BỘ TÀI CHÍNH -* Số: 34/2004/QĐ-BTC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2004 QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH V/v Ban hành quy phạm bảo quản hàng hoá Dự trữ Quốc gia _ BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn Pháp lệnh Chất lượng Hàng hoá ngày 24 tháng 12 năm 1999; Căn Nghị định số 77/2003/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2003 Chính phủ việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Dự trữ Quốc gia, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành quy phạm bảo quản hàng hoá Dự trữ Quốc gia, gồm: 1- Quy phạm bảo quản thóc Dự trữ Quốc gia, 2- Quy phạm bảo quản gạo Dự trữ Quốc gia, 3- Quy phạm bảo quản ôtô, xe máy Dự trữ Quốc gia, 4- Quy phạm bảo quản kim loại Dự trữ Quốc gia Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo Quyết định thay Quyết định số 03/2000/QĐ-CDTQG ngày 13/01/2000 Cục trưởng Cục Dự trữ Quốc gia việc ban hành quy phạm bảo quản hàng hoá dự trữ Quốc gia Các quy định khác trái Quyết định bị bãi bỏ Điều 3: Cục trưởng Cục Dự trữ Quốc gia, Chánh Văn phòng Bộ Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Tài phạm vi chức năng, quyền hạn có trách nhiệm hướng dẫn thực kiểm tra việc thi hành định / * Nơi nhận: KT BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH - Thủ tướng, Phó Thủ tướng CP THỨ TRƯỞNG (để báo cáo); - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - HĐND,UBND tỉnh,TP trực thuộc TW; - Văn phòng TW Ban Đảng; - Các quan TW đồn thể; - Văn phịng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Viện kiểm sốt nhân dân, tồ án nhân dân tối cao; - Cục kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); Nguyễn Ngọc Tuấn - Sở Tài chính, Cục thuế, Kho bạc nhà nước, Hải quan, Dự trữ quốc gia khu vực tỉnh, thành phố; - Cơng báo; - Các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; - Lưu: VP, Cục DTQG QUY PHẠM BẢO QUẢN THÓC DỰ TRỮ QUỐC GIA (Ban hành kèm theo Quyết định số 34/2004/QĐ-BTC ngày 14/ 4/2004 Bộ trưởng Bộ Tài chính) CHƯƠNG NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quy phạm áp dụng cho việc bảo quản thóc dự trữ quốc gia (DTQG) theo phương pháp bảo quản đổ rời đóng bao, điều kiện sản xuất nông nghiệp, phương pháp thu mua, giao nhận, sở vật chất kỹ thuật loại hình kho bảo quản Điều Thời gian lưu kho bảo quản thóc theo đặc điểm thời vụ, yêu cầu luân phiên đổi hạt phương thức bảo quản sau: - Bảo quản thóc đổ rời: đến 18 tháng; trường hợp cần thiết lưu kho đến 24 tháng - Bảo quản thóc đóng bao: đến tháng; trường hợp cần thiết kéo dài thời gian lưu kho đến 12 tháng Điều Kho bảo quản thóc DTQG phải kho kiên cố, đảm bảo điều kiện sau: Đảm bảo kín, đồng thời có khả thơng gió tự nhiên chống ảnh hưởng xấu môi trường: không bị nắng chiếu trực tiếp vào kho, không bị dột hắt, không bị thấm nước gây ngưng tụ nước Cửa cửa thơng gió phải đảm bảo u cầu thơng thống, phịng gian phịng chống sinh vật gây hại Nền kho cao ráo, không bị nước tràn vào kho, thiết kế có lớp cách ẩm (kiểu vịm cuốn, kiểu gầm sàn có lớp chống thấm) Kho có mái lợp ngói, tơn phải có trần chắn Kho chứa thóc phải thường xun sẽ, khơng có mùi lạ; xung quanh kho phải quang đãng, không bị đọng nước Kho chứa thóc phải kê lót, đảm bảo yêu cầu ngăn cách nhiệt, ẩm tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhiệt, ẩm Điều Thóc nhập kho DTQG phải thóc thu hoạch, làm khơ nhiệt độ bình thường đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định tiêu chuẩn TCN 04:2004:Thóc DTQG- yêu cầu kỹ thuật, Bộ Tài ban hành Khơng tiến hành nhập thóc vào kho trời mưa Khơng nhập thóc vào ban đêm, trường hợp đặc biệt phải giám đốc dự trữ khu vực định kèm theo điều kiện thực Hàng năm, trước thời điểm