Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
bộ giáo dục v đo tạo bộ ti chính học viện ti chính nguyễn vũ việt Tổ chức kế toán quản trị doanh thu v kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa v nhỏ Chuyên ngnh : Kế toán, ti vụ v phân tích hoạt động kinh tế Mã số : 5.02.11 tóm tắt luận án tiến sĩ kinh tế h nội - 2007 Công trình đợc hon thnh tại Học viện Ti chính Ngời hớng dẫn khoa học: 1. GS.TS Nguyễn Đình Đỗ 2. PGS.TS Đặng Thái Hùng Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Phản biện 2: PGS.TS Nguyễn Đình Hựu Phản biện 3: PGS.TS Nguyễn Đăng Quang Luận án đợc bảo vệ tại Hội đồng chấm luận án cấp Nh nớc, họp tại Học viện Ti chính. Vo hồi 15 giờ 00, ngy 27 tháng 10 năm 2007 Có thể tìm hiểu luận án tại Th viện Quốc gia v Th viện Học viện Ti chính những công trình đã công bố của tác giả có liên quan đến luận án 1. Nguyễn Vũ Việt (2002), "Sự biểu hiện của kế toán quản trị trong chế độ kế toán doanh nghiệp", Kế toán, (35) tr. 52-54. 2. Nguyễn Vũ Việt (2003), "Cơ chế quản lý doanh nghiệp vừa v nhỏ", Kế toán, (43), tr. 14-15; 34. 3. Nguyễn Vũ Việt (2004), "Kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh theo công việc", Nghiên cứu ti chính kế toán, 2(7), tr. 34-35. 4. Nguyễn Vũ Việt (2006), "Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hng với việc tổ chức kế toán doanh thu cho từng phơng thức bán hng", Nghiên cứu ti chính kế toán, 2(31), tr. 26-28. 5. Nguyễn Vũ Việt (2006), "Kế toán quản trị với hệ thống kiểm soát quản lý", Nghiên cứu ti chính kế toán, 6(35), tr. 51-52; 56. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống kế toán, nó ra đời trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán quản trị (KTQT) được coi là loại kế toán dành riêng cho những người làm công tác quản lý kinh doanh, phục vụ cho các nhà quản trị ra các quyết định kinh doanh. KTQT rất phát triển ở các nước có n ền kinh tế thị trường phát triển, ở Việt Nam KTQT cũng đã được đề cập trong Luật Kế toán. Đặc biệt, trong chiến lược phát triển hệ thống kế toán Việt Nam 2000 - 2010 đã xây dựng cụ thể chương trình phát triển KTQT ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự quan tâm đến KTQT ở góc độ vĩ mô mới chỉ là định hướng chiến lược, các nhà nghiên cứu, các trường đại học chuyên ngành cũng chưa có s ự quan tâm nhiều về lý luận và tính ứng dụng của KTQT đối với các doanh nghiệp. Mặt khác, thực tế tại các doanh nghiệp (DN), nhất là các DN vừa và nhỏ hiện nay còn rất bỡ ngỡ và chưa thực sự quan tâm đến KTQT, thậm chí các doanh nghiệp còn chưa nhận thức được vị trí vai trò, chức năng và cách thức tổ chức KTQT trong DN. Đề tài "Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ " được chọn nghiên cứu với mong muốn đóng góp thêm vào tiến trình đổi mới về kế toán ở Việt Nam. Đề tài nghiên cứu một lĩnh vực không còn mới mẻ, nhưng có giá trị lý luận và thực tiễn sâu sắc, đó là KTQT trong DN vừa và nhỏ, mà KTQT doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) là trọng tâm. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài Xuất phát từ sự cần thiết khách quan của việc tổ chức KTQT doanh thu, KQKD trong DN nói chung và DN vừ a và nhỏ nói riêng, nghiên cứu đề tài này nhằm những mục tiêu cụ thể sau: - Về mặt lý luận: Đề tài góp phần làm rõ hơn nữa bản chất, nội dung và phương pháp của KTQT doanh thu và KQKD trong các DN nói chung và DN vừa và nhỏ nói riêng. - Về mặt thực tiễn: Thông qua nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng KTQT doanh thu, KQKD trong các DN vừa và nhỏ ở nước ta để đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức KTQT doanh thu, KQKD trong DN vừa và nhỏ. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đề tài chủ yếu đi sâu vào những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và KQKD trong DN vừa và nhỏ với những nội dung chủ yếu sau: - Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất kinh doanh trong mối quan hệ với doanh thu để xác định KQKD trong các DN vừa và nhỏ. - Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu và KQKD trong các DN vừa và nhỏ. Trên cơ sở kế t quả nghiên cứu thực trạng, luận án phân tích đánh giá thực trạng về tổ chức KTQT doanh thu, chi phí và KQKD từ đó đưa ra phương hướng hoàn thiện tổ chức KTQT doanh thu, chi phí và KQKD trong các DN vừa và nhỏ về các khía cạnh: - Xác định mô hình KTQT ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Hoàn thiện quá trình tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin doanh thu, chi phí và KQKD. - Hoàn thiện quá trình tổ chức sử dụng thông tin doanh thu, chi phí và KQKD cho mục đích ra quyết định kinh doanh ngắn hạn. - Hoàn thiện quá trình tổ chức, sử dụng thông tin cho mục đích lập dự toán sản xuất kinh doanh (SXKD). - Hoàn thiện quá trình tổ chức, sử dụng thông tin cho mục đích kiểm soát quản lý ở DN. 4. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng về hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting Với vai trò ngày càng quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp (QTDN), KTQT luôn là vấn đề được giới chuyên môn và các nhà quản lý quan tâm. Trên thế giới cũng như ở Việt Nam cũng đã có nhiều tác giả nghiên cứu và cũng đã có nhiều tài liệu viết về vấn đề này. Song ở Việt Nam với đặc thù của nền kinh tế thị trường đang phát triển có sự quản lý của Nhà nước, giữ a các nhà nghiên cứu chuyên môn, các trường đào tạo chuyên ngành kinh tế, kế toán vẫn còn tồn tại nhiều quan điểm khác nhau về lý luận và tính ứng dụng của KTQT trong các DN. Thực tế tại các DN, đặc biệt là các DN vừa và nhỏ, các nhà quản lý DN chưa nhận thức được vị trí, vai trò, chức năng và tác dụng của KTQT dẫn đến thiếu thông tin phù hợp trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị. Trong bối cảnh đó, đề tài "Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ" vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn cũng như tính thời sự sâu sắc. Kết cấu của luận án Ngoài phần m ở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của luận án gồm 3 chương, 9 tiết. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA LUẬN ÁN Chương 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát chung về kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm, bản chất kế toán quản trị Trong phần này, luận án đã trình bày và phân tích các quan điểm khác nhau về KTQT. Trên cơ sở đó, đưa ra quan điểm chung nhất về KTQT, đó là: KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp những thông tin định lượng v ề hoạt động của đơn vị một cách cụ thể, giúp các nhà quản lý trong quá trình ra các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của đơn vị. 1.1.2. Mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Luận án đã trình bày và phân tích rõ mối quan hệ giữa kế toán tài chính (KTTC) và KTQT trên các khía cạnh: - Thứ nhất : KTTC, KTQT đều là công cụ quản lý trong hệ công cụ quản lý DN, cùng phục vụ cho mục đích quản lý quá trình SXKD của DN, nhưng theo từng góc độ nhất định. - Thứ hai: KTTC, KTQT đều gắn liền với việc thực hiện yêu cầu, chức năng và mục đích của hoạt động QTDN. - Thứ ba: KTTC, KTQT đều dựa trên các thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã thực sự phát sinh và hoàn thành (được phản ánh trên chứng từ kế toán) để thu nhận, xử lý thông tin - Thứ tư: Về phương pháp và phạm vi thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin - Thứ năm: Về qui trình xử lý và cung cấp thông tin - Thứ sáu: Về mối quan hệ sử dụng thông tin lẫn nhau - Thứ bảy: Về đối tượng cung cấp và sử dụng thông tin kế toán Trên cơ sở phân tích mối quan hệ giữa KTTC và KTQT, luận án đưa ra kết luậ n: KTTC, KTQT tuy là những bộ phận khác nhau nhưng chúng cũng có mối liên quan mật thiết và bổ sung lẫn nhau, đều là công cụ quản lý quan trọng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt, KTQT là công cụ quản lý quan trọng không thể thiếu đối với QTDN. Trong điều kiện SXKD theo cơ chế thị trường. KTQT giúp nhà QTDN luôn chủ động đưa ra những biện pháp ứng phó kịp thời nâng cao hiệu quả SXKD, đứng vững và không ngừng phát triển trong môi tr ường cạnh tranh gay gắt. KTQT và KTTC đều là những công cụ cần thiết song không thể thay thế cho nhau. Nếu thiếu một trong hai công cụ quản lý này, nhà QTDN có thể sẽ đưa ra quyết định sai lầm trong quản lý và điều hành SXKD. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting 1.1.3. Kế toán quản trị với chức năng quản trị doanh nghiệp Trong phần này luận án phân tích và khái quát vai trò, chức năng của kế toán quản trị với chức năng quản trị doanh nghiệp trên các khía cạnh: - Với chức năng lập kế hoạch; Chức năng tổ chức và điều hành. - Với chức năng kiểm tra, đánh giá; Chức năng ra quyết định. 1.1.4. Nội dung và phạm vi của kế toán quản trị KTQT có nội dung và phạm vi khác với nội dung và phạm vi của KTTC. Xác định nội dung và phạm vi của KTQT cần xuất phát từ mục tiêu và nhiệm vụ của KTQT ở từng DN phù hợp với yêu cầu của các nhà QTDN. Điều này khẳng định nội dung cụ thể và phạm vi của KTQT ở các DN không hoàn toàn giống nhau. Tuy vậy, có thể căn cứ vào yêu cầu kiểm soát, quản lý ho ạt động SXKD và chức năng của KTQT với quá trình và chức năng của hoạt động quản lý chúng ta có thể xác định được những nội dung khái quát của KTQT trong các DN. Một, căn cứ vào yêu cầu kiểm soát, quản lý chi phí trong các quá trình hoạt động SXKD, nội dung KTQT bao gồm: - KTQT quá trình cung ứng, sử dụng các yếu tố SXKD. + Quá trình mua sắm, dự trữ, sử dụng đối tượng lao động. + Quá trình mua sắm, trang bị và sử dụng tư liệu lao động. + Quá trình tuyển dụng và sử dụng lao động. - KTQT quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc, lao vụ, dịch vụ. - KTQT doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh. - KTQT quá trình và kết quả đầu tư tài chính. Nội dung cụ thể của KTQT đối với từng quá trình hoạt động KSKD được các DN xác định thành các chỉ tiêu căn cứ vào yêu cầu quản trị của mỗi DN. Từ đó mà KTQT thực hiện vi ệc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể theo từng chỉ tiêu phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của các nhà QTDN. Hai, căn cứ vào mối quan hệ giữa vai trò và chức năng của KTQT với quá trình và chức năng của hoạt động quản lý, nội dung của KTQT bao gồm: - Phân loại, nhận diện chi phí và giá thành sản phẩm. - Thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh. - Thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho mục đích kiểm soát quản lý ở DN. - Phân tích thông tin, nêu ý kiến đề xuất, tư vấn cho các nhà quản trị. - Tham gia lập dự toán SXKD. 1.2. Tổ chức kế toán quản trị doanh thu, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị doanh thu, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Phần này luận án trình bày và phân tích những nhóm nhân tố chủ yếu ả nh hưởng đến tổ chức KTQT doanh thu, KQKD trong DN, bao gồm: - Loại hình kế toán áp dụng; - Tính chất loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi hoạt động của từng doanh nghiệp; - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; - Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh; - Tính chất loại hình sản xuất sản phẩm; - Yêu cầu quản lý và trình độ quản lý. 1.2.2. Nội dung tổ chức kế toán qu ản trị doanh thu, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trên cơ sở nội dung và phạm vi của KTQT, phân tích các nhóm nhân tố ảnh hưởng, yêu cầu sử dụng thông tin về doanh thu, chi phí và KQKD của các nhà QTDN, luận án trình bày nội dung cơ bản tổ chức kế toán quản trị doanh thu và KQKD trong DN: - Tổ chức phân loại và nhận diện chi phí SXKD trong DN. Trong phần này luận án đi sâu trình bày và hệ thống hóa mô hình quan hệ giữa chi phí SXKD, các loại giá thành với doanh thu, KQKD. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting - Tổ chức thu thập thông tin thực hiện liên quan đến chi phí, doanh thu và KQKD. Để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin thực hiện trong KTQT, luận án đã trình bày cụ thể các nội dung: + Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu. + Tổ chức hệ thống tài khoản phục vụ KTQT. + Tổ chức hệ thống sổ KTQT. + Tổ chức hệ thống báo cáo KTQT. - Tổ chứ c thu thập thông tin liên quan đến tương lai. - Tổ chức sử dụng thông tin cho mục đích ra quyết định kinh doanh. Trong phần này, luận án đi sâu phân tích và giải quyết những nội dung cơ bản sau: + Quyết định kinh doanh và các loại quyết định kinh doanh cơ bản trong QTDN. + Thông tin kế toán quản trị doanh thu và KQKD phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. + Mối quan hệ giữa thông tin kế toán quản trị doanh thu, KQKD với các quyết định kinh doanh. + Tổ ch ức sử dụng thông tin cho mục đích lập dự toán SXKD Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Ở VIỆT NAM 2.1. Thực trạng hoạt động và tổ chức quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay 2.1.1. Quá trình phát triển và vai trò của doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam Định nghĩa và giới hạn qui mô củ a các DN vừa và nhỏ khác nhau theo từng quốc gia, từng thời kỳ, nó phụ thuộc nhiều vào trình độ phát triển công nghiệp của mỗi nước. Thông thường ở các nước thường sử dụng các chỉ tiêu như: vốn cố định, vốn sản xuất kinh doanh, số lượng lao động, doanh thu, lợi nhuận