Luận văn Kế toán nhập xuất vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 1 MỤC LỤC Luận văn 1 Kế toán nhập xuất vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 1 MỤC LỤC 2 LỜI CAM ĐOAN 5 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 Chương 1 : Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 9 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 9 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 9 1.1.2. Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động của công ty 10 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 11 1.2. Quá trình phát triển của công ty, tình hình tài chính trong một số năm gần đây của Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 11 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh 11 1.2.2. Tình hình hoạt động kinh doanh 12 1.2.2.1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 12 1.2.2.2. Hoạt động tổ chức của công ty 16 1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty 16 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 18 1.4. Sơ đồ dây chuyền công nghệ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty 20 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 21 2 1.4.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán 21 1.4.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 21 1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng 22 1.4.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng 23 Chương 2 : Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 24 2.1. Tình hình chung về NVL tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 24 2.1.1. Đặc điểm 24 2.1.2. Phân loại 25 2.1.2.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu chia thành các loại sau: 25 2.1.2.2. Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu, nguyên vật liệu chia thành các loại sau: 25 2.1.2.3. Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu, thì: 26 2.1.2.4. Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: 26 2.1.2.5. Nguồn nhập 26 2.2. Phương pháp tính giá thực tế Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 26 2.2.1. Phương pháp tính giá nhập 26 2.2.2. Phương pháp tính giá xuất 27 2.3. Kế toán NVL tại công ty cố phần xây lắp I Thái Bình 27 2.3.1. Các chứng từ 27 2.3.1.1. Thủ tục nhập kho 27 2.3.1.2. Thủ tục xuất kho 33 2.3.2. Kế toán chi tiết nhập – xuất vật liệu 36 3 2.3.3. Kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu 43 2.3.4. Kế toán thanh toán với người bán 47 2.3.4.1. Chứng từ sử dụng 47 2.3.4.2. Tài khoản sử dụng : TK 331 49 2.3.4.3. Sổ chi tiết và tổng hợp 49 Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 54 3.1. Nhận xét về kế toán nhập xuất Nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 54 3.2. Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp I Thái Bình 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 60 4 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Trường Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Tên em là: Sinh viên lớp: Khoa: Kế toán Trường Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Em xin cam đoan: Báo cáo thực tập trên là do em thực hiện, không sao chép từ bất kỳ tài liệu nào mà không có trích dẫn. Các số liệu do em thu thập có nguồn gốc rõ ràng. Nếu có nội dung sai phạm trong chuyên đề, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Khoa và Nhà trường. Thái Bình, tháng 5 năm 2013 Sinh viên 5 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT LNST Lợi nhuận sau thuế TSCĐ Tài sản cố định HĐQT Hội đồng quản trị KHKT Kế hoạch kĩ thuật XĐKQ Xác định kết quả XDCB Xây dựng cơ bản NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp XN Xí nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn 6 LỜI MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu là loại tài sản thường xuyên biến động trong các doanh nghiệp sản xuất, hơn nữa nó còn là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông qua số liệu về chi phí sản xuất mà cụ thể là chi phí nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm mà nhà quản trị doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn lao động ở doanh nghiệp và có thể đề ra biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình là đơn vị chuyên xây lắp, xây dựng công trình như: nhà cửa, trường học, bệnh viện, đường xá… Do đó công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi hơn hết quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu là vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán nhập xuất vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình”. Chuyên đề của em gồm 3 phần sau : - Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình - Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 7 Trong thời gian thực tập em đã cố gắng tìm hiểu và đi sâu vào chuyên đề nghiên cứu của mình. Nhưng do thời gian thực tập không nhiều cũng như lượng kiến thức có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo, các cô, các chị trong phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình để có thể hoàn thiện hơn về chuyên đề nghiên cứu của mình. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán đặc biệt là sự chỉ dẫn nhiệt tình của cô giáo: Thạc sỹ Vũ Thị Thu Hiền, cảm ơn các cô, các chú trong công ty đã tạo điều kiện, quan tâm và giúp đỡ em để em hoàn thiện chuyên đề này. Thái Bình, tháng 5 năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN 8 Chương 1 : Tổng quan về công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 1.1. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình, đơn vị đầu tiên của ngành xây dựng Thái Bình với lịch sử hình thành và phát triển gần 50 năm. Là một doanh nghiệp Nhà nước đựơc chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số 2366/QĐ - UB ngày 27/9/2004 của UBND tỉnh Thái Bình, đi vào hoạt động từ tháng 01 năm 2005 Bảng 1: Danh sách cổ đông trong HĐQT Số TT Tên cổ đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức Số cổ phần 1 Trịnh Quang Tụ Phường Bồ Xuyên, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 2663 2 Nguyễn Văn Điện Tổ 16 phường Bồ Xuyên, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 2410 3 Phạm Anh Tuấn Tổ 56 phường Bồ Xuyên, phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 2220 4 Nguyễn Văn Sửu Tổ 32 phường Đề Thám, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 2176 5 Hoàng Văn Mấn Tổ 22 phường Quang Trung, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình 821 Trong những năm qua Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình đã và đang thi công nhiều công trình trên địa bàn toàn quốc, được chủ đầu tư tín nhiệm và đánh giá cao về chất lượng cũng như kỹ, mỹ thuật công trình. Nhiều công trình đó được Bộ Xây Dựng công nhận công trình đạt huy chương vàng. Điển hình là : - Công trình dân dụng (Có giá trị lớn): 9 + Xây dựng vỉa hè các phố: Trần Hưng Đạo, Lý Bôn, Lý Thường Kiệt TP. Thái Bình. + Khách sạn Giao Tế, Khách sạn Sông Trà. + Trụ sở các cơ quan, bệnh viện như: Sở xây dựng, Sở Tư pháp, bệnh viện đa khoa Thái Ninh …. + Các trường học trong tỉnh như Trường chính trị tỉnh Thái Bình, trường PTTH Nguyễn Đức Cảnh, trường THCS Quang Trung, … - Các công trình công nghiệp; + Nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu, May xuất khẩu, nhà máy nước Thành phố, Nhà máy may Công ty SS – BVILDER Việt Nam, … - Công trình giao thông: + Khôi phục nâng cấp đê biển huyện Tiền Hải. + Cải tạo và nâng cấp đê kè sông Trà Lý TP Thái Bình. - Công trình thuỷ lợi: Cảng cá Tân Sơn Diêm Điền, Kè đê biển Đông Long Tiền Hải… Để có được những thành tựu trên trước hết phải nói đến sự trưởng thành của đội ngũ cán bộ lãnh đạo về công tác tổ chức điều hành sản xuất. Luôn phát huy tính năng động sáng tạo, lãnh đạo đơn vị năm nào cũng hoàn thành vượt mức kế hoạch cấp trên giao, kinh doanh sản xuất có hiệu quả, bảo đảm thu hồi vốn nhanh, giao nộp ngân sách đầy đủ. 1.1.2. Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động của công ty ∗ Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp I Thái Bình Tên giao dịch: THAI BINH CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO 1 Tên viết tắt: ThaBiCom I ∗ Địa chỉ: số 8 phố Hoàng Diệu, Lê Hồng Phong, Thành phố Thái Bình. ∗ ĐT: 0363.833011 – 0363.836345. FAX: 0363.836.352 ∗ Mã số thuế: 1000214839 10 [...]