nhập kho 01 tháng, Dự trữ quốc gia khu vực (gọi tắt đơn vị) phải gửi báo cáo Cục đặc điểm chất lượng giống lúa gieo cấy đại trà dự kiến nhập kho bảo quản dự trữ khu vực để Cục tổng hợp, xem xét đạo CHƯƠNG CHUẨN BỊ NHẬP KHO Điều Chuẩn bị kho để nhập thóc Kho phải quét dọn để loại trừ dạng tiềm ẩn sinh vật gây hại sau tiến hành kê lót theo quy định Việc kê lót, sát trùng phải hồn thành trước lúc đưa thóc vào kho ngày Tuỳ tình hình chất lượng kho, yêu cầu quy trình bảo quản mà bố trí kết cấu vật liệu kê lót thích hợp, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho bảo quản không để lọt thóc, cách ẩm, thơng thống Kê lót xung quanh tường kho để bảo quản thóc đổ rời (Phương pháp thơng thường): - Chiều cao kê lót: chiều cao khung gióng kê lót xung quanh tường kho, đảm bảo cao 40-50 cm so với chiều cao đổ thóc tối đa - Tuỳ tình trạng kho tàng, u cầu công tác bảo quản khả cung ứng vật liệu kê lót mà bố trí kết cấu vật liệu kê lót như: kê lót khung gióng, phên, cót kê lót gỗ ván cơng nghiệp kê lót vật liệu cơng nghiệp khác a/ Kê lót khung gióng, phên cót: - Khung gióng làm tre hay gỗ, liên kết cố định vào tường - Gióng dọc (trụ) tre nguyên  8-10 cm gỗ x cm, cắt dài chiều cao kê lót (với tre cây, đầu cần cắt sát đốt) Các gióng dọc cách 0,5 m, đầu để sát kho - Gióng ngang (thanh) tre chẻ đôi chẻ tư gỗ 3x4 cm, khoảng cách 0,3 m - Cố định gióng dọc gióng ngang đinh dây thép, cách điểm cố định điểm - Phên nứa cố định vào khung gióng dây thép, đặt từ lên phủ kín khung gióng, phên đặt khít vào Trường hợp phên nứa đan dày đảm bảo khơng để lọt thóc ngồi khơng cần dùng cót đặt mép chồng lên 5-10 cm - Cót: phủ kín ngồi phên nứa đan thưa ngăn khơng cho thóc lọt qua Đặt cót từ lên, mép cót phủ lên 10 cm (có thể dùng lưới nilon với mắt lưới  mm thay cót) - Đầu gióng dọc phên, cót cần ốp, nẹp tạo thành đường thẳng b/ Kê lót ván ép cơng nghiệp vật liệu khác cần đảm bảo yêu cầu bảo quản kê lót phương pháp thơng thường Kê lót kho (áp dụng thóc bảo quản đổ rời đóng bao) a/ Đối với thóc bảo quản đổ rời: - Xếp palet theo diện tích kho sau phủ cót phên đan dày bề mặt palet, mép cót, phên gối lên 10 cm Các palet đặt phía cửa kho cần bổ sung lưới đảm bảo ngăn ngừa chuột chui vào palet - Trường hợp không đủ palet để kê lót dùng trấu phên, cót thay Trấu sử dụng kê lót kho phải trấu cánh to, khô sạch; trải trấu kho, trang phẳng mặt Lớp trấu có độ dày 15 cm dạng vòm dày 20 cm với kho - Trải phên nứa đan đơn lên mặt trấu - Trải cót lưới nilon (có mắt  1mm) lên phên nứa Đặt cót từ ngồi vào trong, mép cót gối lên 10 cm gối lên gỗ cánh phai cửa kho Có thể dùng phên đan dày (bằng dóc nứa tép) thay cho phên nứa lẫn cót (hoặc lưới) b/ Đối với thóc bảo quản đóng bao: Tuỳ thuộc khối lượng thóc lơ, định trước diện tích mặt sàn chất bao, xếp palet rộng mặt đáy lơ thóc 0,3 m Trải cót (hoặc vật liệu thay thế) lên palet bảo quản thóc đổ rời Ống thơng (áp dụng cho thóc bảo quản đổ rời): - Ống thơng có dạng hình trụ đường kính chân ống 40 cm, miệng ống không nhỏ 25 cm, chiều cao chiều cao kê lót đan tre, nứa, cải tiến vật liệu khác; Ống thông phải đảm bảo thống, thóc khơng lọt vào bên trong, khơng bị biến dạng đổ thóc; Miệng chân ống phải quấn, nẹp gọn - Số lượng ống thông đặt ngăn kho sau: + Ngăn kho ống, + Ngăn kho A1 ống; + Ngăn kho tiệp kho khác: đảm bảo 10-13m2/ống Vị trí đặt ống thơng hơi: xem hình vẽ Ống thơng 1,5 m o o o 1m o o o o o o o 1,5 m o o o o 1m Kho A1 Cửa kho Kho Thước đo chiều cao khối hạt đổ rời: Đặt góc kho với khoảng cách từ 5-7 m theo chiều dài bờ tường đặt thêm thước Đối với ngăn kho A1, kho Tiệp đặt thêm từ 1-2 thước kho điểm thuận tiện cho việc xác định độ cao khối hạt Tất vật liệu kê lót, ống thông phải đảm bảo