để phân loại qui mô các DN vừa và nhỏ. Mặt khác, ở mỗi nước việc sử dụng tổ hợp các ch ỉ tiêu trên cũng có sự khác nhau. Do vậy, khái niệm DN vừa và nhỏ là một khái niệm hoàn toàn có tính chất tương đối về mặt định lượng. Ở Việt Nam, vấn đề này đã được giải quyết tạm thời bằng Công văn số 681/CP-KTN ban hành ngày 20/6/1998, theo đó DN vừa và nhỏ là DN có số công nhân dưới 200 người và số vốn kinh doanh dưới 5 tỷ đồng (tương đương 387.000 USD - theo tỷ giá tại thời điểm ban hành Công vă n 681). Tiếp theo đó, Nghị định số 90/2001/NĐ-CP ngày 23/11/2001, Việt Nam đã đưa định nghĩa, tiêu chuẩn chính thức về DN vừa và nhỏ: "Doanh nghiệp vừa và nhỏ là các cơ sở sản xuất kinh doanh độc lập, đã đăng ký kinh doanh theo pháp luật hiện hành, có vốn đăng ký không quá 10 tỷ đồng hoặc số lao động trung bình hàng năm không quá 300 người". Luận án trình bày và phân tích những đặc điểm cơ bản của DN vừa và nh ỏ ảnh hưởng quan trọng tới tổ chức quản lý DN vừa và nhỏ: - Quy mô SXKD phân tán, nhỏ bé, manh mún, trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ thấp, lạc hậu, năng suất lao động thấp, tay nghề của người lao động còn thấp, chất lượng sản phẩm hàng hóa còn hạn chế, khả năng cạnh tranh trên thị trường thấp. - Vốn đầu tư ban đầu ít nhưng hiệu quả cao, thu hồi v ốn nhanh. Khả năng tích tụ và huy động vốn đầu tư phát triển tuy tăng nhanh nhưng còn thấp so với nhu cầu vốn trong khi khả năng tài chính thấp, tài sản dùng để đảm bảo vốn vay chiếm tỷ lệ nhỏ so với nhu cầu. - Trình độ tổ chức quản lý của các chủ DN và các nhà quản trị còn yếu, chưa xứng tầm với sự thay đổi và phát triển của kinh tế - xã hộ i, hoạt động thiếu định hướng, thiếu chiến lược phát triển ổn định, lâu dài - Nhận thức về kinh tế thị trường và vai trò điều tiết kinh tế vĩ mô của Chính phủ chưa đầy đủ và đồng bộ. Hiểu biết về luật pháp quốc tế còn nhiều hạn chế. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting - Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý linh hoạt, gọn nhẹ, các quyết định quản lý được thực hiện nhanh, công tác điều hành, kiểm tra và kiểm soát trực tiếp, tiết kiệm được chi phí quản lý. - Các DN vừa và nhỏ năng động, linh hoạt trước những thay đổi của thị trường, đặc biệt là những nhu cầu nhỏ lẻ, có tính địa phương. Bằng các bảng số liệu và phân tích tình hình số lượng DN vừa và nhỏ ở Việt Nam, tổng sản phẩm, cơ cấu tổng sản phẩm trong nước theo từng loại hình DN, phân theo từng thành phần kinh tế từ năm 2001 - 2005, luận án đã phân tích và đánh giá rõ vai trò và xu hướng phát triển của DN vừa và nhỏ của Việt nam 2.1.2. Thực trạng tổ chức quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay ở Việt Nam Thực hiện nghị quyết của Đảng, khuyến khích, hỗ trợ DN vừa và nhỏ phát triển, trong những năm qua Nhà nước và Chính phủ đã nhanh chóng ban hành một loạt văn bản quy phạm pháp luật để hoàn chỉnh hành lang pháp lý đối với DN vừa và nhỏ: - Luật Khuyến khích đầu tư trong nước - Luật Doanh nghiệp - Nghị định số 90/2001/NĐ-CP Ngày 23/11/2001, Chính phủ ban hành Nghị định số 90/2001/NĐ-CP về trợ giúp phát triển DN vừa và nhỏ. Đây là bước ngoặt về thể chế hóa quy định về DN vừa và nhỏ, khẳng định quan điểm của Đảng và Nhà nước về vị trí và tầm quan trọng của DN vừa và nhỏ. Đồng thời, để khắc phục nhược điểm của hệ thống chính sách hiện hành. Việc ban hành Nghị định này không chỉ nhằm tháo gỡ, cởi trói, tạo s ự bình đẳng cho các DN vừa và nhỏ mà còn thực thi các biện pháp ưu đãi hỗ trợ cho sự phát triển của loại hình DN này. Cụ thể gồm những chính sách sau: + Chính sách khuyến khích hỗ trợ đầu tư. + Trợ giúp mặt bằng sản xuất. + Trợ giúp mặt thị trường và tăng khả năng cạnh tranh. + Trợ giúp về xúc tiến xuất khẩu. + Trợ giúp về thông tin, tư vấn và đào tạo ngu ồn nhân lực. + Tổ chức xúc tiến phát triển DN vừa và nhỏ. Hệ thống pháp luật, chính sách cũng như các đòn bẩy kinh tế vĩ mô của Nhà nước tạo ra môi trường pháp lý, môi trường tâm lý xã hội và môi trường kinh tế cần thiết cho cơ chế quản lý DN nói chung và DN vừa và nhỏ nói riêng có những thay đổi cơ bản sâu sắc và đồng bộ. Cơ chế quản lý DN vừa và nhỏ có thể khái quát trên các mặt chính sau: Thứ nh ất: Cơ chế bảo đảm quyền tự chủ SXKD của các DN. Thứ hai: Cơ chế kiểm tra, giám sát của Nhà nước đối với hoạt động của DN. Thứ ba: Cơ chế hỗ trợ khuyến khích DN vừa và nhỏ. - Hệ thống kế toán áp dụng cho DN vừa và nhỏ: Các DN có quy mô vừa