... cùng lo i Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ C I Bảng cân đ i số phát sinh BÁO CÁO T I CHÍNH Ghi hàng ngày 23 Bảng tổng hợp chi tiết Ghi cu i tháng Đ i chiếu, kiểm tra Chương 2 : Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 2.1 Tình hình chung về NVL t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 2.1.1 Đặc i m Trong... như H i Dương, Bắc Ninh, H i Phòng … 2.2 Phương pháp tính giá thực tế Nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 2.2.1 Phương pháp tính giá nhập Nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình chủ yếu là mua ngo i Giá vốn thực tế hàng nhập = Giá ghi trên + hoá đơn Chi phí vận chuyển - Các khoản giảm giá bốc xếp Cụ thể: Theo hoá đơn GTGT số 89721 ngày 09/01/2013 công ty mua xi măng... toán vật liêu, CCDC, TSCĐ Kế toán tiền lương và BHXH KT tổng hợp giá thành Kế toán tiêu thụ, XĐKQ Thủ quỹ Nhân viên kế toán ở các xí nghiệp 1.4.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Để phù hợp v i công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị, bộ phận kế toán của Công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình áp dụng hình thức kế toán tập trung Bộ phận kế toán của Công ty gồm 5 ngư i trong đó chức năng nhiệm... phận sử dụng vật tư của công ty làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và tiến hành việc kiểm tra sử dụng, định mức tiêu hao vật tư Phiếu xuất kho vật liệu được lập thành 3 liên - Liên 1: Được giữ l i phòng kế hoạch - Liên 2: Thủ kho căn cứ để ghi vào thẻ kho để chuyển cho kế toán vật liệu ghi sổ kế toán chi tiết - Liên 3: Đ i thi công nhận vật tư giữ 33 Biểu số 7 Mẫu số 02 – VT... 880.000 8 Đinh kg 16 14.000 224.000 9 Que hàn kg 30 17.000 510.000 10 Cát đen m3 29 50.000 1.450.000 Cộng 75.698.500 Ngư i lập biểu Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) 32 2.3.1.2.Thủ tục xuất kho Vật tư ở công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình mua dựa vào hạn mức công trình Do đó khi vật liệu về là kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho theo hạn mức Biểu số 6 Công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình PHIẾU XUẤT KHO... d i giá thành quản lý chặt chẽ đầu vào các yếu tố nguyên vật liệu chi phí nhân công Từ đó phân tích được giá thành của từng công trình - Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ, lương và các khoản trích theo lương: Là ngư i theo d i tình hình nhập xuất các lo i vật liệu Hàng ngày hay định kỳ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi số liệu chứng từ vào các sổ (thẻ) chi tiết Tính giá thực tế vật liệu xuất. .. Trong quá trình sản xuất sản phẩm m i vật liệu không ngừng chuyển hoá cả về mặt giá trị và hiện vật Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên hình th i, vật chất ban đầu và chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ Về mặt hiện vật, vật liệu là những t i sản vật chất tồn t i dư i trạng th i khác nhau, phức tạp... của công ty Công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình có các đơn vị trực thuộc - Các xí nghiệp thi công xây lắp gồm: XN 101, XN 102, XN 103, XN 104, XN 105 - Xí nghiệp Gạch tuynel Cầu Nghìn công suất: 18 triệu viên/năm - Xí nghiệp bê tông thương phẩm : 25 nghìn m3/năm 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Là doanh nghiệp đầu đàn của ngành xây dựng Th i Bình chuyên thi công các công trình dân dụng, công nghiệp,... các lo i địa hình mặt bằng thi công 1.2 Quá trình phát triển của công ty, tình hình t i chính trong một số năm gần đây của Công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ l i 11 - Xây dựng thi công các công trình nước sạch, công trình i n dân dụng - Xây lắp các công trình i n từ 35 KV trở xuống - Lập dự án các công. .. nghiệp xây lắp Có trách nhiệm thi công các công trình xây dựng, mang l i cho DN phần lớn doanh thu, chịu trách nhiệm trước công ty về chất lượng công trình mà công ty đã kí kết v i chủ đầu tư 7 Xí nghiệp Gạch tuynel công nghiệp và bê tông thương phẩm Công ty vừa tiêu thụ được sản phẩm mà mình sản xuất ra vừa giúp mua được nguyên vật liệu phục vụ các công trình mà Công ty nhận được những nguyên vật liệu . Luận văn Kế toán nhập xuất vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 1 MỤC LỤC Luận văn 1 Kế toán nhập xuất vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 1 MỤC LỤC 2 L I CAM. toán nhập xuất nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 54 3.1. Nhận xét về kế toán nhập xuất Nguyên vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình 54 3.2. Một số gi i pháp nhằm. thực tập t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình, em đã i sâu tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề: Kế toán nhập xuất vật liệu t i công ty cổ phần xây lắp I Th i Bình . Chuyên đề của em gồm 3 phần sau