khô, Điều Khử trùng kho, bao bì dụng cụ chứa đựng thóc Kho sau kê lót, sử dụng loại thuốc khử trùng kho thích hợp có danh mục quy định để tiến hành việc khử trùng - Thuốc dùng để phun khử trùng phải đảm bảo liều lượng, nồng độ Thuốc phun cần phân bổ khắp phạm vi khử trùng: trần, tường, nền, hiên hè; tồn vật liệu kê lót, ống thống hơi, dụng cụ chứa thóc, nơi trùng thường ẩn náu cần phun kĩ - Bao bì chứa thóc bảo quản đóng bao khử trùng thuốc xông theo liều lượng dẫn Người trực tiếp khử trùng phải thực đầy đủ quy định an toàn lao động: sử dụng trang bị bảo hộ (kính, găng tay, mũ trang mặt nạ) xử lý Khi phun thuốc phải giật lùi, phun từ từ xuống Sau xử lý thuốc phải đóng kín cửa kho, có niêm yết thơng báo cho người không lại gần khu vực khử trùng Sau ngày mở cửa kho chuẩn bị nhập thóc Điều Chuẩn bị dụng cụ nhập thóc Chuẩn bị cân - Cân phải quan có thẩm quyền Nhà nước kiểm định cấp giấy chứng nhận phép sử dụng - Nơi đặt cân phải phẳng, chắn, đảm bảo đủ ánh sáng - Phải thử cân trước cân nhập - Không đặt lên cân khối lượng tải trọng quy định Đảm bảo đủ dụng cụ (thúng, bao, chổi, trang cào, cầu đổ thóc, bao bì, kim dây khâu bao…) - Số thúng (trong nhập thóc đổ rời) tối thiểu phải gấp lần số thúng dùng mã cân Thúng phải sạch, lành lặn có khối lượng - Các ngăn kho nhập thóc trang bị cầu đổ thóc (địn dài) ván gỗ tre để đổ thóc khối hạt bị dồn nén phục vụ cho việc chất xếp thóc đóng bao Cầu đổ thóc phải đảm bảo lại an toàn CHƯƠNG NHẬP KHO Điều Kiểm tra thóc trước nhập kho Kỹ thuật viên lấy mẫu kiểm tra chất lượng lô hàng phương pháp kiểm tra nhanh, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn qui định ghi kết vào phiếu kiểm tra giao cho khách hàng thủ kho Thủ kho tự đánh giá chất lượng thóc cảm quan mã cân thóc đổ rời trình sang bao, chủ yếu độ ẩm hạt, tạp chất, độ lẫn loại (và giống thóc trường hợp có quy định cụ thể) Lập phiếu kiểm tra theo quy định Riêng thóc đóng bao, sau sang bao thực đồng thời việc lấy mẫu kiểm nghiệm quy định Điều 12 Điều Cân nhập: Trong cân nhập, thủ kho phải: -Thường xuyên quan sát, kiểm tra thóc mã cân, phát thóc khơng đảm bảo chất lượng nhập kho tạm dừng việc cân nhập để kiểm tra lại - Đọc to kết để người giao thóc người chứng kiến nghe rõ ; ghi vào sổ mã cân mã cộng lần Sau mã cân phải khoá cân, quét mặt cân - Nghiêm cấm hành vi gian lận làm sai kết cân nhập Điều 10 Chuyển thóc vào kho Bảo quản đổ rời: Thóc chuyển đổ vào kho phải gọn, đổ đủ độ cao từ Sử dụng cầu đổ thóc để giữ cho khối hạt tơi xốp, lưu ý đặt ống thơng vị trí định sẵn đổ thóc Chiều cao đổ thóc kho không 3,5 m, kho A1 kho Tiệp không 3,0 m Bảo quản thóc đóng bao: - Thóc nhập kho từ nguồn khác nhau: Khi nhập kho cần phải sang bao (bao chứa thóc dự trữ dệt sợi đay sợi tổng hợp xe) để đóng theo quy cách Sau lấy mẫu, thóc chuyển vào kho xếp thành lô, khối lượng lô tối ưu từ 100 đến 150 Trong trường hợp đặc biệt, kết cấu kho xếp lơ đến tối đa 200 Các lơ cách m cách tường 0,5 m Chiều cao lô tương đương từ 15 đến tối đa 20 lớp bao giật thành cấp, cấp xếp lùi vào so với cấp 0,3 m Trong lớp bao xếp theo kiểu chồng chồng cài khoá vào nhau, đảm bảo cho khối hạt khơng bị nghiêng, đổ q trình lưu kho, gọn đẹp hình thức - Tạo giếng rãnh thơng gió: + Mỗi lơ từ 100 đến 150 để giếng, từ 150 đến 200 để giếng Kích thước giếng m x 1m Giếng tạo từ bề mặt lớp kê lót tới đỉnh lơ + Các rãnh thơng gió tạo theo hướng, rãnh dọc hai rãnh ngang (tuỳ thuộc số lượng giếng) Rãnh tạo cấp giật cấp từ lên, rãnh nối thơng với giếng thơng gió, bề rộng rãnh 0,3 m cao tối thiểu 0,3 m (xem hình vẽ minh hoạ) Mặt cắt theo chiều từ đỉnh lơ nhìn xuống 30 cm 30 cm Mặt cắt theo phương thẳng đứng lơ thóc Điều 11 Làm thủ tục nhập đầy ngăn, lô - Sau