và nhỏ là những DN chiếm vị trí quan trọng và là một bộ phận quan trọng cấu thành ch ủ yếu của nền kinh tế Việt Nam. Thực hiện chủ trương và chính sách khuyến khích, tạo điều kiện cho các DN vừa và nhỏ phát triển, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và năng lực quản lý của các DN vừa và nhỏ, Bộ Tài chính đã quyết định tổ chức nghiên cứu, xây dựng và ban hành hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho các DN vừa và nhỏ bằng các quyết đị nh: + Quyết định 1177 ngày 23/12/1996. + Quyết định số 144/ 2001/ QĐ-BTC ngày 21/12/2001 quy định sửa đổi, bổ sung chế độ KTDN vừa và nhỏ theo Quyết định 1177TC/ QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996. + Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa thay thế Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính. Hệ thống k ế toán DN vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 là quá trình kế thừa của hệ thống kế !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting toán DN, tôn trọng và vận dụng có chọn lọc các nguyên tắc, chuẩn mực và thông lệ của kế toán quốc tế, đảm bảo phù hợp với đặc thù của các DN nhỏ và vừa của Việt Nam. Chế độ kế toán DN vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 được áp dụng cho tất cả các DN có quy mô vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước (trừ doanh nghiệp nhà nước). 2.2. Thực trạng kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam 2.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của kế toán quản trị ở Việt Nam Trong phần này luận án đã trình bày, phân tích và đưa ra những quan điểm cụ thể về sự hình thành và phát triển của KTQT trong hệ thống kế toán Việt Nam qua các thời kỳ. Thực tế tại Việ t Nam KTQT là một vấn đề còn mới mẻ, có nhiều cách nghĩ, cách hiểu và vận dụng và từng doanh nghiệp khác nhau. Tuy vậy, các quan điểm về KTQT có thể khái quát gồm những loại sau: - Loại quan điểm thứ nhất cho rằng: KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của DN một cách cụ thể, phục vụ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch tổ chức th ực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của DN. - Loại quan điểm thứ hai cho rằng: KTQT là việc ghi chép kế toán nhằm thu nhập, xử lý, truyền đạt các thông tin chi tiết cụ thể về hoạt động kinh tế, tài chính của DN để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động ở DN. Qua nghiên cứu và phân tích hệ thống chế độ kế toán Vi ệt Nam qua các thời kỳ, tác giả luận án đồng tình với loại quan điểm thứ nhất và cho rằng: KTQT thực sự là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của DN một cách cụ thể, linh hoạt phục vụ đắc lực cho các nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh trong quá trình thực hiện các chức năng cơ bản của quá trình QTDN. Song, dù đứng trên quan điểm nào để xem xét, nghiên cứ u KTQT thì vẫn có thể khẳng định: Hệ thống kế toán Việt Nam là hệ thống kế toán hỗn hợp giữa KTTC và KTQT, trong đó chủ yếu là KTTC. Tuy vậy, KTQT cũng đã có sự biểu hiện rõ ràng trong chế độ kế toán quy định và hướng dẫn quá trình tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng: - Trong hệ thống chế độ KTDN, Nhà nước ban hành áp dụng cho các loạ i hình DN, gồm các nội dung cơ bản: Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán đều có chế độ hướng dẫn. Nhà nước chỉ hướng dẫn mang tính định hướng chung theo nguyên tắc kế toán, các DN căn cứ vào đó để vận dụng sao cho thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp và điều kiện SXKD, nhằm ph ục vụ cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý riêng ở từng doanh nghiệp cụ thể. Đó chính là những vấn đề định hướng cho KTQT. - Trong kế toán chi tiết của hệ thống chế độ kế toán hiện hành biểu hiện mối liên hệ giữa KTTC và KTQT: Căn cứ vào các tài khoản kế toán chi tiết, sổ kế toán chi tiết, báo cáo kế toán chi tiết; KTQT thiết kế lại theo nhu cầu quản trị và tổng hợ p thành các báo cáo đặc thù, sử dụng cho từng mục tiêu quản trị khác nhau (kế toán chi tiết tài sản cố định, vật tư hàng hóa, doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh…). - Kế toán chi phí SXKD, tính giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của KTQT. KTQT đặt trọng tâm chủ yếu vào việc quản lý và kiểm soát chi phí. Tùy thuộc mục tiêu của các nhà quản trị, tuỳ thuộc yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin, mà chi phí được thiết kế, tổng hợp thành nhiều loại khác nhau; tương tự như vậy chỉ tiêu giá thành sản phẩm cũng được KTQT xử lý một cách linh hoạt. - Các phương pháp tính trị giá vốn của hàng tồn kho, phương pháp phân bổ chi phí trong hệ thống kế toán hiện hành cũng là những vấn đề rất linh hoạt, có thể thực hiện lựa chọn nhiều tiêu chuẩn phân bổ chi phí !