Hợp tác quốc tế đảm bảo cho thư viện ASEAN phát triển đại hóa Sự phát triển mau chóng cơng nghệ thơng tin khiến cho thư viện Đông Nam Á nhận thấy cần phải thay đổi Trước hết đời hệ quản trị thư viện tích hợp buộc cán thư viện phải học công nghệ sử dụng thành thạo máy tính Sau giới Internet, người sử dụng thư viện bắt đầu có nhu cầu tìm kiếm thơng tin phương pháp lướt tìm khơng gian mạng Khái niệm siêu liệu thư viện số nằm kiến thức thư viện học thông tin học đại Những thảo luận truy cập có tổ chức tới nguồn tin số hóa nhấn mạnh hiển nhiên tính tương tác việc thực qui mơ tồn cầu Cộng đồng thư viện giới thảo luận khía cạnh đề tài nhiều vấn đề giải Cán thư viện thấy diện mạo thư viện dạng số Tuy nhiên, chất công việc cán thư viện không thay đổi: họ phải cung cấp nguồn tin thư viện số, biên mục chúng hướng dẫn người dùng tin tìm thơng tin mà cần Do hạ tầng sở thơng tin nước Đơng Nam Á nhìn chung cịn chưa mạnh, hợp tác quốc tế nhân tố cần thiết để thư viện phát triển đại hóa Hoạt động khuôn khổ Đại hội cán thư viện Đông Nam Á (CONSAL), mà đến trở thành tổ chức nghề nghiệp rộng lớn, bao gồm: Brunây, Campuchia, Inđônêxia, Lào, Malayxia, Myanma, Philipin, Xinhgapo, Thái Lan Việt Nam, cộng đồng thư viện nước ASEAN mở rộng quan hệ quốc tế song phương đa phương, đặc biệt với Hoa Kỳ (Thư viện Quốc hội, ), Anh, Nhật Bản, Ấn Độ, Trung Quốc, tổ chức quốc tế để nhanh chóng xây dựng sở hạ tầng thông tin tiếp cận dịch vụ thơng tin-thư viện đại nói chung xây dựng thư viện số nói riêng Một kiện vừa qua có ý nghĩa quan trọng Hội thảo chung chuyên gia Ấn Độ ASEAN việc lập kế hoạch xây dựng Thư viện số Khoa học Kỹ Thuật ASEAN-Ấn Độ, tổ chức Băngcốc, Thái Lan diễn hai ngày 29-30/5/2007 Hội thảo nhằm tăng cường hiểu biết nhà quản lý chuyên gia ASEAN khái niệm thư viện số KHKT trao đổi ý kiến khía cạnh khác liên quan đến việc tạo lập thư viện này, đặc biệt phương diện kỹ thuật, tài quản lý Tại chuyên gia Ấn Độ chia sẻ kinh nghiệm qua nỗ lực họ trình xây dựng thư viện số Một số đề tài thảo luận Hội thảo: Triển vọng toàn cầu sáng kiến thư viện số, công cụ công nghệ thông tin truyền thông phục vụ việc tạo lập thư viện số KHKT, bổ sung truy cập nội dung số cho thư viện Các nước thành viên ASEAN thông báo triển vọng kế hoạch tạo tri thức số hoá sáng kiến thư viện số nước Quỹ hợp tác ASEAN-Ấn Độ hỗ trợ Thư viện số KHKT nước thành viên ASEAN năm Sau nước ASEAN tiếp tục trì phát triển Thư viện nguồn lực Do hạn chế hạ tầng sở viễn thông, nhân lực tài lực so với nước phát triển, số nước ASEAN (Myanma, Thái Lan,…) trông đợi quan hệ hợp tác khu vực với Nhật Bản việc xây dựng Hệ thống mạng châu Á coi Nhật Bản Trung tâm thông tin nguồn lực châu Á Nhiều tổ chức quốc tế tài trợ cho dự án phát triển nguồn tin, tin học hóa, xây dựng mạng đào tạo nguồn nhân lực cho thư viện Đơng Nam Á Trong số phải kể đến: Chương trình phát triển LHQ (UNDP), UNESCO, SIDA/SAREC (Thụy Điển), Trung tâm nghiên cứu phát triển quốc tế IDRC (Canada), BIEF (Ngân hàng thông tin nước nói tiếng Pháp), Ngân hàng giới (WB), Ngân hàng phát triển châu Á (ADB),… Hai tổ chức khu vực có vai trị quan trọng phát triển quan thông tin thư viện Đơng Nam Á Tiểu ban IFLA khu vực châu Á - Thái Bình Dương ASTINFO Mục tiêu Tiểu ban IFLA