kết thúc nhập, tổng kho tổ chức đối chiếu lượng thóc nhập kho theo sổ sách với kết thực nhập : với thóc đổ rời tiến hành trang phẳng mặt thóc áp dụng phương pháp tính theo dung lượng; với thóc đóng bao đếm số lượng bao thực tế - Lấy mẫu kiểm nghiệm (theo qui định Điều 12 Điều 13) - Lập biên nhập đầy ngăn, lô lập sổ bảo quản sau có phiếu kiểm nghiệm Điều 12 Lấy mẫu kiểm nghiệm: Kỹ thuật viên thủ kho tiến hành lấy mẫu, có giám sát lãnh đạo tổng kho người giám sát giám đốc phân công Chuẩn bị dụng cụ: xiên lấy mẫu, vải nhựa, dụng cụ trộn, chia mẫu, túi P.E đựng mẫu Cách lấy mẫu: a/ Thóc đổ rời: - Nguyên tắc: lấy thóc ngăn kho sau kết thúc nhập, điểm lấy mẫu phải đánh dấu, thống từ lấy mẫu nhập đến xuất - Sau trang phẳng mặt khối thóc, dùng xiên lấy mẫu dài  2,0 m, có nhiều ngăn để lấy mẫu vị trí theo bề dày khối hạt Số điểm lấy mẫu sau: + Ngăn kho cuốn: lấy mẫu điểm (xem hình vẽ) + Ngăn kho A1, kho Tiệp: lấy mẫu 12 điểm (xem hình vẽ) 0,5 m 0,5 m 0,5 m 0,5 m Sơ đồ lấy mẫu kho (7 điểm ) 10 + Mỡ máy (sạch) +Nhựa đường (Bitum) 10 % khối lượng 20 % khối lượng Được gia nhiệt để trộn thành hỗn hợp nóng dùng để bảo quản bề mặt kim loại theo qui trình CHƯƠNG V BẢO QUẢN VÀ KÊ XẾP KIM LOẠI NHẬP KHO DỰ TRỮ Điều 11: Tất kim loại (trừ gang đúc) phải xếp giá kê, bục kê kể kim loại bảo quản bãi chứa Điều 12: Giá kê, bục kê: Bục kê kim loại: Tốt làm bê tông cốt thép có kích thức phù hợp với nhà kho hàng hóa + Bục kê kho: Kích thước 250 x 200 x 1.000 mm + Bục kê bãi: Kích thước 250 x 250 x 1.000 mm Gía kê kim loại: Thường làm thép, gỗ vật liệu tổng hợp, đảm bảo yêu cầu chắn; dễ tháo lắp; an toàn bảo quản Điều 13: Yêu cầu kê xếp kim loại: Khơng xếp chung kim loại với hố chất loại, thiết bị sử dụng hoá chất (ắc qui), phân hoá học, thuốc trừ sâu nhà kho Kim loại kê xếp nhà kho phải đảm bảo có khoảng cách với tường kho, cột kho 0,5 m Đường kho rộng tối thiểu 2,5 m kho có phương tiện vận chuyển giới; rộng 1,5 m vận chuyển thủ công bán giới Không xếp kim loại nặng, vượt tải trọng cho phép kho Không xếp lô hàng cao khơng có phương tiện nâng hạ giới với kim loại có khả biến dạng lớn Kim loại nhỏ có trọng lượng nhẹ cho phép xếp cao không vượt 2,0 m Khơng xếp lơ hàng có chiều cao lớn khu vực gần cửa vào kho kho 62 Kim loại có kích thước lớn, trọng lượng lớn cồng kềnh cần xếp vị trí thuận tiện cho việc bốc xếp, vận chuyển Khơng xếp góc chết kho xa đường lại vận chuyển Kim loại mầu số lượng ít, kích thước nhỏ xếp giá kê gỗ kim loại Để tránh nhầm lẫn, không xếp kim loại khác hình dạng, chủng loại chất lượng vào lô Kim loại dạng thanh, dài 10 mét, phải đảm bảo 1- 1,5 mét có điểm kê Khơng xếp chồng kim loại lên nặng vượt khả chịu uốn kim loại, gây võng làm biến dạng kim loại Kim loại đóng gói hịm, kiện phải xếp quay mặt hịm, kiện có ghi ký hiệu, mã số bao bì phía ngồi Các hịm, kiện xếp theo hàng chồng lên theo trật tự định đảm bảo độ vững cho đống Kho kim loại sau qui hoạch xắp xếp phải vẽ thành sơ đồ mặt vị trí loại hàng Từng lơ, đống kim loại phải có hồ sơ chi tiết để quản lý theo dõi Điều 14: Khi nhập kho dự trữ: Kim loại đen loại thuộc nhóm phép bảo quản dầu mỡ, trước kê xếp vào kho cần bảo quản dầu mỡ 2.Với kim loại đen khác (thép xây dựng, thép dạng phơi, gang thỏi loại) khơng thuộc nhóm bảo quản quản dầu, mỡ kim loại mầu loại cần vệ sinh, lau chùi bề mặt trước kê xếp vào giá kê Điều 15: Kỹ thuật kê xếp kim loại: Kim loại dạng viên, thỏi xếp thành kiêu nhỏ, kiêu nhỏ dựa sát tạo thành kiêu lớn Kim loại dạng cây, xếp bục kê, bên có cọc chắn thép gỗ, dùng ván gỗ lót vài lớp kim loại để thuận tiện cho việc bốc xếp 63 Các thép có đường kính nhỏ 15mm bó thành bó nhỏ, xếp bục bê tơng có cọc chắn bên Thép dạng cây, có đường kính