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting và phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho khác nhau, từ đó mà cung cấp những thông tin cần thiết cho các quyết định trong điều hành SXKD. Đó cũng chính là sự biểu hiện của KTQT. - Nghiên cứu mối quan hệ giữa quá trình kế toán với chức năng quản lý cũng cho phép chúng ta khẳng định một góc độ khác về sự biểu hiện của KTQT trong chế độ kế toán hiện hành. Qua nghiên cứu và phân tích hệ thố ng chế độ kế toán Việt Nam qua các thời kỳ, đặc biệt hệ thống kế toán DN mới ban hành, thực hiện từ năm 1996 đến nay, cho phép chúng ta kết luận: Thứ nhất: KTQT đã tồn tại và có sự biểu hiện rõ ràng trong hệ thống chế độ kế toán Việt Nam bằng các quy định và hướng dẫn quá trình tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hoá, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử d ụng. Thứ hai: Hệ thống kế toán Việt Nam là hệ thống kế toán hỗn hợp giữa KTTC và KTQT, trong đó chủ yếu là KTTC. Thứ ba: KTQT là loại kế toán giành cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Thông tin do KTQT thu thập, xử lý và cung cấp được phục vụ chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp và thỏa mãn yêu cầu thông tin cho từng đối tượng quản trị. Các DN nói chung và DN vừa và nhỏ nói riêng có quy mô, đặc điểm, điều ki ện hoạt động và trình độ quản lý khác nhau, do đó nhu cầu thông tin cung cấp cho quản trị cũng sẽ khác nhau. Vì vậy không thể có những quy định, những chuẩn mực về KTQT áp dụng chung cho tất cả các DN. 2.2.2. Thực trạng việc tổ chức thu thập, xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Thông qua việc nghiên cứu, khảo sát công tác kế toán ở trên 30 DN vừa và nhỏ đóng trên địa bàn thành ph ố Hà Nội, Hải Phòng và thành phố Huế, luận án khái quát những nét đặc trưng về sự biểu hiện của KTQT doanh thu, chi phí và KQKD trong quá trình tổ chức thu thập, xử lý, hệ thống hóa thông tin kế toán phục vụ cho QTDN với hai nội dung: 1 Tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp 2 Tổ chức hệ thống hoá thông tin phục vụ cho việc ra quyết định, dự toán sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh… Tác giả luận án cho rằng, hệ thống kế toán Việt Nam là hệ thống kế toán hỗn hợp bao gồm cả KTTC lẫn KTQT, mà thành phần chủ yếu là KTTC, cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán ở các DN đều đặt trọng tâm vào việc thu thập thông tin cho KTTC, còn việc đặt vấn đề để thu thập, hệ thống hóa thông tin cho KTQT là hầu như không có. Tuy nhiên, hầu hết các DN vừa và nhỏ đều đã nhận thức được sự cần thiết, không thể thiếu của KTQT đối với DN và đều cho rằng thông tin của KTQT là những thông tin hữu ích, cùng với các hệ thống thông tin chức năng khác tạo nên một hệ thống thông tin thống nhất đồng bộ, hoàn chỉnh phục vụ cho yêu cầu QTDN. Thực tế qua kế t quả khảo sát cho thấy: Các DN vừa và nhỏ bước đầu đã căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, yêu cầu sử dụng thông tin của các nhà QTDN để tổ chức vận dụng phù hợp với điều kiện của từng DN. Sự biểu hiện của KTQT doanh thu, kết quả kinh doanh trong hệ thống chế độ kế toán và trong quá trình tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin ở các DN vừa và nh ỏ đã được chúng tôi khái quát những đặc trưng cơ bản. Qua sự khái quát về thực trạng của KTQT ở các DN vừa và nhỏ cho phép kết luận: Thứ nhất: Một số nội dung của KTQT nói chung và KTQT doanh thu, chi phí và KQKD đã được thực hiện ở các DN vừa và nhỏ. Thứ hai: Việc thực hiện các nội dung của KTQT mới chỉ bước đầu, mang tính cá biệt và được thực hiện ở nhiều hệ thống thông tin chức năng trong DN, chưa xác định được thuộc chức năng của hệ thống thông tin chức năng nào, gây ra sự trùng chéo, nhiễu loạn thông tin trong nội bộ DN. Những nội dung này cũng mới chỉ được thực hiện theo từng vụ việc, theo từng quyết định và trong từng thời điểm cụ thể. Thứ ba: Mô hình tổ chức công tác KTQT, đặc biệt mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hệ thống thông tin nội bộ không xác định được nên tổ chức theo mô hình nào. !Invalid Character