khu vực châu Á-Thái Bình Dương khởi tạo, thúc đẩy phát triển dịch vụ thông tin thư viện nghề thư viện tiểu vùng khu vực châu Á-Thái Bình Dương, có Đơng Nam Á Tiểu ban hợp tác với tiểu ban khu vực khác IFLA khn khổ Chương trình hành động hoạt động với kế hoạch chiến lược cụ thể ASTINFO Chương trình hợp tác nhằm xúc tiến trao đổi thông tin kinh nghiệm lĩnh vực khoa học công nghệ nước khu vực châu Á-Thái Bình Dương Chương trình thiết lập từ năm 1983 thành Hội nghị lần thứ trưởng khoa học quan hoạch định kinh tế khu vực, tổ chức vào tháng năm 1982 Manilla (Philippines) ASTINFO bao gồm 10 quan điều phối 18 nước thành viên 82 viện nghiên cứu quốc gia khu vực với qui chế trung tâm mạng lưới liên kết ASTINFO nhằm mục tiêu: Tin học hóa quan quản lý thông tin thư viện; tiến hành dự án thử nghiệm hệ thống dịch vụ thơng tin chun ngành; phát triển sách tiêu chuẩn thông tin quốc gia; đổi giáo dục đào tạo cán thông tin thư viện; thành lập hệ thống dịch vụ phân phối tư liệu; diễn đàn giao lưu trao đổi thông tin Ngày ASTINFO hoạt động khuôn khổ Mạng thơng tin châu Á-Thái Bình Dương Từ năm 2000 đến nay, thư viện ASEAN thực nhiều dự án chung quan trọng, phải kể đến : - Dự án Chia sẻ nguồn lực lưu chiểu, Dự án quyền Dự án phối hợp đào tạo Singapore chủ trì, nhằm tạo điều kiện truy cập nguồn tài liệu quốc gia nhau, nghiên cứu chiến lược trì bảo quản nguồn tài liệu lưu chiểu nước Đông Nam Á, sử dụng hợp pháp loại hình tài liệu khác nhau, đặc biệt truyền thông số phối hợp chương trình đào tạo thư viện cho khu vực; - Dự án đào tạo giữ gìn bảo quản tài liệu Thái Lan chịu trách nhiệm nhằm tạo lập chương trình đào tạo chung cho nước thành viên; - Dự án dịch tài liệu Philippin đăng cai nhằm thực chương trình dịch thuật giới thiệu di sản văn hoá viết nước thành viên Tham gia dự án chung, Thư viện Quốc gia Malayxia thiết lập Cổng thông tin quân chủ, số hoá truyền thuyết dân gian, Mạng tri thức tuổi trẻ châu Á, CD-ROM triển lãm ảo, Singapore tổ chức Cổng “Những trang Singapore” giới thiệu hình ảnh q số hố lịch sử Singapore, Kho lưu trữ tác phẩm văn học nghệ thuật trực tuyến; Thư viện Quốc gia Thái Lan thực Dự án số hoá giải thưởng văn học Đông Nam Á sách hiếm, sách cổ, chép tay; Thư viện Quốc gia Việt Nam tiến hành Dự án xây dựng thư viện điện tử thư viện số Hệ thống thư viện công cộng; Brunây bắt đầu Giai đoạn Dự án số hoá “Cây thuốc tên đường phố Brunây Đarusalam; Thư viện Quốc gia Inđônêsia chọn lọc để số hố tư liệu hình ảnh đền chùa nước ASEAN Ngày 19/4/2005, Philippin khánh thành Thư viện điện tử công cộng đầu tiên, lưu giữ 25 triệu trang tài liệu số hoá bao gồm sách hiếm, xuất phẩm nhiều kỳ, xuất phẩm phủ, đồ, ảnh luận văn, luận án nước Website CONSAL (www.consal.org.sg) bắt đầu xây dựng từ năm 2000, có khoảng 1.850 cán thư viện thơng tin đăng ký, tháng có khoảng triệu lượt truy cập Hiện nay, trang “Trung tâm học liệu” “Trung tâm kiện” sử dụng nhiều Để phát triển mạng lưới thư viện số, dịch vụ trao đổi truy cập thơng tin thơng qua cổng Internet nói riêng phát triển công nghệ thông tin, truyền thông thương mại điện tử nói chung, nước ASEAN trọng phát triển sở hạ tầng thông tin viễn thông với Sáng kiến xây dựng ASEAN điện tử (e-ASEAN), thường gọi Chương trình hành động Hà Nội, sở