nhỏ 10mm bó gọn thành bó nhỏ, xếp giá kê bục bê tông, lô thép có mặt cắt thu nhỏ dần lên phía Thép L có kích thước cạnh lớn 50mm xếp úp sát nhau, từ 5-6 lượt thép úp, xếp lượt ngửa để khoá chặt lớp thép lô thép với Thép L có kích thước cạnh bé 50mm xếp thép có đường kính nhỏ 15mm (mục 3) bó chặt thành bó nhỏ khoảng 30-40 cây/ bó, xếp bục bê tơng có cọc cắn bên Thép chữ U, lớp xếp ngửa, lớp thứ xếp úp vào lớp móc cạnh thép vào cạnh thép lớp xếp kề Cứ xếp cao dần lên Lớp lô thép xếp úp thép xuống để khố chặt lơ thép Thép chữ T, lớp xếp phần đầu úp xuống ( ) , chân chữ T quay lên, lớp thứ xếp ngửa, gài xen kẽ thép lớp vào thép lớp Thép chữ I xếp giống thép chư U 10 Thép đường ray xếp giống thép chữ T, xếp thành hàng sát nhau, lớp lớp có ván gỗ lót 11 Kim loại dạng dây cuộn trịn, đường kính cuộn dây lớn 1.000mm xếp bục bê tơng có ván lót Các cuộn dây xếp chồng lên thành khối nhỏ, khối nhỏ dựa sát thành khối lớn Cứ chiều cao từ 10-12 cuộn dùng ván gỗ lót phẳng, tiếp tục xếp lớp thứ Trên lô thép dùng cuộn dây xếp vào chỗ tiếp xúc khối nhỏ tạo thành lớp khoá cho khối 12 Kim loại dạng dây cuộn trịn, đường kính cuộn dây lớn 500mm, xếp gía kê sắt, gỗ Xếp nghiêng cuộn dây từ 30 -40 độ so với sàn kho 13 Kim loại dạng , lá… xếp chồng khít lên nhau, với có chiều dày lớn 4mm để so le đầu mép để dễ bốc xếp bảo quản 64 14 Kim loại mầu kích thước nhỏ, xếp giá kê gỗ, vật liệu nhân tạo, không xếp kim loại mầu giá kê sắt CHƯƠNG VI BẢO QUẢN KIM LOẠI LƯU KHO Điều 16: Việc bảo quản kim loại phải đảm bảo kỹ thuật sau: Kỹ thuật chung bảo quản kim loại dầu, mỡ: + Làm bề mặt kim loại: Kiểm tra vết han rỉ, bụi bẩn, đất cát, dầu mỡ bẩn….bám dính bề mặt kim loại Loại bỏ chất cặn bẩn bề mặt kim loại chất dung môi phù hợp (nước sạch, dung môi tẩy rửa) Các vết han rỉ tẩy bàn chải sắt mềm, + Lựa chọn loại dầu, mỡ bảo quản phù hợp với loại kim loại khác cần bảo quản, + Tạo lớp phủ dầu, mỡ chất phủ có nguồn gốc hữu lên bề mặt kim loại, + Bao gói kê xếp lên giá kê sau bảo quản Bảo quản thường xuyên: Hàng ngày thủ kho kỹ thuật viên phải kiểm tra mặt ngồi lơ hàng, kịp thời phát biến động kho ghi chép vào sổ sách theo dõi + Bao bì, bao kiện bị mối xơng, phải cách ly xử lý ngay, + Kiểm tra chất lượng bề mặt kim loại (bằng cảm quan) tình trạng ổn định giá kê, bục kê, + Kim loại bị han rỉ, phải làm rỉ phủ dầu, mỡ bảo quản thích hợp lên tồn bề mặt kim loại bị han rỉ, + Kiểm tra, đối chiếu ký mã hiệu lô hàng so với sổ sách quản lý (thẻ kho, sổ bảo quản…), + Vệ sinh nhà kho, xung quang khu vực kho thường xuyên qt dọn vệ sinh bề mặt ngồi lơ kim loại, Điều 17: Kim loại đen bảo quản dầu, mỡ Tuỳ thuộc vào độ bền học loại dầu, mỡ sử dụng bảo quản; tình trạng han rỉ 65 thực tế kim loại; điều kiện kho cất giữ kim loại công dụng loại kim loại để định chu kỳ thời gian dãn cách lần bảo quản định kỳ liên tiếp Đơn vị có kế hoạch bảo quản kim loại phải thực việc đánh giá, kiểm tra báo cáo Cục Dự trữ quốc gia kết + Bảo quản dầu, mỡ thông dụng qui định năm (24 tháng)/ lần Số kim loại bảo quản lại phải kiểm tra, đánh giá chất lượng lớp dầu bảo quản lần trước mức độ han rỉ, chất lượng kim loại để định khối lượng công việc bảo quản lại lần tiếp sau + Bảo quản loại dầu, mỡ chuyên dụng, lớp phủ bảo vệ có độ bền học cao qui định năm (36 tháng) / lần + Trước phủ lớp dầu, mỡ bảo quản lên bề mặt, kim loại phải vệ sinh, tảy lớp dầu bảo quản lần trước bụi bẩn, vết han rỉ bề mặt kim loại Điều 18: Bảo quản định kỳ kim loại mầu loại, định kỳ từ tháng đến 12 tháng kiểm tra toàn bề mặt kim loại màu, phát han rỉ phải tiến hành xử lý vết rỉ Sau dùng chất bảo vệ bề mặt thích hợp bao phủ kín nơi bị han rỉ xử lý Hoặc bọc kín lại giấy cách ẩm Điều 19: Những kim loại mầu