Setting !Invalid Character Setting 2.2.3. Thực trạng tổ chức sử dụng thông tin kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Hầu hết các DN vừa và nhỏ hiện nay đều cho rằng những thông tin do KTQT doanh thu, chi phí và KQKD cung cấp là những thông tin hữu ích và cần thiết cho công tác QTDN. Tuy nhiên, với đặc điểm nổi bật của các DN vừa và nhỏ của Việt nam: Đại bộ phận các DN vừa và nhỏ mới được thành lập và đi vào hoạt động trong những năm gần đây, quy mô nhỏ và trình độ quản lý thấp. Vì vậy nhận thức về vai trò chức năng KTQT của các nhà QTDN còn nhiều hạn chế, việc sử dụng thông tin của kế toán cung cấp chủ yếu mới chỉ là thông tin của KTTC, các nhà quản trị chưa biết đặt ra yêu cầu về việc cung cấp thông tin cho kế toán của DN. KTQT mới chỉ thực s ự thu hút được sự quan tâm của các nhà QTDN trong một vài năm gần đây, trong khi đó bản thân kế toán của hầu hết các DN vừa và nhỏ cũng chưa biết tổ chức KTQT của DN theo mô hình nào, nội dung cụ thể ra sao, sử dụng những phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ nào để thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thông tin để đáp ứng yêu cầu của các nhà QTDN. Do vậy KTQT, thông tin của KTQT doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chư a được các nhà QTDN trong các DN vừa và nhỏ quan tâm và sử dụng cũng là một thực trạng tất yếu. 2.2.4. Đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán quản trị doanh thu, và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ Từ kết quả nghiên cứu hệ thống kế toán DN, khảo sát thực tế tổ chức công tác KTQT ở một số DN vừa và nhỏ của Việt Nam, luận án đưa ra đánh giá: - KTQT c ũng như kế toán quản trị doanh thu và KQKD đã tồn tại và có sự biểu hiện rõ ràng trong hệ thống chế độ kế toán Việt Nam nói chung và chế độ kế toán DN vừa và nhỏ nói riêng bằng các quy định, hướng dẫn và thực hiện quá trình tổ chức thu thập, xử lý, hệ thống hóa, cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. - Một số nội dung của KTQT nói chung và kế toán quản trị doanh thu, chi phí và KQKD đã đượ c thực hiện ở các DN vừa và nhỏ. - Việc thực hiện các nội dung của KTQT mới chỉ bước đầu, mang tính cá biệt và được thực hiện ở nhiều hệ thống thông tin chức năng trong DN, chưa xác định được thuộc chức năng của hệ thống thông tin chức năng nào, gây ra sự trùng chéo, nhiễu loạn thông tin trong nội bộ DN. Những nội dung này cũng mới chỉ được thực hiệ n theo từng vụ việc, theo từng quyết định và trong từng thời điểm cụ thể. - Mô hình tổ chức công tác KTQT, đặc biệt mô hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức hệ thống thông tin nội bộ không xác định được nên tổ chức theo mô hình nào cho phù hợp với đặc điểm về quy mô và trình độ quản lý của DN vừa và nhỏ. - KTQT nói chung và KTQT doanh thu, chi phí và KQKD chưa khẳng định được vị trí xứng đ áng trong công tác QTDN, KTQT chưa được vận dụng và thực hiện trong các DN vừa và nhỏ với tư cách là công cụ quản lý kinh tế sắc bén và hữu hiệu của các nhà QTDN. Tuy nhận thức của các nhà quản lý DN về vai trò và sự cần thiết của KTQT đã có sự thay đổi, đại bộ phận các nhà quản lý đã thừa nhận vai trò và thấy được sự cần thiết của KTQT doanh thu và KQKD. Song với trình độ quản lý thấp, đại bộ ph ận các nhà QTDN vừa và nhỏ chưa biết đặt ra yêu cầu cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và KQKD cho KTQT doanh nghiệp. Mặt khác, nếu được cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và KQKD một cách đầy đủ theo đúng yêu cầu quản trị, thì nhiều DN vừa và nhỏ của Việt Nam (với quy mô nhỏ và quá nhỏ) cũng chưa có nhu cầu và điều kiện sử dụng thông tin đó một cách bài bản và hiệu quả để phân tích đưa ra các quyết định kinh doanh. - Nhậ n thức của các nhà quản lý về vai trò và sự cần thiết của KTQT đã có sự thay đổi, đại bộ phận các nhà quản lý đã thừa nhận vai trò và thấy được sự cần thiết của KTQT. Với phương diện quản lý vĩ mô nền kinh tế, việc ban hành Luật Kế toán, các nguyên tắc, chuẩn mực và hệ thống chế độ kế toán là hoàn toàn phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế hiện hành, đưa công tác kế toán lên một vị thế cao hơn trong công tác quản lý kinh tế. Đặc biệt là KTQT mà trọng tâm là KTQT doanh thu, KQKD đã có chỗ đứng trong công tác QTDN. [...]