thực Hiệp định Khung e-ASEAN ký ngày 24-11-2000 người đứng đầu phủ nước ASEAN Các quốc gia thành viên cam kết tăng cường thiết kế nâng cấp chuẩn sở hạ tầng thông tin, tạo điều kiện dễ dàng kết nối trực tiếp lẫn với tốc độ nhanh dung lượng truyền lớn đảm bảo tính liên tác mặt kỹ thuật nước, đồng thời phát triển nội dung số ASEAN Hội đồng nhà điều chỉnh sách viễn thông ASEAN (ATRC) quan tư vấn cho Hội nghị trưởng viễn thông ASEAN (TELLMIN) từ năm 2001 đóng vai trị quan trọng việc xây dựng Cơ sở hạ tầng thông tin truyền thông ASEAN Nhận thức mơi trường viễn thơng tồn cầu động, ATRC tạo hội cho nhà hoạch định sách giới có thẩm quyền lĩnh vực viễn thông làm việc tinh thần hợp tác hành động Chức ATRC là: (a) Thảo luận phối hợp vấn đề sách, chiến lược điều chỉnh viễn thông mà nhà quản lý ASEAN quan tâm; (b) Xác định thúc đẩy lĩnh vực có tiềm hợp tác nước ASEAN viễn thông tạo điều kiện dễ dàng trao đổi thông tin liên quan thông qua hoạt động hội thảo, đào tạo tập huấn Những sách chế có ảnh hưởng rõ rệt tới việc truy cập Internet, tăng cường trao đổi thông tin trực tuyến, xây dựng thư viện điện tử, thư viện số dịch vụ đại khác khu vực Trong hoạt động thông tin thư viện, phát triển thư viện số trở thành hướng nhiều nước Đơng Nam Á Hội nghị quốc tế thư viện số châu Á (ICADL) lần thứ 10 vừa diễn Hà Nội từ ngày 10 -13 /12 /2007 diễn đàn quốc tế chia sẻ tri thức kinh nghiệm chuyên gia nghiên cứu, phát triển, cán hoạt động thực tiễn nhà định, từ phát triển tình hữu nghị cộng tác châu lục lĩnh vực thư viện số; dịp tốt để cộng đồng thư viện Việt Nam (có điều kiện cử đại diện tham gia đông đảo từ khắp nơi nước) nhìn nhận lại trình tiếp cận loại hình thư viện đại bàn việc lập kế hoạch xây dựng thư viện số đích thực nhằm san khoảng cách Việt Nam khu vực nhiều năm tới Những thành tựu lĩnh vực đại hố hoạt động thơng tin-thư viện khu vực Đông Nam Á không tách rời với quan tâm nỗ lực phủ nước ASEAN mở rộng dịch vụ thông tin nước Sự quan tâm thể sách đổi nhằm thu hút vốn đầu tư nước để mở rộng sở hạ tầng nhanh chóng cải thiện tăng cường dịch vụ đôi với phát triển sở hạ tầng Những bước phát triển công nghệ thông tin cho phép thư viện làm công việc truyền thống với cơng cụ có suất hiệu Việc sử dụng Internet thư viện Đông Nam Á tạo môi trường động luôn chuyển biến Ngày nhiều thư viện nối mạng Internet, họ cung cấp nhiều dịch vụ cho người sử dụng mà trước làm được, thông báo tổ chức hoạt động họ websites, bao gồm thông tin dịch vụ, sưu tập, tiện ích, mở cửa, điều kiện sử dụng, nội qui biên chế Thông tin cung cấp dạng điện tử song song với sổ tay thư viện Những thư viện lớn có khả truy cập OPAC (Mục lục công cộng truy cập trực tuyến) qua trang chủ vào nguồn tin nước mà cịn có đường kết nối với thư viện giới (đặc biệt Hoa Kỳ Anh) Từ chỗ truy cập thông tin qua mạng điện thoại, số lượng thư viện sử dụng Web để tra cứu ngày tăng nhờ hệ quản trị thư viện tích hợp Nhiều nhà cung cấp dịch vụ cho thuê băng thông để cải thiện thời gian truy cập tới tài liệu tồn văn họ, bao gồm tạp chí điện tử với đầy đủ tài liệu minh họa, hình ảnh, sơ đồ,… Số lượng truy cập nội dung cục qua Internet tăng lên nhờ ngày nhiều thư viện tổ chức thư viện số Một số thư viện có tin trực tuyến, số hóa giáo