nhạy cảm với tác động môi trường, cần bảo quản giá kê mơi trường khơ, Có thể phủ kín thỏi kim loại lớp Paraphin trung tính mỏng bọc kín đóng hịm bảo quản Điều 20: Thiếc kim loại dạng bảo quản kho kín, mát Trong kho mùa lạnh cố gắng đảm bảo nhiệt độ không nhỏ 12 độ C cho lô hàng thiếc kim loại Điều 21: Chì kim loại loại bảo quản kho thống khí, độ ẩm thấp, tránh để chì tíêp xúc với nước mưa Khi bảo quản, vận chuyển, bốc xếp cần nhẹ tay Điều 22: Các loại đồng, nhôm dạng tấm, mỏng, dây sợi có đường kính nhỏ (từ 1-2mm) bảo quản nơi khô Đối với nhôm kim loại loại bị mốc phải dùng giẻ mềm lau sạch, bôi phủ lên bề mặt lớp dầu, mỡ bảo quản thích hợp bọc kín lại giấy cách ẩm Điều 23: Bảo quản bao bì, kiện gỗ, ký mã hiệu kim loại: 66 Bao bì, kiện gỗ: Một số kim loại đóng gói, bảo quản kiện gỗ, kim loại, bảo quản tuyệt đối không tháo bỏ bao kiện Trong trường hợp có vấn đề : Chất lượng; số lượng cần kiểm tra kỹ qui cách hịm kiện q khổ khơng vận chuyển được…Sau kiểm tra, kê xếp ổn định kho phải đóng hịm, kiện lại ban đầu Phải giữ gìn, bảo vệ ký mã hiệu bao bì, bề mặt thỏi kim loại + Tuyệt đối cấm viết thêm ký hiệu khác lạ lên bao kiện, hịm có chứa đựng kim loại Nếu ký hiệu bao kiện bị mờ cần tô, viết lại cho rõ xác ban đầu, + Kim loại dạng thỏi có ký hiệu, nhãn mác kim loại đúc (ghi chìm) bề mặt Khi vận chuyển, bốc xếp, kê xếp, mang vác …không quăng, ném mạnh từ cao xuống kho, tránh việc làm mát ký hiệu đó, + Thường xuyên ý kiểm tra, phát xử lý chống mối xông phá hoại bao, kiện gỗ Kim loại có qui cách khác chủng loại, mắc thép vận chuyển, kê xếp kho cần có đánh dấu rõ ràng để tránh nhầm lẫn CHƯƠNG VII BẢO QUẢN TRONG VẬN CHUYỂN Điều 24: Trong q trình vận chuyển: Khơng vận chuyển kim loại chung loại hàng hoá khác như: Hố chất, xăng dầu, muối, máy móc thiết bị… 2.Phương tiện dùng vận chuyển, xếp dỡ hoá chất, muối, phân hoá học…cần phải tẩy rửa trước dùng chuyên chở, bốc xếp kim loại Trong trình vận chuyển, bốc dỡ hạn chế việc tháo dỡ bao kiện, bó hàng, di dời ký mã hiệu kèm theo hàng hoá Trường hợp phải chia nhỏ khối lượng để vận chuyển phải ghi chép, đánh dấu riêng biệt tránh nhầm lẫn 67 Kim loại qui định tránh nước, phải che đậy cẩn thận vận chuyển, Kim loại mầu dạng thỏi, viên bốc xếp vận chuyển không vứt, ném mạnh Khơng làm biến dạng hình dáng ban đầu kim loại CHƯƠNG VIII PHÒNG HOẢ VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Điều 25: Các phương tiện, công cụ bảo quản dùng bảo quản định kỳ kim loại có điều kiện tiếp xúc với dầu, mỡ nhiên liệu dễ cháy phải chế tạo vật liệu đặc biệt, tránh phát tia lửa ma sát trình lao động Điều 26: Tổ chức tốt việc phịng chống cháy nổ, bố trí người phương tiện sẵn sàng chữa cháy trường hợp cần thiết Đặc biệt, bảo quản dầu mỡ kim loại xảy cháy nhiên liệu phải nhanh chóng dùng bình cứu hoả, cát để dật tắt đám cháy Điều 27: Khi pha trộn hỗn hợp dầu, mỡ bảo quản phải đun cách thuỷ, không đun trực tiếp hỗn hợp dầu bảo quản lửa Điều 28: Dầu, mỡ bảo quản bám vào người rửa nước nóng xà phịng Người bảo quản kim loại phải sử dụng mặt nạ phòng độc nơi có nồng độ nhiên liệu cao Nơi bảo quản có nhiều bụi, bảo quản chì kim loại phải đeo trang, nên chọn nơi thống khí có phương tiện thơng gió để bảo quản kim loại CHƯƠNG IX QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG- HỒ SƠ- SỔ SÁCH BẢO QUẢN Điều 29: Khối lượng kim loại nhập kho phải thể đơn vị tính khối lượng (Kg) chứng từ theo dõi Bên cạnh số thể khối lượng Kg phải có số liệu phụ theo dõi Số liệu phụ số cây, thanh, thỏi… kim loại tương ứng với khối lượng loại kim loại Điều 30: Các hồ sơ, chứng từ ban đầu có liên quan đến số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại xuất xứ hàng hoá phải quản lý tập trung Khi có lệnh điều động hàng hoá cho đơn vị khác ngành cất giữ, bảo quản 68 Mọi hồ sơ liên quan phải chuyển giao cho đơn vị quản lý theo qui định Điều 31: Hàng hoá sau kê xếp kho, lô hàng phải lập thẻ kho, thẻ lô hàng ghi rõ ràng thông số: Khối lượng; qui cách; nước sản xuất ; năm nhập kho dự trữ (trong trường hợp kim loại điều chuyển cho đơn vị khác ngành cất giữ, phải trì thời gian nhập kho lần nhập kho dự trữ thẻ kho thẻ lô hàng) Qui cách, nhãn mác kim loại phải ghi xác theo chứng từ kiểm tra chất lượng hàng quan kiểm tra chất lượng cấp Đặc biệt, lưu lý nguyên tố hợp kim thuộc nhóm thép chế tạo: thép cơng cụ; thép hợp kim kim loại mầu nhóm hợp kim (xem phụ lục 3- cách thể kích thước kim loại) Trong trường hợp lô hàng lớn phải chia nhiều lô nhỏ nhà kho để tiện cho việc kê xếp, lô nhỏ phải có đầy đủ thơng tin lơ hàng lớn Điều 32: Mỗi mặt hàng kim loại, theo đợt nhập kho khác phải có sổ ghi chép, theo dõi riêng công tác bảo quản Trong q trình bảo quản thủ kho có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, xác cơng việc bảo quản làm cố xảy hàng hoá Định kỳ, thủ trưởng phụ trách đơn vị kho phải kiểm tra có nhận xét đánh giá ghi vào sổ theo dõi công tác bảo quản CHƯƠNG X ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 33: Cục Dự trữ quốc gia chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức thực quy phạm Trong trình thực có thay đổi cơng nghệ, chế quản lý có bổ sung sửa đổi cho phù hợp với thực tế Điều 34: Các đơn vị Dự trữ quốc gia khu vực có trách nhiệm đạo, hướng dẫn giám sát Tổng kho thực Các Tổng kho nhân liên quan phải thực đầy đủ công việc bảo quản quản lý hàng hoá qui định Điều 35: Các đơn vị, cá nhân thực tốt Quy phạm đựoc khen thưởng, vi phạm bị xử lý theo qui định hành / 69 PHỤ LỤC SỐ 01: BẢNG PHÂN NHÓM KIM LOẠI BẢO QUẢN ( Kèm theo Quy phạm bảo quản kim loại Dự trữ quốc gia) TT DANH MỤC KIM KHÍ Trong nhà kho kín I/ Nhóm bảo quản thứ Kim khí mầu loại Ví dụ: Đồng hợp kim đồng Nhôm hợp kim nhôm Thiếc hợp kim hàn Kẽm kim loại Bi mê tal loại Bác bít (hợp kim ổ trục) loại Ni ken kim loại Chì kim loại… ĐIỀU KIỆN BẢO QUẢN Kim khí đen loại Ví dụ: Thép chế tạo hợp kim Thép dụng cụ hợp kim Thép gió loại Thép làm lị so loại Thép hợp kim Thép đặc biệt Thép làm vịng bi Thép chịu axít Thép khơng rỉ Thép điện trở cao 70 Thép làm nam châm Thép có silíc Thép đen loại (kích thước nhỏ) Thép mạ thiếc, mạ kẽm Dây thép loại cỡ 1(mm) Dây thép dư ứng lực Dây thép làm que hàn Các loại dây thép có vỏ khơng có vỏ bọc II/ Trong nhà kho nửa kín Nhóm bảo quản thứ hai: III/ Các loại ống thép đen thường Các loại ống thép đúc có đuờng kính < 75mm Các loại ống thép có mạ bên ngồi Thép bon dạng thanh, Thép loại chiều dầy Các loại thép dẹt dày (s) < 1mm Thép trịn, vng, lục lăng Thép vằn (đốt) dùng xây dựng Dây thép loại đường kính Thép hình cỡ nhỏ (U,I,T…) Thép chế tạo bon Fe rô loại… Bảo quản ngồi bãi (hở) Nhóm bảo quản thứ ba: Các loại gang thỏi Các loại ống gang Thép dày >10mm Các loại thép hình cỡ lớn (> 165mm) Thép trịn, có đường kính > 40mm 71 PHỤ LỤC SỐ 02: DẦU, MỠ BẢO QUẢN KIM LOẠI ( Kèm theo Quy phạm bảo quản kim loại Dự trữ quốc gia) TT LOẠI DẦU, MỠ Dầu khoáng vật THÀNH PHẦN DÀU, MỠ Dầu công nghiệp (dầu suốt)+ dầu máy (dầu si lanh) CÔNG DỤNG BẢO QUẢN Thời gian bảo quản 30 ngày, thường bảo quản chi tiết trình gia cơng, bảo quản thép vận chuyển Vazơlin kỹ thuật 55% (dầu suốt + dầu máy) pha với Thời gian bảo quản từ 630% mỡ máy 15% paraphin tháng, dùng cho chi (nến đốt) tiết kim khí lưu kho thời gian ngắn vận chuyển Dầu lau đạn 75% mỡ máy + 15% dầu si lanh Bảo quản lâu dài +10% Paraphin+ kiềm kho chi tiết máy thiết bị, kim khí q trình dự trữ Dầu chống rỉ 37,5% dầu máy + 37,5% dầu si Bảo quản