... doanh thu, chi phí và KQKD trong DN vừa và nhỏ với những nội dung Thứ hai: Hoàn thiện mô hình tổ chức KTQT doanh thu, chi phí và KQKD trong DN vừa và nhỏ với mô hình phù hợp 3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện 3.2.1 Yêu cầu cơ bản hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay Một là, tổ chức KTQT doanh thu, chi phí và. .. soát kinh doanh và tư vấn cho nhà quản trị) !Invalid Character Setting - Theo khâu công việc của kế toán: (lập chứng từ; tổ chức hạch toán trên tài khoản; sổ kế toán; báo cáo kế toán quản trị) 3.3.2 Hoàn thiện quá trình tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Thứ nhất, hoàn thiện việc tổ chức nhận diện chi phí SXKD và nội dung KTQT doanh thu, KQKD Thứ hai,... mở và linh hoạt, trên cơ sở đó các DN tùy thu c vào nhu cầu sử dụng thông tin mà tổ chức KTQT cho phù hợp với quy mô, trình độ quản lý và hạch toán của từng DN Chương 3 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU, KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Ở VIỆT NAM HIỆN NAY 3.1 Quan điểm, định hướng hoàn thiện Thứ nhất: Nghiên cứu để phát triển về mặt lý luận tổ chức KTQT doanh. .. doanh thu, KQKD Thứ hai, hoàn thiện việc tổ chức thu thập thông tin thực hiện liên quan đến chi phí, doanh thu và KQKD - Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu - Tổ chức tài khoản kế toán để tập hợp chi phí, phản ánh doanh thu và kết quả trong KTQT chi phí, doanh thu, kết quả - Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán để thu thập thông tin thực hiện về chi phí, doanh thu, kết quả phục vụ yêu cầu QTDN - Hoàn thiện hệ... 2.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của một số nước trên thế giới cụ thể từ việc tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin đến việc tổ chức sử dụng thông tin về doanh thu, chi phí và KQKD phục vụ cho việc thực hiện các chức năng quản lý, kiểm soát DN Nghiên cứu kinh nghiệm của một số nước trên thế giới cho thấy: Nhìn chung tất cả các nước có nền kinh. .. mô và đặc điểm của DN nói chung và DN vừa và nhỏ nói riêng của Việt Nam hiện nay, theo những nguyên tắc hoàn thiện KTQT đã được xác định thì mô hình tổ chức KTQT trong các DN Việt Nam theo mô hình kết hợp giữa KTQT và KTTC trong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp Trong mô hình tổ chức đó, DN vừa và nhỏ cần căn cứ cụ thể vào quy mô của DN, tình hình tổ chức và biên chế của bộ phận kế toán để tổ chức. .. doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay - Nguyên tắc khoa học, hợp lý: - Nguyên tắc phù hợp; nguyên tắc kế thừa - Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả; nguyên tắc khả thi !Invalid Character Setting 3.3 Nội dung hoàn thiện 3.3.1 Xác định mô hình tổ chức kế toán quản trị ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay Từ kết quả nghiên cứu và phân tích, luận... và trình độ quản lý của DN Đồng thời, phải tính đến xu hướng phát triển của công tác quản lý và trình độ quản lý ở các DN Bốn là, phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh kịp thời, cũng như điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm soát kinh doanh 3.2.2 Nguyên tắc cơ bản hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị doanh thu và kết quả. .. quả của việc thực hiện tổ chức tốt công tác KTQT Đặc biệt là KTQT doanh thu, chi phí và KQKD, phải xác định đây là nhu cầu tất yếu của quá trình quản lý DN trong nền kinh tế thị trường - Duy trì và phát triển hội kế toán và kiểm toán Việt nam cả về tổ chức, năng lực và nhiệm vụ để Hội thực sự trở thành một tổ chức nghề nghiệp của những Người làm kế toán, kiểm toán chuyên nghiệp Đảm bảo cho Hội kế toán. .. về mặt cơ chế quản lý cho phù hợp, đồng bộ với việc tổ chức KTQT tại các doanh nghiệp !Invalid Character Setting năng đảm nhận, tham gia quản lý hoạt động chuyên môn, quảnlý đạo đức hành nghề của các kế toán viên và kiểm toán viên; - Hoàn thiện các quy chế quản lý hoạt động nghề nghiệp các tổ chức kế toá, kiểm toán; tiến tới chuyển dần công tác quản lý trực tiếp về lĩnh vực kế toán, kiểm toán từ Bộ Tài . nhà quản trị. - Tham gia lập dự toán SXKD. 1.2. Tổ chức kế toán quản trị doanh thu, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị doanh thu, . tài " ;Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ& quot; vừa có ý nghĩa lý luận, vừa có ý nghĩa thực tiễn cũng như tính thời sự sâu sắc. Kết cấu. các doanh nghiệp còn chưa nhận thức được vị trí vai trò, chức năng và cách thức tổ chức KTQT trong DN. Đề tài " ;Tổ chức kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp