéo công việc, những vẫn phát huy được năng lực và trí tuệ của đội ngũ chuyên môn, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3. (Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự Công ty CP May Sài Gòn 3). XN MINAKO 1 P.TỔ CHỨC NHÂN SỰ BAN QUẢN LÝ P.KẾ TOÁN TRUNG TÂM THỜI TRANG P.KẾ HOẠCH P.XNK P.KINH DOANH P.KỸ THUẬT P.THIẾ T BỊ XN MINAKO 2 XN MINAKO 3 XN BÌNH PHƯỚC XN THỊNH PHƯỚC XN HIỆP PHƯỚC TỔNG GIÁM ĐỐC P. GĐ NỘI CHÍNH P. GĐ TÀI CHÍNH P. GĐ KỸ THUẬT P. GĐ KẾ HOẠCH SX Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu phòng Xuất Nhập Khẩu. (Nguồn: Phòng Xuất Nhập Khẩu Công ty CP May Sài Gòn 3) III. Tình hình xuất khẩu của Công ty CP May Sài Gòn 3 sang thị trường Hoa Kỳ giai đoạn 2008-2010 1. Phân tích kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng Bảng 1.1: Kim ngạch xuất khẩu theo cơ cấu mặt hàng SL: Sản lượng (ĐVT: cái); GT: Giá trị (ĐVT: USD) Mặt hàng Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 SL GT SL GT SL GT Áo Jacket 15.609 385.147 0 0 2.500 67.000 Quần các loại (Quần âu, Jeans, Khaki, ) 3.822.682 38.962.612 3.704.323 38.364.848 3.796.467 38.869.355 Tổng cộng 3.838.291 39.347.759 3.704.323 38.364.848 3.798.967 38.936.355 (Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008-2010 của Phòng XNK) Nhận xét: Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty là quần âu, Jeans, áo Jacket và một số quần áo khác. Trong đó mặt hàng quần dài là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của TRƯỞNG PHÒNG PHÓ PHÒNG BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO DỊCH BỘ PHẬN GIAO NHẬN công ty, chiếm tỷ trọng cao nhất, có ảnh hưởng lớn đến kinh ngạch xuất khẩu của công ty. Bên cạnh đó, mặt hàng Jeans là mặt hàng mang lại kim ngạch lớn thứ hai sau mặt hàng quần dài. Thị trường tiêu thụ áo Jacket giảm sút, cụ thể trong năm 2009 công ty ngưng xuất khẩu áo Jacket sang thị trường Hoa Kỳ và năm 2010 thì xuất khẩu với số lượng ít (chỉ bằng 16% so với năm 2008) . Nguyên nhân khối lượng tiêu thụ giảm là do mặt hàng này có thể sử dụng lâu dài, ít thay đổi. Mặt khác, áo Jacket có nhiều chi tiết phức tạp, đầu tư máy móc thiết bị nhiều, khó đạt năng suất cao. Song song đó thì công ty cũng đã chuyên môn hóa và mở rộng sản xuất các mặt hàng khác như Jeans, Khaki để xuất khẩu. Điều này cho thấy Ban Giám Đốc công ty đã rất nhạy bén với sự biến động của thị trường và linh hoạt điều tiết chiến lược kinh doanh phù hợp với xu thế thị trường nhằm đạt mục tiêu và kế hoạch kinh doanh đã đề ra. 2. Phân tích kim ngạch xuất khẩu theo điều kiện thương mại Bảng 1.2: Kim ngạch xuất khẩu theo điều kiện thương mại Incoterms 2000 ĐVT: Giá trị (USD), Tỷ trọng (%) Incoterms 2000 Năm 2008 2009 2010 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng FCA 35.591.506 90,45 35.291.159 91,99 35.720.522 91,74 FOB 3.756.253 9,55 3.073.689 8,01 3.215.833 8,26 Tổng cộng 39.347.759 100 38.364.848 100 38.936.355 100 (Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008-2010 của Phòng XNK) Nhận xét: Công ty xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ qua các năm theo điều kiện FCA (chiếm hơn 90%) và FOB (chưa tới 10%). Nguyên nhân là do sản phẩm của công ty được xuất khẩu chủ yếu cho các tập đoàn lớn như JC Penny, Levi’s, Liz Claiborne, Abercrombi & Fitch (ANF),… Các tập đoàn này đã có sẵn chuỗi cung ứng và logistics nên hàng hóa phần lớn được giao cho người chuyên chở của đối tác tại Việt Nam. [...]... Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 – Báo cáo cơ cấu tổ chức của Công ty 4 Phòng XNK của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 – Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008 5 Phòng XNK của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 – Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2009 6 Phòng XNK của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 – Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2010 7 Phòng XNK của Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3 – Báo cáo cơ cấu tổ chức. .. trình thực tập và những kết quả thu được, kết thúc thực tập Chương 2: Tổ chức thực hiện xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ tại Công ty CP May Sài Gòn 3 I Sơ đồ tổ chức thực hiện Chuẩn bị hàng để xuất Liên hệ nhận Booking Note Lập hồ sơ xuất khẩu thành phẩm Giao hàng tại cảng Lập chứng từ cho khách hàng và nhận thanh toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức xuất khẩu 1 Bước 1: Chuẩn bị hàng. .. công ty còn mất quyền chỉ định dung sai về khối lượng, đồng thời cũng mất đi các khoản thu nhập từ quyền thuê tàu và hoa hồng do các hãng vận tải khuyến mãi Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ I Một số dự báo về cơ hội và thách thức đối với Công ty CP May Sài Gòn 3 khi xuất khẩu hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ 1 Cơ hội Hoa Kỳ là một. .. tranh giữa các công ty xuất khẩu may mặc trong nước và ngoài nước Trong nước, có sự cạnh tranh từ các công ty lâu đời nổi trội trong ngành như: Công ty Cổ Phần May Việt Tiến, Công ty Cổ phần May Nhà Bè,… Ngoài nước, có sự cạnh tranh của các công ty đến từ các quốc gia như: Trung Quốc, Mexico,… Trung Quốc là nước đứng đầu về xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Hoa Kỳ do lợi thế về nhân công giá rẻ và... có xu hướng tiêu dùng nhiều các mặt hàng quần áo may mặc sẵn có (chiếm 89% kim ngạch hàng dệt may của Hoa Kỳ) Đó chính là yếu tố tạo nên thị trường đầy tiềm năng cho các nhà cung ứng sản phẩm may mặc trong và ngoài nước, trong đó có Công ty CP May Sài Gòn 3 Giá cả cũng là yếu tố giúp tăng sức hấp dẫn của thị trường Sản phẩm quần áo xuất khẩu sang thị trường Hoa Kỳ rất đa dạng về chất lượng cũng như... để thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu Nhờ am hiểu nghiệp vụ xuất nhập khẩu nên công ty đã tận dụng tốt nguồn nhân lực và tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn khi không cần sử dụng đến dịch vụ thuê khai hải quan, liên hệ hãng tàu ở các công ty giao nhận Các phòng ban trong công ty luôn có sự phối hợp nhịp nhàng để kịp thời thực hiện đơn hàng, giao hàng đúng, đủ và kịp lúc Dù ở khâu nào có sự chậm trễ thực. .. ngành học và đề xuất đề tài muốn nghiên cứu, người viết được phân công thực tập tại phòng Xuất Nhập Khẩu (XNK) của công ty 28/6 – 1/7: làm quen với môi trường làm việc tại công ty, tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty Tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của phòng XNK, quan sát nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng và từ đó đưa ra đề tài thực tập giữa... đề xuất đã nêu trong chương 3 sẽ phần nào giúp cho công ty hoàn thiện quy trình tổ chức xuất khẩu trong thời gian tới DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hiệp hội Dệt may Việt Nam – Số liệu thống kê: Nhập khẩu hàng dệt may của Mỹ theo năm (Tổng hợp ngày 17/02/2011) 2 Hoàng Văn Châu (2009) – Giáo trình Logistics và vận tải quốc tế Nhà xuất bản thông tin và truyền thông Hà Nội 3 Phòng Tổ chức nhân sự của Công. .. tế toàn cầu, tuy vậy, công ty đã mạnh dạn ký kết hợp đồng xuất khẩu theo phương thức thanh toán T/T nhằm tạo điều kiện dễ dàng hơn cho nhà nhập khẩu, từ đó giúp công ty tăng khả năng ký kết và thực hiện hợp đồng, ổn định doanh thu trong năm chịu tác động của khủng hoảng kinh tế IV Tóm tắt quá trình thực tập giữa khóa tại Công ty CP May Sài Gòn 3 27/6: đến công ty liên hệ xin được thực tập giữa khóa trong... triển của Công ty giai đoạn 2011-2015 Tiếp tục phát huy những thế mạnh hiện có, hạn chế những khuyết điểm còn tồn tại Tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu sang các thị trường truyền thống như Nhật Bản, Hoa Kỳ, EU… Tạo cơ hội xúc tiến thương mại, tìm kiếm, mở rộng thị trường ở phạm vi quốc gia và địa phương Nghĩa là không chỉ chú trọng thị trường ở mỗi nước mà trong mỗi nước cần phải tìm kiếm những thị trường địa . tại Công ty CP May Sài Gòn 3 10 Chương 2: Tổ chức thực hiện xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ tại Công ty CP May Sài Gòn 3 12 I. Sơ đồ tổ chức thực hiện 12 II. Nhận. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ 20 I. Một số dự báo về cơ hội và thách thức đối với Công ty CP May Sài Gòn 3 khi xuất khẩu hàng. trường Hoa Kỳ tại Công ty CP May Sài Gòn 3  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên người viết tiếp