chi tiết máy lanh +5% côlôphan (nhựa thông) kim loại +20% Vazơlin kỹ thuật (có thể thay vazơlin loại dầu số bảng) Mỡ bảo quản Kí hiệu:YTC-1(M) Bảo quản chung chi tiết 4700-49 kim khí Có khả chịu tác dụng nước mặn 72 Mỡ súng Kí hiệu: BO3045-51 Nếu dùng 50% BO +50% YH.3 Mỡ đặc biệt cho công nghệ Mỡ 95/5 Kí hiệu: 5570-50 MỡACM( MC-1 ACM-3) 12%-14% Ôlêsteoral nhôm +88% - 86% dầu si lanh 52 10 Mỡ -203A 85% dung dịch dầu Sunfonat canxi + 15% Petrolatum ơxi hố 11 Mỡ-203 40% dung dịch dầu Sunfonat Như loại dầu số 10 canxi + 15% Petrolatum ôxi hố+ 50% dầu cơng nghiệp 12 Mỡ -204 13 Mỡ-204Y 55% dầu Nitro hố+ 15% Petrolatum xi hố + 30% Fi rơ polyme 75% dầuNitrohố+15%Petrolatum Ơ xi hố+ 5% Paraphin 95% Petrolatum +5% Paraphin + 0,02% kiềm 73 Dùng cho bảo quản chi tiết, thiết bị .Có tác dụng bảo quản lâu dài Bảo quản dây cáp trần khơng có vỏ bọc bảo vệ Thời gian bảo quản đến năm.Tác dụng chống ăn mòn chi tiết kim loại khitiếp xúc với nước biển Thời gian bảo quản đến năm Tác dụng bảo quản tốt mơi trường Bảo quản kim khí đen mầu Như loại dầu số 10 Như loại dầu số 10 PHỤ LỤC SỐ 03: CÁCH THỂ HIỆN KÍCH THƯỚC KIM LOẠI ( Kèm theo Quy phạm bảo quản kim loại Dự trữ) HÌNH DẠNG KIM KHÍ QUI CÁCH THẺ KHO Dạng viên, thỏi Trọng luợng viên, thỏi tính Kg Dạng dẹt Chiều rộng (a) x chiều dày (b) mm a x b (mm) Dạng vuông Cạnh (a) x Cạnh (a) mm a x a (mm) Dạng cạnh đến cạnh Đường kính vịng trịn nội tiếp (a) Xác định khoảng cách cạnh đối diện (mm) Dạng trịn dây Đường kính D (mm) nhỏ Dạng tấm, Dạng băng cuộn Chiều dầy (S) x chiều rộng (a) x chiều dàI (L) mm S x a x L (mm) Ví dụ: x710 x1400 mm Chiều dày (S) x Chiều rộng (b) mm S x b (mm) 74 MINH HOẠ Ví dụ: 0,7 x 500 mm Thép ống (trừ ống dẫn nước, dầu khí đốt) Thép đường ray (cần trục, tầu hoả, tầu điện Dây cáp thép Đường kính ngồi (D) x chiều dày thành ống (s) mm D x s (mm) Đường kính qui ước (lấy trịn số để có số nguyên đuờng kính 1/2 chiều dày thân ống Trọng lượng 1mét chiều dài tính (kg) ký hiệu loại ray ghi phía trước Ví dụ: TH 55 (ray xe điện) KP 140 (ray cầu trục) Số nhóm dây x Số sợi nhóm Ghi rõ cáp xoắn trái Số lõi dây- Đuờng kính dây cáp có xoắn phải mạ hay khơng mạ Thép hình Lđều cạnh Cạnh (b) x Cạnh (b) x Chiều dày (d) b xb xd (mm) Ví dụ: 60 x60 x6 mm Thép hình L khơng cạnh Cạnh dàI (B) xCạnh ngắn (b)x Chiều dày(d) mm B x b x d (mm) Ví dụ: 50 x32 x4 mm Thép chữ U Cạnh nằm (h) x Chiều cao (b) x Chiều dày cạnh nằm (d) mm h x b xd (mm) Ví dụ: 160 x68 x5 mm Thép chữ I Chiều cao (h) x Cạnh nằm (b) x Chiều dày thân I (d) mm h xb xd mm Ví dụ: 160 x 81 x mm Thép chữ T Chiều cao (h) x Cạnh (b) x chiều dày thân T (s) mm h x b x s (mm) Ví dụ: 100 x 75 x6,5 (mm) 75 Thép chữ Z Chiều cao (h) x cạnh nằm (b) x Chiều dày cạnh (s) mm h xb x s (mm) Ghi chú: Cách ghi phụ lục 03 nêu tham khảo từ sổ tay vật liệu kim loại ( Nhà xuất khoa học kỹ thuật) tác giả Bùi Công Dưỡng Đây cách thể qui cách thép theo tiêu chuẩn Liên xô cũ Nếu thép nhập theo tiêu chuẩn mớ,i cần hiểu rõ qui cách thép chứng từ kèm theo hàng nhập để ghi vào thẻ kho./ 76 ... I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Quy phạm quy định tồn cơng việc bảo quản ôtô, xe máy dự trữ quốc gia từ nhập đến xuất khỏi kho dự trữ Điều 2: Ôtô, xe máy dự trữ quốc gia quy định quy phạm bao... lớn 5% Tuy nạp CO giai đoạn bảo quản ban đầu cần lưu ý nhiều để bảo đảm thật an tồn / 47 QUY PHẠM BẢO QUẢN ƠTƠ, XE MÁY DỰ TRỮ QUỐC GIA (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 34/2004/QĐ-BTC, ngày 14/ /2004... vi phạm hành bị truy cứu trách nhiệm hình / 27 QUI PHẠM BẢO QUẢN GẠO DỰ TRỮ QUỐC GIA (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số: 34/2004/QĐ-BTC ngày 14/ 4/2004 Bộ trưởng Bộ Tài chính) CHƯƠNG I CÁC QUI ĐỊNH