trình tài liệu nhiều người đọc Trong số nước Đơng Nam Á, Singapore có hạ tầng sở thông tin phát triển Nước phát triển Hệ thống truy cập phổ biến thông tin đa phương tiện cho thư viện (MIDAS - Lib) với chế cửa tiện dụng thư viện công cộng Hệ thống tạo điều kiện cho người truy cập lúc tới nhiều dịch vụ Internet, CD-ROM, tài liệu nghe nhìn, mạn đàm (chat) truy cập hội thảo truyền hình Các thư viện Singapore đầu tư nhiều vào việc ứng dụng công nghệ để quản lý hoạt động cung cấp dịch vụ Trang web thư viện Singapore cung cấp hầu hết dịch vụ thư viện số đặc biệt thư viện quốc gia thư viện đại học lớn Singapore phát triển tốt hợp tác quốc tế với thư viện Đông Nam Á việc chia sẻ nguồn lực, cụ thể đào tạo cán bộ, hợp tác bổ sung, tham gia dự án thư mục, vi phim hóa tài liệu, khởi xướng tổ chức Liên hiệp (Consortium) thư viện quốc gia trung tâm tư liệu Đông Nam Á Inđônêxia tổ chức thư viện số để cung cấp liệu tư liệu điều tra (điều tra kinh tế xã hội, lực lượng lao động, điều tra dân số, trang trại nhỏ,…) tiếng Inđônêxia dịch sang tiếng Anh.Thư viện quốc gia hệ thống thư viện đại học tổ chức tốt dịch vụ mạng phục vụ cán nghiên cứu; giảng viên sinh viên khắp nơi nước.Cổng thư viện UNESCO cho phép tiếp cận sưu tập khoa học công nghệ, đặc biệt báo cáo nghiên cứu Inđônêxia Hợp tác quốc tế thư viện Ơxtrâylia Inđơnêxia có truyền thống lâu năm Các thư viện quốc gia Ơxtrâylia Inđơnêxia khơng ngừng củng cố quan hệ hợp tác truyền thống nhằm bảo vệ giới thiệu di sản văn hố hai nước lợi ích hệ tương lai Các thư viện tiếp tục hợp tác bổ sung tài liệu Inđônêxia, kiểm sốt thư mục, chia sẻ thơng tin bảo quản tài liệu Inđônêxia lưu giữ, chia sẻ sưu tập thông qua mượn thư viện chương trình hợp tác khác Họ chung sức khắc phục hậu đợt Sóng thần 2004 gây giúp cho thư viện công cộng Aceh xây dựng lại kho sách tổ chức phục vụ đọc cho người tị nạn Cán thư viện Inđônêxia tới Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia Canberra để tham dự lớp tập huấn quản lý bảo quản Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia có sưu tập tài liệu lớn tiếng Inđơnêxia Ơxtrâylia sưu tập đại lớn giới Inđônêxia bổ sung qua Văn phòng Thư viện Jakarta từ đầu năm 1970 Mỗi năm thu thập khoảng 4000 tên sách Các thư viện Thái Lan nhanh chóng sử dụng cơng nghệ thơng tin để đáp ứng nhu cầu sử dụng thư viện ngày tăng sinh viên, giảng viên nhà nghiên cứu Độc giả Thái Lan từ lâu biết tra cứu OPAC để sử dụng nguồn tài liệu ngồi nước, họ truy cập mục lục điện tử tài liệu Thái cách tải font chữ Thái từ Netscape Internet Explorer để đọc thơng tin hình Ngồi thư viện Thái Lan quan tâm sử dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế: Bộ tiêu đề chủ đề (subject headings) Hội thư viện Thái, LC Subject Headings, Danh mục tiêu đề chủ đề Sears, MARC 21 AACR2 công tác biên mục với số sửa đổi thích nghi cần thiết Do đặc điểm ngơn ngữ viết Thái, (khơng ngắt từ) nên việc tìm tin tồn văn có nhiều khó khăn Năm 1999, phiên phần mềm dùng cho sở liệu tiếng Thái tiếng Anh đời nhờ giúp đỡ đội ngũ kỹ thuật Trung tâm kỹ thuật truy cập thông tin (TIAC), tạo điều kiện cải tiến tìm tin tồn văn Các thư viện Thái ngày tăng số lượng nguồn tin điện tử Mục tiêu xây dựng thư viện số khuyến khích họ thực dịch vụ thư viện thơng tin điện tử Nói chung họ xử lý thông tin dựa vào ngôn ngữ đánh dấu siêu văn (HTML) trình duyệt Các hệ thống quản trị thư viện tích hợp đưa vào hầu hết thư viện Thái Lan Nhiều mạng máy tính thiết lập Internet phổ cập Việc định mục cho tài liệu Thái Lan vừa khó mặt kỹ thuật vừa tốn mặt kinh tế thư viện nước ngồi Để khắc phục rào cản ngơn ngữ tình trạng thiếu cơng cụ tra cứu, Liên hiệp (consortium) thư viện nghiên cứu Đông Nam Á nước ngồi hình thành Dự án hợp tác định mục với thư viện Thái Lan Việc hợp tác TIAC Đại học tổng hợp Washington dự án phục vụ cho việc thiết lập sở liệu sử dụng siêu liệu Dublin Core Cơ sở liệu sản phẩm biên mục định mục hợp tác dựa vào kiến thức cán thư viện Thái kết hợp với kỹ thuật thư viện Hoa Kỳ cung cấp Nhờ vậy, người dùng tin hai bên truy cập thơng tin nhiều hơn, nhanh xác Trong năm gần đây, thư viện Philippin có tiến đáng kể xử lý thông tin chia sẻ nguồn lực tạo lập sở liệu điện tử nối mạng cục bộ, tập trung thư viện lớn Nhờ Internet, số thư viện Philippin kết nối truy cập thông tin sở liệu nước Thư viện trực tuyến Myanma sở liệu có chức dẫn, giải, phân loại siêu liên kết tới toàn văn tư liệu đưa lên mạng Nó cung cấp sưu tập ngày gia tăng báo chí, báo cáo hội nghị, luận án, sách, tài liệu lưu trữ danh bạ Với hợp tác Hội Thư viện Myanma, Thư viện trung ương Khoa thư viện học thuộc đại học Yangon, hệ thống thư viện phát triển để cải tiến tiêu chuẩn thư viện giáo dục đào tạo Ở Việt Nam nhiều thư viện kết nối Internet thực dự án thư viện điện tử, thư viện số đôi với việc xây dựng chuẩn nghiệp vụ, phát triển nguồn tin Mạng nghiên cứu đào tạo Việt Nam (VinaREN) vừa thành lập công cụ mạnh giúp trao đổi thông tin thư viện nước, khu vực giới Ngay từ kết nối, Việt Nam nhanh chóng hội nhập quốc tế với mạng tiên tiến khu vực tồn cầu, nhanh chóng trở thành thành viên tích cực Mạng Âu-Á (TEIN2), Mạng khu vực châu Á-Thái Bình Dương (APAN) VinaREN bắt đầu vào hoạt động ứng dụng nhiều lĩnh vực khác với quy mô nước kết nối tồn cầu, đem lại lợi ích to lớn cho xã hội Tất thành tựu nói có nhờ quan tâm Chính phủ hỗ trợ dự án hợp tác quốc tế CONSAL XIV bước tiến trình phát triển quan hệ hợp tác khu vực thư viện nước ASEAN Tài liệu tham khảo Development of Libraries of the Congress of Southeast Asian Librarians (CONSAL): 1996 to 1999/Chin Chuan, Yit and Foo, Schubert (www) Internet use in libraries in South East Asia (www) IT and global digital library development/Ed by Ching-chih Chen – West Newton: MicroUse Information, 1999 – 519p Proceedings of 10th ICADL 2007 (Hanoi, 10-13 Dec.) _ Vũ Văn Sơn (Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam) ... Với hợp tác Hội Thư viện Myanma, Thư viện trung ương Khoa thư viện học thuộc đại học Yangon, hệ thống thư viện phát triển để cải tiến tiêu chuẩn thư viện giáo dục đào tạo Ở Việt Nam nhiều thư viện. .. gia thư viện đại học lớn Singapore phát triển tốt hợp tác quốc tế với thư viện Đông Nam Á việc chia sẻ nguồn lực, cụ thể đào tạo cán bộ, hợp tác bổ sung, tham gia dự án thư mục, vi phim hóa tài... xây dựng thư viện điện tử, thư viện số dịch vụ đại khác khu vực Trong hoạt động thông tin thư viện, phát triển thư viện số trở thành hướng nhiều nước Đơng Nam Á Hội nghị quốc tế thư viện số châu